外聯(lián)部201*年校運會總結(jié)
201*級外聯(lián)部201*年校運會總結(jié)
一、活動時間
201*年11月18日201*年11月19日二、活動地點
廣東醫(yī)學(xué)院(湛江校區(qū))田徑場三、主辦部門
廣東醫(yī)學(xué)院(湛江校區(qū))體育部四、活動具體內(nèi)容
廣東醫(yī)學(xué)院運動會是廣東醫(yī)學(xué)院一年一度的體育盛會,也是廣東醫(yī)學(xué)院最大型的活動之一。本年度的校運會共7個單位參加,比賽項目共57項,其中田賽15項,徑賽36項,趣味性比賽項目6項。開幕式有各具特色的方隊外,還有各單位的特色表演,大大增強了本屆運動會的觀賞性和娛樂性。除了賽場上運動員們矯健的身姿外,給力的啦啦隊,文筆激昂的加油稿,爽朗開心的笑聲……都為本屆運動會增添了生機與活力,盡顯了廣東醫(yī)人的風采。五、活動總結(jié)
本屆運動會中,201*級外聯(lián)部主要負責為201*級學(xué)生會獲取贊助以滿足201*屆學(xué)生會在本屆校運會中的開銷,除此之外,外聯(lián)部還要與有關(guān)部門聯(lián)合幫贊助商做好宣傳工作。1.業(yè)績
在本屆校運會中,201*級外聯(lián)部共獲取贊助現(xiàn)金201*元,健力寶飲料6箱,化妝品5組。與201*級校運會選拔賽相比,外聯(lián)部各成員在策劃書撰寫,與商家的交流上都有了不小的進步,業(yè)績也有了小幅的上漲。
但成績依舊不盡人意。年級在本屆運動會的開銷不算大,但外聯(lián)部獲取的贊助仍然不能滿足年級的開銷,長久這樣下去,不利于年級經(jīng)費的正常運轉(zhuǎn)。在下次活動中應(yīng)提高工作效率,保證年級經(jīng)費的正常運轉(zhuǎn),避免負增長。2.活動的前期準備
由于年級選拔賽,201*級外聯(lián)部著手準備校運會的時間比較短。這直接導(dǎo)致我們的工作相對緊迫,無法與大型商家談判,錯失了校運會這么一個大型的平臺。而且?guī)讉有潛力的項目也應(yīng)時間緊迫而不了了之,使外聯(lián)部給商家留下了一個準
備不足的印象,提高了下次合作的難度。
在今后的工作中,外聯(lián)部要盡早策劃,盡早準備,以便獲取更多更好的合作機會。部門對明年的活動要有一個較為連貫、詳盡的工作計劃,并在學(xué)期伊始與各成員共同商討。3.分組
本次工作由上次的三人一組改為二人一組,分頭工作,提高了工作效率,使各成員將上次積累的經(jīng)驗更自由地應(yīng)用于實踐。
但部門會議缺乏,各小組集中交流的機會小,彼此的情況都不太清楚,使團隊的力量大大削弱,也不利于工作量的均衡分配,有違分組的初衷。
在今后的工作中,需要加強內(nèi)部成員的溝通,各小組工作到一個階段后要及時交流、匯報工作情況。4.與各部門的合作
在201*級選拔會中,各部門的合作不夠默契是最大的問題。而在校運會的工作中,各部門的合作明顯增多,合作成效也越來越好。外聯(lián)部與宣傳部、文娛部、體育部三個部門的合作相對較多,在共同為商家做好宣傳等方面合作得較為默契,積極吸取了上次的教訓(xùn)。
但仍舊存在瑕疵。如與文娛部的前期合作中,溝通不夠透徹,預(yù)算經(jīng)費一改再改,服裝提供方案也是一變再變,使得成員在尋求贊助中屢次遭遇尷尬。在以后的合作中,溝通要徹底,遇到變化要及時告知對方。雙方要提早針對變化比較大的事宜共同商討備選方案,使合作更為流暢、有效。
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201*年度工作總結(jié)
廣西電力學(xué)院管理工程系團總支學(xué)生會外聯(lián)部
光陰荏苒,歲月如梭。201*年即將結(jié)束,管理工程系外聯(lián)部的工作也接近尾聲。這學(xué)期的時間里,在外聯(lián)部全體成員的共同努力下,取得了優(yōu)秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系里部里的利益為前提,認真工作,努力學(xué)習(xí),盡管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯(lián)部自成立以來正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績。
201*年9月,我們迎來了一個新的學(xué)年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進行了招新活動!罢行隆泵嫦蛭蚁荡笠恍律。通過初試、復(fù)試的層層選拔,我部門共吸納六名新成員。
首先,我們明確了外聯(lián)部紀律,進一步用嚴謹科學(xué)的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次,我們對以往的工作經(jīng)驗和成功案例進行了總結(jié),并以此作為新成員學(xué)習(xí)的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學(xué)期的主要任務(wù),并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關(guān)于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學(xué)期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)整,我們以上學(xué)期不變的原則對這學(xué)期進行適當?shù)母淖,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯(lián)部在本學(xué)期完成了之前的既定目標,并在活動中達到了預(yù)期效果,在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進。為了總結(jié)經(jīng)驗,并加強自身建設(shè),現(xiàn)對本學(xué)期部門工作做一總結(jié)。
I外聯(lián)部本學(xué)期參與組織了以下活動:“飛揚青春廣播操比賽”、“新生杯籃球比賽”、“雙選會”、以及12月份隆重舉辦的校運會,我們外聯(lián)負責到校外拉“商業(yè)一條街”的商家進來擺攤;并參與了其他部門組織的各項活動。
一、活動舉辦過程中部門工作出現(xiàn)的問題:
由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動都是有部長協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題:
首先,干事們在活動過程中僅僅是做部長安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導(dǎo)致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗,干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復(fù)雜化。
結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問題,通過組織討論,計劃在下學(xué)期組織活動讓干事們們?nèi)虆⒓,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗的目的。
三、對于今后的外聯(lián)工作的開展,還有許多需要改進和完善的地方:
1、今后應(yīng)該多擴大我院學(xué)生會在社會上的影響力,形成具有我院特色的、更規(guī)范的外聯(lián)合作機制,讓社會機構(gòu)愿意與我們合作,實現(xiàn)共贏互利。
II2、擴大與兄弟院校和其他院校之間的合作與交流。把各兄弟院校的成功管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進我們學(xué)院的學(xué)生會,把我院學(xué)生會的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
3、為同學(xué)們提供盡可能多的實踐信息,提供參加社會實踐的機會。
4、與往屆外聯(lián)部的前輩建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關(guān)系。
5、組織本部活動和本部與其他部門之間的聯(lián)誼活動,加強了解,加深感情,取長補短,增強團隊成員的凝聚力和團結(jié)意識,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會服務(wù),使外聯(lián)部往更好更高效更團結(jié)的方向發(fā)展。
6、部門全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
7、與其他部門聯(lián)辦一些有意義的活動,讓同學(xué)們的知識及興趣在實踐中以充實與提高,其他部門有活動時,我部盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
III四、工作展望
雖然本外聯(lián)部在以往的工作中存在一些方面的不足,但總體上已基本完成本學(xué)期的工作任務(wù),對此,我部感到自豪與榮耀。在接下來的工作中,本部依然秉承以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”的工作理念積極開展工作。戒驕戒躁,充滿自信,做好工作計劃,迎接下個學(xué)期的到來。希望在未來的道路上,外聯(lián)部成員們能夠繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),改進不足,拓寬思路,勇于創(chuàng)新,求真務(wù)實,全力做好本職工作,結(jié)合實際情況進行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮外聯(lián)部的職能,把廣西電力學(xué)院獨具特色的學(xué)生會活動辦的有聲有色。
外聯(lián)部:廖顯勝二一一年十二月二十三日
IV
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