XXXIT公司201*年度年會策劃書

XXXIT公司201*年度年會策劃書肖47王16陳1曾

一、會議通知

時間：201*年1月1日地點:XX度假村

參加主體：公司全體員工、IT以及大眾消費媒體會議時間：14：00-18:00晚宴時間：19:00-21:30

會議主要內(nèi)容：1.年終客戶答謝

2.新一輪產(chǎn)品展覽

二、會議主題

科技創(chuàng)新展望未來

三、年會安排

1、領(lǐng)導(dǎo)致辭、答謝客戶、新產(chǎn)品展覽、表演節(jié)目、游戲互動以及晚宴2、年會人員安排及職責(zé)（1）會場總負責(zé)：XXX

主要工作：總體協(xié)調(diào)、人員調(diào)配（2）策劃現(xiàn)場協(xié)調(diào)：XXX

主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場咨詢采集（3）人員分工、布場以及撤場安排：XXX

主要工作：人員的調(diào)配，布場、撤場時的相關(guān)事宜安排（4）活動主持：XXX

主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持（5）人員簽到、物品準備：XXX

主要工作：負責(zé)人員簽到、領(lǐng)取抽獎券和小禮品、抽獎箱等相關(guān)物品的準備和傳遞

（6）音樂燈光：XXX

主要工作：負責(zé)年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放和切換（7）現(xiàn)場照相和錄像：XXX

主要工作：現(xiàn)場活動的拍照和錄制

四、會場部署

1、場地：度假村二樓會議室2、座位排次：XXX副總XXX副總

XXX總XXX副總XXX副總總部其他部門負責(zé)人分公司經(jīng)理重要客戶公司員工公司員工公司員工文秘以及工作人員

重要客戶公司員工公司員工公司員工新聞記者3、簽到：制作一個禮儀小姐的指示牌，設(shè)置簽到處，準備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實到人員簽上姓名和單位名稱

4、燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺下光線要比臺下亮一些，話筒6個，音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應(yīng)急準備，音響和話筒邀請專業(yè)人員負責(zé)）5、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會前調(diào)好室內(nèi)溫度，保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新6、桌上擺放物：所有會桌擺好茶水、礦泉水；另外主席臺擺好鮮花、記錄筆、筆記本，位置卡、姓名牌和會議資料。

7、指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。8、會議裝飾：用氣球、彩帶裝飾會場，突出喜慶氛圍。

9、現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

五、年會流程

1、13：50全體參與人員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

2、14:00-14：30大會進行第一項：使用“現(xiàn)代打擊樂表演”來吸引現(xiàn)場來賓注意，主持人開場白，領(lǐng)導(dǎo)致辭。

3、14:30-15:00大會進行第二項：各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告

4、15:00-15:45大會進行第三項：副總經(jīng)理宣讀答謝客戶名單并致答謝詞，總經(jīng)理為他們頒發(fā)獎品，如獎勵公司產(chǎn)品、贈送產(chǎn)品優(yōu)惠券等，總經(jīng)理與顧客合影留念，客戶代表發(fā)表感言。

5、15:45-16:30大會進行第四項：員工文藝表演、游戲（穿插進行）演出名單：1、XXX部門

（1）節(jié)目形式：詩歌朗誦（2）節(jié)目時間：5分鐘

（3）參與人員：全體售前員工2、XXX部門

（1）節(jié)目形式：大合唱（2）節(jié)目時間:8分鐘（3）參與人員：XXX3、XXX部門（1）：節(jié)目形式：歌舞（2）：節(jié)目時間：7分鐘（3）：參與人員：XXX互動游戲：1、踩氣球

目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力

要求：人數(shù)為10名，男女各半，一男一女一組

步驟：當場選出10名員工，一男一女搭配，左右腳捆綁3、4個氣球，在活動開始后，相互踩對方的氣球，保持氣球不破者，或破得最少，則勝出，并獲得一定獎品。2、中間穿插一、二、三等幸運獎的幸運抽獎；

一等獎2名，二等獎4名，三等獎6名，幸運獎10名

6、16：30-17:30會議進行第5項：將公司新產(chǎn)品擺放在柜臺上進行展覽，并由總經(jīng)理臨時舉行一個小型“新產(chǎn)品新聞發(fā)布會”，客戶、記者上臺觀覽，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人一一介紹新產(chǎn)品特質(zhì)、性能等信息。

7、17:30-18:00會議進行最后一項：總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。8、18:00大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場晚宴安排

9、19:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

10、19:0020:30用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，公司與客戶間、同事間交流溝通，拉近彼此距離11、20:3021：30娛樂時段：文藝節(jié)目(23個節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，

箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(23個節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(23個節(jié)目)

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后，主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、會議注意事項

1、出席會議的人員必須持本公司特發(fā)的有效入場憑證2、因故無法前來人員，請于1月1日前告知總部

3、總部參加會議的人員統(tǒng)一乘坐公司的車出發(fā)，各分區(qū)經(jīng)理攜帶答謝客戶可自行驅(qū)車前來4、年會的通知與宣傳：公司辦公室屆時會向各部門、各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于201*年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“XXXIT公司201*年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)

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XXXIT公司201*年度年會策劃書

XXXIT公司201*年度年會策劃書

肖47王16陳1曾

一、會議通知

時間：201*年1月1日

地點:XX度假村

參加主體：公司全體員工、IT以及大眾消費媒體

會議時間：14：00-18:00晚宴時間：19:00-21:30會議主要內(nèi)容：1.年終客戶答謝

2.新一輪產(chǎn)品展覽

二、會議主題

科技創(chuàng)新展望未來

三、年會安排

1、領(lǐng)導(dǎo)致辭、答謝客戶、新產(chǎn)品展覽、表演節(jié)目、游戲互動以及晚宴

2、年會人員安排及職責(zé)

（1）會場總負責(zé)：XXX

主要工作：總體協(xié)調(diào)、人員調(diào)配

（2）策劃現(xiàn)場協(xié)調(diào)：XXX

主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場咨詢采集

（3）人員分工、布場以及撤場安排：XXX

主要工作：人員的調(diào)配，布場、撤場時的相關(guān)事宜安排

（4）活動主持：XXX主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持（5）人員簽到、物品準備：XXX

主要工作：負責(zé)人員簽到、領(lǐng)取抽獎券和小禮品、抽獎箱等相關(guān)物品的準備和傳遞（6）音樂燈光：

XXX主要工作：負責(zé)年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放和切換（7）現(xiàn)場照相和錄像：XXX

主要工作：現(xiàn)場活動的拍照和錄制四、會場部署

1、場地：度假村二樓會議室

2、座位排次：

XXX副總

XXX副總

XXX總

XXX副總

XXX副總

總部其他部門負責(zé)人

分公司經(jīng)理

重要客戶

重要客戶

公司員工

公司員工

公司員工

公司員工

公司員工

公司員工

文秘以及工作人員

新聞記者

3、簽到：制作一個禮儀小姐的指示牌，設(shè)置簽到處，準備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實到人員簽上姓名和單位名稱

4、燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺下光線要比臺下亮一些，話筒6個，音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應(yīng)急準備，音響和話筒邀請專業(yè)人員負責(zé)）

5、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會前調(diào)好室內(nèi)溫度，保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新

6、桌上擺放物：所有會桌擺好茶水、礦泉水；另外主席臺擺好鮮花、記錄筆、筆記本，位置卡、姓名牌和會議資料。

7、指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。

8、會議裝飾：用氣球、彩帶裝飾會場，突出喜慶氛圍。

9、現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

五、年會流程

1、13：50全體參與人員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;2、14:00-14：30

大會進行第一項：使用“現(xiàn)代打擊樂表演”來吸引現(xiàn)場來賓注意，主持人開場白，領(lǐng)導(dǎo)致辭。

3、14:30-15:00大會進行第二項：各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告4、15:00-15:45大會進行第三項：副總經(jīng)理宣讀答謝客戶名單并致答謝詞，總經(jīng)理為他們頒發(fā)獎品，如獎勵公司產(chǎn)品、贈送產(chǎn)品優(yōu)惠券等，總經(jīng)理與顧客合影留念，客戶代表發(fā)表感言。

5、15:45-16:30

大會進行第四項：員工文藝表演、游戲（穿插進行）

演出名單：

1、XXX部門（1）

節(jié)目形式：詩歌朗誦（2）

節(jié)目時間：5分鐘

（3）參與人員：全體售前員工

2、XXX部門（1）

節(jié)目形式：大合唱（2）節(jié)目時間:8分鐘

（3）參與人員：XXX3、XXX部門（1）：節(jié)目形式：歌舞（2）：節(jié)目時間：7分鐘（3）：參與人員：XXX互動游戲：

1、踩氣球

目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力

要求：人數(shù)為10名，男女各半，一男一女一組步驟：當場選出10名員工，一男一女搭配，左右腳捆綁3、4個氣球，在活動開始后，相互踩對方的氣球，保持氣球不破者，或破得最少，則勝出，并獲得一定獎品。

2、中間穿插一、二、三等幸運獎的幸運抽獎；

一等獎2名，二等獎4名，三等獎6名，幸運獎10名6、

16：30-17:30會議進行第5項：將公司新產(chǎn)品擺放在柜臺上進行展覽，并由總經(jīng)理臨時舉行一個小型“新產(chǎn)品新聞發(fā)布會”，客戶、記者上臺觀覽，經(jīng)相關(guān)

負責(zé)人一一介紹新產(chǎn)品特質(zhì)、性能等信息。

7、17:30-18:00會議進行最后一項：總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

8、18:00

大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

晚宴安排

9、19:00

晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

10、19:0020:30用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，公司與客戶間、同事間交流溝通，拉近彼此距離

11、20:3021：30娛樂時段：

文藝節(jié)目(23個節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(23個節(jié)目);游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(23個節(jié)目)幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后，主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、會議注意事項

1、出席會議的人員必須持本公司特發(fā)的有效入場憑證2、因故無法前來人員，請于1月1日前告知總部

3、總部參加會議的人員統(tǒng)一乘坐公司的車出發(fā)，各分區(qū)經(jīng)理攜帶答謝客戶可自行驅(qū)車前來

4、年會的通知與宣傳：公司辦公室屆時會向各部門、各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于201*年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“

XXXIT公司201*年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)

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