檔案局實習報告

201*-201*學年第一學期

行政081班行政管理實習報告

關(guān)于在濟南市長清區(qū)檔案局的實習報告

社會實踐的過程是將所學理論應(yīng)用于實踐的過程，它對大學生來說是非常重要的，只有通過實踐，我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中，參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，鍛煉我們的實際動手能力和操作能力，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增強我們社會實踐能力。

目前我們已經(jīng)進入了大三階段，社會現(xiàn)實和所學課程都要求我們應(yīng)將把所學的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合，而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)�！袄碚搹膶嵺`中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

本學期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習周，這周的實習讓我感觸很深，我們學到了很多書本上學不到的東西，現(xiàn)在對本周的實習做一下簡單的介紹與總結(jié)：

一、單位介紹

濟南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米，建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科，即辦公室、法規(guī)和科技指導科、機關(guān)文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責主要有：負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù)；負責庫房管理及庫房儀器設(shè)備的使用；負責檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作；負責檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進行歷史研究，參加有關(guān)史志的編修工作；發(fā)布開放檔案信息。

檔案局雖然地處偏僻，但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案，并對檔案進行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計，并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù)；為國家積累檔案財富，把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對單位各種類型的檔案進行集中統(tǒng)一管理，確保檔案材料的安全。二、實習過程

在周一早上，我們早早出門去找實習單位，首先我們是到了濟南市長清區(qū)人民法院，到那我們找到負責人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學生，說專業(yè)不對口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長清區(qū)檔案局，檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實習，這樣實習單位總算定下來了，感覺挺不容易的，我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實習機會，多鍛煉鍛煉。我們前后一共9個人到了檔案局實習，當天早上主任接待了我們，并開始搬電腦到會議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個小組，每兩人一組開始往電腦里錄入信息，早上我們沒干多少事，下午我們才算真正的開始干工作。

我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息，剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關(guān)于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記，所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時候老師就叫我們多練習一下打字，提高打字速度，現(xiàn)在到用的時候，可是我們不會，只有嘆息，別的啥已不能做，看來我們得好好吸取教訓，要不每次都得吃大虧，以前在學習的時候感覺啥都沒用，可是等用到的時候我們啥都不會，現(xiàn)在想起來感覺好悲哀，看來等回學校后我們還是得好好學習，改變以前我們那種不成熟的想法。

我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單，可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧，在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號，案卷里不同的信息又得分不同的號，我們一直編了200多條信息編號，可是當我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了，并且編的號不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費時間，影響了工作的進度，我們感到很是羞愧��！此后我們必須得吸取教訓，首先看清楚了信息的條數(shù)，再去編號，這樣就不浪費時間了，其實，做什么事都得先統(tǒng)籌全局，然后再去開展，要不真的會吃大虧。我們在編制案卷目錄過程中，也遇到了不少問題，很多的問題我們都得慢慢的摸索，然后才得以解決。如案卷目錄的項目，案卷順序號、案卷標題、卷內(nèi)文件起止日期，卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等，這些條目我們剛開始不是很適應(yīng)，都得慢慢的詢問，學習檔案局里邊的工作人員，才能順利的開展工作。在實習中，我們還了解到了許多辦公方面的軟件，我們實習的檔案局就用了飛揚辦公軟件，來實現(xiàn)電子辦公。三、實習心得體會

通過這次實習，使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案局主要也是圍繞著這幾項工作。長清區(qū)檔案局主要設(shè)置了辦公室、法規(guī)和科技指導科、機關(guān)文書指導科、檔案管理科等幾個部門。其中機關(guān)文書指導科主要負責檔案的收集、整理、編研，檔案管理科主要負責檔案的提供利用，辦公室負責日常的工作，這樣就構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)。

檔案工作是一項社會服務(wù)性的工作，所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重，因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中，我們要時刻牢記檔案工作的性質(zhì)，樹立檔案工作“服務(wù)至上”的意識，這樣才能真正的把檔案工作做好。

在短暫的實習過程中，檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們，我們學到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習的經(jīng)歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。

同時這次實踐工作使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是實習生，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，我們能夠做到虛心向他們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置，嚴格遵守職責，只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應(yīng)該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少，而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。

在今后的學習生活中，我會朝著自己的目標和夢想，努力學習奮斗，積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正，不斷完善和提高自己，多積累一些社會實踐經(jīng)驗，做一個對社會有用的人。

姓名：姚希靖201*年11月7日

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關(guān)于在淮安市檔案局檔案學實習的報告

從201*年5月30日起，我在淮安市檔案館（業(yè)務(wù)指導處）開始了為期兩周的實習，一下是我關(guān)于這兩周實習工作所做的報告。

一、淮安市檔案館概況

淮安市檔案館系國家綜合檔案館，是中共淮安市委、淮安市政府直屬正處級事業(yè)單位，是全市永久保管檔案和進行愛國主義教育的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。其主要職責是負責接收、收集、整理、保管和提供利用其分管范圍內(nèi)的檔案資料。

淮安市檔案館成立于1980年6月，其前身為淮陰地區(qū)檔案館、淮陰市檔案館�，F(xiàn)坐落于市委、市政府院內(nèi)。201*年擴建竣工的新館庫面積4200平方米，設(shè)有閱檔室、檢索工具室、陳列展覽室和微機室，已基本實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化�；窗彩袡n案館收藏著能反映淮安歷史真實面貌的舊政權(quán)檔案、革命歷史檔案、建國后黨政機關(guān)文書檔案和一部分科技檔案、專門檔案、聲像檔案以及各種報刊、雜志、圖書等資料，起止年限為1865年～1990年。截止201*年底，館藏檔案資料70342卷、冊。其中檔案266個全宗51125卷，上架排列總長度為1054.43m，資料19217冊。改革開放以來，在黨的基本路線和鄧小平偉大理論的指引下，淮安市檔案局、館各項工作有了長足的進步。檔案和檔案工作在淮安市“三個文明”建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。201*年，淮安市檔案館評定為江蘇省二級檔案館。

根據(jù)《檔案法》規(guī)定，淮安市檔案館已將形成滿30年的檔案對外開放，我國公民可持工作證、身份證等合法證明來館自行查閱；利用其他檔案資料，必須持有單位介紹信。館內(nèi)為利用者提供業(yè)務(wù)咨詢、電函代查、出具證明、查檔復制等多種服務(wù)。檔案資料陳列展覽室常年接待參觀。歡迎社會各界人士參觀指導、利用檔案。

館內(nèi)內(nèi)設(shè)機構(gòu)有：辦公室、業(yè)務(wù)指導處、法規(guī)宣教處、征集編研處、檔案管理處、技術(shù)保護處。

二、淮安市檔案局(館)職能職責根據(jù)《關(guān)于淮安市檔案局、淮安市檔案館主要職責內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制的批復》，淮安市檔案局為淮安市委、市政府直屬正處級事業(yè)單位，依法履行檔案行政管理職能，主要職責為：

（一）貫徹執(zhí)行檔案管理工作有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，并結(jié)合本地區(qū)實際制訂具體執(zhí)行意見。

（二）對全市檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理。組織、指導、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)市直各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位以及所轄縣（區(qū)）檔案管理工作。

（三）負責全市專（兼）職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓和初、中級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審的有關(guān)工作。

（四）集中統(tǒng)一管理市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委及市級機關(guān)各部門的重要檔案和資料，同時征集、接收撤銷單位具有永久、長期保存價值的檔案以及散失在社會上的各種珍貴檔案、資料。

（五）對館藏檔案、資料進行管理、編目、保護、鑒定、統(tǒng)計，并實施現(xiàn)代化、科學化管理。

（六）依法接收市級機關(guān)、企事業(yè)單位到期檔案進館，開發(fā)利用檔案信息資源，按時向社會公布、開放歷史檔案。

（七）開展檔案史料的編纂、研究工作，有計劃地開展檔案學理論研究。（八）完成市委、市政府及上級檔案部門交辦的有關(guān)事宜

三、館藏介紹

檔案是歷史的記憶，社會的財富。檔案館是保證檔案能夠得以安全保管和世代相傳的組織。檔案館不僅是收藏檔案的場所，而且是組織檔案信息交流的中心，是社會各方面獲取歷史和科學等知識信息的寶庫。館內(nèi)收藏的檔案分為舊政權(quán)時期檔案、革命歷史檔案和中華人民共和國成立后檔案三個部分。

館內(nèi)收藏的資料主要有清河縣志、淮安府志、山陽縣志、宿遷縣志、盱眙縣志、泗虹合志、泗陽縣志和淮陰市的地方志、水利志、企業(yè)志、金融志、年鑒等各類史料書刊；有《民國日報》、《大公報》、《救國時報》等報刊；有韓信、吳承恩、周恩來、陳白塵等與淮安有關(guān)的知名人士生平資料、書籍等。

四、了解檔案整理工作的內(nèi)容及原則

（一）檔案整理工作的內(nèi)容全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內(nèi)容：1、系統(tǒng)排列和編目在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。2、局部調(diào)整

對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過管理實踐的檢驗或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質(zhì)量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對其進行整理。3、全過程整理檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。（二）、檔案整理工作的原則

1、整理檔案必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系。2、整理檔案應(yīng)當充分利用原有的整理基礎(chǔ)。

3、整理后的檔案必須便于保管和利用。

五、實習結(jié)果

（一）、明確掌握檔案整理的方法一是以“案卷”為單位整理。

按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個步驟：（1）分類。常用是年度分類法和問題分類法。

（2）組卷。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。（3）卷內(nèi)文件材料排列；

（4）根據(jù)排列結(jié)果，對卷內(nèi)文件材料有圖文的頁面逐頁編號；（5）編制卷內(nèi)目錄和備考表；

（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；

（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。文字上要簡練通順，標題字數(shù)一般不超過50字為宜；

（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

二是按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有：（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；

（2）對歸檔文件以“件”為單位進行年度——保管期限分類；

（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；

（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；

（5）編制歸檔文件目錄；

（6）將歸檔文件按連續(xù)件號順序裝入檔案盒。（二）、檔號的編制

1、全宗號的編制全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號。

2、目錄號編制。填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號。

（三）案卷號、頁號的編制

1、案卷號是目錄內(nèi)案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯數(shù)字標識。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個流水順序號。

2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。

3、頁號是填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯數(shù)字標識。卷內(nèi)文件各頁按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。

六、實習總結(jié)

在這次實習中，我對檔案工作有了更深刻的理解，我們掌握檔案整理技能，完成高質(zhì)量的檔案整理工作，成為檔案整理的行家里手，必須掌握幾項要訣：

一、學習理論

學習檔案管理基本理論，掌握和熟練運用檔案整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。貫徹“強化收

集、簡化整理、細化檢索、深化利用”的指導思想。

二、掌握標準

掌握國家和地方檔案行政管理部門的標準、要求是檔案整理的必要前提。常用的標準有：《歸檔文件整理規(guī)則》及《江蘇省實施辦法》等。

三、了解歷史

必須對本單位的歷史演變、機構(gòu)設(shè)置、工作職能、工作流程等盡可能多地了解，掌握文件材料的產(chǎn)生、運轉(zhuǎn)的流程和規(guī)律。

四、結(jié)合鑒定

整理時要結(jié)合檔案鑒定環(huán)節(jié)，準確界定文件材料的保管期限。五、知曉邏輯

掌握一定的形式邏輯知識，有助于提高分類整理的科學規(guī)范性。特別是要準確運用形式邏輯的分類要求，達到分類的統(tǒng)一性、包容性、排斥性、發(fā)展性等要求。

六、分析利用

要分析檔案利用特點、規(guī)律，預測未來檔案利用趨勢，在整理檔案時充分考慮編史修志、辦理退休、工作查考等不同的利用需求。

七、洞察背景

要學會大尺度地考量、深刻認知和了解檔案與文件材料的本質(zhì)和相互關(guān)系，熟悉本單位工作情況及社會背景。

八、嚴格操作

按照國家和地方檔案行政管理部門規(guī)定的檔案整理技術(shù)標準，按規(guī)程嚴格操作。

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