公證機(jī)構(gòu)年度考核
東莞市常平公證處201*年年度工作總結(jié)報(bào)告
根據(jù)東莞市司法局公證管理科《關(guān)于認(rèn)真做好公證員和公證機(jī)構(gòu)201*年年度考核工作的通知》文件的要求,我處認(rèn)真對(duì)全體公證員進(jìn)行了考核,并根據(jù)《(試行)實(shí)施細(xì)則》的要求對(duì)我公證處進(jìn)行了自評(píng),現(xiàn)根據(jù)《(試行)實(shí)施細(xì)則》的要求,將我處201*年公證工作完成情況及不足總結(jié)如下:
一、執(zhí)業(yè)活動(dòng)情況
東莞市常平公證處及全體公證員在201*年度執(zhí)業(yè)活動(dòng)中嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和行業(yè)規(guī)范,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,沒(méi)有違法辦證情況的存在。我處因公證業(yè)務(wù)突出,被東莞市司法局評(píng)為201*年度司法行政系統(tǒng)先進(jìn)單位。截至201*年12月31日,我處共辦結(jié)公證件16854數(shù)件,較去年增長(zhǎng)36.61%,其中國(guó)內(nèi)公證件14394件,較去年增長(zhǎng)48.94%,涉外公證件2460件,涉港澳臺(tái)公證994件。共收取公證服務(wù)經(jīng)費(fèi)1200.68余萬(wàn)元,較去年增長(zhǎng)44.41%?偟膩(lái)說(shuō),辦證數(shù)量和服務(wù)收費(fèi)較201*年均有大幅度增加,為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)和法律保障。
我處在做好傳統(tǒng)的民事、經(jīng)濟(jì)公證業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上注重發(fā)展重點(diǎn)業(yè)務(wù),做好土地尤其是大宗土地的轉(zhuǎn)讓公證業(yè)務(wù)。我處抓住機(jī)遇積極開(kāi)拓房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)方面的公證業(yè)務(wù),使得我處在房地產(chǎn)
公證業(yè)務(wù)領(lǐng)域特別是大宗房地產(chǎn)較201*年有很大的飛躍,房地產(chǎn)公證收入130余萬(wàn)元,較201*年增長(zhǎng)86%。此外,我處積極拓展公證新業(yè)務(wù),做好施工合同公證。我處于二一年十月十九日召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,對(duì)今后辦理上述公證可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論并規(guī)范了辦理上述公證的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和辦證程序,為拓展施工合同等相關(guān)公證作好準(zhǔn)備。同時(shí)我處為申請(qǐng)辦理施工合同公證的當(dāng)事人開(kāi)通“綠色通道”,提供先辦證后補(bǔ)資料、上門(mén)辦證等服務(wù),為施工合同公證提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
我處自覺(jué)接受司法行政機(jī)關(guān)和東莞市公證協(xié)會(huì)的監(jiān)督,并在公證受理通知單、東莞市常平公證處網(wǎng)站、辦證大廳的公告欄上設(shè)置了投訴電話,方便當(dāng)事人進(jìn)行投訴和舉報(bào),對(duì)查處和糾正執(zhí)業(yè)中存在的問(wèn)題起到積極的作用。
二、公證質(zhì)量情況
我處堅(jiān)持每月公證質(zhì)量抽查制度,將公證質(zhì)量與公證員的工資掛鉤,有力的促進(jìn)了公證質(zhì)量的提高。每月的1號(hào),公證員把每類別的公證抽取10個(gè)卷宗分別交叉檢查,并將抽查結(jié)果形成書(shū)面的《質(zhì)量月報(bào)》。為了保障公證的質(zhì)量,我處堅(jiān)持公證質(zhì)量自我監(jiān)督、控制、審查和糾錯(cuò)制度,安排專門(mén)人員對(duì)公證文書(shū)進(jìn)行校對(duì)。我處建立了重大、復(fù)雜公證事項(xiàng)集體討論制度,通過(guò)集體的智慧,提高了辦證能力,解決了很多重大、復(fù)雜的公證事項(xiàng)。
三、組織建設(shè)情況
東莞市常平公證處黨支部在日常工作中發(fā)揮了極為重要的作用,積極參加?xùn)|莞市司法局黨總支的組織活動(dòng),將黨性、黨紀(jì)教育作為公證員的職業(yè)道德教育,強(qiáng)化公證員的奉獻(xiàn)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。我處符合公證機(jī)構(gòu)法定設(shè)立條件并具有獨(dú)立的法人資格,公證處的各項(xiàng)機(jī)制均較為完備。公證處負(fù)責(zé)人符合法定任職條件,并認(rèn)真履行了公證處負(fù)責(zé)人的職責(zé)。我處配備了9名公證員,每年積極安排公證員參加各種專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高公證員的素質(zhì)。我處現(xiàn)有7名公證輔助人員,并建立了嚴(yán)格的公證輔助人員管理制度。
四、公證員年度考核情況
我處嚴(yán)格組織實(shí)施了201*年公證員年度考核,全體公證員年度考核均為合格以上等次,其中二人為優(yōu)秀。
五、公證檔案管理情況
我處嚴(yán)格執(zhí)行公證檔案管理規(guī)定,配置了專門(mén)的檔案室和檔案管理人員,檔案管理達(dá)到了國(guó)家檔案局與司法部制定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
六、公證收費(fèi)和財(cái)務(wù)管理情況
我處嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)公證收費(fèi)管理規(guī)定,根據(jù)東莞市物價(jià)局的文件進(jìn)行收費(fèi),并足額出具發(fā)票給當(dāng)事人。還建立了完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)收支制度。我處及時(shí)、足額繳納了公證賠償基金和公證協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)。
七、內(nèi)部管理制度建設(shè)情況
我處建立了政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、廉政、獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案管理等制度,形成了規(guī)范健全的管理機(jī)制,崗位目標(biāo)明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,公證隊(duì)伍的綜合素質(zhì)較好。
八、存在的問(wèn)題和不足
我處公證員和公證機(jī)構(gòu)201*年年度考核工作嚴(yán)格按照年度考核辦法來(lái)實(shí)施,得到全面落實(shí),并取得一定的成績(jī),但是工作也還存在一些問(wèn)題和不足。一是我處辦證員人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。二是公證信息資源不足。公證處的辦公自動(dòng)化、信息化程度不高,各公證處不能實(shí)現(xiàn)信息資源共享,不利于規(guī)范辦證程序和公證機(jī)構(gòu)之間的相互監(jiān)督,也不利于提高辦證效率和服務(wù)水平。三是正面宣傳力度不夠。我處公證工作的對(duì)外宣傳力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,全社會(huì)包括許多政府部門(mén)對(duì)公證職責(zé)和職能優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)不足。對(duì)存在的問(wèn)題,我處將認(rèn)真研究,采取措施,全面加強(qiáng)公證隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)我處公證工作的良性循環(huán)發(fā)展。
東莞市常平公證處二一一年四月十八日
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公證機(jī)構(gòu)年度考核情況統(tǒng)計(jì)表
云南。201*年度)
公證機(jī)構(gòu)年度考核情況(個(gè))未參公證參加加年機(jī)構(gòu)年度度考優(yōu)秀合格總數(shù)考核核評(píng)定等次情況不合格基本合格受到停業(yè)整頓處罰未保持法定設(shè)立條件市轄區(qū)省、自治區(qū)公證機(jī)構(gòu)設(shè)置及數(shù)量(個(gè))公證機(jī)構(gòu)總數(shù)縣不設(shè)區(qū)的市設(shè)區(qū)的市直轄市公證機(jī)構(gòu)體制及經(jīng)費(fèi)管理方式(個(gè))行政事業(yè)合作制試點(diǎn)其他全額撥款差額撥款自收自支公證機(jī)構(gòu)中公證員配備情況(個(gè))無(wú)人處1人處2人處3-9人處10人以上處公證機(jī)構(gòu)黨組織情況已建立黨支部公證機(jī)構(gòu)受獎(jiǎng)懲情況(個(gè))受表彰合計(jì)全國(guó)省級(jí)市(地、州)級(jí)合計(jì)受處罰警告注:1、公證機(jī)構(gòu)設(shè)置及數(shù)量一欄中,“省、自治區(qū)”是指尚未完成公證機(jī)構(gòu)設(shè)調(diào)整方案核定的省、自治區(qū)司法廳直屬的公證處。2、公證機(jī)構(gòu)中公說(shuō)員配備情況一欄中,“2人處”數(shù)量中所包含的以返聘、兼職等其他方式滿足二人設(shè)立條件的公證機(jī)構(gòu)數(shù)量,請(qǐng)反映在調(diào)報(bào)告中。3、公證機(jī)構(gòu)受獎(jiǎng)懲情況一欄中,處罰種類按照實(shí)際依法作出的處罰自行填寫(xiě)。
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