XX語言培訓學校后勤員工守則
北京XX語言培訓學校后勤員工守則(試行)
目錄
第一章宗旨
第二章后勤部門組織機構(gòu)及工作職位和職責第三章工作紀律
第一節(jié)基本紀律要求第二節(jié)門衛(wèi)員工工作紀律第三節(jié)保潔員工工作紀律第四節(jié)采購員工工作紀律第五節(jié)綠化服務(wù)員工工作紀律第六節(jié)維修服務(wù)員工工作紀律第七節(jié)宿舍管理員工工作紀律第八節(jié)網(wǎng)絡(luò)管理員工工作紀律第九節(jié)車輛駕駛員工工作紀律第十節(jié)食堂工作人員工作紀律第十一節(jié)
第四章請假制度第五章加班倒休第六章福利待遇
第一節(jié)休息日及法定假日第二節(jié)員工福利第三節(jié)工資及相關(guān)保險
第七章員工違紀處理程序及處罰規(guī)則
第一節(jié)懲戒目的第二節(jié)懲戒措施
第八章附則
商店及其他員工工作紀律
第一章
宗旨
第一條后勤工作是本校各項工作的重要組成部分之一,為了更好的為大家提供更優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù),加強學校對后
1勤工作的管理,提高后勤服務(wù)水平,降低服務(wù)成本,走高效優(yōu)質(zhì)可持續(xù)發(fā)展的道路,把后勤工作做好,逐步滿足大家不斷提高的后勤服務(wù)要求,更好的為大家服務(wù),特制定本守則。
第二條北京XX語言培訓學校后勤工作人員及其他相關(guān)工作人員應(yīng)當嚴格遵守本員工守則。
第二章后勤部門組織機構(gòu)及工作職位和職責
學校后勤組織結(jié)構(gòu)圖
后勤主管后勤內(nèi)勤保潔事務(wù)食堂事務(wù)后勤外勤宿舍車輛使用商店網(wǎng)絡(luò)其他安全及門衛(wèi)事務(wù)日常維修學生宿舍教師宿舍志愿者宿舍其它宿舍
第三條學校設(shè)后勤事務(wù)部門由學校直接領(lǐng)導,對學校負責并報告工作。
第四條學校后勤事務(wù)部門工作范圍包括,學校后勤事務(wù),新日公司相關(guān)后勤事務(wù),希望之家相關(guān)后勤事務(wù)等由上級確
定的工作范圍。
第五條學校后勤事務(wù)部門工作職責包括,后勤采購,后勤立項,設(shè)備維修,房屋租賃及管理,庫房管理,安全保衛(wèi),
供暖,綠化,洗衣房,商店,保潔,食堂,車輛及司機,宿舍管理,公共關(guān)系等相關(guān)后勤事務(wù)。
第六條學校后勤事務(wù)部門設(shè)后勤事務(wù)主管一名,由學校任命負責后勤全面工作,對學校負責并報告工作。
第七條學校后勤事務(wù)部門設(shè)后勤外勤事務(wù)主管和后勤內(nèi)勤事務(wù)主管各一名,由后勤事務(wù)主管提名學校任命,對后勤事
務(wù)部門和學校負責并報告工作。外勤主管及內(nèi)勤主管的工作職責由后勤事務(wù)部門決定并報學校批準。
第八條本員工守則未涉及的職務(wù)或崗位由學校另行規(guī)定。
第三章工作紀律
第一節(jié)基本紀律要求
第九條工作人員應(yīng)當按時上下班,不得遲到,早退,曠工,因事或因病需請假應(yīng)按規(guī)定程序提出請假申請辦理請假手
續(xù),未經(jīng)批準,私自離開工作崗位的員工將受到處罰。
第十條學校后勤員工必須服從學校及學校后勤事務(wù)部門決定和工作指令,并嚴格遵守學校及學校后勤部門的各項管理規(guī)
定和操作規(guī)程。
第十一條工作人員應(yīng)當愛護和合理的使用學校及學校后勤部門的公共財產(chǎn)和公共設(shè)施,如故意損壞,應(yīng)當照價賠償。第十二條學校及學校后勤部門交給員工保管和使用的物品,保管和使用員工應(yīng)當妥善保管和合理使用,不得私自轉(zhuǎn)借
他人,如違反規(guī)定導致公共財產(chǎn)發(fā)生損壞,應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。
第十三條工作人員應(yīng)當保守學校及學校后勤部門的工作秘密,不得隨意泄露。
2第十四條工作人員不得隨意評價他人的工作,如有建議應(yīng)當按正常程序提出。
第十五條工作時間不得飲酒或從事與工作無關(guān)的活動,不得隨意將外部人員帶入工作場所。
第十六條工作人員不得利用職務(wù)便利侵占公共財物,如撿到他人遺失物品應(yīng)當及時上交,統(tǒng)一處理。第十七條按時完成上級交派的工作任務(wù),不得無故推辭。
第十八條不得吵架,打架斗毆,尋釁滋事,擾亂學校及后勤部門的正常工作秩序,如遇緊急情況應(yīng)當及時按規(guī)定程序
向上級報告,不得有過激行為。
第十九條在工作中應(yīng)當使用文明用語,熱情服務(wù),兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作。
第二十條在工作中應(yīng)當養(yǎng)成節(jié)約的良好習慣,工作結(jié)束時應(yīng)當檢查各種設(shè)備是否關(guān)閉,盡量減少不必要的損失。第二十一條在工作中應(yīng)當隨時保持高度的警惕性,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,杜絕安全隱患,發(fā)現(xiàn)可疑事物及人員應(yīng)當及時
上報。
第二十二條嚴格遵守國家的法律法規(guī),學校及后勤部門的各項相關(guān)規(guī)定。
第二節(jié)門衛(wèi)員工工作紀律
第二十三條嚴格執(zhí)行出入人員證件檢查制度,外來人員登記制度及應(yīng)上級或政府要求應(yīng)當執(zhí)行的其他例行檢查制度。第二十四條堅守崗位,提高警惕,嚴禁缺崗或空崗現(xiàn)象發(fā)生,絕對禁止與被檢查人員發(fā)生任何形式的爭執(zhí)和沖突。第二十五條在工作中,應(yīng)當按規(guī)定佩戴相關(guān)證件,注意儀表,保持工作場所的衛(wèi)生和整潔。第二十六條建立值班日志,做好相應(yīng)的工作記錄。
第二十七條禁止在工作場所吸煙,隨地吐痰,賭博,打牌等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。
第二十八條按規(guī)定使用相關(guān)監(jiān)控設(shè)備,并定期進行巡查,特別是夜間巡查,發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉設(shè)備應(yīng)當及時關(guān)閉并做好相應(yīng)
的記錄。
第二十九條嚴格執(zhí)行郵件收發(fā)登記制度,做到見郵必錄并認真保管收到郵件。第三十條認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第三十一條嚴格執(zhí)行上級提的各項工作要求和其他門衛(wèi)員工應(yīng)當遵守的相關(guān)規(guī)定。
第三節(jié)保潔員工工作紀律
第三十二條及時認真的完成保潔任務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量,消除工作盲區(qū),做到保潔不留死角。第三十三條在工作中發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞,設(shè)備無法正常使用或其他特殊情況應(yīng)當及時報告。第三十四條認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第四節(jié)采購員工工作紀律
第三十五條采購工作人員應(yīng)當嚴格財務(wù)紀律,按規(guī)定進行采購,按規(guī)定進行審批,嚴格采購程序,多方進行價格和質(zhì)
量的對比,降低采購成本,減少不必要的支出。
第三十六條對采購物品應(yīng)當進行逐項登記并對采購物品進行妥善的保管,應(yīng)逐步建立財產(chǎn)標識及追蹤制度。第三十七條對報廢物品應(yīng)當進行報廢審批及去向登記并定期核查庫存物品。第三十八條認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第五節(jié)綠化服務(wù)員工工作紀律
第三十九條按時完成綠化工作任務(wù),定期對樹木草坪等綠化對象進行修剪,澆水和維護等必要工作。第四十條認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第六節(jié)維修服務(wù)員工工作紀律
第四十一條及時完成維修工作,嚴格執(zhí)行維修時限的要求并定期進行設(shè)備檢修。第四十二條認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第七節(jié)宿舍管理員工工作紀律
3第四十三條定期對宿舍進行檢查,核對宿舍物品,及時發(fā)現(xiàn)并處置安全隱患。第四十四條及時辦理宿舍相關(guān)事務(wù),保證宿舍居住人員的正常生活。第四十五條認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第八節(jié)網(wǎng)絡(luò)管理員工工作紀律
第四十六條嚴格執(zhí)行各項網(wǎng)絡(luò)相關(guān)管理制度,定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行維護及檢修,保證網(wǎng)絡(luò)的正常使用,嚴格對違規(guī)使用
網(wǎng)絡(luò)的人員進行糾正及處罰。
第四十七條認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第九節(jié)車輛駕駛員工工作紀律
第四十八條嚴格遵守交通安全法規(guī),定期對車輛進行清洗和保養(yǎng),杜絕交通安全事故的發(fā)生。第四十九條認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第十節(jié)食堂工作人員工作紀律
第五十條嚴格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī),保證食品安全,杜絕安全隱患。第五十一條如食堂進行承包經(jīng)營,具體規(guī)定參照承包經(jīng)營合同。第五十二條認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第十一節(jié)
第五十四條認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
商店及其他員工工作紀律
第五十三條根據(jù)其工作崗位性質(zhì)的不同,執(zhí)行不同的紀律要求,努力提高服務(wù)水平。
第四章請假制度
第五十五條由于本校的特殊情況,及工作性質(zhì),本校原則上不允許員工因私請假。第五十六條如員工有特殊情況或因身體原因必須請假,必須按規(guī)定的程序逐級報批。
第五十七條請假時間在4小時以內(nèi)的由本部門負責人做出決定并審查其請假期間的工作安排;請假時間在4小時以上24
小時以內(nèi)的由本部門負責人做出初步?jīng)Q定并初步審查其請假期間的工作安排,通過后報學校后勤負責人審批并做出最終決定;請假時間在24小時以上的由本部門負責人做出初步?jīng)Q定并初步審查其請假期間的工作安排,通過后報學校負責人審批并提交全體員工會議由全體員工會議做出最終決定。(上述時間為工作時間)
第五十八條員工請假期間將不再享受相應(yīng)的工資待遇,不享受學校只提供給全勤員工的各項福利及待遇等。因病請假應(yīng)
向單位提供相應(yīng)的醫(yī)療機構(gòu)證明,并按單位規(guī)定享受病假期間的工作待遇。
第五十九條請假申請人提出申請時必須提供請假期間本人工作的具體安排及替代方案,以不不影響學校的正常工作為方
案制定標準;部門負責人在應(yīng)當在審查通過其工作的具體安排及替代方案后方能做出同意請假的審批決定。
第六十條員工請假應(yīng)當遵守學校其他的關(guān)于請假的相關(guān)規(guī)定。
第五章加班倒休
第六十一條因突發(fā)事件、特殊時期工作量加大等原因,后勤工作人員需在正常工作時間外加班,如:四合院外國團隊會
在周六離開,而在當日又來新團,保潔人員必須在當日將房間整理干凈;大型的化妝晚會等活動,需維修及安全人員在現(xiàn)場隨時待命解決電力安全等問題;校園內(nèi)及學生、老師宿舍突發(fā)停電、漏水等問題,需后勤人員盡快趕到現(xiàn)場等等。針對以上問題,特有本規(guī)定。
第六十二條遇有工作不忙時,如學期結(jié)束等,可以適時安排加班人員倒休。亦可將加班時間累計,如遇工作人員請事假
4或病假,可以用加班時間頂替。
第六十三條“門衛(wèi)”等特殊崗位實行輪崗制,無法安排倒休,可以按照實際加班時間給予加班費。第六十四條其他特殊情況由學校另行規(guī)定。
第六章福利待遇
第一節(jié)休息日及法定假日
第六十五條學校將執(zhí)行國家關(guān)于法定假日的放假安排,并遵守國家關(guān)于法定假日相關(guān)規(guī)定。
第六十六條本校實行每周五日工作制,周一至周五為工作日;學校將執(zhí)行國家關(guān)于雙休日的相關(guān)規(guī)定,每周周六和周日
為休息日,如因工作需要有所變動將提前協(xié)商,如雙方同意將執(zhí)行約定的休息安排。
第六十七條由于后勤工作的特殊性,學校及后勤部門將根據(jù)不同的崗位另行制定不同的休息及放假安排。第六十八條由于本校為涉外學校,根據(jù)國家有關(guān)涉外規(guī)定,本校將根據(jù)具體情況適當?shù)恼{(diào)整相應(yīng)的放假安排。
第二節(jié)員工福利
第六十九條學校每年將組織員工進行聚餐或旅游等休閑活動(根據(jù)資金和其他等多種情況而定)。第七十條學校將根據(jù)員工工作職位的特殊性質(zhì)為員工設(shè)置特殊的福利安排(根據(jù)個人情況而定)。第七十一條如員工有特殊要求,學校將根據(jù)具體情況和自身的能力適當?shù)慕o予幫助。
第三節(jié)工資及相關(guān)保險
第七十二條學校將按時發(fā)放員工的基本工資,本校的工資按月定期發(fā)放,有特殊約定的除外。
第七十三條學校在為員工辦理相關(guān)保險和手續(xù)時,員工必須配合學校進行辦理,并提供相關(guān)手續(xù),如由于員工本人的原因無法提供相關(guān)手續(xù),后果由員工自己承擔。
第七十四條根據(jù)國家規(guī)定以上保險僅覆蓋城鎮(zhèn)戶口居民,如員工戶口為農(nóng)村戶口學校將根據(jù)國家規(guī)定和相關(guān)部門的具體要求給予辦理。
第七十五條以上內(nèi)容以國家規(guī)定和相關(guān)部門的具體要求為準,由于國家和相關(guān)部門調(diào)整以上內(nèi)容,學校將根據(jù)國家規(guī)定和相關(guān)部門的要求進行相應(yīng)的調(diào)整。
第七十六條學校將根據(jù)本校的發(fā)展情況,逐步的提高員工的福利水平。
第七章員工違紀處理程序及處罰規(guī)則
第一節(jié)懲戒目的
第七十七條為了維護學校的正常教學秩序,保護學校和員工的合法權(quán)益,避免學校的正常教學秩序受到干擾,出于對學
校和員工負責的目的,學校將對擾亂學校正常教學秩序,違反員工守則,破壞學校管理制度等的行為的責任員工進行處理。特此依據(jù)國家法律,法規(guī)等相關(guān)規(guī)定制定本規(guī)則。
第七十八條本校員工自與本校建立勞動關(guān)系之日起即視為接受本規(guī)則,員工因違反學校各項規(guī)章制度,受到學校的處理,
皆依照本規(guī)則執(zhí)行。
第二節(jié)懲戒措施
第七十九條對于違反員工守則和其他學校規(guī)章制度的員工,學校將視具體情況做出提請注意、責令限期改正、口頭警告、
警告、嚴重警告、調(diào)整工資等級、調(diào)整工作崗位、留職查看或提前解除勞動合同、辭退的處理決定。以上處理決定學校可根據(jù)具體情況單獨或合并使用。
第八十條對于違反員工守則和其他學校規(guī)章制度的員工在學校對其做出提請注意的處理決定后仍出現(xiàn)類似情況,學校
可以根據(jù)具體情況對其做出責令限期改正、口頭警告、警告、嚴重警告、調(diào)整工資等級、調(diào)整工作崗位、留職查看或提前解除勞動合同、辭退的處理決定。以上處理決定學?筛鶕(jù)具體情況單獨或合并使用。
第八十一條對于違反員工守則和其他學校規(guī)章制度的員工在學校對其做出責令限期改正的處理決定后,在規(guī)定的期限內(nèi)
該員工沒有改正違紀狀態(tài)的,學?梢愿鶕(jù)具體情況對其做出口頭警告、警告、嚴重警告、調(diào)整工資等級、
5調(diào)整工作崗位、留職查看或提前解除勞動合同、辭退的處理決定。以上處理決定學校可根據(jù)具體情況單獨或合并使用。
第八十二條對于違反學校規(guī)定并被學校做出警告處理決定兩次以上的員工將視為嚴重警告一次。對于違反學校規(guī)定并被
學校做出嚴重警告處理決定兩次以上的員工學校將做出調(diào)整工作崗位、留職查看或提前解除勞動合同、辭退的處理決定。
第八十三條對于違反學校規(guī)定并被學校做出調(diào)整工作崗位的處理決定的員工,調(diào)整工作崗位后仍無法勝任或遵守學校相
關(guān)管理規(guī)定的學校將做出提前解除勞動合同、辭退的處理決定。對于違反學校規(guī)定并被學校做出留職查看的處理決定的員工,規(guī)定期限內(nèi)仍無法勝任本職工作或不遵守學校相關(guān)管理規(guī)定的,學校將做出提前解除勞動合同、辭退的處理決定。
第八十四條對于違反學校規(guī)定并被學校做出提前解除勞動合同、辭退的處理決定的員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)辦理交接和
離職的相關(guān)手續(xù),給學校造成損失的應(yīng)當進行賠償;如員工被學校做出提前解除勞動合同、辭退的處理決定后不按規(guī)定的時間離職或采取其他手段擾亂本學校的正常教學管理秩序的,本學校將采取法律手段解決問題并依照中國法律按規(guī)定通知公安機關(guān)等相關(guān)部門。
第八十五條如本學校員工在本學校工作期間違反國家法律法規(guī),被國家有關(guān)機關(guān)做出處罰,本學校有權(quán)做出相應(yīng)的處理
決定。如員工發(fā)生其他不適當行為或本員工守則為列舉行為,學校有權(quán)參照本守則對其作出相應(yīng)的處理。
第八十六條本學校員工因違反勞動紀律或規(guī)章制度被處以紀律處理的,學校可根據(jù)有關(guān)規(guī)定減發(fā)其薪資,但減發(fā)后的薪資
將不低于北京市的最低薪資標準.
第八章附則
第八十七條本員工守則為試行規(guī)則,學校經(jīng)逐步完善相關(guān)規(guī)則。
第八十八條自員工與本單位建立勞動關(guān)系起視為接受本單位員工守則和其他相關(guān)規(guī)定。第八十九條本員工守則自公布之日起實施。
第九十條北京XX語言培訓學校擁有本規(guī)則的最終合法解釋權(quán)。
6擴展閱讀:英語培訓學校后勤人員工資制度
XX培訓學校
《行政、財務(wù)、清潔人員工資制度》----省級分校工資項目及標準行政主管(試用)行政主管財務(wù)主管(試用)財務(wù)主管行政助理(試用)行政助理財務(wù)助理(試用)財務(wù)助理清潔工(設(shè)置1名)清潔工(設(shè)置2名)基本工資1600元/月1800元/月1600元/月1800元/月1500元/月1600元/月1500元/月1600元/月1300元/月1100元/月績效工資700元/月700元/月700元/月700元/月500元/月700元/月500元/月700元/月0.1%300元/月業(yè)務(wù)獎金見備注見備注見備注見備注見備注見備注見備注見備注無無工齡工資無見備注無見備注無見備注無見備注無無季度節(jié)約獎金見備注見備注無無見備注見備注無無見備注無年終獎金見備注見備注見備注見備注見備注見備注見備注見備注見備注見備注1、試用期:試用期最長三個月,專業(yè)技能達標、財務(wù)出錯率、行政物資非正常損壞率(含物資丟失)在5%以下,工作效率、接待能力、敬業(yè)能力等達到要求,可以轉(zhuǎn)正,校長考核通過,報人事部負責人(經(jīng)財務(wù)或行政部負責人審核通過)批準轉(zhuǎn)正,考核成績在90分及以上的,可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。2、績效工資:(1)、行政人員當月績效工資=標準績效工資X工作效率,工作效率在85%及以上全額發(fā)放,84。99%及以下,按照比例發(fā)放。工作效率=(100分工作出錯扣分)X100%,扣分標準如下,未包含范圍參見《行政工作手冊》:A、物資非正常損壞、丟失、浪費、多余購買、出(入)庫錯誤,每次每件扣除2分;B、考勤錯誤,每人每次扣除2分;C、清潔、開(閉)校檢查每處每次扣除1分;D、值班、迎送每次每人扣除1分;E、員工服裝、普通話、物品擺放每次每人(每處)扣除1分;(2)、財務(wù)人員當月績效工資=標準績效工資X工作效率,工作效率在85%及以上全額發(fā)放,84。99%及以下,按照比例發(fā)放。工作效率=(100分工作出錯扣分)X100%,扣分標準如下,未包含范圍參見《財務(wù)工作手冊》:A、收費出錯、支出出錯,每次每筆扣除2分;B、財務(wù)報表出錯,每次每筆扣除1分;C、工資核算、保險核算出錯,每次每筆扣除2分;(3)、清潔工當月績效工資=當月學校收入X0。1%X工作效率,工作效率在85%及以上全額發(fā)放,84。99%及以下,按照比例發(fā)放。工作效率=(100分工作出錯扣分)X100%,扣分標準如下,未包含范圍參見《清潔工作手冊》:A、清潔頻率、清潔范圍未按照要求處理,每次每處扣除2分;B、設(shè)備擺放不整齊,每次每處扣除1分;(4)、校長和集團對應(yīng)部門直接上級共同負責檢查行政、財務(wù)、清潔工工作,并實施扣分,同一件出錯不重復(fù)扣分;集團總監(jiān)以上領(lǐng)導核查出的問題,每次每件每筆扣除5分,當月績效成績在85分及以上的,最高按照84分計算績效獎金。財務(wù)兼行政人員工作效率=(行政工作效率+財務(wù)工作效率)/23、業(yè)務(wù)獎金:(1)、行政人員:業(yè)務(wù)獎金=當月收入X0。1%+季度節(jié)約獎金季度節(jié)約獎金=(季度收入X5%季度日常行政費用)X10%,日常行政費用不包括教材費。(2)、財務(wù)人員:業(yè)務(wù)獎金=當月收入X0。2%當月收入出錯金額X0。5%,當月收入須減除退費金額。(3)、財務(wù)兼行政人員:業(yè)務(wù)獎金=當月收入X0。3%當月收入出錯金額X0。5%+季度節(jié)約獎金,當月收入須減除退費金額(4)、清潔工:季度節(jié)約獎金=(季度收入X5%季度日常行政費用)X5%,日常行政費用不包括教材費。4、行政、財務(wù)工齡工資:工作每滿整年的次月,調(diào)整工齡工資,分別為:工作滿1年30元/月;工作滿2年60元/月;工作滿3年110元/年;工作滿4年160元/年;工作滿5年230元/月;工作滿6年及以上300元/年;5、年終獎金:A、校區(qū)全員(校長除外)年終獎金=校區(qū)全年毛利潤X5%;B、個人年終獎金按照工作效率計算貢獻大小發(fā)放。6、業(yè)績計算期間中途離職的人員,不發(fā)放本業(yè)績計算期間的獎金;以上標準從201*年5月1日開始執(zhí)行,此前規(guī)定作廢。XX公司
201*年4月15日
總裁簽字確認:
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