環(huán)境監(jiān)測站資質(zhì)認定自查匯報
***環(huán)境監(jiān)測站
201*年資質(zhì)認定工作情況的匯報
按照省市質(zhì)監(jiān)局的工作要求,***環(huán)境監(jiān)測站按照實驗室資質(zhì)認定評審準則相關內(nèi)容,積極做好此次專項工作的迎查工作,現(xiàn)將工作自查情況匯報如下:
一.基本情況:
***環(huán)境監(jiān)測站現(xiàn)有工作人員*人,其中工程師*名,助工*名,全部為大專以上文化程度。監(jiān)測用房*平方米,站內(nèi)設有水質(zhì)檢測室,大氣噪聲檢測室,業(yè)務辦公室,原子熒光室。現(xiàn)有各類儀器設備43臺套。并于201*年11月通過了實驗室資質(zhì)認定(復核)現(xiàn)場評審,具備水、廢水、空氣、廢氣8類產(chǎn)品共計*個參數(shù)的檢測能力。二.質(zhì)量管理工作1、
按照質(zhì)量管理工作計劃、我站及時組織儀器設備的檢定工作、
積極參加實驗室能力驗證活動。201*年4月、7月先后參加了省質(zhì)監(jiān)局組織的水質(zhì)銅、氨氮、空氣甲醛項目的能力驗證活動、結(jié)果均為滿意。2、
嚴格按照監(jiān)測技術規(guī)范和質(zhì)量管理要求、搞好日常監(jiān)測質(zhì)量管
理、嚴格執(zhí)行監(jiān)測數(shù)據(jù)、文字型報告的三級審核。在數(shù)據(jù)傳輸過程中,力求做到及時、準確、完整、快捷。3、
按照《程序文件》和《質(zhì)量手冊》的要求,專門設置了設備管
理員,對監(jiān)測儀器建立了一機一檔,有年度儀器設備檢定和期間核查計劃。根據(jù)計劃定期檢定,確保各類在用儀器在規(guī)定檢定期內(nèi)運行。嚴格執(zhí)行三色標志管理制度。4、
根據(jù)實驗室資質(zhì)認定評審準則及質(zhì)量管理體系文件的要求,定
期對實驗室質(zhì)量管理體系運行的有效性和符合性進行內(nèi)審,對其運行的適宜性,充分性和有效性進行管理評審。近幾年實現(xiàn)了環(huán)境質(zhì)量零投訴。在水、氣、噪聲監(jiān)測工作中,沒有出現(xiàn)因環(huán)境質(zhì)量而導致的投訴事件,未有質(zhì)量事故發(fā)生。三、監(jiān)測人員培訓情況
監(jiān)測工作質(zhì)量水平很大程度上取決于監(jiān)測人員的敬業(yè)精神、質(zhì)量意識和業(yè)務水平的高低。為此,我站堅持以人為本的方針,注重人員素質(zhì)的提高,注重職工業(yè)務技術培訓學習,系統(tǒng)學習了《質(zhì)量手冊》《程序文件》,多次參加了原子吸收等培訓班的學習,進一步提高了實驗人員的技術水平。四.監(jiān)測行為
1.我站自201*年1月27日省質(zhì)監(jiān)局頒發(fā)計量認證證書以來,出具的監(jiān)測報告合格有效,未出現(xiàn)超出資質(zhì)認定范圍且?guī)MA標志的報告。
2.我站建立了一套防止和影響監(jiān)測公正性的制度和措施,在監(jiān)測過程中未出現(xiàn)出具虛假報告、和其他違規(guī)現(xiàn)象。五.存在問題
1、天平檢定8月份已到期,未及時進行送檢。
2、新的方法、標準查新不夠及時。
實驗室管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性、經(jīng)常性的工作、我站在具體工作中還存有很多不足之處,在此懇請各位領導多提寶貴意見,我們將把這次檢查作為一次學習機會,在今后的工作中再接再厲,以此促進我站的環(huán)境監(jiān)測工作水平
年月日
擴展閱讀:環(huán)境監(jiān)測站20XX年實驗室資質(zhì)認定獲證試驗室自查報告
環(huán)測〔201*〕01號
關于20XX年度資質(zhì)認定獲證實驗室的自查報告
XX市質(zhì)量技術監(jiān)督局:
接到XX省質(zhì)量技術監(jiān)督局《關于開展20XX年全省實驗室資質(zhì)認定專項監(jiān)督檢查工作的通知》后,我站極為重視,立即按照《通知》內(nèi)容并參考《實驗室資質(zhì)認定評審準則》國認實函(201*)141號的相關要求,從實驗室組織機構(gòu)、監(jiān)測過程管理、監(jiān)測報告、監(jiān)測行為等方面進行了細致全面的自查,并對自查中暴露出的問題進行了整改,現(xiàn)將我站自查情況報告如下:(具體自查情況見附表)
一、實驗室組織機構(gòu)情況
1、我站依法注冊并進行合法有效登記,注冊號為:XXXXXXXXX,營業(yè)期限為:XXXX年XX月至XXXX年XX月;站管理機構(gòu)職責明確,能夠做到按規(guī)履責;監(jiān)測站制定了保證第三方公證檢驗的措施并得以實施;體系文件覆蓋全部要素,滿足評審準則要求,對實驗室運行中的每一項工作都做到了可控;我站對技術負責人、質(zhì)量負責人、
內(nèi)審員、監(jiān)督員、各室主任進行了任命,有任命文件;監(jiān)測人員持證上崗;人員培訓能夠按計劃進行且有記錄,隨機抽查2份培訓計劃和記錄,內(nèi)容能夠滿足要求。
2、經(jīng)自查,我站每年進行一次實驗室質(zhì)量管理的內(nèi)部審核和管理審核,與計劃相符,內(nèi)審和管審中內(nèi)容輸入輸出明確,審核出的問題能夠及時改正,并杜絕了問題的重復發(fā)生。
3、當前,我站的主要業(yè)務是為環(huán)境保護提供依據(jù)。定期對我縣環(huán)境質(zhì)量(地表水、大氣、降水、噪聲等)進行監(jiān)測;對我縣污染源(廢水、廢氣、廠界噪聲等)進行監(jiān)督性監(jiān)測;承擔本縣環(huán)境狀況綜合性調(diào)查等。
二、監(jiān)測過程管理
1、經(jīng)對儀器室查看,所有法定計量儀器都定期送有資質(zhì)檢定機構(gòu)單位進行檢定,并定期對其進行校準;儀器設備技術狀態(tài)良好。有進行核查和檢定/校準記錄;自校準的儀器設備制度有溯源圖和校準規(guī)程,且記錄、報告齊全;存在的問題主要是沒有制定年初核查計劃,核查人員核查具有隨意性,在自查中作為不符合項,檢查人員要求相關負責人要立即制定相關儀器的核查計劃。
2、實驗室環(huán)境能夠滿足監(jiān)測要求,特別是監(jiān)測分析室、天平室、分光光度室等對溫度、濕度有特殊要求的區(qū)域,環(huán)境條件能夠滿足規(guī)范要求。
3、經(jīng)查看資料和現(xiàn)場考核,我單位樣品管理制度完善,標示清楚,流轉(zhuǎn)過程記錄詳實齊全,由于我站業(yè)務主要集中在環(huán)境水質(zhì)監(jiān)測、環(huán)境大氣和工業(yè)廢氣監(jiān)測和廠界噪聲監(jiān)測,樣品管理工作也隨之開展的比較多,導致個別監(jiān)測人員對樣品管理的程序不熟練,特別是樣品標識的唯一性,我站相關負責人已進行了溝通和實踐,現(xiàn)已全部熟練掌握樣品的管理。
4、經(jīng)對站所簽訂的業(yè)務合同進行檢查,其全部按照國家相關的合同范本執(zhí)行,內(nèi)容規(guī)范齊全、責任明確,同時我站對合同經(jīng)過細致嚴謹?shù)脑u審。
三、監(jiān)測報告
1、經(jīng)對XXXX年XX份監(jiān)測報告進行抽查,我站出具的監(jiān)測報告、記錄格式正確、信息充分;監(jiān)測結(jié)論用語正確,負責人簽認符合要求;監(jiān)測所用規(guī)范、標準、規(guī)程現(xiàn)行有效;合同、記錄、報告完全相符,沒有出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)或虛假報告。
2、我站制定有內(nèi)部質(zhì)量控制方案和實施計劃,到目前為止,組織內(nèi)部人員密碼樣考核XX次,參加監(jiān)測實驗室間比對XX次。
3、到目前為止,我站所開展的業(yè)務中未涉及分包項目和監(jiān)測的偏離,但制定了關于分包項目和監(jiān)測偏離的相關程序。
四、監(jiān)測行為
1、我站計量認證證書有效期為XXXX年XX月,現(xiàn)出具的監(jiān)測報告合法有效;未出現(xiàn)超出資質(zhì)認定范圍且?guī)MA標志的報告;未出現(xiàn)業(yè)務分包情況。
2、我站建立健全系列防止商業(yè)賄賂和影響監(jiān)測公正性的制度和措施,并經(jīng)常性的對全體員工進行教育培訓;在監(jiān)測過程中未出現(xiàn)牟取不當利益和違規(guī)收費現(xiàn)象。
3、我站關于客戶意見、申訴投訴的制度健全,渠道暢通,每項業(yè)務完成后均填有《客戶滿意度調(diào)查表》,到目前為止,發(fā)放XX份《客戶滿意度調(diào)查表》,收回XX份,未出現(xiàn)申訴、投訴現(xiàn)象。
五、檢查中存在的問題
我站通過附件1檢查表的自查中共發(fā)現(xiàn)X項基本符合、X項不
符合。分別是XX和XX為基本符合,XX為不符合。按照XX要求檢查人員要求綜合辦公室立即對新進人員進行相關能力驗證考核,主
要是密碼樣考核。按照XXX要求檢查人員對相關質(zhì)量監(jiān)督員進行了相關的教導,并指出加強質(zhì)量監(jiān)督的重要性。不符合項XXX檢查人員要求綜合室立即制定相關儀器核查計劃,并要求專人負責該項工作。
通過本次自查活動,我站認識到在管理活動和監(jiān)測行為中還存在少數(shù)問題并及時糾正,為提高我站的整體管理水平起到了促進作用。同時,監(jiān)測管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性、經(jīng)常性的工作,我站將在今后的工作中,以相關法律、法規(guī)為基準,經(jīng)常性的開展自查自糾活動,從而不斷向更高水平的質(zhì)量管理方向邁進。
附表:XXXX年度資質(zhì)認定獲證實驗室檢查表
XXXX年XX月XX日
主題詞:資質(zhì)認定獲證實驗室自查報告抄送:無抄報:無
XXXX縣環(huán)境監(jiān)測站XXXX年XX月XX日印發(fā)
附件1
XXXX年資質(zhì)認定獲證實驗室檢查表
被檢查實驗室名稱:XXXX縣環(huán)境監(jiān)測站證書編號:XXXXXXXX有效期至:XXXX年XX月XX日綜合評價檢查項目序號檢查內(nèi)容檢查情況簡要描述符合基本符合不符合1.1實驗室在登記(注冊)地點執(zhí)業(yè),如執(zhí)業(yè)地點變更已報資質(zhì)認定發(fā)證機關備案;未經(jīng)許可不在異地設立分支、代理機構(gòu)。資質(zhì)認定證書在有效期內(nèi)!獭獭1.2(一)規(guī)范檢測活動,杜絕違法違規(guī)行為1.3在檢測報告中依法正確使用資質(zhì)認定標識,不超項檢驗、超期檢驗。√1.4不偽造數(shù)據(jù),不未經(jīng)檢測出具報告!1.52.1(二)加強制度建設,保障管理體系有效運行2.2檢驗報告加蓋單位公章或具有授權文件的授權章。實驗室體系文件覆蓋《實驗室資質(zhì)認定評審準則》的全部要求。對檢測人員實行考核,做到應知應會、持證上崗。人員技術能力滿足檢測崗位要求。最高管理者、技術主管、質(zhì)量主管有有效的任命文件。實驗室的管理部門有明確質(zhì)量管理、技術管理和業(yè)務管理職能,并能有效實施。√√√2.32.4監(jiān)督員設充分,按計劃實施監(jiān)督并記錄;對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的不符合√獨立事業(yè)法人,注冊號為:XXXX,營業(yè)期限為:XXXX年X月至XXXX年X月證書有效期:XXX年X月至XX年X月經(jīng)自查,報告封面都有CMA標識,我站全部在資質(zhì)認定范圍內(nèi)開展監(jiān)測業(yè)務,無超資質(zhì)認定范圍出具帶CMA報告現(xiàn)象經(jīng)自查,抽查的報告數(shù)據(jù)都有監(jiān)測人員的原始記錄,沒有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)監(jiān)測出具報告現(xiàn)象。經(jīng)自查,監(jiān)測報告都有加蓋單位公章。經(jīng)自查,我站體系文件覆蓋全部要素,符合評審準則要求新進人員沒有進行內(nèi)部密碼樣考核經(jīng)自查,我站對站長、技術負責人、質(zhì)量負責人、內(nèi)審員、監(jiān)督員、各室主任均進行了任命,且有任命文件有監(jiān)督記錄,但做的太少執(zhí)行《不符合處理程序》和《糾正、預防措施程序》。按計劃開展質(zhì)量體系內(nèi)部審核,內(nèi)審范圍覆蓋了最高管理者、技術負責人、質(zhì)量負責人、內(nèi)審管理、管理評審、檢測能力等全部要素及全部部門。管理評審的范圍涵蓋《資質(zhì)認定評審準則》規(guī)定的內(nèi)容,有文件化的輸入報告,管理評審做出的規(guī)定得到有效落實。2.6√2.5√2.72.82.92.10所采購的校準服務及供應品經(jīng)過驗收,并確認滿足檢測要求。在用的檢測標準正確、有效;按標準正確實施檢測;對偏離標準的檢驗活動應文件化并得到批準。儀器設備(標準物質(zhì))、檢驗環(huán)境條件持續(xù)滿足檢驗要求。有儀器設備期間核查計劃和記錄,通過期間核查保持設備校準狀態(tài)的可信度。自行校準(內(nèi)部自行校準)的儀器設備有溯源圖和校準規(guī)程;有校準記錄和校準報告;其參考標準按計劃實施了強制檢定;參考標準的準確度、校準所在環(huán)境、實施自行校準的人員滿足校準技術要求。√√√√√經(jīng)自查,我站能夠按計劃進行內(nèi)審,內(nèi)審內(nèi)容詳盡,其中每年進行一次,共進行了3次,內(nèi)容符合評審準則要求經(jīng)自查,我站能夠按計劃進行管審,管審內(nèi)容詳盡,管審報告中涉及的問題能夠及時處理,其中每年進行一次,共進行了X次,內(nèi)容符合評審準則要求經(jīng)自查,服務商都經(jīng)過評審,滿足儀器檢定和監(jiān)測的要求經(jīng)自查,站監(jiān)測標準都現(xiàn)行有效,制定專人每月核查標準方法經(jīng)自查,我站現(xiàn)有設備、設施技術狀態(tài)良好,能夠滿足監(jiān)測要求XXX年沒有核查計劃,做的比較少經(jīng)自查,我站對于自校準的儀器設備有溯源圖和自校準規(guī)程、且有記錄和報告;其參考標準按計劃實施了強制送檢,能溯源到國家計量基準經(jīng)對X份樣品進行抽查,有惟一性標識,有接收狀態(tài)描述和全過程記錄經(jīng)自查,我站樣品保管條件滿足要求,樣品的返還和處理符合合同的約定抽查XX份報告,監(jiān)測結(jié)論意見用語正確合理,簽字人經(jīng)過授權批準2.11√2.12樣品具有惟一性標識,有接收狀態(tài)描述和全過程記錄,樣品的存放保證樣品不會丟失和損壞,樣品的處理符合與客戶合同的約定。2.13
檢測報告格式正確,信息充分,檢測結(jié)論意見用語正確,并經(jīng)授權簽字人批準簽字!2.142.15(三)對食品檢驗機構(gòu)的特殊要求3.13.2制定檢測質(zhì)量控制方案計劃并有效實施,進行必要的能力驗證或?qū)嶒炇冶葘。有征求用戶意見、及處理投訴申訴的記錄。體系文件覆蓋《食品檢驗機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》全部要求。食品檢驗機構(gòu)的檢驗人員和技術管理人員熟悉《食品安全法》、《食品檢驗機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》等相關法律法規(guī),并接受過相關培訓!獭探(jīng)自查,質(zhì)量負責人制定了質(zhì)量控制方案,有實施的相關的記錄。經(jīng)自查,有相關的程序文件//
被檢查實驗室代表確認簽字:年月日
檢查組成員簽字:年月日
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