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組織部期末工作總結

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組織部期末工作總結

組織部工作總結

時間過的真快,轉眼一個學期又過去了。如今加入青協(xié)已經(jīng)有一年的時間了,不過到現(xiàn)在我都還記得我剛加入的時候那時的情景,在我進了工職院。成為一名大學生時,懷著鍛煉自己,服務他人的志愿加入了院青年志愿者協(xié)會,成為了一名干事。現(xiàn)今我對我在這一學期中的事做總結。

記的唐朝的魏征曾說過“水亦能載舟,亦能覆舟”。所以對于我們青協(xié)會的人說,只有全心全意的為人民服務,真誠的與領導、老師溝通和加強學生的聯(lián)系,才能使我們的作用得到最大的發(fā)揮,自身才會得到發(fā)展。還有青協(xié)會想更好的發(fā)揮自己的作用就需要明確自身職責,在加強自身建設的同時,要堅持工作務實與創(chuàng)新并舉,要堅持自身建制的完善。

我現(xiàn)在就根據(jù)這學期以來,我親身的體會和感受。來說說我自己的一些看法和見解(這只能代表我個人的看法):

本學期我參加了所有的例會與活動,在每一次的活動或例會中,都有可喜的一面,也有不好的方面。整合所有問題來看。我們雖然是一個學生組織,但我們的制度并不是很完善,既然我們是一個組織我們就應該有一個完善的制度,以此來約束和規(guī)范所有成員,保證各項工作的順利開展。

我們都不難看出,現(xiàn)階段我們所有成員的辦事效率都不高,對工作不能盡職盡責。這些問題的原因有很多,但我們應看到它的本質。我認為我們的成員缺乏主觀能動性。這樣長此以往的話,可能會嚴重影響我們協(xié)會的發(fā)展和各項工作的開展,所以我認為我們有必要樹立一個工作努力認真的形象。比如制定出一個適合我們協(xié)會的管理條令,讓它在每一個成員中都印下,讓它規(guī)范我們所有成員的行為,還要讓我們的成員有一個信仰,讓它可以提高我們的工作積極性。

同時,我認為我們所有部門的人還不是很團結,一個協(xié)會、一個組織。它想要變大、變強。那么就必須所有的人都團結一心,為一個共同的目標去奮斗,那么才有可能成功,而我們協(xié)會,部門與部門之間很少交流,大家相互都不了解。所以,我認為以后一定要加強部門之間的了解,可以部門與部門的例會一起開展,以加強了解,或部門與部門可以組織一起去游玩,以加強了解。只有大家都相互了解了,對他人的能力都知道。那么就會使我們的協(xié)會變的更強。

雖然我們現(xiàn)在加強了與志愿者的聯(lián)系,多次開展交流活動,但我認為還是不夠。現(xiàn)在雖然志愿者大隊對我們有所了解,但我相信他們當中,還有大部分的人對我們協(xié)會別的部門不了解,因為現(xiàn)在加強的只是組織部與他們的聯(lián)系,并沒有其他的部門,所以,針對這種情況來看,我們應加強他們與別的部門的聯(lián)系,讓他們認清自己的職責,為自己是一名志愿者而驕傲。

在我們已經(jīng)擴大,三院也是院青協(xié)的一份子,那么我們就不應該把他們放之不顧,我們在準備活動的時候可以叫上他們一起商量,因為我們是不分的。我們要與他們一起開展,把我們的院青年志愿者協(xié)會變的更大更強。

對于我們協(xié)會來說,外聯(lián)工作是十分重要的,所以我們要重視這項工作,因為我們的對外工作等等都離不開他們,加強了外聯(lián),那么我們的對外工作就會增加,對我們協(xié)會來說,也是十分有必要的。所以以后我們要加強外聯(lián)。我們協(xié)會現(xiàn)在已經(jīng)是我學院最大的一個協(xié)會,人數(shù)也是非常多的,那么我們對這些人員的管理就一定要做好,我們應該在成員管理方面加大力度,在如今的基礎上,我們可以把撒播分院的管理做好,據(jù)我所知,如今三分院對新加的成員,既后面加入交給分院管理的成員并沒有進行溝通。

總結人:組織部朱文路

201*年6月10日

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經(jīng)濟信息工程學院團總支學生會組織部201*-201*學年第一學期工作總結

一、期末工作總結的必要性

一個學期的結束代表著組織部工作暫時會告一段落,這時部門的總結就顯得特別重要。首先,部門的總結集中體現(xiàn)了組織部在本學期內(nèi)的工作匯總,展示了組織部部門的工作風采。因為組織部工作的特殊性,與校團委聯(lián)系較多,因此部門工作不一定在大范圍內(nèi)被其他部門所知,此部門總結更能夠展示組織部部門工作風采,羅列所進行的工作。不僅僅是對上級工作的匯報,也是對組織部內(nèi)部成員工作的肯定。其次,工作總結更加能夠突出部門工作的不足,暴露出問題。本次組織部期末的工作總結在凸顯了工作中存在的問題,希望能夠通過組織部內(nèi)部成員的集思廣益總結出部門工作中出現(xiàn)的問題。最后,這樣的期末工作總結更加為今后的工作做出了鋪墊,不僅僅是對本屆組織部工作的總結,更加是對今后工作起到參照性的作用,即“有則改之無則加勉”。

二、工作一覽

1.部門的建立

內(nèi)容:開學初,我們部門建立了團總支學生會組織部內(nèi)部的獨立公郵(zuzhibuxx@163.com),組織部qq群(126797640),飛信群(126797640),每2周一次的例會制度(時間:21:15,地點:頤德樓H110)。我們先收集各位成員的聯(lián)系方式,然后我們將這些聯(lián)系方式做了一張通訊錄,并告知了每一個組織部成員,讓大家可以更方便的交流工作與其他事務。在這個學期的各項工作中,我們都通過這些平臺分配任務。

不足:在建立這些聯(lián)系平臺的時候,我們也有些不足。主要是部分聯(lián)系方式可能會有些問題,并且沒有為每一個人在聯(lián)系信息配上照片,以至于現(xiàn)在很多人都不熟悉別人。這是一個很不足的地方。

2.校團委分配的固定團務工作2.1每月兩次的團情反饋表

內(nèi)容:這項活動是組織部的例行工作,具體事宜是由組織部收集09、10級信息學院各個班級的每月兩次的團組織生活反饋表,并且打印出匯總表,在月末交至校團委。

這項活動主要是為了保持學生會組織部與各個班級的團支部每個月的基本溝通與交流,了解各個班級的團支部的發(fā)展狀況。

不足:在反饋表采集的過程中,也出現(xiàn)了模板下載格式有誤,上交不及時,活動形式過于形式化等問題。在下半年的工作中,組織部會與各班級團支部保持更加暢通頻繁的溝通交流,并且做到交派任務的提前性,在規(guī)定時間內(nèi)高效完成各項工作。

2.2團情統(tǒng)計工作

內(nèi)容:團情統(tǒng)計是每學年上半學期的重要工作之一,要求組織部下發(fā)采集模板至各個團支部的團支書,由團支書統(tǒng)計好各班的團員基本信息,然后交至組織部公郵。組織部統(tǒng)一使用“共青團基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”將學院所有團員信息導入系統(tǒng)內(nèi),在線上交至校團委。

今年的采集情況還算順利,我們由最初10月召集所有團支書開會通知團情統(tǒng)計工作的開展,并于當天下發(fā)了采集模板;10月21日收集好所有團情統(tǒng)計資料,10月24號將信息采集系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)上傳,并在此之內(nèi)的幾天內(nèi),完成了團籍注冊,團費的上交,以及團員證的補辦工作。

不足:這項工作反映出的問題:一是我們在下發(fā)通知時的細致性問題,由于通知的不到位,導致了幾次重新填寫。二是與團支書溝通交流太少,工作的跟進度不夠,只是在最后截止的時間進行催促,不會主動詢問是否有問題可以的解答。

2.3“我們的團日,我們的風采”

內(nèi)容:今年的團日風采活動,我院的名額增至11個,為此組織部與各個團支部溝通,推出精品活動,鼓勵各團支部積極準備、參與進來。這項活動主要是為了鼓勵各團支部開展更多可以為團員們帶來切身利益的團日活動,以達到真正可以提升團員能力素質與精神品質的目標。

我們于10月24日收集好各個團支部的申請表、3000字的活動總結以及通訊稿,并打印好評分細則與評分表,申請教室籌備院內(nèi)的評比。10月27日,于經(jīng)世樓C103開展了團日風采活動的院內(nèi)評比,由周立成老師、孟偉偉老師以及研究生范璞學長擔任評委,各個團支部的團支書及相關人員均列席到場。評比活動與當日七點三十分開始,持續(xù)兩小時,各個團支部均做了充足的準備,評比現(xiàn)場,評委老師也提出了很多中肯、可借鑒運用的建議。

不足:在這項活動中,體現(xiàn)的問題依舊是組織部與個團支部溝通的問題,交流溝通不夠積極主動,并且出現(xiàn)了報名表紙質檔形式的錯誤等情況,通知是否到位,是否跟進活動開展的情況,是在今后開展工作需要注意的問題。

2.4第21期團校的組織工作

本年度共推薦6人參加團校,組織部負責收集6人的團校報名推薦表,并且于學院辦公室蓋章后,交至校團委。

3.與學院團支部的聯(lián)系3.1確定各團支書的聯(lián)系方式

3.2建立團支部交流群(便于工作交流)、公郵(便于上傳文件、整理文稿)

組織部交流群:201*西財信息團支部群群號:179945856

公郵的建立:zuzhibuxx@163.comxinxi201*3.3分散式聯(lián)系制度(每人負責三個班的團支書聯(lián)系)(1)向團支書及時告知各項活動通知(2)負責為各團支書解決疑問、提供方便(3)跟進個團支部工作進展情況3.4召開兩次團支書會議第一次會議

(1)向各團支書介紹組織部成員構成,各團支書自我介紹(2)各班團支書與相關負責的組織成員見面(3)向各班團支書介紹上半學年總體工作情況(4)圖情統(tǒng)計活動展開

(5)細節(jié)問題討論(群郵,公郵,團活動報告等)第二次會議

(1)向各團支書反饋團情統(tǒng)計情況(2)向各團支書下放團員證、清算團費

(3)向各團支書通知“我們的團日,我們的風采”活動相關事項

4.學院內(nèi)部工作4.1運動會趣味項目訓練

內(nèi)容:在校運動會開展前的兩周,我們負責了趣味項目中的背靠背一項的團隊訓練,首先將參加比賽的同學按隊伍分好訓練的時間,地點以及到場的組織部成員,然后以比賽的要求記錄時間,以求能再有所提高。訓練的過程中發(fā)現(xiàn),在集體跑步前進的方式上:男生組與女生組有很大的差異,需要不同看待。在同一團隊不能良好協(xié)調,統(tǒng)一步伐的時候,我們會將別的比較成功的隊伍的跑步方式告知,作為借鑒。在比賽的前一天,我們將幾個小隊集中到一起,做了最后的隊伍間的配合訓練。由于大家的努力配合,最終我們的隊伍取得了第三名的好成績。

不足:在本次的訓練過程中,沒能充分的調動起大家的積極性,所以每次訓練時,參賽隊員以及組織部成員的到場情況都不是很令人滿意。我們應該在訓練前在對每位參賽隊員進行通知,并確認回復能否到場,以免浪費其他同學的時間,降低積極性。

4.2學院迎新晚會

11月13日,我們院舉行了迎新晚會,在晚會前一天彩排以及正式演出時,我們部門在準備場地,道具及設備擺放,還有出場節(jié)目安排等方面對文藝部進行了協(xié)助。在晚會結束后,幫助清理了現(xiàn)場。

4.3科技節(jié)模型展策劃(最后被取消)4.4學生會素質拓展

11月12日,我部絕大部分部員參加了本學期信息經(jīng)濟工程學院學生會在學校素質拓展中心組織的一次素質拓展,大家普遍感覺收獲很多,感觸也很多。

5.特色工作5.1組織部內(nèi)部攻略

本攻略的主要針對對象:經(jīng)濟信息工程學院組織部內(nèi)部成員本攻略編寫目的:

1)新部員能夠迅速、較為全面地了解工作性質與內(nèi)容,降低工作的熟悉成本

2)鑒于學院組織部有按照校團委工作規(guī)劃而規(guī)劃工作的原因,因此以學校的基本團學工作為流程,加以學院特色,清晰地記錄并向組織部外部展示組織部的工作流程。3)編成一個具有“傳承性質”的工作寶典,其中記錄著組織部歷屆的經(jīng)驗匯總,工作基本要領,工作開展需要的特殊技能等非正式工作文檔。

三、工作中的主要困難

1.負責聯(lián)系的團支部反饋、上傳資料不夠及時,完成工作時略顯緊湊。

2.負責整理群郵件時發(fā)現(xiàn)各團支部上傳文件文件名不規(guī)范(有些沒有年級,有些甚至沒有班級)給整理工作帶來不便。

3.在負責團情統(tǒng)計等活動時,首先我們需要與各班團支書聯(lián)系,但是在工作之余,我們與之的交流還不夠多,另外大四的學姐學長們經(jīng)常不在學校,所以平時聯(lián)系起來也會不方便。

4.部員作為11級剛剛進入大學的新生,對于很多活動的背景及具體流程都不了解,在完成工作時,就會有很多的迷茫很多的問題。

5.在布置任務后的實施過程中,總會因為某些原因使得工作會比較趕,以至于質量不高。

6.時間的協(xié)調上有時會存在著一些小問題,不能很好的開展自己的任務。

7.學生會活動和班級及其他社團活的在時間上的沖突8.對部分部門工作的具體要求,做法不是很清楚9.有時相互間信息傳遞的歧義導致工作拖延

10.和團支書交流上的不足,造成工作信息上得一些不對稱。11.組織部內(nèi)部交流上得不夠造成的信息不對稱。12.信息反饋不及時,很多時候是在工作截止日期快到時,才完成工作。

13.與各個團支部的溝通交流依舊很少,只是局限于任務的下發(fā)與驗收的階段。

四、下學期工作展望

1.介于組織部要與各個團支部密切聯(lián)系的特殊工作性質,并且較多團支部的基礎團務知識有待提高,因此會考慮開展團支書例會,增強與團支部的聯(lián)系。2.增強部門與主席團成員之間的聯(lián)系

3.增強部門與其他部門之間的聯(lián)系,更多地去接觸學院的其他部門。

4.加強組織部內(nèi)部的部門聯(lián)系,通過包括聚餐、開會等各種形式增強部門凝聚力。

5.讓部員有更多的工作鍛煉機會,部長與副部能在工作想法上有更多的創(chuàng)新。

6.繼續(xù)完善組織部內(nèi)部攻略

五、部門意見收集與分析

1.組織部的事情是否多?

2.至今為止,是否對組織部內(nèi)部7名成員都比較了解?

3.對聚餐的看法?(喜歡、一般、不喜歡)組織部的聚餐次數(shù)怎樣?(多、合適、少)

4.是否清楚組織部的主要工作?

5.自我和團支書的聯(lián)系怎樣?(頻繁、有事才聯(lián)系、很少)

6.部長是個怎樣性格的人?副部是個怎樣性格的人?部長:

部長人很好,很會體諒我們,工作也很盡職,我們沒有及時反饋信息會直接打電話聯(lián)系我們,很負責,很多能自己做的事就自己做了。

部長性格很好很照顧我們,不會長篇大論的開會,很簡潔明了,節(jié)省時間呀;工作也都分得很細致。部長是個和氣成熟負責的人。

部長人很好,穩(wěn)重成熟,很體貼人噠~學習很棒,很優(yōu)秀撒部長工作細致認真,為人性格可愛、易相處。副部長:

副部很陽光,直率爽朗,人際關系網(wǎng)很廣。副部長是個開朗歡騰負責的人。

副部很爽快,人很干練,一樣對大家很寬容,讓我們很喜歡親近。副部性格也很好,隨和,大度。7.組織部工作是否影響了個人生活?

8.組織部下學期應該在哪些方面努力?

在做好本職工作后努力提升工作質量,若下學期有主題活動由組織部牽頭則要做出自己的特色。其他的下學期再展望咯~~當有新任務時,我們內(nèi)部的人要首先徹底弄清楚這是怎么回事,我們該做的是什么,弄清楚才好辦事呀。

在和上下級的協(xié)調上。在有些事務的時間,頻率安排上。比如例會,聚餐等。

工作分配時可以再準確清楚一點,一次就弄ok~更加活躍一點。

工作的重心依舊應該在尋找方式,加強和各個團支部的溝通交流。

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