獎學金評選總結(jié)
獎學金評選總結(jié)及評選方案
這次獎學金的評選大約用了20天左右,在這期間我們遇到的主要問題是第一次接觸獎學金的評選,對具體的評選方法以及評選流程沒有整體的方案。獎學金的評選中遇到了很多以前都沒接觸過的東西,主要是Excel的應用,Excel的熟練掌握以及熟練應用是我們主要的任務。
獎學金的評選大體分為三個階段,評選前期、評選中期、評選后期。評選前期主要是準備工作,主要是人員的培訓,此次培訓主要是組織部部長丁杰的培訓,我們部全體部員參加了這次培訓,第一次聽這個培訓,只有一個初步的學習,之后我們部員又認真的學習了幾天。經(jīng)過一個星期的評選前期準備,我們部基本完成了學習獎學金的學習。評選中期是最重要的環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)是出錯最多的環(huán)節(jié),要求每個負責評選人員有嚴謹?shù)膽B(tài)度,嚴格要求自己對學院每個同學負責。這個環(huán)節(jié)首先把每個班的計算二、三級,英語四、六級做具體的統(tǒng)計。開始獎學金的評選,拿到每個班的原始成績單,每個人負責一個系的評選,我們把每個班的成績做處理只留下必修課的成績,最終把一個系的成績匯總。
評選中期的錯誤總結(jié)如下:
1.計算機二、三級,英語四、六級的收集方面有問題,一定要拿原件認真做統(tǒng)計。
2.原始成績一定要備份,不備份容易導致最終核查錯誤時沒底。3.評選時Excel公式一定要用完再核查一次,有時軟件也出錯,相信自己是最重要的。
4.每個班的原始成績中沒有成績的科目,一定要找每個班的班長問清楚,不然會把同學的成績按0算了,導致出錯。5.每次粘貼,復制成績時一定要再核查一遍,粘貼,復制是最容易出錯的地方。
6.總分在加了計算機二、三級,四、六級后算平均分時容易出錯,主要學分容易算錯。
評選后期主要是把評選中期做好的表,排好名次、排好獎學金等級,做出三個表獎學金成績匯總表、獎學金等級匯總表、綜合測評表,獎狀的打印,分發(fā)。這個環(huán)節(jié)雖然沒有評選中期的工作量大,但這個環(huán)節(jié)Excel的簡便方法應用能達到事半功倍的效果。評選后期的錯誤總結(jié)如下:
1.排獎學金等級時,篩選掛科同學成績時容易出錯。2.相同分數(shù)同學的獎學金等級容易分錯等級。
3.算獎學金人數(shù)時采用四舍五入法,容易算錯獲獎學金人數(shù)。4.做綜合測評表時,把實踐部的成績加入容易出錯。5.做獎學金等級匯總表時獎學金的格式、字體大小,表頭,獎學金的錢數(shù)容易出錯。
完成獎學金的后期評選工作,獎學金評選基本完成,在獎學金的評選過程評選人員都很辛苦,但最主要的是我們收獲了很多,培養(yǎng)了嚴謹、認真的態(tài)度,以及Excel的公式的掌握,雖然很累但學到的東西都很有用,我相信我們在第二成績評選時能達到0錯誤的突破。0錯誤的突破需要的是我們部每個人的團結(jié),付出更多的努力,在Excel的應用方面提出更加簡單的方法。我們在獎學金的評選方面堅持的原則是:對學院每個同學負責,堅持絕對的公平公正。
獎學金評選大體方案
1.收集二、三級每班班長做好統(tǒng)計表交來,并帶來原件,
核查原件,爭取一次性完成計算機的統(tǒng)計工作,提高效率。收集英語四、六級,班長做好統(tǒng)計表,之后對統(tǒng)計好的名單進行查分核查。
2.獎學金評選人員分配,分為評選組、監(jiān)督組、核查組。
評選組有6人組成,組長1人,其他5人每人負責一個系的評選。監(jiān)督組有6人,組長1人,其他5人對評選組各系負責人監(jiān)督。核查組4人,組長1人,組長帶領其他三人對評完的獎學金進行核查。
3.往學校送的表要嚴格進行統(tǒng)一調(diào)格式,多次核查確定無
誤時方可打印。
4.獎學金網(wǎng)上公示分兩次,第一次公示共三天,主要對漏
加二、三級,四、六級的同學進行修改。第二次共兩天,主要對同學的學號,獎學金等級進行修改。超過規(guī)定的時間不以更改,后果自負。
5.獎狀的打印嚴格核查數(shù)目方可打印,寫獎狀一定嚴謹,減少浪費獎狀。獎狀的下發(fā)統(tǒng)一按系下發(fā)。
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華育獎學金工作總結(jié)
為幫助品學兼優(yōu)、家庭貧困的中職學生順利完成學業(yè),激勵他們自強自立,早日成為國家建設需要的技能型人才。201*年我院按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)過嚴格評選,對符合條件的兩名優(yōu)秀學生進行了獎勵,F(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
根據(jù)青人社廳函[201*]212號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于做好201*-201*學年全國技工院校華育獎助學金評定發(fā)放工作的通知》的通知,對我校品學兼優(yōu)、家庭困難的一二年級學生進行宣傳,由符合條件的學生本人向?qū)W校提出書面申請,并認真逐條填寫《全國技工院校華育獎助學金申請表》學校對學生專業(yè)課的成績班級評價,學生思想品德等方面進行綜合評價,由學生戶口所在地出具學生本人家庭經(jīng)濟困難證明并加蓋公章,經(jīng)我校評選、審定并在分校進行五個工作的公示,無異議后上報省人力資源和社會保障廳,并于201*年12月20日召開全校大會,對受助獎學金的兩名學生進行了現(xiàn)場發(fā)放。獎助學金發(fā)放到學生手中,使這次華育獎助學金工作落到實處。
感謝華育基金會對技工學校工作的大力支持,感謝上級領導對學生的關(guān)心。也希望受獎學生更加勤奮學習,早日成為國家建設需要的技能型人才,來回報社會。
青海鐵路職業(yè)技術(shù)學校
201*年12月22日
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