考勤管理系統(tǒng)實施方案

考勤系統(tǒng)項目實施計劃

總綱

為了提高對員工出勤數(shù)據(jù)采集的準確性，完善公司的考勤管理。公司決定實施考勤管理系統(tǒng)，通過對員工上下班進行考勤指紋打卡，形成員工出勤記錄。并對員工出勤數(shù)據(jù)進行準確的采集與整理，并對各單位的考勤數(shù)據(jù)繪制報表展現(xiàn)出來。最后實施與公司e-HR系統(tǒng)接口，使公司考勤管理與薪資管理更好的結合與管理。

實施目標

排班管理根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，由人力資源部與各單位考勤主管人員進行排班管理，包括正常白班、二班、三班、加班等班次，以及遲到、早退、曠工等排班設置。正常出勤管理正常出勤，要求實現(xiàn)員工每天打兩次考勤記錄，上下班各一條。正常出勤的考勤項目類型包括白班、二班、三班各種正常班，以及加班等。非正常出勤管理非正常出勤，包括遲到、早退、曠工、出差、公派學習、社會活動以及各種休假等，根據(jù)排班計劃，若某員工當天無正常出勤記錄，則員工必須有相關的非正常出勤記錄，遲到、早退、曠工等由考勤系統(tǒng)的考勤記錄來判定識別，休假、出差、公派學習、社會活動等，應有各單位考勤員錄入至少一條非正常出勤記錄，或員工自己發(fā)起的休假、出差等申請記錄。目前員工非正常出勤的記錄，是在e-HR系統(tǒng)中錄入實現(xiàn)，將來根據(jù)考勤系統(tǒng)的實際情況，會考慮部分非正常出勤的考勤項目記錄由考勤系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)�？记谟涗浌芾砀鶕�(jù)我公司的實際情況，計劃未來由考勤系統(tǒng)形成考勤記錄和相關的統(tǒng)計報表，由人力資源部將考勤數(shù)據(jù)整理下發(fā)至各單位，初步計劃由各單位自行對員工正常出勤與非正常出勤進行考核。目前在e-HR系統(tǒng)中，已開發(fā)完成各單位自己做績效考核工資的功能點，可與考勤記錄管理相結合。

各單位最后修訂的考勤記錄和須按月返回人力資源部，并且記錄數(shù)據(jù)統(tǒng)一進入e-HR系統(tǒng)形成正式數(shù)據(jù)，與薪資模塊相結合。

關鍵用戶

人力資源部

考勤管理員信息管理部

系統(tǒng)管理員各車間與部門

考勤員項目主要成員工作分類

項目整個實施與管理階段由人力資源部負責主要工作，IT人員負責系統(tǒng)管理和接口開發(fā)。各單位考勤員是主要使用對象，負責管理各單位的考勤記錄，各單位領導參與審核相關記錄。

時間規(guī)劃

第一階段需求調(diào)研分析（201*.02.16201*.03.15）到成都及周邊地區(qū)制造行業(yè)使用考勤管理系統(tǒng)的企業(yè)進行調(diào)研學習，了解相關的考勤系統(tǒng)應用情況及管理制度。根據(jù)我公司實際情況，尋找適合我公司實際情況的考勤管理系統(tǒng)。第二階段設備安裝測試（201*.03.16201*.04.15）根據(jù)實際需求，對市場上部分適合的考勤機產(chǎn)品進行更多的了解，選定幾款考勤機，進行設備安裝和應用測試。第三階段試點安裝應用（201*.04.16201*.05.30）選定考勤機產(chǎn)品后，在質量管理部和物質管理部安裝考勤機，測試指紋和刷卡兩種考勤記錄采集方式，并總結考勤機使用過程中的問題與經(jīng)驗。第四階段總結分析，深化應用（201*.06.01201*.09.30）對考勤機采集的數(shù)據(jù)進行分析整理，并根據(jù)實際應用過程中出現(xiàn)的問題進行改進，最后形成考勤系統(tǒng)管理方案的初稿，并初步完成與e-HR系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的對接工作。第五階段推廣實施（一）（201*.10.01201*.12.31）在總結出相關的管理辦法之后，將考勤系統(tǒng)逐步推廣到公司各部室單位，在年底之前完成公司所有部室單位的考勤系統(tǒng)實施與應用。第六階段推廣實施（二）（201*.01.01201*.12.31）在公司其他單位與車間進行考勤系統(tǒng)的推廣實施和應用。

在考勤系統(tǒng)實施的每個階段，將按照試點和使用單位，對員工進行指紋和照相的數(shù)據(jù)采集，以及按階段對實施考勤系統(tǒng)的單位員工進行考勤機的使用培訓。

后期開發(fā)

在考勤系統(tǒng)實施的過程中以及后期的引用中，將會根據(jù)考勤項目類型，與e-HR系統(tǒng)考勤管理與時間管理結合，在e-HR系統(tǒng)中，主要的開發(fā)，初步計劃有根據(jù)排班管理進行數(shù)據(jù)庫層面的接口與功能點的開發(fā)，將考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉換為e-HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)，供e-HR系統(tǒng)的時間管理、考勤管理引用和報表展現(xiàn)，以及向e-HR薪資模塊提供考勤數(shù)據(jù)等等。

市場上的考勤管理軟件系統(tǒng)普遍比較簡單，所以需要在考勤系統(tǒng)中進行二次開發(fā)，初步預計可能會涉及有部分報表和功能點的開發(fā)。具體情況根據(jù)實際應用的需求來決定。

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考勤系統(tǒng)實施方案

鑒于目前各分店和加工廠沒有完整的考勤系統(tǒng)，導致在核實人員出勤情況時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，在即將全面實施考勤系統(tǒng)之前，對其做出完整的實施方案，以做為實施參考。

1．考勤機的安裝位置

在根據(jù)商家提供的合同，選出指定功能的考勤機之后，便要開始進行安裝和調(diào)試。由于需要實施網(wǎng)絡調(diào)取數(shù)據(jù)，所以考勤機的安裝位置必須接近路由器，以便安裝網(wǎng)線。初步將考勤機的位置定在收銀臺的左側（靠近出口），這樣方便店員及時錄入指紋。

2．排班表的設置和人員錄入

在由公司人力資源部和營運部將各店的排班時間表確定之后，便可以將排班的時間表錄入到考勤機。設置排班表需要將考勤機連接到電腦，并使用專業(yè)的軟件才可以。

排班表可以多次設置，分為上午、下午、計時等；也可以設置節(jié)假日休息等，但因為是機器，所以不能識別具體人員的休息狀況，所以在調(diào)取數(shù)據(jù)時，需要各店出具店內(nèi)人員的排班休息表。

每臺考勤機大概可以容納一個人的3枚指紋。這是很適合餐飲業(yè)的，因為廚房的工作人員會出現(xiàn)手指受傷的情況，導致無法考勤。但是現(xiàn)在就不必擔心這樣的事情。在為店內(nèi)工作人員錄入指紋信息的時候，可以連續(xù)錄入3枚指紋，極大的保證了考勤完整程度。

錄入指紋時，店內(nèi)員工應以最不常用的手指指紋錄入為最佳。

在將排班表和人員錄入完成后，網(wǎng)管會將考勤機系統(tǒng)設置為不可更改；但會將店長的指紋做為初級管理員，可以錄入新的指紋，以免店內(nèi)有新員工到崗時，不能及時的錄入考勤系統(tǒng)。

3．使用考勤機的注意事項

指紋考勤機屬于易損設備，它的指紋頭是很脆弱的，絕對不可以使用利器接觸指紋頭表面。在錄入考勤時，需要將手指清理干凈后才可以，否則很有可以無法識別。

此外，考勤機也不可以撞擊，因為考勤機內(nèi)部有存儲設備，用來存儲考勤數(shù)據(jù)，若遭受撞擊，很有可能損壞內(nèi)部的存儲設備，造成無法存儲數(shù)據(jù)。

4．調(diào)取數(shù)據(jù)的操作流程

目前，大部分考勤機調(diào)取考勤數(shù)據(jù)都是以實體調(diào)取，就是以U盤或是將考勤機直接連至電腦傳輸數(shù)據(jù)。但最新最好的辦法，是以網(wǎng)絡直線傳輸數(shù)據(jù)。用網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)需要傳輸方（即各分店）有固定的IP地址，我們店內(nèi)使用的寬帶都沒有申請固定的IP地址，但是我們有申請固定是專業(yè)域名，這樣的話就省去的申請固定IP地址的費用，省去的很大一筆費用。我們可以通過動態(tài)域名映射來找到各店的考勤機。

有了動態(tài)域名映射，然后在各店的路由器做好端口映射，再通過固定的端口就可以找到考勤機調(diào)取數(shù)據(jù)。通過網(wǎng)絡來調(diào)取考勤數(shù)據(jù)節(jié)省了非常大的人力成本。避免了老式的調(diào)取方法，也節(jié)省了時間。

5．安裝各店考勤機的時間安排（預計）

在考勤機購買完成之后，便可以開始進行安裝，安裝的過程需要由維修部配合，在各店的安裝位置打孔定位，將考勤機掛在墻上。

具體的安裝順序和時間安排如下（以下時間以購買考勤機完成后的當天為基數(shù)0）：店名安裝調(diào)試時間完成時間和平大潤發(fā)店11太原街店11鐵西興隆店22家樂福金牛店22鐵西新瑪特店33家樂福云峰店33領事館店44家樂福文化店44三好街店55中街恒隆店55皇姑樂購店66家樂福富民橋店77蘇家屯大潤發(fā)店88生產(chǎn)廠99以上時間安排，為預計安排，若臨時出現(xiàn)緊急事項，則以優(yōu)先處理緊急事項為先，安裝調(diào)試則順序延后。

201*年3月9日星期三網(wǎng)管：

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