有關(guān)微信群建立的實(shí)施辦法

有關(guān)微信群建立的實(shí)施辦法

一、目的

建立同事間、門店間的信息上的互動(dòng)，分享好的、有啟發(fā)意義、有利公司發(fā)展圖片；鏈接一些有助團(tuán)隊(duì)建設(shè)的文章，樹立團(tuán)隊(duì)良好的學(xué)習(xí)氛圍；解決在工作中的上通下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，統(tǒng)一管理生產(chǎn)門店式的銷售工作。二、微信群建立的管理規(guī)定1、

規(guī)定群內(nèi)所有人員一般在三個(gè)時(shí)間段必看公司信息，早上8:00

9：00，中午13:0014:00，晚上19：：0020:00，如主管、店長疏忽告知信息，一旦跟進(jìn)，發(fā)現(xiàn)不做應(yīng)答的樂捐20元，如需要經(jīng)理、主管、店長傳達(dá)的信息不能及時(shí)傳達(dá)給員工，經(jīng)理連帶主管、店長責(zé)任一起并罰30元2、

領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題，在接到信

息后馬上回饋信息，即使當(dāng)時(shí)難以解決，也要及時(shí)在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法，如超過8小時(shí)后依然沒有回應(yīng)或者解決的，負(fù)責(zé)此項(xiàng)問題的主管將承擔(dān)100元的樂捐3、

店里發(fā)的問題圖片發(fā)到微信群里，首先屬于自己門店的事第一

時(shí)間由店長去解決，各主管找出問題主動(dòng)承擔(dān)這種發(fā)生的問題。4、

要求群內(nèi)所有人員傳播都是些正能量的，積極的信息，不談個(gè)

人私自問題，不說負(fù)面的話語，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，個(gè)人將樂捐30元5、

群里要集中下發(fā)的通知主管或店長要及時(shí)做回復(fù)，比如收到，

知，好之類的回復(fù)語言，不可見之信息淡漠視之，冷眼觀看6、群里的圖片獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同，可以展開討論，不可以

矛頭指向他人，多些鼓勵(lì)、贊美的語言，如真不錯(cuò)，我很認(rèn)同，尤其是，如果……就會(huì)更好之類的語言出現(xiàn)在群里7、

正確對待群里不能及時(shí)解決的問題各部門一定要及時(shí)傳達(dá)到，

以落實(shí)到工作中快速解決，對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延，以至于不了了之。追蹤到屬于部門主管，將負(fù)起責(zé)任，否則樂捐200元8、9、

所有樂捐的數(shù)額統(tǒng)一做員工的活動(dòng)基金使用本辦法即日開始執(zhí)行

201*、02、

擴(kuò)展閱讀：微信工作體系實(shí)施方案

廣東共青團(tuán)微信集群建設(shè)實(shí)施方案

一、目的意義

根據(jù)國家工信部數(shù)據(jù)，當(dāng)前我國微信用戶已超過4億。微信已成為青年溝通、交流、聯(lián)絡(luò)和聚集的新方式。共青團(tuán)應(yīng)該抓住青年群體這個(gè)新變化、新特點(diǎn)，充分運(yùn)用微信作為新的組織建設(shè)和工作載體。201*年11月，團(tuán)中央以廣東為試點(diǎn)，擬開展通過微信建立“指尖上的共青團(tuán)”工作，借助微信建立“指尖上的工作群”，實(shí)現(xiàn)共青團(tuán)工作的扁平化、去行政化，增強(qiáng)團(tuán)組織工作信號的有效傳導(dǎo)和工作力量的有效調(diào)度；借助微信建立“指尖上的團(tuán)支部”，直接聯(lián)系青年，實(shí)現(xiàn)聯(lián)系青年的量化和服務(wù)青年的有效性，突破傳統(tǒng)領(lǐng)域團(tuán)建瓶頸，切實(shí)增強(qiáng)基層團(tuán)組織對青年的吸引力、凝聚力和影響力，使廣大青年在關(guān)鍵時(shí)候?qū)�共青團(tuán)組織“想得起、找得到、靠得住”。

二、工作內(nèi)容

1．建立“指尖上的工作群”。按照向下覆蓋一級的原則，打造基層團(tuán)干部微信群工作體系，形成團(tuán)中央與團(tuán)省委，團(tuán)省委與地市團(tuán)委，地市團(tuán)委與團(tuán)縣（市、區(qū)）委，團(tuán)縣（市、區(qū)）委與鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委，鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委與村團(tuán)組織、直屬團(tuán)組織等層層聯(lián)動(dòng)的團(tuán)干部微信群，構(gòu)筑覆蓋基層的新媒體工作網(wǎng)絡(luò)。

2．建立“指尖上的團(tuán)支部”。由村團(tuán)組織、直屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人建立微信群，將團(tuán)干部、團(tuán)員青年納入微信群，直接面向青年開展工作，實(shí)現(xiàn)對青年的全口徑覆蓋。

三、實(shí)現(xiàn)功能1.“繼承＋創(chuàng)新”之專屬標(biāo)識。微信群以二維碼統(tǒng)一設(shè)置團(tuán)徽標(biāo)識的方法，體現(xiàn)微信群對傳統(tǒng)領(lǐng)域團(tuán)建職能的繼承，同時(shí)彰顯新媒體方式的創(chuàng)新發(fā)展。

2.“建設(shè)＋培養(yǎng)”之統(tǒng)計(jì)分析。后臺統(tǒng)計(jì)微信群建立數(shù)量、覆蓋人數(shù)、群內(nèi)信息發(fā)布數(shù)量、參與討論人次等情況，掌握基層一線最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫，篩選分析數(shù)據(jù)，發(fā)掘青年關(guān)注焦點(diǎn)，培養(yǎng)新媒體時(shí)期團(tuán)干的敏銳信息觸覺。

3.“服務(wù)＋發(fā)展”之信息推送。定期或不定期推送工作信息、活動(dòng)通知、典型事跡等“青春正能量”，潛移默化實(shí)現(xiàn)思想引領(lǐng)，既服務(wù)于團(tuán)工作，又培育新時(shí)期團(tuán)工作的活力增長點(diǎn)。

4.“指導(dǎo)＋調(diào)度”之檢驗(yàn)標(biāo)尺。將微信群建立及運(yùn)行使用情況作為基層團(tuán)組織記錄工作、檢驗(yàn)活力的重要依據(jù)。

四、運(yùn)行機(jī)制

1．普遍建群。專人負(fù)責(zé)、層層督促，團(tuán)省委、地市團(tuán)委、縣（市、區(qū)）團(tuán)委、鎮(zhèn)團(tuán)委、村團(tuán)委、直屬團(tuán)組織明確專人負(fù)責(zé)建立工作微信群（微信群包括省一市、市一縣（市、區(qū)）、縣（市、區(qū)）一鎮(zhèn)、鎮(zhèn)一村＋直屬團(tuán)組織四類上下聯(lián)動(dòng)的工作群，以及村微信群、直屬團(tuán)組織微信群）。

2．定期推送。建立信息收集、加工、發(fā)布的長效機(jī)制。有條件的地區(qū)，可開發(fā)公共賬號，定期推送信息。

3．通報(bào)檢查。上級團(tuán)組織負(fù)責(zé)定期對下級團(tuán)組織微信群建立情況、運(yùn)行情況進(jìn)行匯總通報(bào)。上級團(tuán)組織到下級團(tuán)組織調(diào)研檢查工作時(shí)，可采取抽查方式，檢查微信群建立情況、覆蓋團(tuán)組織及青年情況、信息推送情況，作為工作活躍的重要依據(jù)。4．激勵(lì)機(jī)制。將微信群建立及運(yùn)行使用情況，作為共青團(tuán)農(nóng)村戰(zhàn)線各項(xiàng)評選表彰工作和檢驗(yàn)活力的重要依據(jù)。團(tuán)省委聯(lián)合中國聯(lián)通公司廣東分公司，針對團(tuán)干專門推出“親青卡”,“親青卡”用戶全省互打免費(fèi)，提供微信特權(quán)、流量特權(quán)等優(yōu)惠，并對微信群發(fā)揮作用較好的地區(qū)給予一定經(jīng)費(fèi)支持。鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級微信群管理員可在每年鄉(xiāng)鎮(zhèn)2萬元工作經(jīng)費(fèi)中申請補(bǔ)貼。（補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參考：600元／年）

五、推進(jìn)步驟

（一）動(dòng)員部署階段（11月18日至11月28日）1．向下覆蓋、層層管理。各級團(tuán)組織按照向下覆蓋、層層管理的原則，建立微信工作群，微信群設(shè)專門管理員。團(tuán)市委微信群成員包括：團(tuán)市委中層以上團(tuán)干及本市縣級團(tuán)委負(fù)責(zé)人。團(tuán)縣委微信群成員包括：團(tuán)縣委成員及本縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委負(fù)責(zé)人。團(tuán)鎮(zhèn)委微信群成員包括：鎮(zhèn)團(tuán)委編內(nèi)、編外團(tuán)干及直屬團(tuán)組織、村團(tuán)組織負(fù)責(zé)人。

2．上下協(xié)同，統(tǒng)一行動(dòng)。全省各行政村團(tuán)組織、直屬團(tuán)組織于11月28日統(tǒng)一完成建立各自微信群的工作任務(wù)，廣泛吸納青年團(tuán)員。建立微信群采用統(tǒng)一群名格式，以“青春＋地名”或“地名＋青年”，例如：市一縣（市、區(qū)）類微信群，如江門市與下級行政縣（市、區(qū)）微信群，名稱為“青春江門”或“江門青年”；縣（市、區(qū)）一鎮(zhèn)微信群，如江門市恩平市微信群，名稱為“青春恩平”或“恩平青年”；鎮(zhèn)一村、鎮(zhèn)一直屬團(tuán)組織微信群，如江門市恩平市沙湖鎮(zhèn)微信群，名稱為“青春恩平一沙湖”或“恩平一沙湖青年”。原已建立微信群的地區(qū)，按照統(tǒng)一要求，修改群名，充實(shí)微信群成員。同時(shí)，采用統(tǒng)一標(biāo)識格式，微信群的二維碼統(tǒng)一設(shè)置團(tuán)徽標(biāo)識，微信群內(nèi)所有成員關(guān)注“廣東共青團(tuán)”、“南粵幸福新農(nóng)村”官方微信平臺。

3．向下覆蓋、層層督導(dǎo)。各級團(tuán)組織按照向下覆蓋、層層督導(dǎo)的原則，督促檢查下一級團(tuán)組織專屬微信群的建立情況和吸納人數(shù)信息。要確保層層有建群，級級有活力，不斷充實(shí)微信群，擴(kuò)大覆蓋面。

（二）全覆蓋建設(shè)階段（11月28日至12月5日）1．充實(shí)省一市、市一縣（市、區(qū)）、縣（市、區(qū)）一鎮(zhèn)、鎮(zhèn)一村＋直屬團(tuán)組織工作微信群。定期更新群內(nèi)人員信息，發(fā)布各條戰(zhàn)線工作信息。群內(nèi)成員以“地區(qū)十姓名”方式實(shí)行實(shí)名制。

2．充實(shí)各村、直屬團(tuán)組織微信群。設(shè)定微信管理員，定期更新群內(nèi)人員信息，發(fā)布活動(dòng)信息。

3．設(shè)立佛山、東莞、中山三個(gè)示范市和若千示范縣、示范鎮(zhèn)。示范點(diǎn)的微信群工作要扎實(shí)落實(shí)到村級，做到全口徑覆蓋。團(tuán)省委將聯(lián)合中國聯(lián)通廣東分公司為示范地區(qū)微信群建設(shè)工作提供技術(shù)和一定的經(jīng)費(fèi)支持。

（三）總結(jié)推廣階段（12月5日至12月10日）收集各地的微信群使用情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成可推廣的工作模式。

六、工作分工（一）團(tuán)省委

由農(nóng)村青年工作部和宣傳部、新媒體工作室共同牽頭負(fù)責(zé)，其中農(nóng)村青年工作部、宣傳部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)各級團(tuán)組織完成“指尖上的共青團(tuán)”的建立工作；新媒體工作室負(fù)責(zé)“指尖上的共青團(tuán)”運(yùn)行指導(dǎo)。

（二）市、縣（市、區(qū)）、鎮(zhèn)團(tuán)委

為保障微信群管理的連續(xù)性，請各級團(tuán)組織指定專門微信管理員，并申請新QQ賬號，以新QQ號申請微信號作為管理微信群的主號，完成建群和添加成員等工作。已建微信群的團(tuán)組織請按照要求配齊成員并修改群名片。如微信管理人員有變動(dòng)，與新QQ號對應(yīng)的微信號及微信群保持不變，管理人員做好工作交接�？h、鎮(zhèn)團(tuán)組織要逐級上報(bào)微信群號，地級以上市團(tuán)委以地市為單位，于11月28前上報(bào)群管理員微信號信息匯總表（附件1）至團(tuán)省委農(nóng)青部（tswgdqnb@163.com）。團(tuán)市委要掌握村團(tuán)委微信群、直屬團(tuán)組織微信群微信號，并對各級微信群人員構(gòu)成、活躍度進(jìn)行把關(guān)，團(tuán)省委將不定時(shí)檢查。

附：1.微信群管理員微信號匯總表；

2.微信群建立步驟方法。

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