XXXX學院迎評準備工作方案

XXXX學院迎評準備工作方案

二一X年X月X日

201X年X月X日至X日，XX市教育局將組織評估專家組對我院進行高職高專人才培養(yǎng)工作現場評估。為做好迎評準備工作，特制定本方案。

一、指導思想

高度重視，周密安排，熱情接待，周到服務，為評估專家組順利完成現場評估工作創(chuàng)造條件；實事求是，迎評促建，迎評促改，充分展示上海交通職業(yè)技術學院的辦學條件和辦學水平。

二、組織領導

迎評準備工作主要包括現場接待、資料準備、專業(yè)剖析和說課準備、宣傳報道、后勤服務、安全保衛(wèi)等六個方面。學院領導的具體分工如下：

1.院長XXX負責資料準備和宣傳報道等方面工作的落實，并指導迎評準備的各項工作；

2.副院長XXX擔任現場評估總指揮，全面負責評估期間的組織指揮、人員抽調，統(tǒng)籌安排和協(xié)調控制工作，并負責學院數據采集平臺以及佐證材料的準備；

3.副院長XXX負責專業(yè)剖析和說課的各項準備，負責向專家組推薦現場剖析專業(yè)和說課課程，并提供相應資料。

4.副院長XXX負責后勤服務和安全保衛(wèi)等方面工作的落實，為評估專家組在校期間提供工作、生活和安全等各類保障。

三、專項任務1.現場接待

⑴成立接待聯(lián)絡小組，組織相關培訓并制作聯(lián)絡員實名胸牌，配合專家組完成現場評估的各項工作任務。聯(lián)絡員名單及手機號等信息于X月X日前報評估辦公室，以便編入《評估服務指南》。負責人：XXX。

⑵現場評估期間，接待聯(lián)絡小組應及時傳達評估專家組的指令和要求，隨時掌握并反饋評估動態(tài)，保持與學校相關部門、教師和學生的聯(lián)系。負責人：XXX。

2.資料準備

⑴評估辦公室負責編寫自評報告和PPT課件制作，負責印制《自評報告&PPT講義》、《學院發(fā)展規(guī)劃和特色專業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《學院人才培養(yǎng)評估服務指南》等資料，于X月X日完成資料編印，交辦公室統(tǒng)一分發(fā)。負責人：XXX。

⑵辦公室負責收集《學院201*年招生簡章》、《學院宣傳畫冊》、《XX職教集團宣傳資料》等資料以及專家胸牌訂制，并完成專家資料袋的準備。負責人：XXX。

⑶學院教務處負責落實推薦現場剖析專業(yè)和說課課程，于X月X日前書面報評估辦公室，以便編入《評估服務指南》。學院推薦現場專業(yè)剖析和說課課程的所在系（部）以及說課教師，應按要求做好專業(yè)剖析和說課準備。負責人：XXX。

⑷數據采集平臺佐證材料各條目責任人應認真做好相關佐證材料的準備，于X月X日前將佐證材料的名稱、存放地點、保管人等信息書面報評估辦公室，負責人：XXX。

3.宣傳報道

⑴成立宣傳報道小組，負責宣傳橫幅、歡迎標語的制作張掛；專家組考察期間的會議記錄及匯總；媒體聯(lián)絡、新聞報道；攝影、攝像等工作。負責人：XXX。

⑵評估辦公室負責背景墻的制作和宣傳標語的擬定。負責人：XXX。

⑶辦公室負責評估會議背景墻布置、評估會議現場和周邊環(huán)境的布置。負責人：XXX。

⑷信息中心負責評估會議現場多媒體設備運行。負責人：XXX。⑸后勤保障部負責評估會議現場音響、燈光設備的使用。負責人：XXX。

4.后勤服務

⑴成立后勤服務小組，負責安排專家組住宿、用餐和用車等生活事宜。將住宿賓館、用餐地點和用車電話等信息，于X月X日前書面報評估辦公室，以便編入《評估服務指南》。負責人：XXX。

⑵按評估專家組的要求配備專家組辦公室、深度訪談接待室和專家休息室等工作休息場所，并配置相關辦公設施設備。專家工作休息場所的具體信息于X月X日前書面報評估辦公室，以便編入《評估服務指南》。負責人：XXX。

⑶確�，F場評估期間校園網絡運行正常，專家使用的電腦、電話以及其他辦公自動化設備運行正常。負責人：XXX。

⑷后勤保障部負責在全校范圍內進行較為徹底的衛(wèi)生大掃除，確保教室、宿舍、食堂、操場、辦公室的清潔整潔，對衛(wèi)生死角要重點打掃和監(jiān)護。負責人：XXX。

5.安全保衛(wèi)

保衛(wèi)處負責現場評估期間的門崗值勤、泊車引導、會場秩序，以及突發(fā)事件的處置等工作。負責人：XXX。

四、日程安排

1.X月X日，完成自評報告初稿，召開院務會議審定自評報告。2.X月X日，完成迎評接待五個專項任務，各校區(qū)負責人做好所在校區(qū)教職工的迎評動員。

3．X月X日，董事會審核學院迎評準備各項工作。

4.X月X日-X月X日，檢查迎評準備各項工作的完成質量，針對存在的問題和不足及時整改。

5.X月X日，迎接評估專家組進行現場評估。五、注意事項

1.迎評準備各專項任務負責人應及時向評估工作組組長XXX通報工作進展情況，特別對遇到具體問題不能按時完成的事項要盡早溝通，及時解決，及時調整。

2.各系（部）、處（室）應根據《學院數據采集平臺佐證材料目錄索引》的要求，派專人負責管理佐證材料，能按專家的要求隨時提供有關備查材料，并能準確回答專家提出的問題。

3.使全體師生加深對評估工作重要意義的認識，熟悉學院基本情況，做好深度訪談的準備。

4．現場評估期間啟動學院安全維穩(wěn)應急預案。

5．各校區(qū)迎評準備工作由各塊負責人提出意見，并在6月12日院務會議上布置商定。

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