201*年元旦晚會策劃
201*年經(jīng)濟管理學(xué)院元旦晚會
策劃書
主辦單位:西北農(nóng)林科技大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院團工委學(xué)生會
承辦單位:經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會文藝部時間:二零一三年十二月經(jīng)濟管理學(xué)院元旦晚會策劃書
一、活動背景:
轉(zhuǎn)眼間201*年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展,弘揚我院精神文化風(fēng)采,增強學(xué)院的凝聚力,融合師生情誼,展現(xiàn)我院學(xué)生良好的精神風(fēng)貌和素質(zhì)文明,特舉辦大型元旦文藝晚會。
二、晚會主題:
“春舞翩然,美在經(jīng)管”
三、晚會具體情況:
1、主辦單位:西北農(nóng)林科技大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院團工委學(xué)生會承辦單位:經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會文藝部協(xié)辦單位:經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會其他各部2、晚會時間與地點
時間:201*年12月20日19:00(暫定)地點:西北農(nóng)林科技大學(xué)北繡山活動中心
四、邀請嘉賓:
校、院領(lǐng)導(dǎo)和老師以及各院主席團等
五、晚會各階段任務(wù):
1、晚會策劃及準備期
前期準備包括申請北繡山活動中心場地;安排各副部和志愿者進行元旦晚會報名節(jié)目宣傳;請辦公室發(fā)飛信通知各班班長準備演出節(jié)目;在微博、人人等各大網(wǎng)絡(luò)媒介上宣傳,加大宣傳力度;分三次節(jié)目篩選,每周一次,安排副部和志愿者分管節(jié)目督促,三周篩選后確定最終節(jié)目;提前聯(lián)系主持人以及各大兄弟部門(女工部、紀檢部等)幫忙主持以及布置會場和安排會場秩序工作;租借演出用服和晚會布置用品(禮花、禮炮等);做好舞臺屏幕、燈光的申請準備與確定工作。
2、晚會當(dāng)日主要流程:
晚會當(dāng)晚要統(tǒng)籌整個元旦晚會的流程,保證前臺后臺的工作流暢;
在觀眾入場階段,采取大屏幕播放校園微視頻,各優(yōu)良學(xué)風(fēng)班級自我介紹、優(yōu)秀學(xué)生、班主任采訪等;
以創(chuàng)新為整場晚會的主要思想;
晚會過程中設(shè)有互動微博墻,讓在場觀眾參與其中,互動環(huán)節(jié)中通過領(lǐng)導(dǎo)幫忙喊停抽取微博參與幸運觀眾說新年寄語,并且發(fā)放小禮品;
在互動環(huán)節(jié)被選中同學(xué)可以邀請院長、書記、輔導(dǎo)員以及部分老師、班主任一起表演節(jié)目;
在晚會表演結(jié)尾,全體演員、學(xué)生會工作人員上臺謝幕。3、晚會后期:.
晚會結(jié)束后,需要宣傳部就這次元旦晚會進行寫稿拍照,發(fā)送到校、院網(wǎng)站上;晚會結(jié)束的會場打掃;歸還所借的衣物等。
六、學(xué)生會各部門分工
文藝部:晚會節(jié)目的準備彩排和晚會的進程,相關(guān)道具的購買和服裝的租借,晚會結(jié)束后道具服裝歸還,晚會書面總結(jié),對演員進行嘉獎等。
宣傳部:16日下午張貼海報,18日下午4點前將宣傳板抬至繡山。19日下午6點前完成會場橫幅和背景字的貼掛及裝飾工作,及晚會期間的照相工作。
女工部:晚會禮儀在20日晚6點到位,化妝4點30到位
紀檢部:20日晚6點30組織觀眾進場,晚會后同學(xué)的出場,晚會結(jié)束后清理會場,維持會場秩序。
組織部:晚會前同學(xué)的進場,晚會后同學(xué)的出場,及會場的秩序。19日前收齊20日需請假的演員及工作人員名單,20日下午2點前將假條發(fā)放到工作人員手中。
生活部:20日下午6點前擺放好會場內(nèi)的桌椅,為晚會準備開水(5壺),晚會結(jié)束后清理會場。
體育部:20日下午6點前擺放好會場內(nèi)的桌椅,晚會結(jié)束后清理會場。
辦公室:茶葉、紙杯的準備,寫、發(fā)請柬。
素質(zhì)拓展部:晚會進行期間協(xié)助文藝部組織后臺演員,晚會結(jié)束后打掃舞臺和化妝間。
科創(chuàng)部:盆景的租借及歸還,20日6點之前擺放到位。
就業(yè)指導(dǎo)部:協(xié)助文藝部組織后臺演員,晚會完后,打掃化妝間及舞臺。
實踐部:演出道具的搬放,及會后大賽會場。學(xué)評部:和辦公室一起搞好請柬的發(fā)放,及會后對演員的嘉獎。*互動環(huán)節(jié)由心理咨詢部、組織部、紀檢部負責(zé)。
七、活動總結(jié):
1、活動結(jié)束后,我部進行相關(guān)總結(jié),吸取舉辦此次院元旦晚會的經(jīng)驗與教訓(xùn);
2、組織生活結(jié)束后,各領(lǐng)導(dǎo)老師以及團工委學(xué)生會工作伙伴、全院學(xué)生若提出相關(guān)建議,我部將積極采納,予以改進。
八、經(jīng)費預(yù)算:
1.舞臺布置
舞臺布置(氣球彩帶等)300元2.晚會準備
噴彩、禮花300元主持人化妝、服裝900元節(jié)目服裝租借1500元給老師的禮物500元鮮花100元麥克風(fēng)電池80元水果100元互動環(huán)節(jié)觀眾獎品250元節(jié)目道具運送300元文印,節(jié)目單,邀請函100元
其他(根據(jù)具體節(jié)目決定)500元合計:4930元
九、注意事項:
活動期間尤其注意安全問題,并在安全確保的情況下進行順利開展;注意會場清潔,保證會場秩序。
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201*年元旦晚會
策劃書西安工程大學(xué)學(xué)生會
201*年11月【目錄】
一、活動名稱------------------------------------------3二、活動目的------------------------------------------3三、活動背景------------------------------------------3四、活動單位------------------------------------------3五、活動對象------------------------------------------3六、活動日程------------------------------------------3七、節(jié)目要求------------------------------------------3七、各部門任務(wù)分配細則---------------------------------3八、活動流程------------------------------------------6十、應(yīng)急預(yù)案------------------------------------------7附件1:201*年西安工程大學(xué)元旦晚會流程單--------------8附件2:201*年西安工程大學(xué)元旦晚會內(nèi)部流程表----------9附件3:201*年西安工程大學(xué)元旦晚會節(jié)目單-------------10附件4:關(guān)于201*年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知---------11附件5:201*年西安工程大學(xué)元旦晚會經(jīng)費預(yù)算-----------12附件6:場地分布圖------------------------------------14
【活動名稱】
201*年西安工程大學(xué)元旦晚會
【活動目的】
為了豐富校園文化生活,加強校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流,同時在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情,特此舉辦201*年西安工程大學(xué)元旦晚會,以此激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步;厥走^去,展望未來,舉辦201*年西安工程大學(xué)元旦晚會既是對過去一年的總結(jié),也是為即將來臨的201*年打造一個良好的開端!
【活動背景】
隨著時間的推移,轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開,豐富校園文化生活,緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài),同時為了在總結(jié)過去的同時,在新的一年確立新的目標與方向,特此舉辦201*年西安工程大學(xué)元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位:西安工程大學(xué)校團委承辦單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會策劃單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會文化部
【活動對象】
西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生
【活動日程】
時間:201*年12月(具體時間待定)地點:西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心
【節(jié)目要求】
節(jié)目來源:①采取每個學(xué)院準備1-2個精品節(jié)目,送至學(xué)生會審核篩選并確定。②學(xué)生會內(nèi)部挖掘人才,準備節(jié)目。
節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當(dāng)代大學(xué)
生思想生活。
【各部門任務(wù)分配細則】
一、主席團
1、負責(zé)整場活動,包括準備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準備與進行2、向各單位、部門下發(fā)201*年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知,并要求各
組織準備晚會節(jié)目
3、隨時向相關(guān)部門了解工作進度,并與老師多加溝通
4、確定活動到場嘉賓名單,并發(fā)送邀請函,隨時與老師保持聯(lián)系二、秘書部
1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料
打印好,并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準備的材料:
主席、部長:流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)演出人員:水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓:邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人:活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)攝影組:相機(4臺),并確定4名攝影、錄像人員
簽到組:學(xué)生會各部門名單,并確定2名負責(zé)簽到人員
布置組:學(xué)院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、
別針、繩子、細線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫3、負責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題4、節(jié)目形式的確定,節(jié)目的篩選、訓(xùn)練,演員的彩排5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負責(zé)節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)四、宣傳部
1、設(shè)計好海報,并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)
2、設(shè)計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放5、活動后期的照片展出五、外聯(lián)部
1、拉取活動贊助2、租借大學(xué)生活動中心
3、準備好音響、話筒(10支,主持人4支,其余根據(jù)節(jié)目需要提供)4、制作橫幅、豎幅、彩噴,取回交給宣傳部
5、活動前確定并準備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)6、活動開始后負責(zé)話筒的遞換和換場工作。六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準備好,其中具體的內(nèi)容與文化部進行交流并確定2、負責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放,第二次彩排與主持人走一遍流程3、活動開始后派2人把守2號門,負責(zé)演員及工作人員的出入4、聯(lián)系微博墻,并負責(zé)活動過程中微博的播放
七、權(quán)益部
1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動,并在校會人人、微博等發(fā)表活
動狀態(tài)
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系,將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好,確;顒訒r每
院60名觀眾提前半小時全部進場完畢
4、引領(lǐng)觀眾進場。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場)5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序
6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系,負責(zé)所有演員和工作人員的用餐問
題,組織人員將盒飯送至大活,分發(fā)給各演員和工作人員,注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場入座
2、準備主持人和演員休息室,用于表演者休息和更換服裝。每個休息室
安排兩名禮儀服務(wù)。(負責(zé)人:王薇)
3、在大活二樓準備一個領(lǐng)導(dǎo)休息室,供開場前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中
擺放一件礦泉水,兩壺?zé)崴,若干紙杯、茶葉和紙巾;顒娱_始一小時前安排兩名禮儀服務(wù)。(負責(zé)人:曹秦媛)
4、除了三個休息室的一共六壺?zé)崴猓倭硗鉁蕚淞鶋責(zé)崴,放在大活會場的簽到處,用于活動開始后的禮儀服務(wù),也可用作休息室飲用水的備用水。(負責(zé)人:王賀鵬)
5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進出場6、負責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)
九、青總隊(負責(zé)人:鞠仁橋)
1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負責(zé)看管演員的私人物
品,要求不得離開休息室。(負責(zé)人:柳應(yīng)春)2、活動開始后把守3號門,負責(zé)觀眾的進出場3、活動前后大活環(huán)境的維護
【活動流程】
1、主持人致開場詞并介紹到場嘉賓
2、主持人宣布201*年西安工程大學(xué)元旦晚會正式開始3、節(jié)目表演4、互動環(huán)節(jié)5、節(jié)目表演6、抽獎環(huán)節(jié)
7、主持人邀請嘉賓和演員上臺合影留念8、主持人致結(jié)束詞,并宣布此次晚會圓滿成功
【應(yīng)急預(yù)案】
1、如果海報展示所需的展板備用不夠,立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系,借取足夠的宣傳板,以保證宣傳工作的順利實施。
2、為防止影響演出人員和觀眾的心情,將減少會場人員的走動、進出情況。一號、二號門作為緊急出口使用,在演出期間關(guān)閉。三號門作為觀眾出入口,安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場,將對音樂會的影響降到最低。
3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動的順利實施,工作人員必須先做出讓步,活動結(jié)束后可再行商討。
4、演出前,仔細檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題,在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個話筒。
5、為了保證演出效果,工作人員維持好現(xiàn)場秩序,禁止大聲喧嘩等干擾行為。6、如果單一部門的人手不夠,可以邀請其他部門協(xié)作,共同完成。
7、活動前仔細檢查節(jié)目所需的伴奏帶,避免出現(xiàn)無法播放或錯誤播放等現(xiàn)象。
附件1:
201*年西安工程大學(xué)元旦晚會流程單
1、主持人致開場詞并介紹到場嘉賓
2、主持人宣布201*年西安工程大學(xué)元旦晚會正式開始3、節(jié)目表演4、互動環(huán)節(jié)5、節(jié)目表演6、抽獎環(huán)節(jié)
7、主持人邀請嘉賓和演員上臺合影留念8、主持人致結(jié)束詞,并宣布此次晚會圓滿成功
附件2:
201*西安工程大學(xué)元旦晚會內(nèi)部流程表
1、18:00活動現(xiàn)場布置結(jié)束。(拱門的安置,橫幅、豎幅、彩噴的懸掛,嘉賓席的布置,觀眾席的擺放,紅地毯的鋪設(shè),花籃的擺放)2、18:30引領(lǐng)各學(xué)院觀眾入觀眾席
3、18:45話筒、音響、視頻、PPT最后一次試播放4、18:50引領(lǐng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)入嘉賓席(音樂起,引掌)5、19:00視頻播放(關(guān)燈)6、19:05開場舞(結(jié)束之后開燈)
7、19:10主持人上場致開場詞并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(引掌),并宣布201*年
西安工程大學(xué)元旦晚會正式開始
8、19:12表演環(huán)節(jié)(節(jié)目待定)8、19:50互動環(huán)節(jié)
9、20:00表演環(huán)節(jié)(節(jié)目待定)10、20:30抽獎環(huán)節(jié)(獎品頒發(fā))
11、20:40主持人邀請嘉賓和全體演員合影留念11、20:45主持人致結(jié)束詞(音樂起,至結(jié)束)
12、20:50引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和演出人員退場,然后引領(lǐng)觀眾退場13、21:00全體退場,各部門清掃活動現(xiàn)場
附件3:
201*年西安工程大學(xué)元旦晚會節(jié)目單(暫定)
1、開場舞2、詩朗誦3、歌曲串燒4、舞蹈5、趣味辯論賽6、樂隊7、小品8、歌曲9、樂器演奏10、民族舞11、相聲12、舞獅+雙截棍13、合唱
附件4:關(guān)于201*年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知
各級學(xué)生組織:
隨著時間的推移,轉(zhuǎn)眼間歲末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開,豐富校園文化生活,加強各學(xué)院之間的交流,同時緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài),在總結(jié)過去的同時,在新的一年確立新的目標與方向,特此舉辦201*年西安工程大學(xué)元旦晚會。一、活動名稱
201*年西安工程大學(xué)元旦晚會二、活動對象
西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生三、活動日程
時間:201*年12月XX日
地點:西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心
注:活動細節(jié)如有變更另行通知,活動最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會所有。
西安工程大學(xué)學(xué)生會
201*年11月
附件5:201*年西安工程大學(xué)迎新晚會經(jīng)費預(yù)算
物品條幅噴繪礦泉水海報紙顏料畫筆膠帶別針氣球花籃紅地毯音響話筒電池氣球(粉、紫)PC管細線繩子紙杯茶葉紙巾熒光棒拍手器打印資料互動獎品
數(shù)量金額不可預(yù)知費用合計
附件6:場地分布圖電紡2號門1號門嘉賓席服裝與管藝理術(shù)設(shè)學(xué)計院學(xué)院環(huán)鏡機與電化學(xué)工程學(xué)院工程學(xué)院計算理機科學(xué)學(xué)學(xué)院院人應(yīng)文用社技會術(shù)科學(xué)學(xué)院學(xué)院織信與材學(xué)料院學(xué)院3號門
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