總結(jié)座談會(huì)方案

杭州市201*年“博士生志愿服務(wù)團(tuán)”活動(dòng)總結(jié)表彰會(huì)

方案

（征求意見(jiàn)稿）

一、時(shí)間12月15日二、地點(diǎn)華辰國(guó)際大酒店三、主辦、承辦單位

1、主辦單位：共青團(tuán)杭州市委、杭州市科技局、浙江大學(xué)黨委研究生工作部、共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)、共青團(tuán)中國(guó)美術(shù)學(xué)院委員會(huì)、杭州市青年聯(lián)合會(huì)

四、參加人員（50人，回字形）

1、團(tuán)市委、市青聯(lián)、浙江大學(xué)黨委研究生工作部、共青團(tuán)中國(guó)美術(shù)學(xué)院委員會(huì)、市科技局領(lǐng)導(dǎo)；

3、各團(tuán)區(qū)縣（市）委書(shū)記、青聯(lián)主席；

4、浙江大學(xué)博士生志愿者27名、中國(guó)美院博士生志愿者3名；5、部分志愿者接收單位代表。五、議程（待定）

15：10人員集中到會(huì)15：30開(kāi)始17:00

1、團(tuán)市委副書(shū)記、市青聯(lián)副主席周揚(yáng)主持，介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和活動(dòng)概況；（5分鐘）

2、杭州市青年聯(lián)合會(huì)常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)汪芳作博士生志愿服務(wù)團(tuán)工作總結(jié)（10分鐘）

3、播放北大志愿服務(wù)過(guò)程視頻（5分鐘)

4、博士生志愿者代表展示志愿服務(wù)工作的過(guò)程及成果（30分鐘）4、接收單位代表講話（5分鐘）

5、領(lǐng)導(dǎo)向志愿者代表頒發(fā)志愿服務(wù)榮譽(yù)證書(shū)和志愿服務(wù)績(jī)效證明（5分鐘）6、領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)先進(jìn)組織單位、先進(jìn)組織個(gè)人、優(yōu)秀博士生志愿者獎(jiǎng)項(xiàng)（10分鐘）6、浙江大學(xué)黨委研究生工作部領(lǐng)導(dǎo)講話（5分鐘）7、市科技局領(lǐng)導(dǎo)講話（5分鐘）8、團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)講話（10分鐘）

17:20晚宴

六、工作分工（一）市青聯(lián)

1、擬“博士生志愿服務(wù)團(tuán)”總結(jié)座談會(huì)邀請(qǐng)函，事先分別送交浙大和市科技局；

2、起草市青聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞；新聞背景稿事先交宣傳部并請(qǐng)宣傳部落實(shí)新聞?dòng)浾撸?/p>

3、提前聯(lián)合浙大和市科技局做好“博士生志愿服務(wù)團(tuán)”的志愿服務(wù)考核工作；

4、匯總團(tuán)市委、市科技局、浙大、中國(guó)美院領(lǐng)導(dǎo)出席名單制作主席臺(tái)桌簽；

5、匯總出席座談會(huì)的博士生成員名單提前交團(tuán)區(qū)委提前制作桌簽；6、匯總出席座談會(huì)區(qū)縣（市）團(tuán)委書(shū)記、青聯(lián)主席名單，提前交區(qū)委提前制作桌簽；

7、博士生志愿服務(wù)團(tuán)志愿者工作考核合格榮譽(yù)證書(shū)制作；8、通知并落實(shí)30名博士士準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)，并按桌簽就座；（二）浙江大學(xué)黨委研究生工作部

1、聯(lián)合市科技局和市青聯(lián)做好博士志愿服務(wù)團(tuán)的志愿服務(wù)考核工作；2、通知并落實(shí)17名博士準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)，并按桌簽就座；

3、落實(shí)好1名博士生作志愿服務(wù)工作總結(jié)及成果展示，以PPT的形式展示，10分鐘左右，并事先審核稿子。發(fā)言的博士生名單請(qǐng)12月10日前反饋市青聯(lián)；

4、安排好1位黨委研究生工作部領(lǐng)導(dǎo)講話（時(shí)間5分鐘），事先反饋市青聯(lián)。

（三）共青團(tuán)中國(guó)美術(shù)學(xué)院委員會(huì)

1、聯(lián)合市科技局和市青聯(lián)做好博士志愿服務(wù)團(tuán)的志愿服務(wù)考核工作；2、通知并落實(shí)17名博士準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)，并按桌簽就座；

3、落實(shí)好1名博士生作志愿服務(wù)工作總結(jié)及成果展示，以PPT的形式展示，10分鐘左右，并事先審核稿子。發(fā)言的博士生名單請(qǐng)12月10日前反饋市青聯(lián)；

（三）市科技局

1、聯(lián)合市青聯(lián)做好“博士生志愿服務(wù)團(tuán)”的志愿服務(wù)考核工作；4、安排好1位局領(lǐng)導(dǎo)講話（時(shí)間5分鐘），事先反饋市青聯(lián)。（五）各城區(qū)團(tuán)委、青聯(lián)

1、配合主辦單位做好“博士生志愿服務(wù)團(tuán)”的志愿服務(wù)考核工作；2、落實(shí)好團(tuán)區(qū)委書(shū)記或副書(shū)記準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并提前反饋至市青聯(lián)；3、與浙大黨委研究生工作部協(xié)調(diào)好，邀請(qǐng)發(fā)言博士生對(duì)應(yīng)接收單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng)并發(fā)言（每人5分鐘左右）。

（六）華辰國(guó)際大酒店

1、落實(shí)好會(huì)議室，按要求布置好橫幅、鮮花、話筒、投影儀、電腦、茶水（活動(dòng)當(dāng)天中午市青聯(lián)到會(huì)場(chǎng)擺放會(huì)議資料），落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)休息室和簽到臺(tái)；

2、制作背景板；

3、負(fù)責(zé)落實(shí)晚宴地點(diǎn)，4備1桌。

杭州市201*年度“碩博士生志愿服務(wù)團(tuán)總結(jié)座談會(huì)”活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

項(xiàng)目場(chǎng)地費(fèi)晚餐記者津貼榮譽(yù)證書(shū)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)的禮物單價(jià)（元）3000.001500.00100.0040.00300.00500.00合計(jì)（元）19820.00備注含場(chǎng)地、空調(diào)、音響、鮮花、茶水1500元/桌×6桌=9000元100元/人×10名記者40元/人×28名志愿者300元/人×8人=2400元500元/人×3人=1500元

擴(kuò)展閱讀：座談會(huì)方案

和田地區(qū)圖書(shū)館“喜迎新春關(guān)愛(ài)老人真情構(gòu)和諧”讀者座談會(huì)活動(dòng)方案

讀者座談會(huì)是圖書(shū)館為了加強(qiáng)與讀者的溝通，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理和服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)常規(guī)性工作。為了更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，不斷提升圖書(shū)館服務(wù)水平，推動(dòng)圖書(shū)館工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為進(jìn)一步在全社會(huì)形成“多讀書(shū)、讀好書(shū)”的良好氛圍，同時(shí)也為了加強(qiáng)與讀者之間的溝通，更加深入地了解讀者需求，傾聽(tīng)讀者心聲，和田地區(qū)圖書(shū)館以“迎新春”為主題，于201*年1月9日召開(kāi)老年讀者座談會(huì)。

一、活動(dòng)時(shí)間：201*年1月9日下午4點(diǎn)二、活動(dòng)主題迎新春

三、活動(dòng)地點(diǎn)和田地區(qū)圖書(shū)館二樓閱覽室

四、參加人員：局管領(lǐng)導(dǎo)、讀者代表、館負(fù)責(zé)人及其全館職工

五、活動(dòng)內(nèi)容1、分管領(lǐng)導(dǎo)講話2、讀者代表發(fā)言3、進(jìn)行討論（主要聽(tīng)取讀者對(duì)圖書(shū)館各方面工作的意見(jiàn)和建議。）

4、給部分讀者頒獎(jiǎng)。5、單位領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)講話。六、活動(dòng)安排：（一）活動(dòng)籌備期：

1、擬定邀請(qǐng)人員。（書(shū)面和電話兩種形式進(jìn)行聯(lián)系）

2、提前了解讀者來(lái)館閱讀時(shí)碰到的問(wèn)題，收集有關(guān)問(wèn)題并對(duì)收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類整理，做好提問(wèn)準(zhǔn)備。

3、與和田報(bào)社、電視臺(tái)取得聯(lián)系，為這次活動(dòng)做宣傳報(bào)道。

4、準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)的宣傳工作。5、提前布置好場(chǎng)地，衛(wèi)生打掃干凈、窗臺(tái)上擺放盆景和水果飲料。（二）活動(dòng)開(kāi)展期

1、再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢。

2、按照活動(dòng)要求進(jìn)行活動(dòng)。（特別是交流環(huán)節(jié)）3、現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相、記錄的工作人員。

（三）活動(dòng)后期1、活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好善后工作

2、將本次活動(dòng)信息及時(shí)上報(bào)。七、活動(dòng)要求：

1、誠(chéng)懇接受讀者的意見(jiàn)和建議，并對(duì)讀者提出的意見(jiàn)和建議將進(jìn)行認(rèn)真梳理。2、對(duì)所提的所有意見(jiàn)進(jìn)行整理和反饋。能夠做到的，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)整改解決。3、對(duì)圖書(shū)館不能直接做到的，在今后的工作中逐步解決或完善。4、對(duì)廣大讀者對(duì)圖書(shū)館的關(guān)注、支持與信賴表示感謝。

和田地區(qū)圖書(shū)館二一二年一月五日

地區(qū)圖書(shū)館“喜迎新春關(guān)愛(ài)老人真情

構(gòu)和諧”讀者座談會(huì)議程

時(shí)間：201*年1月9日北京時(shí)間16：00地點(diǎn)：地區(qū)圖書(shū)館二樓閱覽室主持人：地區(qū)圖書(shū)館館長(zhǎng)儲(chǔ)鑫

議程：一、地區(qū)圖書(shū)館館長(zhǎng)儲(chǔ)鑫通報(bào)地區(qū)圖書(shū)館工作情況。

二、地區(qū)文體局領(lǐng)導(dǎo)講話。三、老年讀者代表發(fā)言。

四、座談會(huì)總結(jié)。

在地區(qū)圖書(shū)館“喜迎新春關(guān)愛(ài)老人真情

構(gòu)和諧”讀者座談會(huì)上的講話地區(qū)文體局領(lǐng)導(dǎo)李局講話

（201*年1月9日）

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來(lái)賓，同志們：

今天，我們?cè)谶@里舉行地區(qū)圖書(shū)館“喜迎新春關(guān)愛(ài)老人真情構(gòu)和諧”讀者座談會(huì)，主要目的是進(jìn)一步密切與讀者之間的聯(lián)系，充分發(fā)揮讀者的橋梁作用，積極開(kāi)展讀者服務(wù)工作，不斷提高讀者服務(wù)質(zhì)量。在此，我代表地區(qū)文體局向各位來(lái)賓的到來(lái)表示熱烈的歡迎！向地區(qū)圖書(shū)館全體干部職工表示親切的慰問(wèn)！

讀者座談會(huì)是一個(gè)交流的平臺(tái)、互動(dòng)的平臺(tái)、發(fā)展的平臺(tái)，能夠拉近讀者與圖書(shū)館的距離，有效促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。目前，國(guó)家正在努力構(gòu)建公共文化服務(wù)體系，加快推動(dòng)文化事業(yè)大發(fā)展、大繁榮。自治區(qū)黨委明確提出，實(shí)現(xiàn)新疆跨越式發(fā)展和長(zhǎng)治久安，必須要以現(xiàn)代文化為引領(lǐng)。地委擴(kuò)大會(huì)議要求我們?cè)谖幕�事業(yè)發(fā)展方面先行先試，拿出具體措施、邁出堅(jiān)實(shí)步伐，為推動(dòng)和田跨越式發(fā)展和長(zhǎng)治久安提供強(qiáng)大精神動(dòng)力。地區(qū)圖書(shū)館作為我地區(qū)重要的文化服務(wù)部門，加強(qiáng)自身建設(shè)，搞好讀者服務(wù)，責(zé)任重大，使命光榮。

一是確立“讀者為本，閱讀第一”的理念�！耙匀藶楸尽睂�(duì)圖書(shū)館工作的必然要求就是“以讀者為本”，而“以讀者為本”的必然要求就是“閱讀第一”。我們一定要按照?qǐng)D書(shū)館免費(fèi)開(kāi)放政策要求和“讀者為本，閱讀第一”的理念來(lái)建設(shè)、管理圖書(shū)館，切實(shí)把圖書(shū)從書(shū)庫(kù)里和書(shū)架上解放出來(lái)，使之捧在讀者的手中，看進(jìn)讀者的眼中，讓書(shū)中的豐富知識(shí)匯進(jìn)讀者的心田。

二是基礎(chǔ)建設(shè)要扎實(shí)，創(chuàng)新建設(shè)要前瞻。基礎(chǔ)建設(shè)包括館舍、設(shè)施、藏書(shū)、條件、管理、業(yè)務(wù)、編制等等，都要按照既定目標(biāo)扎扎實(shí)實(shí)地做，逐項(xiàng)地落實(shí)，使之合“規(guī)”達(dá)標(biāo)�，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息時(shí)代，機(jī)遇稍縱即逝，緩步意味著落伍，數(shù)字化圖書(shū)、

信息化管理已成大勢(shì)，我們必須刻不容緩地跟進(jìn)，爭(zhēng)取走在前列；對(duì)于暫不具備條件的，也要有超前意識(shí)，做好有關(guān)準(zhǔn)備，以適應(yīng)和田未來(lái)的發(fā)展需要。

三是抓好圖書(shū)館干部職工隊(duì)伍建設(shè)。圖書(shū)館全體干部職工要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)地委擴(kuò)大會(huì)議精神，按照地區(qū)文體局的統(tǒng)一安排部署，適應(yīng)和田形勢(shì)發(fā)展的需要，借助“近水樓臺(tái)先得月”的優(yōu)勢(shì)，博覽群書(shū)，豐富自己的知識(shí)，提升自己的水平，做到既會(huì)管理紙質(zhì)圖書(shū)，又能管理數(shù)字圖書(shū)；既會(huì)做基礎(chǔ)性的圖書(shū)館建設(shè)管理工作，又能做信息化的圖書(shū)館建設(shè)管理工作，切實(shí)促進(jìn)地區(qū)圖書(shū)館建設(shè)管理工作不斷上臺(tái)階、上水平。

總之，我希望圖書(shū)館借助讀者座談會(huì)這一良好平臺(tái)，不斷提高管理水平、完善服務(wù)內(nèi)容、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，為廣大讀者多做工作、做好工作。同時(shí)，希望廣大讀者加強(qiáng)監(jiān)督，多提寶貴意見(jiàn)和建議，上下同心，腳踏實(shí)地，為加快推動(dòng)地區(qū)圖書(shū)館事業(yè)大發(fā)展、大繁榮而努力奮斗。

最后，祝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓和同志們身體健康，工作順利，新春愉快！祝座談會(huì)取得圓滿成功！祝地區(qū)圖書(shū)館事業(yè)再創(chuàng)輝煌！

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