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ERP沙盤模擬心得

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ERP沙盤模擬心得

ERP沙盤模擬心得

采購主管(CPO)

10電商班,第二小組,1018090203,呂輝興

一個成功的企業(yè)需要什么?目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營都不是上述某一方面的獨(dú)立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和,一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。

ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)正是一個模擬企業(yè)的商業(yè)游戲,同時更是一場心理游戲,要在戰(zhàn)場中取得勝利,我們必須有良好的心理承受能力,清楚游戲規(guī)則。

作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫龅胶芏嘁庀氩坏降膯栴}。ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)運(yùn)營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會,從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。

我們企業(yè)分設(shè)CEO、采購主管、財務(wù)主管、營銷主管和生產(chǎn)主管五個職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新年度計劃決策、資金預(yù)算、下銷售訂單、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表、分析企業(yè)運(yùn)營狀況

在開始總結(jié)之前我必須先自我批評一下,由于我的個人在外工作的事情,還有參加營銷大賽的事情我耽誤了好多與小組成員一起模擬經(jīng)營的機(jī)會,雖然工作得到上級的表揚(yáng)、營銷大賽獲得了第二名的好成績,但是無法彌補(bǔ)我的錯誤。我想對小組的其他成員說對不起,還有就是謝謝佳龍在我不在的時候把我的工作做得有條不紊。

企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)就是獲得利潤,獲得利潤的途徑就是擴(kuò)大銷售或降低成本。

在這項(xiàng)沙盤模擬中,擴(kuò)大銷售的方法就是控制好廣告費(fèi)用以最少的廣告費(fèi)用獲得最多的收益,意識最多的訂單,其中所謂的最多訂單也是根據(jù)我們企業(yè)的生產(chǎn)能力來判斷的。

而降低成本就稍微復(fù)雜一些了,我們須考慮企業(yè)經(jīng)營過程的各項(xiàng)費(fèi)用,包括直接成本、綜合費(fèi)用、折舊、貸款利息等。計算各項(xiàng)費(fèi)用要素在總體成本中所占的比例,分析成本結(jié)構(gòu),從比較高的那些費(fèi)用支出項(xiàng)入手,是控制費(fèi)用的有效方法。第一次經(jīng)營的時候我們害怕資金不足,不敢過多的投入和借貸過多導(dǎo)致后面的快速破產(chǎn)。吸取了教訓(xùn)之后的經(jīng)營我們開始有計劃的進(jìn)行,按照新年度計劃決策、資金預(yù)算、下銷售訂單、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表、分析企業(yè)運(yùn)營狀況等這些步驟一步一步走。直到我們的小組成績多次第一名。

在一個企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管,材料的采購方面的學(xué)問很多,而CPO更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果CFO不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。

為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢?很簡單,一個企業(yè)的運(yùn)營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售,沒有采購的嚴(yán)密性,何來好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等,因此,CPO不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況,還需要了解各個部門的運(yùn)營狀況,為企業(yè)作出一個最合理、最恰當(dāng)?shù)脑喜少忣A(yù)算,使企業(yè)的運(yùn)營能有柔韌有余。

經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營,我們遇到了許多大大小小的問題,在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任CPO這個角色時的心得:

1、作為一個集體,團(tuán)隊一定要協(xié)作,充分發(fā)揮團(tuán)隊精神,組員發(fā)揮各自才能?v觀三個星期的模擬實(shí)驗(yàn),我組一直都很團(tuán)結(jié),我們有共同的目標(biāo)、共同的理念,組員各施其職,一起為我們的企業(yè)設(shè)謀劃策,積極應(yīng)戰(zhàn)。

2、準(zhǔn)確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi),企業(yè)必須準(zhǔn)確計算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導(dǎo)致不能按時完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營的第二、三年,由于錯誤計算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,同時為避免因不能完成生產(chǎn)而遭受罰款,我們只能委托外企業(yè)高成本生產(chǎn),因而嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金流動,同時導(dǎo)致企業(yè)虧損。

3、根據(jù)市場前景,合理開發(fā)市場和投資資格認(rèn)證。在模擬實(shí)驗(yàn)中,共提供了本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲和國際五個市場,本地市場在開始時已準(zhǔn)入,所以我們只需考慮開發(fā)后四個市場;另外,實(shí)驗(yàn)中還需我們選擇投資ISO9000和ISO14000資格認(rèn)證,配合P3、P4產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售要求。所謂一年之計在于春,對這些投資的考慮是在企業(yè)運(yùn)營的第一年進(jìn)行的。由于我們小組采取專供某些市場和某些產(chǎn)品的策略,加上對各項(xiàng)目開發(fā)時間的要求和資金的預(yù)算,所以我們在第一年就開發(fā)了國內(nèi)市場和亞洲市場,這兩個市場開發(fā)時間分別是兩年和三年,在開發(fā)完成之前,我們一直專供本地市場,其后在第三年開始,我們就可以根據(jù)市場需求,在開發(fā)的市場中進(jìn)行生產(chǎn)銷售;而在運(yùn)營的第一年和第二年,我們分別投資ISO14000和ISO9000資格認(rèn)證,這個開發(fā)順序是考慮到兩項(xiàng)資格認(rèn)證所需投資時間分別是三年和兩年,配合P3產(chǎn)品的要求,恰好在第四年開始,我們就可以順應(yīng)市場的需求下選擇訂單生產(chǎn)了。

4、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。企業(yè)運(yùn)營的前三年,由于材料需求量不多,我組在這方面不是十分注意,而在后三年,隨著產(chǎn)品需求量的增加,我們逐漸注意了下材料訂單的時間安排,同時盡量在結(jié)束年時做到零庫存。

通過ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn),使我更深刻的了解了企業(yè)的運(yùn)營情況,更進(jìn)一步地體會到采購工作的重要性。

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ERP沙盤模擬心得

本人是U02組的營銷總監(jiān)COO,xxx。該職位主要負(fù)責(zé)公司的市場運(yùn)營和管理,參與公司整體策劃,完善公司運(yùn)營管理;推動公司銷售業(yè)務(wù),具體工作為:市場預(yù)測、開拓市場、投放廣告、參加訂貨會、及參與生產(chǎn)計劃,并對總裁的決策做出建議。

說實(shí)話,我們組在剛開始練習(xí)的時候并不順利,小組成員意見太多,并且沒有一個清晰的思路,作為營銷總監(jiān)的我,對于本職工作也比較被動,意見得不到采納。剛開始,公司決定先租小廠房再租大廠房,結(jié)果由于小廠房退不了大廠房又有閑置空間,這就大大加大了我們的運(yùn)營成本。還有就是到了需要轉(zhuǎn)產(chǎn)的時候沒有轉(zhuǎn)產(chǎn),該收的帳也不懂得收。我自覺比較細(xì)心、謹(jǐn)慎

、有條理,并且參加訂貨會也需要親自操控,于是要求操控電腦。一步一步,需要干什么,怎么干?都和小組討論到一致同意,才操作電腦。形式趨于穩(wěn)定,但由于資金在初期浪費(fèi)過多,投放廣告也不夠膽量,放不開,所以入不敷出,第六年還是破產(chǎn)了。但是,這對于我們接下來的考試,是一次極為寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對于我個人也有很多啟發(fā):有辦事的能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,溝通也要講究藝術(shù)。于是,我找組員們談了一下我的想法。

吸取第一次的教訓(xùn),我提醒組員們,就是對于全局要有一個基本的思路,廠房首先就要考慮好該怎么定?怎樣比較?然后再按流程走。我們組采取的是租大廠房,共六條生產(chǎn)線,四條全自動,兩條柔性,我們唯一的資金來源就是銷售,也只能靠多投廣告,多銷售來賺回成本,獲取利潤,第六年才能按期還貸。剛開始的時候,我們小組還是放不開,不太肯在廣告上多花錢,于是第一年的廣告也較少。我們最后決定,在第一年,主打P1、P2產(chǎn)品,我們計劃在未來六年內(nèi)只開拓本地、區(qū)域、國內(nèi)三個市場,并且通過IS9000認(rèn)證資格。且在第一年用五百萬拿下本地市場P1的2~3個訂單。三百萬拿下區(qū)域市場的P1的1~2個訂單,分別都在本地,區(qū)域投一百萬的P2廣告費(fèi),盡量拿到1~2個訂單,但由于廣告量太低,第二年只拿到3個訂單,且有一個是第一季就交貨,組員理解錯誤,導(dǎo)致違約,罰了兩千萬,這是一筆很大的損失。第二年第三季度,我們小組討論將柔性生產(chǎn)線上的兩個P1產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)P3,第三年主打P2、P3產(chǎn)品。第三年接單的時候,預(yù)計可產(chǎn)出9P1、8P2、6P3,于是根據(jù)市場行情,我們決定在區(qū)域投五百萬P1國內(nèi)、本地各投一百萬,在國內(nèi)投五百萬P2,區(qū)域投一百萬,在區(qū)域投P3三百萬,國內(nèi)一百萬,預(yù)計在區(qū)域拿到1~2個單子,國內(nèi)一個,結(jié)果拿到八個單,總值122M。第四年,預(yù)計可產(chǎn)出6P1、12P2、18P3,于是我們決定在區(qū)域投三百萬P1,本地投一百萬P1,準(zhǔn)備拿到,2~3個單子;在國內(nèi)投五百萬的P2,本地區(qū)域各投一百萬,準(zhǔn)備拿到3~4個單子,但是,預(yù)測有些偏差,組員不同意在區(qū)域投p3,結(jié)果當(dāng)年P(guān)3的單多數(shù)都在區(qū)域,不過總體還是不錯的,總共接了八個單子,總值188M。第五年,我堅信這是一個關(guān)乎第六年存亡的關(guān)鍵,強(qiáng)雷就建議多投廣告,多銷售,因?yàn)槲覀兊馁Y金來源就是銷售。要想還貸唯一的方法就是:多投廣告,多生產(chǎn),多銷售。開始,小組不太同意,并且還沒有一定確切的理由,但由于我的堅持,最后雙方各退一步,我知道,這不太符合小組的團(tuán)結(jié)精神,,但有時候,為了全局,不得不堅持自己的立場,畢竟我是有著充分理由、有根據(jù)的,不能大流怎樣,就跟風(fēng),要有自己的判斷。我并不是一個獨(dú)斷專行的人,只是我只堅持對的,只要他們的理由足夠說服我,能夠推翻我的理論,我也會采納他們的意見。最后,我們接了六個單子,總值九千多萬。核算了一下,離貸款金額還是有一段距離,于是我們變賣生產(chǎn)線、原料、部分產(chǎn)品,終于第六年度過了難關(guān),沒有破產(chǎn),那驚心的一幕,我清晰的記得。

此次沙盤模擬,對于我們每一個人都是一個成長的過程,我們每一個人都在不斷犯錯,不斷改進(jìn),不斷學(xué)習(xí)。這次的經(jīng)驗(yàn),不僅讓我學(xué)會了做事,更多的是怎么做人,怎么去協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系,正確處理工作與人情的關(guān)系,每個組都是一個大家庭,所謂“家和萬事興”也是這個道理。組員與組員之間要學(xué)會相互謙讓,相互包容,要多一些耐心,多一些處事的藝術(shù)。今后將更加完善自我,從各方面提升自己。

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