綜合檔案室201*年工作計劃)

綜合檔案室201*年工作計劃

二○一一年局綜合檔案室在以達檔案目標管理市級標準為目標，加強檔案的基礎工作，實施科技興檔戰(zhàn)略，推進局檔案管理現(xiàn)代化進程，使檔案工作更好的為局各項工作服務。一、總目標

1、爭取實現(xiàn)檔案管理工作市級標準。

2、逐步建立一套健全的管理體系，實行計算機管理檔案。二、具體目標

1、完善數據庫建設，在201*年收集歸檔整理工作基礎上，將室藏

所有檔案、資料的文件條目全部輸入計算機，實現(xiàn)計算機編目和檢索查詢。

2、完善檔案管理制度，制定局檔案工作一系列規(guī)章制度，對紙質

文件的歸檔范圍、歸檔時間、保管期限、檔案管理細則進行補充完善，使局檔案工作真正步入了規(guī)范化、標準化、處學化、法制化的軌道。

3、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，通過開會、學習等

形式，提高廣大干部職工的檔案意識；二是培訓教育，選派人員通過培訓形式加強學習，更新知識，提高專業(yè)人員及兼職檔案員的專業(yè)素質，同時邀請市檔案局業(yè)務指導處專家來局指導；三是激發(fā)鼓勵，落實相應的待遇，發(fā)揮檔案管理人員工作積極性，保管好、利用好檔案寶貴的信息資源。

4、擴大應用、大力開發(fā)檔案信息資源。綜合檔案室要努力建好數據庫，主動熱情提供服務，為局各項工作提供參考，發(fā)揮檔案作用。

5、抓好檔案管理方面的人、財、物投入，繼續(xù)提高檔案人員的計

算機應用能力，對現(xiàn)有檔案管理軟件做到熟練使用，實現(xiàn)文檔一體化管理和辦公自動化。

擴展閱讀：綜合檔案室工作計劃總結

某某局綜合檔案室工作計劃

新的一年。在市縣檔案局的指導與幫助下，縣某某局綜合檔案室在已達標縣三級的基礎上，在今年各個方面爭取再上一個臺階。計劃如下：

一、進一步完善并落實各項檔案管理制度，按規(guī)定做好庫房管理、借閱利用、溫濕度測記等日常工作。

二、督促各兼職檔案員按崗位責任制，做好201*年的歸檔工作，在今年五月底前辦好檔案移交手續(xù)；在平時還要注意收集、整理各自科室的有關文件資料。

三、半年一次對綜合檔案室進行檢查，并做好記錄。四、視條件開展一次檔案法規(guī)和紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案管理制度的學習活動。

五、做好檔案材料的編研工作。

綜合檔案室201*年1月

201*年度縣某某局綜合檔案室工作總結

201*年，綜合檔案室在市辦公室和縣檔案局的領導下，在縣某某局領導的重視下，立足本職，做好服務，嚴格按照崗位責任制，完成了今年各項檔案任務，現(xiàn)總結如下：

1、做好201*年檔案的整理、歸檔和移交工作。今年上半年共整理接收檔案162卷，并組織鑒定并移送檔案館應毀文件3038件。

2、做好對各室兼職檔案員平時整理立卷的指導和督促，現(xiàn)各室已著手本年度材料的組卷歸檔工作。

3、完善制度，抓好落實。今年依據《嘉興市某某局機關檔案管理工作細則》制訂了《某某局某某局機關檔案管理工作細則》，使我單位的檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化。同時，對已制訂的制度抓好落實。

4、開展了一次檔案法規(guī)知識測試，有力地提高了委局機關同志的檔案意識。

5、做好檔案室的日常管理工作，保證檔案的存放環(huán)境符合要求，移交借閱利用等手續(xù)規(guī)范。

6、整理了歷年來單位制訂的規(guī)章制度，合訂成冊，供委局領導和同志參閱。

這一年中，基本上完成了本職工作，但離省市標準的仍有差距，需要進一步的努力。

201*年度綜合檔案室工作總結

201*年度在縣某某局領導的重視下，在市辦公室和縣檔案局的指導下，根據《檔案法》和《某某局某某局機關檔案管理工作細則》的規(guī)定，委局各項檔案工作有序開展，圓滿地完成了年初計劃，現(xiàn)總結如下：

一、及時優(yōu)質地完成了201*的文件資料歸檔工作。收集整理文書檔案37卷，信訪檔案20卷，案件檔案41卷，某某局文書檔案案5卷，對業(yè)務書籍雜志也進行了收集整理和裝訂，并對未歸檔材料進行了鑒定，共移交縣檔案館928份材料。

二、做好檔案室的日常管理工作。平時每天做好溫濕度記錄，各種借閱、利用手續(xù)完備。

三、對近年來的典型案例進行收集整理，形成了《某某局某某局典型案例匯編》，是一份很好反面教育材料，也方便了委局內部的查閱。

由于硬件設施的欠缺，很多工作開展有一定難度。如電腦化管理，三室分開等。下一年度希望加強投入，逐步解決這些問題。

201*年12月

201*年檔案計劃根據縣某某局201*年度檔案工作情況，以及紀檢監(jiān)察工作對綜合檔案室工作的要求，對今年檔案工作計劃如下：一、做好按崗位責任制的規(guī)定和《某某局某某局機關檔案管理工作細則》做好201*年文件資料的歸檔工作。在今年五月底前，檢查接收各有關科室的資料與案卷。并且做好相應的檔案統(tǒng)計、歸檔說明、文件資料的鑒定銷毀等后續(xù)工作。二、做好綜合檔案室的日常管理工作，如溫濕度記錄、查閱利用記錄、庫房檢查等。

三、編寫一份編研材料，初定是近年來的典型案例匯編，作為反面教育材料，供委局領導和各室查閱。

201*年1月

201*年檔案計劃

根據省、市的要求，嘉興五縣兩區(qū)（某某局）檔案工作管理在年內均要達到省三級以上的標準。所以今年的綜合檔案室在做好201*年檔案整理和檔案室日常工作的基礎上，著重做好檔案室自查，對照《浙江省紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案工作目標管理省級認定標準》對現(xiàn)有檔案資料進行整理，補充有關材料，添置必要的檔案硬件和軟件，爭取年內實現(xiàn)省三級達標。

（一）、明確工作目標

到201*年11月底前，委局綜合檔案室力爭達到省、省某某局、省檔案館檔案工作目標管理三級標準。

（二）、進一步加強檔案工作的領導

完善和落實各項檔案管理制度，檔案工作納入整個委局工作計劃，并成立委局檔案升級達標工作領導小組、檔案鑒定工作小組。

（三）、提高專（兼）職檔案管理員的業(yè)務能力和管理水平9月底安排一名檔案員參加市辦的檔案業(yè)務培訓班。同時，請市檔案室和縣檔案局同志來委局進行指導，切實提高案卷質量和管理水平。

（四）、改善庫房條件

擴大庫房面積，加大硬件設施投入，增添必需的檔案用品和設備，如檔案柜、除濕機、滅火器等等。

（五）、走訪周邊縣市，借鑒有關制度、材料和成功經驗，外聘有經驗的檔案整理人員，加快檔案整理進度。

（六）、分解任務，明確職責。委局一盤棋，領導小組協(xié)調，辦公室牽頭，各室分工協(xié)作，爭取在201*年10月底前按規(guī)定完成各項檔案整理任務。

附：

檔案升級達標工作安排表

責任時間工作內容部門辦公1、制定達標工作計劃室2、健全專（兼）職檔案員網絡（包括領導小組、檔案辦公員名冊與網絡圖）7月3、建立完善各項檔案管理制度（檔案綜合管理辦法、各類檔案歸檔范圍與期限、保管制度、鑒定銷毀制度、統(tǒng)計制度、庫房管理制度、利用借閱制度、各科室立各室卷歸檔制度、檔案保密制度等、檔案人員責任制與考核辦法、檔案分類編號方案等）1、對文書檔案進行鑒定、拆卷、整理72、對案件檔案進行鑒定、拆卷、整理月室審理室辦公室｜3、對信訪檔案進行鑒定、拆卷、整理8月4、對會計檔案進行整理信訪室辦公室辦公5、對特種載體檔案、科技檔案進行收集、整理、組卷室辦公6、對不歸檔的書籍資料進行整理室辦公7、列出增添檔案用品與設備的清單，報批后購置室辦公1、購買檔案管理軟件，輸入檔案條目室2、補充有關業(yè)務材料（會議記錄、檔案投入表、學習9檔案法規(guī)材料、檔案小組活動材料、近三年檔案工作月各室計劃總結、檔案進出手續(xù)、溫濕度記錄與定期檢查記｜錄、管理臺帳、統(tǒng)計報表、銷毀與移交手續(xù)等）3、檔案利用、編研材料（案卷目錄、文號對照表等檢10索工具、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、歷年發(fā)月文、案例選編、會議簡介、榮譽錄、制度匯編、工作各室計劃與總結、借閱與效果登記本、檔案利用典型事例匯編等）辦公4、編寫全宗卷、全宗介紹、全宗指南室辦公5、整理升級匯報材料室辦公1、對照達標要求進行自查，寫出自查報告室11月2、邀請縣檔案局同志來本委預檢，針對問題進行整改各室辦公3、接受市考評小組的考核驗收室

201*年1月

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