在綜合辦公信息系統(tǒng)培訓(xùn)班上的講話
在綜合辦公信息系統(tǒng)培訓(xùn)班上的講話
同志們:
今天我們在這里舉辦稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)(OA系統(tǒng))培訓(xùn)班,目的是對在全市地稅系統(tǒng)全面推廣使用OA系統(tǒng)進行動員,對各單位系統(tǒng)管理員和操作使用人員進行培訓(xùn)。在培訓(xùn)正式開始前,我先談幾點意見。
一、統(tǒng)一思想,提高認識,增強推廣OA系統(tǒng)的緊迫感和責(zé)任感
為了提高行政效率和機關(guān)服務(wù)效能,省局在201*年便推廣使用了總局的公文處理系統(tǒng)(即ODPS系統(tǒng)),并迅速形成了上聯(lián)總局,下通設(shè)區(qū)市局和縣區(qū)局的四級應(yīng)用體系。ODPS系統(tǒng)的推廣應(yīng)用提高了公文流轉(zhuǎn)速度,為提升地稅機關(guān)行政辦公效能,促進信息化建設(shè)起到了積極作用。但是,隨著時間的推移和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,目前使用的ODPS系統(tǒng)逐漸顯露出一些問題。針對這些問題,總局對綜合辦公系統(tǒng)進行一體化建設(shè)規(guī)劃,建立了稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)(即OA系統(tǒng))。
新推出的OA系統(tǒng)作為金稅三期的重要組成部分,不僅具備了ODPS系統(tǒng)文件管理的特質(zhì),還包含了信息服務(wù)、工作安排、信訪管理、督查督辦、會議管理、信息采編、宣傳管理等業(yè)務(wù)模塊。基本涵蓋了稅務(wù)辦公系統(tǒng)的各項工作流程,實現(xiàn)了對辦公流程的有效跟蹤和監(jiān)控,可進一步提高行政效率和機關(guān)服務(wù)效能,發(fā)揮行政管理的整體效益。此外,OA系統(tǒng)采取了省級集中模式,絕大部分軟硬件部署都在省級完成,解決了ODPS傳統(tǒng)分散式管理造成的管理不強、效率不高的問題,同時還便于各級系統(tǒng)管理員進行遠程維護,可有效地降低管理成本,提高工作效率。
201*年11月,在國家稅務(wù)局總局確定省地稅局機關(guān)和贛州市局、新余市局為推廣OA系統(tǒng)試點單位后,省局專門成立了推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組,扎實做好了系統(tǒng)配置、模板制作、數(shù)據(jù)遷移和全員培訓(xùn)等各項準(zhǔn)備工作。201*年11月,OA系統(tǒng)在各試點單位陸續(xù)上線,并完全停止使用ODPS系統(tǒng)收發(fā)公文。目前,OA系統(tǒng)運行平穩(wěn),上下級公文流轉(zhuǎn)順暢,江西地稅也成為全國稅務(wù)系統(tǒng)中第一個正式上線的地稅單位。經(jīng)過一年多的推廣試點,全省地稅系統(tǒng)硬件部署已經(jīng)完全到位,并形成了一支技術(shù)保障隊伍,全面推廣OA系統(tǒng)的時機已經(jīng)成熟。省局審時度勢,決定今年內(nèi)在全省地稅系統(tǒng)全面推廣OA系統(tǒng)。
省局OA系統(tǒng)推廣工作分兩個階段進行,按省局部署,我局作為第一階段上線單位,要實現(xiàn)7月1日試運行,7月15日與ODPS同步運行,8月1日全面運行。8月1日以后,ODPS系統(tǒng)將停止使用,系統(tǒng)內(nèi)的公文傳送將全部通過OA系統(tǒng)進行,除外單位來文外,系統(tǒng)內(nèi)一般公文不再走紙質(zhì)流程。全市地稅干部職工要統(tǒng)一思想,提高認識,增強做好OA系統(tǒng)推廣運用工作的緊迫感和責(zé)任感,切實按照省局、市局要求,在充分借鑒試點單位成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,開拓進取,務(wù)實創(chuàng)新,扎實有效開展工作,確保OA系統(tǒng)在我市成功上線。
二、突出重點,精心組織,確保OA系統(tǒng)推廣工作穩(wěn)步推進
6月份,市、縣兩級局的辦公室和信息中心己按省局要求,完成了崗位模板的制作、系統(tǒng)的初始化設(shè)置和數(shù)據(jù)遷移等工作。下一階段,為順利實現(xiàn)ODPS系統(tǒng)向OA系統(tǒng)平穩(wěn)過渡,確保OA系統(tǒng)在我市地稅系統(tǒng)順利上線、正常運行,各單位要重點做好以下幾項工作。
一是強化責(zé)任落實。OA系統(tǒng)推廣工作納入年度績效考核,各單位要按照市局《關(guān)于推廣稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)工作的通知》要求,高度重視,精心組織,將推廣工作的各項任務(wù)落到實處。各縣(市、區(qū))地稅局和市局各直屬單位要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,指定一名系統(tǒng)管理員和一名綜合崗人員,市局機關(guān)各科室也要指定一名同志負責(zé)具體承辦工作。
二是加強操作培訓(xùn)。培訓(xùn)工作是OA推廣中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要確保地稅干部職工培訓(xùn)率達到百分之百,使全體工作人員能夠熟練掌握OA系統(tǒng)各模塊的操作使用。各單位綜合崗人員不僅自己要熟練掌握操作方法和工作流程,還要充當(dāng)好本單位的培訓(xùn)老師;各單位系統(tǒng)管理員要熟練掌握配置、崗位的設(shè)置、模板的制作,并能夠完成簡單故障的排除。
三是抓好系統(tǒng)測試。參加完今天的培訓(xùn)后,大家要盡快用自己的工號登陸系統(tǒng)進行測試。對測試中發(fā)現(xiàn)的問題,要集中向市局辦公室和信息中心反饋,從而確保人員崗責(zé)定義準(zhǔn)確、工作流程符合要求、公文格式模板規(guī)范。市局辦公室和信息中心要對系統(tǒng)產(chǎn)生的問題分類進行分析,及時修改完善相關(guān)內(nèi)容,確保OA系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。
三、領(lǐng)導(dǎo)帶動,部門協(xié)調(diào),確保OA系統(tǒng)推廣工作圓滿完成
OA系統(tǒng)是一個功能相對完備、結(jié)構(gòu)縝密復(fù)雜的大型應(yīng)用軟件,做好全系統(tǒng)的推廣工作,需要各級各部門精心組織、團結(jié)協(xié)作,克服困難,扎實、細致地做好各項工作。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭要到位。據(jù)我了解,很多基層單位領(lǐng)導(dǎo)過份地依賴紙質(zhì)文件,很少通過ODPS系統(tǒng)批閱文件。在OA系統(tǒng)上線后,紙質(zhì)文件流程不再走了,各級領(lǐng)導(dǎo)必須習(xí)慣通過網(wǎng)上辦公。同時,OA系統(tǒng)與ODPS系統(tǒng)有所不同,文件流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都不能省略,都必須走到位。以一個發(fā)文流程來說,承辦科室擬稿后,轉(zhuǎn)交辦公室,辦公室核稿后,轉(zhuǎn)交局領(lǐng)導(dǎo),局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后退回辦公室,辦公室排版后,送回承辦科室核稿。只要一關(guān)不過,文件就卡住了,發(fā)不下去了,從而可能影響工作正常運轉(zhuǎn)。所以說,各部門都要熟悉自己崗位的操作流程,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭應(yīng)用。在正常工作時間,大家一般都要打開OA系統(tǒng),保持長期在線,以便于及時處理文件。
二是部門協(xié)調(diào)要到位。OA系統(tǒng)上線絕不單純是辦公室和信息中心的事情,各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門乃至每一個干部職工,都有義務(wù)共同作好這項工作�?h、區(qū)局辦公室和信息中心要充分發(fā)揮牽頭和協(xié)調(diào)作用,既要明確分工,又要加強協(xié)作,保證各項工作落到實處。
三是宣傳引導(dǎo)要到位。OA系統(tǒng)與原先的ODPS系統(tǒng)相比,操作界面更加友好,使用更加方便,功能更加強大。各單位要加大對OA系統(tǒng)推廣工作的宣傳力度,進一步統(tǒng)一干部職工思想認識,明確推廣意義,轉(zhuǎn)變干部職工的思想觀念,動員大家積極主動掌握和適應(yīng)新的辦公信息操作系統(tǒng)。
四是責(zé)任追究要到位。各單位、各部門要高度重視,精心組織,全力以赴地做實做好OA系統(tǒng)推廣。這項工作除納入年度績效考核外,市局還將建立責(zé)任追究機制,哪個單位出了問題就追究哪個單位的責(zé)任,哪個科室出了問題就追究哪個科室的責(zé)任,哪個崗位出了問題就追究哪個干部的責(zé)任。
同志們,推廣OA系統(tǒng)是今年省局確定的一項工作重點。希望大家立即行動起來,團結(jié)一致,迎難而上,精心組織,認真部署,確保完成推廣工作的各項任務(wù),為提高全市地稅系統(tǒng)的工作效率,促進地稅事業(yè)又好又快發(fā)展作出新的貢獻!
謝謝大家!
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在公文寫作與信息化系統(tǒng)培訓(xùn)班上的講話
自治區(qū)糧食局副局長王衛(wèi)軍
201*年11月1日
同志們:
今天,全區(qū)糧食系統(tǒng)公文寫作與信息化系統(tǒng)首次培訓(xùn)班正式開學(xué)了。首先,我代表自治區(qū)糧食局,向前來參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的各地、各單位的同志們表示熱烈的歡迎!
推進糧食工作科學(xué)跨越發(fā)展,關(guān)鍵在人。組織糧食系統(tǒng)干部職工開展專業(yè)技能培訓(xùn),是加強我區(qū)糧食系統(tǒng)人才隊伍建設(shè)、提升糧食行業(yè)管理與發(fā)展水平的重要環(huán)節(jié)。自治區(qū)糧食局高度重視人才培訓(xùn)工作,局黨委專門開會研究,聽取人員培訓(xùn)工作報告,并將人才培訓(xùn)確定為“十二五”我區(qū)糧食部門的一項重要工作。“十二五”糧食行業(yè)人才隊伍建設(shè)工作中,已制定了將糧食行業(yè)人員全部輪訓(xùn)一遍的工作目標(biāo)。年初以來,自治區(qū)糧食局依托糧校,組織專門力量,爭取專項經(jīng)費,對學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作給予大力支持。截至目前,自治區(qū)糧食局已先后舉辦多個培訓(xùn)班,自購銷、監(jiān)督檢查、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、財務(wù)等專業(yè)培訓(xùn)班開始,已經(jīng)分專業(yè)、分階段地把各地州市、縣(市)糧食行政管理部門的同志逐次集中起來,安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),目的就是要全面、系統(tǒng)地提升糧食系統(tǒng)干部職工專業(yè)素質(zhì),為推進我區(qū)糧食系統(tǒng)科學(xué)跨越發(fā)展提供強
有力的人才支撐。
同志們離開工作崗位來到學(xué)校學(xué)習(xí),十分不容易。這次安排的公文寫作與信息化系統(tǒng)培訓(xùn)班是此專業(yè)領(lǐng)域的首個培訓(xùn)班,也是年初以來集中學(xué)習(xí)人員最多的一個培訓(xùn)班,事前,學(xué)校和局辦公室、信息中心的同志已經(jīng)做了大量的準(zhǔn)備工作。這次學(xué)習(xí)時間緊、知識多、學(xué)習(xí)任務(wù)重,希望大家把握時間、把握機會,認真學(xué)習(xí),力求學(xué)有所獲,對今后的工作有實質(zhì)性的幫助和提升。在此,我提幾點要求:一要集中精力安心學(xué)習(xí)。這次學(xué)習(xí)內(nèi)容十分豐富,既有公文寫作知識講座,又有計算機基礎(chǔ)知識課程,還有即將在全區(qū)推廣應(yīng)用的新疆糧食綜合信息化管理系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用知識培訓(xùn),以及特地安排的上機操作實踐課。在短短不到十天的時間內(nèi),要學(xué)習(xí)這么多的專業(yè)知識和技能,學(xué)習(xí)壓力很大,大家回去后還要兼負起對單位和所管轄地區(qū)單位和企業(yè)人員的培訓(xùn)責(zé)任,希望大家珍惜時間,把握機會,集中精力,認真學(xué)習(xí),切實提高學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量,完成好學(xué)習(xí)任務(wù)。二要嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律。這次培訓(xùn),糧食局給予了大力支持,學(xué)校等各方面做出了巨大的努力,目的就是要讓大家安心學(xué)習(xí),學(xué)有所獲,學(xué)有所用。各位同學(xué)要自覺遵守學(xué)校及培訓(xùn)班的各項規(guī)章制度和學(xué)習(xí)紀(jì)律,認真聽講,及時完成老師布的上機實踐和課程作業(yè)。要服從學(xué)校管理,尊重老師,一般情況盡可能不要請假,不要擅自離班離校。確有急
事要辦,必須向班主任和培訓(xùn)老師請假,未經(jīng)請假擅自離班、離校和曠課的同學(xué),要給予嚴(yán)肅處理,并通報所在單位。三要加強團結(jié)。這次學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,住宿和食宿安排由學(xué)校負責(zé),學(xué)校已盡最大的努力以最好的條件為大家提供服務(wù),但可能與大家的期望還有些差距,希望大家克服困難,理解和支持學(xué)校。大家來自全疆各地,有各民族的同志,在校培訓(xùn)期間,大家要加強團結(jié),相互理解,相互支持,相互幫助,順利完成學(xué)習(xí)培訓(xùn)任務(wù)。我這里特別強調(diào)一下,培訓(xùn)期間恰適古爾邦節(jié),學(xué)校安排放假休息一天,同學(xué)們要關(guān)心過古爾邦節(jié)的少數(shù)民族同志,給他們以節(jié)日的問候。學(xué)校也要努力創(chuàng)造條件,要讓大家度過一個快樂祥和幸福的節(jié)日。四要學(xué)以致用。這次公文與信息化培訓(xùn)班很有特色,課程內(nèi)容安排與實際工作聯(lián)系緊密。同學(xué)們參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)后,要將所學(xué)的知識與技能運用到工作當(dāng)中,要為切實提高糧食系統(tǒng)公文寫作水平和信息化應(yīng)用水平做出自己積極的努力,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
最后,預(yù)祝同學(xué)們學(xué)習(xí)順利!取得好成績!預(yù)祝大家古爾邦節(jié)快樂!
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