如何做好文字校對(duì)工作

為保證校對(duì)工作的有序進(jìn)行，減少出版印刷錯(cuò)誤，提高校對(duì)質(zhì)量,應(yīng)從以下幾個(gè)方面把握:一、明確校對(duì)目的

校對(duì)是保證學(xué)報(bào)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是對(duì)編輯工作的繼續(xù)和補(bǔ)充。校對(duì)必須高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真細(xì)致，樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)周密，一絲不茍的作風(fēng)。1．根據(jù)原稿，核對(duì)并清除校樣上的差錯(cuò)。

2．改正在政治思想上和科學(xué)性上遺留的不準(zhǔn)確的提法和詞句。3．清除語(yǔ)法修辭上遺留的差錯(cuò)和毛病。4．清除錯(cuò)別字。

5．解決和消除任何疑點(diǎn)。二、把握校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)

1．編輯負(fù)責(zé)校對(duì)、印刷工作的組織和實(shí)施，及時(shí)送取稿件和校樣，做好與印刷廠的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

2．校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，不得在校樣上隨意增補(bǔ)、刪減，發(fā)現(xiàn)原稿錯(cuò)誤及編輯處理的疏漏和失誤做出標(biāo)示，由編輯對(duì)原稿、校樣予以處理。若作者提出修改時(shí)，要盡量堅(jiān)持不動(dòng)版面、不動(dòng)字?jǐn)?shù)的原則，減少改版的麻煩。

3．準(zhǔn)確使用校對(duì)符號(hào)，消滅錯(cuò)字，補(bǔ)齊遺漏，糾正版式錯(cuò)誤，嚴(yán)格執(zhí)行三校加點(diǎn)校制度，保證期刊質(zhì)量。

4．校對(duì)以對(duì)校、折校為主，根據(jù)實(shí)際情況，部分稿件由作者校對(duì)一次，校后由編輯對(duì)格式、質(zhì)量復(fù)校一次。

5．校對(duì)時(shí)要注意版面的規(guī)范、美觀，排版的合理。校對(duì)差錯(cuò)率要保持在萬(wàn)分之二以下。三、遵循校對(duì)的程序，交叉三校制1．一校（作者、責(zé)任編輯各校一次）：側(cè)重對(duì)原稿校對(duì)，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯(cuò)誤，對(duì)有疑問(wèn)處作出標(biāo)示。校后通讀一遍。要求作者不能對(duì)原稿作大的改動(dòng)。2．二校（責(zé)任編輯、執(zhí)行編輯各校一次）：校對(duì)時(shí)要確定一校校出錯(cuò)誤已改正，糾正版式錯(cuò)誤，并對(duì)文稿中的疑問(wèn)予以處理，填補(bǔ)遺缺，統(tǒng)一體例。

3．三校（執(zhí)行編輯校一次）：校對(duì)時(shí)要確定二校校出錯(cuò)誤已改正，對(duì)校樣進(jìn)行綜合檢查，清理差錯(cuò)，確定版面格式。

4．點(diǎn)校：對(duì)三校校出錯(cuò)誤予以核對(duì)，并對(duì)文章、版式作最后通校，確保清樣無(wú)差錯(cuò)。5．校對(duì)簽名。校對(duì)者應(yīng)在每次校樣上簽名，并標(biāo)明校次，以防差錯(cuò)。

6．責(zé)任編輯甩開(kāi)原稿和三校樣，對(duì)清樣進(jìn)行閱讀，尋找差錯(cuò)。在讀樣后，進(jìn)行總體掃描，檢查有無(wú)錯(cuò)字、漏字、表格與插圖是否合乎規(guī)范，字體、字號(hào)使用是否正確等。四、明確校對(duì)內(nèi)容

1．檢查多、漏、錯(cuò)文字及標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)錯(cuò)誤；核對(duì)標(biāo)題、署名，文中人名、地名、數(shù)字、公式。

2．檢查版面、格式，圖表位置及表題、圖題，字體、字號(hào)、字距和行距。

3．檢查標(biāo)題位置、層次及轉(zhuǎn)行，注釋、參考文獻(xiàn)及序號(hào)，核對(duì)中英文目錄及頁(yè)碼與文章的一致。

4．檢查目錄及對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼、刊眉、頁(yè)碼順序、版權(quán)，封面、封二、封三、封底的文字、刊號(hào)、年月期號(hào)。

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如何做好期刊出版的校對(duì)工作

農(nóng)家參謀雜志社雷建樹(shù)

期刊出版工作包括選題策劃、組稿選稿、編輯審稿編稿、總編把關(guān)、制版、校對(duì)、印刷、發(fā)行諸環(huán)節(jié)。一本高質(zhì)量的出版物，應(yīng)是這諸多環(huán)節(jié)層層把關(guān)的結(jié)果，少了哪一個(gè)環(huán)節(jié)把關(guān)都不行。但是，相比之下，校對(duì)（包括改樣后的照紅）作為最后把關(guān)環(huán)節(jié)，更是關(guān)系到出版物的質(zhì)量，關(guān)系到讀者對(duì)出版物的評(píng)價(jià)。如果把關(guān)不嚴(yán)，就很可能前功盡棄。因此，在整個(gè)出版工作中，校對(duì)是很關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，處于十分重要的地位。期刊社應(yīng)重視校對(duì)工作，加強(qiáng)校對(duì)環(huán)節(jié)的管理，不斷提高校對(duì)人員的綜合素質(zhì)，把好校對(duì)關(guān)。

一、校對(duì)人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)

校對(duì)工作者要尊重前邊各環(huán)節(jié)的勞動(dòng)，以高度的責(zé)任感去對(duì)待校對(duì)工作，把好出版物的政治導(dǎo)向關(guān)、事實(shí)關(guān)、文字語(yǔ)法關(guān)、邏輯關(guān)，以及數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)關(guān)。責(zé)任心是樹(shù)立把關(guān)意識(shí)的前提。只有有了較強(qiáng)的責(zé)任心，才會(huì)面對(duì)校樣時(shí)有一種如履薄冰般的壓力感，才會(huì)做到細(xì)心再細(xì)心，才會(huì)不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和判斷正誤的能力。

實(shí)際上，許多時(shí)候校樣上（包括出版物中）的錯(cuò)誤并非是校對(duì)工作者判斷不了正誤所致，而是由于責(zé)任心不強(qiáng)所致。如有一篇文章，把相差0.8%的兩數(shù)（78.9%和79.7%）說(shuō)成相差0.9%；中央某刊有一篇文章說(shuō)某單位用公款給單位領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)了15套住房，總款額1586萬(wàn)

元，第一次付房款522萬(wàn)元，第二次付房款1034萬(wàn)元，很明顯，522+1034≠1586。此外，像一些搭配不當(dāng)、不符合固定句式的句子也經(jīng)常出現(xiàn)在報(bào)刊上。如：消失（應(yīng)為‘除’）疲勞；改善（應(yīng)為‘變’）生活方式；朱應(yīng)求調(diào)任婁底工商局任局長(zhǎng)（應(yīng)去掉一個(gè)‘任’）；前邊是滎陽(yáng)市審計(jì)局強(qiáng)化五項(xiàng)措施，后邊卻是一是二是三是五是，獨(dú)不見(jiàn)四是等等。只要有較強(qiáng)的責(zé)任心，類(lèi)似上述句中的差錯(cuò)是不難發(fā)現(xiàn)和改正的。

校對(duì)人員的責(zé)任心還表現(xiàn)在不拘泥于作者（包括名人）、編輯的原稿，對(duì)原稿中明顯不妥的地方要敢于質(zhì)疑，敢于提出修改建議。如有一份校樣上曾出現(xiàn)過(guò)北京某軍區(qū)會(huì)計(jì)等屬于原稿的表述明顯不準(zhǔn)確的錯(cuò)誤。作為校對(duì)人員就應(yīng)該想到北京軍區(qū)只有一個(gè)，并毫不含糊地將其改為北京軍區(qū)某會(huì)計(jì)，否則就是沒(méi)盡到自己的責(zé)任�！缎畔⑷�?qǐng)?bào)》刊載的婁底貪官司朱應(yīng)求的稿子中出現(xiàn)的朱的妻兄當(dāng)過(guò)多局局長(zhǎng)一句，雖可能原稿就是這樣表述的，但作為校對(duì)人員不應(yīng)遷就原稿，而應(yīng)將其改為其妻兄在多個(gè)局當(dāng)過(guò)局長(zhǎng)。

二、校對(duì)人員要拓寬知識(shí)面，作一個(gè)“雜家”

過(guò)去有人曾提出過(guò)編輯應(yīng)是雜家。其實(shí)，鑒于校對(duì)工作的重要地位，一個(gè)稱(chēng)職的校對(duì)工作者也應(yīng)當(dāng)是雜家，不僅要掌握一般的語(yǔ)法邏輯知識(shí)、基本的政治常識(shí)、生活常識(shí)，還應(yīng)具備一定的國(guó)際常識(shí)，以及地理、歷史知識(shí)。只有這樣才有可能去發(fā)現(xiàn)、訂正校樣中的錯(cuò)誤。比如，有一份校樣上說(shuō)民建河南省委主委張漢英大學(xué)畢業(yè)后曾在河北井徑煤礦工作過(guò)；另一份校樣上說(shuō)原籍林州市的某某從福建惠

州民政局長(zhǎng)的位上退下來(lái)后如何如何。如果不知道河北省那家煤礦叫井陘礦而非井徑礦，惠州在廣東而非福建，就很有可能使這幾處錯(cuò)誤出現(xiàn)在成書(shū)上。

有一份雜志，在一篇報(bào)道唐河縣部分農(nóng)民靠種梔子致富的文章中，從標(biāo)題到內(nèi)文，全都把梔子錯(cuò)成了桅子。如果終校人員不懂得梔是中藥材，不能從文中的花香四溢判斷那桅子定是字形相近的梔子，就會(huì)把桅子放過(guò)去，或想當(dāng)然地把桅子改成葦子。

鄭州某大報(bào)曾出現(xiàn)過(guò)《河南男排兵發(fā)淮陽(yáng)（陰）客場(chǎng)戰(zhàn)江蘇》這樣的大標(biāo)題。整篇消息都把淮陰錯(cuò)成了淮陽(yáng)。如果校對(duì)人員知道淮陽(yáng)是河南省的一個(gè)縣，河南男排客場(chǎng)和江蘇男排作戰(zhàn)，決不可能在本省，且江蘇淮陰又是有1400多年歷史的歷史文化名城，那就不會(huì)出現(xiàn)這樣的差錯(cuò)。還有某刊一篇文章為了說(shuō)明農(nóng)村勞動(dòng)力整體文化水平低、接納科技知識(shí)的能力差，竟寫(xiě)道，到目前為止，農(nóng)村12歲到40歲的人，高中畢業(yè)的不足5%，初中畢業(yè)的不足20%。試想，按我國(guó)目前的學(xué)制，12歲能初中畢業(yè)嗎？12歲到18歲能作為統(tǒng)計(jì)初中畢業(yè)和高中畢業(yè)比例的年齡段嗎？這樣的錯(cuò)誤怎么能從編輯和校對(duì)人員的眼前堂而皇之地溜走呢？

因此，校對(duì)人員應(yīng)多學(xué)習(xí)，多實(shí)踐，拓寬知識(shí)面，不斷提高自身修養(yǎng)。只有練好自身的硬功，才能應(yīng)對(duì)各種各樣突如其來(lái)的錯(cuò)誤。

三、提高校對(duì)人員素質(zhì)的途徑

提高校對(duì)人員素質(zhì)的途徑有很多種，組織必要的培訓(xùn)，請(qǐng)專(zhuān)家講

課，大家互相交流經(jīng)驗(yàn)等等。但筆者認(rèn)為，校對(duì)人員素質(zhì)的提高并非一日之功，很大程度上還需要靠自學(xué)，靠自己不斷總結(jié)，靠處處留心，靠自身的積累。自身的積累既包括知識(shí)的積累、經(jīng)驗(yàn)的積累、技巧的積累，也包括事業(yè)心、責(zé)任心的積累。可能有人會(huì)問(wèn)：事業(yè)心、責(zé)任心也能積累？回答是肯定的。如果我們留意一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)，有不少編輯特別是老編輯，他們不圖名、不圖利，經(jīng)常把看到的差錯(cuò)很細(xì)心地挑出來(lái)，寄給出版單位，其目的只有一個(gè)，那就是對(duì)讀者負(fù)責(zé)，對(duì)出版物負(fù)責(zé)，對(duì)我國(guó)的語(yǔ)言文字負(fù)責(zé)，為正確使用祖國(guó)的語(yǔ)言文字盡責(zé)盡力。促使他們這樣做的動(dòng)力就是長(zhǎng)期積累的事業(yè)心和責(zé)任心。

學(xué)海無(wú)涯，學(xué)然后知不足。一個(gè)校對(duì)人員只有通過(guò)學(xué)習(xí)，知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)才會(huì)不斷豐富，也才能越來(lái)越多地掌握校對(duì)技巧。知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富了，在從事校對(duì)工作時(shí)才會(huì)游刃有余，許多差錯(cuò)才能一眼就看出來(lái)。如有一位大學(xué)中文系的教授寫(xiě)的一篇文章中，引用了李健吾的散文《雨中登泰山》中的一段文字，其中一句是這里叫虬在灣。有經(jīng)驗(yàn)積累的人一看就知道那個(gè)在是錯(cuò)的。因?yàn)轵褒埵枪糯�人說(shuō)的一種長(zhǎng)角的小龍，虬在就沒(méi)講了。且按五筆字型打法，在和龍都是打d，只不過(guò)龍是打了d要再打一個(gè)x。因此，不需要查對(duì)李健吾的原文就可以肯定這里的在是龍少打了一筆。還有一篇文章中出現(xiàn)了調(diào)撥……風(fēng)帆的句子，一看就知道按五筆字型打時(shí)，把四筆打不出的高揚(yáng)給打錯(cuò)了。

再如有一篇寫(xiě)臺(tái)胞回鄉(xiāng)探親的文章，校樣行文中竟出現(xiàn)了日夜企盼回國(guó)探親的表述。有經(jīng)驗(yàn)的校對(duì)人員看到這樣容易引起歧義的

表述，很自然地就會(huì)把回國(guó)改成回鄉(xiāng)。

魯迅先生在《答北斗雜志社問(wèn)》文中曾說(shuō)過(guò)，文章寫(xiě)成后至少要看兩遍，將可有可無(wú)的字句段毫不可惜地刪去。同樣，作為校對(duì)人員，在校對(duì)過(guò)程中對(duì)于那些刪除后對(duì)文章內(nèi)容表述毫無(wú)影響的字詞句，也應(yīng)當(dāng)毫不手軟地給予刪除。諸如必須要、成為了、在這其中、安排部署等句中的要、為、在這、安排幾個(gè)字詞，就完全是重復(fù)、多余的。可在目前的書(shū)報(bào)刊中，像這樣保留下來(lái)的畫(huà)蛇添足的東西并不少見(jiàn)。這在很大程度中顯示了編校人員的功力不足。作為校對(duì)工作人員要提高自身素質(zhì)，也應(yīng)在這方面多下一點(diǎn)工夫。

校對(duì)人員提高自身素質(zhì)還要盡可能地多動(dòng)筆。只有自己能寫(xiě)出錦繡文章，才可能改出錦繡文章。否則，看著一個(gè)詞用得不恰當(dāng)，也未必能改得恰到好處。同時(shí)，還要虔誠(chéng)地拜工具書(shū)為師。地名弄不清或者有懷疑的要查對(duì)地圖，字詞拿不準(zhǔn)的要查各種辭書(shū)，特別是要查對(duì)作為編校差錯(cuò)認(rèn)定依據(jù)的新修訂的《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》和《辭�！罚瑳Q不能憑想當(dāng)然辦事。當(dāng)然，再高明的校對(duì)人員也不能保證不出一點(diǎn)差錯(cuò)。但稱(chēng)職的校對(duì)工作者可以把差錯(cuò)率降到最低限度。

總之，校對(duì)工作在整個(gè)出版工作中既是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的工作，又是一項(xiàng)十分重要的工作。期刊社都應(yīng)把它放在重要的位去對(duì)待，那種重編輯發(fā)行、輕校對(duì)的思想和做法，是十分有害的，最終很可能會(huì)因校對(duì)把關(guān)不嚴(yán)而影響出版物的整體質(zhì)量。

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