ERP沙盤模擬小組總結(jié)

ERP沙盤模擬小組總結(jié)

組員：孫曉波（CEO）張楠（財(cái)務(wù)總監(jiān)）王楠（生產(chǎn)總監(jiān)）王世晶（供應(yīng)總監(jiān)）張福燕（營銷總監(jiān)）

為期三周的ERP沙盤模擬課程結(jié)束了，在其中，我們有失落，有喜悅，有悲傷，有安慰，情緒種種，收獲也受益匪淺�？偟膩碚f，我們應(yīng)該用一種戰(zhàn)略的眼光去看待企業(yè)的決策和運(yùn)營，我們要根據(jù)產(chǎn)品的需求預(yù)測作出正確而有效的企業(yè)運(yùn)營決策，然后在資金預(yù)算允許的范圍內(nèi),在合適的時(shí)間開發(fā)新產(chǎn)品,并開發(fā)本地市場以外的其它新市場,進(jìn)一步拓展市場領(lǐng)域,從而再擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,提高生產(chǎn)效率，占領(lǐng)市場份額，不斷提高企業(yè)權(quán)益。一、生產(chǎn)

對于生產(chǎn)總監(jiān)來說，其使命不僅僅是生產(chǎn)的實(shí)施，產(chǎn)銷的預(yù)測更加重要。每年初投標(biāo)前，都需要作出對下一年的生產(chǎn)預(yù)測，即P1、P2、P3產(chǎn)品在第三年中各自的產(chǎn)量，產(chǎn)量預(yù)測交給了銷售總監(jiān)，才可以拿適量的訂單，每年年末最好實(shí)現(xiàn)零庫存。第六年是結(jié)束年，年末我們要償還大筆貸款，盡可能得避免年終貼現(xiàn)還款也是我們要考慮的問題，在進(jìn)行預(yù)測時(shí)還要考慮到賬期因素，因此全面細(xì)致的生產(chǎn)預(yù)測是很有必要的。二、團(tuán)隊(duì)合作團(tuán)結(jié)就是力量

小組的成功不可能是一個(gè)人的功勞，我們的團(tuán)隊(duì)從手忙腳亂到從容流暢，也是不斷磨合的結(jié)果。雖說供、產(chǎn)、銷、財(cái)都是不同的工作，各自需要獨(dú)立的預(yù)算和工作，但一旦和公司的整體規(guī)劃相結(jié)合，各部門的相互協(xié)調(diào)就顯得十分重要。前兩年，我們所有的工作都是大家一起做，投廣告各持己見，生產(chǎn)時(shí)七手八腳，最后算賬時(shí)只有財(cái)務(wù)主管一個(gè)人在做。第一次模擬時(shí)，我們組有好幾次都因?yàn)閳?bào)表教的遲而扣分，原因便是關(guān)帳前只有財(cái)務(wù)總監(jiān)一個(gè)人在算所有的賬，我們都沒有幫忙。到后來，我把生產(chǎn)預(yù)算和結(jié)算都提早做好，也就給財(cái)務(wù)管理省了不少工作。三、年度規(guī)劃

年度規(guī)劃的地位真的舉足輕重.資金是有限的,如何把有限的資金充分利用好是決定勝負(fù)的關(guān)鍵.三種可以研發(fā)的產(chǎn)品,5個(gè)可以開拓的市場,兩個(gè)可以利用的廠房,四種可以引進(jìn)的生產(chǎn)線,還有兩個(gè)可以申請的質(zhì)量認(rèn)證.思路決定出路，在第一年年初計(jì)劃中,CEO要和組員一起商討六年計(jì)劃.分析本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲、國際5個(gè)市場前6年四種產(chǎn)品的需求量預(yù)測和價(jià)格預(yù)測，簡單評估了公司的生產(chǎn)力現(xiàn)狀以及發(fā)展速度，決定開發(fā)什么市場而放棄什么產(chǎn)品，我們的策略一直是專心做好P2、P3產(chǎn)品，這樣對于我們來說可以使有限的廣告費(fèi)集中投資，爭取市場老大，這樣在下一年節(jié)省更多的廣告費(fèi)的同時(shí)保證了我們的市場份額。每年初的計(jì)劃會議我們也會根據(jù)情況的變化和我們所沒有預(yù)測好的發(fā)展情況制定下一步的計(jì)劃。四、現(xiàn)金流控制

現(xiàn)金對企業(yè)的重要性不言而喻，這個(gè)游戲中體現(xiàn)地更加明顯，看著管理費(fèi)，折舊費(fèi)，工資什么的不多（每次就是1M，2M的），但積累起來是相當(dāng)可怕的，經(jīng)營成本很高，因?yàn)樯婕百J款，利息的支出也是一個(gè)大頭，我們1年支出個(gè)10M的利息是常見的事，各項(xiàng)研發(fā)都需要每季度撥款，所以保持手頭的充足現(xiàn)金非常必要，到支出的時(shí)候才可以應(yīng)付過來，否則就只有去花利息借貸了。貸款是有前提的：必須是所有者權(quán)益為正時(shí)才可以借，貸款額是所有者權(quán)益的2倍，最低起借額是20M，而且只能在固定的季度可以借。前期貸款不夠，導(dǎo)致后期年底常常沒錢付費(fèi)，只有不斷貼現(xiàn)，當(dāng)應(yīng)收賬不足還貸時(shí)，就只能借高利貸了。五、廣告投放

廣告投放決定的訂單的選擇，這足以看出廣告投放的重要性。第一年的廣告投放我們只投了很少，當(dāng)然訂單選的也少，但節(jié)省了費(fèi)用。后期，我們在了解了大家投放廣告費(fèi)用后制定新的投放方案，拿下一到兩個(gè)市場老大的位置，為接下來的市場銷售打下基層。

擴(kuò)展閱讀：ERP沙盤模擬心得

ERP沙盤模擬心得

采購主管（CPO）

10電商班，第二小組，1018090203，呂輝興

一個(gè)成功的企業(yè)需要什么？目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營都不是上述某一方面的獨(dú)立作用，而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和，一個(gè)企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。

ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)正是一個(gè)模擬企業(yè)的商業(yè)游戲，同時(shí)更是一場心理游戲，要在戰(zhàn)場中取得勝利，我們必須有良好的心理承受能力，清楚游戲規(guī)則。

作為一名學(xué)生，我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識，只是紙上談兵，沒有實(shí)際上的操作，即使我們學(xué)得再好，但真正工作起來，我們?nèi)匀粫�遇到很多意想不到的問題。ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺，讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作，讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)運(yùn)營中，我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等，從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈，我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動和沮喪。與此同時(shí)，我個(gè)人對ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會，從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西，學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。

我們企業(yè)分設(shè)CEO、采購主管、財(cái)務(wù)主管、營銷主管和生產(chǎn)主管五個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是：新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、下銷售訂單、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表、分析企業(yè)運(yùn)營狀況

在開始總結(jié)之前我必須先自我批評一下，由于我的個(gè)人在外工作的事情，還有參加營銷大賽的事情我耽誤了好多與小組成員一起模擬經(jīng)營的機(jī)會，雖然工作得到上級的表揚(yáng)、營銷大賽獲得了第二名的好成績，但是無法彌補(bǔ)我的錯(cuò)誤。我想對小組的其他成員說對不起，還有就是謝謝佳龍?jiān)谖也辉诘臅r(shí)候把我的工作做得有條不紊。

企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)就是獲得利潤，獲得利潤的途徑就是擴(kuò)大銷售或降低成本。

在這項(xiàng)沙盤模擬中，擴(kuò)大銷售的方法就是控制好廣告費(fèi)用以最少的廣告費(fèi)用獲得最多的收益，意識最多的訂單，其中所謂的最多訂單也是根據(jù)我們企業(yè)的生產(chǎn)能力來判斷的。

而降低成本就稍微復(fù)雜一些了，我們須考慮企業(yè)經(jīng)營過程的各項(xiàng)費(fèi)用，包括直接成本、綜合費(fèi)用、折舊、貸款利息等。計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用要素在總體成本中所占的比例，分析成本結(jié)構(gòu)，從比較高的那些費(fèi)用支出項(xiàng)入手，是控制費(fèi)用的有效方法。第一次經(jīng)營的時(shí)候我們害怕資金不足，不敢過多的投入和借貸過多導(dǎo)致后面的快速破產(chǎn)。吸取了教訓(xùn)之后的經(jīng)營我們開始有計(jì)劃的進(jìn)行，按照新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、下銷售訂單、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表、分析企業(yè)運(yùn)營狀況等這些步驟一步一步走。直到我們的小組成績多次第一名。

在一個(gè)企業(yè)中，采購部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管，材料的采購方面的學(xué)問很多，而CPO更是采購模塊的主要人物，因此更加需要與各個(gè)部門協(xié)商合作，統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果CFO不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問題，不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn)，那么，即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇，如果沒有足夠的生產(chǎn)原料，企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。

為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢？很簡單，一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的，而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售，沒有采購的嚴(yán)密性，何來好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等，因此，CPO不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況，還需要了解各個(gè)部門的運(yùn)營狀況，為企業(yè)作出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)脑�料采購預(yù)算，使企業(yè)的運(yùn)營能有柔韌有余。

經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營，我們遇到了許多大大小小的問題，在解決這些問題后，我的體會是要理性分析，不要麻木競爭。以下幾點(diǎn)，是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任CPO這個(gè)角色時(shí)的心得：

1、作為一個(gè)集體，團(tuán)隊(duì)一定要協(xié)作，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，組員發(fā)揮各自才能�？v觀三個(gè)星期的模擬實(shí)驗(yàn)，我組一直都很團(tuán)結(jié)，我們有共同的目標(biāo)、共同的理念，組員各施其職，一起為我們的企業(yè)設(shè)謀劃策，積極應(yīng)戰(zhàn)。

2、準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能，合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi)，企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能，根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單，不能麻木拿訂單，導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn)，逾期支付不必要的罰款，超出企業(yè)資金預(yù)算范圍，給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營的第二、三年，由于錯(cuò)誤計(jì)算產(chǎn)能，拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能，同時(shí)為避免因不能完成生產(chǎn)而遭受罰款，我們只能委托外企業(yè)高成本生產(chǎn)，因而嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金流動，同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)虧損。

3、根據(jù)市場前景，合理開發(fā)市場和投資資格認(rèn)證。在模擬實(shí)驗(yàn)中，共提供了本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲和國際五個(gè)市場，本地市場在開始時(shí)已準(zhǔn)入，所以我們只需考慮開發(fā)后四個(gè)市場；另外，實(shí)驗(yàn)中還需我們選擇投資ISO9000和ISO14000資格認(rèn)證，配合P3、P4產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售要求。所謂一年之計(jì)在于春，對這些投資的考慮是在企業(yè)運(yùn)營的第一年進(jìn)行的。由于我們小組采取專供某些市場和某些產(chǎn)品的策略，加上對各項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間的要求和資金的預(yù)算，所以我們在第一年就開發(fā)了國內(nèi)市場和亞洲市場，這兩個(gè)市場開發(fā)時(shí)間分別是兩年和三年，在開發(fā)完成之前，我們一直專供本地市場，其后在第三年開始，我們就可以根據(jù)市場需求，在開發(fā)的市場中進(jìn)行生產(chǎn)銷售；而在運(yùn)營的第一年和第二年，我們分別投資ISO14000和ISO9000資格認(rèn)證，這個(gè)開發(fā)順序是考慮到兩項(xiàng)資格認(rèn)證所需投資時(shí)間分別是三年和兩年，配合P3產(chǎn)品的要求，恰好在第四年開始，我們就可以順應(yīng)市場的需求下選擇訂單生產(chǎn)了。

4、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間，同時(shí)對材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。企業(yè)運(yùn)營的前三年，由于材料需求量不多，我組在這方面不是十分注意，而在后三年，隨著產(chǎn)品需求量的增加，我們逐漸注意了下材料訂單的時(shí)間安排，同時(shí)盡量在結(jié)束年時(shí)做到零庫存。

通過ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)，使我更深刻的了解了企業(yè)的運(yùn)營情況，更進(jìn)一步地體會到采購工作的重要性。

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