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眼鏡店員工管理制度

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 21:12:47 | 移動端:眼鏡店員工管理制度

眼鏡店員工管理制度

第1條店員行為規(guī)范

1、店員上班進入店內(nèi)必須立即更換制服,穿戴整齊。時刻保持自己的制服平整、干凈,儀容整潔。2、店員在店內(nèi)禁止聚眾談笑、相互聊天、禁止在店堂內(nèi)打逗、污言穢語。3、店員在店內(nèi)禁止互相議論其他同事或顧客的是非。

4、店員不能隨意稱呼同事,須直呼姓名,與分店主交談必須稱呼職位。5、店員間必須營造和諧的氣氛,精誠團結(jié),相互合作,積極進取。6、店員禁止在店內(nèi)營業(yè)區(qū)吃食物、喝水,用餐必須至指定地點。7、接聽電話要使用規(guī)范用語:“校友眼鏡,你好!”或“你好!校友眼鏡!

8、店員禁止用總店電話辦私事、聊天,接聽電話無事即掛(注:如果店員正在接待顧客,必須得到客人同意后,才可接聽電話)。

9、禁止店員在內(nèi)趴、靠柜臺。迎接顧客必須起立,顧客沒有坐下,店員不能坐。10、禁止店員在門口吸煙、聊天。

11、店員必須時刻保持自己衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔及店堂內(nèi)的清潔整齊。

12、店員必須嚴(yán)格按照本店的各項作業(yè)流程進行操作。用完工具必須放回原位,各項器材必須放回初始位置。

13、店員必須熟知店內(nèi)貨物價格和各項活動方案,遇到特殊情況必須向分店長請示(注:如果分店長不在,必須向上一級主管請求),不能擅自做主。

14、店員必須聽從分店長指示,分店長分配工作必須及時完成。如果店員有意見不能與分店長發(fā)生爭執(zhí),但可以向上一級提出意見。

15、收款找零錢動作要麻利,準(zhǔn)確無誤。對顧客要有良好的服務(wù)態(tài)度,使用禮貌用語:“收您**元”,“找您**元”,“請您拿好錢”等。接、找顧客錢時要使用雙手。16、必須清楚整潔地記錄當(dāng)日的臺帳,并保存好。

17、交接班時必須及時轉(zhuǎn)交好當(dāng)天的門市單據(jù),每日下班必須核對當(dāng)天收入,保證無誤后,應(yīng)向分店長匯報當(dāng)日收支情況,同時將當(dāng)日現(xiàn)金收入保險柜內(nèi)或上交財務(wù)。協(xié)助分店長做好店內(nèi)的一切財務(wù)工作,遇到問題及時向總店財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報。

18、店員在下班后須收拾妥當(dāng)?shù)陜?nèi)一切物品。各種儀器設(shè)備復(fù)原,套好防塵罩,檢查店內(nèi)的水、電設(shè)施,確保無誤后方可離店。

19、恪盡職守,保守秘密,違者按《校友眼鏡店員工保密條例》處罰。20、作好安全工作,因過失或故意使本店遭受損失時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第2條店長職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本分店的人員聘用,安排好分店內(nèi)員工的各項工作及休息時間,并作好考勤工作。嚴(yán)禁在店員出勤、考核及業(yè)務(wù)分配上徇私情,不公平處理。2、定期做好營業(yè)內(nèi)員工各種專業(yè)技能培訓(xùn)教育。

3、管理好分店各種費用支出。嚴(yán)禁在庫存管理和財務(wù)制度上徇私舞弊。4、負(fù)責(zé)本分店的各項維修和商品陳列工作。給予總店必要的廣告策劃建議。5、做好分店內(nèi)各項監(jiān)督管理工作,嚴(yán)禁對重大事故隱瞞真相,假報、謊報。6、嚴(yán)禁不經(jīng)過總店同意,從廠商私自進貨。嚴(yán)禁接受廠商不正當(dāng)招待和禮物。7、嚴(yán)禁對店員打、罵,進行非人道待遇,或不調(diào)查清楚事實真相故意偏袒維護店員。

第3條技術(shù)員職責(zé)一、驗光師工作制度

1、時刻保持工作室的干凈整潔,及時清洗、保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。2、嚴(yán)格按照總店的驗光流程進行操作。

3、驗光過程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。4、驗光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時關(guān)機。

5、書寫驗光單時,應(yīng)按要求填寫,以便定配員了解情況、及時與顧客溝通。二、加工師工作制度

1、時刻保持工作室干凈整潔,及時清洗,保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。2、嚴(yán)格按照本店加工流程進行操作。

3、加工眼鏡必須要對鏡片和鏡架進行檢查。不能留標(biāo)志的鏡片要事先說明。4、眼鏡加工完后,必須進行清洗、調(diào)整,經(jīng)過品檢后,方可交給柜臺。5、加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時關(guān)機。

6、鏡片報損時,必須如實填寫報損單,在當(dāng)天交給庫房入帳,不能隱瞞、謊報、遇到問題及時向店長反應(yīng)。

7、每日必須加工完成當(dāng)天待取的眼鏡及當(dāng)日應(yīng)該完成的工作,清潔加工室、關(guān)閉儀器,確保一切無誤后方可下班。三、質(zhì)檢員職責(zé)

1、在總店長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所有商品的質(zhì)量檢查,了解掌握國家有關(guān)商品質(zhì)量的各種規(guī)定,做到查、驗有法可依。

2、努力學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識,特別是眼鏡檢測的知識,了解熟悉掌握各種眼鏡的檢測方法。3、經(jīng)常抽驗巡查柜臺及庫存的商品,及時發(fā)現(xiàn)問題并向店長匯報,嚴(yán)防假冒、偽劣商品流進商場。4、審查和檢驗擬進商品的質(zhì)量資料和樣品,并做好商品質(zhì)量的記錄和建檔,確保商品質(zhì)量出問題時,能分清責(zé)任及方便追究,對不合格商品,一律不予驗收、放行。

5、協(xié)助查處各種商品質(zhì)量案件,并負(fù)責(zé)解釋商品質(zhì)量問題的投訴,建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量信息。6、如因質(zhì)檢失職,導(dǎo)致假、偽、劣商品流入商場,不合格產(chǎn)品流入市場,造成損失或影響本店聲譽者,將給予經(jīng)濟處罰及行政處罰。四、電腦操作員職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守總店的保密制度,嚴(yán)禁將總店各種資料、數(shù)據(jù)及各種經(jīng)營情況向外泄露,禁止非本部工作人員及外人進入電腦室,禁止非本部人使用電腦。

2、及時地將有關(guān)數(shù)據(jù)采集、錄入、并準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的輸出、錄入工作,為有關(guān)部門提供完整、準(zhǔn)確的各種信息資料;對供應(yīng)商或外部門所要求查詢或打印的各種資料,必須經(jīng)本總店有關(guān)負(fù)責(zé)人允許后方可打印。特別是顧客檔案必須詳盡細(xì)致地作好,以備及時跟蹤服務(wù)。

3、各種設(shè)備器材必須妥善保管存放,防止丟失及損壞,任何人不能將各種電腦器材及各種耗才帶出電腦室或占為已有,對各種器材應(yīng)登錄造冊,以備查找。

4、愛護公用財物,愛護各種設(shè)備,降低耗材如打印紙,條碼紙等,小心操作保養(yǎng)各種設(shè)備,經(jīng)常檢查,及時發(fā)現(xiàn)故障,及時報請維修,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)及處于良好的狀態(tài)。5、電腦軟硬件均為精密儀器,應(yīng)時時搞好清潔,不用時加蓋防塵罩。

6、電腦,專線電話用于各分店的數(shù)據(jù)傳送,不能作市話通迅用,經(jīng)常檢查各分店的數(shù)據(jù)摶送情況,保持線路暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,以避免錯誤。

7、負(fù)責(zé)各種文件,資料的編輯,打印,嚴(yán)禁將電腦用于游戲或私人學(xué)習(xí)。8、因失職造成的各種損失,將追究責(zé)任,嚴(yán)厲處罰。五、倉管員職責(zé)

1、在店長直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)倉庫管理的業(yè)務(wù)知識,提高倉庫管理的水平。愛護公物,全面規(guī)劃,整體布局,充分利用倉庫空間,做到商品存放整齊,安全有條理,方便進出倉,并熟悉各種商品的分類、保管、保養(yǎng)。

2、認(rèn)真做好各種商品的進出驗收檢查工作,嚴(yán)格核實、查驗各種商品進出倉時的數(shù)量及質(zhì)量,以保證帳面與實物相符。

3、商品進倉后,必須在當(dāng)天辦好各種手續(xù),認(rèn)真填寫好各種單據(jù),并將商品入帳造冊,以備查驗,對手續(xù)不符,規(guī)格型號不明,質(zhì)量可疑,數(shù)量不清的商品均不準(zhǔn)進倉。

4、嚴(yán)禁外人進入倉庫,包括倉管的親戚、朋友;嚴(yán)禁倉庫內(nèi)的商品物件外借,特殊情況須店長批準(zhǔn)后,完善手續(xù),寫明期限,方可暫借,并由倉管員跟蹤歸還情況。

5、每月盤點庫存商品一次,對貴重商品不定期經(jīng)常檢查、盤點,核查后應(yīng)及時向店長反映匯報倉庫的各種情況,如庫存、設(shè)施、安全保衛(wèi)等,對臨近失效、破損、滯銷、積壓商品,以書面形式分別向各部門及店長反映,并分門別類處理好各種待退商品。

6、注意做好各種安全防護工作,檢查滅火器、消防栓等,保證其處于良好狀態(tài),經(jīng)常檢查門窗等設(shè)施,下班前務(wù)必要關(guān)鎖好門窗,以防失盜。

7、設(shè)立“備忘記錄簿”,記錄一些發(fā)現(xiàn)的問題,特別是短缺須補充的商品信息,應(yīng)認(rèn)真地記錄,并隨柜臺的需貨信息,及時將信息收集匯總反映給業(yè)務(wù),及時補充貨源。

8、對違反本職工作者,視情節(jié)輕重,給予處罰,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照價賠償并給予紀(jì)律處分,因瀆職造成事故,如火災(zāi)、水浸、被盜或監(jiān)守自盜等,給予開除、賠償損失、追究刑事責(zé)任。9、完成營業(yè)店長和財務(wù)店長交辦的其他工作任務(wù)。六.市場員崗位職責(zé)

1.積極鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高市場調(diào)查、市場擴展、市場維護水平。

2.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保市場調(diào)查、市場擴展(各類廣告、傳單等)、市場維護的質(zhì)量。按操作規(guī)程分時段、分類別進行市場調(diào)查,所得數(shù)據(jù)要真實、可靠,作好市場調(diào)查記錄,記錄要完整、字跡清晰,不涂改,對市場調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。認(rèn)真保管好各種原始記錄、臺帳,當(dāng)天上交歸檔。

3.定期開展各類市場調(diào)查(日常工作)并召開市場擴展分析例會(每周例會作一次工作報告),掌握市場信息,及時做好相應(yīng)的市場調(diào)查、市場擴展(各類廣告、傳單等)、市場維護標(biāo)識(指文字、圖象記錄、視頻記錄等),使其不易遺失、脫落,標(biāo)識項目要填寫完整、清晰。

根據(jù)市場情況及時建議指導(dǎo)制定并實施各項政策,當(dāng)市場出現(xiàn)異常情況時,應(yīng)采取相應(yīng)措施,并及時反饋,以保證本公司在整個市場中立于不敗之地。

4.配合各分店店長的工作,負(fù)責(zé)對店面布置、進貨、商品陳設(shè)、價格設(shè)置和營業(yè)員的服務(wù)進行檢查、指導(dǎo),督促員工提高對市場的認(rèn)知。5.附:市場部各項質(zhì)量記錄表格1.《xx市青少年視力普查登記表》2.《友情聯(lián)系表》3.《千店百醫(yī)聯(lián)盟登記表》4.《顧客滿意程度調(diào)查表》5.《商品價格調(diào)查表》6.《商情調(diào)查表》7.其他

一、驗光師工作制度

1、時刻保持工作室的干凈整潔,及時清洗、保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。2、嚴(yán)格按照總店的驗光流程進行操作。

3、驗光過程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。4、驗光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時關(guān)機。

5、書寫驗光單時,應(yīng)按要求填寫,以便定配員了解情況、及時與顧客溝通。二、加工師工作制度

1、時刻保持工作室干凈整潔,及時清洗,保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。2、嚴(yán)格按照本店加工流程進行操作。

3、加工眼鏡必須要對鏡片和鏡架進行檢查。不能留標(biāo)志的鏡片要事先說明。4、眼鏡加工完后,必須進行清洗、調(diào)整,經(jīng)過品檢后,方可交給柜臺。5、加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時關(guān)機。

6、鏡片報損時,必須如實填寫報損單,在當(dāng)天交給庫房入帳,不能隱瞞、謊報、遇到問題及時向店長反應(yīng)。

7、每日必須加工完成當(dāng)天待取的眼鏡及當(dāng)日應(yīng)該完成的工作,清潔加工室、關(guān)閉儀器,確保一切無誤后方可下班。三、質(zhì)檢員職責(zé)

1、在總店長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所有商品的質(zhì)量檢查,了解掌握國家有關(guān)商品質(zhì)量的各種規(guī)定,做到查、驗有法可依。

2、努力學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識,特別是眼鏡檢測的知識,了解熟悉掌握各種眼鏡的檢測方法。

3、經(jīng)常抽驗巡查柜臺及庫存的商品,及時發(fā)現(xiàn)問題并向店長匯報,嚴(yán)防假冒、偽劣商品流進商場。4、審查和檢驗擬進商品的質(zhì)量資料和樣品,并做好商品質(zhì)量的記錄和建檔,確保商品質(zhì)量出問題時,能分清責(zé)任及方便追究,對不合格商品,一律不予驗收、放行。

5、協(xié)助查處各種商品質(zhì)量案件,并負(fù)責(zé)解釋商品質(zhì)量問題的投訴,建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量信息。6、如因質(zhì)檢失職,導(dǎo)致假、偽、劣商品流入商場,不合格產(chǎn)品流入市場,造成損失或影響本店聲譽者,將給予經(jīng)濟處罰及行政處罰。四、電腦操作員職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守總店的保密制度,嚴(yán)禁將總店各種資料、數(shù)據(jù)及各種經(jīng)營情況向外泄露,禁止非本部工作人員及外人進入電腦室,禁止非本部人使用電腦。

2、及時地將有關(guān)數(shù)據(jù)采集、錄入、并準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的輸出、錄入工作,為有關(guān)部門提供完整、準(zhǔn)確的各種信息資料;對供應(yīng)商或外部門所要求查詢或打印的各種資料,必須經(jīng)本總店有關(guān)負(fù)責(zé)人允許后方可打印。特別是顧客檔案必須詳盡細(xì)致地作好,以備及時跟蹤服務(wù)。

3、各種設(shè)備器材必須妥善保管存放,防止丟失及損壞,任何人不能將各種電腦器材及各種耗才帶出電腦室或占為已有,對各種器材應(yīng)登錄造冊,以備查找。

4、愛護公用財物,愛護各種設(shè)備,降低耗材如打印紙,條碼紙等,小心操作保養(yǎng)各種設(shè)備,經(jīng)常檢查,及時發(fā)現(xiàn)故障,及時報請維修,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)及處于良好的狀態(tài)。5、電腦軟硬件均為精密儀器,應(yīng)時時搞好清潔,不用時加蓋防塵罩。

6、電腦,專線電話用于各分店的數(shù)據(jù)傳送,不能作市話通迅用,經(jīng)常檢查各分店的數(shù)據(jù)摶送情況,保持線路暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,以避免錯誤。

7、負(fù)責(zé)各種文件,資料的編輯,打印,嚴(yán)禁將電腦用于游戲或私人學(xué)習(xí)。8、因失職造成的各種損失,將追究責(zé)任,嚴(yán)厲處罰。五、倉管員職責(zé)

1、在店長直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)倉庫管理的業(yè)務(wù)知識,提高倉庫管理的水平。愛護公物,全面規(guī)劃,整體布局,充分利用倉庫空間,做到商品存放整齊,安全有條理,方便進出倉,并熟悉各種商品的分類、保管、保養(yǎng)。

2、認(rèn)真做好各種商品的進出驗收檢查工作,嚴(yán)格核實、查驗各種商品進出倉時的數(shù)量及質(zhì)量,以保證帳面與實物相符。

3、商品進倉后,必須在當(dāng)天辦好各種手續(xù),認(rèn)真填寫好各種單據(jù),并將商品入帳造冊,以備查驗,對手續(xù)不符,規(guī)格型號不明,質(zhì)量可疑,數(shù)量不清的商品均不準(zhǔn)進倉。

4、嚴(yán)禁外人進入倉庫,包括倉管的親戚、朋友;嚴(yán)禁倉庫內(nèi)的商品物件外借,特殊情況須店長批準(zhǔn)后,完善手續(xù),寫明期限,方可暫借,并由倉管員跟蹤歸還情況。

5、每月盤點庫存商品一次,對貴重商品不定期經(jīng)常檢查、盤點,核查后應(yīng)及時向店長反映匯報倉庫的各種情況,如庫存、設(shè)施、安全保衛(wèi)等,對臨近失效、破損、滯銷、積壓商品,以書面形式分別向各部門及店長反映,并分門別類處理好各種待退商品。

6、注意做好各種安全防護工作,檢查滅火器、消防栓等,保證其處于良好狀態(tài),經(jīng)常檢查門窗等設(shè)施,下班前務(wù)必要關(guān)鎖好門窗,以防失盜。

7、設(shè)立“備忘記錄簿”,記錄一些發(fā)現(xiàn)的問題,特別是短缺須補充的商品信息,應(yīng)認(rèn)真地記錄,并隨柜臺的需貨信息,及時將信息收集匯總反映給業(yè)務(wù),及時補充貨源。

8、對違反本職工作者,視情節(jié)輕重,給予處罰,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照價賠償并給予紀(jì)律處分,因瀆職造成事故,如火災(zāi)、水浸、被盜或監(jiān)守自盜等,給予開除、賠償損失、追究刑事責(zé)任。9、完成營業(yè)店長和財務(wù)店長交辦的其他工作任務(wù)。六.市場員崗位職責(zé)

1.積極鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高市場調(diào)查、市場擴展、市場維護水平。

2.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保市場調(diào)查、市場擴展(各類廣告、傳單等)、市場維護的質(zhì)量。按操作規(guī)程分時段、分類別進行市場調(diào)查,所得數(shù)據(jù)要真實、可靠,作好市場調(diào)查記錄,記錄要完整、字跡清晰,不涂改,對市場調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。認(rèn)真保管好各種原始記錄、臺帳,當(dāng)天上交歸檔。

3.定期開展各類市場調(diào)查(日常工作)并召開市場擴展分析例會(每周例會作一次工作報告),掌握市場信息,及時做好相應(yīng)的市場調(diào)查、市場擴展(各類廣告、傳單等)、市場維護標(biāo)識(指文字、圖象記錄、視頻記錄等),使其不易遺失、脫落,標(biāo)識項目要填寫完整、清晰。

根據(jù)市場情況及時建議指導(dǎo)制定并實施各項政策,當(dāng)市場出現(xiàn)異常情況時,應(yīng)采取相應(yīng)措施,并及時反饋,以保證本公司在整個市場中立于不敗之地。

4.配合各分店店長的工作,負(fù)責(zé)對店面布置、進貨、商品陳設(shè)、價格設(shè)置和營業(yè)員的服務(wù)進行檢查、指導(dǎo),督促員工提高對市場的認(rèn)知。

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管理制度

(本制度適用于本店的所有員工)

本店組織機構(gòu)圖總店長

醫(yī)學(xué)、技術(shù)部營業(yè)部服務(wù)部

營業(yè)員學(xué)生市場員

員工的工作技能要求:營業(yè)、驗光、定配、售后(服務(wù))員工的職業(yè)道德要求:敬業(yè)、負(fù)責(zé)、誠實、守信

凡入店員工,學(xué)習(xí)期(七天)滿即必須與本店簽定勞動合同書員工的形象

本店員工必須統(tǒng)一掛牌上崗,上崗牌(押金5元)為本店所有,誰用誰保管誰負(fù)責(zé),在使用過程中的損失、損害、丟失由使用者負(fù)責(zé)修補和賠償,員工離職、辭工時必須將上崗牌退回本店,本店統(tǒng)一著裝,工服由本店為員工統(tǒng)一定制也可由員工按照本店的統(tǒng)一制服自制,員工離職、辭工時可將制服帶走。員工的考勤

例行請(休)假時間:星期一到星期四,其他時間不得請(休)假。

周五、六、日及法定的節(jié)假日不得請(休)假,嚴(yán)禁兩人同時請(休)假。請假者在停發(fā)該日工資的同時扣10元/天;

病假一天內(nèi)工資照發(fā),超一日者停發(fā)該日工資,病假必須有正規(guī)的醫(yī)療證明和藥費憑條,病假后不回店上班者為自動離職,自動離職無當(dāng)月工資和上月工資及其它報酬。曠工:停發(fā)該日工資并扣15元/天,連續(xù)曠工3天者算自動離職!遲到、早退(5分鐘為限)每次扣5分,5分扣1元。工休:淡季4天,不月休者獎30元/月或可積累為一個季度休一個星期;旺季2天,不月休者獎30元/月或可或積累為一個季度休5天。獎勵金隨每個季度的最后一個月的月薪一起發(fā)放.

第1條店員行為規(guī)范

1、店員上班進入店內(nèi)必須立即更換制服,穿戴整齊。時刻保持自己的制服平整、干凈,儀容整潔。

2、店員在店內(nèi)禁止聚眾談笑、相互聊天、禁止在店堂內(nèi)打逗、污言穢語。3、店員在店內(nèi)禁止互相議論其他同事或顧客的是非。

4、店員不能隨意稱呼同事,須直呼姓名,與分店主交談必須稱呼職位。5、店員間必須營造和諧的氣氛,精誠團結(jié),相互合作,積極進取。6、店員禁止在店內(nèi)營業(yè)區(qū)吃食物、喝水,用餐必須至指定地點。7、接聽電話要使用規(guī)范用語:“校友眼鏡,你好!”或“你好!校友眼鏡!

8、店員禁止用總店電話辦私事、聊天,接聽電話無事即掛(注:如果店員正在接待顧客,必須得到客人同意后,才可接聽電話)。

9、禁止店員在內(nèi)趴、靠柜臺。迎接顧客必須起立,顧客沒有坐下,店員不能坐。10、禁止店員在門口吸煙、聊天。

11、店員必須時刻保持自己衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔及店堂內(nèi)的清潔整齊。

12、店員必須嚴(yán)格按照本店的各項作業(yè)流程進行操作。用完工具必須放回原位,各項器材必須放回初始位置。

13、店員必須熟知店內(nèi)貨物價格和各項活動方案,遇到特殊情況必須向分店長請示(注:如果分店長不在,必須向上一級主管請求),不能擅自做主。

14、店員必須聽從分店長指示,分店長分配工作必須及時完成。如果店員有意見不能與分店長發(fā)生爭執(zhí),但可以向上一級提出意見。15、收款找零錢動作要麻利,準(zhǔn)確無誤。對顧客要有良好的服務(wù)態(tài)度,使用禮貌用語:“收您**元”,“找您**元”,“請您拿好錢”等。接、找顧客錢時要使用雙手。16、必須清楚整潔地記錄當(dāng)日的臺帳,并保存好。

17、交接班時必須及時轉(zhuǎn)交好當(dāng)天的門市單據(jù),每日下班必須核對當(dāng)天收入,保證無誤后,應(yīng)向分店長匯報當(dāng)日收支情況,同時將當(dāng)日現(xiàn)金收入保險柜內(nèi)或上交財務(wù)。協(xié)助分店長做好店內(nèi)的一切財務(wù)工作,遇到問題及時向總店財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報。

18、店員在下班后須收拾妥當(dāng)?shù)陜?nèi)一切物品。各種儀器設(shè)備復(fù)原,套好防塵罩,檢查店內(nèi)的水、電設(shè)施,確保無誤后方可離店。

19、恪盡職守,保守秘密,違者按《校友眼鏡店員工保密條例》處罰。20、作好安全工作,因過失或故意使本店遭受損失時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第2條店長職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本分店的人員聘用,安排好分店內(nèi)員工的各項工作及休息時間,并作好考勤工作。嚴(yán)禁在店員出勤、考核及業(yè)務(wù)分配上徇私情,不公平處理。2、定期做好營業(yè)內(nèi)員工各種專業(yè)技能培訓(xùn)教育。

3、管理好分店各種費用支出。嚴(yán)禁在庫存管理和財務(wù)制度上徇私舞弊。4、負(fù)責(zé)本分店的各項維修和商品陳列工作。給予總店必要的廣告策劃建議。5、做好分店內(nèi)各項監(jiān)督管理工作,嚴(yán)禁對重大事故隱瞞真相,假報、謊報。6、嚴(yán)禁不經(jīng)過總店同意,從廠商私自進貨。嚴(yán)禁接受廠商不正當(dāng)招待和禮物。

7、嚴(yán)禁對店員打、罵,進行非人道待遇,或不調(diào)查清楚事實真相故意偏袒維護店員。

第3條技術(shù)員職責(zé)一、驗光師工作制度

1、時刻保持工作室的干凈整潔,及時清洗、保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。2、嚴(yán)格按照總店的驗光流程進行操作。3、驗光過程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。4、驗光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時關(guān)機。

5、書寫驗光單時,應(yīng)按要求填寫,以便定配員了解情況、及時與顧客溝通。二、加工師工作制度

1、時刻保持工作室干凈整潔,及時清洗,保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。2、嚴(yán)格按照本店加工流程進行操作。

3、加工眼鏡必須要對鏡片和鏡架進行檢查。不能留標(biāo)志的鏡片要事先說明。4、眼鏡加工完后,必須進行清洗、調(diào)整,經(jīng)過品檢后,方可交給柜臺。5、加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時關(guān)機。

6、鏡片報損時,必須如實填寫報損單,在當(dāng)天交給庫房入帳,不能隱瞞、謊報、遇到問題及時向店長反應(yīng)。

7、每日必須加工完成當(dāng)天待取的眼鏡及當(dāng)日應(yīng)該完成的工作,清潔加工室、關(guān)閉儀器,確保一切無誤后方可下班。三、質(zhì)檢員職責(zé)

1、在總店長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所有商品的質(zhì)量檢查,了解掌握國家有關(guān)商品質(zhì)量的各種規(guī)定,做到查、驗有法可依。

2、努力學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識,特別是眼鏡檢測的知識,了解熟悉掌握各種眼鏡的檢測方法。3、經(jīng)常抽驗巡查柜臺及庫存的商品,及時發(fā)現(xiàn)問題并向店長匯報,嚴(yán)防假冒、偽劣商品流進商場。

4、審查和檢驗擬進商品的質(zhì)量資料和樣品,并做好商品質(zhì)量的記錄和建檔,確保商品質(zhì)量出問題時,能分清責(zé)任及方便追究,對不合格商品,一律不予驗收、放行。

5、協(xié)助查處各種商品質(zhì)量案件,并負(fù)責(zé)解釋商品質(zhì)量問題的投訴,建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量信息。

6、如因質(zhì)檢失職,導(dǎo)致假、偽、劣商品流入商場,不合格產(chǎn)品流入市場,造成損失或影響本店聲譽者,將給予經(jīng)濟處罰及行政處罰。四、電腦操作員職責(zé)1、嚴(yán)格遵守總店的保密制度,嚴(yán)禁將總店各種資料、數(shù)據(jù)及各種經(jīng)營情況向外泄露,禁止非本部工作人員及外人進入電腦室,禁止非本部人使用電腦。

2、及時地將有關(guān)數(shù)據(jù)采集、錄入、并準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的輸出、錄入工作,為有關(guān)部門提供完整、準(zhǔn)確的各種信息資料;對供應(yīng)商或外部門所要求查詢或打印的各種資料,必須經(jīng)本總店有關(guān)負(fù)責(zé)人允許后方可打印。特別是顧客檔案必須詳盡細(xì)致地作好,以備及時跟蹤服務(wù)。

3、各種設(shè)備器材必須妥善保管存放,防止丟失及損壞,任何人不能將各種電腦器材及各種耗才帶出電腦室或占為已有,對各種器材應(yīng)登錄造冊,以備查找。

4、愛護公用財物,愛護各種設(shè)備,降低耗材如打印紙,條碼紙等,小心操作保養(yǎng)各種設(shè)備,經(jīng)常檢查,及時發(fā)現(xiàn)故障,及時報請維修,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)及處于良好的狀態(tài)。5、電腦軟硬件均為精密儀器,應(yīng)時時搞好清潔,不用時加蓋防塵罩。

6、電腦,專線電話用于各分店的數(shù)據(jù)傳送,不能作市話通迅用,經(jīng)常檢查各分店的數(shù)據(jù)摶送情況,保持線路暢通,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,以避免錯誤。

7、負(fù)責(zé)各種文件,資料的編輯,打印,嚴(yán)禁將電腦用于游戲或私人學(xué)習(xí)。8、因失職造成的各種損失,將追究責(zé)任,嚴(yán)厲處罰。五、倉管員職責(zé)

1、在店長直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)倉庫管理的業(yè)務(wù)知識,提高倉庫管理的水平。愛護公物,全面規(guī)劃,整體布局,充分利用倉庫空間,做到商品存放整齊,安全有條理,方便進出倉,并熟悉各種商品的分類、保管、保養(yǎng)。

2、認(rèn)真做好各種商品的進出驗收檢查工作,嚴(yán)格核實、查驗各種商品進出倉時的數(shù)量及質(zhì)量,以保證帳面與實物相符。

3、商品進倉后,必須在當(dāng)天辦好各種手續(xù),認(rèn)真填寫好各種單據(jù),并將商品入帳造冊,以備查驗,對手續(xù)不符,規(guī)格型號不明,質(zhì)量可疑,數(shù)量不清的商品均不準(zhǔn)進倉。

4、嚴(yán)禁外人進入倉庫,包括倉管的親戚、朋友;嚴(yán)禁倉庫內(nèi)的商品物件外借,特殊情況須店長批準(zhǔn)后,完善手續(xù),寫明期限,方可暫借,并由倉管員跟蹤歸還情況。

5、每月盤點庫存商品一次,對貴重商品不定期經(jīng)常檢查、盤點,核查后應(yīng)及時向店長反映匯報倉庫的各種情況,如庫存、設(shè)施、安全保衛(wèi)等,對臨近失效、破損、滯銷、積壓商品,以書面形式分別向各部門及店長反映,并分門別類處理好各種待退商品。6、注意做好各種安全防護工作,檢查滅火器、消防栓等,保證其處于良好狀態(tài),經(jīng)常檢查門窗等設(shè)施,下班前務(wù)必要關(guān)鎖好門窗,以防失盜。

7、設(shè)立“備忘記錄簿”,記錄一些發(fā)現(xiàn)的問題,特別是短缺須補充的商品信息,應(yīng)認(rèn)真地記錄,并隨柜臺的需貨信息,及時將信息收集匯總反映給業(yè)務(wù),及時補充貨源。

8、對違反本職工作者,視情節(jié)輕重,給予處罰,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照價賠償并給予紀(jì)律處分,因瀆職造成事故,如火災(zāi)、水浸、被盜或監(jiān)守自盜等,給予開除、賠償損失、追究刑事責(zé)任。

9、完成營業(yè)店長和財務(wù)店長交辦的其他工作任務(wù)。六.市場員崗位職責(zé)

1.積極鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高市場調(diào)查、市場擴展、市場維護水平。

2.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保市場調(diào)查、市場擴展(各類廣告、傳單等)、市場維護的質(zhì)量。按操作規(guī)程分時段、分類別進行市場調(diào)查,所得數(shù)據(jù)要真實、可靠,作好市場調(diào)查記錄,記錄要完整、字跡清晰,不涂改,對市場調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。認(rèn)真保管好各種原始記錄、臺帳,當(dāng)天上交歸檔。

3.定期開展各類市場調(diào)查(日常工作)并召開市場擴展分析例會(每周例會作一次工作報告),掌握市場信息,及時做好相應(yīng)的市場調(diào)查、市場擴展(各類廣告、傳單等)、市場維護標(biāo)識(指文字、圖象記錄、視頻記錄等),使其不易遺失、脫落,標(biāo)識項目要填寫完整、清晰。

根據(jù)市場情況及時建議指導(dǎo)制定并實施各項政策,當(dāng)市場出現(xiàn)異常情況時,應(yīng)采取相應(yīng)措施,并及時反饋,以保證本公司在整個市場中立于不敗之地。

4.配合各分店店長的工作,負(fù)責(zé)對店面布置、進貨、商品陳設(shè)、價格設(shè)置和營業(yè)員的服務(wù)進行檢查、指導(dǎo),督促員工提高對市場的認(rèn)知。5.附:市場部各項質(zhì)量記錄表格1.《xx市青少年視力普查登記表》2.《友情聯(lián)系表》3.《千店百醫(yī)聯(lián)盟登記表》4.《顧客滿意程度調(diào)查表》5.《商品價格調(diào)查表》6.《商情調(diào)查表》7.其他

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