201*年度物業(yè)客服經(jīng)理述職報(bào)告

述職報(bào)告

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，201*年即將過去，201*年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)，“決心再接再厲，更上一層樓”，一定努力打開一個(gè)工作新局面。在201*年，更好地完成工作，揚(yáng)長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、管理處的日常管理工作：

客服部是公司物業(yè)服務(wù)形象的一個(gè)重要窗口部門，是經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)日常維護(hù)、管理、服務(wù)機(jī)構(gòu)，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著公司既定目標(biāo)前進(jìn)的一保障部門。

1、維修工作。

（1）全年投訴主要集中在樓頂、腰線和窗戶漏水；68棟各項(xiàng)維修。一、二、三、四、五、六組團(tuán)的入戶門、窗戶和紗窗的保修期已過，維修事項(xiàng)由業(yè)主自行負(fù)責(zé)或由我客服中心聯(lián)系施工單位有償服務(wù)。

（2）可視對講和紅外線對射報(bào)警系統(tǒng)的壞損頻率很高。201*年共接到可視對講報(bào)修的有1077個(gè)。其中多層和小高層的有935個(gè)，已修好的有855個(gè)，剩余80個(gè)還沒有修好。68棟報(bào)修的有142個(gè)，已修好的有28個(gè)，未修好的有114個(gè)。造成至今還沒有徹底修完的原因有：①缺少設(shè)備�，F(xiàn)在小區(qū)共有34個(gè)門口機(jī)攝像頭、10個(gè)聽筒、19個(gè)門口機(jī)等待更換。②多數(shù)水晶頭接觸不良，經(jīng)常出故障，導(dǎo)致我們經(jīng)常得去撥水晶頭，無形中給我們管理員增加了工作量。③本地維修工技術(shù)有限，維修時(shí)間少。每周僅一個(gè)修理工來修一次。有時(shí)都完不成當(dāng)天的維修任務(wù)，這樣日積月累，越來越多。

（3）墻體發(fā)霉維修共80戶，另外統(tǒng)計(jì)過但仍未維修（包括未完成維修的）共21戶，新報(bào)修的12戶，修完又出現(xiàn)問題的20戶。

（4）腰線漏水共16戶，在地產(chǎn)的督促下以全部修完，14-1、14-4、12-1的一樓山墻腰線已被施工單位鑿掉，但未做進(jìn)一步處理。房頂漏水有9戶，基本上都是修過多次仍未修好的，到11月份為止，都進(jìn)行了維修，但是否修好，還要到明年雨季時(shí)再行觀察。

2、68棟維修工作。入伙時(shí)發(fā)現(xiàn)的墻體、窗戶、紗窗、門等問題還沒有修完，需要盡快聯(lián)系維修。尤其是泰正窗戶施工單位，聯(lián)系維修很難，總是說沒時(shí)間，或是都約好了時(shí)間又說不來了。這樣無形中給業(yè)主留下了不負(fù)責(zé)任的印像，直接影響地產(chǎn)和我物業(yè)公司信譽(yù)。

3、物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳工作。09年度物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收取工作正在緊張有序地進(jìn)行，雖然都說物業(yè)費(fèi)一年不如一年好收是規(guī)律，但是我部門還是竭盡全力、想盡辦法，盡最大努力提高物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳率。截止到09年12月31日，多層共交納1167戶，收繳率為70%；小高層共交納97戶。201*年我們會(huì)繼續(xù)努力催費(fèi)，進(jìn)一步提高物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收繳率。

4、裝修管理。09年3月份伴隨著68棟的入伙裝修高峰也隨即到來，各棟樓管理人員不畏烈日高溫確保裝修監(jiān)管工作有序進(jìn)行。68棟辦理裝修申請的有417戶，已經(jīng)完工385戶，違規(guī)裝修兩戶，已改正一戶。繼續(xù)嚴(yán)格實(shí)行每日必須到裝修戶現(xiàn)場巡視登記制度，做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，違規(guī)裝修現(xiàn)象已明顯減少、下降，未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴。一、二、三、四、五、六組團(tuán)裝修管理工作已基本結(jié)束。

7、安全管理。我部門在認(rèn)真執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)提出的“三線聯(lián)動(dòng)”工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與保安部等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，每月安排學(xué)習(xí)安全管理知識(shí)，如遇突發(fā)事件做到人人懂、人人會(huì)操作。

二、68棟入伙工作

1、認(rèn)真準(zhǔn)備，改進(jìn)不足。09年1月份我部門開始了68棟入伙的準(zhǔn)備工作，包括修改制作《裝修管理協(xié)議書》、《臨時(shí)管理規(guī)約》，填寫兩書。

2、201*年3月29日至201*年3月31日68棟進(jìn)行了為期三天的集中入伙工作，通過認(rèn)真細(xì)致的前期準(zhǔn)備和加班加點(diǎn)的辛苦工作，集中入伙期間共完成297戶入伙工作。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到本部門的擔(dān)子分量，而部門員工的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與各任職有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，要求各員工加強(qiáng)在專業(yè)知識(shí)方面，多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進(jìn)步，員工積極參加部門組織的每周的培訓(xùn)。經(jīng)過大家的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)，均已具備了一定的工作基礎(chǔ)，各自能夠獨(dú)立地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了較大的提高，保證了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

四、認(rèn)真執(zhí)行公司各種規(guī)章制度

狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)工作迅速有效的開展，特別是為了切實(shí)落實(shí)《員工手冊》我們下了極大的功夫，起到了相互監(jiān)督的作用，實(shí)施一個(gè)月來，公司全體員工的工作作風(fēng)、質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高；又如《晨會(huì)制度》實(shí)施后，每天晨會(huì)對出現(xiàn)的問題和當(dāng)天安排的工作具體落

實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，要求當(dāng)天能完成的必須當(dāng)天完成，不能完成的要查出原因、制定計(jì)劃，按規(guī)定的期限完成，使各部室的工作效率明顯加快，改變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣，對迅速提高服務(wù)意識(shí)、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。

五、201*年工作計(jì)劃

一年的時(shí)光悄然而逝,在這美好而又難忘的一年當(dāng)中,我們拼搏進(jìn)取、不懈努力，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，我們一路凱歌、茁壯成長；在全體同事精誠協(xié)作下，在每一位員工的辛勤耕耘下，我們繼往開來、再創(chuàng)輝煌！過去的，就讓他過去，無論是汗水還是笑容，那些都是珍貴的；因?yàn)槟嵌际浅煽�，都是�?jīng)驗(yàn)，都是財(cái)富。

在新的一年里，我應(yīng)把提高物業(yè)專業(yè)管理、服務(wù)知識(shí)、工作水平作為培訓(xùn)、學(xué)習(xí)重點(diǎn)，為公司發(fā)展壯大，貢獻(xiàn)力量。

201*年客服部工作計(jì)劃如下，請領(lǐng)導(dǎo)批示。1、加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作

鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確公司工作持續(xù)正常進(jìn)行，必須做好物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用控制，并保證按時(shí)收繳。物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催繳我們在電話催款的同時(shí)，進(jìn)行針對性的上門、做好記錄，對于部分釘子戶進(jìn)行發(fā)函。針對業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理，在確保09年物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)80%的同時(shí)提高已往各年物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)率。

2、每周四繼續(xù)進(jìn)行部門培訓(xùn)，主要從消防知識(shí)、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使部門全體員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高。3每周召開一次工作會(huì)，在總結(jié)工作的同時(shí)，積極充分聽取員工的意見或合理化建議或批評。

4不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的活動(dòng)，增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。

5堅(jiān)決執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)提出的“首問責(zé)任制”，各員工崗位分工明確，各司其職，各盡其能，直接向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，主管領(lǐng)導(dǎo)直接向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。

6、進(jìn)行月績效考核工作量化，建立激勵(lì)機(jī)制和健全績效考核制，根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶，激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。加強(qiáng)員工隊(duì)伍管理，建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)員工的凝集力。

7小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。投訴處理回訪率100%。急修及時(shí)，返工返修率不高于2%。

8、資料管理：嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外，對業(yè)主資料、年度派工單資料進(jìn)行較徹底的分類整理，做到目錄清晰，檢索方便，樓層各住戶資料袋裝化，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。

公司要實(shí)現(xiàn)至高至遠(yuǎn)的宏偉藍(lán)圖，需要全體員工的精誠團(tuán)結(jié)、奮力拼搏。我將站在新的起跑線上，要充分發(fā)揮“不用揚(yáng)鞭蹄自奮”的精神，自加壓力，滿懷信心，積極進(jìn)取，以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加扎實(shí)的工作，去接受新的考驗(yàn)，迎接新的挑戰(zhàn)。

XXXX物業(yè)服務(wù)有限公司

客服部：XXXX201*年1月19日

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