船務部門工作內(nèi)容

船務部門工作內(nèi)容

工作人員：2人，實行工作輪崗制,互相監(jiān)督

1.contracttransaction:

1.合同辦理：

合同備案、合同變更、合同延期、合同核銷（分工負責，每人負責一本合同，從該合同備案到核銷為止）

不作價設備備案、不作價設備變更、不作價設備延期、不作價設備解除監(jiān)管、不作價設備手冊核銷（分工負責，每人負責一本合同，從該合同備案到核銷為止）

2.按年度輪崗（每人負責一年）

證件延期、年審：生產(chǎn)能力證明、法人卡、KP信誠通密鑰、電子公章（放在報關行）、金伯利進程注冊登記證、進出口收發(fā)貨人注冊登記證、報關員證等

3.進出口工作按排：

貨物進口工作：做進口資料、進口審批、進口報關、進口后資料整理

一人負責進口一次（對進口負責，所有與進口有關的事情起主導作用，主導完成及按排進口前的相關工作，另一同事配合按排共同完成），如：Z39進口時由A同事負責，那下一次進口由B同事負責，如此類推。

貨物出口工作：出口前趕石、做出口資料、出口打包、出口前稱石、出口報關、出口后資料整理

一人負責出口一次（對出口負責，所有與出口有關的事情起主導作用，主導完成及按排出口前的相關工作，另一同事配合按排共同完成），如：shipment49出口時由A同事負責，那下一次出口由B同事負責，如此類推。

4.按出口shipoment輪崗，主要由配合工作的同事完成及按排：每天報數(shù)（放石）（領石）、每天盤點掃描、填寫庫存狀況表、每周ConsignmentInvoice、收石（稱石）、發(fā)石（稱石）：做好收發(fā)記錄、總表登記、標簽打印按排

5.輪流每人一次：每周三稱石

6.共同完成：疊紙包

入庫前打包

資料存檔：進出口報關單（按合同分）附合同明細表、進出口口清單（按合同分）、出口清單（按申報日期分），手冊復印件與核銷資料一并存檔

7.費用報銷：每人借500元公款，自己支付的費用自己報銷

擴展閱讀：船務部部門工作職責0316

部門工作職責

部門直接主管船務部事業(yè)部總經(jīng)理主管單位填表日期國際營銷事業(yè)部201*.1.1部門工作點及其逆向的汽車運輸、火車運輸、駁船運輸、遠洋班輪運輸、航空運輸、目標快遞運輸?shù)奈锪魅�過程掌控從總部、莞康、安康、外發(fā)工廠、海外協(xié)議工廠等到世界各主要港口、內(nèi)陸部門權限物流項目建議權，物流項目執(zhí)行權部門工作職責按重要順序依此列出每項職責及目標負責程度全責\\部分\\支持工作標準數(shù)量、質(zhì)量、行為根據(jù)兩個事業(yè)部的內(nèi)部交易規(guī)定，及本操作：總部、莞康、外發(fā)工廠事業(yè)部的業(yè)務部門和產(chǎn)品支持部會簽的全責（僅指監(jiān)督，的現(xiàn)場監(jiān)督整機、SKD、CKD、《出機通知》等要求，協(xié)調(diào)裝卸臺人員，不包括裝柜本身）宣傳品、備損料的出口裝運以達到控制裝柜內(nèi)容、時間進度，并及時反饋在綜合管理部選定的貨代或客戶指定的船公司/貨代范圍內(nèi)，根據(jù)實際情況選擇物流服務提供商（空運目前是特例）；在業(yè)務部門、計財部、產(chǎn)品支持部同意后安排拖柜裝貨還場；費用確認以便付款；監(jiān)控物流進度特別是與海險有關部分；參與選擇物流服務提供商、運輸保險公司的招投標根據(jù)業(yè)務部門和產(chǎn)品支持部會簽的《出機通知》制作商檢文件，根據(jù)裝卸現(xiàn)場實際裝柜記錄制作報關文件交集團采購部報關組商檢報關；根據(jù)業(yè)務部門要求向貿(mào)促會/國際商會、商檢局、機電商會、貨代、船公司、保險公司申請制作認證、證書、提單、保單等并安排付款取單根據(jù)業(yè)務部門、客戶、信用證等要求制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單等內(nèi)部制作單據(jù)操作：物流服務提供商、運輸保險公司的選擇、行、費用確認部分文件：進出口商檢、報關、認證、證書、提單、保單等外部制作單據(jù)及部分支付部分文件：商業(yè)發(fā)票、裝箱單等內(nèi)部制作單據(jù)全責文件：回款追蹤（O/A的欠款通知、欠款申報；B/G、SL/C根據(jù)出口信用保險原則，執(zhí)行O/A的欠的到期交單）部分，款通知、欠款申報；B/G、SL/C的到期（L/C承兌情況的協(xié)交單；L/C承兌情況的協(xié)助跟蹤助跟蹤）支持文件：D/P物權控制文件：信用證等條款審核、制作單據(jù)審核文件、操作：其他特殊物流如退貨、展品臨時進出口操作：安康、海外協(xié)議工廠協(xié)調(diào)全責全責D/P收其余款前的提單控制信用證等條款審核、制作單據(jù)審核全責全程溝通支持協(xié)助溝通，收集數(shù)據(jù)

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