(新)期末總結匯報大會暨表彰大會策劃書

商學院共青團系統(tǒng)

期末總結匯報大會暨表彰大會策劃書

一、活動背景

201*年即將過去，各組織新吸納的成員也已經(jīng)熟悉自己的工作部門和同事，同時為部門注入了新的思想，各部門也有了新的變化和發(fā)展。為了鼓勵先進，展現(xiàn)各部門在新學期里的發(fā)展；使各部門了解其它部門的工作成果并從中吸取優(yōu)秀經(jīng)驗，更好的實現(xiàn)共青團系統(tǒng)“服務大局，服務青年”的宗旨，特此舉辦此次期末總結匯報暨表彰大會。

二、活動時間及地點

時間：201*年12月15日（周三）下午1:30地點：學術交流中心

三、主辦單位

商學院團委辦公室

四、協(xié)辦單位

商學院團委組織部商學院團委宣傳部

五、與會人員

系統(tǒng)內(nèi)全體人員，各系團總支，10級各班班長、團支部（團支書、組織委員、宣傳委員），領獎代表及社團代表

六、邀請嘉賓

商學院團委指導老師張瑩老師

商學院團委副書記王卓、丁琳及各位委員

七、表彰獎項

十佳杰出工作者（08級）優(yōu)秀部門精品團日活動先進工作者（09級）優(yōu)秀團總支精品黨章學習優(yōu)秀干事（10級）十佳社團

八、前期準備：

部內(nèi)成員準備：

所有工作人員全部穿著正裝，得體大方全員佩戴工作證物力資源：

簽到表

請柬（陳肖、劉曦送達）座位圖（吳幸蔚制作）座位貼（紅紙、卜亞楠制作）寫獎狀、證書（辦公室部員）

條幅、膠布、雙面膠、礦泉水（王雅楠準備）準備各種主題的背景及音樂主持人的確定及主持詞審核制作電子雜志及視頻人力資源：

主持人（女主持：陳封甌；男主持待定）

到場人員（嘉賓，10級團支書、組織委員、宣傳委員，10級班長，系統(tǒng)

內(nèi)部人員，08、09、10級優(yōu)秀干事，優(yōu)秀團總支，精品團日活動領獎人員，精品黨章學習領獎人，優(yōu)秀社團）拍照（孫林）

熱場工作（領掌）（辦公室全體人員）電子雜志及視頻演示人員（網(wǎng)絡信息部）活動準備：

貼座位貼（卜、林、吳、刑、王雅楠）擺放銘牌、擺放礦泉水（汪、陳藝帆）

引領并維持會場秩序（布、方、林、梁、吳、汪、趙、李）安排領獎人員出場順序（趙、汪）

檢查并確保獎狀、證書的擺放順序（王新媛）禮儀（公關部出2男4女）

檢查電子雜志及電腦設備（網(wǎng)絡信息部）

九、活動預算

活動經(jīng)費預算物品名稱單價（元）數(shù)量總價（元）獎證銘打印邀請函礦泉水狀書牌經(jīng)費0.5105120201.52.80.15610020842820.110010條幅6元/米12米72元雙面膠筆透明膠210202612合計：229元

十、后期工作

部內(nèi)人員合影留念整理會場

將獎狀分發(fā)到相應的個人和集體手中確保獎項無誤工作人員進行會后工作交流及總結部內(nèi)人員統(tǒng)計考勤情況

主任對本次活動的評價以及對下屆的希冀各團總支對活動的建議反饋

整理本次會議所涉及的文件，作為一種經(jīng)驗保存

十一、注意事項

注意工作人員服務時的態(tài)度和語氣

保持會場安靜，有序，不可隨意走動，會議進行時禁止任何人隨意早退會前的一些細節(jié)工作的準備必須逐一落實進退場時與會議中的秩序的維護各種突發(fā)事件的解決注意熱場工作攝相注意捕捉重要畫面

十二、突發(fā)狀況及解決方案

如果視頻出現(xiàn)問題

方案一：我們可以先協(xié)調(diào)網(wǎng)絡信息部的人員，找到最快的解決方法【最

好在大會前準備兩臺電腦，以防萬一】

方案二：如果并非技術上的問題，機器出現(xiàn)故障，我們只好充實后一部分

內(nèi)容，也需要主持人在準備主持稿時作出兩手準備。【在大會開始前，必須提前到會場確認】如果證書順序顛倒

方案一：證書順序顛倒可以，但絕不可以多或少，必須保證每個獲獎的個

人手中都有一張證書，至于證書的順序，會后再對其進行調(diào)整。方案二：如果發(fā)現(xiàn)上臺領獎的人數(shù)與獎狀數(shù)量不符，我們必須靈活應變，

永遠要保證一對一，不能出錯。

十三、時間控制

進場20分鐘內(nèi)盡量保證大會正式開始大會控制在1個半小時左右

商學院團委辦公室201*年12月

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商學院共青團系統(tǒng)

期末總結匯報大會暨表彰大會策劃書

一、活動背景

201*年即將過去，各組織新吸納的成員也已經(jīng)熟悉自己的工作部門和同事，同時為部門注入了新的思想，各部門也有了新的變化和發(fā)展。為了鼓勵先進，展現(xiàn)各部門在新學期里的發(fā)展；使各部門了解其它部門的工作成果并從中吸取優(yōu)秀經(jīng)驗，更好的實現(xiàn)共青團系統(tǒng)“服務大局，服務青年”的宗旨，特此舉辦此次期末總結匯報暨表彰大會。

二、活動時間及地點

時間：201*年12月15日（周三）下午1:30地點：學術交流中心

三、主辦單位

商學院團委辦公室

四、協(xié)辦單位

商學院團委組織部商學院團委宣傳部

五、與會人員

系統(tǒng)內(nèi)全體人員，各系團總支，10級各班班長、團支部（團支書、組織委員、宣傳委員），領獎代表及社團代表

六、邀請嘉賓

商學院團委指導老師張瑩老師

商學院團委副書記王卓、丁琳及各位委員

七、表彰獎項

十佳杰出工作者（08級）優(yōu)秀部門精品團日活動先進工作者（09級）優(yōu)秀團總支精品黨章學習優(yōu)秀干事（10級）十佳社團

八、前期準備：

部內(nèi)成員準備：

所有工作人員全部穿著正裝，得體大方全員佩戴工作證物力資源：

簽到表

請柬（陳肖、劉曦送達）座位圖（吳幸蔚制作）座位貼（紅紙、卜亞楠制作）寫獎狀、證書（辦公室部員）

條幅、膠布、雙面膠、礦泉水（王雅楠準備）準備各種主題的背景及音樂主持人的確定及主持詞審核制作電子雜志及視頻人力資源：

主持人（女主持：陳封甌；男主持待定）

到場人員（嘉賓，10級團支書、組織委員、宣傳委員，10級班長，系統(tǒng)

內(nèi)部人員，08、09、10級優(yōu)秀干事，優(yōu)秀團總支，精品團日活動領獎人員，精品黨章學習領獎人，優(yōu)秀社團）拍照（孫林）

熱場工作（領掌）（辦公室全體人員）電子雜志及視頻演示人員（網(wǎng)絡信息部）活動準備：

貼座位貼（卜、林、吳、刑、王雅楠）擺放銘牌、擺放礦泉水（汪、陳藝帆）

引領并維持會場秩序（布、方、林、梁、吳、汪、趙、李）安排領獎人員出場順序（趙、汪）

檢查并確保獎狀、證書的擺放順序（王新媛）禮儀（公關部出2男4女）

檢查電子雜志及電腦設備（網(wǎng)絡信息部）

九、活動預算

活動經(jīng)費預算物品名稱單價（元）數(shù)量總價（元）獎證銘打印邀請函礦泉水狀書牌經(jīng)費0.5105120201.52.80.15610020842820.110010條幅6元/米12米72元雙面膠筆透明膠210202612合計：229元

十、后期工作

部內(nèi)人員合影留念整理會場

將獎狀分發(fā)到相應的個人和集體手中確保獎項無誤工作人員進行會后工作交流及總結部內(nèi)人員統(tǒng)計考勤情況

主任對本次活動的評價以及對下屆的希冀各團總支對活動的建議反饋

整理本次會議所涉及的文件，作為一種經(jīng)驗保存

十一、注意事項

注意工作人員服務時的態(tài)度和語氣

保持會場安靜，有序，不可隨意走動，會議進行時禁止任何人隨意早退會前的一些細節(jié)工作的準備必須逐一落實進退場時與會議中的秩序的維護各種突發(fā)事件的解決注意熱場工作攝相注意捕捉重要畫面

十二、突發(fā)狀況及解決方案

如果視頻出現(xiàn)問題

方案一：我們可以先協(xié)調(diào)網(wǎng)絡信息部的人員，找到最快的解決方法【最

好在大會前準備兩臺電腦，以防萬一】

方案二：如果并非技術上的問題，機器出現(xiàn)故障，我們只好充實后一部分

內(nèi)容，也需要主持人在準備主持稿時作出兩手準備�！驹诖髸�開始前，必須提前到會場確認】如果證書順序顛倒

方案一：證書順序顛倒可以，但絕不可以多或少，必須保證每個獲獎的個

人手中都有一張證書，至于證書的順序，會后再對其進行調(diào)整。方案二：如果發(fā)現(xiàn)上臺領獎的人數(shù)與獎狀數(shù)量不符，我們必須靈活應變，

永遠要保證一對一，不能出錯。

十三、時間控制

進場20分鐘內(nèi)盡量保證大會正式開始大會控制在1個半小時左右

商學院團委辦公室201*年12月

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