社團聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

河北科技學院

社團聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

第一章:組織部簡介

社團聯(lián)合會組織策劃部是社團聯(lián)合會的一個職能機構(gòu)，組織策劃部的各項規(guī)章制度（工作制度、值班制度、會議制度、獎懲制度）并逐步規(guī)范了工作程序，對經(jīng)主席團決議的決策進行組織協(xié)調(diào)以及執(zhí)行。并與社團聯(lián)合會各部門予以幫助協(xié)調(diào)合作，并擔任對各項大型活動的策劃。現(xiàn)設：部長一名，副部長一名。組織部主要職責是：

1.開展社團團建工作，拓展社團活動；

2.初步審批社團活動，準確指導社團活動方向，對已批活動要進行監(jiān)督，提供

幫助；

3.負責各社團間的協(xié)調(diào)，協(xié)助社團組織活動4.負責社聯(lián)會大型活動的組織工作

5.制定社團活動計劃，監(jiān)督社團活動，保證社團活動質(zhì)量,組織好各社團之間

的，團結(jié)各社團并進行交流舉行活動的經(jīng)驗，為社團聯(lián)合會的下一步發(fā)展做準備；

6.登記社團活動情況并建立活動檔案，定期對各社團的活動情況進行匯總、初

步評估（各社團活動前上交活動申請表，組織部部長、副部長根據(jù)實際情況，分析活動的可行性，在2個工作日內(nèi)給予批示。如遇重大活動則要上呈主席團，請主席團給予最終審批。審批后，組織部要與社團負責人交流討論存在的問題。批準進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解，幫助，監(jiān)督。在活動舉行后審閱活動總結(jié)表并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對本次活動給予評分）。

第二章：規(guī)章制度

一、工作要求

1、工作積極務實，及時處理好各項工作，無理由不得推讓；2、工作時要互相幫助，團結(jié)協(xié)作；

3、如有遺留工作要及時匯報，并予其他時間及時處理；

4、活動前擬好策劃書，部門內(nèi)部要做好記錄，活動結(jié)束要進行總結(jié)，并提交書面材料

（電子和打印各一份）；

5、關(guān)心部門工作，勇于及時提出有價值的意見與建議；6、各項事務實行輪流制度，具體工作由總負責人分配。

二、部門內(nèi)部具體紀律

1、成員之間和睦相處，嚴于律己，寬以待人；

2、成員在部門鍛煉期間要做到工作學習兩不誤，同時加強與其他部門成員的聯(lián)系；3、無論做什么都要樹立嚴格的時間觀念；

4、關(guān)注簽到情況，事情互相提醒通知；

5、嚴禁推卸責任，一人做錯集體受罰，并在部門例會上進行自我檢討；6、對工作認真負責，態(tài)度積極努力。

三、開會制度

1、部門信息員一般提前通知開會時間、地點和內(nèi)容，并在當天提醒大家，希望成員提

前思考和準備，以便開會順利進行，臨時有事不能與會者及時通知相關(guān)負責人；2、每月召開一次部門例會，總結(jié)上個月的工作并對下月工作進行計劃，特殊情況另行

通知；

3、例會不得無故缺席、遲到和早退，如遇特殊情況請假必須提前請假并說明請假原因，

不得找人帶請，曠會或遲到都要記錄，每人準備一本會議筆記本（工作筆記本）；4、會議主持人只等待遲到者5分鐘，5分鐘后會議開始，不再等齊。開會遲到十分鐘

以后算缺席會議一次，事后由個人向他人詢問會議內(nèi)容；

5、請開會時衣裝整潔，手機調(diào)震動，并認真聽取他人發(fā)言，允許討論時在發(fā)言；6、若內(nèi)部計劃的執(zhí)行有爭議時，應當遵循“集體討論，少數(shù)服從多數(shù)”原則；

7、每次會議參會人員帶好筆記本，及時做好會議記錄，為部門積累活動資料以便年末

總結(jié)；

8、對會議內(nèi)容有意見者，又不方便在會議上公開說明，可私下與部長交流，不得私下

交頭接耳確保會議效率。

9．講究衛(wèi)生，做好室內(nèi)外清潔工作。包括打掃地面、門窗等，并將垃圾及時清

除

四、活動制度

1、部門成員上交本學期課程表，由信息員統(tǒng)一安排每周值班表和活動，設點排班，允

許內(nèi)部自行調(diào)整；

2、工作站相關(guān)事宜統(tǒng)一格式填寫；

3、每次活動負責人需上交一份策劃書，活動總結(jié)。方便年末總結(jié)購買物品盡量開收據(jù)，

以便報銷；

4、每次活動設立活動總負責人一名及傳達員，組織部在活動前期準備好活動策劃書，

并主持活動前期的“動員會”對活動中可能出現(xiàn)的問題及時提出解決方案等；5、活動結(jié)束后，活動負責人總結(jié)工作，舉行活動總結(jié)會議，并要求寫好活動總結(jié)報告

（打印版、電子版各一份）；

6、舉辦活動當天，請全體成員提前到場做好準備工作，并佩戴工作證，有特殊情況及

時請假，請勿提前離場；

7、活動重要內(nèi)容成員之間要互相通知，明確工作。

五組織部各成員基本要求：

1.組織部各成員要堅持原則，有較高的工作熱情；堅持個人利益服從集體利益，的

思想。2.組織部各成員必須服從上級的各種正確安排，認真執(zhí)行上級的各種決議，并按時

按質(zhì)按量的完成上級下達的各種任務。積極向上級提出工作建議并誠懇的反應工作情況。

3.組織部各成員能集思廣益，虛心聽取同學們的意見，認真正確地開展批評和自我

批評并虛心改正自身在學習、工作和生活中的缺點。4.具有一定的組織能力和表達能力，有全局觀念，服從集體，能夠獨立制定工作計

劃活動方案，在工作中能很好的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系5.組織部各成員要正確處理好學習與工作的關(guān)系，在學習上應勤奮努力、保持較好

的成績，做到學習工作兩不誤。6.熱愛所擔任的工作，掌握所擔任工作業(yè)務的基本知識，有較強的工作能力和責任

心，能夠在實際工作中大膽創(chuàng)新，求真務實。

7.組織部各成員應尊重老師、團結(jié)同學，不說不利于團結(jié)的話，不做不利于

團結(jié)的事；組織部各成員之間要團結(jié)合作，各干部在搞好本職工作的同時自覺協(xié)助團委其他各部門搞好各項工作。

附則：社團聯(lián)合會組織部工作制度

為規(guī)范我院學生社團聯(lián)合會組織管理制度,加強組織管理,提高組織管理規(guī)范性與有序性,促進社團發(fā)展,根據(jù)院團委指示精神,結(jié)合我院學生社團聯(lián)合會的特點,制定本制度。

社團相關(guān)申請材料后，交由學生社團聯(lián)合會組織部進行申請社團基本情況登記，由組織部及各部相關(guān)負責人進行初審后完成社團可行性分析報告。最終交由交主席再由主席交團委老師進行復審，由部門相關(guān)負責人通知申請人社團復審情況。

二．為更好規(guī)范社團，所有社團的活動策劃及社團內(nèi)部委員相關(guān)信息進行審核。

三．為有效組織開展社團工作，組織部干事負責社團日�；顒�、大型活動、對外互訪交流活動的記錄及社團人事變動，社團例會及工作安排的匯報。四．為完善社團后勤工作，在學生社團聯(lián)合會及社團舉辦大型活動時，由組織部協(xié)調(diào)后勤工作，從各部門及其他社團調(diào)集人手。

五．每學期末需對社團該學期活動、社團構(gòu)建進行總結(jié)并完成社團學期總結(jié)報告。

六．學生社團聯(lián)合會于每學年的下半學期由組織部干事對各自所聯(lián)系社團進行為數(shù)20份的社團滿意度調(diào)查。調(diào)查隨機抽取社員中的20名進行相關(guān)問題的詢問。調(diào)查過程公開透明,公平，調(diào)查結(jié)果會由部門相關(guān)人員通知社團聯(lián)系人。

七．每學年的學年末組織部干事依照特定要求及學生社團聯(lián)合會相關(guān)章程完成各社團的學年審核報告。報告內(nèi)容包括：社團簡介，社團管理層簡介，社團人員構(gòu)成，學年活動一覽，社團滿意度調(diào)查及學年活動總結(jié)等幾方面。審核報告完成后一律需由各社團聯(lián)系人確認簽字并由各社團負責人過目審核，最終交由團委批閱。

一．

八．依據(jù)河北科技學院優(yōu)秀社團評比制度，在學期末進行優(yōu)秀社團初評，選

出10個候選社團，再由學生社團聯(lián)合會職能部門進行終審，評選出5個優(yōu)秀社團。九．社團參加任何非社聯(lián)活動表演需向組織部申請，經(jīng)主席團同意組織部備案后，方可參加表演。（注：非社聯(lián)活動表演包括各班，各系及學生會舉辦的各類活動及演出。）

。河北科技學院社團聯(lián)合會組織部

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二一一年九月二十二

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社團聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

第一章總則

組織部作為評定社團活動質(zhì)量的部門，既是溝通社團,保持社聯(lián)和社團信息暢通的重要橋梁，又是規(guī)范社團活動，促進社團良性競爭的標尺。在大力打造金品社團的同時我們也給予相對弱小的社團以幫助和引導，努力組織各社團活動，完善人事管理，促使其快速成長壯大。第二章工作細則

第一條每次大小會議均是最早到場，坐最前排。第二條每項工作總是提前于規(guī)定時間完成。第三條積極主動詢問部長是否有工作安排第四條有不懂之處及時主動與同事部長交流溝通

第五條多到學校主頁社聯(lián)網(wǎng)站，及時了解學校及社聯(lián)的最新動態(tài)。第三章組織部的內(nèi)務職能

第一條多思考，對于最近的工作計劃安排提前做好計劃安排策劃。堅信“無思考則被動，無思考則無創(chuàng)新、無生氣，無思考則無效率”。

第二條多溝通，工作中出現(xiàn)疑問、不滿等應及時與同事或部長溝通。大家要相互鼓勵相互支持。

第三條講實效，做事要講規(guī)范、講章法、按原則辦事。不擅自作主張做有違社聯(lián)利益的事。

第四條注重務實，工作中要講求說到做到，不夸大其詞。做到沉穩(wěn)、踏實、講效率、專業(yè)化。

第四章部門的評比文化

第一條能清楚地認識自己。發(fā)現(xiàn)并充分發(fā)揮自己的優(yōu)點，承認并彌補自己的缺點。第二條關(guān)注時事。即時的了解社會、國家、學校、社聯(lián)的最新動態(tài)，跟上時代的腳步。

第三條強化組織協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。

第四條擺正心態(tài)，能正確地接受別人的褒獎與批評。

第五條不斷學習，不斷錘煉。工作是一個學習的過程，克服各種困難，累計經(jīng)驗教訓，提高對突發(fā)事件的應對能力。附則：社團聯(lián)合會組織部工作制度

為規(guī)范我院學生社團聯(lián)合會組織管理制度,加強組織管理,提高組織管理規(guī)范性與有序性,促進社團發(fā)展,根據(jù)院團委指示精神,結(jié)合我院學生社團聯(lián)合會的特點,制定本制度。

一．社團相關(guān)申請材料后，交由學生社團聯(lián)合會組織部進行申請社團基本情況登記，由組織部及各部相關(guān)負責人進行初審后完成社團可行性分析報告。最終交由交主席再由主席交團委老師進行復審，由部門相關(guān)負責人通知申請人社團復審情況。

二．為更好規(guī)范社團，所有社團的活動策劃及協(xié)會內(nèi)部委員相關(guān)信息進行審核。三．為有效組織開展社團工作，組織部干事負責社團日�；顒印⒋笮突顒�、對外互訪交流活動的記錄及社團人事變動，社團例會及工作安排的匯報。四．為完善社團后勤工作，在學生社團聯(lián)合會及社團舉辦大型活動時，由組織部協(xié)調(diào)后勤工作，從各部門及其他社團調(diào)集人手。

五．每學期末需對社團該學期活動、社團構(gòu)建進行總結(jié)并完成社團學期總結(jié)報告。六．學生社團聯(lián)合會于每學年的下半學期由組織部干事對各自所聯(lián)系社團進行為數(shù)20份的社團滿意度調(diào)查。調(diào)查隨機抽取社員中的20名進行相關(guān)問題的詢問。調(diào)查過程公開透明,公平，調(diào)查結(jié)果會由部門相關(guān)人員通知社團聯(lián)系人。七．每學年的學年末組織部干事依照特定要求及學生社團聯(lián)合會相關(guān)章程完成各社團的學年審核報告。報告內(nèi)容包括：社團簡介，社團管理層簡介，社團人員構(gòu)成，學年活動一覽，社團滿意度調(diào)查及學年活動總結(jié)等幾方面。審核報告完成后一律需由各社團聯(lián)系人確認簽字并由各社團負責人過目審核，最終交由團委批閱。

八依據(jù)長沙醫(yī)學院優(yōu)秀社團評比制度，在學期末進行優(yōu)秀社團初評，選出10個候選社團，再由學生社團聯(lián)合會職能部門進行終審，評選出5個優(yōu)秀社團。九．社團參加任何非社聯(lián)活動表演需向組織部申請，經(jīng)主席團同意組織部備案后，方可參加表演。（注：非社聯(lián)活動表演包括各班，各系及學生會舉辦的各類活動及演出。）

十．《長沙醫(yī)學院社團聯(lián)合會組織管理規(guī)章制度》即日生效，可根據(jù)實際情況，經(jīng)主席批準后，召開社團聯(lián)合會全體干事大會，適時修改。

組織部對《長沙醫(yī)學院社團聯(lián)合會組織管理規(guī)章制度》享有最終解釋權(quán)，各部門及各社團享有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。

社團聯(lián)合會組織部201*-10-

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