學術(shù)交流活動管理暫行辦法

山東農(nóng)業(yè)大學學術(shù)交流活動管理暫行辦法

一、總則

1、學術(shù)交流是拓寬學術(shù)視野、把握學科前沿、產(chǎn)生創(chuàng)新思維、提高師生素質(zhì)的重要途徑。努力營造濃厚的學術(shù)氛圍，對于提高我校的學術(shù)水平具有重要作用。

2、學術(shù)交流活動是指以展示個人或課題組研究成果、介紹學科概況、了解研究動態(tài)、交流學術(shù)觀點、討論學術(shù)問題為目的舉行的各種形式的座談會、報告會、講座、學術(shù)會議以及派出或接受訪問學者等活動。

3、積極參與學術(shù)交流活動是我校教學科研人員應(yīng)盡的義務(wù)，對于個人或課題組的研究成果、研究進展以及所掌握的學術(shù)資料應(yīng)主動在適當范圍內(nèi)進行交流；對于有關(guān)的學術(shù)交流活動應(yīng)積極參與。

4、學校對學術(shù)交流活動實行學科、學院、學校三級管理。二、學術(shù)交流活動的組織

5、學科級學術(shù)交流活動一般以二級學科為單位組織，各學院可根據(jù)具體情況進行組合。學科級學術(shù)交流活動單位應(yīng)在科研處備案，以作為管理的依據(jù)。學院、學校級的學術(shù)交流分別由學院、科研處組織。

6、學科級學術(shù)交流可采取學術(shù)報告、專題交流等多種形式，主講人一般由本學科教學科研人員、訪問學者、研究生或邀請校外專家輪流擔任，每周定期舉行。

7、院級學術(shù)交流以學術(shù)報告為主，主講人一般由具有高級職稱或博士學位的教學科研人員、高級訪問學者、校外專家擔任，每月定期舉行。

8、校級學術(shù)交流由科研處組織，各單位可推薦交流項目，經(jīng)科研處審批后實施。主講人以校內(nèi)外知名專家為主，一般每月舉行一次。

9、各級學術(shù)交流活動應(yīng)在本單位、科研處及學生公寓附近布告欄公布。組織單位負責為師生員工提供必要的參與條件。

10、各級學術(shù)交流活動時間安排沖突時，視具體情況按學科服從學院、學院服從學校的原則調(diào)整，沖突內(nèi)容另選時間安排。

11、外出參加學術(shù)會議、博士畢業(yè)、做訪問學者人員回校后應(yīng)在適當級別進行學術(shù)交流。

三、學術(shù)交流活動的管理

10、建立學術(shù)交流活動的記錄、存檔制度。各級學術(shù)交流活動的填報表應(yīng)在本單位和上級管理部門存檔，查閱的文獻資料、交流的文字材料應(yīng)在本單位存檔。檔案是評比學術(shù)交流活動先進單位的重要依據(jù)。

11、學科級學術(shù)交流，學校計算校內(nèi)主講教學科研人員工作量，每次至少計2學時。工作量統(tǒng)計以填報表為準，由所在學院負責。

12、院級學術(shù)交流，校內(nèi)主講人由學校每次支付資料費200元（以填報表和文字報告為準），校外主講人由學校按規(guī)定標準承擔勞務(wù)費、場地費，其它費用由有關(guān)學院承擔。

13、校級學術(shù)交流，校內(nèi)主講人由學校支付資料費400元，校外主講人由學校承擔勞務(wù)、差旅、住宿、場地等費用。

14、學校將學術(shù)交流情況作為教學科研人員專業(yè)職務(wù)聘任的重要參考依據(jù)。四、其它

15、學校每年撥付專項經(jīng)費用于學術(shù)交流活動，由科研處掌握。其中部分經(jīng)費用于后補助學術(shù)交流活動先進學科。

16、各單位應(yīng)精心組織各級學術(shù)交流活動，積極營造活躍的學術(shù)氛圍。學校每年初對上年度學術(shù)交流活動情況進行總結(jié)與評比，對優(yōu)秀學術(shù)報告人和組織者給予表彰和獎勵。17、學校積極支持教學科研人員外出參加各類學術(shù)交流活動。對參加學術(shù)會議、做訪問學者回校人員在學院、學校進行交流并取得較好效果的，給與一定差旅費資助。

18、學校積極支持在我校舉辦全國、國際性學術(shù)會議，并根據(jù)實際情況給予條件和經(jīng)費上的支持。

附表：1、學術(shù)交流活動學科單位報表2、學科級學術(shù)交流活動填報表3、院級學術(shù)交流活動填報表4、校級學術(shù)交流項目申報表

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學術(shù)交流活動管理辦法

為加強我院學術(shù)交流工作，促進我院科技水平的不斷提高，根據(jù)《ＸＸ省衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)醫(yī)學教育實施細則》和《ＸＸＸＸ學術(shù)交流活動管理辦法》，結(jié)合我院實際，特制定本辦法。

一、學術(shù)交流活動的范圍

院內(nèi)外和國內(nèi)外各種學會、協(xié)會、協(xié)作組、研究會等組織的學術(shù)會議；邀請國內(nèi)外專家學者來我院做學術(shù)報告、科技講學、短期培訓交流等；參加院外有關(guān)部門邀請召開的科研課題討論、評議、鑒定會；受上級主管部門和院外有關(guān)部門邀請的學術(shù)講座、座談、參觀科技展覽、科技成果轉(zhuǎn)讓和院內(nèi)外科技推廣應(yīng)用等活動。

二、學術(shù)交流活動組織實施辦法

1、組織全國或地區(qū)性學術(shù)會議或短期學習班，或邀請國內(nèi)外專家學者來我院進行學術(shù)活動時，應(yīng)由主辦科室提出申請報告，并寫出具體計劃，經(jīng)科教科審核報請主管院長批準后方可組織或發(fā)邀請函，來院后由科教科會同有關(guān)部門負責組織。

2、屬于全院性的學術(shù)活動，均由科教科負責組織；各科室的學術(shù)活動，由科室組織安排，報科教科備案。

三、學術(shù)交流活動的原則1、堅持以班養(yǎng)班，以會養(yǎng)會的原則，以促進學術(shù)交流、培養(yǎng)科技人才為宗旨，不斷提高我院的科技水平。

2、相關(guān)科室要密切配合，并確定有關(guān)學科負責人，具體協(xié)助科教科按照計劃實施和完成有關(guān)專業(yè)性事宜。做好會議（辦班）紀要加總結(jié)報告以及有關(guān)資料的收集整理，由科教科存檔。

3、加強組織管理，做到計劃實施、參加人員、經(jīng)費開支“三落實”，經(jīng)費開支由財務(wù)科協(xié)助，做好收支結(jié)算工作，必要時行政、后勤部門要協(xié)助做好人員接待、物資供應(yīng)等工作。

四、參加學術(shù)交流活動人員的具體規(guī)定

1、出國參加學術(shù)會議或短期考察（包括港、澳、臺地區(qū)）

（1）所參加的會議必須是國際知名學術(shù)組織和團體舉辦的國際性學術(shù)會議，參加人員必須是大會宣讀論文的第一作者或有省級以上科研課題及課題經(jīng)費，并為該課題的第一負責人。

（2）必須符合國家及單位的政審條件，具備高級技術(shù)職務(wù)和利用外語交流的能力。有贊助單位和自費出國者，其職務(wù)和外語水平可適當放寬。（3）參加會議或考察要由個人提出申請，同時遞交會議正式通知、論文或邀請函等有關(guān)文件，所在科室負責人簽署意見，經(jīng)科教科初審，報主管院長、院長批準。

（4）回國后應(yīng)在一個月內(nèi)將書面總結(jié)材料、論文等有關(guān)資料交科教科存檔，并向院領(lǐng)導匯報和組織全院傳達。

2、參加國內(nèi)學術(shù)活動

（1）參加全國性專業(yè)年會、短期學習班、知識更新、新技術(shù)、新項目推廣或參加省外學術(shù)交流的人員，必須由中華醫(yī)學會等一級學會承辦；必須有會議正式通知并為大會宣讀論文的第一作者；本人必須是高級職稱。

（2）參加省內(nèi)專業(yè)年會、學術(shù)會議或短期學習班者，須經(jīng)所在科室負責人簽署意見，報科教科審核由主管院長、院長批準后方可參加。

（3）凡外出參加會議或短期學習班須嚴格履行逐級審批手續(xù)（護理專業(yè)人員外出學習先由護理部簽署意見），返院后要將論文、會議學習資料等報科教科存檔，及時組織本學科傳達會議精神，在全院進行學習講座。

五、參加學術(shù)交流活動論文的規(guī)定

1、擬發(fā)表在國外雜志（包括出席國際性學術(shù)會議）的論文及其他資料，均需填寫《投寄（攜帶）國外論文（材料）審核表》，經(jīng)所在科室負責人簽署意見后，經(jīng)科教科審核，報主管院長、院長批準。對已公開發(fā)表的論文或資料進行國際交流時，則不必辦理審批手續(xù)。

2、需在國內(nèi)刊物和學術(shù)會議交流的論文，由科教科統(tǒng)一審核推薦。

六、有關(guān)經(jīng)費支出辦法

1、凡參加外出學術(shù)交流活動（含省內(nèi)），其所支出費用（包括旅差費、會務(wù)費）由院長審核從科室成本（毛收入）中支出，具體執(zhí)行可按照《關(guān)于工作人員旅差費開支的規(guī)定》。

2、在公開出版發(fā)行的刊物上發(fā)表論文其版面費報銷方法。

（1）有計劃內(nèi)科研課題者，由該課題經(jīng)費開支。（2）在國外刊物（被SCI、EI、ISTP及SSCI、CSSCI刊物收錄的學術(shù)論文）和中華系列刊物發(fā)表的論文版面費全部報銷。

（3）報銷時將論文復印件交科教科一份存檔，否則不予報銷。

（4）報銷版面費用僅限于第一作者，第一作者是外單位者不予報銷。

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