學校檔案室年檢年審的工作匯報

新民學校綜合檔案室201*年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。201*年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，201*年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。201*年7月學校開始組織人員對新民學校201*年建校至201*年的檔案進行整理歸檔，201*年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。201*年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。201*年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。

新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨群文書檔案253件（其中201*年度61件），行政文書檔案194件（其中201*年度33件），教學管理文書檔案498件（其中201*年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中201*年度89件），教師業(yè)務類79卷（其中201*年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中201*年度10卷）。

新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務�，F(xiàn)將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打�。晃募�、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

擴展閱讀：檔案室總結

新年伊始，回顧過去上半年的工作，本班工作在安全部領導的指導下，同事們的共同努力下，圓滿完成了各項保障，監(jiān)查及服務工作，并積極主動完成領導交給的各項臨時工作任務，及時協(xié)助領導做好安全部全面工作，發(fā)揮骨干的帶頭作用，我對在201*年所做的工作作簡要總結：一、對當班工作，分工明確：

讓當班保安各行其職，開展當班工作，首先以“防火，防盜”為重點，要求當班保安對小區(qū)重點防火區(qū)域進行嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患的立即整改，對消防整改有損壞的及時補充，并做好消防清單。同時加大小區(qū)巡查力度，及重點區(qū)域進行監(jiān)控管理。認真檢查資料室，倉庫、設備房、電機房的門、窗、水、電、設備是否按要求關好，發(fā)現(xiàn)問題及時關好，讓不法份子無機可乘。二、加強日常性工作管理

當班保安對小區(qū)施工紀律檢查工作，發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)像及時指正，并做好違規(guī)紀錄，收集，整理好當班各類質量記錄，嚴格控制人員，車輛，物品進出小區(qū)。人員進入小區(qū)必須出示有效證件和說明來訪目的，車輛攜帶物品離開服務區(qū)必須出示有效證件和服務中心簽發(fā)的物資放行條，才給予放行。當班期間從未發(fā)生，人、車及物品失控現(xiàn)象從而有效保障公司財產安全，同時公司各類《規(guī)章制度》行到有效實施。

三、做好“傳、幫、帶”工作

新隊員剛來，工作環(huán)境陌生，經驗不足，我及時向新隊員講解公司環(huán)境及安全員所做工作事項，盡快讓新隊員提高業(yè)務技能，從而開展安全的各項工作。四、積極參加安全部各項活動

作為班長，任何時候，都要起到帶頭作用，積極參加各項活動，培訓，例會，訓練，并做好領導參謀，來提高保安良好形像。

當然，工作中還存在許多不足之處，例如，值班紀錄不夠完整等，在以后的工作中吸取經驗，改進工作思路，多與同事溝通，加強學習，提高管理水平和業(yè)務技能。

為201*年下半年工作更好有序開展，特制訂工作計劃。

（1）以“兩防”工作為重點，切實做好安全工作和預防工作，確保公司人員和財產的安全。

(2）改進工作作風，做好文明執(zhí)勤工作，加大管理國度，讓公司的各項制度得到有效實施。

（3）積極參加保安部各項活動，做好“傳、幫、帶”工作，來提高保安員業(yè)務技能，增強保安隊伍整體管理水平。

（4）及時、主動向領導提出好的建議和好的工作思路，從而提高工作效率。以上是我10年工作計劃，最后祝愿我們安全部在10年中各項工作都取得更好的成績，愿各位同事齊心協(xié)力，和諧相處，形成深馨、和諧、團結的集體。謝謝大家�。。�

在工作中我們會一如既往、認真負責地努力完善檔案管理。針對工作中發(fā)現(xiàn)的相關股室工作程序中的不完善的地方能積極地向相關股室和領導反饋。特別是接待司法協(xié)助，做到不出差錯。

回顧全年，局領導對我的檔案工作的支持加大，在良好的檔案管理硬件環(huán)境下，提高了檔案室工作的效率。

在思想政治方面，我們努力學習黨的最新政策方針，針對今年的科學發(fā)展觀學習不遺余力，同時針對做多做少收入一個樣，做工作越多出現(xiàn)失誤挨批的機會越多的普遍弊端，我們要努力端正思想，有信心領導會把這個問題解決好,管好自己,不計報酬地繼續(xù)踏實工作在檔案崗位上。

在新的一年從檔案室工作的長遠考慮，我們將繼續(xù)安心工作、充實自己的業(yè)務知識以跟上科技發(fā)展帶來的更高要求，嚴于律己，展望未來檔案室的工作必將在各級領導的支持下更上一層樓，為新建縣的經濟建設與和諧社會的發(fā)展，朝著更完善、正規(guī)、嚴謹?shù)姆较虬l(fā)展！

案室管理工作201*年年終總結及下步打算:201*年來，檔案室管理工作在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工...

201*年來，檔案室管理工作在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：一、檔案收集整理工作。

一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了XX年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調，贏得領范文之家導對檔案工作的支持。

１、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。

２、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網(wǎng)絡改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。３、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。４、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力范文之家需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。

為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用QC提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。

加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）

五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。六、存在的問題：

1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。2、大事記、組織沿革還需加強。3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。七、下步打算：

1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

２、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。

３、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作

轉載自范文之家：

繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務工作做得更好。

本文轉自麒麟門戶網(wǎng)

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內容及情況變化，確定和調整密級。

總之，201*年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔

本文來自:長大導航應用文【】詳細出處參考：

一年來，我室在學校領導的支持和幫助下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的各項法律、法規(guī)，提高理論水平，優(yōu)化服務質量，立足扎實，為了全面完成與檔案各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

積極參加州檔案局組織的培訓，學習了文書檔案管理、科技檔案管理、檔案的保管與保護、檔案利用、檔案法制工作等內容，取得了檔案管理人員上崗證。

一年來，為了更好的服務于學校，我室共收集各門類文件材料，整理各門類檔案，輸入和完善了201*年和201*年的文書檔案目錄和201*-201*學年度和201*-201*學年度的教學檔案目錄。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達標準。提供利用服務，查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，受到了領導的好評。

積極參加學校組織的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。今后繼續(xù)努力，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每檔案管理人員都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高我們的素質，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。

一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務工作做得更好。

存在的問題：

1、加強檔案軟件管理和學習，進一步提高微機操作水平。2、大事記、組織沿革還需加強。3、庫房沒有電，需要維修。

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