資料員的工作

資料員工作的具體流程

第一部分開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證（沒）2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報告5、質(zhì)量監(jiān)督登記書（沒）

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案7、巖土工程勘察報告8、施工圖會審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計或施工方案（沒10、開工報告（沒

11、質(zhì)量管理體系登記表（沒

12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（沒13、技術(shù)交底記錄（沒14、測量定位記錄（沒??

第二部分質(zhì)量驗收資料1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗收報告3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告6、特殊分部工程質(zhì)量驗收報告7、線路敷設(shè)驗收報告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

第三部分試驗資料1、水泥物理性能檢驗報告2、砂、石檢驗報告

3、各強(qiáng)度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告5、各強(qiáng)度等級砂漿配合比試驗報告6、砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計表及試驗報告7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗報告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗報告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗報告10、樁基工程試驗報告11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗報告12、幕墻工程試驗報告13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗報告16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設(shè)計要求的回填土密實度試驗報告18、質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄21、屋面淋水試驗記錄22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄23、節(jié)能、保溫測試記錄

24、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗記錄25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄26、照明全負(fù)荷試驗記錄27、大型燈具牢固性試驗記錄28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗記錄31、制冷設(shè)備試運行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄33、風(fēng)量、溫度測試記錄34、電梯設(shè)備開箱檢驗記錄

35、電梯負(fù)荷試驗、安全裝置檢查記錄36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄37、電梯試運行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調(diào)試、試運行記錄

第四部分材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料1、水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報告）2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證6、幕墻工程配件、材料出廠合格證7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證9、焊條及焊劑出廠合格證10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證16、施工要求的其他合格證?

第五部分施工過程資料1、設(shè)計變更、洽商記錄2、工程測量、放線記錄

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測測量記錄5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄6、隱蔽工程驗收記錄7、施工日志8、砼開盤報告9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄11、工程質(zhì)量事故報告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄13、工程質(zhì)量整改通知書14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質(zhì)量整改情況報告及復(fù)工申請16、工程復(fù)工通知書?

第六部分必要時應(yīng)增補(bǔ)的資料

1、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因3、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細(xì)則6、見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書7、設(shè)計單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書8、其他????

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告4、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄6、竣工驗收存在問題整改通知書7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表13、工程質(zhì)量保修合同（書）

14、建設(shè)工程竣工驗收報告（由建設(shè)單位填寫）15、竣工圖（包括智能建筑分部）?

建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報告3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書9、地基驗槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗收報告10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

11、設(shè)計單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗收報告12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗報告20、水泥物理性能檢驗報告21、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計表、評定表試驗報告

22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強(qiáng)度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度（承載力）檢驗結(jié)果25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計表及試件試驗報告27、磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報告29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗報告30、金屬及塑料外門、外窗復(fù)驗報告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）31、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗收報告

33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗收記錄34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄35、工程質(zhì)量事故報告單

36、工程質(zhì)量整改通知書及工程局部暫停施工通知書37、工程質(zhì)量復(fù)工意見書及工程質(zhì)量復(fù)工通知書

38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）41、施工單位工程竣工報告

42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告44、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告45、建設(shè)工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書47、質(zhì)量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（工程質(zhì)量竣工驗收意見書）49、重新組織竣工驗收通知書50、工程竣工復(fù)驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書52、工程質(zhì)量保修合同

53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報告

注：幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站

擴(kuò)展閱讀：資料員的工作內(nèi)容

資料員的工作內(nèi)容主要就是負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理，參加分部分項工程的驗收工作，負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作，負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作，完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。資料員具體的工作我們會在下面詳細(xì)介紹到。

資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三.負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

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