關于在某市公證處從事公證員助理的實習報告
關于在某市公證處從事公證員助理的實習報告
一、實習目的
畢業(yè)實習是對學生法學理論和技能進行基本培訓的實踐環(huán)節(jié)。使我們通過實習把法學專業(yè)基礎知識和專業(yè)知識同司法實踐相結合起來,鞏固專業(yè)理論教學的效果,培養(yǎng)學生調查、研究、觀察問題的能力,培養(yǎng)實際工作能力和專業(yè)技能。畢業(yè)實習作為我們應屆畢業(yè)生走向社會參加工作前的必要實踐性教學環(huán)節(jié)使我們接觸社會、熟悉國情,增強群眾觀念、組織觀念和勞動觀念,增強事業(yè)心和責任感,從思想品德到專業(yè)知識得到全面培養(yǎng)鍛煉,使我們更能適應社會要求。通過這次畢業(yè)實習,使我了解從事法律工作人員的基本素質結構,學會法律思維與工作方法,學會理論聯系實際,增強運用法律分析問題和解決問題的能力和專業(yè)技能。
一、實習單位及崗位介紹
我所實習的單位是某市公證處,某市公證處是某地區(qū)成立最早、規(guī)模最大的公證處,F有公證人員及行政人員共42人,其中公證員8人,公證員助理25人,其他含檔案管理、財務等行政人員9人。全處人員平均年齡30歲,具有大學本科學歷的38人,?茖W歷的12人,研究生2人。公證機構改制以來,在各級司法行政機關、協會的正確領導下,通過自身的不斷努力,某市公證處在強化內部管理、提升自身素質的同時也取得了良好的經濟效益和社會效益,受到了當事人和社會各界的認可與好評。
我被分配到檔案科,檔案科有人員3人,在這里我的工作主要是打印復印資料,錄入文件,給文件蓋章、制表格、編頁碼、核實數據,有段時間被調到外面幫忙,也學會了制做公證書,制作談話筆錄。工作雖然簡單,但是我著實學到了不少東西,打字速度比以前快了很多,而且也鞏固了很多專業(yè)知識,學會了制作簡單的公證書,收獲很多。三、實習內容及過程
在實習的日子里,我很虛心的學習,很努力的完成主任交給我的任務,也接觸了很多的案件,整理過許多的卷宗,參與過許多討論,分析過大大小小的問題,這一切都使我獲益良多。我發(fā)覺在公證處里工作的同事們,不管是公證員還是助理更或者是檔案管理人員,他們對工作的態(tài)度都非常認真,都會都兢兢業(yè)業(yè)的認真完成自己的工作,從來不馬虎大意。他們那份對待工作認真嚴謹的態(tài)度讓我從心里敬佩。
我所做的工作也許是最簡單的,但是我從來不大意,都會認真去做,就拿錄入文件來說吧,那些要錄入的文件雖然看上去不多,但每份也要在電腦前弄上半天。不過這也讓我知道了自己的不足,并且通過每天不斷的鍛煉,我居然超越了
自己最快的打字速度,還有學會了傳真機的用法,也算是收獲不小啊。在檔案科我學會了很多東西,這一天下來,雖然很累,但是總感覺還蠻充實的,而且同事們對我的認真態(tài)度很是認可,這也是對我很大很大的鼓勵。
公證處的同事們都友善,他們都喜歡叫我小姑娘,每次我有了問題他們都會耐心的幫我解答,并不嫌我煩。而且,他們從來不叫我端茶倒水,就連每天早晨打掃衛(wèi)生都得我搶著干,不然他們來的太早了,我每次進屋都已經是干干靜靜的了。說到這,真的覺得做學生還真是很幸福的,單位里的同事們每天來的都特別早,規(guī)定是八點半上班,可他們八點就已經在開始工作了,有的公證員不到八點就出去辦理案件了,也真是很辛苦的。
在后期我被調到外面幫忙,也發(fā)現一個案件由開出到結尾都有許多的東西需要我們這群“書呆子”去學習,去認知。同時我更明白,作為一個公證人員,要謹記認真與細心二字。記得在后來的一周,只有我一個人在三樓,其實我的心既興奮又害怕,興奮的是這對于我來說是一個學習的大好機會,害怕的就是自己什么都不懂會給大家添亂。在這一周里面,我終于可以試試自己起草公證書了,記得其中有一件繼承案,當時我把案子拿到手時覺得很棘手,因為有涉及到轉繼承的問題,所以起草的時候每有不懂的地方我都會請教徐姐。直到最后公證書起草好了,徐姐提醒我要再次自己核對當事人的資料。這時我發(fā)現問題了,當事人稱自己已故的丈夫是被繼承人的獨生子,然而我翻查被繼承人的戶口簿復印件,卻發(fā)現事實與當事人所說的有相當大的出入。再次打電話復核時,當事人才老實交代出真實情況。此次分析案情使我對起草公證書有了更深的認識。亦令我清楚明白到,作為一個公證人員,要時刻保持理智以及細心認真,更加不可以不懂裝懂,馬虎了事。
四年的法學專業(yè)學習,從前的我總以為自己學習的法律知識已經不少,可以派得上用場。可是在起草的時候,才深深的明白,自己學到的知識還遠遠不夠。對每個不同的案件,是否存在證據不足,如何尋找可以適用的法律,結合不同的案件情況去處理,以前曾牢記的法律知識,一開始的時候似乎只剩下模糊的主體,客體等大概的框架,畢竟每一個案件都有不同的真實的細微的變化,而我們的判斷會影響他本應得到的正確對待,差之毫厘,失之千里,我們要懂得權衡利弊,以盡可能的達到法律的公平。
每天的卷宗整理,也使我對法律這一門科學有了更深刻的認識。法律,終究是一門實踐性很強的學科,僅僅具備基本的專業(yè)知識是遠遠不夠的,它更需要的是實務操作,辦案經驗和社會閱歷。作為一名公證人員,不僅需要有獨立的法律人格,更需要有專業(yè)的法律素養(yǎng)。剛剛走向社會的我,或許有激情,有干勁,但是在擁有這些年輕財富的同時,卻缺乏經驗與理性。在對一個案件的看法時,時不時受到外界的干擾,一開始的時候還會過于感性和頭腦發(fā)熱,甚至會因為當事人情緒的波動而產生惻隱之心或理所當然地相信當事人說的話,但是在與同事嚴密客觀且具有邏輯性的討論后,或者在一旁觀察大家辦案的過程后讓我明白,那些看似合理的辯稱后面,或許總會隱藏不合法的行為和私心。而這些,需要的是一個冷靜的頭腦和一顆公正的心。
我覺得自己是很幸運的,遇到一班友善、博學而包容的上司和同事,他們給了很多機會我去學習,去嘗試。除了一般在公證處的工作,我更加可以參與到許多出外的工作甚至是司法系統(tǒng)的公益文藝活動。如平時經常會去代辦無刑事記錄、到房管局交收答復函;還有創(chuàng)文期間的交通協管員,司法系統(tǒng)的羽毛球比賽讓我擔任啦啦隊等等。這些外出的工作和活動令我接觸到更多的人,眼界更加廣闊。亦讓我在平時工作之余,可以和大家培養(yǎng)出一份感情,言談間亦得益不少。四、實習總結及體會
通過實習,我更堅信當初學法律的初衷,我讀法律,只是想明辨是非,懂得真?zhèn)紊茞骸_@是一個人所應該懂得的一種價值觀。而在物欲橫流的今天所滋生了太多太多的貪污腐敗現象又究竟為何,即使我尚且不懂,我也不會去以身試法。分清是非曲直,真?zhèn)紊茞,是人的一個基本點。也許這是一個最難以達到的基本點,而法律恰恰給予了我們一個方向性的指引,使我們在未來的道路上能一路走好。
而我對于短短的一個月實習時間并不能讓我們得到滿足,但我們卻充分地利用了這彌足珍貴的實習時間好好地復習了課堂上學習的理論知識,鞏固了這幾學年所學習的法學理論知識,尤其是行政法與行政訴訟法,當然還包括其他的一些法律及其相關程序法、實體法等課程。同時,多多少少我們也總結了一些實習經驗,為以后從事法律實務、進行執(zhí)法工作、適應法制社會打下了一定的基礎。當然我們也從實習當中發(fā)現了自己的一些不足,并在以后的學習中及時改正,以利于在今后的工作更好的行動。在這段時間的實習中我們嚴格地服從指導老師的安排,并認真、及時地完成了任務。實習期間我認真地書寫了實習日記,把自己的心得體會通過文字記錄下來,并告戒自己實習結束之后一定要認真的總結,把學到了的知識好好地掌握下來。短暫的實習雖然結束了,但我們卻依然記憶猶新,相信通過本次實習使每一位同學都收獲很大,我們也真正的在實習中得到了鍛煉,學到了知識,獲得了進步。
此次實習,是我一生中寶貴的經歷,在即將踏上征程之前,它再一次給了我一次磨練,一個價值的指向。讓我在前進前思考,在前進中成長,在前進后騰飛,“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,自強不息,厚積薄發(fā),我將成為一名真正的法律人。亦再次感謝某市公證處的所有前輩們在這一個月里面所教會我的點點滴滴以及對我的包容。
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實習報告
實習學生:
法學專業(yè)法學0703班宋煒銘學號:201*17330318實習單位:
浙江省杭州市西湖公證處。實習時間:
201*年4月26日至201*年6月30日止。實習的目的:
通過在公證處的實習,將我們在課堂上所學的理論知識和社會實務部門結合起來,從而
法律實務有一次全面的感性認識,加深我們對所學課程知識的理解,使學習和實踐相結合。為今后自己的理論學習能更好的結合實際,不空談理論,不作假學問,以達到學以致用的目的。
實習內容:
將近兩個多月的公證處實習,在此學習到了很多。在紛雜的公證事務中我發(fā)現法律在生活中的作用和功能,把學校里學到的理論在實踐中體現出來。同時把實踐中所學到的知識與自己在學校里所掌握的理論進行比較和補充。(一)理論與實際操作的區(qū)別
在學校里我們只能在書本上學習到理論,雖然現在的高校也已經意識到了理論與實踐的結合,但是實踐在學校里永遠是不能和現實生活中的真實相比較的。尤其是在我們的國家,有太多的認為因素干擾我們法律的實施。發(fā)的社會效應只有在真實的社會中你才能感受到他的強大。閉門談理論,也許理論是很完備的,從理論上講,相互之間的法律關系是明確的和可以正確表達的。但是到了現實生活中的社會中,諸多的人為因素,情感因素,技術原因等,會讓原本十分完善的理論顯得是那么的蒼白無力,看似嚴謹的理論卻漏洞百出。往往在理論中十分復雜的事情但是到了現實中,很多大學時可以簡化的,或者說可以約定俗成,實施起來時很方便的,比如說,在公證的辦理中,當事人的權利告知,公證員的回避,申請書等,理論上說得是很復雜,因為這些都是涉及到當事人的權利保障的,所以為了法律實施的公平和爭議,當事人的權益必須得到完善的保障但是在現實辦證過程中,幾乎是沒有當事人對公證員提出回避的請求的,因為效益。每個當事人來到公證處都是抽出時間來的,能有公證員即使接待他們那已經是很不容易的事情,你還要提出讓公證員回避,這不是自己找麻煩嘛!還有一點是,公證過程中,公證員也不會特提告知當事人的這項權益,而只是在筆錄在提到,問當事人是否要提出公證員回避,但就連這項也是默認為不提出的。所以這些在理論上很繁瑣的規(guī)定在現實操作過程中是被簡化或者說是被忽略的。但是呢理論上很簡單的一句話,在現實操作過程中卻是很復雜的。例如我國婚姻法規(guī)定,第一繼承人是父母、配偶和子女。簡簡單單那的幾個字但是在現實操作過程中卻是十分的麻煩。因為公證處每天都要接待很多的人來辦繼承權公證的。首先死亡的人要開死亡證明,第二要到派出所開被繼承的父母、配偶和子女的關系證明。第三要差被繼承人的檔案,找到他的社會關系一欄,查看他的父母、配偶和子女的情況。這些證明其實是很難找到的,尤其是在現在的中國,時間就一點那么資料都是不全的,因為行政區(qū)域的變化和資料的變動,或者因為年久而找不到。年代近一點的因為現在的人口變動原因更多了。比如外出讀書婚嫁等原因,戶口要經常變動。所以要證明父母與子女的關系還不是件容易的事情。有一些老人八九十歲了,還要去證明他們的父母是在是很難,活不見人死不見證明啊。所以說理論和實踐存在著很大的差異。很復雜的理論在實踐中可能很簡單,很簡單的理論在實踐中可能很復雜甚至很難操作。
(二)實踐中的為人處事
公證處是一個事業(yè)單位,隸屬于司法局。當我第一天走進公證處的時候我發(fā)現,法律原來是這么接近生活的。公證處的值班大廳就是移動的營業(yè)廳。在大學里我們都以為法律是神圣的,是那么的高高在上。當時經過了在公證處的實習之后我發(fā)現,法律是為人民服務的。法律是一種工具,是一種解決問題的工具。公證處明顯不像法院和檢察院。法院和檢察院更多體現的是強制和權力,但是在公證處,你應該始終堅持公證為民的原則。公證處是為社會百姓提供法律服務的,所以在這個服務的過程中我們應該要學會如何接待當事人,如何和當事人打交道。因為我們每天都要和不同德當事人接觸,由于每個當事人的辦公過程中的心態(tài)不一樣,對法律的認知不一樣,所以我們應該采取不同的方法和講解。在實習的過程中我碰到幾類特別的人。其一是完全不懂法律的人。這種人往往對我們的工作不了解對我們的辦證程序不明白,更對我們要求提供的材料表示反感。因為這種人對法律一無所知,他就是死認自己的想法。怎么和他講法律都是白搭。這種人呢,有時候就需要有一點強勢,讓他明白這是法律規(guī)定的,這里不是菜市場,不能講價還價。其二是很懂法律的人,這種人往往是利用法律。懂文化的犯罪是最可怕的。因為這些人很懂法律,他往往想利用一下法律的漏洞。這是我們更要細心謹慎。要對他做公證的目的進行審核,如果他的目的是規(guī)避法律,那我們就不應該給他出證。其三是對辦公證程序很煩躁的當事人。這些人因為覺得辦公證跑了一趟又一趟很麻煩,在各個部門開證明受了委屈之后就把火氣撒在了我們公證處,其實這種人的心情我們應當理解。換做任何人都會有這種想法和感情。既是人之常情又何必為難呢。其實作為公證處,我們應始終堅持服務的態(tài)度。我們是法律的實施者。在這個社會中有太多的法盲需要我們的幫助。早工作中我們應當盡量減少當事人的麻煩,為當事人提供最大的幫助。比如說我們的態(tài)度,應有更多的微笑和禮貌。比如說我們的業(yè)務上要更精進,對當事人要辦理的公證需要的材料一次性告知。還有就是多了解其他單位所需要的法律文書的格式。例如房產買賣的委托就需要和房管局多聯系,看他們需要什么樣的要求。比如涉外的親屬公證,還有旅游簽證等,都有一定的格式和要求的,當事人往往是第一次辦理,對具體的要求不是很清楚這個時候就需要我們?yōu)楫斒氯颂峁┮欢ǖ膸椭?/p>
(三)實踐中的操作更多的是技術問題
在很多時候法律管事是很明確的但是當事人卻很難證明自己。一個很簡單的問題,“我是誰”,這不僅是一個哲學的難題也是一個法律的難題。比如說當事人來辦公證,一般證明自己就只帶來了身份證,很少帶戶口本。但是呢,在公證處身份證是不能證明自己的身份的,必須要有戶口本。這個時候當事人就會很不理解,為什么國家權力機關發(fā)放的身份證就是為了證明身份的身份證卻不能證明自己的身份,那身份證還要來干嘛呢。還有在親屬關系中,我們的戶口本原本是記載我們的親屬關系的,但是在辦公證的時候也是不能只依靠戶口本就來證明自己的親屬關系的。難道是我們公證處故意為難當事人嗎?這個當然不是。比如說戶口本,上面是寫著戶主和其他人的關系,但是在很多情況下戶口的牽動,變化是在戶口本上體現不出的。比如說一對夫妻有一個孩子,后來離婚了,一方帶著孩子又再婚的,如果在婚后戶口簽到了一起那么這個孩子與繼母的關系是戶口本上所體現出來的和親生母子是沒有任何區(qū)別的。還有當我們上大學的時候,有些同學將戶口遷到了學校了,那么遠戶口就有可能查不到你的信息。假如這個時候長輩死亡要繼承了,難道說他沒有子女嘛?這個顯然是不成立的。所以說很多時候,法律規(guī)定的很好,父母子女配偶都享有繼承權但是在實際操作過程中證明去證明父母子女配偶的關系呢?這是個技術的問題了。所以在實習中我發(fā)現最大的問題其實是出在了我們的戶籍管理中。其實在我們戶籍所在地的派出所,很多信息是可以查詢得到的,但是為什么我們的戶口本里就不能寫的詳細點呢?如果我們的戶口本能做的具體點詳細點那么在很多時候我們就知道我“我是誰”了。在很多國家,公民只要一本證,上面寫的很詳細,我是誰。不用大大小小證很多很雜。中國人有很多證但是卻什么也證明不了。
(四)學做事前要學會做人
在學校里我們依然是一個學生,學生以學習為主。在學的過程中我們是允許犯錯誤的。但是在實踐部門里可不一樣,做任何事都要細心不能有差錯。而我的體會是學會做事前要學會做人,只有人做好了,才能盡心的把事情做好。由于公證處每天都有大量的公證書要做,尤其的外面聯系的批量業(yè)務。早上,鄭老師都會帶來很多的公證書要制作。其實,那個時候還沒有上班,我們盡管可以遲一點來,不用來幫忙,但是我們兩個實習生還是堅持每天早撒謊能夠六點起來,六點半出發(fā)到公證處七點四十的樣子,然后幫鄭老師制作公證書到八點半。其實,這項內容完全不是我們實習生做的,但是我們知道如果沒有我們的幫忙,鄭老師就會一個人做到很晚,一定會影響大廳的正常值班。所以,我們寧愿早起幫忙,也不會看著這個工作而不管。雖然這項工作很累,每天的右手臂都很酸痛,但是我們還是很開心的做著。在這個過程中,我們也學到了在公證處學不到的東西。不如有關銀行的貸款抵押問題,抵押登記問題,人保和物保的區(qū)別等,以及在銀行系統(tǒng)中有關貸款等事項的運作流程。
實習總結:
通過這次公證處的實習,使我們對法律實務中公證事業(yè)有了一次比較全面的感性認識,進一步理解接受課堂上的知識,使理論在實際的生產中得到了運用。近年來,我國的公證事業(yè)得到了迅猛的發(fā)展,并且其需求也越來越大,這對于從事公證的工作者來說,既是一個機遇,也是一個挑戰(zhàn)。作為將要走出學校的學生來說,更應該在有限的時間內,掌握更多的專業(yè)知識,加強實踐和服務能力,這樣更有利于將來的發(fā)展,使自己在此領域內也有所作為。
201*/7/4
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