項目助理崗位說明書

華亞通訊

崗位說明書（試行）

版次：1.0保存期限：3個月NO：崗位名稱直屬上級直屬下級項目助理項目技術部經(jīng)理所屬區(qū)域所屬部門人員編制市場中心項目技術部1人崗位等級制定時間201*/05/6一、工作摘要在項目技術部經(jīng)理的領導下，負責項目技術部的日常事務管理、6S實施管理、客戶訂單匯總流水管理，協(xié)助項目進度跟蹤匯總記錄二、工作職責1、自覺接受項目技術部經(jīng)理的指導和監(jiān)督；2、負責項目經(jīng)理需協(xié)調的事務安排；3、負責各項目進度的匯總和記錄；4、項目技術部日常行政管理工作負責5、負責部門6S的實施效果三、工作內容1、匯總各項目經(jīng)理的訂單并傳遞給運營中心計劃部門；2、匯總各項目經(jīng)理處的項目進度和質量狀況并報給部門經(jīng)理；3、安排因進度或質量等原因影響產(chǎn)品交期的協(xié)調會議；4、安排部門“用車單”的會簽和傳遞；5、接待往來的客戶和安排會談會議；6、每天查核部門6S實施狀況并記錄；7、協(xié)助技術文員登錄未能及時登錄的信息；8、完成項目經(jīng)理安排的其他工作。1/四、工作結果1、當日所收到的訂單傳遞給運營中心計劃部的遺漏數(shù)為0；2、每日各項目的進度的匯總記錄無任何遺漏；3、對會議安排的評估≥98%；（具體評估指標見“會議評估表”）4、對部門各崗位用車安排投訴次數(shù)＜3次/月；5、6S委員會對本部門6S的檢查結果無不合格記錄。五、工作標準1、接到客戶訂單后1個小時內完成遞交并登記遞交記錄；（具體見《文件移交記錄表》）2、每天上午和下午各更新一次最新項目進度；（具體見《項目進度一覽表》）3、在客戶來訪前1小時內布置好會議室（包括茶水、點心（特指接待外賓）），會前半小時后再次提醒各到會人員到會；4、每日按照6S標準督促本部人員遵守6S管理規(guī)定；5、對公司沒有辦法安排用車的，在得到該信息時立即上報部門經(jīng)理處理。六、工作權限1、對未能按時提供項目進度的跟單員和未能按時提供質量狀況的檢驗員有權責令其行為并要求當日提供；2、對沒按照6S規(guī)定的本部人員有權責令其改正，對于不改者對其當月的業(yè)績有權評估權；3

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七、工作關系項目經(jīng)理信息：督導（上級）：部門經(jīng)理工作關系：行政領導制訂工作目標、監(jiān)督工作目標的達成和協(xié)調工作關系、訂單、會議通知、用車要求項目經(jīng)理：質量異常信息、項目進度信息、會議安排信息、車輛安排信息輸入輸出崗位運營中心信息：進度信質量信息、息八、任職資格1、專業(yè)：機電、機械制造專業(yè)或管理專業(yè)；2、學歷：大專以上學歷；運營中心：項目進度新要求信息、進度跟蹤信息3、經(jīng)歷：1年及以上機電或機械制造行業(yè)部門經(jīng)理或以上助理經(jīng)驗；4、年齡、性別：不限；5、敬業(yè)愛崗、責任心強，能吃苦耐勞；6、具有較強協(xié)調和溝通能力；7、具有良好的團隊合作和雷厲風行的性格。表單編號：實施日期：3/

擴展閱讀：項目助理職位說明書V1.0

職位說明書

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第一部分基本信息

職位名稱所屬大部門職位類型擬定人審批

項目助理（僅針對大型監(jiān)控項目）

系統(tǒng)集成事業(yè)部工程實施類

直接上級所屬小部門職位等級評審代表生效時間

工程部經(jīng)理工程部

1．職位目的（簡要地介紹該職位的主要目的，突出該職位對組織獨一無二的貢獻）

配合項目經(jīng)理行使項目經(jīng)理的職能，在項目經(jīng)理的指導下制定項目實施計劃、編制設備配置清單和工程預算；負責完成設備采購和設備管理、成本控制、進度控制、質量控制和日常往來文件的處理。

2．本部門職責（要求落實到具體的活動）

完成每一個已簽定工程項目中，實施計劃的制定、用戶需求的分析、施工設計、設備成套、現(xiàn)場調試和售后服務。

在工程實踐中探索并總結旨在持續(xù)提高事業(yè)部業(yè)務規(guī)劃領域工程實施質量和效率的組織模式和運作經(jīng)驗。

積累事業(yè)部業(yè)務規(guī)劃各專業(yè)領域的知識，為后續(xù)工程實施提供經(jīng)驗，為軟件系統(tǒng)開發(fā)提供需求支持。通過相互學習和培訓，培養(yǎng)更高層次的工程技術專家和項目管理人才，實現(xiàn)部門人力資本的持續(xù)升值。制定并落實工作流程和工程實施標準，實現(xiàn)部門的規(guī)范、高效運作，為實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略和事業(yè)部目標服務。

3．

工作關系（請列出該職位的上級職位、同僚職位和下級職位，含行政匯報關系和業(yè)務匯報關系）

工程部經(jīng)理業(yè)務相關性職位生產(chǎn)部經(jīng)理質量部經(jīng)理采購部經(jīng)理同僚職位名稱項目實施工程師項目經(jīng)理現(xiàn)場經(jīng)理項目助理直接下屬職位名稱業(yè)務下屬職位名稱

4．

版本：

工作權限

201*-41．0

撰寫：

審批：

職位說明書

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單位總人數(shù)年度預算額年度凈收入直接下屬年度銷售額運營成本

間接下屬業(yè)務下屬年度花費第二部分工作職責

請描述職位4~8項應付責任，包括主要活動和要達到的成果，每一應付責任請依其重要性排列，從（1）開始，而（1）代表最重要。衡量標準可以是數(shù)量、質量、成本、時間、人員反應等等，應盡可能客觀、量化數(shù)據(jù)易采集重要性12主要工作職責及活動在項目經(jīng)理的指導下，制定和修訂項目實施計劃、編制項目預算和設備清單。根據(jù)設備清單和項目實施計劃，制定設備采購和生產(chǎn)計劃，配合采購部、質量部選擇合格供應商，根據(jù)設備采購計劃完成設備的采購和設備的庫房管理；上報生產(chǎn)計劃，并確保生產(chǎn)計劃得到落實；負責成套或非成套設備的發(fā)貨定期將項目各系統(tǒng)工程實施的實際進程和項目實施計劃進行比較，找出偏差，報告項目經(jīng)理部采取糾正措施；根據(jù)項目預算和設備清單，實現(xiàn)成本控制，及時向項目經(jīng)理部匯報可能的超預算支出。配合現(xiàn)場經(jīng)理制定每月、每周的詳細計劃。負責日常往來文件的處理；負責設計聯(lián)絡會的組織；負責周例會、工程文件評審的組織和會議紀要的書寫；負責文件的保管和傳閱。配合質量管理部落實質量計劃，確保質量計劃得到落實并達到控制質量的目的。努力學習，熟悉系統(tǒng)的框架，對系統(tǒng)有一個全面的了解；總結項目管理經(jīng)驗，持續(xù)提高項目管理水平

責任全責全責3全責衡量指標里程碑點按時達成率過程文檔按時輸出率生產(chǎn)和采購計劃按時執(zhí)行率發(fā)貨成套率成本控制到位率質量計劃按時執(zhí)行率45全責全責6全責78全責第三部分任職要求

請詳列出此職位最低需要的認可專業(yè)資格、學歷、特殊訓練、管理及相關的技術經(jīng)驗、素質要求等。序號12345678項目學歷和專業(yè)專業(yè)/技術任職資格管理任職資格專業(yè)資格證書相關工作經(jīng)驗必備知識技能綜合素質內部招聘資源工作依據(jù)要求本科以上，電自、計算機、自控等相關專業(yè)認同公司文化，掌握較好的專業(yè)理論知識并具有良好的工程實踐經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗PMP證書3年以上工程經(jīng)驗，一年項目管理經(jīng)驗1.對事業(yè)部規(guī)劃的業(yè)務領域及其產(chǎn)品有相當?shù)墓こ探?jīng)驗2.對項目管理有良好的認識負責任、清楚的溝通、履行諾言；正直、謙虛、善于學習版本：

201*-41．0撰寫：審批：職位說明書

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附件：

第四部分衡量指標定義

指標名稱指標類別指標定義設立目的指標算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標責任部門指標名稱指標類別指標定義設立目的指標算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標責任部門指標名稱指標類別指標定義設立目的指標算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標責任部門指標名稱指標類別指標定義設立目的指標算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標責任部門指標名稱指標類別指標定義設立目的指標算法版本：

里程碑點按時達成率指標編號版本號V1.0指標級別統(tǒng)計周期兩個月項目實施進度關鍵控制點即為里程碑點通過進度的過程控制，達到整個項目的進度控制目的里程碑點內項目任務的實際完成量/里程碑點內項目任務量×100%對照項目實際進度和實施計劃工程部統(tǒng)計點工程部工程部責任崗位項目經(jīng)理生產(chǎn)和采購按V1.0指標編號版本號時率指標級別統(tǒng)計周期兩個月按計劃采購設備，按計劃生產(chǎn)設備為生產(chǎn)和采購按時既要滿足工程實施對發(fā)貨或設備使用的要求，又要盡可能降低庫存實際按計劃入庫批次/總入庫批次×100%工程部統(tǒng)計點工程部工程部責任崗位項目經(jīng)理成本控制到位指標編號版本號率指標級別統(tǒng)計周期每一項的費用支出在預算范圍之內為成本控制到位確保項目在預算范圍內執(zhí)行預算費用/實際支出費用×100%工程部統(tǒng)計點工程部工程部責任崗位項目經(jīng)理發(fā)貨齊套率V1.0兩個月V1.0指標編號版本號指標級別統(tǒng)計周期兩個月一次將計劃發(fā)走的貨物發(fā)走，沒有任何遺漏為發(fā)貨齊套確保每次發(fā)貨一步到位，提高客戶滿意度，降低發(fā)貨直接成本和間接人員投入成本發(fā)貨齊套次數(shù)/發(fā)貨次數(shù)×100%工程部統(tǒng)計點工程部工程部責任崗位項目經(jīng)理過程文檔按時指標編號版本號輸出率指標級別統(tǒng)計周期工程某一階段的過程輸出文件是下一階段的輸入文件規(guī)范流程，強化組織“記憶功能”，降低項目實施風險實際輸出文檔/計劃應輸出文檔×100%V1.0兩個月201*-41．0撰寫：審批：職位說明書

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統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標責任部門指標名稱指標類別指標定義設立目的指標算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標責任部門

工程部工程部統(tǒng)計點責任崗位工程部項目經(jīng)理V1.0質量計劃按時指標編號版本號落實率指標級別統(tǒng)計周期兩個月配合質量部落實項目質量計劃確保工程質量控制過程符合九千標準，滿足用戶對系統(tǒng)質量的要求質量過程控制已落實條款/質量計劃應落實的條款×100%工程部統(tǒng)計點質量部/工程部工程部責任崗位項目經(jīng)理

版本：

201*-41．0撰寫：審批：

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