物控的培訓(xùn)教材
物控的培訓(xùn)教材
以下是物控的基本職責(zé)與操作要求:
主要職能為:物料計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)表填報(bào),物料調(diào)度,物料監(jiān)控(不良料控制、正常生產(chǎn)所需的進(jìn)出倉(cāng)物料控制、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)因物料而引起的各種情況即時(shí)回饋)等;一、物料計(jì)劃:
銷(xiāo)售部轉(zhuǎn)交訂單時(shí)第一是到物控員手上,物料需在30分鐘內(nèi)確定訂單上所需的物料是否能滿(mǎn)足訂單需要;只需核對(duì)原料、半成品、成品庫(kù)存,在評(píng)審單上注明各屬性物料的存?zhèn)}數(shù)量并簽名確認(rèn);評(píng)審的主要依據(jù)是參照倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)銷(xiāo)存賬進(jìn)行查找,一般而言,倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的情況較少;二、請(qǐng)購(gòu)表填寫(xiě):
以上物料確認(rèn)清楚后,有欠料的部份要及時(shí)向采購(gòu)確認(rèn)采購(gòu)周期,可召開(kāi)訂單評(píng)審會(huì)議,一般情況下異常情況需馬上提出,物料確定后,生產(chǎn)計(jì)劃可確定交期,經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)確認(rèn)后可交銷(xiāo)售部確認(rèn),銷(xiāo)售部確認(rèn)后會(huì)將此訂單返回生產(chǎn)計(jì)劃員備存安排生產(chǎn);
物控員在生產(chǎn)計(jì)劃員確認(rèn)此訂單在排期生產(chǎn)內(nèi)時(shí)應(yīng)馬上核對(duì)訂單物料需求數(shù)量,對(duì)于原料不足而臨時(shí)需求的部份,可由申請(qǐng)部門(mén)馬上填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)表,請(qǐng)購(gòu)表上需明確顯示相關(guān)項(xiàng)目的各種數(shù)據(jù),并明確標(biāo)明物料回倉(cāng)日期,以便采購(gòu)部同事能在資料清晰狀態(tài)下工作。將物料申請(qǐng)單上的物料填寫(xiě)在采購(gòu)單上;采購(gòu)部按照采購(gòu)單請(qǐng)購(gòu),嚴(yán)格按需求時(shí)間要求供應(yīng)商交貨,將遇到的問(wèn)題及時(shí)于物控聯(lián)系,協(xié)商解決。請(qǐng)購(gòu)物料時(shí)要合理,物控要確保適時(shí)、適質(zhì)、適量的供應(yīng)物料,滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。
每月22號(hào)前制作下月的月計(jì)劃清單(每月必用之物料)。高效,標(biāo)準(zhǔn)的物料清單,可間接起到降低成本的作用三、物料調(diào)度:
在生產(chǎn)過(guò)程中,因訂單需要或生產(chǎn)需要,而有部份物料未能及時(shí)回廠情況,為不影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況下,生產(chǎn)計(jì)劃員將會(huì)與物控員協(xié)調(diào),要求將庫(kù)存物料(此物料有可能是其它訂單生產(chǎn)所需物料或半成品、成品部份)調(diào)作急單使用,物控員應(yīng)配合生產(chǎn)計(jì)劃所需,將備作其它訂單的材料調(diào)拔緊急訂單使用,但務(wù)必要留下詳盡記錄和進(jìn)行補(bǔ)充材料申購(gòu)計(jì)劃;四、物料控制:
物控員要負(fù)責(zé)將自己填報(bào)的物料數(shù)據(jù)存檔備份,對(duì)所有的物料要進(jìn)行時(shí)時(shí)了解跟進(jìn),公司設(shè)置的電子檔要如實(shí)填寫(xiě)時(shí)時(shí)更新;控制、跟進(jìn)好所有物料的實(shí)際狀態(tài)(實(shí)際狀態(tài)是指在提請(qǐng)申購(gòu)表后對(duì)該物料的進(jìn)行狀況進(jìn)行跟進(jìn),比如:采購(gòu)已下單、供應(yīng)商回復(fù)到倉(cāng)期,是否需要調(diào)整物料到倉(cāng)期或調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、物料到倉(cāng)后的檢驗(yàn)結(jié)果、數(shù)量、不良處理、合格物料在生產(chǎn)線上的實(shí)際情況是否符合本司質(zhì)量要求等;跟進(jìn)物料在正常生產(chǎn)中出現(xiàn)的非正常損耗,提交備忘,以便生產(chǎn)部改進(jìn);對(duì)于不良品、呆料的處理、分析和控制,加強(qiáng)協(xié)同對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理(劃分區(qū)域物料存放)和盤(pán)點(diǎn)的監(jiān)督。
信息準(zhǔn)確是做好物控工作的前提:要準(zhǔn)確核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)確信息(生產(chǎn)計(jì)劃,樣品訂單,產(chǎn)品變更,返修品和重工品),要經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)查看,向有關(guān)聯(lián)的人員枋對(duì),確認(rèn));正確區(qū)分物料的輊重緩急,給計(jì)劃留有寬松的余地、采取必要的預(yù)防措施,總結(jié)計(jì)劃經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)避短。五、物控經(jīng)常采取的措施:
1、提高物控人員的責(zé)任心。責(zé)任心是一種工作心態(tài),也是一種工作風(fēng)格的體現(xiàn)。物控人員的邏輯思維要清晰,要有很強(qiáng)的追溯意識(shí),使工作不斷完美,準(zhǔn)確化。可以獨(dú)立解決一定量的小問(wèn)題,具備一定協(xié)調(diào)能力。要嚴(yán)格按照公司制度辦事,發(fā)揮自身優(yōu)越性實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,可以容忍缺點(diǎn),但不包庇缺點(diǎn),并有進(jìn)行防治和解決缺點(diǎn)的能力。如何在工作彌補(bǔ)缺點(diǎn)呢?要做到:確認(rèn)再確認(rèn),工作后自檢,定時(shí)反思,總結(jié)工作優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
生產(chǎn)中如有物料短缺,會(huì)對(duì)正常生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響,導(dǎo)致生產(chǎn)混亂:打亂生產(chǎn)計(jì)劃,造成停工待料,造成產(chǎn)品在產(chǎn)品中停頓,導(dǎo)致物品擺放區(qū)域混亂,甚至出現(xiàn)影響交貨期。物料短缺的影響會(huì)直接關(guān)系到資金和效率,包括延長(zhǎng)生產(chǎn)周期在內(nèi)的整個(gè)過(guò)程中無(wú)謂的積壓成本。六、物料出現(xiàn)異常情況的解決辦法:
根據(jù)對(duì)物料的實(shí)際控制能力,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整具體的物料需求計(jì)劃,千萬(wàn)不能守株待兔:對(duì)跟催無(wú)望的物料所關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)計(jì)劃要適當(dāng)調(diào)整;對(duì)難已跟催的物料所關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)計(jì)劃要與生產(chǎn)計(jì)劃和工程部協(xié)商,制定寬松的生產(chǎn)需求,掌握動(dòng)態(tài)要及時(shí)反饋,及時(shí)反應(yīng),掌握到最優(yōu)化的工作方法。
五、采購(gòu)與物控的關(guān)系;
物控員要認(rèn)識(shí)到物控與采購(gòu)關(guān)系是最緊密的,要意識(shí)到供應(yīng)鏈對(duì)生產(chǎn)的重要性,對(duì)于公司的急料(特別是工程打樣用的)要跟進(jìn)到位,在跟采購(gòu)協(xié)商相關(guān)物料時(shí)要明確讓采購(gòu)員了解事項(xiàng)的各種情況,以便采購(gòu)方便工作;物控員須及時(shí)向上級(jí)提反饋信息及對(duì)生產(chǎn)物料控制情況,以便上級(jí)能調(diào)整各項(xiàng)工作的開(kāi)展;以上,是本人的一些工作總結(jié),僅供參考,謝謝!
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物控員的培訓(xùn)教材
[此教材只適用于本司的新任物控員]
物控員(MC)是直接隸屬于PMC部的員工;以下是物控員的基本職責(zé)與操作要求:
主要職能為:物料計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)表填報(bào),物料調(diào)度,物料監(jiān)控(不良料控制、正常生產(chǎn)所需的進(jìn)出倉(cāng)物料控制、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)因物料而引起的各種情況即時(shí)回饋)等;一、物料計(jì)劃:
銷(xiāo)售部轉(zhuǎn)交訂單時(shí)第一是到物控員手上,物料員需在15分鐘內(nèi)確定訂單上所需的物料是否能滿(mǎn)足訂單需要;針對(duì)現(xiàn)時(shí)我司的物控工作暫未能全面規(guī)范,新任物控員只需核對(duì)原料、半成品、成品庫(kù)存,在評(píng)審單上注明各屬性物料的存?zhèn)}數(shù)量并簽名確認(rèn);評(píng)審的主要依據(jù)是參照倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)銷(xiāo)存賬進(jìn)行查找,一般而言,倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的情況較少;(針對(duì)新任物控員對(duì)本司物料不熟悉的原因,PMC部?jī)?nèi)部相關(guān)職員將對(duì)其進(jìn)行3天的直接指導(dǎo)、示范)二、請(qǐng)購(gòu)表填寫(xiě):
在評(píng)審上完畢后,將此訂單資料轉(zhuǎn)交生產(chǎn)計(jì)劃員,一般情況下生產(chǎn)計(jì)劃員在15分鐘內(nèi)即時(shí)將此訂單回交銷(xiāo)售部確認(rèn),銷(xiāo)售部確認(rèn)后會(huì)將此訂單返回生產(chǎn)計(jì)劃員備存安排生產(chǎn);
物控員在生產(chǎn)計(jì)劃員確認(rèn)此訂單在排期生產(chǎn)內(nèi)時(shí)應(yīng)馬上核對(duì)訂單物料需求數(shù)量,對(duì)于原料不足部份馬上填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)表,請(qǐng)購(gòu)表上需明確顯示相關(guān)項(xiàng)目的各種數(shù)據(jù),并明確標(biāo)明物料回倉(cāng)日期,以便采購(gòu)部同事能在資料清晰狀態(tài)下工作;一般而言,本司對(duì)于原料部份都是大筆采購(gòu)的,但物控員需自己存檔備份申購(gòu)項(xiàng)目資料,以便對(duì)于該申購(gòu)單的物料回倉(cāng)日期、物料檢驗(yàn)、或因物料不良而需作出退貨處理、物料現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控等各項(xiàng)工作跟進(jìn)情況填表;此表將由PMC部經(jīng)理核查并作為工作考核的主要指標(biāo);三、物料調(diào)度:
在生產(chǎn)過(guò)程中,因訂單需要或生產(chǎn)需要,而有部份物料未能及時(shí)回廠情況,為不影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況下,生產(chǎn)計(jì)劃員將會(huì)與物控員協(xié)調(diào),要求將庫(kù)存物料(此物料有可能是其它訂單生產(chǎn)所需物料或半成品、成品部份)調(diào)作急單使用,物控員應(yīng)配合生產(chǎn)計(jì)劃所需,將備作其它訂單的材料調(diào)拔緊急訂單使用,但務(wù)必要留下詳盡記錄和進(jìn)行補(bǔ)充材料申購(gòu)計(jì)劃;四、物料控制:
物控員要負(fù)責(zé)將自己填報(bào)的物料數(shù)據(jù)存檔備份,對(duì)所有的物料要進(jìn)行時(shí)時(shí)了解跟進(jìn),公司設(shè)置的電子檔要如實(shí)填寫(xiě)時(shí)時(shí)更新;控制、跟進(jìn)好所有物料的實(shí)際狀態(tài)(實(shí)際狀態(tài)是指在提請(qǐng)申購(gòu)表后對(duì)該物料的進(jìn)行狀況進(jìn)行跟進(jìn),比如:采購(gòu)已下單、供應(yīng)商回復(fù)到倉(cāng)期,是否需要調(diào)整物料到倉(cāng)期或調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、物料到倉(cāng)后的檢驗(yàn)結(jié)果、數(shù)量、不良處理、合格物料在生產(chǎn)線上的實(shí)際情況是否符合本司質(zhì)量要求等;跟進(jìn)物料在正常生產(chǎn)中出現(xiàn)的非正常損耗,提交備忘,以便生產(chǎn)部改進(jìn);對(duì)于不良品、呆料的處理、分析和控制,加強(qiáng)協(xié)同對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理(劃分區(qū)域物料存放)和盤(pán)點(diǎn)的監(jiān)督。五、采購(gòu)與物控的關(guān)系;
物控員要認(rèn)識(shí)到物控與采購(gòu)關(guān)系是最緊密的,要意識(shí)到供應(yīng)鏈對(duì)生產(chǎn)的重要性,對(duì)于本司設(shè)立的電子檔要跟進(jìn)到位,在跟采購(gòu)協(xié)商相關(guān)物料時(shí)要明確讓采購(gòu)員了解事項(xiàng)的各種情況,以便采購(gòu)方便工作;物控員須定期向上級(jí)提交工作報(bào)告及對(duì)生產(chǎn)物料控制情況,以便上級(jí)能調(diào)整各項(xiàng)工作的開(kāi)展;
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