物業(yè)管理見習(xí)報(bào)告
物業(yè)管理見習(xí)報(bào)告
物業(yè)管理見習(xí)報(bào)告
一、見習(xí)目的
通過對咸寧碧桂園的實(shí)地見習(xí)認(rèn)識,使我們對咸寧碧桂園的物業(yè)管理有了一次全面的感性認(rèn)識,加深了我們對物業(yè)管理課程知識的理解,使學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合。二、見習(xí)時(shí)間
201*年12月11日全天三、見習(xí)單位簡介
咸寧碧桂園位處咸寧市咸安中心城區(qū),長安大道北端,是南山商圈的組成部分。項(xiàng)目周邊配套齊全,與咸安體育中心隔河相望;武商量販、南大街商業(yè)區(qū)、咸寧高中等城市配套距項(xiàng)目僅數(shù)百米。緊鄰人民醫(yī)院、市政機(jī)構(gòu)和銀行系統(tǒng)。它主要以雙拼別墅、聯(lián)排別墅、景觀洋房和電梯洋房為主,同時(shí)規(guī)劃有社區(qū)文化廣場、80000社區(qū)人工湖,超過6000鳳凰商業(yè)街、大型會所、休閑濱水公園等多項(xiàng)配套設(shè)施。并由碧桂園集團(tuán)提供先進(jìn)的五星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)。
咸寧碧桂園由碧桂園集團(tuán)提供先進(jìn)的五星級酒店式物業(yè)管理服務(wù),其物業(yè)人員大部分從全國各地的碧桂園而來,其受到過全面、系統(tǒng)的培訓(xùn),并擁有物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)?shù)氐膯T工也是秉承“高素質(zhì)、親和力強(qiáng)”的原則招聘而來。正是擁有了這樣的物業(yè)服務(wù)和優(yōu)秀的服務(wù)團(tuán)隊(duì),咸寧碧桂園可以說是真正的酒店式物業(yè)服務(wù),五星級的高檔社區(qū)。四、見習(xí)過程
12月11日早上八點(diǎn),我們在王樹婷老師的帶領(lǐng)下,來到了位于咸安區(qū)的咸寧碧桂園,進(jìn)行我們?yōu)槠谝惶斓奈飿I(yè)管理見習(xí)。初到咸寧碧桂園,一座山水景觀大城立刻映入眼簾。在我們的學(xué)長,交收部主管郭孔凡的指引下,我們開始了一天的行程。1、咸寧碧桂園營銷中心參觀
咸寧碧桂園的營銷中心相當(dāng)氣派,面積廣,空間大,裝修別致,環(huán)境優(yōu)雅。統(tǒng)一著裝的銷售人員正在開早會,安排一天的工作。我們自由參觀沙盤、樓盤簡介等,對咸寧碧桂園的整體布局和周邊環(huán)境有了一個(gè)初步的了解。2、保安部實(shí)地考察
由于監(jiān)控室擺放了大量機(jī)器設(shè)備,空間有限,所以我們十人一組,分批到監(jiān)控室進(jìn)行實(shí)地考察。首先映入眼簾的是一臺巨大的16格電子監(jiān)控顯示屏設(shè)備,小區(qū)各地方的安全狀況一覽無余。保安部主管向我們介紹到,雖然還有部分電子監(jiān)控設(shè)備還在調(diào)試階段,但是并不影響整個(gè)小區(qū)的安全性。我們向他提出問題:“如果小區(qū)內(nèi)的電子監(jiān)控設(shè)備遭到破壞,保安部人員多快可以發(fā)現(xiàn)并趕到現(xiàn)場?”主管很自信地回答我們:“只要電子監(jiān)控設(shè)備遭到破壞,我們可以立刻通過監(jiān)控顯示屏發(fā)現(xiàn),并在5分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理!
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另外,小區(qū)的每個(gè)進(jìn)出口都裝有智能監(jiān)控設(shè)備,并有人把守,小區(qū)內(nèi)的住戶都需要持智能卡才能進(jìn)入。這樣看來,保安部的工作是做得相當(dāng)好的,為咸寧碧桂園創(chuàng)造了一份安定和諧。3、“淦河茶韻”雙拼別墅參觀
郭學(xué)長向我們介紹,別墅包括獨(dú)立別墅、雙拼別墅和聯(lián)排別墅。但是由于現(xiàn)在政策對土地利用的限制,獨(dú)立別墅已經(jīng)比較少見,特別是在城市地區(qū),獨(dú)立別墅已經(jīng)基本消失。在一座雙拼別墅外,郭學(xué)長告訴我們這個(gè)別墅是臺式風(fēng)格,四周的花草樹木都是經(jīng)過精心挑選的品種。住戶可以自己培育,也可以支付費(fèi)用給綠化部門打理。
4、“芷岸青林”聯(lián)排別墅參觀
“芷岸青林”聯(lián)排別墅區(qū)內(nèi),所有的街號、樓號都避開了“4”,每個(gè)別墅后面都配有一個(gè)小花園,住戶可以自由打造屬于自己的小天地。為了小區(qū)整體的美觀,所有住戶必須在允許范圍內(nèi)進(jìn)行裝修,例如,不能裝防護(hù)網(wǎng)或者只能將防護(hù)網(wǎng)裝在室內(nèi);雨棚的尺寸也有要求,不能影響其他住戶。駐足在一排曾被大水淹沒過的聯(lián)排別墅前,郭學(xué)長向我們介紹了別墅的建筑結(jié)構(gòu)、材料選取以及裝飾裝修等。由于完工至今已有兩年時(shí)間,加上曾被大水淹沒過,別墅出現(xiàn)了墻體裂痕、露臺欄桿生銹等問題。郭學(xué)長把這個(gè)作為一個(gè)案例,讓我們集中討論,并為我們做出了解答。如果是一長條規(guī)則的裂痕是墻體裂痕,是由于墻體不規(guī)則沉降造成的,解決方法也有很多。而這種裂痕在施工過程是其實(shí)是可以避免,所以仔細(xì)施工可以避免很多麻煩。如果是一小條不規(guī)則的裂痕則是表面裂痕。但這兩種裂痕都不會影響房屋的整體結(jié)構(gòu)和安全性。5、裝修參觀
走進(jìn)一間正在裝修的聯(lián)排別墅,郭學(xué)長向我們介紹了很多裝修時(shí)應(yīng)該注意的問題,例如,墻壁的粉刷需要很多道工序,每道工序之間都應(yīng)該間隔足夠的時(shí)間;一樓接近地面,地板容易受潮,一般選取地磚。而地磚的選取也是有學(xué)問的,要根據(jù)面積和用途來決定地磚的大小。五、見習(xí)體會
短短一天的見習(xí)讓我學(xué)到了很多課堂上容易被忽視的專業(yè)細(xì)節(jié),更讓我體會到了物業(yè)管理者的艱辛。1、物業(yè)管理重在細(xì)節(jié),重在防范,重在瑣碎。它是一種全方位、多功能的管理,同時(shí)也是一種平凡、瑣碎、
辛苦的服務(wù)性工作。
2、做物業(yè)首先要明白自己是來干什么的,我們是來為業(yè)主提供服務(wù)的,但服務(wù)也不能一味的去討業(yè)主的歡
心,那樣就失去了你的威信。我們要在平等、互利的基礎(chǔ)上來為業(yè)主提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這才是一個(gè)物業(yè)管理者所應(yīng)具備的價(jià)值觀。3、總結(jié)“三字經(jīng)”:
(1)樹立三心熱心、誠心、耐心(2)要求三高高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高質(zhì)量
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(3)做到三勤嘴勤、手勤、腿勤(4)杜絕三閑閑人、閑事、閑話(5)實(shí)行三查查崗位、查職責(zé)、查隱患(6)強(qiáng)調(diào)三性主動性、積極性、創(chuàng)造性(7)進(jìn)行三防防火、防水、防盜
(8)保持三貴貴在實(shí)踐、貴在堅(jiān)持、貴在自律(9)考核三可比性、可操作性、可持續(xù)性(10)要講三技技術(shù)、技能、技巧(11)制度三化規(guī)范化、系統(tǒng)化、圖表化
(12)處理三快投訴處理快、事情跟進(jìn)快、解決問題快(13)標(biāo)三個(gè)滿意業(yè)主滿意、政府滿意、社會滿意六、問題及建議
咸寧碧桂園,給您一個(gè)五星級的家。它的酒店式物業(yè)服務(wù)無疑是一個(gè)很大的賣點(diǎn)。但是,仍然還存在很多可以改進(jìn)的地方。
1、房屋在賣出去后業(yè)主所發(fā)現(xiàn)的存在的建筑問題如墻體裂痕,滲水等問題無法得到實(shí)質(zhì)性解決。2、電子監(jiān)控還存在死角,安全性還需提高。
3、污水處理廠的位置太高,污水無法到達(dá)污水處理廠。
為此,我提出幾點(diǎn)建議:
1、加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作,在掌握最基本的內(nèi)容的基礎(chǔ)上對物業(yè)管理有更深刻的認(rèn)識。
2、倡導(dǎo)“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀,在與業(yè)主的接觸和服務(wù)中要把人情味體現(xiàn)在每個(gè)細(xì)節(jié)中,注重對業(yè)主
的感情投資,提高業(yè)主滿意度。
3、加強(qiáng)設(shè)備管理,建立和完善設(shè)備管理制度,對各類設(shè)備都建立設(shè)備卡片,做好設(shè)備的日常檢查巡視,定
期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4、建立完善各項(xiàng)治安管理規(guī)章制度,加大對在職安保員的培訓(xùn)力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應(yīng)急處理
能力等培訓(xùn),從而增強(qiáng)安保員的工作責(zé)任心和整體素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識,樹立“友善與威嚴(yán)共存、服務(wù)與警衛(wèi)并在”的服務(wù)職責(zé)。七、我對物業(yè)管理的認(rèn)識
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,人們的觀念在不斷的更新,業(yè)主的需求也在不斷的變化,他們對服務(wù)品質(zhì)的要求也在不斷的提高,所以當(dāng)前的物業(yè)管理也不再是、也不可能是傳統(tǒng)意義上的簡單原始的清潔、綠化和安全巡視管理。它正朝著更加專業(yè)化的管理、精細(xì)化的分工、人性化的服務(wù)發(fā)展,而這些內(nèi)容正越來越成為
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物業(yè)管理的主要內(nèi)容。因此,要做好現(xiàn)代的物業(yè)管理,必須具備熱情的服務(wù)態(tài)度、完好的服務(wù)設(shè)備、嫻熟的服務(wù)技能、齊全的服務(wù)項(xiàng)目、靈活的服務(wù)方式、規(guī)范的服務(wù)程序、統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、合理的服務(wù)收費(fèi)、健全的服務(wù)制度以及快速的服務(wù)效率。八、見習(xí)總結(jié)
通過這次實(shí)地的物業(yè)管理見習(xí),使我們對物業(yè)管理的工作流程、工作范圍以及工作方法有了一次比較全面的感性認(rèn)識,進(jìn)一步理解接受了課堂上的知識,使理論在實(shí)際的工作中得到了應(yīng)用。近年來,物業(yè)管理這個(gè)行業(yè)得到了迅猛發(fā)展,并且其對專業(yè)人才的需求也越來越大,這對于從事物業(yè)管理的工作者來說,既是一個(gè)機(jī)遇,也是一個(gè)挑戰(zhàn)。作為將要走出學(xué)校,步入社會的我們,更應(yīng)該在有限的時(shí)間內(nèi),掌握更多的專業(yè)知識,加強(qiáng)實(shí)踐能力,積累豐富的經(jīng)驗(yàn),這樣更有利于我們將來的發(fā)展,在自己的工作領(lǐng)域有所作為。
鞍山正得物業(yè)服務(wù)有限公司是一家引進(jìn)世界頂級物業(yè)服務(wù)管理理念和技術(shù)(新加坡)的獨(dú)資公司,是一家引用國際化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),致力于提高鞍山物業(yè)服務(wù)人性化空間,全力打造專業(yè)的,人性化的服務(wù)團(tuán)隊(duì)的公司。本公司可為小區(qū)、商住樓宇、寫字樓、大中專院校、工廠廠區(qū)、醫(yī)院等企事業(yè)單位提供:保安、保潔、綠化、維修養(yǎng)護(hù)等全方位物業(yè)服務(wù)。公司管理人員均為大專以上學(xué)歷,并經(jīng)過專業(yè)化的行業(yè)培訓(xùn),具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)能力,能夠?yàn)榭蛻籼峁⿲I(yè)化的物業(yè)服務(wù)。我公司以世界頂級物業(yè)服務(wù)的管理理念,以符合中國特色及我們鞍山物業(yè)服務(wù)行業(yè)的特點(diǎn)與不足,將二者合為一體,必將成為您身邊最貼心的朋友,您生活中不可缺少的大管家。公司將本著客戶第一,服務(wù)之上的原則,確保您居住或商業(yè)運(yùn)作的安全性和情節(jié)性,確保您的生活品位與固定資產(chǎn)投資價(jià)位的同步提升。讓您擁有一個(gè)安心,舒心,放心,開心的環(huán)境,使您祛除事業(yè)、家庭的后顧之憂。地址:鐵東區(qū)二一九路5號聯(lián)系我們時(shí),請說明是在職友集看到的,謝謝!
宏昊城色占地7523.09平,建筑面積72149平,其中地下面積4650平,住宅面積為55744平。由南北兩棟高層建筑圍合而成,內(nèi)有園區(qū)綠化,是一個(gè)酒店式智能化高檔公寓。
在戶型設(shè)計(jì)上,平層面積為38.9平到75平,loft戶型面積為63平到150平。精品小戶型,通透的落地窗,大開間的起居功能,房間隨意分割,讓您盡享DIY的樂趣。封閉式小區(qū),人車分流,以保證業(yè)主的出行安全。在建筑和配套上采用剪力墻結(jié)構(gòu),具有保濕、隔熱、隔噪音的功能。同時(shí)小區(qū)具有可視對講、智能卡出入及遠(yuǎn)紅外監(jiān)控系統(tǒng),保安24小時(shí)巡邏,全面保障業(yè)主的安全問題。業(yè)主可直接進(jìn)入大型地下車
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庫,解決業(yè)主的停車問題。宏昊城色周邊生活配套齊全,交通發(fā)達(dá)。公寓內(nèi)部物業(yè)配套齊全,鞍山首家引進(jìn)聯(lián)通光纖到樓,十兆入戶,統(tǒng)一布線。
宏昊城色占地7523.09平,建筑面積72149平,其中地下面積4650平,住宅面積為55744平。由南北兩棟高層建筑圍合而成,內(nèi)有園區(qū)綠化,是一個(gè)酒店式智能化高檔公寓。
在戶型設(shè)計(jì)上,平層面積為38.9平到75平,loft戶型面積為63平到150平。精品小戶型,通透的落地窗,大開間的起居功能,房間隨意分割,讓您盡享DIY的樂趣。封閉式小區(qū),人車分流,以保證業(yè)主的出行安全。在建筑和配套上采用剪力墻結(jié)構(gòu),具有保濕、隔熱、隔噪音的功能。同時(shí)小區(qū)具有可視對講、智能卡出入及遠(yuǎn)紅外監(jiān)控系統(tǒng),保安24小時(shí)巡邏,全面保障業(yè)主的安全問題。業(yè)主可直接進(jìn)入大型地下車庫,解決業(yè)主的停車問題。宏昊城色周邊生活配套齊全,交通發(fā)達(dá)。公寓內(nèi)部物業(yè)配套齊全,鞍山首家引進(jìn)聯(lián)通光纖到樓,十兆入戶,統(tǒng)一布線。
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工程(房)B092
李崇賢201*05034220
目錄
一.實(shí)習(xí)單位概要………………………2
二.實(shí)習(xí)工作內(nèi)容………………………5
三.我的感悟……………………………8
1一、實(shí)習(xí)內(nèi)容概要
實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年6月
實(shí)習(xí)地點(diǎn):河北天融物業(yè)服務(wù)有限公司實(shí)習(xí)項(xiàng)目簡介
河北天融物業(yè)服務(wù)有限公司是天洋置地下屬的專業(yè)物業(yè)服務(wù)公司,成立于201*年3月,注冊資金500萬元,員工400人。公司自成立之初就將天融物業(yè)定位于燕郊乃至北京地區(qū)具有競爭力的專業(yè)的物業(yè)公司。
該公司承接的天洋城項(xiàng)目占地180萬平方米,屬于燕郊地區(qū)的樣板房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目。
團(tuán)隊(duì):敬業(yè)、專業(yè)
團(tuán)隊(duì)全部受過物業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)。其中管理人員由富有經(jīng)驗(yàn)的大型企業(yè)管理人才、高素質(zhì)的物業(yè)管理業(yè)內(nèi)人士和優(yōu)秀退伍軍人組成。
管理體系:嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)
天融物業(yè)把建立嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理制度作為做好服務(wù)的基本功,公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照ISO9000質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)制定。在吸納酒店管理適用于物業(yè)服務(wù)的合理規(guī)范和制度的同時(shí),注重針對物業(yè)管理的特點(diǎn),建立嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、高效的管理體系。
公司建立了各部門的《作業(yè)指導(dǎo)書》、《員工手冊》等企業(yè)制度和管理體系。公司把加強(qiáng)執(zhí)行力作為制度建設(shè)的根本。引進(jìn)績效溝通、考核制度,建立公司上下、內(nèi)外信息溝通體制,確保管理服務(wù)的效率和質(zhì)量始終處于持續(xù)改進(jìn)之中。
服務(wù)目標(biāo):精品、精細(xì)、和諧、溫馨
致力于將專業(yè)化管理和人性化服務(wù)有機(jī)結(jié)合,追求持續(xù)提高
服務(wù)品質(zhì),以真誠的情感關(guān)懷豐富現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)內(nèi)涵。
溝通、真情、和諧是我們的核心服務(wù)理念,我們秉承此理念為每一位業(yè)主提供精品服務(wù)。在工作中,我們崇尚客戶服務(wù)無小事,推行客戶首問責(zé)任制,以開放的思維、平等的心態(tài)促進(jìn)溝通,以相互理解達(dá)成共識。
公司將不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,針對天洋城小區(qū)特點(diǎn),設(shè)計(jì)富有特色的服務(wù)方式。在內(nèi)部管理上,我們不斷吸收國內(nèi)外先進(jìn)的管理思想,提升業(yè)主的生活品味和物業(yè)品質(zhì),積極探索符合中國國情和本地特點(diǎn)的物業(yè)管理服務(wù)模式,使物業(yè)管理更好的適應(yīng)本地化需要。
公司將主動與廣大業(yè)主、社區(qū)居委會、發(fā)展商等建立互動、互助、互利的關(guān)系,開創(chuàng)多方合作共贏的局面。
(1)客戶服務(wù)
天融物業(yè)設(shè)立客戶服務(wù)中心,提供24小時(shí)服務(wù),24小時(shí)受理業(yè)主訴求。業(yè)主訴求,客戶服務(wù)中心30分鐘內(nèi)安排相關(guān)專業(yè)人員趕赴現(xiàn)場處理;特殊情況不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)的,客戶服務(wù)中心將致電業(yè)主說明原因;業(yè)主投訴,客戶服務(wù)中心24小時(shí)內(nèi)給予反饋。
(2)安全服務(wù)、車輛、消防管理
天融物業(yè)提供24小時(shí)安全巡邏;閉路監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)錄像監(jiān)控;圍墻紅外線對射報(bào)警系統(tǒng)全天候防范;大件物品放行憑《物品放行條》。
天洋城小區(qū)車輛按小區(qū)內(nèi)交通標(biāo)識分流行駛,憑小區(qū)車輛出入卡進(jìn)出,秩序維護(hù)部對停車場24小時(shí)車管巡查管理。
小區(qū)秩序維護(hù)部門確保消防設(shè)備設(shè)施完好無損,可隨時(shí)起用,消防通道暢通,制訂了完備消防應(yīng)急方案,并采取對業(yè)主戶內(nèi)裝飾裝修情況嚴(yán)格監(jiān)督審核。
(3)工程設(shè)施設(shè)備管理
1.一般維修事項(xiàng)30分鐘內(nèi)趕赴現(xiàn)場處理,緊急維修15分鐘內(nèi)趕赴現(xiàn)場。
2.小區(qū)所有公共設(shè)施、設(shè)備都設(shè)有專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和巡視。3.安排專人24小時(shí)值班,處理各項(xiàng)工程維修問題。4小區(qū)電梯24小時(shí)運(yùn)行,并安排專業(yè)人員巡視管理。
(4)裝修管理
1.所有裝修需經(jīng)物業(yè)公司審批,得到書面認(rèn)可后,方可施工。2.裝修結(jié)束后,由三方(業(yè)主、施工單位、物業(yè))對所裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。
3.嚴(yán)格按國家和河北省有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
(5)環(huán)境衛(wèi)生管理
天融物業(yè)為業(yè)主提供11小時(shí)現(xiàn)場保潔服務(wù),對公共樓梯間、通道、兒童娛樂設(shè)施、花園和休閑區(qū)域等部位進(jìn)行規(guī)范的清潔管理;嚴(yán)格檢查制度,規(guī)定清潔頻率:
每天清潔:地面、墻壁、扶手、電梯、電源箱、開關(guān)、垃圾桶、護(hù)欄、臺階、信息欄等。
每周清潔:標(biāo)識、通道門、消火栓箱、公區(qū)路燈等。每月清潔:地面清洗、景觀水系、雨水井、污水井。
小區(qū)內(nèi)所有垃圾實(shí)行分類處理、日產(chǎn)日清;根據(jù)季節(jié)制定消殺計(jì)劃,安排消殺工作。
(6)綠化服務(wù)
專業(yè)綠化養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,負(fù)責(zé)小區(qū)綠化的澆水、施肥、修剪等工作,符合河北省一級養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。
(7)精神文明建設(shè)
天融物業(yè)在為業(yè)主提供全面、周到的物業(yè)服務(wù)的同時(shí),還定期舉辦社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主業(yè)余文化生活,為業(yè)主營造一個(gè)和諧、舒適、寬松的居住、生活氛圍,增進(jìn)業(yè)主與物業(yè)、業(yè)主與業(yè)主之間的交流、溝通。
(8)管理效益
天融物業(yè)致力于為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),得到了業(yè)主的一致認(rèn)可和好評,物業(yè)管理費(fèi)用收繳率達(dá)98%,企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況良好。
二、實(shí)習(xí)工作內(nèi)容
一、行政部
行政部是我實(shí)習(xí)的第一站,行政部是負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,科學(xué)地做好勞動人事組織管理工作,充分發(fā)揮人力資源的效能,實(shí)現(xiàn)人力的擴(kuò)大再生產(chǎn)和合理分配使用人力;做好公司的行政管理,建立健全公司的規(guī)章制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門間的關(guān)系,保證公司日常辦公的正常開展;并負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)絡(luò)、對外宣傳和組織開展社區(qū)文化活動等事務(wù);使公司所有在崗員工符合ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系運(yùn)作的要求,并使員工了解符合管理體系要求的重要性的部門。
1.員工的招聘
各部門根據(jù)用工的需要,用《內(nèi)部呈批報(bào)告》的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出招人申請,行政部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)告按部門崗位職責(zé)與任職條件,向外界招聘,前來應(yīng)聘的人員填寫,行政部根據(jù)《應(yīng)聘記錄表》的資料從中挑選符合要求的員工,以便錄用,并填寫《入職登記表》交行政部存檔(詳見流程圖)。
2.員工的培訓(xùn)與教育
1)上崗培訓(xùn)
新員工入職由行政部組織安排為期2天的上崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
A.物業(yè)管理現(xiàn)狀及發(fā)展前景。
B.公司管理方針、本年度目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。
C.ISO9001,ISO14001,OHSAS18001基礎(chǔ)知識及公司管理體系文件。
D.相關(guān)的法律法規(guī)、公司規(guī)章和勞動人事政策等。
E.基本的服務(wù)知識,包括職業(yè)道德、行為規(guī)范、禮貌知識等。F.工作崗位的具體作業(yè)要求及本崗位所涉及的環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識別。
G.新員工所在工作崗位對環(huán)境、職業(yè)健康安全的基本處理知識講解。
2)培訓(xùn)需求與年度培訓(xùn)計(jì)劃
A.每年1月份各部門將上一年度考核提出培訓(xùn)需求,行政部根據(jù)培訓(xùn)需求和上級的要求制訂培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。B.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)陳述培訓(xùn)的對象、培訓(xùn)的目的、培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)的時(shí)間等內(nèi)容。3)專題培訓(xùn)
公司發(fā)展新的管理項(xiàng)目,或購買了新的設(shè)備、進(jìn)行技術(shù)改造、準(zhǔn)備開發(fā)新的管理方法時(shí),由各主要負(fù)責(zé)部門組織,對有關(guān)人員進(jìn)行專題培訓(xùn),以保證新制度、新方法、新技術(shù)設(shè)備的正常運(yùn)行。4)每次進(jìn)行員工培訓(xùn),培訓(xùn)的組織部門應(yīng)作好《員工培訓(xùn)記錄》,定期將《員工培訓(xùn)記錄》交行政部存檔。
3.員工的考核
考核分為例行考核、轉(zhuǎn)正考核和培訓(xùn)考核三種,具體如下:A.例行考核
行政部于每年6月份、12月份組織進(jìn)行例行考核。
考核前行政部應(yīng)提前15天組織成立考核小組,制定考核方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
例行考核的內(nèi)容應(yīng)包括德、能、績、勤四個(gè)方面,考核方法應(yīng)盡可能地量化。
例行考核完畢,考核小組應(yīng)對考核結(jié)果作分析總結(jié),提出培訓(xùn)需求,并對不合格員工按公司有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)的處理。B.轉(zhuǎn)正考核。在新員工試用期滿后,由該員工所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)對該員工該用期間的表現(xiàn)進(jìn)行全面的考核,從而決定是否錄用?己送戤呍摬块T主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)就員工的考核結(jié)果與試用期表現(xiàn)以《員工轉(zhuǎn)正考核報(bào)告》形式向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后該員工轉(zhuǎn)為正式員工。未通過轉(zhuǎn)正考核的員工由公司作出辭退處理。B.培訓(xùn)考核。行政部組織員工培訓(xùn)后,應(yīng)組織參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,以檢驗(yàn)參加培訓(xùn)的員工是否掌握培訓(xùn)的要求,將考核結(jié)果記錄在《員工培訓(xùn)記錄》中相應(yīng)欄目中,交行政部存檔并以此作為員工晉升、加薪的參考依據(jù)。
二、清潔綠化部
清潔綠化部的主要任務(wù)是維持小區(qū)內(nèi)公共場所、樓道的清潔衛(wèi)生及小區(qū)內(nèi)綠化帶的修剪等養(yǎng)護(hù)工作。
1.清潔綠化人員配置和培訓(xùn)1)行政部制定職務(wù)說明書,對崗位職責(zé)、人員的年齡、文化程度、工作經(jīng)歷和能力作出明確規(guī)定;
2)清潔綠化部主管負(fù)責(zé)制定《清潔綠化部工作崗位安排》報(bào)社區(qū)服務(wù)中心主任審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;4)行政部會同清潔綠化主管負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司的管理目標(biāo)、質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、員工手冊、體系標(biāo)準(zhǔn)ISO9000、ISO14000、OHSAS18000;清潔綠化主管負(fù)責(zé)員工的崗位培訓(xùn),包括崗位技能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作手冊、注意事項(xiàng),經(jīng)考核合格后方可上崗試用;
5)清潔綠化主管制定《清潔綠化員工綜合考核標(biāo)準(zhǔn)》,經(jīng)社區(qū)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)后實(shí)施,清潔綠化主管按標(biāo)準(zhǔn)要求定期或不定期的對各崗位員工進(jìn)行考核,并記錄在《清潔綠化工作日記錄檢查表》中;
2.清潔綠化園林器械的管理和維護(hù)
1)清潔綠化主管對清潔綠化園林器械進(jìn)行登記和匯總,并記錄于《設(shè)施清單》中;
2)清潔綠化主管制定《清潔園林器械操作規(guī)程》,報(bào)社區(qū)服務(wù)中心主任審批后實(shí)施;3)清潔綠化工按操作規(guī)程使用園林器械,主管安排相關(guān)綠化人員進(jìn)行管理和保養(yǎng);維修保養(yǎng)后填寫《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》4)清潔園林器械使用后,清潔綠化組長負(fù)責(zé)填寫《清潔綠化工具使用登記表》;
3.農(nóng)藥的管理和使用
1)清潔綠化主管制定《農(nóng)藥使用標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程》,報(bào)社區(qū)服務(wù)中心主任審批后實(shí)施;
2)綠化工按標(biāo)準(zhǔn)使用噴施農(nóng)藥,使用后記錄于《綠化養(yǎng)護(hù)工作日記表》中;
4.清潔綠化工作分派和巡視
1)清潔綠化工根據(jù)《清潔綠化部工作手冊》的規(guī)定實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)工作,并記錄于《綠化養(yǎng)護(hù)工作日記錄表》
2)清潔綠化主管負(fù)責(zé)對各崗位的工作進(jìn)行巡檢,并填寫《清潔綠
化工作日記錄檢查表》;
3)清潔綠化主管對巡視中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行處理,范圍外的問題填寫《業(yè)務(wù)聯(lián)系單》交由社區(qū)服務(wù)中心處理;
5.綠化養(yǎng)護(hù)方案的制定
1)清潔綠化主管負(fù)責(zé)制定綠化養(yǎng)護(hù)方案,報(bào)社區(qū)服務(wù)中心主任審批,由主管負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
2)清潔綠化主管按標(biāo)準(zhǔn)配置清潔工,并制定綠化工作流程。
三.我的感悟
通過這次物業(yè)管理實(shí)習(xí),接觸具體操作工作,我學(xué)到了更多的物業(yè)管理工作知識。
在實(shí)踐中,我注意到需要建立完善管理制度以規(guī)范員工行為(禮貌用語、儀容儀表)和提高服務(wù)質(zhì)量。
綠化能營造良好的小區(qū)環(huán)境,因此要求綠化養(yǎng)護(hù)人員要熟悉植物特性,在不同環(huán)境中正確的養(yǎng)護(hù)方法以及如何操作各種工具。物業(yè)管理是一門新的學(xué)科和行業(yè),具有綜合性、技術(shù)性、專業(yè)性等特征,涉及的知識面相當(dāng)廣,僅僅從書本上學(xué)習(xí)理論是不夠的;物業(yè)管理工作具體而煩瑣,需要有耐心,在實(shí)際運(yùn)用和操作中,有許多東西還需要不斷探索和完善。這次實(shí)習(xí)我感覺到時(shí)間很短,還沒能更多、更全面的接觸物業(yè)管理工作,今后在從事物業(yè)管理工作中,還需要不斷積累經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)新的知識,做一個(gè)合格的物業(yè)管理員。
隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展,我認(rèn)為今后的物業(yè)管理學(xué)習(xí)更要理論聯(lián)系實(shí)際,在理論學(xué)習(xí)過程中更多的進(jìn)行各種具體工作實(shí)習(xí),可以多設(shè)幾項(xiàng)專題實(shí)習(xí),并就這種專題實(shí)習(xí)進(jìn)行學(xué)習(xí)討論,集思廣益。通過各種物業(yè)管理的案例分析,把當(dāng)前先進(jìn)的物業(yè)管理知識傳輸給學(xué)生,同時(shí)也傳輸了實(shí)際解決問題的方法。
通過這次實(shí)習(xí)使我明白了物業(yè)管理是隨著市場經(jīng)濟(jì)興起的新興行業(yè),它作為人們的市場化、企業(yè)化、專業(yè)化、社會化方式解
決房地產(chǎn)后續(xù)管理的主要手段,越來越凸現(xiàn)其重要性,如今的物業(yè)管理以成為人們買房置業(yè)過程中最關(guān)鍵的因素,隨著人們生活水平的提高,享受物業(yè)管理服務(wù)的意識越來越強(qiáng)了,物業(yè)管理是一種不同其他任何一種服務(wù)類型的服務(wù),首先服務(wù)和管理合二為一,其次服務(wù)對象非常廣泛服務(wù)內(nèi)容不斷豐富,最后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)千差萬別,具有自生性。
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