辦公室5月份工作總結明細表

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項目分類計劃會部署工作工作事項實施方案或關鍵環(huán)節(jié)描述直接責任人協(xié)助人或部門完成時間未完成原因分析（專項分析請附附件）補充計劃或措施部門負責人評價實施進展A、如期完成B、接近完成完成質量A、滿意B、基本滿意BC、需要延期C、待提高評估各部門月度工作計劃與總結的完成質量1、制定評估方案：明確評估標準；2、依據評估標準進行評估；李海平3、結果納入月度考核范疇，并上網公布。效能評估小組5月21日（完成評審方案）1、評審辦法與方案已于21日完成，并公布于公司網站；2、評審須等待各部門將工作總結于6月1日上網發(fā)布之后進行。6月2日3日完成評審工作，評審結果于6月3日在公司網站公布。完善招待管理制度1、印刷修訂后的《業(yè)務招待申請單》王維壯2、正式啟用1、在上月工作的基礎上完成對辦公室的匯總與評估，并會同辦公室自評結果報送領導層。李海平2、圍繞黨群科、人事科第一季度主要工作進行效能評估。許曉青5月13日1、完成評估，但評估結果表述質量不高（搜集典型事例表述不夠清晰）；2、效能評估組人員仍未完全領悟評估思路。尚未形成評估報告（搜集信息中），主要原因：未能有效、合理安排該項工作與其它工作之間的關系，且分工不合理。1、重新整理典型事例（6月9日前完成）；2、召集小組人員再次討論和學習評估思路。1、召集小組人員討論合理的分工方案，6月20日前完成評估方案。A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成AA、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B5月14日（完成初步評估）效能評估小組推行《效能評估體系》B、接近完成BB、基本滿意CC、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成BAC、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意BBC、待提高CA1、安排小范圍的專題講座；月度計劃年度規(guī)劃項目規(guī)范會議流程2、完善后上報公司領導，安排下一步的推進方案。1、對形成的草案進行二次討論和改進；2、上報公司領導審閱。李海平周新海效能評估小組5月24日、5月27日各排練兩次5月31日已在領導碰頭會演示和討論，進一步完善后，在6月4日生產計劃會上演示和推廣。1、力爭在6月8日前對草案完成優(yōu)化并上報公司領導審閱；2、在領導審閱的基礎上進一步完善和優(yōu)化，形成推廣方案。班組建設（QC小組活動）曾明李海平王軍張炳江工作安排不合理，未有效討論草案，還不確定是否具有實際可操作性。1、部門月度計劃與總結模板正在推廣中，等待確保達到預期目的后能更清晰的界定該方案的可操作性；2、會議規(guī)范模板（公司計劃會）于5月31日在公司領導碰頭會上進行演示和討論，需根據進展和思路進一步完善方案。健全控制與檢驗體系1、對已形成的方案進行二次討論和改進；2、上報公司領導審閱。李海平5月17日（完成二次修訂）1、6月8日前將修訂后的方案提交公司領導審閱；2、根據領導的審閱意見進一步完善方案。B、接近完成C、需要延期協(xié)助其他部門實施《年度規(guī)劃推進表》1、掌握各部門實施進度；2、提供必要的解讀和協(xié)助；3、形成第二期推進進程報告。李海平王園許曉青5月27日工作安排不合理，未能在周末完成匯（完成收集工作）總。1、6月4日下午前完成匯總，并報送各分管領導審閱（考慮到計劃會、月度考核等工作，需給公司領導預留“可閱”時間）。2、公司領導審閱后公布第二期年度規(guī)劃進程報告。A、如期完成B、接近完成BC、需要延期A、滿意B、基本滿意BC、待提高檔收集201*年財案務檔案工作打印201*年集

財務科長核準無誤后簽字確認，交接時填寫檔案交接清單。A、如期完成B、接近完成C、需要延期ABA、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意BA許曉青許曉青谷健5月11日5月20日（完成1

201*年集團行政收文正在打印，6A、如期完成團收文撰寫論文，力爭參加市檔案學術研討會完成鐵運公司201*年檔案工作意見協(xié)助生產業(yè)務科做好駝峰使用的各項協(xié)調工作廢水利用系統(tǒng)的使用201*年集團黨委收文的打�。┰S曉青5月19日（論文已報送集團檔案館）5月12日（下發(fā)正式文件；報送集團檔案館）月20日前完成。B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成AB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意AAC、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高CA、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高AABBABAAABAA生產業(yè)務科牽頭，協(xié)調相關部門，5月底前做好各項準備工作，爭取5月底駝峰進入常態(tài)使用許曉青B、接近完成C、需要延期A、如期完成王園生產業(yè)務科5月28日18:00駝安監(jiān)科技術科峰使用步入常態(tài)化港口站機務段5月28日（通過公計財科行政科司驗收，已投入使多經科用）5月31日（頂部10米拆除，已修砌5米，并按計劃進度實施）5月31日(排水溝修建、拆除線路、坑槽開挖工作已完畢,按計劃進度實施)5月31日（路方桌子已按要求制作完畢）信息已報送集團辦公室，如不符合要求則需繼續(xù)完善。B、接近完成C、需要延期A、如期完成根據5月生產計劃會要求王園B、接近完成C、需要延期A、如期完成督察督辦鍋爐房煙囪加固事項與環(huán)保部門溝通，確保施工方案符合環(huán)保。王園B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成機1線修建檢修坑按照5月4日領導辦公會精神修建王園計財科機務段C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成與集團溝通，確定調度中心改造方案方案確定后立即施工王園計財科生產業(yè)務科卡座式隔斷預計6月上旬左右完工。公司營業(yè)執(zhí)照年審根據集團制定的年審時間進行許曉青計財科6月15日前完成年檢工作公司經營目標責任書簽訂公司職能科室深入班組調研方案與集團企業(yè)發(fā)展部聯(lián)系，根據集團責任書針對公司內部分解目標王園各職能科室集團尚未開展此項工作等待集團通知B、接近完成C、需要延期A、如期完成采取定點的方式進行調研王園各職能科室5月31日5月30日（修復好的花壇被車輛撞壞，行政科已向集團說明情況）5月28日B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成5月31日前修復公司西門衛(wèi)道口綠化花壇5月31日前清理儲運公司圍墻北側與鐵路之間垃圾5月31前，公司貨場所有貨物整平、苫蓋

跟蹤、掌握工作進度許曉青其它工作跟蹤、掌握工作進度許曉青B、接近完成C、需要延期A、如期完成跟蹤、掌握工作進度許曉青5月底B、接近完成C、需要延期解讀、推廣部門月度工作計劃與總結針對部分部門就工作計劃與總結進行解讀，協(xié)助進一步推廣。A、如期完成李海平全月B、接近完成C、需要延期責任人協(xié)助AA、滿意B、基本滿意C、待提高A工作事項班組長大會計劃會會議領導碰頭會安全例會會議管理車輛調度車輛管理月度調度數(shù)據統(tǒng)計車輛維修審批工作要素描述時間通知、議程籌備、會議記錄、會議紀要時間通知、人員核定、會議記錄、會議室準備時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄時間通知、人員核定等其它會議的安排、會議室管理日常調度及管理統(tǒng)計月度車輛調度數(shù)據、各部門使用數(shù)據、車輛運行相關數(shù)據車輛年審、二級維護、臨修等工作量描述10小時（每月一次）6小時（每月一次）4小時（每月四次）1小時/月日均派車13次4小時月均16次3小時/月2小時/月1小時/月1小時/月月均3次每月檢查2次月均3次6小時/次月均20次（約15小時）0.5小時/次2小時/月1.5小時/次（每月8次）工作質量要求滿意準確、細致、全面、及時準確、細致、全面準確、細致、全面準確、細致、全面準確、細致、全面工作時間不離崗、調度合理、服務熱情準確、及時、透明嚴格執(zhí)行管理制度準確、及時準確、及時、透明準確、透明規(guī)范、及時協(xié)調周全、妥當認真、細致協(xié)調周全、妥當遵守值班規(guī)定時間、妥當處理突發(fā)事件熱情、迅速、嚴格執(zhí)行管理制度準確、及時、透明及時集團收文2個工作日內，公司發(fā)文3個工作日內合理安排學習時間、準確領會學習精神，學前準備學習材料，學后及時整理學習記錄。嚴格執(zhí)行管理制度滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意部門負責人評價需要督促或提示王園王園魏維王園王園王園趙宏許曉青趙宏李海平趙宏趙宏王園魏維李海平王維壯趙宏李海平許曉青許曉青許曉青許曉青許曉青、魏維許曉青、王園趙宏許曉青許曉青趙宏許曉青王維壯李海平李海平王園、許曉青魏維例行工作設備管理系車輛運行相關數(shù)據：油耗、里程數(shù)統(tǒng)數(shù)據錄入等數(shù)據每月定期錄入設備管理系統(tǒng)司機考勤值班補貼公司值班表公司值班司機夜班、值班情況司機值班補貼核算公司值班人員、值班司機安排調班、替班等值班期間履行職責情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等司機調班、替班等接待、登記外訪來客、維持辦公樓前車輛停放秩序接待檔案借調與歸檔設備開箱、工程竣工驗收，設備說明書復印每周兩次到集團收發(fā)室取文件值班情況值班管理值班車輛管理一樓大廳值班檔案管理考勤、獎金單紙質文件收發(fā)文OA系統(tǒng)文件文件處理許曉青王園趙宏許曉青許曉青文件流轉傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔根據公司政治學習要求合理安排辦公室的學習計劃，組織與記錄。魏維王園日均4小時滿意政治學習印鑒管理許曉青、魏維許曉青3

每月約4小時日均3次滿意滿意復印打印登記打印、復印王園魏維許曉青許曉青、王園日均2小時嚴格執(zhí)行管理制度服務熱情、迅速、節(jié)約1、內容要求：客觀、緊密關聯(lián)；2、時間：總結發(fā)布于次月1日（遇節(jié)假日提前至最近一個工作日），計劃發(fā)布于計劃會后次日（遇節(jié)假日推后至最近一個工作日）。準確、及時準確、及時準確、及時準確、細致、及時準確、細致、及時嚴格執(zhí)行加分標準、匯總描述明確清晰認真、耐心、務實認真、細致、敏感、及時齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角迅速、整潔整潔清潔、全面清潔、全面清潔、全面規(guī)范、專業(yè)、嚴格執(zhí)行管理制度及時規(guī)范、專業(yè)、及時熱情、周到、節(jié)約未嚴格執(zhí)行管理制度服務不及時月度工作計劃與總結收集部門工作信息，分類、整理、加工、發(fā)布王園許曉青5小時/月滿意電話費、網絡使用費繳納企管工作基層服務質量調查月度考核情況匯總月度加分匯總與審核QC活動完善公司制度四樓會議室環(huán)境衛(wèi)生領導辦公室檔案室四樓走道四樓男衛(wèi)生間四樓女衛(wèi)生間大屏幕管理與服務檔案查閱文字材料撰寫打印、發(fā)放、收集匯總初步匯總、根據硬性加分指標完成初步審核關注、收集公司各項制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見會前準備、會后清理周一、周三清掃一次每月徹底清掃一次（含衛(wèi)生死角）到集團檔案館查詢資料王園許曉青李海平李海平李海平李海平李海平魏維魏維許曉青李海平李海平魏維魏維許曉青王園王維壯李海平許曉青王園、李海平許曉青王園、許曉青魏維王園、許曉青許曉青2小時/月2小時/季度2小時/月4小時/月3小時/月8小時/月每月走訪一個班組每周整理一次2小時/日3小時/周2小時/月20分鐘/工作日10分鐘/工作日10分鐘/工作日月均4次月均3次月均10次滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意未完成量化目標臨時工作接待、協(xié)調工作企管工作

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項目分類計劃會部署工作工作事項實施方案或關鍵環(huán)節(jié)描述直接責任人協(xié)助人或部門時間要求可能遇到的阻礙或不確定性因素質量標準部門負責人評價實施進展完成質量A、滿意B、基本滿意C、需要延期C、待提高評估各部門月度工作計劃與總結的完成質量1、制定評估方案：明確評估標準；2、依據評估標準進行評估；李海平3、結果納入月度考核范疇，并上網公布。效能評估小組5月底完成因5月份各部門工作總結于6月1日上網公布，因此評估結果會延遲至6月3日。1、評估方案公平、公正，符合部門工作性質與特點；A、如期完成2、符合計劃的特點；B、接近完成3、嚴格執(zhí)行評估標準，結果公開。完善招待管理制度1、印刷修訂后的《業(yè)務招待申請單》2、正式啟用王維壯1、在上月工作的基礎上完成對辦公室的匯總與評估，并會同辦公室自評結果報送領導層。2、圍繞黨群科、人事科第一季度主要工作進行效能評估。1、安排小范圍的專題講座；2、完善后上報公司領導，安排下一步的推進方案。1、對形成的草案進行二次討論和改進；2、上報公司領導審閱。1、對已形成的方案進行二次討論和改進；2、上報公司領導審閱。李海平許曉青5月上旬嚴格執(zhí)行業(yè)務招待管理制度無1、評估過程公開、透明；2、尊重數(shù)據與事實；3、評估過程依據評估標準，結論具有說服力。A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意推行《效能評估體系》年度規(guī)劃項目5月12日前完成李海平效能評估小組5月31日前完成周新海效能評估小組5月上旬5月底無無B、接近完成B、基本滿意C、需要延期1、會議模板幻燈片能充分展示標準會議流程內容；A、如期完成2、講座簡短、精煉，易被理解。B、接近完成C、需要延期無方案與激勵切實可行、符合公司實際條件，具有推行價值。方案涵蓋管理工作中核心環(huán)節(jié)，明確關鍵要素，流程清晰。A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高規(guī)范會議流程班組建設（QC小組活動）健全控制與檢驗體系月度計劃曾明李海平王軍張炳江李海平5月18日5月28日無協(xié)助其他部1、掌握各部門實施進度門實施《年度2、提供必要的解讀和協(xié)助規(guī)劃推進表》3、形成第二期推進進程報告收集201*年財務檔案打印201*年集團收文撰寫論文，爭取參加市檔案學術研討會完成鐵運公司201*年檔案工作意見財務科長核準無誤后簽字確認，交接時填寫檔案交接清單李海平王園許曉青5月28日無掌握各部門實施進度，確保牽頭領導掌握項目實施進展。A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期許曉青谷健5月10日之前許曉青技術科信息中心5月底前打印機由通信公司統(tǒng)一采購A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期許曉青5月底前許曉青督察廢水利用系督統(tǒng)的使用辦鍋爐房煙囪加固事項協(xié)助生產業(yè)務科做好駝峰使用的各項協(xié)調工作生產業(yè)務科牽頭，協(xié)調相關部門，5月底前做好各項準備工作，爭取5月底駝峰進入常態(tài)使用根據5月生產計劃會要求與環(huán)保部門溝通，確保施工方案符合環(huán)保生產業(yè)務科安全王園科技術科港口站機務段5月底前工作質量要求滿意準確、細致、全面、及時準確、細致、全面準確、細致、全面準確、細致、全面準確、細致、全面工作時間不離崗、調度合理、服務熱情準確、及時、透明嚴格執(zhí)行管理制度部門負責人評價需要督促或提示王園王園計財科行政科多經科5月底前爭取5月中旬開工六月底前結束計財科機務段計財科生產業(yè)務科計財科各職能科室各職能科室機1線修建檢修坑按照5月4日領導辦公會精神修建王園王園王園王園王園與集團溝通，確定方案確定后立即施工調度中心改造方案公司營業(yè)執(zhí)照年審根據集團制定的年審時間進行公司經營目標責任書簽訂公司職能科室深入班組調研方案與集團企業(yè)發(fā)展部聯(lián)系，根據集團責任書針對公司內部分解目標采取定點的方式進行調研上旬敲定方案，方案敲定的時間可能爭取月底完工會影響到預計工期預計5月底，6月初預計5月底5月上旬根據集團統(tǒng)一安排根據集團責任書簽訂時間而定工作事項班組長大會計劃會會議領導碰頭會會議管理車輛調度工作要素描述時間通知、議程籌備、會議記錄、會議紀要時間通知、人員核定、會議記錄、會議室準備時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄其它會議的安排、會議室管理日常調度及管理責任人協(xié)助工作量描述10小時（每月一次）6小時（每月一次）4小時（每月四次）1小時/月日均派車13次4小時月均16次王園王園魏維王園王園王園趙宏許曉青李海平許曉青許曉青許曉青許曉青許曉青、魏維許曉青、王園趙宏許曉青趙宏許曉青李海平王維壯李海平李海平安全例會時間通知、人員核定等例行工作車輛管理月度調度統(tǒng)計月度車輛調度數(shù)據、各部門使數(shù)據統(tǒng)計用數(shù)據、車輛運行相關數(shù)據車輛維修審批設備管理系統(tǒng)數(shù)據錄入司機考勤值班補貼公司值班表車輛年審、二級維護、臨修等車輛運行相關數(shù)據：油耗、里程數(shù)等數(shù)據每月定期錄入設備管理系統(tǒng)司機夜班、值班情況司機值班補貼核算公司值班人員、值班司機安排調班、替班等值班期間履行職責情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等司機調班、替班等李海平趙宏趙宏王園李海平王維壯趙宏3小時/月2小時/月1小時/月1小時/月月均3次每月檢查2次月均3次準確、及時準確、及時、透明準確、透明規(guī)范、及時協(xié)調周全、妥當認真、細致協(xié)調周全、妥當值班情況公司值班值班管理值班車輛管理一樓大廳接待、登記外訪來客、維持辦公樓值班前車輛停放秩序檔案管理考勤、獎金單紙質文件收發(fā)文OA系統(tǒng)文件接待檔案借調與歸檔每周兩次到集團收發(fā)室取文件李海平許曉青王園王園、許曉青魏維許曉青6小時/次月均20次（約15小時）2小時/月1.5小時/次（每月8次）遵守值班規(guī)定時間、妥當處理突發(fā)事件熱情、迅速、嚴格執(zhí)行管理制度準確、及時、透明及時許曉青文件流轉傳閱、登記、移交、跟蹤文件處理督辦、存檔政治學習印鑒管理復印打印登記打印、復印根據公司政治學習要求合理安排辦公室的學習計劃，組織與記錄。打印、發(fā)放、收集匯總初步匯總、根據硬性加分指標完成初步審核魏維王園王園魏維王園王園許曉青李海平李海平日均4小時集團收文2個工作日內，公司發(fā)文3個工作日內許曉青、魏維許曉青許曉青許曉青、王園許曉青許曉青王園、李海平許曉青王園、許曉青魏維王園、許曉青許曉青每月約4小時日均3次日均2小時5小時/月2小時/月2小時/季度2小時/月4小時/月3小時/月合理安排學習時間、準確領會學習精神，學前準備學習材料，學后及時整理學習記錄。嚴格執(zhí)行管理制度嚴格執(zhí)行管理制度服務熱情、迅速、節(jié)約科學、規(guī)范、準時準確、及時準確、及時準確、及時準確、細致、及時準確、細致、及時月度工作計劃與總結電話費、網絡使用費繳納企管工作基層服務質量調查月度考核情況匯總月度加分匯總與審核QC活動李海平李海平李海平魏維魏維許曉青李海平李海平魏維魏維許曉青王園8小時/月每月走訪一個班組每周整理一次2小時/日3小時/周2小時/月20分鐘/工作日10分鐘/工作日10分鐘/工作日月均4次月均3次3

嚴格執(zhí)行加分標準、匯總描述明確清晰認真、耐心、務實認真、細致、敏感、及時齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角迅速、整潔整潔清潔、全面清潔、全面清潔、全面規(guī)范、專業(yè)、嚴格執(zhí)行管理制度及時規(guī)范、專業(yè)、及時完善關注、收集公司各項制度的執(zhí)行情公司制度況，收集修訂意見四樓會議室會前準備、會后清理周一、周三清掃一次每月徹底清掃一次（含衛(wèi)生死角）到集團檔案館查詢資料環(huán)境衛(wèi)生領導辦公室檔案室四樓走道四樓男衛(wèi)生間四樓女衛(wèi)生間大屏幕管理與服務檔案查閱臨時工作

文字材料撰寫接待、協(xié)調工作企管工作王維壯李海平月均10次熱情、周到、節(jié)約

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