第三方物流實訓(xùn)報告
第三方物流實訓(xùn)報告
實驗背景
本學(xué)期我們學(xué)習了第三方物流這門課程,通過一段時間的的學(xué)習,我們對物流及物流在生活中的應(yīng)用有了一定的了解。通過學(xué)習,明白物流對我們的生活越來越重要,并且其中的倉儲與配送和我們所修的專業(yè)《連鎖經(jīng)營管理》也有著密切的聯(lián)系。為了讓我們對倉儲與配送有著進一步的認識,我們進行了為兩節(jié)課的倉儲與配送系統(tǒng)實驗學(xué)習。實驗步驟和情況1.步驟
由于我們是第一次接觸物流方面的實驗,對于實驗的物流軟件系統(tǒng)不是很熟悉,因此,實驗分為了以下五個階段,
一、熟悉系統(tǒng),基本資料的錄入與管理
二、執(zhí)行基本作業(yè),入庫、在庫、出庫管理、倉儲管理三、運輸、配送作業(yè)流程
四、對整體的流程進行系統(tǒng)性的操作五、案例模擬、測試、撰寫實驗報告
在此階段中,每節(jié)課下課時,服務(wù)器對我們的操作數(shù)據(jù)自動進行保存,下次上課時可以直接接著上一節(jié)課的數(shù)據(jù)進行操作和延伸。
其次,在學(xué)生熟悉系統(tǒng)的情況下,老師組織我們結(jié)合硬件學(xué)習,在我們掌握系統(tǒng)的條件下,結(jié)合案例,模擬現(xiàn)實企業(yè)操作,操作使用的數(shù)據(jù)庫為模擬企業(yè)數(shù)據(jù)庫。通過一系列的實驗,我們對第三方物流有了更加充分的認識。
2.實驗情況
我們實驗的整個流程從熟悉系統(tǒng)開始,然后是簡單的基礎(chǔ)信息錄入與管理和第二部分的業(yè)務(wù)流程。
物流綜合平臺
我們主要是第三方物流倉儲系統(tǒng)的物流綜合管理平臺,這是我們的一個物流綜合管理平臺,如上圖。
第一部分,系統(tǒng)基礎(chǔ)資料:1、基礎(chǔ)信息管理2、供應(yīng)商管理3、客戶管理4、倉儲管理
對于物流企業(yè)來說,倉庫管理是非常重要的一個環(huán)節(jié),我們通過對系統(tǒng)的實驗的倉庫管理系統(tǒng)的學(xué)習,能夠更好的掌握對倉庫系統(tǒng)的管理。倉庫管理系統(tǒng)如下:1、新增庫房
在【倉儲管理】-》【庫房管理】-》【庫房管理】下新增庫房,例如:庫房名稱:6號庫、庫房類型:普通庫房。
在【門信息】界面,維護門信息,例如:門名稱:前門、狀態(tài):正常。在庫管員界面,維護庫管員信息,例如:庫管員編碼:張磊、是否是當前庫管:是。
點擊【提交】保存。
2、新建區(qū)
在【倉儲管理】-》【基礎(chǔ)管理】-》【區(qū)/儲位管理】下新增區(qū),例如:庫房:6號庫、存儲功能:分揀區(qū)、存儲方式:貨架區(qū)、存儲環(huán)境:普通區(qū)、是否分配儲位:是等等。點擊【提交】保存。
在該界面,選中剛才添加的區(qū),點擊【分配儲位】,在彈出的對話框中點擊【確定】。出現(xiàn)如下圖所示界面,分別對貨架數(shù)、層數(shù)、截面數(shù)、通道號進行定義。
點擊【生成】,在點擊【保存】即可。
3、添加貨品
用戶選擇【倉儲管理】-》【基礎(chǔ)管理】-》【貨品管理】,點擊【新增】,添加貨品。如圖:
同時還可對貨品數(shù)量對照進行定義。
第二部分,業(yè)務(wù)流程1、入庫作業(yè)2、移庫作業(yè)3、出庫作業(yè)4、運輸作業(yè)5、配送作業(yè)1.入庫作業(yè)
步驟;
1)切換到訂單管理系統(tǒng),進入訂單管理界面2)點擊訂單錄入3)新增訂單
4)選擇“入庫訂單”5)錄入相關(guān)內(nèi)容6)生成作業(yè)計劃
7)切換到倉儲管理系統(tǒng),進入“入庫作業(yè)”,進行入庫調(diào)度8)進行入庫反饋2.移庫作業(yè)
步驟:
1)進入倉儲管理系統(tǒng),倉儲管理2)點擊進入“移庫作業(yè)”3)錄入移庫單,填寫相關(guān)信息4)生成作業(yè)計劃5)進行移庫調(diào)度6)最后進行移庫反饋3.出庫作業(yè)
步驟:
1)進入訂單管理系統(tǒng),訂單管理2)點擊進入“訂單錄入”
3)新增訂單,選擇“出庫訂單”,填寫相關(guān)的信息4)生成作業(yè)計劃
5)切換到倉儲管理系統(tǒng),倉儲管理,進入“出庫作業(yè)”6)進行出庫調(diào)度7)然后進行出庫反饋
雖然我們這個實驗,但是,這個完全的根據(jù)現(xiàn)實情況需要做的便于學(xué)習的模擬系統(tǒng)。因此,我們在做出庫和入庫這些方面都是比較簡的,從實驗的效果來看也是很不錯的。如圖:
從圖中可以看出,這些模擬作業(yè)都已經(jīng)完成了。三、實驗過程中的問題和解決措施
1.遇到的問題
因為我們只是對綜合物流管理系統(tǒng)進行簡單的學(xué)習和操作,所以,在整個實驗的過程中遇到的問題還是比較少的。問題是不可避免的,例如
1、移庫出現(xiàn)問題
2、運輸單接收和簽單出現(xiàn)問題2.問題解決的措施
在實驗過程中出現(xiàn)的問題,在實驗結(jié)束之前已經(jīng)被我們所解決了。我們通過自己的認真揣摩、同學(xué)之間相互討論和詢問老師,把問題解決。
1、移庫出現(xiàn)問題主要是由于我們第一次接觸實驗,并且沒有把實驗和實際的情況聯(lián)系起來,導(dǎo)致出現(xiàn)了步驟上的錯誤。我們做的順序出現(xiàn)了問題,應(yīng)該是先移庫,再出庫,而我是先把貨物出庫了,導(dǎo)致沒有貨物移庫了。通過自己的反復(fù)思考和看指導(dǎo)教材,最后發(fā)現(xiàn)了問題的所在。
2、運輸單接收和簽單出現(xiàn)問題,這個通過我們自己和同學(xué)們的討論也沒有解決問題。對于我們來說,這個問題稍微有點難度。最后,我們通過老師得知,這個和我們填寫的收貨時間又關(guān)系。在老師的指導(dǎo)下,解決了這一難題。四、實驗總結(jié)
通過這兩節(jié)課的實驗,我們對第三方物流以及物流綜合管理平臺的具體操作流程有了更加深入的認識。發(fā)現(xiàn)了物流行業(yè)在生活中的廣泛應(yīng)用,明白物流對我們的生活越來越重要,也認識到與我們所修的專業(yè)《連鎖經(jīng)營管理》也有著密切的聯(lián)系。讓我們對物流知識的理解更加的透徹,本次的倉儲與配送管理信息的實驗讓我們受益匪淺。
擴展閱讀:第三方物流實訓(xùn)總結(jié)報告
《第三方物流實訓(xùn)》實訓(xùn)報告總結(jié)
作者姓名:XXXX指導(dǎo)老師:XXXXX二級學(xué)院:商學(xué)院專業(yè):物流管理學(xué)號:XXXXXX
時間:201*年9月201*年11月第三方物流實訓(xùn)總結(jié)報告
實訓(xùn)時間:201*年9月-11月實訓(xùn)地點:1112實訓(xùn)目的:
經(jīng)過長達幾個月的對物流專業(yè)的學(xué)習,為了加深對物流工作的內(nèi)容以及各個作業(yè)流程的了解,我們將用模擬系統(tǒng)實訓(xùn)的方式把理論與實際的操作相結(jié)合,并力求在實踐中提高知識的運用能力,以及同學(xué)之間的相互團結(jié)能力。從而了解第三方物流服務(wù)的特點、主要設(shè)備和作業(yè)流程,對其進行分析及學(xué)習。
使學(xué)生了解現(xiàn)代第三方物流的實際運作模式,掌握物流基礎(chǔ)操作流程,培養(yǎng)理論與實踐相結(jié)合的實用型的現(xiàn)代物流人才。實訓(xùn)要求:
(1)本實訓(xùn)以第三方物流企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為范例,按照符合國際慣例的操作流程詳細描述了倉儲、配送、運輸及客戶管理等四個主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實際操作過程。(2)通過對客戶需求分析、貨品的入庫、出庫及在庫操作、配送作業(yè)操作以及車輛調(diào)度操作等流程的實際演練,理解物流各個環(huán)節(jié)的操作原理和相互之間的關(guān)系。
(3)在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,了解第三方物流管理全面操作流程。(4)借助軟件處理日;镜奈锪鳂I(yè)務(wù)。(5)撰寫物流管理全面實訓(xùn)報告。實訓(xùn)內(nèi)容:
實訓(xùn)開始前,同學(xué)們通過計算機網(wǎng)絡(luò)internet登錄該軟件,并設(shè)置自己的用戶名和密碼。登錄該軟件后,可以看到該軟件共分為基礎(chǔ)資源管理、客戶管理、訂單管理、調(diào)度管理、運輸配送管理、倉儲管理、財務(wù)結(jié)算、退出系統(tǒng)等八大部分,每個部分又包含具體的一些內(nèi)容、操作。下面我就以實驗的順序,逐一對每部分進行簡單的介紹。1.基礎(chǔ)資源管理:
(1)班線管理,該部分就是對運輸線路的起點和終點進行設(shè)定;(2)車輛管理,及對所屬站點的車輛信息進行錄入;(3)員工管理,及對本物流公司各站點屬于不同職位的工作人員進行基本信息的管理;
(4)倉庫建設(shè),該部分就是建立模擬倉庫,首先建立案例要求的庫房,然后對庫房進行區(qū)位管理,再對每個區(qū)位進行儲位管理,對具體的每個儲位進行上限及存儲類型的安排。
(5)設(shè)備管理,及對模擬庫房中所需的設(shè)備進行添加管理。2.客戶管理
(1)客戶資料,建立基本的客戶資料。包括客戶編號、客戶名稱、客戶簡稱等相關(guān)的資料;
(2)申請合作,跟與我物流公司有合作意向的公司簽訂合作申請,錄入合作公司基本信息;
(3)客戶合同,與委托我物流公司承接業(yè)務(wù)的公司簽訂正式的合同,包括委托方、承運方的基本信息以及所委托的具體貨物信息。3.訂單管理:
(1)客戶訂單,及對申請合作的公司的委托貨物信息進行詳細的錄入,包括委托方、收貨方的基本信息以及相應(yīng)貨物信息;
(2)運輸訂單,及對與我物流公司簽訂運輸合同的公司委托貨物生成運輸訂單;(3)配送訂單,及對與我物流公司簽訂配送合同的公司委托貨物生成配送訂單;(4)入庫訂單,及對與我物流公司簽訂倉儲合同的公司委托貨物生成入庫訂單;(5)出庫訂單,及對與我物流公司簽訂外包合同的公司委托出庫貨物生成出庫訂單;
(6)移庫訂單,及對與我物流公司簽訂外包或倉儲合同的公司委托貨物在發(fā)生如儲位不合理或需將部分貨物配送出去等需進行移庫作用的情況時生成移庫訂單;
(7)盤點訂單,及對存儲在我物流倉儲中心的貨物按時進行檢查監(jiān)控,確保貨物安全。4.調(diào)度中心:
(1)訂單分揀,及對需要運輸和配送的貨物按訂單要求進行分揀,安排發(fā)貨;(2)訂單調(diào)度,及對需要入庫或出庫的貨物按訂單的要求進行調(diào)度,安排車輛等。
5.運輸配送:
(1)費用調(diào)整,及對需要運輸或配送的貨物的相關(guān)運費、雜費、保費等進行合理的調(diào)整;
(2)派工派車,及對需要運輸或配送的貨物安排人員和車輛,裝運,發(fā)車;(3)訂單簽收,及當貨物運到目的地時,收貨人對其貨物進行驗收,簽訂收貨單;
(4)運單查詢,及發(fā)貨人或收貨人通過此部分對自己的運單做到時時的監(jiān)控,做好相應(yīng)的準備工作。6.倉儲中心:
(1)接收作業(yè),及對送到倉儲中心的貨物有我倉儲中心人員接收;
(2)質(zhì)量檢驗,及對接收的貨物的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、包裝等方面進行檢驗;(3)出入庫作業(yè),根據(jù)相應(yīng)的出入庫訂單對貨物進行出入庫作用;
(4)倉庫查詢,倉庫管理人員利用本部分對倉庫的現(xiàn)有狀態(tài)進行查詢,提高作業(yè)效率;
(5)移庫作業(yè),倉庫管理人員在平時的管理工作中,若發(fā)現(xiàn)存儲貨物發(fā)現(xiàn)如受潮等不利因素,應(yīng)及時及時將貨物移到其他安全儲位或庫房;
(6)庫存盤點,倉庫管理人員要對庫房存儲的貨物進行適時的盤點,做到對貨物信息了如指掌。7.財務(wù)結(jié)算:
(1)賬單管理,物流公司財務(wù)人員對每筆業(yè)務(wù)進行賬單錄入;
(2)財務(wù)統(tǒng)計,物流公司財務(wù)人員按月或固定的單位時間將所有的賬單進行統(tǒng)計,分析公司盈利水平。實訓(xùn)中出現(xiàn)的問題:
1、由于培訓(xùn)工作任務(wù)比較繁重,物流軟件在我們學(xué)校是第一次使用,我們對整個系統(tǒng)的操作不很了解,在操作中出現(xiàn)了很多問題,如:操作的不熟練,在錄制單據(jù)時打字速度比較慢,一些相應(yīng)的電腦故障等都在一定程度上影響了實訓(xùn)的順利。
2、在做到庫位分配時雖然我們做的很認真,但難免會出現(xiàn)一些分配錯誤,導(dǎo)致系統(tǒng)不能審核上架。
3、在配送時找不到送貨的地點,找了好久,耽誤了很多時間。對整個操作還是不怎么熟練。實訓(xùn)結(jié)果:
通過本次實訓(xùn)使學(xué)生在理論學(xué)習基礎(chǔ)上,通過上機以及利用軟件掌握第三方物流的運作模式和基本流程,從而達到理論與實踐相結(jié)合,加強了動手能力。這次實訓(xùn)從建立倉庫、建立客戶、建立合同、貨物入倉、選貨出倉等一系列操作,使我認識應(yīng)用物流軟件的業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)消化和鞏固本課程理論知識。實訓(xùn)體會:
通過這次實訓(xùn),讓我更深刻地認識到第三方物流軟件的特點和應(yīng)用領(lǐng)域,接觸更多網(wǎng)絡(luò)知識,了解網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的企業(yè)經(jīng)濟管理模式,在親身實踐過程中學(xué)習和提高。對于掌握這方面的知識越來越重要了,這是一個非常好的機會讓我們對第三方物流軟件有了更深一步認識。
在體現(xiàn)第三方物流管理系統(tǒng)的優(yōu)越性的同時,我也發(fā)現(xiàn)了許多該軟件的不足之處:
(1)與客戶簽訂運輸或配送合同,一份合同只能分一批運送,不能進行不同類型的分裝;
(2)貨物沒有相應(yīng)的配載設(shè)置,不論該批貨物有多少,也不論站點的車輛能不能裝的下,貨物能不能同裝,都只能限定在一輛車一個訂單一份合同內(nèi)。(3)與客戶簽訂外包合同必須現(xiàn)將貨物入庫,再移庫,再出庫,過程繁瑣?傊撓到y(tǒng)對操作人員的限制性很大,與現(xiàn)實生活中的物流管理還有差距。需進一步完善。
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