大學社團外聯(lián)部工作指導

--Jiorhomme

一，活動前分析準備。

在接到活動之后，我們要先將它分解研究一下，然后對癥下藥寫策劃書。比如說：迎新年晚會。在看到這個主題的時候，我們要知道晚會有那些環(huán)節(jié)是需要贊助支持的。1舞臺的設計布置，需要禮品贊助，比如說舞臺鮮花，仿真花修飾，圣誕樹，中國結等。這些我們外聯(lián)部可以想辦法提供，那我們鎖定目標“鮮花禮品店”

2，嘉賓坐席區(qū)的驚喜，為了大范圍滿足大家禮品的需要，我們需要座位插空安裝禮物在坐席區(qū),并且放上礦泉水，我們鎖定了中國電信，北侖區(qū)志愿者協(xié)會3，主持人服飾和舞蹈人員化妝提供，鎖定“化妝店”“婚紗店”

4，晚會節(jié)目中三個抽獎環(huán)節(jié)的禮品提供，為了讓大家參與的積極興高漲，我們的禮品一定要豐富。所以我們的鎖定在了“文具店”“賓館”“玩具店”“鞋子店”“美發(fā)店”等，全方位出擊，最后一個禮品拉取千元大獎，讓大家都開開心心過好年。

二，男女搭配，性格取勝

有了拉贊助的方向之后，就是人員HR的使用了，我們外聯(lián)部加上我一共是17個人。我們分成了5組，每組3人，另外2人機動組。每組按男女1：2或者2：1的比例分配，并且按照大家平時的性格特點來分組，通常一個組選一個組長，組員里面有2個紅色人，一個藍色人或黃色人的性格特質(zhì)來分配（具體參考樂嘉性格色彩法），同時每個組員之間的專業(yè)都是不一樣的。同時5個大組，我們又分了一個“化妝組”，2個“服飾組”，2個“禮品組”。這樣每一個組的工作目標都不一樣，并且單一，這樣就明天自己拉贊助的主攻方向是那里了，這樣也不會讓商家覺得混亂，同時便于管理。（參考HR書籍），我們的組員里通常還要細化分工合作的，因為專業(yè)的不同，他們可以優(yōu)勢互補，時間方面可以保持每天都有人行動，當然組長一定懂得組織和領導，可以提高組員的EQ，而同時組員還有人懂得資源維護，負責模版的策劃，贊助商后期聯(lián)系，同時還有能說會到的談判性人才。這個組員之前的分配很有技巧的，希望大家多交流學習。這是取勝的瓶頸。

三，鎖定目標，一起出發(fā)

就像一里面說的一樣，根據(jù)禮品的需求，我們鎖定了自己的目標方向，但是在知道自己拉贊助的方向之后，我們要知道和商家談判的資本是什么，我們有什么可以給商家提供的，先把我們能做到的寫到策劃書里面，然后帶著策劃去談，比如：迎新年晚會。我們可以給商家宣傳，那宣傳方式是什么呢？

1，橫幅宣傳，在創(chuàng)業(yè)街掛上新年晚會祝福的橫幅，下方寫贊助商的名稱

2，門票宣傳，在每一個到場的嘉賓朋友的門票都可以抽獎，同時在上面寫上贊助商的名稱。

3，晚會前期的網(wǎng)絡海報我們會寫上贊助商的名稱，在QQ群QQ郵箱之間進行宣傳，告訴大家看迎新晚會，拿千元大獎，同時贊助商的名稱打上去，用PS處理照片4，舞臺噴繪設計的宣傳，大氣，打上贊助商的LOGO

5，晚會PPT播放宣傳，在抽獎環(huán)節(jié)的PPT上寫上贊助商的名稱

6，邀請我們的贊助商前來觀看我們的晚會，并且坐在嘉賓區(qū)。禮儀小姐護送。7，主持人，在抽獎環(huán)節(jié)，臺詞的宣傳，徹徹底底告訴大家這些禮品是那些贊助商提供的

8，晚會結束之后，我們會進行新聞報道，將贊助商的名稱寫上新聞上，發(fā)布在學校官網(wǎng)上，新北侖論壇上等。

9，后期宣傳，網(wǎng)絡視頻宣傳，我們剪切好贊助商提供的抽獎環(huán)節(jié)視頻發(fā)放到QQ空間，百度貼吧。人人網(wǎng)等給沒看晚會的朋友觀看，并感謝他們提出建議，贈送小禮品。以上都是我們?nèi)フ勝澲鷷r候的籌碼，作為一個外聯(lián)人，在這方面一定要職業(yè)話，隨口就可以讓贊助商知道我們可以帶給他們什么好處，這樣更利于贊助的成功，如果記不清楚的話，記住贊助策劃書是一個好東西，拿著策劃書去談，更職業(yè)，讓贊助商覺得你是在尊重他。

策劃書模版請下載附件，希望對你有用。

四，全面突擊，廣泛撒網(wǎng)

拉贊助不是一件簡單的事情，作為一個外聯(lián)人，經(jīng)常要和外面的人打交道，所以吃苦，是必須的。我還記得我們部門拉贊助那幾天，寧波正在下大雪，但是由于時間的緊迫性，我們不得不冒著寒風大雪在外面跑。對了，在去外面之間我們還做了一件很關鍵的事情。那就是電話營銷的一種，我們在百度上收取了北侖每一個街道店鋪的電話號碼，每組根據(jù)自己的需求先打電話聯(lián)系店鋪，基本都是打5家，只有一家愿意合作的，但是這種方法將目標明確了，鎖定了所以也是一件非常好的辦法，基本上北侖新大路，橫河路，長江路，明州路店鋪的號碼我們都想辦法弄來了，先電話營銷，這個方法很好用。

之后，就是我們一家一家的是拜訪了，在這期間，我們會遇到很多的困難，比如說別人的不相信，別人的不理解，不合作等，但是情況都是非常正常的，我們外聯(lián)人都必須接受，要敢于學習，敢于接受才可以成功，所以我們基本都是每一條路的店鋪的都去拜訪的，所以吃閉門羹是很正常，但是做為外聯(lián)人一定要敢于挑戰(zhàn)自己。我們每一個組員的朋友都去拉己方向的贊助，所以互不干涉。同時一臺舞會的服飾，化妝，禮品。鮮花等可以滿足了

五，寫好策劃書，做好合作協(xié)議很重要

我在給部門干事培訓的時候，有些朋友覺得這些是沒有必要的功夫，但是根據(jù)我們長期拉贊助的經(jīng)驗，這是非常重要的一點，拿著策劃去拉贊助，你才更有自信，更有談判的資本，并且讓商家覺得你是在尊重它。并且我們在和每一個商家合作的時候還要填寫協(xié)議書,可能協(xié)議書對大家來說很陌生，呵呵，對我來說也很陌生，但是在團委老師的幫助下，我們終于弄懂了什么是甲方乙方，并且還要蓋章,簽字的，呵呵活脫脫像一個做生意的行家。協(xié)議書請大家附件下載。

七,回顧我們部門的成績

北侖志愿者協(xié)會：志愿服務社會，讓愛心傳播寧波

彩虹蘑菇：新大路明港中學對面，需要買文具的同學記得去哪里團購江林美業(yè)：北侖明州路570號今天你理發(fā)了嗎？今天你美麗了嗎？千履千尋：創(chuàng)業(yè)街鞋吧親這里的鞋子保證質(zhì)量優(yōu)，價格實惠哦。紐約紐約婚紗：橫河路交叉口希望拍攝寫真的朋友快來我們這里吧情緣花坊：清逸咖啡旁邊我們?yōu)槊恳粚�戀人準備著“愛”的花語典格壁畫：清逸咖啡旁數(shù)字油畫DIY時尚的你值得擁有

家嘉樂火鍋：寧職院南門口冬季就是需要麻辣火鍋啊包你吃的爽起來！大順賓館：寧職院西門口我們提供的服務是貼心的植美村：大潤發(fā)下面愛美的女生請來吧美顏教室：大潤發(fā)下面仟佰惠：大潤發(fā)下面

鑫聲文化傳播公司：西校區(qū)創(chuàng)業(yè)園區(qū)需要制作門票設計廣告請找我們。很感謝你們，給力的贊助商們！

八，后期維護，可持續(xù)性戰(zhàn)略

贊助拉完了，活動結束了，不等于我們和贊助商之間的關系OVER了，記住可持續(xù)發(fā)展，所以我們會將每一個贊助商加到一個群里面，一起聊天，一起維護，同時過年的時候會給他們發(fā)去新年祝福，送上小禮物一份，意表敬意，這樣以來我們的贊助商就會越來越多，并且大家都成了朋友，以后拉贊助更方便，所以后期的一個客戶維護至關重要。九,禮品贊助的使用制度和宣傳方式

這個是為了讓禮品更好地使用，每一個部門都可以得到，同時滿足大家需求制定的，同時還有每一個部門之間如何贊助商的宣傳，我們都統(tǒng)一做成了文檔和大家分享，請到附件下載。

以上就是我在外聯(lián)部收獲的一些經(jīng)驗和大家一起分享我是來至于寧波職業(yè)技術學院物流管理專業(yè)的一名學生

現(xiàn)在在工商管理系做外聯(lián)部部長，希望能和貼吧里面志同道和的朋友們一起分享交流我的聯(lián)系方式QQ385591858（注明外聯(lián)部）

我那里有外聯(lián)部拉贊助的模版，協(xié)議書，禮品使用制度，各部門分工宣傳項目等需要的朋友請留下QQ郵箱大家一起交流外聯(lián)加油

注：本文純屬抄襲。

我覺得寫的不錯，就轉(zhuǎn)載與大家分享。

文章來自百度貼吧“外聯(lián)部吧”

擴展閱讀：社團外聯(lián)部工作計劃

201*年第一學期青島農(nóng)業(yè)大學

動科學院社團外聯(lián)部

工作計劃

青島農(nóng)業(yè)大學動科學院社團外聯(lián)部

201*年9月1日

新學年、新氣象，在本學期的工作中，外聯(lián)部會繼續(xù)在校黨委的領導和校團委的指導下緊跟社團聯(lián)合會的步伐，繼承和發(fā)揚上學期團結務實的工作精神，積極熱情的工作態(tài)度；要總結以前工作中的失誤和經(jīng)驗教訓，恪守社團聯(lián)合會的服務宗旨，并在此基礎上結合我外聯(lián)部特色更好的制定計劃，開展工作。爭取在新的學期中把學生團體的各項工作做的更好，順利開展各項活動，努力推動社團聯(lián)的工作再上一個新臺階。

一、指導思想：

本學期工作將在校黨委的領導和校團委的指導下開展，堅決高舉黨的指導思想，緊密圍繞社團聯(lián)合會的服務宗旨，不斷的提高本部門的工作效率，優(yōu)化本部門的工作形式，豐富本部門的工作內(nèi)容，鍛煉本部門干部與干事的工作能力，更好的發(fā)揮外聯(lián)部的作用，協(xié)助校團委和社團聯(lián)合會把工作做得更好。

二、工作思想：

外聯(lián)部會以“服務學生社團，提升人本理念，繁榮校園文化”為工作理念，發(fā)揮外聯(lián)部特色為社團聯(lián)和各社團本學期各項活動積極拉取贊助，同時協(xié)助學生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學術、文化、體育、實踐及公益等各類活動。

三、工作目標：

認真開展外聯(lián)部部門工作，完成團委與主席團分配的任務，完善外聯(lián)部的規(guī)章制度，與社團聯(lián)合會各部門和各社團配合舉辦好第二屆“五四”科技文化節(jié)，積極參加社團發(fā)展論壇、第八屆換屆選舉大會和暑期社會實踐活動，為豐富我校學生課余生活和提升本部門部員能力出力。

四、工作計劃：

（一）、加強部門內(nèi)部管理：

1、會議制度：每周一次例會，嚴格按照例會制度考核部員并布置工作，部員輪流做會議記錄，對一周中自己的工作進行總結，根據(jù)新制規(guī)章制度對部員進行考核，如有無故不到會者將酌情對其做出懲罰，情節(jié)嚴重者提交人力資源管理部將其開除出社團聯(lián)。

2、獎懲制度：根據(jù)社團聯(lián)和外聯(lián)部本學期完善的的規(guī)章制度來對本部門部員進行考核，根據(jù)考核成績來明確獎懲，對工作表現(xiàn)突出的部員進行鼓勵和一定的獎勵，即可提高部員的積極性，又能以其為榜樣來帶動整個部門的發(fā)展。

3、業(yè)務培訓：本學期外聯(lián)部主要工作是外出拉取贊助，針對本部門的工作性質(zhì)對部員進行交往技巧的培訓，以提高部員的交際能力更有利于本部門工作的開展和本學期工作計劃的完成。

4、提高人員自身素質(zhì)：上學期末外聯(lián)部組織部員總結了上學期工作中出現(xiàn)的長處與不足，本學期工作的開展將會結合經(jīng)驗，讓部員找到自己的不足，在本學期的工作開展中提升自己的能力。為今后的發(fā)展提供更堅實的基礎。（二）、第一學期工作計劃：

本學期社聯(lián)主要工作是招納新生、社團發(fā)展論壇、換屆選舉大會、科技文化節(jié)及寒假社會實踐活動，這些構成了本學期工作的大綱，作為社團聯(lián)合會一份子的外聯(lián)部在本學期將會圍繞這個大綱開展以下工作：

1、招納新生以及對新成員入崗培訓，新成員可以深入了解外聯(lián)，對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解，最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。例會交流：例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結，并對下周所要做的事一個大體安排，并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗，這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。文化積累：一個組織要想維持長久的發(fā)展，文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛這樣就可以聚人心，人心齊就可以干好每一件事了，多組織部內(nèi)活動，這樣利于部內(nèi)團結。

2、積極參與到社團發(fā)展論壇的籌備、舉辦及后期總結過程，在籌備期參與思考、討論社團發(fā)展論壇議題過程。在舉辦過程中進行討論，加強與各社團負責人的交流和相互理解，協(xié)助主席團舉辦好此次社團發(fā)展論壇。在論壇舉辦之后進行總結，從中找出自身不足加以改正和發(fā)現(xiàn)與社團和諧交流的途徑。

3、以公平公正的態(tài)度面對和參與社團聯(lián)合會換屆選舉大會，在換屆期間認真工作不懈怠，堅定思想不動搖，努力協(xié)助主席團做到選舉透明化、公平公正化。在新一屆領導班子上任之后，緊跟腳步，在領導及團隊的指導下將工作做得更好。

4、科技文化節(jié)中，外聯(lián)部主要工作是為文化節(jié)中的各項活動拉取贊助，同時與其他部門共同合作，舉辦好開閉幕式、“魅力金話筒”主持人大賽和辯論賽等幾項社團聯(lián)承辦的項目。文化節(jié)結束后對自身工作進行總結不遺余力的提高自身能力。

5、寒假社會實踐活動中，在自愿的原則下，積極組織外聯(lián)部成員投入到實踐活動中去，在實踐中宣傳提高社團聯(lián)合會形象，用自己的能力為社會做出應有的貢獻，在活動結束后組織參加的部員進行心得交流，在活動中認識自己。（三）、提高自身工作效率：

1、工作程序化，機制規(guī)范化：將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，確保每個部員在工作中都得到鍛煉機會，也能避免個別部員因為分配工作太多占用太多時間而耽誤學習。

2、提高創(chuàng)新意識：在外聯(lián)部的工作中部長、副部長要以身作則，同時積極征詢部員意見，讓部員充分發(fā)揮自己的聰明才智，在完成本職工作的基礎上積極創(chuàng)新，并鼓勵組員在例會中積極發(fā)言。

（四）、加強內(nèi)外交流：

1、外聯(lián)方向：外聯(lián)部的工作應該是長期性、持續(xù)性的，在平時就應該多注意一些與學生需求相關的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，收集多方面的信息。本學期外聯(lián)部外出拉取贊助的任務較重，因此外聯(lián)部各位成員更要加強與外部廠商的交流合作。

2、同級組織聯(lián)系：外聯(lián)部應該發(fā)揮自身特點，積極加強與師大其他兩家校級組織的互動，同時，本部門將會督促部員加強與學生會和青協(xié)的聯(lián)系。

3、高校組織聯(lián)系：本學期外聯(lián)部將進一步加強與青大，青科等高校組織的聯(lián)系，積極參與其舉辦的活動，同時邀請其參加我社團聯(lián)舉辦的各種活動例如“五四”科技文化節(jié)中，通過各種途徑促進社團聯(lián)與各高校組織的相互吸取經(jīng)驗和共同提高。

4、內(nèi)部聯(lián)系：督促外聯(lián)部部員與其他部門部員進行交流，共同參與到本學期針對大一新干事舉辦的提升性培訓活動中，并且不定期派部員參與到其他部門的活動中，配合其他部門開展的各項活動，相互發(fā)現(xiàn)長短處并改正，提高部門之間的團結和默契程度，從而為社團聯(lián)工作的開展奠定更夯實的基礎。

以上是外聯(lián)部201*年第一學期的工作計劃，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務真、務實的做好部門的常規(guī)工作，讓所有人看到一個有活力、有生氣的部門。還要以開拓進取的精神協(xié)助校團委、社團聯(lián)合會開展各項工作。以真誠的態(tài)度與各單位、各部門協(xié)調(diào)好聯(lián)絡工作，爭取使外聯(lián)部本學期的工作成績更上一層樓。

友情提示：本文中關于《大學社團外聯(lián)部工作指導》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，大學社團外聯(lián)部工作指導：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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