資料員工作總結(jié)
總結(jié)是前一個(gè)過程結(jié)束與又一個(gè)過程開始的連接,隨著時(shí)間消失,又到了一個(gè)新的年歲交替,201*年即將過去,又要寫總結(jié)啦!總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好技術(shù)工作,下面分幾個(gè)方面對(duì)一年來的工作進(jìn)行總結(jié):一、今年的主要工作:
由于201*年初公司改制,原來的項(xiàng)目管理部被取消,成立了第二建筑分公司,于是就被調(diào)往擔(dān)任資料員,主要承擔(dān)該分公司在萬興花園C區(qū)D組團(tuán)2#樓1、2、3、4單元、3#樓1、2、3單元、4#樓1、2、3單元、7#樓、幼兒園及天橋和D組團(tuán)前期場地平整工程的資料管理、材料和試樣送檢、質(zhì)量管理、圖紙預(yù)算等。二、具體工作內(nèi)容:1、資料管理工作
對(duì)于土建資料員來說,了解熟悉每一個(gè)工程的施工工序這是一個(gè)非常重要的和關(guān)鍵的,也是一個(gè)合格的土建資料員的必備的素質(zhì)。因?yàn)槎贾浪械馁Y料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的。對(duì)于現(xiàn)在來說工程材料管理十分的嚴(yán)格。對(duì)于土建資料員來說一定要熟悉材料這一塊,還有就是材料的取送樣。同時(shí)加強(qiáng)施工員和技術(shù)員的交流。專職資料員其實(shí)工作內(nèi)容是十分的簡單,就是收集一些和整理一些工程的資料,其中部分都是好多都是施工員、技術(shù)員、測量員提供的。目前我國的整個(gè)國內(nèi)建筑業(yè)界的整體的發(fā)展是比較混亂,很多不是資料員的工作內(nèi)容都可能會(huì)強(qiáng)加在資料員身上。現(xiàn)在的資料員其實(shí)要知道的東西非常全面的。一:施工現(xiàn)場管理與資料收集
施工管理工作分為三個(gè)階段:即1、施工準(zhǔn)備2、施工階段3、竣工驗(yàn)收;(一)施工準(zhǔn)備階段應(yīng)收集的資料:
1、技木準(zhǔn)備承包合同,工程預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審。
2、現(xiàn)場準(zhǔn)備三通一平、工程定位放線及復(fù)核、施工許可證申報(bào)、質(zhì)監(jiān)申報(bào)、臨時(shí)占用道路申報(bào)、現(xiàn)場文明施工圍蔽、臨施建造、材料、機(jī)具組織進(jìn)場。
(二):施工階段應(yīng)收集的資料:
1:質(zhì)量控制貫沏施工組織設(shè)計(jì)、制度措施、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn),貫沏工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)執(zhí)行質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗(yàn)收,做好工序交接撿查驗(yàn)收,隱蔽工程檢查驗(yàn)收,防滲漏試水檢查驗(yàn)收,變更工程簽證,控制材料進(jìn)場質(zhì)量,加強(qiáng)施工復(fù)核,組織工程質(zhì)量定期及不定期的質(zhì)量檢查。
2:安全控制貫徹以“予防為主”的安全生產(chǎn)方針,控制五個(gè)安全因素(人、材料、機(jī)械、方法、環(huán)境)其中包括:施工作業(yè)安排、用電與防火安全,落實(shí)層級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,貫沏安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度措施,落實(shí)安全生產(chǎn)檢查制度,組織安全技術(shù)交底及安全教育學(xué)習(xí)。
3:進(jìn)度控制根據(jù)合同工期及施工組織設(shè)計(jì),分階段編制施工進(jìn)度作業(yè)計(jì)劃,及時(shí)檢查計(jì)劃進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,協(xié)調(diào)土建與專業(yè)施工的協(xié)作配合。
4:成本控制及時(shí)做好經(jīng)濟(jì)簽證,貫沏降低成本措施,優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃,優(yōu)化勞動(dòng)力,嚴(yán)格控制材料進(jìn)場數(shù)量及質(zhì)量,材料發(fā)放實(shí)行限額領(lǐng)料,加強(qiáng)施工放線復(fù)核,做到事前控制質(zhì)量,減少事后返工損失,掌握經(jīng)濟(jì)索賠技巧,及簽證索賠,減少經(jīng)濟(jì)損失。5:文明施工施工現(xiàn)場場容管理
6:現(xiàn)場料具管理包括:生產(chǎn)工具(做好發(fā)放與回收)、現(xiàn)場材料(施工平面布置圖分類堆放并加標(biāo)色),周轉(zhuǎn)料(分類堆放)。(三):竣工驗(yàn)收階段
1:技術(shù)資料整理組編包括:施工日志、變更工程、施工驗(yàn)收及檢查記錄,材料試驗(yàn)報(bào)告,質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄,資料應(yīng)及時(shí)記錄及時(shí)簽證及時(shí)積累,及時(shí)整理。(技術(shù)資料是甲方用作核對(duì)結(jié)算的依據(jù),不容忽視。)
2:竣工工程予驗(yàn)收撿查組織竣工工程予檢驗(yàn)收,檢查驗(yàn)收前工程遺留未完善的工程手尾,及時(shí)處理,為竣工驗(yàn)收創(chuàng)造條件。
3:工程竣工驗(yàn)收備案(房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法)規(guī)定:建設(shè)單位辦理工程竣工驗(yàn)收備案應(yīng)提交以下材料:
(1):工程竣工驗(yàn)收備案表(房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表)(2):工程竣工驗(yàn)收報(bào)告(3):法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、公交消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件。(4):施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書;(5):法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件;
(6):商品住宅還應(yīng)當(dāng)提交《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》。4:竣工工程驗(yàn)收
二:單位工程施工技術(shù)資料管理單位工程施工技術(shù)資料的作用:
1:是反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要依據(jù)2:是單位工程施工全過程的真實(shí)記錄
3:是單位工程日后維修、擴(kuò)建、更新的重要擋案材料
4:統(tǒng)一建筑施工企業(yè)技術(shù)資料的管理工作,有利于工程質(zhì)量檢查和歸擋第二節(jié)施工技術(shù)資料內(nèi)容分類施工技術(shù)資料按其性質(zhì)分為七類:
第一類:建筑工程法定建設(shè)程序必備文件;第二類:綜合管理資料;
第三類:工程質(zhì)量控制資料包括:驗(yàn)收資料施工菅理資料產(chǎn)品質(zhì)量證明文件檢驗(yàn)報(bào)告施工記錄及檢測報(bào)告第四類:工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄;第五類:檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)錄;第七類:竣工圖;
第六類:施工日志;三:施工組織設(shè)計(jì)的編制:
施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,是指導(dǎo)現(xiàn)場施工的準(zhǔn)則;編制施工組織設(shè)計(jì)必須貫徹統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)地組織施工,建立正常的生產(chǎn)秩序,充分利用空間,爭取時(shí)間,采用先進(jìn)施工技術(shù),用最少的人力和財(cái)力取得最佳的經(jīng)濟(jì)效果,以建造出質(zhì)量優(yōu)良的工程。施工組織設(shè)計(jì)是工程施工施工前應(yīng)編制好的施工技術(shù)管理的一項(xiàng)重要的綜合技術(shù)管理文件,文件必須經(jīng)過技術(shù)審批責(zé)任人簽名后方能生效。
單位工程施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容:
目錄一、工程概況二、施工管理架構(gòu)三、施工總進(jìn)度計(jì)劃四、施工平面布置1:施工平面布置2:施工用水平面布置3:施工用電平面布置五、主要施工設(shè)置及機(jī)具配備六、主要工程量及工料分析七、主要資源及計(jì)劃八、施工方法(一)施工順序(二)基礎(chǔ)工程(三)土方工程(四)地下室施工(五)±0.00以上主體工程施工(六)天面防水及隔熱層施工(七)裝飾工程施工九、外腳手架搭設(shè)及安全防護(hù)十、重直運(yùn)輸十一、建筑物垂直度控制十二、質(zhì)量技術(shù)措施十三、安全技術(shù)措施十四、夏、冬、雨季技術(shù)措施十五、文明施工措施十六、防火、用電安全技術(shù)措施十七、夜間施工措施十八、降低成本技術(shù)措施十九、產(chǎn)品保護(hù)施工方案內(nèi)容:
1、工程概況和特點(diǎn)2、施工程序和方法3、施工進(jìn)度安排4、施工布置5、勞動(dòng)力、構(gòu)配件、機(jī)具、材料計(jì)劃6、質(zhì)量保證措施7、安全措施
四:施工日志與施工紀(jì)錄填寫
(一)現(xiàn)場施工關(guān)鍵資料-----施工日志
施工日志是在建筑工程整個(gè)施工階段有關(guān)施工活動(dòng)(包括施工組織管理和施工技術(shù))和現(xiàn)場情況變化的綜合性紀(jì)錄,也是施工技術(shù)人員處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材。
主要內(nèi)容:1、當(dāng)日氣候?qū)崨r;2、施工形象進(jìn)度;3、資源進(jìn)退場記錄及使用情況
4、有關(guān)工程技術(shù)文件的收發(fā)及文件內(nèi)容摘要;5、有關(guān)工程技術(shù)會(huì)議生產(chǎn)會(huì)議的決定內(nèi)容摘要;6、重大技術(shù)問題、安全問題的處理決定及貫沏執(zhí)行情況;7、現(xiàn)場施工記錄;技術(shù)交底;8、技術(shù)安全的培訓(xùn)教育記錄(如:工人進(jìn)埸安全教育、每月不少于四小時(shí)安全學(xué)習(xí))(二)施工記錄的內(nèi)容和要求
現(xiàn)場施工技術(shù)人員必須嚴(yán)格按規(guī)定表格逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,并經(jīng)監(jiān)理建設(shè)單位等有關(guān)人員認(rèn)可后才能生效。五:資料管理的規(guī)定及要求
施工技術(shù)資料填寫質(zhì)量要求:
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純籃墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5、工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4(297mm×210mm),圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。8、所有“竣工圖”均應(yīng)加“竣工圖”章。“竣工圖”章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。“竣工圖”章尺寸為50mm×80mm!翱⒐D”章應(yīng)使用不褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。9、利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù),凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。變更圖章可以采用以下幾種形式:(尺寸為35mm×15mm)10、不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm),橫向按手風(fēng)琴式折疊,豎向按順時(shí)針方向向內(nèi)折,圖標(biāo)攔露在外面。2、材料和試樣送檢工作
主要是對(duì)一些工程土建類材料(水泥、砂、石子、鋼材、磚等)及成品(鋼筋焊件、混凝土試塊等)進(jìn)行試驗(yàn)、檢驗(yàn);參與進(jìn)行混凝土配合比試配檢驗(yàn);對(duì)攪拌站混凝土的攪拌進(jìn)行監(jiān)督控工作等。
對(duì)原材料的控制:凡進(jìn)入現(xiàn)場的原材料,每批都應(yīng)出具生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證書、檢驗(yàn)合格證,每批次的原材料都應(yīng)按規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)。①對(duì)于水泥,在使用散裝水泥倉時(shí),不同廠家、不同品種、不同標(biāo)號(hào)的水泥嚴(yán)禁混用。在使用袋裝水泥時(shí),應(yīng)有防護(hù)隔潮措施,避免水泥受潮結(jié)塊。對(duì)于存放超過三個(gè)月的水泥在使用時(shí),應(yīng)提前與試驗(yàn)室聯(lián)系,對(duì)水泥的實(shí)際標(biāo)號(hào)進(jìn)行二次復(fù)查。②砂石中不得含雜異物、煤屑等。尤其是不能混白灰。當(dāng)發(fā)現(xiàn)原材料與樣品不符或異常時(shí),應(yīng)與試驗(yàn)室聯(lián)系,及時(shí)處置。為了不影響施工進(jìn)度,所有進(jìn)廠原材料都必須及時(shí)委托試驗(yàn),對(duì)水泥試驗(yàn)采用3d強(qiáng)度和28d強(qiáng)度,鋼材、砂、石等在試驗(yàn)室接受委托后二十四小時(shí)內(nèi)出具試驗(yàn)報(bào)告。所有需要檢驗(yàn)的材料必須由試驗(yàn)室出具試驗(yàn)合格報(bào)告后才可使用。既先檢驗(yàn),后使用的原則,否則視為不合格品。禁止在工程中使用。根據(jù)攪拌站生產(chǎn)砼等級(jí)、批次、時(shí)間、對(duì)攪拌站進(jìn)行砼生產(chǎn)評(píng)定,使砼生產(chǎn)的水平得到控制。
對(duì)于進(jìn)入施工現(xiàn)場土建操作的焊工,其所在的單位必須在工程開工前,將焊工的技術(shù)等級(jí)證書復(fù)印件及名單交到試驗(yàn)室。工程開工之前要對(duì)焊工試焊進(jìn)行考核。出具試驗(yàn)合格報(bào)告后,焊工才可進(jìn)行正式操作。3、質(zhì)量管理工作
施工前的質(zhì)量管理的主要內(nèi)容是:
1.對(duì)施工隊(duì)伍的資質(zhì)進(jìn)行重新的審查,包括各個(gè)分包商的資質(zhì)的審查。如果發(fā)現(xiàn)施工單位與投標(biāo)時(shí)的情況不符,必須采取有效措施予以糾正。
2,對(duì)所有的合同和技術(shù)文件、報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)的審閱。如圖紙是否完備,有無錯(cuò)漏空缺,各個(gè)設(shè)計(jì)文件之間有無矛盾之處,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否齊全等等。應(yīng)該重點(diǎn)審查的技術(shù)文件除合同以外,主要包括:(1)審核有關(guān)單位的技術(shù)資質(zhì)證明文件;(2)審核開工報(bào)告,并經(jīng)現(xiàn)場核實(shí);
(3)審核施工方案、施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)措施;(4)審核有關(guān)材料、半成品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;(5)審核反映工序質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)資料;
砼工程。對(duì)每批商品砼進(jìn)
行分等級(jí)抽樣,并做好現(xiàn)場生產(chǎn)控制記錄。如果發(fā)現(xiàn)含水量變化較大時(shí),要及時(shí)通知商砼站試驗(yàn)室作動(dòng)態(tài)調(diào)整。攪拌站留置砼試塊,試驗(yàn)室將(6)審核設(shè)計(jì)變更、圖紙修改和技術(shù)核定書;(7)審核有關(guān)質(zhì)量問題的處理報(bào)告;
(8)審核有關(guān)應(yīng)用新工藝、新材料、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)的技術(shù)鑒定書;(9)審核有關(guān)工序交接檢查,分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量檢查報(bào)告;(10)審核并簽署現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)簽證、文件等。
3.配備檢測實(shí)驗(yàn)手段、設(shè)備和儀器,審查合同中關(guān)于檢驗(yàn)的方法、標(biāo)準(zhǔn)、次數(shù)和取樣的規(guī)定。4.審閱進(jìn)度計(jì)劃和施工方案。
5.對(duì)施工中將要采取的新技術(shù)、新材料、新工藝進(jìn)行審核,核查鑒定書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告。6.對(duì)材料和工程設(shè)備的采購進(jìn)行檢查,檢查采購是否符合規(guī)定的要求。7.協(xié)助完善質(zhì)量保證體系。
8.對(duì)工地各方面負(fù)責(zé)人和主要的施工機(jī)械進(jìn)行進(jìn)一步的審核。10.準(zhǔn)備好簡歷、質(zhì)量管理表格。11.準(zhǔn)備好擔(dān)保和保險(xiǎn)工作。12.簽發(fā)動(dòng)員預(yù)付款支付證書。13.全面檢查開工條件。(三)施工過程中的質(zhì)量管理
1.工序質(zhì)量控制包括施工操作質(zhì)量和施工技術(shù)管理質(zhì)量。(1)確定工程質(zhì)量控制的流程;
(2)主動(dòng)控制工序活動(dòng)條件,主要指影響工序質(zhì)量的因素;(3)及時(shí)檢查工序質(zhì)量,提出對(duì)后續(xù)工作的要求和措施;(4)設(shè)置工序質(zhì)量的控制點(diǎn)。
2.設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)對(duì)技術(shù)要求高,施工難度大的某個(gè)工序或環(huán)節(jié),設(shè)置技術(shù)和監(jiān)理的重點(diǎn),重點(diǎn)控制操作人員、材料、設(shè)備、施工工藝等;針對(duì)質(zhì)量通病或容易產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的工序,提前制定有效的措施,重點(diǎn)控制;對(duì)于新工藝、新材料、新技術(shù)也需要特別引起重視。3.工程質(zhì)量的預(yù)控
4.質(zhì)量檢查包括操作者的自檢,班組內(nèi)互檢,各個(gè)工序之間的交接檢查;施工員的檢查和質(zhì)檢員的巡視檢查;監(jiān)理和政府質(zhì)檢部門的檢查。具體包括:
(1)裝飾材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量檢查,并檢查相應(yīng)的合格證、質(zhì)量保證書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告;(2)分項(xiàng)工程施工前的預(yù)檢;
(3)施工操作質(zhì)量檢查,隱蔽工程的質(zhì)量檢查;(4)分項(xiàng)分部工程的質(zhì)檢驗(yàn)收;(5)單位工程的質(zhì)檢驗(yàn)收;(6)成品保護(hù)質(zhì)量檢查。5.成品保護(hù)
(1)合理安排施工順序,避免破壞已有產(chǎn)品;(2)采用適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施;(3)加強(qiáng)成品保護(hù)的檢查工作。
6.交工技術(shù)資料主要包括以下的文件:材料和產(chǎn)品出廠合格證或者檢驗(yàn)證明,設(shè)備維修證明;施工記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;設(shè)計(jì)變更,技術(shù)核定,技術(shù)洽商;水、暖、電、聲訊、設(shè)備的安裝記錄;質(zhì)檢報(bào)告;竣工圖,竣工驗(yàn)收表等。
7.質(zhì)量事故處理一般質(zhì)量事故由總監(jiān)理工程師組織進(jìn)行事故分析,并責(zé)成有關(guān)單位提出解決辦法。重大質(zhì)量事故,須報(bào)告業(yè)主、監(jiān)理主管部門和有關(guān)單位,由各方共同解決。4、施工圖預(yù)算工作
作為一個(gè)項(xiàng)目部的預(yù)算員,我能按照公司及項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。
1、對(duì)內(nèi)的工作情況。按公司的規(guī)定要求,每月的月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的實(shí)際施工產(chǎn)值及成本分析情況。及時(shí)參加成本分析會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目部每月的盈虧情況作出分析報(bào)告,對(duì)于施工階段的預(yù)算書以實(shí)際情況按每個(gè)樓層每個(gè)分項(xiàng)工程進(jìn)行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達(dá)給生產(chǎn)經(jīng)理,在實(shí)際的施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況,對(duì)定額編制的工料含量的高低水平作出適當(dāng)科學(xué)合理化的調(diào)整,該定額人工作為工程任務(wù)單進(jìn)行人工的控制和分配的基礎(chǔ),定額材料作為倉庫進(jìn)行定額領(lǐng)料的依據(jù)。平時(shí)在工作中總是積極地配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對(duì)分包合同進(jìn)行跟蹤管理,每月初完成本項(xiàng)目部的上月的實(shí)際施工分配任務(wù)(包括分包方的粗分配),定額材料的統(tǒng)計(jì),并向公司提交有關(guān)的報(bào)表,每月月底向公司提交下月的主要材料計(jì)劃,預(yù)計(jì)下月的施工產(chǎn)值及各項(xiàng)的耗用成本,編制下月的成本保證措施。在施工過程中,實(shí)行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制,為項(xiàng)目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項(xiàng)目部及時(shí)提供一些經(jīng)營資料及數(shù)據(jù),及時(shí)做好項(xiàng)目的成本核算工作。及時(shí)參加項(xiàng)目的會(huì)議,按公司的規(guī)章制度進(jìn)行值班等。
2、對(duì)外(對(duì)業(yè)主和監(jiān)理)的工作情況。每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交的施工進(jìn)度報(bào)表以作付工程進(jìn)度款的依據(jù),及時(shí)與投資監(jiān)理核對(duì)工程量,進(jìn)度產(chǎn)值確定后,及時(shí)配合項(xiàng)目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進(jìn)度款。及時(shí)向業(yè)主進(jìn)行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報(bào)價(jià),提前向業(yè)主和監(jiān)理報(bào)價(jià),以便業(yè)主審核后,我施工方材料員能及時(shí)采購,使得工程順利施工。
總之,在經(jīng)營方針上堅(jiān)持最高的收入,最低的支出。對(duì)內(nèi)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是、把握住定額,控制量,有時(shí)并且要留有一定的余量;對(duì)外工作資料齊全、用足政策、用足機(jī)會(huì),時(shí)刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,有時(shí)遇到一些工作困難,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報(bào),以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。
二、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好項(xiàng)目部以外的工作。
(四)工程完成后的質(zhì)量管理
按合同的要求進(jìn)行竣工檢驗(yàn),檢查未完成的工作和缺陷,及時(shí)解決質(zhì)量問題。制作竣工圖和竣工資料。維修期內(nèi)負(fù)責(zé)相應(yīng)的維修責(zé)任。
9.做好設(shè)計(jì)技術(shù)交底,明確工程各個(gè)部分的質(zhì)量要求。本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標(biāo)工作和其他的預(yù)算工作。無論自己項(xiàng)目部手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,當(dāng)時(shí)項(xiàng)目部的事件比較多,本人總是加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,既完成了項(xiàng)目部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的任務(wù)。三、工作總結(jié):1、資料管理方面:
由于是第一次做全套的施工資料,剛開始的時(shí)候根本就沒有頭緒,東問西問才慢慢的上路,一開始的時(shí)候許多資料都沒按順序進(jìn)行編制,后來知道了才慢慢補(bǔ)以前沒做的,不管是隱蔽資料、質(zhì)檢資料、質(zhì)保資料、安全資料等等心理都沒有十分明確的概念,每樣資料的表格格式都很多,究竟在什么時(shí)候該填什么表格都不太清楚,還好相鄰的幾個(gè)項(xiàng)目部和監(jiān)理等身邊的朋友都是有問必答,好多時(shí)候都是他們主動(dòng)提醒我又該做什么資料了我才知道;相關(guān)的軟件也是臨到要用的時(shí)候才買來邊做邊學(xué),由于在這個(gè)工程的業(yè)主對(duì)某些資料要求比較特別或者說是另類也行,許多資料造成反復(fù)的次數(shù)較多,雖然有點(diǎn)華而不實(shí),但是作為業(yè)主的硬條款,要想拿到工程款就得按別人說的做;慢慢的也適應(yīng)了,想來也沒什么只是多做些無用功而已,就當(dāng)練手了;別人的要求從理論和規(guī)范的角度看還是很有道理的!但是把這些死的條款放在某些特殊的工作階段就不太合適了,應(yīng)當(dāng)在具體的工作中做相應(yīng)的調(diào)整,現(xiàn)在做工程怎么能全部照著書本和規(guī)范翻呢?所這種教條主義也和項(xiàng)目部的具體操作者發(fā)生過多次觀點(diǎn)上的沖突。
作為建設(shè)方的管理者都想讓工程嚴(yán)格按規(guī)范的要求進(jìn)行施工,工程款給的約少約好,希望施工單位能全墊資,而作為施工方的實(shí)際建設(shè)者想的卻是如何才能讓工程又快又省錢的干完,工程款月月都能按時(shí)足額的到賬,最好還有預(yù)付款,至于規(guī)范的要求只要過得去,主體結(jié)構(gòu)沒有大的質(zhì)量問題和安全事故,一些小問題將就著過了就算了;二者永遠(yuǎn)都站不到一條線上,無論是建設(shè)單位還是施工單位都應(yīng)該以工程為重,為工程施工過程中遇到的問題相互理解共同掃清障礙。2、材料和試樣送檢方面:
剛開始的時(shí)候送檢的材料出現(xiàn)不合格,心里都不知道怎么辦,找老大搞圍剿,回來經(jīng)過多方摸索請教才得竅門,原來不合格并不那么可怕,反而它很普遍;做試塊也不知道什么時(shí)候做該做多少該怎么做,還好砼是商砼,試塊直接到商砼站拿,但起初由于業(yè)主要求也做了些,算是給我搞來耍的!也把方法學(xué)到手了。只是有時(shí)候送檢的時(shí)間把握不是很好,受實(shí)際條件的影響有些延誤,做的砂漿試塊的質(zhì)量都還可以,但是都是和三分司的蒲軍一起做的,雖然是邀請了一分司參加,但是大多時(shí)候他們都不在場,多數(shù)時(shí)候都是和三分司一起做的,在過程中和他們邊做邊學(xué)邊聊,受益菲淺。3、質(zhì)量管理方面:
質(zhì)量管理是問題最多的,項(xiàng)目上人手較緊,我又是掛職質(zhì)量員,雖然不能長時(shí)間在工地上守著,但一有空閑我都會(huì)去現(xiàn)場看看施工質(zhì)量;由于管理的不到位從工程的開始到現(xiàn)在都是問題不斷,比如砼結(jié)構(gòu)爆模、蜂窩、麻面、狗洞、露筋、軸線偏移、表面平整度、振動(dòng)不密實(shí)等,砌體中垂直度、灰縫厚度不一、平整度差、連墻筋未放或亂放、通縫等等,基本上所有的質(zhì)量問題都有,雖然不影響結(jié)構(gòu)受力,但是都是一眼就能看見的缺陷,施工班組不聽管理員的管理,當(dāng)著一套背著一套,屢教不改;管理的方法也有待改進(jìn)完善。
4、圖紙預(yù)算方面:
預(yù)算工作完成的速度還勉強(qiáng)能跟上工地的需要,但是精度還應(yīng)提高,由于樓棟較多、時(shí)間較緊、本身資料工作就較多,多一些通用的數(shù)據(jù)大多采用是計(jì)算一棟具有代表的,按其面積將相關(guān)數(shù)據(jù)分?jǐn)偟狡渌麡菞,這種辦法用于施工預(yù)算階段基本有效,但是誤差相對(duì)較大,對(duì)數(shù)值要求精度較高的時(shí)候就應(yīng)當(dāng)逐個(gè)計(jì)算,計(jì)算軟件的應(yīng)用還應(yīng)提高,尤其是計(jì)價(jià)軟件方面,由于現(xiàn)在市場上相關(guān)軟件的種類較多,應(yīng)將常用的幾種軟件應(yīng)用自如,并對(duì)相關(guān)規(guī)范、文件的更新進(jìn)行掌握。
通過總結(jié)一年來的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時(shí)還需要多看書,認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步、共同成長。
擴(kuò)展閱讀:建筑工程資料員工作總結(jié)
實(shí)習(xí)總結(jié)
一、前言
隨著就業(yè)制度的改革和建筑工程技術(shù)專業(yè)教學(xué)改革的深入,畢業(yè)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)階段到生產(chǎn)單位頂崗實(shí)習(xí)已成為產(chǎn)學(xué)結(jié)合的一種重要形式。通過實(shí)習(xí)使學(xué)生能夠盡快地適應(yīng)社會(huì)環(huán)境、企業(yè)的工作環(huán)境、技術(shù)環(huán)境及各項(xiàng)技能要求,能夠?qū)⒗碚撧D(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用能力,增強(qiáng)崗位意識(shí)和崗位責(zé)任感,最大限度提高其綜合素養(yǎng)。通過實(shí)習(xí)達(dá)到理論聯(lián)系實(shí)際,鞏固深化學(xué)過的專業(yè)理論知識(shí),通過實(shí)習(xí),對(duì)建筑工程資料、設(shè)計(jì)、施工、預(yù)算方面的分析問題、解決實(shí)際問題能力等方面得到鍛煉,為以后從事專業(yè)工作打下良好的基礎(chǔ)。二、實(shí)習(xí)目的
通過在學(xué)校、課堂上的理論知識(shí)的量的累積之后,我們都需要將這種量的累積升華,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍!皩(shí)踐是檢驗(yàn)一切真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”頂崗實(shí)習(xí)就是主題。這是一個(gè)角色的轉(zhuǎn)變,一個(gè)踏入社會(huì)進(jìn)行實(shí)踐的過程,也就是理論與實(shí)踐的結(jié)合,特別是對(duì)與建筑這種實(shí)踐性非常強(qiáng)的一門學(xué)科更要強(qiáng)調(diào)實(shí)際操作能力的培養(yǎng),而且這門學(xué)科在很大程度上與書本有一定程度的差異,只有通過實(shí)習(xí)才能使我們所掌握的理論知識(shí)得以升華。到建筑施工單位頂崗工作,通過實(shí)際工作掌握處理建筑工程管理、控制施工質(zhì)量、施工進(jìn)度的工作方法,總結(jié)所需知識(shí),在實(shí)踐中學(xué)習(xí)檢驗(yàn)設(shè)計(jì)創(chuàng)新表達(dá)能力。在工程師和實(shí)踐教師的指導(dǎo)下,完成預(yù)定的學(xué)習(xí)任務(wù),培養(yǎng)綜合擇業(yè)能力和工作能力,增加社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn),提高自己的綜合實(shí)力。三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝,還來不及停留駐足就流走了。原本以為遙遙無期的實(shí)習(xí)工作時(shí)間轉(zhuǎn)眼就過去了,好像還來不及細(xì)細(xì)體會(huì)就已經(jīng)結(jié)束!懊Σ⑹斋@著,累并快樂著”,想來是工作的日子過得太充實(shí),充實(shí)的時(shí)光總是短暫的,所以才會(huì)覺得如此之快就要畫上句號(hào),經(jīng)過這次的學(xué)習(xí)和工作,我告別了青澀,逐漸走向了成熟,實(shí)現(xiàn)了從一個(gè)稚氣未脫的學(xué)生到真正成為資料員的轉(zhuǎn)變,在這段實(shí)習(xí)的日子里,我的收獲是多方面的,作為一個(gè)資料員,在專業(yè)上的收獲是巨大的。
每個(gè)人都不可能停留在過去和當(dāng)前的工作和生活中。想要進(jìn)步的前提就是不斷總結(jié),不斷感悟;厥走^去,從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我對(duì)工作總結(jié)的最好總結(jié)。資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn);衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。衡量一個(gè)工程的優(yōu)劣,通常情況下是通過工程實(shí)體的反映,但是工程資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過具體詳實(shí)的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是情況,工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員,要嚴(yán)格要求自己,把好關(guān)口,做好資料的收集、復(fù)核、整理工作,為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。作為資料員,要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)。
一、重視對(duì)資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的,是工程建設(shè)過程的全面的真實(shí)的反映,對(duì)控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。所以說,如果資料達(dá)不到工作要求,工程實(shí)體質(zhì)量就會(huì)虛無縹緲。所以,要從思想上重視對(duì)資料的管理工作,堅(jiān)持資料先行,爭取做到“資料預(yù)控工程質(zhì)量”。這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
三、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)\\分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。
檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。
五、熟練掌握各階段工程資料的收集范圍及內(nèi)容。六、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系。
七、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力。除了做好以上幾點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說:及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,也是衡量工程質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理.同時(shí),為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。
八、在工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,積極投入工作,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高。有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需加班完成的工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作按時(shí)完成。工作質(zhì)量、效益和貢獻(xiàn)方面。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期效果。保證質(zhì)量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步。開創(chuàng)工作新局面,為公司及項(xiàng)目部做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
基礎(chǔ)決定上層建筑,資料工作從項(xiàng)目部、技術(shù)部到材料部甚至經(jīng)營部一直滲透到項(xiàng)目部各個(gè)角落,各部門人員各盡其職又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊,更像一條繩索將項(xiàng)目部所有資料、相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在一起。這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致,完美合作,堅(jiān)決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴,強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證,具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個(gè)攻無不克,戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才能干出一流的工作。
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。我作為一個(gè)資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好的完成自己工作。通過學(xué)習(xí)與對(duì)工作的總結(jié),工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)
我深知自己的學(xué)識(shí)、能力、閱歷,工作經(jīng)驗(yàn)有限,所以就充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),不斷的拓寬知識(shí)。遇到不懂不會(huì)的問題,虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo)、幫助鼓勵(lì)下,進(jìn)一步提高自身工作水平。
二、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)上半年完成工作:
1、合同的歸檔工作:各項(xiàng)合同的分類整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存。2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營方各項(xiàng)合同的交底工作。4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會(huì)議,并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要。5、經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對(duì)待工作不積極主動(dòng)。今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實(shí)、穩(wěn)重,爭取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作,認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),豐富自己知識(shí)、提高工作效率和工作質(zhì)量。我在公司的主要工作是資料的收集整理、文件資料的分發(fā)、各重要文件的歸檔保存。其次,我還有一項(xiàng)職責(zé)就是負(fù)責(zé)辦公室的接待啊之類的工作,又叫辦公室文員說難聽點(diǎn)就打雜的。文員的工作內(nèi)容很多而且很繁雜。
文員大體可分為辦公室文員、行政文員、人事文員,以下是我的各工作的認(rèn)識(shí)與總結(jié):
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.
行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員直接上級(jí)企管部經(jīng)理主管簽字執(zhí)行日期應(yīng)具備的條件和要求.一、學(xué)歷:中專以上文化程度;二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);工作內(nèi)容及方法簡述一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。責(zé)任一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件
行政前臺(tái)文員工作職責(zé)
1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請?jiān)L客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘!;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文員的工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對(duì)我而言,201*.12有著很重要的意義與回憶。201*.12開始了我人生第一份正式工作辦公室文員的生涯。這個(gè)時(shí)間在我的人生中畫上了色彩濃重的一筆,留下來深深的印記。社會(huì)角色、生活內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著一系列一系列的適應(yīng)與調(diào)整,(包括生活、工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,所各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它工作。
回顧與總結(jié)
(一)強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好督查工作,我所堅(jiān)持嚴(yán)格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我們正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂,得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們在工作上取得一定的進(jìn)步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)楦鞑块T校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。一年來我對(duì)自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說,積極維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象。
(三)強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們?nèi)w人員團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
(三)當(dāng)好助手。對(duì)各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。
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