團工委總結(jié)大會策劃書

201*年球季成都職業(yè)技術(shù)學院花源校區(qū)

團工委總結(jié)暨表彰大會

活動目的：總結(jié)校區(qū)團工委本學期學生工作情況，并對優(yōu)秀干事進行

表彰。

活動時間：201*年12月26日19:00活動地點：行政樓5樓會議室

與會人員：領(lǐng)導及團工委全體人員，三分院代表活動負責：辦公室活動總負責：劉思宇主持人：劉思宇、李珂宏活動安排：物品：

1、活動策劃（劉思宇負責）

2、資料收集、整理（本學期書面總結(jié)，下學期計劃、資金預算，總

結(jié)PPT，PPT講解稿）（萬鑫、劉思宇負責）

3、榮譽證書（萬鑫負責）4、海報（宣調(diào)部負責）5、話筒（網(wǎng)際部負責）

6、相機借還與拍照（網(wǎng)際部負責）7、現(xiàn)場音響調(diào)控（網(wǎng)際部負責）其他:

1、秩序人員4人（黃仲偉負責）2、確定評優(yōu)人員（蘭葉負責）3、會場布置、打掃（組織部負責）4、禮儀4人（陳艷梅負責）5、流程PPT（劉思宇負責）6、背景音樂（劉思宇負責）7、音響控制（網(wǎng)際部負責）8、人員通知與統(tǒng)計（陳聰負責）活動流程：

1、主持人進行開場白

2、各個組織進行總結(jié)（限時5分鐘）匯報工作順序：

團委（講解人員：播放人員：）廣播站（講解人員：播放人員：）青協(xié)（講解人員：播放人員：）學生會（講解人員：播放人員：）社聯(lián)（講解人員：播放人員：）3、頒發(fā)榮譽證書優(yōu)秀干事(上場順序：)

4、領(lǐng)導講話（領(lǐng)導暫時不確定）

注：1、團委各組織的資料需在12月15號晚上交齊。

2、青協(xié)、學生會、社聯(lián)的ppt（確認講解與播放人員）及資料

需在18號晚上交齊。3、各組織評優(yōu)名單將于20號晚之前確定。4、以上資料的上交情況，辦公室將納入考評。附:人員安排表資料收集、整理、萬鑫榮譽證書陳艷梅陳聰劉思宇蘭葉黃仲偉網(wǎng)際部宣調(diào)部禮儀人員通知、確定與會人數(shù)、座次安排資料收集與整理、活動策劃確定評優(yōu)人員秩序人員話筒、相機、現(xiàn)場音響調(diào)控海報、黑板報背景音樂、流程PPT徐向東組織部會場布置、打掃團工委辦公室

擴展閱讀：總結(jié)大會策劃書(一)

團結(jié)高效求實創(chuàng)新

西南大學

地理科學學院團委學生會

201*-11學年第一學期學期總結(jié)大會

策劃書

主辦：地理科學學院團委學生會

承辦：地理科學學院團委學生會辦公室

團結(jié)高效求實創(chuàng)新

地理科學學院團委學生會

201*-11學年第一學期學期總結(jié)大會策劃書

活動主題：

“學生會，溫馨你我他”活動背景：

第五屆團委學生會這個大家庭已經(jīng)成立一個學期了，期間我們一起經(jīng)歷招新、迎新晚會，定向運動等活動，整體上來說，我們?nèi)〉幂^為矚目的成績，各位同學已漸漸融入了地理科學學院團委學生會這個大家庭，但是各部門之間的干部干事間仍缺少溝通，沒有很好與其他同學聯(lián)系，學生會凝聚力有待提高�；顒幽康模�

這次總結(jié)大會旨在對本學期團委學生會各部門各項工作進行一個客觀公正的總結(jié)，反思不足，促進整個地科院團委學生會的整體發(fā)展，更重要的是加強學生會各部門之間的交流與關(guān)系，增進各部門學生干部之間的友誼，增強學院學生會的整體凝聚力，給在緊張工作和學習中的同學們提供一個放松的舞臺，并且共同迎接新的一年到來�；顒訒r間：

201*年12月6日星期一18：30活動地點：

地理科學學院301教室主辦單位：

地理科學學院團委學生會承辦單位：

地理科學學院團委學生會辦公室參加人員：

地理科學學院團委書記湯莉老師心理健康中心成員

免費師范生愛心互助基金社成員青春愛心社成員地理學會成員

綠色行動志愿者服務(wù)隊成員

地理科學學院團委學生會所有成員

活動內(nèi)容：

（一）活動前期

1、辦公室與生活紀檢部制作出部門學期評分表，交與團委書記與主席團評分并由辦公室負責收回，整理統(tǒng)分存檔，在12月1日前完成該項工作。2、辦公室準備大會所需的各項物資，需要生活紀檢部協(xié)助購買大會所需水，糖果，在12月3日前完成。

3、收集各部門風采匯報的PPT,背景音樂，并制作大會的背景PPT,在12月5日前完成。團結(jié)高效求實創(chuàng)新

4、根據(jù)活動設(shè)計并制作部門風采匯報評分細則及評分表，風采展示抽簽表在12月3日前完成。

5、辦公室負責主持人的選拔，教室的申請及通知等各項工作，在12月3日完成。

6、活動場地的布置由辦公室，宣傳部負責，需要宣傳部協(xié)助黑板背景，當日18：00前完成。

7、生活紀檢部負責簽到工作，在當日18：20前完成。（二）活動期間

1、欣賞一個PPT，后游主持人開場白2、邀請團委書記致開幕詞

3、邀請主席王東代表主席團發(fā)言

4、主持人宣布風采展示的各項規(guī)則，并進行部門順序的抽簽環(huán)節(jié)

5、進入風采展示環(huán)節(jié)，各部門依次進行風采展示，由主席團及社團負責

人組成的評委團現(xiàn)場打分。6、由藝術(shù)團表演一個節(jié)目。

7、宣布各部門最終得分和本學期優(yōu)秀部門。8、邀請團委書記湯莉老師為優(yōu)秀部門頒獎。9、邀請團委副書記李洪波致閉幕詞。

10、背景音樂響起，主持人宣布大會結(jié)束。（三）活動后期

1、辦公室成員負責清理活動現(xiàn)場

2、辦公室負責對本次大會相關(guān)文件的存檔，完成活動總結(jié)，在12月10日前交給分管主席。

3、宣傳部負責對本次大會的新聞報道

注意事項：

（一）風采展示內(nèi)容包括三項：1、部門成員介紹2、本學期工作匯報3、對下學期的展望

4、每個部門20分鐘展示時間（二）會場紀律

1、與會成員請在12月6日下午18點20前到場。2、會場保持安靜，手機調(diào)成振動或靜音

3、需離開會場時請注意不要打攪他人及會議的進程（三）其他

1、活動開始前確認PPT文件與音頻設(shè)施的操作性，并保證各類物資

的到位。

2、如有突發(fā)情況請及時和有關(guān)負責工作人員聯(lián)系

3、主持人一定要能帶動整個活動的氛圍不能現(xiàn)場冷場

4、會場布置簡單不失溫馨，評委桌上要鋪桌布，嘉賓席、評委席上

要放一瓶礦泉水及身份名牌等

5、活動現(xiàn)場門口要有禮儀人員以協(xié)助老師及評委的就位6、需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助

經(jīng)費預算：團結(jié)高效求實創(chuàng)新

水和糖果共計100元人民幣活動總結(jié)：

活動結(jié)束一天后，辦公室內(nèi)部總結(jié)此次活動存在的問題，并在12

月10日前完成活動總結(jié)交與分管主席。本次總結(jié)大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上，一旦發(fā)生沖突，以大會順利進行為準。地理科學學院團委學生會辦公室擁有此次總結(jié)大會最終解釋權(quán)。

附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動前期

1、周琪負責與生活紀檢部同學完成部門學期評分表2、張秀艷、韓耀煒負責收集各部門PPT音頻3、韓曉麗負責教師申請

4、王洪平負責通知個部門部長4、關(guān)雪萍負責背景PPT的制作

5、莫曉鴻負責選拔主持人，邀請團委老師、主席團、社團負責人6、評分表的制作由王洪平負責，具體細則由主席團攜辦公室制定。（二）活動當日

簽到：生活紀檢部干事

會場布置：辦公室干事陳若冰、張秀艷負責黑板背景：宣傳部

禮儀：禮儀組田梅負責

音頻播放：辦公室李尚、項目組郭華凱現(xiàn)場拍攝：宣傳部、學習與就業(yè)部郭韶華統(tǒng)分人員：辦公室干事周琪韓曉麗韓耀煒計時人員：辦公室干事陳若冰、張秀艷會后清場：辦公室全體成員

策劃人：關(guān)雪萍201*年11月8日

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