怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
領(lǐng)導(dǎo)講話是指各級領(lǐng)導(dǎo)在各種場合講話的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話的種類很多,特別是會議講話在稅務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用十分廣泛,是總結(jié)部署和推動工作的重要載體。領(lǐng)導(dǎo)講話按其內(nèi)容,通?梢苑譃槠哳,即部署動員型、總結(jié)推動型、研究探索型飛表彰號召型、傳達(dá)貫徹型、批評指導(dǎo)型和法規(guī)程序型。豐.領(lǐng)導(dǎo)講話稿通常由標(biāo)題、稱呼、開頭、主體、結(jié)尾等部分組成。吐
1.標(biāo)題。一般有兩種形式,即單標(biāo)題和雙標(biāo)題。單標(biāo)題直接寫明講話者在什么會議講話即可,由講話者+會議名稱+講話內(nèi)容構(gòu)成;雙標(biāo)題由主標(biāo)題+副標(biāo)題構(gòu)成,主標(biāo)題由一句簡潔、醒目的話揭示講話稿的主題,而副標(biāo)題-與單標(biāo)題結(jié)構(gòu)相同。在什么場合用雙標(biāo)題或單標(biāo)題,雖然沒有明文規(guī)定,但實踐中有約定俗成的模式。一般單標(biāo)題應(yīng)用范圍比較廣泛,無論是大、中、小型會議,也元論是針么身份的領(lǐng)導(dǎo)人都可適用;而雙標(biāo)題的適用范圍相對窄一些,通常適用于大型綜合性會議上的主題報告,以達(dá)到突出會議主題,.號召、鼓勁的效果。
2.稱呼。領(lǐng)導(dǎo)講話都是有具體對象的,所以在標(biāo)題和講話日期下有對參加會議或活動者的稱呼,常見的有"同志們"或"尊敬的××領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、同志們"等。稱呼及順序排列根據(jù)參加會議或活動的對象而定。
3.開頭。講話稿的開頭很重要,寥寥幾句會產(chǎn)生很大的作用。講話稿開頭的總體要求是:要能充分調(diào)動昕眾的注意力,并能引出主體內(nèi)容。開頭的方式很多,沒有固定的模式。比較常用的主要有四種方式:一是平鋪直敘式。如在會議開始時就介紹會議的背景、會議的議題和會議所要達(dá)到的目的。如果是會議結(jié)束時的講話,就要簡單總結(jié)會議的議程、完成情況和會議的效果。二是開宗明義式。就是在講話的開頭直截了當(dāng)?shù)靥岢鰡栴},將講話者的意圖和盤托出,不繞任何圈子。"三是總結(jié)提要式。就是在開頭把要說的問題歸納幾點,提綱擎領(lǐng)地說出來。四是表態(tài)式。就是表明講話者對所談問題的態(tài)度,然后順勢把下面要講的主要內(nèi)容點出來。如果是補(bǔ)充性講話,則是對前面領(lǐng)導(dǎo)講話或工作安排表明自己的態(tài)度或觀點。
4.主體。講話稿的主體是講話稿的重點部分,是講話成功與否的關(guān)鍵。這一部分要承接開頭部分所提到的觀點展開闡述,并且應(yīng)做到中心突出,條理清晰,論據(jù)充分,論證嚴(yán)密。主體部分結(jié)構(gòu)可分成條塊式,也可不分。安排主體結(jié)構(gòu),通常有兩種方式。一是遞進(jìn)式,以事物發(fā)展為序,層層遞進(jìn);二是并列式,把總論點分成幾個分論點,每一部分闡述一個分論點,分論點之間的關(guān)系是并列的。
5.結(jié)尾。講話稿的結(jié)尾要對講話的主要內(nèi)容加以概括,使整個講話的主要精神在聽眾的印象中進(jìn)一步加深。常見結(jié)尾方式主要有以下幾種:一是希望式。對與會者提出要求和希望,例文的結(jié)尾是典型的希望式結(jié)尾。二是展望式。在即將結(jié)束講話時,對未來的前景作一番展望。三是總結(jié)式。對全文的主要內(nèi)容加以總結(jié)概括?傊,結(jié)尾要求簡明扼要,收筆自然,取得鼓舞人心或令人回味的效果。
寫作要求與技巧:
領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于一般應(yīng)用文,其特點是有內(nèi)容的針對性、表述的口頭性和受眾人的現(xiàn)場性。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作有其特定的要求。
第一,講話稿的內(nèi)容要有針對性。講話稿的內(nèi)容是由會議的主題和講話者的身份來決定
的。因此,每寫一份講話稿,必須首先了解會議的主題,講話的場合、背景,了解會議是在什么情況下召開的,會議的性質(zhì)和議題是什么,領(lǐng)導(dǎo)者對會議的內(nèi)容有什么明確的指示等,也要考慮到昕眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣。同時,講話稿內(nèi)容的確定,還必須根據(jù)講話的性質(zhì)決定。如果是會議的主題報告,要考慮到內(nèi)容的全面性,著眼點是反映工作全局,它要求反映本系統(tǒng)、本單位的整體情況;要考慮到觀點的集體性,它代表一級組織對整體工作的評價和部署。盡管由領(lǐng)導(dǎo)者宣讀,但它是領(lǐng)導(dǎo)集體意志的反映,從構(gòu)思到定稿,必須體現(xiàn)集體的意志,初稿形成后,必須先在領(lǐng)導(dǎo)班子會議上討論通過。同時,還要考慮到工作的指導(dǎo)性,準(zhǔn)確評價過去的工作,分析面臨的形勢任務(wù),明確指導(dǎo)思想、奮斗目標(biāo),具體安排下級工作,指導(dǎo)和推動全局工作的開展。如果是會議總結(jié)講話,要總結(jié)會議的收獲,并依據(jù)講話者的身份,就會議討論情況和主題報告未涉及的內(nèi)容進(jìn)行闡述。如果是補(bǔ)充性講話,一定要注意它的補(bǔ)充性,不要重復(fù)別人的講話,而是將他人沒有講過的、又非強(qiáng)調(diào)不可的意見說出來。如果是撰寫表達(dá)意見、建議的講話稿,觀點要鮮明,中心要明確,態(tài)度要明朗,不能含糊其辭,模棱兩可。上述幾類講話稿,除主題報告外,都要簡明扼要,干凈利索,不宜長篇大論,以免喧賓奪主。
第二,講話稿的篇幅要有規(guī)定性。講話是有時間限制的,因此對講話稿篇幅要有特定的要求。一般來講,表彰大會、通報會、慶典會等講話要求篇幅不能太長,避免喧賓奪主;會議的主題報告相對來講篇幅要長一些,但也不宜過長。這就要求講話稿中心突出、目的明確、觀點鮮明、簡明扼要,切忌夸夸其談,拖沓冗長。
第三,講話稿的語言要考慮它的特定性。講話稿的語言介于書面語言和口頭語之間,既要有書面語言的精練、準(zhǔn)確、干凈,又要有口頭語的通俗、生動、易懂,講起來瑯瑯上口,聽起來流暢順耳,以便于講話者表達(dá),易于聽眾理解和接受。因此,在講話稿的語言把握上,既不能故意賣弄文才,華而不實,也不能跟嗦隨便,不講究章法。要避免使用生僻的詞語,盡量少用或不用令人費解的文言詞語;對涉及的專業(yè)術(shù)語,要視聽眾的情況,斟酌使用。講話稿要求語言通俗,容易接受,切忌轉(zhuǎn)彎抹角,含沙射影,晦澀難懂,力求在平實中求生動,在準(zhǔn)確中求精練,在簡明中求風(fēng)格。由于講話具有現(xiàn)場性,因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須把握現(xiàn)場氣氛和場合,到什么山上唱什么歌,在什么場合講什么話。我們常講,講話要得體,指的就是講話要符合講話者的身份習(xí)慣、風(fēng)格和講話場合的要求。
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如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿(技巧版)
目錄:
一、講話稿寫作如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的“黃金法則”三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個問題四、怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿
五、領(lǐng)導(dǎo)講話稿標(biāo)題與結(jié)構(gòu)的常見處理方法
一、講話稿寫作如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
“虛心使人進(jìn)步,驕傲使人落后”,是中共“八大”開幕詞中膾
炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇201*來字的開幕詞時,曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說,毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求,時任秘書的田家英只用了一個通宵就寫出了初稿,并獲得了毛澤東的認(rèn)可。正是因為田家英深刻領(lǐng)會并準(zhǔn)確表達(dá)了毛主席的意圖,開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏,并發(fā)揮主觀能動性,是寫出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑。
一、苦練“悟”功,領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來
大凡每次寫作之前,領(lǐng)導(dǎo)都要對寫作人員“暗授機(jī)宜”。在實際寫作中,領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識。秘書正確領(lǐng)會這些思路和認(rèn)識,進(jìn)而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論,需要苦練悟功,悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一是學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”,換位思考去領(lǐng)會。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的,也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。領(lǐng)導(dǎo)想講什么,秘書怎樣知道?面對領(lǐng)導(dǎo)交代寫作任務(wù)的只言片語,很多文秘人員無所適從。實踐中,我們覺得及時換位思考是深刻領(lǐng)會寫作意圖,迅速進(jìn)入寫作狀態(tài),提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài),從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就要注意研究上級的政策,了解本部門、本行業(yè)的工作情況,通盤考慮全局性的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在此基礎(chǔ)上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上,領(lǐng)導(dǎo)在想什么?哪些工作需要加強(qiáng)?什么措施最得力?思路豁然開朗,就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確,才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。
二是甘當(dāng)“外腦”,參謀輔助勤領(lǐng)悟。秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話、發(fā)文件,但秘書總是秘書,他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策,都是由領(lǐng)導(dǎo)拍板,秘書只是在幫助領(lǐng)導(dǎo)收集材料、查找依據(jù)、核實情況中發(fā)揮作用。很多時候,
秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分,因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導(dǎo)的外腦。由于秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)這個特殊性,很多文秘人員成了領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,直接見證或間接參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,這對領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖無疑是有益的。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過程的,需要經(jīng)過深思熟慮、反復(fù)醞釀,最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,對領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行,在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書,雖然多數(shù)文稿他都親自起草,但他對秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見,實際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策,只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,對領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”,改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動工作方式,變應(yīng)付為積極主動,對講話稿寫作來說,是非常重要的。
三是學(xué)會“投石問路”,協(xié)調(diào)溝通探意圖。有時,領(lǐng)導(dǎo)安排的寫作任務(wù),沒有明確指出寫作主題和意圖,領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法,一是根據(jù)會議主題和上級有關(guān)要求,結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實際,推測領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來不同場合講話的特點,抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向,加上自己對會
議的分析思考,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”,記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語,進(jìn)行綜合分析,捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的分析和推測,在縝密考慮之后,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣,可以綱目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報寫作思路,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路,進(jìn)一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。
二、準(zhǔn)確表達(dá),全面落實寫作意圖
領(lǐng)會寫作意圖只是寫作的前期工作,講話稿寫得怎么樣還要看表達(dá)效果。很難說一篇寫作意圖很明確,而表達(dá)不準(zhǔn)確或流于形式的文稿,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,引起與會人員的重視,從而推動工作的開展。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá),筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外,還要注意以下幾個問題。
一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中,特別是多人參與修訂時,不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅定的觀點立場,那就是堅持寫作意圖不動搖。對一篇文稿,眾人看過,可謂仁者見仁、智者見智,有時礙于領(lǐng)導(dǎo)面子,多會違心地聽從,而且很多修訂意見并非切中要害,有的甚至提出一些難以落實的意見。經(jīng)過多人改過后的稿子,很多時候是面目全非,有時還傷及了筋骨,甚至動搖了寫作意圖。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個不斷完善的過程,但在修改文稿的過程中,要改變原意的話,就要進(jìn)行認(rèn)真的斟
酌了。如果確實是對文稿主旨的提升,需要進(jìn)行細(xì)致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法,或者是變換角度,則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場,除了在寫作中認(rèn)真貫徹外,修改中的堅持也是非常必要的。
二是突出實際問題。講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式,領(lǐng)導(dǎo)通過講話貫徹落實上級精神,指導(dǎo)現(xiàn)實工作,推動工作開展。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫作意圖與現(xiàn)實工作結(jié)合起來,才能指導(dǎo)實踐,這樣寫出的講話稿才可以說是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神,將上級精神在工作部署中予以落實;其次是了解基層情況,特別要對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌,文稿寫作中做到如數(shù)家珍,不說外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗、做法,善于發(fā)現(xiàn)各種傾向,在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)上級的文件精神、政策規(guī)定;加強(qiáng)調(diào)研,了解民情、社情、國情;開動腦筋,思考對策,找尋落實上級政策與推動實際工作的結(jié)合點,這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實處。
三是瞄準(zhǔn)對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽眾,講話要發(fā)揮作用,就要提高針對性。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場合和與會人員的情況,準(zhǔn)確地確定領(lǐng)導(dǎo)講話的方式、角度和口氣。對上的工作匯報和對下的工作部署,對象不同,講話的內(nèi)容也就不同,即使兩次部署相同的工作,每次部署也要有不同的側(cè)重點。我們經(jīng)常參加一些會議,發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話,脫稿講的雖然就是幾句,會場效果卻很好,
與會人員記憶特別深,說到底就是這幾句話的針對性特別強(qiáng)。講話稿的寫作要善于使用口頭語言,使聽眾能夠聽得進(jìn)、記得深。人家愿意聽,領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實的可能,否則講話不分場合,語言無滋臘味,要讓大家去落實,可就難了。
三、發(fā)揮創(chuàng)造性,努力實現(xiàn)寫作意圖
文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動性的關(guān)系,才能創(chuàng)造性地實現(xiàn)寫作意圖。
一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。在文稿的起草過程中,要堅持遵循與超越的原則,就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖,尊重領(lǐng)導(dǎo)意見,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個人,要充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地進(jìn)行寫作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動,才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。如果只是敷衍塞責(zé),人云亦云,是難以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的。何況每個人都有自己的講話風(fēng)格,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味,模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣,都需要對自己的語言進(jìn)行改造,務(wù)求達(dá)到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒有足夠的時間,研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合,很難寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。
二是主動思考,不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來,與具體實際相結(jié)合,才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結(jié)合的過程中,要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點,積極探索解決問題的辦法和策略,將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實到實際工作中,
這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶,都會影響寫作意圖的全面實現(xiàn),因此說接受了寫作任務(wù),你想不創(chuàng)造是不可能的,除非你不想寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。
三是勇于創(chuàng)新,不固步自封。文秘人員對領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實過程,不是簡單的執(zhí)行過程,而是對領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實際問題。
廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作,深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創(chuàng)新精神獨辟蹊徑,才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進(jìn)展的講話稿。講話稿達(dá)到了這些要求,秘書就把握了寫作意圖,領(lǐng)導(dǎo)是會滿意的。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的“黃金法則”
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)工作中常見的一種活動,講話稿的寫作則是秘書人員的重要工作。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿是秘書文字水平的重要體現(xiàn),因而應(yīng)當(dāng)成為廣大秘書人員的不懈追求。在領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作過程中,有四條規(guī)則可供參考,我們稱其為“黃金法則”。
一是文如其人。這里的“人”不是講話稿的寫作者,而是指講話稿的使用者。講話稿是領(lǐng)導(dǎo)講話的書面載體,必須反映出領(lǐng)導(dǎo)的個體特征。具體來講就是要做到:一要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)性格。領(lǐng)導(dǎo)首先是人,而且是性格各異的人,有的豪放率真,有的沉穩(wěn)含蓄,有的幽默風(fēng)趣,有的堅韌剛強(qiáng),有的質(zhì)樸謙和不同性格的領(lǐng)導(dǎo),其講話的風(fēng)格必然
不同,對事例、句式、詞匯和語氣的選擇也會迥異。寫作講話稿時,必須清楚領(lǐng)導(dǎo)性格,不可“千人一面”體現(xiàn)不出領(lǐng)導(dǎo)個性,也不可“張冠李戴”使領(lǐng)導(dǎo)性格錯位。二要符合領(lǐng)導(dǎo)身份。這里所講的身份主要是指領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)任的職務(wù)。具體到某位領(lǐng)導(dǎo)其職務(wù)總是一定的。不同職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),講話的角度是不同的,講話的內(nèi)容也是有區(qū)別的。黨委與政府不同,企業(yè)與機(jī)關(guān)不同,地方與軍隊不同,市長與局長不同,正職與副職不同。例如:在某縣的脫貧攻堅大會上,縣委書記要從全縣的宏觀大局出發(fā),講工作的意義、原則和思路,而縣長則要講工作的要求、措施和步驟。三要流露領(lǐng)導(dǎo)情懷。人是有感情的,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。大凡處在一定位置的領(lǐng)導(dǎo),絕大多數(shù)對人民群眾是有深厚感情的,對黨的事業(yè)是忠誠的,對真善美和假丑惡是愛憎分明的。沒有真情實感流露的領(lǐng)導(dǎo)不是真實可感的領(lǐng)導(dǎo),寫不出領(lǐng)導(dǎo)真情實感的講話稿也就不是成功的講話稿。四要反映領(lǐng)導(dǎo)思想。領(lǐng)導(dǎo)的思想來自實踐。實踐不同,思想也就不同,在一時一地實踐中形成的思路和看法更是獨特的。在講話稿寫作中必須準(zhǔn)確清晰地反映,因為思想才是一位領(lǐng)導(dǎo)真正與眾不同的根源所在,這也是不可復(fù)制的。
二是言當(dāng)其時。這里的“時”是多維的概念,既有時間維度又有空間維度。領(lǐng)導(dǎo)講話總是在一定的時間和空間進(jìn)行的,所以講話稿的寫作一定不能無視時空的限制。從時間上來看,講話稿的寫作要順應(yīng)時代潮流和符合工作時序。作為領(lǐng)導(dǎo)者不僅要善于順應(yīng)時代潮流,更要敢于推動和引領(lǐng)時代潮流。寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿要把握時代脈動,點擊新生事物,擷取鮮活語言。例如現(xiàn)在全黨上下正在深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,領(lǐng)導(dǎo)講話中就必須要體現(xiàn)。再如201*年胡錦濤總書記與中國國民黨主席連戰(zhàn)進(jìn)行了歷史性的會晤后,“愿景”、“資訊”、“考量”等臺灣地區(qū)的常用詞匯就進(jìn)入了許多領(lǐng)導(dǎo)的講話中。符合工作時序是指講話稿對工作而言是動員,是推進(jìn),還是總結(jié),定位要準(zhǔn)確。在事前、事中、事后要講的話,其順序是不能顛倒的。從空間上來看,講話稿的寫作要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的空間情境,是大廣場是報告廳還是小型會議室,場所不同,語氣、句式、修辭皆有區(qū)別。
三是有的放矢。這里“的”有兩方面所指,一是講話的內(nèi)容,二是講話的對象。從講話的內(nèi)容來說,是指講話本身要言之有物不能虛無空洞。領(lǐng)導(dǎo)講話一定要有目的,或解決問題,或闡明思想,或發(fā)表評論,或抒發(fā)情感,或兼而有之,所以講話稿寫作要體現(xiàn)鮮明的導(dǎo)向性和現(xiàn)實的操作性,力戒假話、套話、空話、大話。從講話的對象來說,領(lǐng)導(dǎo)講話的聽眾是講話稿寫作的重要依據(jù)。毛主席就批評過,“對牛彈琴”不是牛的錯而是人的錯。講話稿寫作時心里一定要裝著聽眾,揣摩聽眾心理,符合聽眾口味。有經(jīng)驗的秘書會在講話稿寫作前,到聽眾中搞些調(diào)查,摸準(zhǔn)聽眾的所想所盼;在寫作中則要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時與聽眾的互動交流,不能總讓領(lǐng)導(dǎo)演“獨角戲”;在語言的選擇上要注意書面語言與演講語言的區(qū)別,要根據(jù)聽眾的教育層次、理解水平?jīng)Q定講話稿的俗與雅、長與短。
四是文無定法。這里的“法”是指寫作的章法,文無定法并非“無法”,而是指有很多法。講話稿的種類用途有很多種,每種類型的寫法自然不同。大會報告要求措詞嚴(yán)謹(jǐn),語氣莊重;座談發(fā)言則要精辟透徹,親切隨和;致辭賀信則要短小精悍,熱情洋溢;悼詞慰問則要肅穆沉郁,情感真摯。又如結(jié)構(gòu)是為主旨服務(wù)的,為了滿足主旨的需要,在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化,長短詳略、架構(gòu)層次、起承轉(zhuǎn)合皆要因文而異。當(dāng)然初學(xué)者在開始時熟悉各類講話文稿的模式和規(guī)范是必要的,先是做到胸中“有法”,才能達(dá)到落筆“無法”的境界。
說以上四條是“黃金法則”,并不是說做到以上四條就能寫出好的講話稿,但好的講話稿必定是符合這四條規(guī)則的。廣大秘書人員只要依據(jù)這四條規(guī)則多寫多練,就能在實踐中不斷積累提高。
三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個問題
領(lǐng)導(dǎo)講話,是擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一定的時機(jī)和場合用以表明個人或組織的主張、見解、要求所作的演講。因為各級領(lǐng)導(dǎo)工作
繁忙,講話稿不可能全部由他們親自撰寫,大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞,所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。筆者認(rèn)為,機(jī)關(guān)干部只有弄清楚以下十個問題,才能寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、群眾喜愛的講話稿。
一、誰來講?由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別,講話稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上,寫出個性風(fēng)格來,寫出職務(wù)特點來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰的講話。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行,給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落;政治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴(yán)肅一點,口氣不妨強(qiáng)硬一點;年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜,給他們起草講話稿語氣要乎和,矗好不用強(qiáng)硬口氣,指出問題或批評人時更應(yīng)注意使用大家易接受的語育。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況,經(jīng)驗豐富,給他們起草講話稿要多用事實說話,特別要多寫一些他們熟悉的基層情況;出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長期從事機(jī)關(guān)工作,對講話稿的寫作很內(nèi)行,給他們起草講話稿一定要做到觀點鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語言準(zhǔn)確、文字流暢。二、以什么身份講?領(lǐng)導(dǎo)在不同的場合代表的身份不一樣,講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會議上講話,稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則,主題要集中,不能鋪得太開,可以多說一些原則性的“大話”,多列
舉一些對單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”;如果是以行政職務(wù)身份在行政會議上講話,就不能大而化之,而要事先對講話涉及的事項做充分調(diào)查,在分析研究后再開始起草講話稿,做到講情況有具體事例,講問題擊中要害,講原因有具體分析,講對策有可行方法,提要求責(zé)任明確;如果是以下級身份向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等,講話稿要寫得簡潔明了、高度概括,不可長篇大論、旁征博引,篇幅也要根據(jù)情況有所限制;如果是以朋友身份對來賓講話,講話稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅,而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意,又輕松活潑不落俗套。另外,還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個人講還是代表組織講,代表個人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個人的友誼和感情,代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛護(hù),讓人始終有一種“溫暖”的感覺。
三、對誰講?領(lǐng)導(dǎo)講話的對象是在場的聽眾,因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別,因此,對不同聽眾講話,講話稿也應(yīng)有所不同。對思想水平不高、理解舶力較差的聽眾講話,講稿要盡量使用常用詞匯,句子結(jié)構(gòu)要簡單,千萬不可咬文嚼字。反之,對思想水平高、知識較為淵博的聽眾講話,講稿就要特別注意文字的修飾和潤色,對所講的問題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無論哪個層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容,有新思想、新觀點、新信息和新知識、新理論,給人以耳目一新的感覺。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實際情況,還要善于文字表達(dá)。
四、什么時候講?即使是同一主題,領(lǐng)導(dǎo)講話時間不同,講話稿的撰寫要求也不一樣。比如,調(diào)研開始時的講話與結(jié)束時的講話就不一樣。開始時需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想,講需要做哪些工作、有什么要求,講得越細(xì)越好;結(jié)束時則側(cè)重于對所做工作進(jìn)行講評,重點是對存在的問題進(jìn)行梳理分析,多講對策辦法,多提指導(dǎo)性意見。白天講和晚上講也不一樣。白天的會議一般是事先安排的,領(lǐng)導(dǎo)講話可放開些,可以現(xiàn)場自由發(fā)揮;晚上的會議一般都是緊急會議,起草講話稿一定要簡潔明了,切中要害,切不可拖泥帶水,在時間特別緊急的情況下,可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話提綱,同時把有關(guān)文件和資料素材備好。
五、在什么場合講?領(lǐng)導(dǎo)是在小型會議上講話還是在大型會議上講話,是在機(jī)關(guān)講還是在基層講,是禮節(jié)性講話還是工作性講話,場合不同對講話稿的撰寫要求往往有所不同,這就需要起草者注意針對不同場合使用不同寫法。如果是禮節(jié)性講話,其場合一般較為隆重喜慶,講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿,撰寫時應(yīng)做到語言熱情、語調(diào)輕松;如果是工作性講話,講稿則要闡明會議的主旨,反映會議的中心議題或主要內(nèi)容。
六、為什么要講?就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話是表揚(yáng)還是批評,是糾偏還是補(bǔ)救,是作指示還是總結(jié)工作,是禮儀性的應(yīng)酬還是有實質(zhì)性的意見,起草者一定要心中有數(shù),這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。寫表揚(yáng)性或批評性的講話稿,起草者要在撰寫前弄清表揚(yáng)或批評對象的基本情況,表揚(yáng)或批評要達(dá)到什么
效果,應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗和教訓(xùn)是什么等等;寫糾偏或補(bǔ)救性的講話稿,起草者先耍弄清需要糾偏或補(bǔ)救的背景,對問題進(jìn)行剖析,創(chuàng)造性地提出可操作性強(qiáng)的意見建議;寫指示性或總結(jié)工作的講話稿,起草者要先弄清相關(guān)的上級文件,相關(guān)單位有什么經(jīng)驗教訓(xùn),掌握了這些寫出的講稿才能達(dá)到“求之能給,問之能答,授以真知,解以真諦”的效果。
七、領(lǐng)導(dǎo)自己想講什么?就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖是講話稿的重心,稿子的中心內(nèi)容、基本觀點、主要事例等等,都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻,講稿就越容易過關(guān);否則,就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來。通常領(lǐng)導(dǎo)對自己的意圖會有所交待,常見的有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可就可以起草;第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個大概的想法,其它的由起草者自己發(fā)揮;第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路,又同起草者一起商量詳細(xì)提綱,爾后由起草者起草。無論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖,都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。八、機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么?弄清領(lǐng)導(dǎo)想講什么后,還需進(jìn)一步了解機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么,這樣起草的講話稿才有針對性。如果領(lǐng)導(dǎo)想說什么起草者就寫什么,只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用,沒有半點自己的思想觀點和創(chuàng)新發(fā)揮,這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會滿意,卻不會被機(jī)關(guān)干部認(rèn)可。通常情況下,負(fù)責(zé)起草講話稿的機(jī)關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。對起草者來說,起草講稿也是爭取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會,起草者想把工作中的難處、取得的成績、
需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”,是充實完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意,因此必須忠實地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。未經(jīng)組織和領(lǐng)導(dǎo)同意一般不允許加進(jìn)起草者個人的思想觀點和感情成分,更不允許任意發(fā)揮。
九、與會人員想聽什么?講話稿的質(zhì)量如何,聽眾是最好的評委。機(jī)關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前,要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解,看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解什么信息和政策精神。只有摸準(zhǔn)了群眾的需求才能寫出好的講話槁,讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。當(dāng)然講群眾之所想,只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導(dǎo)意甲之中.不能與領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)生抵觸。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗,多數(shù)群眾喜愛這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話:一是幽默風(fēng)趣。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜,有時還旁征博引加以發(fā)揮,使講話生動幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動。即語言富于激情。謳歌贊美時氣勢昂揚(yáng),批評抨擊時正氣凜然,能吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念,通俗地闡述深奧的道理,簡要地說明復(fù)雜的事物,輕松地道破嚴(yán)肅的問題。
十、講話以后講稿千什么用?這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料的“善后”工作。對講話稿是否另有他用,起草者事先也必須心中有數(shù)。如果要以文件形式印發(fā)或在報刊上發(fā)表,起草者在撰寫時就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。同時,在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對講稿做進(jìn)一步修改,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。向新聞媒體提供的素材
必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意,千萬不可自作主張。起草者本人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件,也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查,以防報道失實引發(fā)麻煩。四、怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿(一)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念
領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。講話的領(lǐng)導(dǎo)人,可以是本單位領(lǐng)導(dǎo),也可以是上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還可以是從其他單位邀請的領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言,主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人,講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號召性,而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖和旨意。(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的分類及總體特點
領(lǐng)導(dǎo)講話稿適用范圍相當(dāng)廣泛,種類也比較多。會議講話稿可分為:
導(dǎo)向性講話。
會議開始時,就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發(fā)表講話,多是以會議主持人或執(zhí)行主席身份講話;會議進(jìn)行中,就討論中提出的問題,結(jié)合有關(guān)文件精神進(jìn)行有針對性的講話,引導(dǎo)與會者用文件、上級指示精神統(tǒng)一認(rèn)識。
指導(dǎo)性講話。
在大會工作報告之后,對會議的中心議題作重點闡發(fā),結(jié)合當(dāng)前
形勢和本地區(qū)本單位的實際,向與會者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識一些具體問題。其中往往提出對某些實質(zhì)性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導(dǎo)性質(zhì)。
總結(jié)性講話。
可分為階段性總結(jié)和會議總結(jié)講話。在會議進(jìn)行中所作的階段性講話一般是按會議議程,在轉(zhuǎn)入下一議程之前,就會議已經(jīng)討論的問題,針對討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評價,肯定成績,指出不足,作為階段小結(jié);在會議結(jié)束時,對會議進(jìn)行總結(jié),提出貫徹會議精神的意見和要求。按照所參加會議的性質(zhì),可以分為工作會議的講話稿,專題會議的講話稿,代表大會的講話稿,座談會的講話稿,研討會的講話稿,等等。
(三)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
領(lǐng)導(dǎo)講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成:
標(biāo)題。
分為簡式標(biāo)題和復(fù)式標(biāo)題兩類。
簡式標(biāo)題一般主講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成,如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》。
復(fù)式標(biāo)題由一個主標(biāo)題和一個副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容,副標(biāo)題則與簡式標(biāo)題的構(gòu)成形式相同。
五、領(lǐng)導(dǎo)講話稿標(biāo)題與結(jié)構(gòu)的常見處理方法
標(biāo)題是講話稿不可缺少的組成部分。好的標(biāo)題,是講話稿的點睛之筆,與會者一看(聽),就或能知其要領(lǐng),或能受到深刻的啟發(fā)、激勵、教育和感染,引起強(qiáng)烈的興趣。這里討論的標(biāo)題,既包括講話稿的總標(biāo)題,也包括講話稿正文中每一部分、每一段落的大小標(biāo)題。當(dāng)然,在領(lǐng)導(dǎo)的即席講話中,通常情況下是沒有總標(biāo)題的,但只要留心傾聽,正文中的大小標(biāo)題還是聽得出來的。
講話稿的總標(biāo)題,常見有三種寫法:一種是體現(xiàn)講話場合及講話內(nèi)容的敘事性標(biāo)題。主要用于小型會議、一般性工作會議或公務(wù)活動,如在×××?xí)h或活動上的講話。這類標(biāo)題往往要在后面標(biāo)識講話人姓名、職務(wù)和講話時間;有的在寫作中省略了“在……上”這兩上字,直接寫×××大會開幕詞、×××?xí)h主持詞、×××活動歡迎辭。另一種是體現(xiàn)會議主題及講話內(nèi)容的觀點性標(biāo)題。主要用于莊重場合或大型會議、大型活動。如鄧小平同志的《解放思想、實事求是,團(tuán)結(jié)一致向前看》,十六大報告《全面建設(shè)小康社會,開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》。這類標(biāo)題有的還在后面加設(shè)副標(biāo)題,說明什么場合,什么人的講話,如《咬定目標(biāo)、迎難而上,迅速掀起工業(yè)原料林建設(shè)新高潮在全市林業(yè)大會上的講話》。還有一種是固定標(biāo)題。如各級人代會上的政府工作報告、法院工作報告、檢查院工作報告,從中央到地方,沿用幾十年不變,成為一種法定標(biāo)題。
正文中各個部分的大標(biāo)題,通常有四種基本寫法:一是用“要”字統(tǒng)領(lǐng)各標(biāo)題。原省委書記楊正午最近幾年的講話經(jīng)常采用這種辦法。如他201*年在全省領(lǐng)導(dǎo)干部樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀與構(gòu)建社會主義和諧社會專題研討班上的講話,三個部分的標(biāo)題是:(一)要深刻認(rèn)識創(chuàng)新理論;(二)要正確把握創(chuàng)新理論;(三)要全面貫徹創(chuàng)新理論。這種寫法的優(yōu)點是,標(biāo)題所顯示的觀點簡潔明了,語勢短促有力,各部分之間的銜接也很緊密,整個文章顯得很緊湊。我個人認(rèn)為,這種寫法更適用于非主體報告的強(qiáng)調(diào)性講話,而且在論述各部分中的觀點時不宜太展開,也不宜用過多的散句,而必需用高度概括性的語言來進(jìn)行高屋建瓴、簡明扼要的闡述,使這種簡短有力的文風(fēng)體現(xiàn)得更淋漓盡致。二是用帶觀點的祈使句作為各部分的標(biāo)題。這是最常見的寫法。句子有長有短,短的如江澤民同志在全國再就業(yè)工作會議上的講話,三個標(biāo)題是:(一)充分認(rèn)識就業(yè)再就業(yè)工作的極端重要性;(二)集中力量做好下崗失業(yè)人員再就業(yè)工作;(三)全面做好擴(kuò)大就業(yè)的各項工作。長的如楊泰波副省長在全省發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織工作電視電話會議上的講話,三個標(biāo)題是:(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,進(jìn)一步增強(qiáng)加快發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織的緊迫感;(二)正確分析形勢,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步增強(qiáng)加快發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織的主動性;(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極扶持,進(jìn)一步推動我省農(nóng)民專業(yè)合作的發(fā)展。這種寫法便于在各部分中裝進(jìn)較多的內(nèi)容,充分展開來講,適用于主體講話。三是用不帶觀點的短語作標(biāo)題。如溫家寶總理201*年12月在中央農(nóng)村工作會議上的講話,六個標(biāo)題依次是:(一)關(guān)于農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施
建設(shè)問題;(二)關(guān)于農(nóng)村綜合改革問題;(三)關(guān)于糧食問題;(四)關(guān)于土地問題;(五)關(guān)于農(nóng)民工問題;(六)關(guān)于農(nóng)村社會事業(yè)發(fā)展問題。又如周伯華201*年在全省一季度經(jīng)濟(jì)形勢通報會上的講話,三個標(biāo)題是:(一)一季度全省經(jīng)濟(jì)形勢;(二)各市(州)指標(biāo)完成情況;(三)下階段工作意見。前面介紹的三種標(biāo)題法都帶有序號“一、二、三、四”,標(biāo)識很明顯。下面介紹一種不帶序號的寫法。即標(biāo)題置于文中,以設(shè)字體和空格提行來體現(xiàn)。如楊正午201*年在全省市州和省直單位負(fù)責(zé)人會議上的講話,開頭先申明“講三個問題”,緊接著是:第一個問題講發(fā)展主要是講在宏觀調(diào)控形勢下加快發(fā)展的問題;第二個問題講穩(wěn)定主要是講積極主動地調(diào)處人民內(nèi)部矛盾的問題;第三個問題講作風(fēng)主要是講堅持依法行政、依法辦事的問題。這種寫法使整個文章顯得渾然一體,層次劃分不露痕跡,形式新穎,值得借鑒。
正文中段落及段落中的小標(biāo)題,是為各部分大標(biāo)題服務(wù)的;蜃鹘忉屨f明,或作進(jìn)一步論證,構(gòu)成一種總說與分說、總論點與分論點的關(guān)系。在講與寫的過程中,其形式更為靈活,表意要求也更為具體?v觀各類講話,以下四種方式比較常見。一是用一個“字”或“詞”統(tǒng)領(lǐng)各標(biāo)題。比如部置工作可用“要什么、要什么……”或“突出什么、突出什么……”,分析意義可用“從什么來看、從什么來看……”,總結(jié)經(jīng)驗可用“必須什么、必須什么……”,總結(jié)成績可用“新進(jìn)展、新步伐、新突破、新亮點……”,提出措施可用“在什么上下功夫、在什么上下功夫……”,統(tǒng)一思想可用“把思想統(tǒng)一到什么上來、統(tǒng)一到什么上
來……”。這種寫法對起草者而言,易于掌握;對聽會者而言,也便于理解和記憶,聽了之后就知道領(lǐng)導(dǎo)講了“幾個新”、“幾個突出”、“幾個堅持”、“幾個必須”。但在一篇講話中不可反復(fù)多用、濫用。二是提煉小觀點作為小標(biāo)題。如周伯華201*年全省市州和省直單位主要負(fù)責(zé)人講話中,在講到如何克服“非典”影響、確保完成全年經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo)任務(wù)時,用了“工業(yè)超計劃、投資挑重?fù)?dān)、農(nóng)業(yè)抓增收、三產(chǎn)促恢復(fù)、財稅保增長”作小標(biāo)題,令人耳目一新,印象深刻。三是用一個詞或詞組概括段落大意再作解釋的方法作小標(biāo)題。如原懷化市市長陳志強(qiáng)201*年縣(市、區(qū))和市直單位負(fù)責(zé)人講話,在談到如何發(fā)展城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)時,概括了16個字并加以解釋:所謂夯實基礎(chǔ),就是要什么什么;所謂突出產(chǎn)業(yè),就是要什么什么;所謂民營主導(dǎo),就是要什么什么;所謂搞活經(jīng)營,就是要什么什么。與會者反應(yīng)比較好。四是用與上下文自然承接而又能準(zhǔn)確概括該段大意的句子作標(biāo)題。可設(shè)字體以示體現(xiàn),也可不設(shè)字體。如原市長陳志強(qiáng)201*年所作的《政府工作報告》,在談到對外開放時,用了三個“把”字句把對外開放作為長期堅持的基本戰(zhàn)略、把發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)擺到更加突出的位置、把優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境作為加快發(fā)展的重要舉措,作為各段小標(biāo)題,看似漫不經(jīng)心,實則刻意為之。此法比較巧妙,但不易掌握。上面總結(jié)的是一些常見的標(biāo)題弄法。實踐中要靈活運用。比如即席講話,要多用觀點性標(biāo)題,且語句要簡短,以便聽者理解和記憶。在同一篇講話中,制作標(biāo)題的方法也要穿插使用,以免雷同,形式呆板。
人的智慧是無窮的。只要你用心琢磨,相信還會創(chuàng)造出一些更有新意的方法來。
(二)
結(jié)構(gòu),指領(lǐng)導(dǎo)講話稿的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造,亦即通常所說的布局謀篇。安排結(jié)構(gòu),重點要解決正文主體框架、層次處理、段落劃分、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)等問題。這里擇要談?wù)勚v話稿開頭、結(jié)尾和正文框架安排的問題。
開頭,是指講話稿的開始話。開頭是講話思路的起點,其意義在于提領(lǐng)整個講話,起著定調(diào)的作用,使與會者了解會議(活動)的情況和講話者的意圖。好的開頭,可以先聲奪人,先入為主,給人以深刻的印象,把聽眾吸引住。它既可以是一個句子,也可以是一個自然段,還可以是幾段。常見的開頭方法有五種:一是總體概括法。從介紹情況入手,說明會議召開的背景、目的、議題和任務(wù)。這是目前普遍采用的方法,例子很多。二是提出問題法。即提出問題,吸引聽眾,引發(fā)思考。如毛主席1942年5月23日《在延安文藝座談會上的講話》之開篇:“第一個問題,我們的文藝是為什么人的”?三是開篇點題法。即一開始便把講話的意圖簡明扼要地說出來。如毛主席《整頓黨的作風(fēng)》之開篇:“今天我想講一點關(guān)于我們黨的作風(fēng)”的問題。四是表明態(tài)度法。即開門見山地表明講話者對所談問題的態(tài)度。如毛主席《改造我們的學(xué)習(xí)》之開篇:“我主張將我們?nèi)h的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)制度改造一下”。五是歡迎感謝法。即由抒寫講話者的心情、感受導(dǎo)入正題。如原市長陳志強(qiáng)201*年6月與湖南大學(xué)部分專家座談會上的講
話之開篇:“非常感謝湖南大學(xué)的盛情款待和周到安排。我們這次來主要是學(xué)習(xí)、請教的”。不管是哪一種方法,都應(yīng)做到開門見山,切入主題,簡明扼要,吸引聽眾。
結(jié)尾,是指講話稿的結(jié)束語。其任務(wù)是托負(fù)全篇。好的結(jié)尾具有畫龍點晴的功能,可以讓聽眾余興未盡,回味無窮,鼓舞斗志,振奮精神。同開頭一樣,它可以是一個句子,也可以是一個自然段,還可以是幾段。常見的結(jié)尾方法有七種:一是總結(jié)法,即在講話結(jié)束時簡要地對前面講過的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),進(jìn)一步概括主題,加深聽眾印象。如列寧1921年在全俄運輸工人代表大會上的講話之結(jié)尾:“對于你們這些鐵路和水運員工的代表們來說,結(jié)論只有一個,而且也只應(yīng)有一個,這就是百倍加強(qiáng)無產(chǎn)階級的團(tuán)結(jié)和無產(chǎn)階級的紀(jì)律。我們無論如何都應(yīng)當(dāng)作到這一點,無論如何都要爭取獲得勝利”。二是號召法。即用一些精悍有力、調(diào)子高昂、催人奮進(jìn)的話語對聽眾進(jìn)行號召或呼吁,使與會者為實現(xiàn)既定目標(biāo)而奮斗。如毛主席1945年4月在第七次黨代會上的報告之結(jié)尾:“同志們,有了三次革命經(jīng)驗的中國共產(chǎn)黨,我堅決相信,我們是能夠完成我們的偉大政治任務(wù)的。成千成萬的先烈,為著人民的利益,在我們的前頭英勇地犧牲了,讓我們高舉起他們的旗幟,踏著他們的血跡前進(jìn)吧”!三是展望法。即通過展望性、預(yù)示性的語言,引起聽眾對美好未來的憧憬與向往。如毛主席1940年1月在陜甘寧邊區(qū)文化協(xié)會第一次代表大會上的講話(即《新民主義論》)之結(jié)尾:“新中國站在每個人民的面前,我們應(yīng)該迎接它。新中國航船的桅頂已經(jīng)冒出地平線了,我們應(yīng)該歡迎它。舉起你
的雙手吧,新中國是我們的”。四是希望法。即以對聽眾提出帶希望性、鼓勵性的話語作為結(jié)尾。如江澤民同志201*年5月在紀(jì)念中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)成立八十周年大會上的講話之結(jié)尾:“全國的共青團(tuán)員、青年朋友們!實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興,需要你們?nèi)^斗。希望你們……譜寫出更加壯美的青春之歌!向著祖國更加美好的明天,前進(jìn)!”五是祝愿法。即以祝福性的話語作結(jié)尾。如周恩來同志1957年訪問尼泊爾時在加德滿都市民歡迎會上的講話之結(jié)尾:“在我要結(jié)束我的講話的時候,我祝中國和尼泊爾的友誼像聯(lián)結(jié)著我們兩國的喜馬拉雅山那樣巍峨永存。”六是口號法。即以高呼口號結(jié)束全文,引申講話主題,引起聽眾共鳴,達(dá)到情感高潮。如江澤民同志201*年7月在慶祝中國共產(chǎn)黨八十周年大會上的講話之結(jié)尾:“偉大的祖國萬歲!偉大的中國人民萬歲!偉大的中國共產(chǎn)黨萬歲!”七是本位收束,自然煞尾。如楊泰波副省長201*年4月在全省林業(yè)工作會議上的講話,在最后談到加強(qiáng)對林業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)時,以“要充分調(diào)動各方面的積極性,萬眾一心,群策群力,進(jìn)一步開創(chuàng)林業(yè)建設(shè)的新局面”結(jié)束全文。無論采用哪種方法結(jié)尾,都必須做到簡潔有力,“如截奔馬”,干凈利落,切忌拖泥帶水,畫蛇添足,或者草草收兵,軟弱無力。正文,是指講話稿的主體。主要是講述工作和活動的中心思想、思路和要求,表明講話者的立場、觀點、意見和方法、措施,以及希望和要求。正文的內(nèi)容,要視講話人的身份、會議的背景、講話的主題以及聽眾的差異而定。但是不管怎樣,都必須內(nèi)容充實、分析透徹,主題鮮明、觀點正確,材料充實、詳略得當(dāng),層次分明、條理清晰,
要言不煩、概括精辟,邏輯嚴(yán)密、言之有序。正文由于篇幅較長,往往需要用序號分出幾個部分。常見的劃分方式是:
1、兩塊式。即整個講話分兩大部分。第一部分要么總結(jié)成績,要么分析形勢,要么認(rèn)識意義,要么指出問題,或兼而有之,最后歸結(jié)為,×××事或×××工作事關(guān)重大,各級各部門務(wù)必統(tǒng)一思想,增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任感,把這項工作抓緊抓好,云云。第二部分主要指出工作思路、目標(biāo)任務(wù),具體要求和政策措施等。措詞上無非明確任務(wù)、強(qiáng)化措施、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實之類。如楊泰波副省長201*年4月在全省林業(yè)工作會議上的講話,就采用了這一方式。第一部分是“充分肯定我省林業(yè)建設(shè)取得的成績,認(rèn)真總結(jié)林業(yè)工作的基本經(jīng)驗”,第二部分是“全面落實中央《決定》和省委、省政府貫徹《決定》的意見,促進(jìn)林業(yè)建設(shè)再上新臺階”。這種結(jié)構(gòu)適用于闡明簡單事理或安排單項工作。用于論述復(fù)雜的事物或部署牽涉面較廣的綜合性工作時,由于只有兩大部分,每一部分下面勢必會論述幾個問題(觀點),而每一個問題(觀點)下面又勢必還有分論點,因而很容易形成“大觀點套小觀點,小觀點套更小的觀點”的復(fù)雜結(jié)構(gòu),不便于聽者理解和接受,甚至?xí)斐陕犛X混亂。所以領(lǐng)導(dǎo)即席講話時要慎用。2、三塊式。這種結(jié)構(gòu)可以說是對“兩塊式”的進(jìn)一步拓展。第一部分通常也是總結(jié)成績、認(rèn)識意義、認(rèn)清形勢、統(tǒng)一思想等。第二部分主要講工作任務(wù)、要求、思路和重點。第三部分主要講組織領(lǐng)導(dǎo)、工作措施等。如原省長周伯華201*年9月在湘西地區(qū)開發(fā)工作匯報會議上的講話,三個部分依次是:肯定成績,總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步重視
湘西地區(qū)開發(fā);明確任務(wù),突出重點,進(jìn)一步加快湘西地區(qū)開發(fā);強(qiáng)化措施,落實責(zé)任,進(jìn)一步支持湘西地區(qū)開發(fā)。這種結(jié)構(gòu)實際上是按照提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序,或者說是按照“為什么開展這項工作、如何開展這項工作、如何才能保證把這項工作搞好”的思路來組織安排的,符合大多數(shù)人的思維習(xí)慣,因而被廣泛采用!盁o三不成文”的說法恐怕也是來之這個道理。
3、多塊式。一般在四塊以上,多的達(dá)十塊,如毛主席1956年4月在中共中央政治局?jǐn)U大會議上的講話(即《論十大關(guān)系》)。這種結(jié)構(gòu)適用于大型綜合報告。一般工作會議講話也可采用。其慣用做法是,將某個事物中的關(guān)鍵問題或某項工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)“抽”出來,獨立成一部分,依次闡述。相對于兩塊式、三塊式結(jié)構(gòu)而言,這種結(jié)構(gòu)比較單純一些,與會者聽起來也不那么費勁。如溫家寶總理201*年在全國科學(xué)技術(shù)大會上的講話,就用五個部分講了五個問題,依次是:深刻認(rèn)識制定《科技發(fā)展規(guī)劃綱要》的重大意義、準(zhǔn)確把握科技發(fā)展的指導(dǎo)方針和目標(biāo)、明確我國中長期科技發(fā)展的重點任務(wù)、落實推進(jìn)科技發(fā)展的政策措施、實施《規(guī)劃綱要》需要把握的幾個重大關(guān)系。這種結(jié)構(gòu)最適合于即席講話。比如,假設(shè)某領(lǐng)導(dǎo)要在工業(yè)園區(qū)建設(shè)現(xiàn)場會議上作一個即席講話,圍繞工業(yè)園區(qū)建設(shè)主題,可講的東西無非:深化認(rèn)識,統(tǒng)一思想;認(rèn)清形勢,自加壓力;堅定信心,明確目標(biāo);搞好規(guī)劃,科學(xué)定位;擴(kuò)大投入,強(qiáng)化基礎(chǔ);突出中心,全力招商;改善環(huán)境、優(yōu)化服務(wù);加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實。不妨根據(jù)需要抽五點或六點,隨機(jī)適當(dāng)展開講一講。
4、不設(shè)標(biāo)題的整塊式。適用于篇幅短小的講話,如在各類會議(活動)上的致辭、獻(xiàn)辭、歡迎詞,離、任職講話等。有時也用于篇幅較長的講話。如胡錦濤總書記201*年6月在紀(jì)念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利60周年大會上的講話。由于篇幅較長,此類講話往往用一些反復(fù)出現(xiàn)的標(biāo)志性語言來劃分層次。先后用了八個“同胞們、同志們、朋友們”來引首每一個層次,分別總結(jié)回顧歷史、分析中國抗戰(zhàn)勝利的原因、概述中國抗戰(zhàn)勝利的偉大意義、評述中國抗戰(zhàn)和世界反法西斯戰(zhàn)爭的性質(zhì)、闡明當(dāng)今中國維護(hù)世界和平與發(fā)展的立場、論述新世紀(jì)新階段中國的歷史任務(wù)、表明我國處理中日關(guān)系的主張,最后結(jié)尾。雖然不設(shè)標(biāo)題,但講話依然顯得層次十分清楚。安排結(jié)構(gòu)有一定的技巧,但并非純技巧性的問題。因為,結(jié)構(gòu)的實質(zhì)是客觀事物本來面目以及作者對客觀事物認(rèn)識理解的思路在講話稿表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。如果作者對事物認(rèn)識、理解透徹,思維脈絡(luò)清楚,就不愁找不到較好的結(jié)構(gòu)方式。
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