超市盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告
金華雙龍店世紀(jì)聯(lián)華大賣(mài)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)
(一)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排:
第一:盤(pán)點(diǎn)前培訓(xùn)工作定于8月4號(hào)下午;地點(diǎn)為員工餐廳;人員是所有蘭溪捷勝店管理人員及金華雙
龍店部分員工。
第二:排面盤(pán)點(diǎn)定在201*.8.10日營(yíng)業(yè)結(jié)束后10點(diǎn)至次日凌晨2點(diǎn)。第三:盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入時(shí)間定在8月11號(hào)凌晨4點(diǎn)50分第四:初盤(pán)后數(shù)據(jù)整理時(shí)間8.118.13
(二)盤(pán)點(diǎn)人員:所有蘭溪捷勝店管理人員及金華雙龍店所有員工。
(三)盤(pán)點(diǎn)前的要求
1、各區(qū)、各課在盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)編排盤(pán)點(diǎn)排面號(hào)。編排順序應(yīng)是從上到下,依次編排。
2、由專(zhuān)人負(fù)責(zé)制作盤(pán)點(diǎn)區(qū)域布置圖,具體包括,劃分人員盤(pán)點(diǎn)位置、抽盤(pán)、復(fù)盤(pán)人員名單,根據(jù)盤(pán)點(diǎn)布置圖,領(lǐng)導(dǎo)具體調(diào)配人員。收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤(pán)點(diǎn)人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來(lái),讓各位員工了解自己的位置。3、各課對(duì)排面商品要進(jìn)行集中、歸位處理。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對(duì)所負(fù)責(zé)的排面要進(jìn)行大標(biāo)簽、實(shí)物、編碼的核對(duì),以達(dá)到三項(xiàng)相符,對(duì)于錯(cuò)碼或串碼的商品要通知課長(zhǎng),并進(jìn)行登記,以便在盤(pán)點(diǎn)時(shí)按正確編碼登數(shù)。(四)盤(pán)點(diǎn)中要求
1、盤(pán)點(diǎn)人員自備圓珠筆、墊板,清楚自己的盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,認(rèn)識(shí)自己的盤(pán)點(diǎn)伙伴,做好分工,各盤(pán)點(diǎn)人員在課長(zhǎng)處領(lǐng)走盤(pán)點(diǎn)表時(shí)要簽名,以證實(shí)領(lǐng)走。交回時(shí)課長(zhǎng)在交回欄簽名,以證實(shí)交回。
2、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始以后,所有盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)面對(duì)貨架,按從左到右,從上到下的順序開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),見(jiàn)貨盤(pán)貨,盤(pán)點(diǎn)中注意,按實(shí)物銷(xiāo)售的最小單位進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),贈(zèng)品不盤(pán),特價(jià)商品按原價(jià)盤(pán)點(diǎn),破損、失竊商品按原來(lái)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并單獨(dú)列在盤(pán)底表上。3、盤(pán)點(diǎn)表的填寫(xiě)要求
(1)盤(pán)點(diǎn)表一式兩聯(lián),要求上下對(duì)齊,字跡工整,如要涂改,則劃去另起一行書(shū)寫(xiě)。
(2)排面號(hào)要寫(xiě)在六位編碼的前面,排面號(hào)按從小到大的順序填寫(xiě),不允許空號(hào)、漏號(hào)或排面號(hào)從大到小填寫(xiě)。(3)商品要按區(qū)填寫(xiě),即食品、非食品不能寫(xiě)在同一張盤(pán)底表上。
(4)生鮮區(qū)所有商品一律按進(jìn)價(jià)盤(pán)點(diǎn),如不明進(jìn)價(jià),則在備注欄寫(xiě)明售價(jià)。(五)盤(pán)點(diǎn)時(shí)課長(zhǎng)的工作
(1)課長(zhǎng)對(duì)應(yīng)到人員到崗情況進(jìn)行檢查,對(duì)未到崗人員及時(shí)上報(bào)店面。
(2)發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表時(shí),注意發(fā)多少?gòu)垼厥斩嗌購(gòu),確保單據(jù)不遺失,單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)通過(guò)課長(zhǎng),課長(zhǎng)登記后轉(zhuǎn)至下一個(gè)環(huán)節(jié)。(3)嚴(yán)格檢查回收的盤(pán)點(diǎn)表,對(duì)填寫(xiě)不合格、不完整的盤(pán)點(diǎn)表及時(shí)更正、補(bǔ)充。(4)課長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行復(fù)盤(pán),統(tǒng)單后交店面核算員。
(5)盤(pán)點(diǎn)后的掃尾工作:盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,各課做好排面、地面衛(wèi)生,清理盤(pán)點(diǎn)、衛(wèi)生工具,做好第二天營(yíng)業(yè)的準(zhǔn)備工作,經(jīng)各課課長(zhǎng)檢查許可后,方可下班。
(六)盤(pán)點(diǎn)后期數(shù)據(jù)整理工作1、店面盤(pán)點(diǎn)后須當(dāng)日進(jìn)行錄單,電腦室在盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。2、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)該認(rèn)真核對(duì),確保盤(pán)點(diǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。
(七)盤(pán)點(diǎn)的注意事項(xiàng)(不足之處):
(一)完整:所有盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤(pán)點(diǎn)的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
(二)清楚:盤(pán)點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書(shū)寫(xiě)必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。(三)某些員工對(duì)流程、商品的移動(dòng)原因代碼不了解,商品的流動(dòng)走向不清楚。對(duì)SAP的操作不熟悉。(四)特單較多的部門(mén)在操作流程上存在一定的問(wèn)題,部門(mén)間交接不是非常順暢。(五)團(tuán)隊(duì)精神:盤(pán)點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。為減少停業(yè)的損失,加快盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,超市各個(gè)部門(mén)必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤(pán)點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
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超市盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告(模版)
一、盤(pán)點(diǎn)流程為序分析盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:(一)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備不足。舉例:
(二)非銷(xiāo)售區(qū)盤(pán)點(diǎn)工作完成情況不佳,頂倉(cāng)商品盤(pán)點(diǎn)單據(jù)分箱工作在盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天下午才完成,盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)和登高梯管理不嚴(yán)格,可能造成員工補(bǔ)貨。舉例:
(三)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)稍顯混亂,有挪用盤(pán)點(diǎn)商品(如梯子)的現(xiàn)象,還有使用堆放疑問(wèn)商品的購(gòu)物車(chē)用來(lái)登高,都有可能影響盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,這些可以通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)改進(jìn)。盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。舉例:
(四)盤(pán)點(diǎn)差異查找時(shí)不夠主動(dòng),不能及時(shí)有效地提供相關(guān)證據(jù)。超市盤(pán)點(diǎn)要明確目的,要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)反映門(mén)店?duì)I運(yùn)上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。舉例:
(五)差異原因有較多是盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤、漏盤(pán)。說(shuō)明超市部門(mén)經(jīng)理對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責(zé)任心不強(qiáng)。舉例:
(六)超市沒(méi)有全年的庫(kù)存管理計(jì)劃,部門(mén)沒(méi)有制定商品的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,使所有差異均反
映在季度、年度盤(pán)點(diǎn)上,不利于庫(kù)存的管理。
(七)超市的部門(mén)經(jīng)理、員工對(duì)流程、商品的移動(dòng)原因代碼不了解,商品的流動(dòng)走向不清楚。對(duì)西聯(lián)的操作不熟悉。舉例:
(八)沒(méi)有嚴(yán)格掌握商品進(jìn)出原則,即“商品如何進(jìn),就如何出”。要做到這一點(diǎn)必須全員培訓(xùn)、了解、掌握,確保店內(nèi)商品的準(zhǔn)確性。二、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果分析
總的盤(pán)點(diǎn)盈虧結(jié)果為,盤(pán)盈(虧)**元,課類(lèi)分析如下:
1、休閑食品課,盤(pán)盈**元,原因?yàn)樯⒎Q(chēng)食品稱(chēng)重含包裝,其次散稱(chēng)包裝中部分含防腐劑袋。2、糧油調(diào)料課,盤(pán)虧**元,原因?yàn)楦邇r(jià)大米賣(mài)串到低價(jià)新潮大米中,其次第二找到一桶油。3、沖調(diào)食品課,盤(pán)盈**元,原因?yàn)樯賰纱鼖雰好追,但上次盤(pán)點(diǎn)少盤(pán)一提東阿阿膠。4、日配課,盤(pán)盈**元,原因?yàn)樯洗伪P(pán)點(diǎn)做特價(jià)火腿腸是將一捆盤(pán)為一根,這次更正。5、日用洗化課,盤(pán)虧**元,原因?yàn)楸槐I損耗嚴(yán)重。
6、針紡課,盤(pán)虧**元,原因?yàn)樯洗伪P(pán)點(diǎn)多盤(pán)一床空調(diào)被,這次更正。
7、服飾課,盤(pán)盈**元,原因?yàn)樽圆傻蛢r(jià)的褲子賣(mài)串到高價(jià)的自采服裝中。
三、針對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧所反映出的管理工作中的疏漏應(yīng)采取的措施:(一)(二)(三)
四、對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作提高效率的建議:
(一)技術(shù)面
1、盤(pán)點(diǎn)事前做好培訓(xùn),確保效果。弄清盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,加以注意。
2、做好計(jì)劃,將盤(pán)點(diǎn)所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來(lái)。安排所有參加庫(kù)存區(qū)盤(pán)點(diǎn)、陳列區(qū)盤(pán)點(diǎn)的人員,以及盤(pán)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和盤(pán)點(diǎn)資料處理小組的人員。
3、完整:所有盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤(pán)點(diǎn)的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
4、清楚:盤(pán)點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書(shū)寫(xiě)必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。
(二)管理面
1、現(xiàn)場(chǎng)管理:現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有秩序,包括控單發(fā)放、回收,盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行都應(yīng)有效率。盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度,機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員支援并巡視各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,及時(shí)處理各種突發(fā)事件,保證盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。
2、執(zhí)行力:保證相關(guān)人員明確工作計(jì)劃及目標(biāo),不私自在操作中變通更改,注意各時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。工作進(jìn)行中應(yīng)有監(jiān)督(如倉(cāng)庫(kù)管理,登高梯使用等),以便及時(shí)調(diào)整,避免差異增大。
3、團(tuán)隊(duì)精神:盤(pán)點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。為減少停業(yè)的損失,加快盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,超市各個(gè)部門(mén)必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤(pán)點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
(三)營(yíng)運(yùn)面
加強(qiáng)庫(kù)存管理,商品部最好建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,以便掌握庫(kù)存情況,及時(shí)做出調(diào)整。
可能由于超市近期事情繁多,分散了對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作的注意,沒(méi)有引起管理層對(duì)這項(xiàng)工作足夠的重視,希望各部門(mén)能從盤(pán)點(diǎn)結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以求改進(jìn)。
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