科研管理信息化工作匯報(bào)

科研管理信息化工作匯報(bào)

我校高度重視科研管理信息化工作，充分發(fā)揮其在提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量、營造規(guī)范有序的科研管理文化等方面的重要作用,促進(jìn)了我�？萍脊芾砉ぷ魉�平提升和科技信息的有效利用�，F(xiàn)將情況匯報(bào)如下：為我校科研管理信息化組織與建設(shè)現(xiàn)狀：

（1）系統(tǒng)建設(shè)：我校目前使用的科研管理信息系統(tǒng)是6年前校內(nèi)老師組建團(tuán)隊(duì)自主開發(fā)并投入使用的，為提高科研院對全校老師的信息化服務(wù)水平和管理能力做出了巨大的貢獻(xiàn)。隨著時(shí)間的推移，科研院工作范圍有了一定程度地拓展，具體業(yè)務(wù)也不斷地在進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，因此為了適應(yīng)新的需求，系統(tǒng)在可用性、兼容性、擴(kuò)展性、可維護(hù)性、安全保障上都在不斷更新升級。（2）信息資源:我院信息資源主要放在科研管理網(wǎng)站上，包含了服務(wù)指南，科技項(xiàng)目，產(chǎn)學(xué)研合作，科研基地，成果專利，下載中心，各部門職能和聯(lián)系方式、常用科技鏈接這幾方面內(nèi)容。服務(wù)指南將幾種常用辦事流程以圖表的形式展示出來方便老師試用；科技項(xiàng)目專欄用來發(fā)布各類項(xiàng)目申報(bào)通知、公示項(xiàng)目相關(guān)信息；產(chǎn)學(xué)研合作專欄用來發(fā)布橫向合作和技術(shù)轉(zhuǎn)移相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)通知、公式各類橫向項(xiàng)目相關(guān)信息；科研基地專欄用于基地、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室介紹；成果專利專欄用以發(fā)布和公示成果專利相關(guān)信息；下載中心把所有的常用文件和表格放到網(wǎng)上供老師使用。（3）管理措施：

科研管理信息系統(tǒng)采用分角色授權(quán)的管理機(jī)制，主要分為校級領(lǐng)導(dǎo)、科研院項(xiàng)目主管、學(xué)院科研秘書、教師四種角色。不同的角色有不同的管理權(quán)限。

系統(tǒng)管理員:負(fù)責(zé)管理所有相關(guān)人員信息、對角色進(jìn)行授權(quán)，對系統(tǒng)功能進(jìn)行配置。根據(jù)實(shí)際需要，系統(tǒng)管理員批量導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)，為相關(guān)業(yè)務(wù)人員提供技術(shù)指導(dǎo)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)的內(nèi)容由相關(guān)業(yè)務(wù)人員提供并核查。定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。

校領(lǐng)導(dǎo)：可以對全校科研相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和瀏覽。

科研院項(xiàng)目主管：對分管的項(xiàng)目擁有新增，審核，修改和調(diào)整的權(quán)限。學(xué)院科研秘書：對本學(xué)院（所、中心）的用戶及其相關(guān)信息進(jìn)行管理。教師：首次登陸科研院信息管理系統(tǒng)前必須通過注冊方式獲得科研院信息管理系統(tǒng)的賬戶。用戶通過注冊后，均有“教師”身份，可以查看系統(tǒng)內(nèi)通知公告，錄入本人橫向/縱向項(xiàng)目，查詢本人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、申請專利、獎勵等。

科研管理信息系統(tǒng)內(nèi)通過分角色授權(quán)管理方式，明確了每種身份人員在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限和職責(zé)，利用系統(tǒng)對業(yè)務(wù)進(jìn)行了有效分工，使人人都能各司其職。

（4）應(yīng)用服務(wù)

科研院網(wǎng)站或信息系統(tǒng)的通知公告等相關(guān)信息通過信息系統(tǒng)后臺進(jìn)行發(fā)布。科研院工作人員均屬于信息系統(tǒng)后臺網(wǎng)站用戶，根據(jù)級別擁有不同的權(quán)限。工作人員具有在科研院網(wǎng)站或信息系統(tǒng)發(fā)布信息的權(quán)限，科室領(lǐng)導(dǎo)具有審核權(quán)限。不同的群體可以通過瀏覽網(wǎng)站，查看郵件來獲取消息。

科研院網(wǎng)站有群發(fā)郵件的功能�？梢赃x擇不同的群體發(fā)送相應(yīng)的消息或文件。科研管理信息系統(tǒng)為我校的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供了支撐。比如：學(xué)科建設(shè)，201*協(xié)同創(chuàng)新中心建設(shè)，博士點(diǎn)申報(bào)，本科相關(guān)評估，各種實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，基地評估，學(xué)校職稱評審，學(xué)院工作整體考核等，涉及這些工作的與科研相關(guān)的主要數(shù)據(jù)和支撐材料都來源于科研管理信息系統(tǒng)。

（5）成功經(jīng)驗(yàn)

首先，需求調(diào)研一定要做到位。當(dāng)初做科研管理信息系統(tǒng)的時(shí)候，廣泛征求了科研院領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)科室老師的建議，并且不斷地和開發(fā)人員進(jìn)行溝通，系統(tǒng)上線以后，在使用過程中也不斷根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整。

其次，要注重系統(tǒng)的靈活性。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候就考慮

到了經(jīng)費(fèi)系統(tǒng)，因此這部分做得相對比較靈活，一般的政策性調(diào)整都可以自行維護(hù)。部分分類選擇的欄目可以自行維護(hù)進(jìn)行增減。在EXCEL表輸出匯總信息的時(shí)候，可以定制表格上的輸出內(nèi)容并且可以按指定順序排列輸出。

因?yàn)樽隽艘陨线@些，使我們系統(tǒng)在使用過程中能更好的適應(yīng)政策的變化，并且使老師的統(tǒng)計(jì)工作能更方便地開展。

2、我校管理信息系統(tǒng)對科技統(tǒng)計(jì)及科研成果宣傳展示的支撐作用及如何發(fā)揮信息資源的最大效益：

我校管理信息系統(tǒng)發(fā)揮了較大的支撐作用。我校科技統(tǒng)計(jì)及科研成果宣傳展示的基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都來源于科研管理信息系統(tǒng)，采用的是將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，加以整合和處理，形成各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖表。要發(fā)揮信息資源的最大效益，可以考慮以下方法：

（1）要將核心常用的統(tǒng)計(jì)字段認(rèn)真篩選縮小到系統(tǒng)可接受的范圍，并結(jié)合業(yè)務(wù)辦理的需要在系統(tǒng)升級或更換的時(shí)候?qū)ψ侄芜M(jìn)行調(diào)整，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和補(bǔ)充。（2）將常用報(bào)表固定在系統(tǒng)里定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成報(bào)表或報(bào)表。

3、我校在科研管理信息化方面下一步發(fā)展思路和主要任

務(wù)，對教育部科技司推進(jìn)高�？蒲泄芾硇畔⒒�建設(shè)工作方面的需求和建議。下一步發(fā)展思路和主要任務(wù)：

（1）加強(qiáng)與人事處和財(cái)務(wù)處等其它部門合作，加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享。與人事處合作，將人員信息同步到我院科研管理信息系統(tǒng)，能使人員信息及時(shí)更新，更加準(zhǔn)確。與財(cái)務(wù)處合作，將財(cái)務(wù)處需要的數(shù)據(jù)共享給財(cái)務(wù)處，避免了老師反復(fù)奔走于財(cái)務(wù)處和科研院，簡化老師辦事流程。

（2）系統(tǒng)在可預(yù)見的范圍內(nèi)，盡量把框架結(jié)構(gòu)做得非常靈活，使之能滿足較長時(shí)間內(nèi)業(yè)務(wù)變更的需求。很多政策的變化在開發(fā)系統(tǒng)的時(shí)候就要提前考慮到，其實(shí)是可以通過優(yōu)化系統(tǒng)框架，在這種框架下可將其轉(zhuǎn)化為簡單的業(yè)務(wù)流程,通過系統(tǒng)管理員對應(yīng)相應(yīng)功能維護(hù)來實(shí)現(xiàn)新的業(yè)務(wù)。

（3）加強(qiáng)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能。將核心常用的統(tǒng)計(jì)字段認(rèn)真篩選縮小到系統(tǒng)可接受的范圍，并結(jié)合業(yè)務(wù)辦理的需要在系統(tǒng)升級或更換的時(shí)候?qū)ψ侄芜M(jìn)行調(diào)整，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和補(bǔ)充。

（4）高�？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)如果能改變目前高校一對一找公司開發(fā)和單獨(dú)維護(hù)的模式，由教育部牽頭來做，能更好的整合和優(yōu)化各大高校的需求，優(yōu)化辦公流程，使教育部和各大高校之間的數(shù)據(jù)交流更暢通，減少重復(fù)建設(shè)，提高資金使用的有效率。

建議：

1、建立各高�？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)交流平臺，比如：QQ群等，使各高�？梢钥焖贂惩ń涣飨到y(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和功能方面的經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到互相借鑒的目的。2、適當(dāng)組織一些相關(guān)的交流會，讓做得比較好的學(xué)校系統(tǒng)地講一下自己成功

的經(jīng)驗(yàn)。

3、能夠在經(jīng)費(fèi)上給予大力支持。

4、建議由教育部牽頭統(tǒng)一開發(fā)科研管理信息系統(tǒng)，根據(jù)不同高校的業(yè)務(wù)需求，

采用以管理信息系統(tǒng)基本版為基礎(chǔ)，加以修改定制的方式來實(shí)現(xiàn)。感謝教育部科技司對我校工作的大力支持！

擴(kuò)展閱讀：科研工作總結(jié)

科研處201*年總結(jié)

201*年，科研處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，在主管部門的關(guān)懷和指導(dǎo)下，深入開展教科研等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持“科研興教、科研興�！钡乃枷耄�充分發(fā)揮科研的先導(dǎo)、服務(wù)功能，以提升科研層次、增強(qiáng)科研實(shí)力為主線，認(rèn)真履行職責(zé)，積極完成崗位任務(wù)，在精細(xì)組織管理等方面積極開展工作，較好地完成了201*年度工作任務(wù)，取得了豐碩成果。

第一部分取得的成績

教科研活動推進(jìn)教育教學(xué)改革，管理服務(wù)不斷升級。教科研活動是教育改革和發(fā)展的“第一生產(chǎn)力”，我校堅(jiān)持貫徹“理論與實(shí)踐相結(jié)合”的教育科研方針，構(gòu)建全員參與課題研究的格局，努力提升教師的專業(yè)化水平，促進(jìn)教育教學(xué)改革的深入發(fā)展，推動教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。另一方面，管理的科學(xué)化和規(guī)范化是做好教育科研工作的保證，教育科研的組織網(wǎng)絡(luò)化、活動經(jīng)�；�，為我校的教育科研的開展提供了有力的保障。

一、科研項(xiàng)目申報(bào)及時(shí)，獲批項(xiàng)目逐年遞增

科研職教所精心組織，努力提高項(xiàng)目的申報(bào)數(shù)量和質(zhì)量。201*年度共組織申報(bào)各類科研項(xiàng)目22項(xiàng)。

申報(bào)《加工中心機(jī)械式對刀器的設(shè)計(jì)與制造》、《電動車用動力電池研究》等吉林省教育廳科研處項(xiàng)目2項(xiàng)，獲批1項(xiàng)，已簽署立項(xiàng)合同書。申報(bào)《高等職業(yè)院校文化建設(shè)研究與實(shí)踐》等吉林省教育廳高教處教學(xué)研究課題7項(xiàng)，項(xiàng)目正處于盲審階段。

申報(bào)《汽車電子技術(shù)專業(yè)建設(shè)的現(xiàn)狀及對策研究》等教育部高等學(xué)校高職高專汽車類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會項(xiàng)目6項(xiàng)，2項(xiàng)獲批立項(xiàng)。

申報(bào)長春市中高職三年行動計(jì)劃項(xiàng)目《職業(yè)教育視角下項(xiàng)目式學(xué)生評價(jià)改革研究與實(shí)踐》、《對建立現(xiàn)代大學(xué)制度，規(guī)范高職院校章程的研究》、《頂崗實(shí)習(xí)運(yùn)行機(jī)制的深入實(shí)踐與研究》等3項(xiàng)市級教科研項(xiàng)目，并全部獲批立項(xiàng)。

組織專家，圍繞素質(zhì)教育、學(xué)生管理等領(lǐng)域開展研討，制定校級課題立項(xiàng)指南，通過項(xiàng)目申報(bào)、盲審、現(xiàn)場答辯，最終確立6項(xiàng)獲批立項(xiàng)。

二、教科研項(xiàng)目過程管理規(guī)范，服務(wù)能力上水平上層次（一）完成科研項(xiàng)目類別及狀態(tài)統(tǒng)計(jì)工作。借助學(xué)校人才培養(yǎng)工作評估活動，將學(xué)校自201*年以來的教科研項(xiàng)目系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)梳理，按課題研究狀態(tài)分類，為科研管理的服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)。

（二）規(guī)范科研管理工作的各項(xiàng)流程。借鑒省級項(xiàng)目的管理流程，確定校級項(xiàng)目的申報(bào)、審批及結(jié)項(xiàng)制度，完善學(xué)校教科研管理制度。

三、結(jié)題項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量取得實(shí)質(zhì)進(jìn)展

201*年，科研職教所狠抓教科研項(xiàng)目結(jié)題率，將各級各類項(xiàng)目狀態(tài)下發(fā)各教學(xué)單位。通過部門全體人員的努力，集中處理一批省級課題的結(jié)項(xiàng)。其中，吉林省教育廳高教處教學(xué)研究課題《校企融合精益管理型辦學(xué)模式的研究與實(shí)踐》等6個(gè)研究項(xiàng)目，順利通過專家驗(yàn)收，并獲得教育廳認(rèn)證。

四、創(chuàng)新管理手段，實(shí)現(xiàn)科研管理信息化

利用近一個(gè)月時(shí)間，完成201*年學(xué)校R&D數(shù)據(jù)清查工作，于1月中旬將學(xué)�？蒲腥肆�資源投入、經(jīng)費(fèi)管理等數(shù)據(jù)上報(bào)至“全國普通高等學(xué)�？萍冀y(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”。通過信息化管理平臺，完成學(xué)校教科研管理服務(wù)的創(chuàng)新。

第二部分存在的不足

1．學(xué)校近年來招生規(guī)模逐年增加，專職教師數(shù)量略顯不足。教師教學(xué)任務(wù)滿負(fù)荷，科研工作的積極性有待進(jìn)一步提高。

第三部分下一步工作設(shè)想

一、完善科研管理制度，以科研活動拉動教學(xué)水平

學(xué)校正確處理好教學(xué)與科研的關(guān)系，將教學(xué)過程視為科研過程，以科研促進(jìn)教學(xué)水平的提高，在教學(xué)實(shí)踐中不斷提高教師的科研能力，這是學(xué)校持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)校之本。另外，出臺系列管理、激勵政策，進(jìn)一步加大對教科研建設(shè)、獎勵的投入力度，為進(jìn)一步激發(fā)教師參與教科研，并以此引領(lǐng)教學(xué)、管理工作水平提升提供制度保障和物質(zhì)支持。

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