永興縣教育局人事檔案管理工作匯報

永興縣教育局人事檔案管理工作匯報

近幾年來，我局人事檔案工作在縣委組織部的指導下，以爭創(chuàng)干部人事檔案管理一級標準為目標，從高起點，高標準，嚴要求出發(fā)，強化領導，完善措施，使檔案管理工作進一步規(guī)范化、科學化，為服務干部隊伍建設做出了應有的貢獻。一、我局檔案管理的結構體系

1、在職教師5006人。2、實際在崗4429人。3、到201*年教師離崗327人。4、退休人員的檔案：1879人。5、歷年死亡人員檔案435人。6、辭職與開除的20人。7、遺留其它檔案453人。二、領導重視，保障到位

縣教育局領導高度重視人事檔案工作，局領導經常過問、了解與人事檔案工作有關的文件精神，經常聽取人事檔案管理工作人員的工作匯報，對人事檔案管理工作人員提出的要求盡量滿足，積極解決人事檔案管理工作中的實際問題，排除人事檔案工作中的實際困難，撥付經費，購買配置了新電腦、復印機，添置了一批新柜子，檔案室硬件設施得到了改善。

三、完整收集，嚴審細甄，規(guī)范整理，實現(xiàn)檔案管理標準化1、在職教師5000余卷全部按要求規(guī)范化整理。

2、每個教師的檔案袋全部按每箱每卷編號歸類（以姓氏筆

畫為序）。

3、后來轉交地方接收的湘永、馬騰、高礦三校的在職教師和退休人員檔案按要求全部整理入庫。

4、堅持完整入庫。全縣每年來自各校老師的零星材料全部入庫，做到“不漏掉一份”，確保了干部材料的完整性。

5、嚴審細甄，鑒別有據(jù)。為確保材料的真實性，管理上嚴格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》。

6、不失標準，規(guī)范整理。管理上認真學習《檔案整理工作細則》，按照裝訂整理的標準，全面細致整理，使整理后的所有檔案材料達到編排有序、目錄清楚，裝訂整齊，整潔美觀，使用方便的要求。撰寫字體工整。

四、建章立制，管人治事，實現(xiàn)檔案管理制度化

1、根據(jù)教育系統(tǒng)實際情況，制定和完善了《干部人事檔案查閱制度》、《干部人事檔案材料收集工作制度》、《干部人事檔案材料鑒別歸檔工作制度》、《干部人事檔案轉遞制度》、《干部人事檔案檢查工作制度》、《干部人事檔案保密安全制度》等多項制度，提高了干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化水平。

2、在檔案管理工作上，管理人員把制度貫徹于檔案管理工作全過程，堅持照章辦事，按程序辦事。

①各項制度健全，按要求分別張貼辦事。

②完善臺賬管理，在日常工作中做到用制度管人治事。③嚴格執(zhí)行制度，按程序辦事，實行“五不查閱”、“三不傳遞”。

五、資源共享加強管理，實現(xiàn)檔案服務利用效能化

1、管理人員注重辦事效能，注重機關形象，講究服務態(tài)度，提高服務質量。在職教職工建立了電子檔案，可隨機查閱教師工齡、年齡等情況。

2、只要符合查找要求，按制度辦事，核查年齡、工齡、教齡數(shù)百人次。

3、今年四月份舉全縣各校之力，把全縣在職教職工的個人檔案全部整理并按要求整理完畢，其它零散材料及時入庫。

4、對退休老同志問檔等事宜，以及其他方面的問檔，管理人員始終做到耐心細心，對外服務熱情。

六、存在的問題

1、教育局人事檔案管理近7000余卷，管理人員目前只有1人，每年的調資晉級、考核等歸檔資料上萬份，要編號、編序，由于工作量大，加之時間上太緊，人手少實在做不過來。如果按檔案管理規(guī)定每1500人配備1名管理人員，還需增加2-3名管理人員。

2、檔案室硬件相對上級要求尚存在一定差距，需進一步改善，使檔案管理工作朝著信息化方向發(fā)展。

3、管理人員的管理方法和管理技術待與現(xiàn)代化檔案管理要求接軌還有差距，應走出去學習，吸進新的管理經驗，進一步提高管理水平。

永興縣教育局201*年10月26日

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**局干部人事檔案管理工作情況匯報

在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導下，**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道，現(xiàn)將有關情況匯報如下：

一、強化組織領導，提高思想認識

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分，是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，基于這一認識，我局領導班子一直高度重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工作來落實。

一是深入學習貫徹相關文件精神。認真組織學習、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識，使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。

二是成立專門的工作隊伍。成立了由主要領導任組長，分管領導任副組長，有關科室的負責人、專職檔案人員為成

員的檔案工作領導小組。選拔具有一定文化素質和有較強實踐經驗的干部擔任檔案管理人員，其基本素質較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術知識。

三是明確工作任務和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內容，建立檔案資料收集責任制，對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內容和時限的要求，并把此項工作納入崗位責任制考核中，確保檔案工作有序開展。

四是加大檔案工作基礎設施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設立了專門的檔案室和閱檔室，安裝了防盜門、窗等。在經費相當緊張的情況下，又拿出2萬元的專項資金，購置了空調機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施，做到了硬件到位、配套設施配備到位、“六防”措施安全到位。

二、細化具體要求，規(guī)范檔案管理

按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，我局突出抓好三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。

一是突出抓好材料收集。干部情況是一個動態(tài)變化，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀

全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內容和時限的要求，落實責任到人，堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經�；�，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。

二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。

三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關規(guī)定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。

三、深化制度建設，提升工作水平

制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。結合這次檔案達標工作，我局進一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺賬，做到完善制度，長效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等制度，做到制度上墻，責

任落實，規(guī)范檔案的查、借、用、轉等管理程序。同時，我們還積極推進干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機，為檔案室更新了電腦等辦公設備，建立了干部檔案電子信息臺帳，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進了干部檔案信息化進程。

干部人事檔案工作時間是一項長期的工作，標準嚴，要求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些問題，如進檔材料的經常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強，確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

二○一一年九月

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