銀行綜合管理部崗位職責(zé)

銀行綜合管理部崗位職責(zé)及分工

(一)綜合管理部主任

1、負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作，完成行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項任務(wù)，當(dāng)好行長的助手，按時制定工作計劃，認(rèn)真檢查落實情況，做好工作總結(jié)。

2、對全行財產(chǎn)基建材料、辦公用品、機械設(shè)備、車輛等負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證本行財產(chǎn)不受損失。

3、抓好服務(wù)工作，做到有方案，有檢查，有評比，有總結(jié)。4、負(fù)責(zé)管理，調(diào)動機動車輛，督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。

5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算，做到筆筆有宗，不錯不亂。6、負(fù)責(zé)房屋、辦公機具的檢查維修。7、負(fù)責(zé)管理司機、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。

8、按干部管理權(quán)限，做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作，確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。(二)文秘崗

1、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報本行所有綜合性文件；2、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級單位下達的文件；

3、監(jiān)督上級單位、本行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要會議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實；

4、負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒；6、負(fù)責(zé)本行行務(wù)會及其他綜合性會議的組織與籌備工作；7、固定資產(chǎn)臺賬登記、管理；8、檔案室管理，文件歸檔。(三)董事會、監(jiān)事會辦公室崗

1、負(fù)責(zé)公司股東會、董事會、監(jiān)事會會務(wù)組織和會議文件起草工作，負(fù)責(zé)審核各子公司股東會、董事會、監(jiān)事會議案和審議事項；

2、負(fù)責(zé)公司信息披露工作并上報各種材料；

3、負(fù)責(zé)制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案；4、負(fù)責(zé)建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會的檔案資料并歸檔存放；5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來訪的解答和接待工作；6、負(fù)責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動、股份的托管與轉(zhuǎn)托管，建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫；

7、負(fù)責(zé)公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實施，制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件；

8、負(fù)責(zé)公司章程的修改；

9、負(fù)責(zé)制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。

(四)人力資源管理崗

1、包括本行勞動人事管理工作；

2、貫徹執(zhí)行上級單位關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)政策、制度；3、負(fù)責(zé)員工考核、職務(wù)聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理；

4、負(fù)責(zé)本行員工檔案、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作；

5、負(fù)責(zé)本行員工教育培訓(xùn)與資質(zhì)管理工作；

6、包括本行員工專業(yè)理論、實操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等；7、負(fù)責(zé)本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認(rèn)及相關(guān)管理工作；8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。(五)風(fēng)險管理稽核內(nèi)審崗

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險管理等各項制度、政策；

2、負(fù)責(zé)制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險管理的具體制度和政策，負(fù)責(zé)本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險管理工作；

3、負(fù)責(zé)授權(quán)申請資料及其評估資料進行必要的調(diào)查、分析、識別和風(fēng)險控制，出具調(diào)查分析報告和審查意見；

4、對在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù)進行審批或否決；5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計、稽核工作。(六)法律事務(wù)崗

1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對外法律事務(wù)的管理，參與重大業(yè)務(wù)活動的談判，負(fù)責(zé)本行的民事訴訟等工作。(七)安全保衛(wèi)崗

1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)的落實、安全防范設(shè)施管理、員工安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。(八)網(wǎng)絡(luò)運行及維護崗

1、制定本行電子化建設(shè)的實施細(xì)則，完善相關(guān)制度辦法，制定工作計劃；

2、熟練掌握前臺系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護和檢查，做好所轄營業(yè)機構(gòu)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用、維護及升級工作；

3、隨時監(jiān)測營業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài)，確保設(shè)備正常工作，發(fā)現(xiàn)異常，及時查明原因并妥善解決；

4、負(fù)責(zé)本行自助機具和電子設(shè)備的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護與維修；

5、負(fù)責(zé)新建、改建營業(yè)網(wǎng)點的機器設(shè)備的安裝與調(diào)試工作，確保轄內(nèi)自助機具網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理工作，保持網(wǎng)絡(luò)暢通，保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除；

6、負(fù)責(zé)本行計算機、相關(guān)設(shè)備及各種電子設(shè)備耗材的購置、修理及更新工作；

7、做好對計算機病毒及操作風(fēng)險的防范工作；8、做好本行電子設(shè)備檔案的材料收集及培訓(xùn)工作；9、負(fù)責(zé)定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。(九)行政接待崗

1、制定接待手冊；

2、負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪的接待工作等；

3、負(fù)責(zé)來我行視察、監(jiān)督工作的上級領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待工作等；4、負(fù)責(zé)本行的物資采購、領(lǐng)用、處理、出入庫工作。(十)物業(yè)管理崗

1、負(fù)責(zé)食堂用品的采購、管理及維護；2、負(fù)責(zé)本行水電管理；

3、負(fù)責(zé)本行辦公、營業(yè)場所及周邊環(huán)境秩序的維護。(十一)車輛管理崗

1、負(fù)責(zé)本行車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛購置、上牌、年審、保險、養(yǎng)路費繳納和安全培訓(xùn)，以及本行各類交通、車輛事故的應(yīng)急處理等事項的處理工作。(十二)紀(jì)檢監(jiān)察崗

1、檢查本行員工遵紀(jì)守法、廉潔自律情況；

2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)違紀(jì)問題的控告和來信來訪；3、配合行內(nèi)相關(guān)部門或協(xié)助上級有關(guān)部門對行內(nèi)重大違法違紀(jì)行為、重大法律責(zé)任事故進行查處。

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一、綜合管理部工作職責(zé)

1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況；2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收；

3.籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門

貫徹執(zhí)行情況；

4.主持人力資源的全面工作，制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；5.參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見和建議；6.公司資質(zhì)管理；

7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理，行政費用的預(yù)算

與控制；

8.公司行政后勤管理；

9.組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作；11.企業(yè)文化建設(shè)。

二、綜合管理部崗位說明

崗位名稱：綜合管理部經(jīng)理

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：公共關(guān)系主管、人力資源主管本職：

負(fù)責(zé)公司行政后勤組織；負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進管理規(guī)范化1)組織制訂完善的公司管理制度體系；

2)根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議，改進企業(yè)管理方式；3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)

1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀(jì)要；2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況；

3)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作；5)組織公司資質(zhì)維護、管理和提升；

6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；

7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理；8)行政費用的預(yù)算與控制。三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè)1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；

2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見；

3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案；4)制定人力資源管理制度，并督促實施，定期督查；5)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導(dǎo)和檢查。四、負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)1)負(fù)責(zé)組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動；

2)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系；3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念；4)舉辦各種活動，促進員工凝聚力。五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問事宜；2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：

一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

二、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)

五、對公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎懲建議權(quán)六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力七、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)八、有權(quán)向各部門索取必要的資料

九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)十、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識：

人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗：

5年以上工作經(jīng)驗技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：文秘

直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：

負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作

1)2)3)4)5)

負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作；

負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料；負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀(jì)要；負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料；負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)

1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理；2)協(xié)助安排高層的個人行程計劃；

3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。三、負(fù)責(zé)機要管理工作

1)將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交；2)負(fù)責(zé)機要文件、資料的檢查、核退、銷毀；

3)保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。四、其他日常工作

1)負(fù)責(zé)定期向直接上級匯報工作，接受檢查和監(jiān)督；

2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；

3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機要保密工作；4)負(fù)責(zé)定期對公司的文件管理工作進行檢查、指導(dǎo)和幫助；5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力：一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識：

中文、文秘及相關(guān)專業(yè)，熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文工作經(jīng)驗：

3年以上工作經(jīng)驗技能技巧：

具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，具有良好的溝通能力，具有較強的思維能力，具有良好的判斷力，具有優(yōu)秀的口頭表達和文字組織能力，具有良好的社交能力，能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件。

崗位名稱：文員

直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：

負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負(fù)責(zé)文書處理工作

1)2)3)4)5)6)7)

負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文，校對其他部門文件；負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)；

參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議，負(fù)責(zé)記錄；與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換；

辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交綜合管理部經(jīng)理；負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦；

日常來客的簡單接待、導(dǎo)引，參與公司對外重大接待工作。二、打字復(fù)印工作

1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作；

2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單；3)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀；4)負(fù)責(zé)計算機內(nèi)文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作

1)辦理公司文件、信函的郵寄工作；

2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù)；四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力：一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)任職資格：專科以上學(xué)歷專業(yè)知識：

文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗：

3年以上工作經(jīng)驗技能技巧：

具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力，

崗位名稱：公共關(guān)系主管直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：

負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù)1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動；

2)參與公司對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。二、負(fù)責(zé)公司對外宣傳

1)負(fù)責(zé)制定對外宣傳策劃方案；

2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；3)宣傳企業(yè)形象。

三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

1)接待客戶投訴，并記錄在案；

2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào)，并落實責(zé)任到相應(yīng)部門；

3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；

4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。四、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳

1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作；2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作；4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力：

一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)任職資格：�？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識：

行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗：

3年以上工作經(jīng)驗技能技巧：

具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：人力資源主管直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：

負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專業(yè)支持1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議；

3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等

規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序，并組織實施；

2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，并不斷修改完善。三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；

2)組織實施招聘工作，參與應(yīng)聘人員的面試篩選；

3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)；4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況；5)組織公司員工的職稱評定工作；

6)編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善；7)負(fù)責(zé)員工保險的購置工作；

8)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；

9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關(guān)的事宜；10)建立公司內(nèi)部溝通機制，及時了解員工思想動態(tài)；11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作；12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動等事宜。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：

一、對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)二、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)三、對公司員工手冊的解釋權(quán)

四、對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)五、對員工投訴的核實權(quán)

六、對公司一般員工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識：

人力資源管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗：

5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗技能技巧：

具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：行政（內(nèi)勤）

直接上級：綜合管理部經(jīng)理

本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低

值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度1）負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度；2）負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；

2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限；3）負(fù)責(zé)編制檢索工具；

4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；5）負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃；6）負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1）負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作；

2）負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀；3）負(fù)責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2）負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安

全；

3）負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更

換；

4）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作；5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理；6）負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃；7）負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；

8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作1）負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定；2）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；

3）負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；

4）負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作；5）負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作；6）負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作；

7）負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。六、做好會務(wù)服務(wù)工作

1）負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作；2）負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作；

3）負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。七、負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作1）負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作；

2）負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門；3）負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1）負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；2）負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作；3）負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作；4）負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作；

5）負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：一、對各部門檔案收集權(quán)二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)七、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)任職資格：

大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識：

具備相應(yīng)的行政管理知識

工作經(jīng)驗：

相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

崗位名稱：司機

直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：

負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車。職責(zé)與工作任務(wù)：一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車1)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高技術(shù)水平；2)熟悉交通路況，了解車輛性能；

3)熟悉交通法規(guī)，遵章守紀(jì)，安全行車。二、負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作

1)做好車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志；2)負(fù)責(zé)車輛及各項保險辦理；三、負(fù)責(zé)出車服務(wù)質(zhì)量

1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任職資格：

高中或中專以上學(xué)歷專業(yè)知識：

接受過相關(guān)車輛安全，服務(wù)規(guī)范培訓(xùn)工作經(jīng)驗：

5年以上駕駛經(jīng)驗技能技巧：

有較好的語言表達、溝通能力；熟練開車技能。

三、財務(wù)部工作職責(zé)

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定財務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略；

2、指導(dǎo)和制定公司財務(wù)管理制度，明確財務(wù)部門的階段發(fā)展目標(biāo)；

3、領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)工作，制定公司預(yù)算，確定部門年度工作重點和目標(biāo)，擬定年度工作

計劃；

4、建立和完善公司成本核算體系，提交各類財務(wù)報表和分析報告，參與融資及資本運

作工作，對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)；5、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理，資本運營；

6、開展與工商、財稅等政府相關(guān)部門，銀行、審計等金融單位的協(xié)調(diào)工作；7、參與公司重大決策，就財稅等方面的問題提供支持和意見。

四、財務(wù)部崗位說明

崗位名稱：會計直接上級：本職：

負(fù)責(zé)公司會計核算工作職責(zé)與工作任務(wù)：一、負(fù)責(zé)公司會計核算工作

1)負(fù)責(zé)按會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目、憑證、賬簿；2)負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性；

3)負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會計憑證，及時登記明細(xì)賬；4)負(fù)責(zé)每月與總賬核對相符，保證賬賬相符，結(jié)算平衡。二、負(fù)責(zé)公司會計報表編報工作

1)負(fù)責(zé)公司月報、財務(wù)月報、財政月報的編報工作；2)負(fù)責(zé)公司季度合并報表的編報工作；3)負(fù)責(zé)年終決算各類報表編制工作。三、負(fù)責(zé)內(nèi)外往來賬戶的核算與清理

1)負(fù)責(zé)往來賬的會計核算、辦理往來款項結(jié)算；2)建立必要的清算手續(xù)和制度，定期核對，及時清理，每月與債務(wù)單位與個人進行確認(rèn)；四、負(fù)責(zé)日常費用報銷審核工作及各類保險、繳存、扣收的審核工作1)負(fù)責(zé)審核日常費用報銷；

2)負(fù)責(zé)各類保險、繳存、扣收的審核工作。五、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃及各項稅金的計提和繳納1)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃，設(shè)計合理避稅方案；

2)負(fù)責(zé)每月計提公司應(yīng)繳各項稅款，負(fù)責(zé)辦理繳納各項稅款；3)負(fù)責(zé)各類稅務(wù)調(diào)查表的填報工作；

4)負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。六、負(fù)責(zé)會計檔案整理與管理工作

1)負(fù)責(zé)定期整理裝訂會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關(guān)資料；

2)負(fù)責(zé)對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關(guān)輔助資料進行立卷和歸檔，登記會計檔

案臺賬；

3)負(fù)責(zé)會計檔案的日常管理，按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進行清理，并按財務(wù)制度規(guī)定登

記銷毀。七、其他財務(wù)工作

1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部來人的財務(wù)查詢及對賬工作；2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出納工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力：一、對會計科目的設(shè)置有建議權(quán)

二、對各類會計原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)

三、對不符合財務(wù)法規(guī)和公司財會制度的原始憑證有拒絕報銷權(quán)四、對往來賬的清理有決定權(quán)五、對各種分析表格的編制有建議權(quán)六、相關(guān)資料的索取權(quán)

任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷，中級職稱，財務(wù)會計、會計學(xué)、財務(wù)管理及相關(guān)專業(yè)專業(yè)知識：

熟悉公司會計制度、會計準(zhǔn)則工作經(jīng)驗：

3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計資格證技能技巧：

具有較高的分析能力，執(zhí)行能力和公文寫作能力，能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財務(wù)軟件。

崗位名稱：出納直接上級：本職：

負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：一、核實原始票據(jù)并分類記賬，辦理報銷手續(xù)1)負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金報銷工作；2)負(fù)責(zé)核對收付款憑證；

3)建立健全出納各種賬目，制作報銷憑證，及時登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬，做到日清

月結(jié)；

4)負(fù)責(zé)每日盤點現(xiàn)金，定期盤點并核對銀行存款對賬單，并按期編制“銀行存款余額調(diào)

節(jié)表”；

5)定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬，保證賬賬、賬款相符。二、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放工作

1)負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡；

2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬，向銀行報送工資文件。三、辦理支票手續(xù)

1)認(rèn)真執(zhí)行銀行管理制度，開具銀行支票2)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度；3)負(fù)責(zé)對公司支票的管理。四、審核各種銀行報銷憑證1)校對報銷憑證金額；

2)審核報銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額；3)負(fù)責(zé)審核每筆收入的業(yè)務(wù)；4)核定報銷憑證科目。五、負(fù)責(zé)定期編制資金報表，及時反映資金動態(tài)六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)權(quán)力：

一、對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力，銀行

報銷憑證的核定權(quán)任職資格：大學(xué)專科以上專業(yè)知識：

財務(wù)會計專業(yè)或者其他相關(guān)會計專業(yè)，具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、會計知識工作經(jīng)驗：

1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計資格證技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

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