經(jīng)營部投標(biāo)管理流程圖

經(jīng)營部經(jīng)營部投標(biāo)管理流程圖

主管部門總經(jīng)理1經(jīng)營部經(jīng)營部主管前期準(zhǔn)備工作招標(biāo)文件下載項(xiàng)目投標(biāo)流程經(jīng)營部技術(shù)總監(jiān)2決定是否投標(biāo)招標(biāo)文件下載負(fù)責(zé)資審技術(shù)標(biāo)編制招標(biāo)文件下載商務(wù)標(biāo)書編制3安排投標(biāo)文件編制4報(bào)價(jià)投標(biāo)質(zhì)疑（補(bǔ)遺、質(zhì)疑、答辯、信息變更等跟蹤事宜）商務(wù)標(biāo)初稿完成5報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)6商務(wù)標(biāo)書復(fù)核并調(diào)整7投標(biāo)文件最后整理8送標(biāo)、開標(biāo)封標(biāo)910投標(biāo)總結(jié)經(jīng)營部投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)（一）

序號(hào)D1A1D2E2F2C3安排投標(biāo)文件編制招標(biāo)文件的下載

名稱前期準(zhǔn)備工作管理標(biāo)準(zhǔn)（職責(zé)）1、查看招標(biāo)公告，進(jìn)行工程項(xiàng)目登記；2、應(yīng)提前請(qǐng)經(jīng)營主管、技術(shù)總監(jiān)及總經(jīng)理對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行工程初步分析、研討等進(jìn)行評(píng)估，方可進(jìn)行下一階段工作。1、招標(biāo)文件下載，對(duì)招標(biāo)文件中主要條款進(jìn)行打印裝訂分送至經(jīng)營主管、技術(shù)總監(jiān)及總經(jīng)理等相關(guān)負(fù)責(zé)人；2、招標(biāo)文件或與項(xiàng)目有關(guān)的文件應(yīng)留存在經(jīng)營部。1、投標(biāo)文件編制安排總體上由經(jīng)營部主管負(fù)責(zé)（重大項(xiàng)目由總經(jīng)理直接分管負(fù)責(zé)）；2、由經(jīng)營部主管召參與編制標(biāo)書人員開研討會(huì)并形成投標(biāo)工作計(jì)劃書。負(fù)責(zé)補(bǔ)遺、質(zhì)疑、答辯、信息變更等跟蹤事宜。負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)清單部分報(bào)價(jià)的制作。1、應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件、在招標(biāo)文件要求時(shí)間前內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容及標(biāo)書重難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)等相關(guān)資料提交給經(jīng)營主管；2、由經(jīng)營主管確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)和招標(biāo)文件一樣留存。3、不放過何疑問和細(xì)節(jié)，要“慎之又慎、細(xì)之又細(xì)”；4、負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的跟蹤并及時(shí)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人。商務(wù)標(biāo)部分初稿完成后發(fā)給技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核。E3資審、技術(shù)標(biāo)編制F3商務(wù)標(biāo)的編制E4投標(biāo)質(zhì)疑F4商務(wù)標(biāo)的編制B5C5報(bào)價(jià)D5B6商務(wù)標(biāo)（最終）D7投標(biāo)文件整理E8封標(biāo)（密封）1、由總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、經(jīng)營主管進(jìn)行確認(rèn)報(bào)價(jià)后報(bào)給技術(shù)總監(jiān)。2、主管人員并進(jìn)行標(biāo)前檢查（如核對(duì)工程量清單、主材限價(jià)情況核對(duì)、安全文明措施費(fèi)等）。由技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)調(diào)整商務(wù)標(biāo)后并返回給經(jīng)營部主管。1、按照招標(biāo)文件的要求，資審查文件、技術(shù)標(biāo)部分、商務(wù)標(biāo)部分整理；2、相關(guān)證書、證件、業(yè)績等原件的資料準(zhǔn)備齊全。投標(biāo)文件由經(jīng)營主管及相關(guān)人員檢查核對(duì)后，確定無遺漏問題進(jìn)行密封，由經(jīng)營主管指派的專人負(fù)責(zé)。1、由經(jīng)營部主管提前一天安排開標(biāo)人員；2、開標(biāo)人員應(yīng)提前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，決不能延誤；3、開標(biāo)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息；4、開標(biāo)結(jié)束后，負(fù)責(zé)開標(biāo)人員需將開標(biāo)信息移交給經(jīng)營主管；5、經(jīng)營部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、中標(biāo)公告等信息建立存檔。1、由經(jīng)營主管召集經(jīng)營部相關(guān)人員召開總結(jié)會(huì)議，對(duì)本次投標(biāo)進(jìn)行總結(jié)分析，找出投標(biāo)過程中存在的問題及側(cè)重點(diǎn)；2、根據(jù)總結(jié)內(nèi)容形成公司招標(biāo)、投標(biāo)文件檔案及競爭對(duì)手庫（商務(wù)策略、價(jià)策略、競爭優(yōu)勢(shì)）3、投標(biāo)總結(jié)歸檔（需附招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、中標(biāo)公告的后面）。D9送標(biāo)、開標(biāo)C10投標(biāo)總結(jié)經(jīng)營部投標(biāo)標(biāo)書流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查確認(rèn)書

工程名稱（全稱）工程造價(jià)（萬元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開標(biāo)地點(diǎn)工期要求（日歷天）開標(biāo)截止時(shí)間開標(biāo)會(huì)參與人員工程項(xiàng)目標(biāo)書檢查明細(xì)表經(jīng)營主管人員序號(hào)檢查確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)（√）123456789是否已經(jīng)理清招標(biāo)文件要求的所有內(nèi)容？是否已列出招標(biāo)文件規(guī)定所要求的重難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)？是否已了解、檢查資審查所要求的合條件標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目管理班子配備標(biāo)準(zhǔn)？關(guān)于廢標(biāo)或無效標(biāo)條款是否已經(jīng)確認(rèn)無誤？應(yīng)攜帶的原件（含相關(guān)證書（證件）、勞動(dòng)合同、社保、職稱證、業(yè)績證明等）是否去人無誤？是否已檢查、核對(duì)發(fā)布的工程量預(yù)算清單？是否已檢查、核對(duì)投標(biāo)工程量預(yù)算清單（含安全文明措施費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施等費(fèi)用）是否符合招標(biāo)規(guī)定要求？是否檢查、核對(duì)投標(biāo)文件所有內(nèi)容（含投標(biāo)函及附錄、預(yù)算書、簽字、蓋章）等無誤、無漏？確認(rèn)標(biāo)書封裝、密封符合招標(biāo)文件規(guī)定要求。確認(rèn)（√）相關(guān)人員相關(guān)人員簽字：核對(duì)人員簽字：經(jīng)營主管簽字：日期：經(jīng)營部開標(biāo)情況一覽表

項(xiàng)目名稱：開標(biāo)時(shí)間：

序號(hào)投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)（萬元）下浮率（%）工期（日歷天）質(zhì)量備注最高控制價(jià)：評(píng)審方法：記錄人：日期：

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投標(biāo)業(yè)務(wù)流程圖

主導(dǎo)部門層級(jí)總經(jīng)理A1工程投標(biāo)部1經(jīng)營主管副總B流程名稱流程概要經(jīng)營部C項(xiàng)目信息跟蹤投標(biāo)報(bào)名購買招標(biāo)文件項(xiàng)目投標(biāo)流程投標(biāo)業(yè)務(wù)標(biāo)務(wù)部D監(jiān)理部E234安排文件編制5投標(biāo)文件監(jiān)督投標(biāo)文件初稿定稿裝訂編制監(jiān)理大綱67報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)準(zhǔn)備相關(guān)資料8報(bào)價(jià)9密封標(biāo)書10開標(biāo)1112投標(biāo)總結(jié)

2投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)

部門名稱：合同成本部流程名稱：投標(biāo)流程節(jié)點(diǎn)編號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱1．前期運(yùn)作的項(xiàng)目需進(jìn)行登記。C1項(xiàng)目前期運(yùn)作2．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請(qǐng)經(jīng)營主管副總經(jīng)理擬運(yùn)作項(xiàng)目進(jìn)行資金狀況、盈利情況等進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)評(píng)估合格的項(xiàng)目可進(jìn)行下一階段運(yùn)作。1．報(bào)名與資格預(yù)審材料由合同成本部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，經(jīng)營主管副總經(jīng)理進(jìn)行審查，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員具體辦理。報(bào)名與C2資格審查性，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理決定所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理。3．報(bào)名材料在合同成本部進(jìn)行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。1．招標(biāo)文件購回后，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員（代理人）對(duì)主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊(cè)分送至C3購買招標(biāo)文件總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、合同成本部、質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)責(zé)任人。2．原件留存在合同成本部。1．投標(biāo)文件的編制總體上由經(jīng)營主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。投標(biāo)文件編制安B4排組織設(shè)計(jì)工作。1．經(jīng)營副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、合同成本部、質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件要求時(shí)間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給經(jīng)營主管副總經(jīng)理。B5投標(biāo)文件質(zhì)疑2．由經(jīng)營主管副總經(jīng)理主持質(zhì)疑會(huì)確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。3．不放過任何疑問和細(xì)節(jié)，慎之又慎，細(xì)之又細(xì)。4．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時(shí)提醒相關(guān)人員。1．質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)在開標(biāo)前二日上午9點(diǎn)以前將施工組織設(shè)計(jì)電子版提交合同成本部，E6施工組織設(shè)計(jì)所遞文件應(yīng)為符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴(yán)格審查不需要再作較大修改的文件。1．合同成本部應(yīng)在開標(biāo)前一日上午9點(diǎn)以前提出投標(biāo)文件初稿，初稿由經(jīng)營主管副總D6投標(biāo)文件初稿經(jīng)理、經(jīng)營人員、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)閱讀（電子版），并提出書面意見。2．應(yīng)注意項(xiàng)目部組成人員與實(shí)際的符合性。1．根據(jù)項(xiàng)目需要由經(jīng)營副總經(jīng)理決定是否召開標(biāo)前會(huì)議，參加標(biāo)前會(huì)議的人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、總工、項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、文件編制人。D7定稿裝訂2．開標(biāo)前一日晚上10點(diǎn)鐘以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。2．合同成本部重點(diǎn)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制，質(zhì)量技術(shù)部會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工2．報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)項(xiàng)目的符合性以及其它項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理標(biāo)準(zhǔn)

2投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)

部門名稱：合同成本部流程名稱：投標(biāo)管理流程節(jié)點(diǎn)編號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1．報(bào)價(jià)組成至少包含下列人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營人員，重大項(xiàng)目可增加人員參加。B8報(bào)價(jià)2．報(bào)價(jià)組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細(xì)節(jié)。3．合同成本部應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和成本價(jià)。4．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。1．按照《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員將材料準(zhǔn)備齊全，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理或其指派人按《投標(biāo)流程關(guān)鍵C9準(zhǔn)備相關(guān)材料點(diǎn)檢查明細(xì)表》中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2．由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開標(biāo)用車事宜。1．經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員認(rèn)真理解招標(biāo)文件，分別填寫《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》，檢查后分別簽字確認(rèn)。2．投標(biāo)文件密封前由經(jīng)營主管副總經(jīng)理，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員填寫《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表》并簽字認(rèn)可，確定無遺漏問題后進(jìn)行密封，密封由經(jīng)營主管D10密封標(biāo)書副總經(jīng)理指派的專人負(fù)責(zé)。3．投標(biāo)文件密封后首先由經(jīng)營人員檢查，再由經(jīng)營主管副總經(jīng)理最終確認(rèn)，確認(rèn)無問題后交給經(jīng)營業(yè)務(wù)人員�！锻稑�(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表》交合同成本部存檔。1．開標(biāo)會(huì)議參加人員由經(jīng)營業(yè)務(wù)人員根據(jù)招標(biāo)文件要求報(bào)請(qǐng)經(jīng)營主管副總經(jīng)理確定，參加的人員應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2．應(yīng)提前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，決不能延誤。C11開標(biāo)3．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4．投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后1日內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交合同成本部主管人員。5．合同成本部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄等建立項(xiàng)目檔案。1．經(jīng)營主管副總經(jīng)理應(yīng)將經(jīng)營業(yè)務(wù)人員所提供的開標(biāo)信息進(jìn)行整理、加工、匯總進(jìn)行備存，同時(shí)遞交總經(jīng)理一份。2．總結(jié)成功與失敗的原因。B12投標(biāo)總結(jié)3．每年度末將本年的所有開標(biāo)項(xiàng)目情況匯總裝訂成冊(cè)（或電子版）。

2預(yù)審資料主要情況登記表

編號(hào)：工程名稱樁型擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人擬派項(xiàng)目經(jīng)理擬派主要人員業(yè)績填表人：經(jīng)營業(yè)務(wù)人員：日期：

2投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表

投標(biāo)項(xiàng)目：時(shí)間：

關(guān)于密封、裝訂的要求序號(hào)1234……密封、裝訂要求………符合（√）不符合（×）……無效標(biāo)（廢標(biāo)）條件序號(hào)123……無效標(biāo)條件………已落實(shí)（√）未落實(shí)（×）……修改要求序號(hào)123……修改要求清單………符合（√）不符合（×）……應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號(hào)123……應(yīng)攜帶證件、文件清單………已備（√）未備（×）……檢查人簽字：207

有疑問（？）…………有疑問（？）…………有疑問（？）…………有疑問（？）…………投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表

投標(biāo)項(xiàng)目：時(shí)間：

經(jīng)營人員序號(hào)檢查確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)（√）不確認(rèn)（×）確認(rèn)（√）不確認(rèn)（×）1234567891011121314標(biāo)書的修改符合要求嗎？你真的確認(rèn)修改符合要求嗎？關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題了嗎？關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件你真的確認(rèn)沒問題嗎？標(biāo)書密封、裝訂沒有問題了嗎？你真的確認(rèn)標(biāo)書密封、裝訂沒有問題嗎？應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？你真的確認(rèn)應(yīng)攜帶證書、文件無遺漏嗎？你所提供的報(bào)價(jià)信息準(zhǔn)確嗎？是在安全理解招標(biāo)文件的前提下進(jìn)行的報(bào)價(jià)嗎？投標(biāo)報(bào)價(jià)是否還有疑問？你真的確認(rèn)報(bào)價(jià)沒有疑問了嗎？對(duì)整個(gè)投標(biāo)文件還有沒有疑問？你真的完全確定整個(gè)文件沒有問題了嗎？經(jīng)營主管副總經(jīng)理經(jīng)營業(yè)務(wù)人員（簽字）：經(jīng)營主管副總經(jīng)理（簽字）：

2開標(biāo)情況一覽表

項(xiàng)目名稱：開標(biāo)時(shí)間：序號(hào)投標(biāo)人報(bào)價(jià)工期質(zhì)量其它123主要評(píng)標(biāo)辦法：投標(biāo)總結(jié)：經(jīng)營主管副總經(jīng)理（簽字）：二00年月日

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