物流部工作分配表

物流部工作分配

（物流部經(jīng)理）..............................................................2（成品庫倉管員）............................................................3（理貨員）...................................................................4（物流內(nèi)勤）.................................................................5（汽車司機(jī)）.................................................................6

（物流部經(jīng)理）

職位名稱所屬部門直接上級主要工作范圍設(shè)置目標(biāo)1.2.3.4.5.6.7.8.職責(zé)經(jīng)理物流部總裁辦負(fù)責(zé)物流部所有工作推進(jìn)有效的物流管理，降低生產(chǎn)成本，降低庫存資金占用率，為生產(chǎn)、銷售提供高效率、低成本服務(wù)基本情況負(fù)責(zé)物流部日常業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)物流相關(guān)制度的起草與修改負(fù)責(zé)庫存控制與分析負(fù)責(zé)物料內(nèi)部配送管理負(fù)責(zé)貨物派送的管理負(fù)責(zé)組織部門員工培訓(xùn)計劃、督促計劃負(fù)責(zé)組織員工績效考核負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的溝通處理部門間協(xié)調(diào)、主持本部門日常工作進(jìn)展、工作效率等。1.與相關(guān)部門交流溝通日2.與各部門領(lǐng)導(dǎo)、員工間的溝通常3.聽取下屬工作匯報工4.批閱資料、報表、報告、申請作5.臨時工作計劃的安排關(guān)注物流所有物料、成品進(jìn)出儲狀況，分析資金占用情況、銷售出庫、原材料核銷及各類報表的審核、查詢、員工考核、團(tuán)定隊士氣期1.部門工作例會工2.定期培訓(xùn)作3.檢查程序文件、制度執(zhí)行情況4.定期向直接上級提交物流部工作計劃與工作總結(jié)5.定期向上級匯報工作情況

（成品庫倉管員）

基本情況職位名稱成品倉管員所屬部門物流部直接上級物流部經(jīng)理主要工作范圍負(fù)責(zé)成品庫進(jìn)出庫貨物的保管、驗收、提貨、盤點等各項貨物管理工作設(shè)置目標(biāo)確保倉庫貨物收發(fā)存工作有效的進(jìn)行、做好庫存管理、降低管理成本1.負(fù)責(zé)倉庫貨物進(jìn)出存管理2.負(fù)責(zé)倉庫安全管理及定置管理3.負(fù)責(zé)成品倉庫庫存報表填制和傳遞4.負(fù)責(zé)庫存盤點報表的收集整理5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識和防護(hù)管理的檢查與督導(dǎo)6.負(fù)責(zé)做到帳卡物一致的檢查7.負(fù)責(zé)做好庫房的5S管理8.負(fù)責(zé)庫房安全檢查，并做好相應(yīng)的記錄9.認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的工作1、對照貨物明細(xì)單備貨1、每周檢查倉庫區(qū)域產(chǎn)品安全情況并記錄2、開入庫單和出庫單及記錄收發(fā)流水2、定期編制各類報表帳日定3、定期檢查庫房防火、防盜措施記錄3、成品標(biāo)識和防護(hù)措施檢查，并填寫期4、每月帳、卡、物檢查記錄并報主管常檢查記錄工工5、每月盤點幾盈虧報表的編制作作6、倉庫“5S”執(zhí)行狀況檢查7、庫存信息積壓動態(tài)反饋職責(zé)

（理貨員）

基本情況職位名稱理貨員所屬部門物流部直接上級倉管員設(shè)置目標(biāo)做好日常各類物料、成品整理工作，確保庫房內(nèi)存放的物料規(guī)范、整潔、有序1.負(fù)責(zé)各類到庫及庫存物料、成品整理工作2.負(fù)責(zé)倉庫安全防火工作及現(xiàn)場“5S”管理3.配合保管員做好物料、成品收、發(fā)工作及年度盤點工作4.嚴(yán)格監(jiān)督外來人員進(jìn)入倉庫5.協(xié)調(diào)做好其他工作1.協(xié)助保管員出、入庫貨物1、協(xié)助保管員定期編制貨物出入庫報表2.協(xié)助保管員盤點日定常期工工作作職責(zé)

（物流內(nèi)勤）

基本情況職位名稱物流內(nèi)勤所屬部門物流部直接上級物流部經(jīng)理設(shè)置目標(biāo)做好每日正常的出、入庫單據(jù)輸入及核對工作，確保賬單相符，賬物相符1.負(fù)責(zé)每日正常的出、入庫單據(jù)輸入及核對工作2.負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理3.負(fù)責(zé)編制各類物料的收、發(fā)、儲庫存報表、及其它臨時性報表4.協(xié)助倉管員做好庫存物料的盤點工作5.按時向財務(wù)交納配送人員交回的貨款6.負(fù)責(zé)與其他部門工作信息的傳遞7.積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)1.做好每日正常的出、入庫單據(jù)輸入及1.定期編制各類原材料收、發(fā)、儲月報表，核對工作2.定期與倉管員進(jìn)行帳、卡、物核對2.負(fù)責(zé)收取配送人員交回的貨款日定3.根據(jù)需求準(zhǔn)確及時提供各類庫存分析報3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部現(xiàn)金的收支，每日登記期表�，F(xiàn)金日記賬工工4.定期了解部門員工思想動態(tài)作4.部門內(nèi)部綜合事務(wù)的處理作職責(zé)

（司機(jī)）

基本情況職位名稱貨運司機(jī)所屬部門物流部直接上級物流部經(jīng)理主要工作范圍負(fù)責(zé)車輛日常的維修、保養(yǎng)、清潔及有關(guān)證件辦理、年度保險、年檢設(shè)置目標(biāo)及時準(zhǔn)確完成貨運任務(wù)和確保行車安全1、根據(jù)物流部的安排，及時準(zhǔn)確的將貨物運送到指定的地點2、提貨、轉(zhuǎn)貨2、負(fù)責(zé)貨物到達(dá)目的地時與收貨方核對貨物數(shù)量，并將收貨方的簽收單帶回3、如果貨物在運輸過程中有損壞現(xiàn)象，及時通知物流部主管4、確保車輛、貨物安全5、定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)6、及時將車輛運行過程中遇到的問題，反映給領(lǐng)導(dǎo)7、及時將送貨回單及貨款上交8、送貨時顧客提出的建議做好記錄8、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作1、接送員工上、下班1、車輛定期加油、維護(hù)及保養(yǎng)2、出車前，檢查車輛狀況，做好車輛2、做好保養(yǎng)維修記錄清潔衛(wèi)生日定3、做好運行記錄3、按照運輸調(diào)度員的安排，及時、準(zhǔn)期常確、安全的將貨物送到目的地工工作4、安全行駛，遵守交通規(guī)則作職責(zé)

擴(kuò)展閱讀：物流部年工作計劃：

物流部年工作計劃

年初庫1．根據(jù)采購部、存生產(chǎn)部和銷計售部提供的劃信息制定計劃；2．形成庫存目標(biāo)和庫存規(guī)劃。倉1．預(yù)測倉儲容儲量需求；計2．制定倉儲方劃案月初日常1．采集采購部、1．原材料、半成品和生產(chǎn)部和銷產(chǎn)成品的出入庫登售部的信息；記；2．分析庫存變化2．實時檢查庫存。的特點；3．權(quán)衡相關(guān)成本。1．預(yù)測倉儲需求；2．分配倉儲儲位。1．接收入庫通知單；2．貨物驗收；3．入庫確認(rèn)；4．接收出庫通知單；5．出庫備貨；6．出庫確認(rèn)。1．接收發(fā)運單；2．選擇運輸方式；3．確定運輸時間；4．車輛安排；5．運輸執(zhí)行確認(rèn)；6．運輸執(zhí)行；7．運雜費登記。1．接收出口購銷合同；2．簽訂委托報關(guān)協(xié)議；3．支付委托報關(guān)費用；4．接收已報關(guān)單據(jù)；5．辦理出口退稅月末1．庫存盤點；2．庫存審核；3．盤點差異轉(zhuǎn)結(jié)；4．庫存統(tǒng)計與分析。1．出入庫統(tǒng)計與分析。年末1．庫存盤點；2．庫存審核；3．點差異轉(zhuǎn)結(jié)；4．庫存統(tǒng)計與分析。1．出入庫統(tǒng)計與分析。運1．制定運輸計1．分配運力；輸劃；2．規(guī)劃運輸路計2．規(guī)劃運力；線；劃3．清楚了解可3．控制成本。調(diào)配的資源；4．制定成本預(yù)測。出1．預(yù)測出口業(yè)1．預(yù)測出口業(yè)口務(wù)；務(wù)；計2．實施跟蹤海2．安排報關(guān)工劃關(guān)報關(guān)措作。施。儲1．自有儲運預(yù)1．制訂外包計1．提出外包要求；運測；劃；2．簽訂外包合同；外2．制定外包計2．外包決策分3．支付外包費用；包劃。析。4．監(jiān)控外包執(zhí)行情況。計劃

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1．運輸反饋；1．運輸業(yè)務(wù)統(tǒng)2．運輸統(tǒng)計與計；分析；2．運輸費用統(tǒng)3．費用計算。計。1．報關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計；2．出口退稅統(tǒng)計。1．報關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計；2．出口退稅統(tǒng)計。1．外包執(zhí)行情況分析；2．外包業(yè)務(wù)統(tǒng)計。1．外包業(yè)務(wù)統(tǒng)計；2．外包的績效評估部門名稱：物流部直接上級：總經(jīng)理

下屬部門：儲運組、外包組

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，協(xié)助采購部、生產(chǎn)部、銷售部完成各項運輸及倉儲任務(wù)以及產(chǎn)品

出口報關(guān)任務(wù)，制定合理的物流業(yè)務(wù)外包策略，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：合理地制定公司的物流服務(wù)目標(biāo)，根據(jù)采購、生產(chǎn)、市場計劃制定合理、最優(yōu)成

本的倉儲、庫存控制以及運輸配送、物流業(yè)務(wù)外包等戰(zhàn)略策略計劃，優(yōu)化物流業(yè)務(wù)流程。

一、物流部主要工作內(nèi)容：1.物流經(jīng)理

（1）主持物流部全面管理工作，保證本部門組織目標(biāo)和管理目標(biāo)的實現(xiàn)；（2）研究、設(shè)計物流管理辦法和作業(yè)流程，并提出改進(jìn)和完善建議；（3）擬定、執(zhí)行和控制本部門的工作目標(biāo)；

（4）領(lǐng)導(dǎo)本部門員工及各工作組主管，檢查監(jiān)控員工的工作狀況，對員工的工作進(jìn)行合理

的分配；

（5）擬定本部門的員工教育培訓(xùn)計劃并組織實施，作好團(tuán)隊建設(shè)工作；（6）負(fù)責(zé)本部門員工的績效評估工作；

（7）貫徹、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和決議；（8）協(xié)調(diào)同其它部門的工作關(guān)系；（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2.小組主管

（1）協(xié)助經(jīng)理的工作；

（2）研究、設(shè)計物流管理辦法和作業(yè)流程，并提出改進(jìn)和完善建議；（3）擬定本部門的員工教育培訓(xùn)計劃并組織實施，作好團(tuán)隊建設(shè)工作；（4）協(xié)助做好負(fù)責(zé)本部門員工的績效評估工作；（5）做好內(nèi)部和外部對接協(xié)調(diào)工作；（6）管理監(jiān)督物流部各崗位工作。（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；

附物流經(jīng)理、各小組主管崗位工作實施細(xì)則：1、物流部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)、行政隸屬

上級主管：總經(jīng)理(2)、主要職責(zé)

A．全公司物流管理工作計劃與費用預(yù)算的制定、審批與實施工作。

B．公司物流系統(tǒng)的設(shè)計、調(diào)整，協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存、運輸、調(diào)撥等工作進(jìn)

行管理。

C．保證物流部下所屬三個工作小組正常運作的準(zhǔn)確無誤與高效率，對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時向

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市場部、生產(chǎn)部、財務(wù)部與各辦事處、第三方物流公司進(jìn)行反饋。

D．組織對訂單的分解、處理工作，辦理好采購部、市場部、生產(chǎn)部確認(rèn)的退換貨業(yè)務(wù)。E．協(xié)助市場部的物流儲運工作進(jìn)行指導(dǎo)與檢查。

F．掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化，協(xié)助市場部做好要貨計劃，增強生產(chǎn)部門的預(yù)見性，以利

于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃。

G．負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。物流經(jīng)理崗位實施細(xì)則

1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項運輸和倉庫以及產(chǎn)品出口報關(guān)的行政管理；2、制訂物流部員工守則，上司批核后執(zhí)行；

3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案，確保貨物在不同處理方式下，以專業(yè)方法運作，使其在流暢安

全下進(jìn)行；

4、收集所有運輸信息資料，呈交公司信息部，共同制訂、完善管理信息系統(tǒng)，確保貨物在

每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時網(wǎng)上查詢；

5、制訂物流部各項開支守則，給財務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核，以便執(zhí)行；6、授權(quán)各部運輸包括運輸，倉庫制訂其員工守則，以審核后即時執(zhí)行；7、運作成本控制，包括車隊，運費及倉庫租金等；8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報表，積極評核服務(wù)水平；9、制訂專業(yè)倉庫管理報表；

10、危機(jī)性事故發(fā)生時，即時候命執(zhí)行任務(wù)；

11、提供專業(yè)意見給人力資源部，共同制訂員工培訓(xùn)手冊；

12、組織一體概念，把物流部人員及采購、生產(chǎn)、市場員工工作一起；

13、編制每周業(yè)務(wù)表，包括總量處理表，業(yè)務(wù)成本表，倉庫盤點表，客戶投訴表，服務(wù)質(zhì)量

表，呈交上司審閱。

2、儲運主管崗位職責(zé)(1)、行政隸屬

上級主管：物流部經(jīng)理(2)、主要職責(zé)

A．對成品庫管理與提貨、發(fā)運業(yè)務(wù)單元的工作承擔(dān)全面管理、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

B．指導(dǎo)倉庫主管與倉管員做好倉庫管理工作，做到出、入庫準(zhǔn)確高效，日清日結(jié)。保證貨

物的安全與記錄的正確清晰。

C．指導(dǎo)發(fā)貨司機(jī)的日常工作，不斷降低發(fā)貨運輸成本。D．做好動態(tài)性庫存安全定額，及時預(yù)報庫存情況。

E．負(fù)責(zé)日常管理工作，協(xié)助物流部經(jīng)理完成對下屬員工的考核工作。倉儲崗位實施細(xì)則

1.協(xié)助物流管理儲運部的各項倉儲業(yè)務(wù)工作；2.負(fù)責(zé)原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督；3.負(fù)責(zé)原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫的規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督；4.負(fù)責(zé)倉庫租賃費用的核定工作；

5.負(fù)責(zé)原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫的安全檢查工作；

6.負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案；

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7.全面掌握庫存滯銷機(jī)的情況，并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機(jī)的控制工作；

8.負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系，及時解決；

9.負(fù)責(zé)倉庫出險后的索賠工作，積極協(xié)助保險公司工作，在最短的時間內(nèi)得到賠償；10.負(fù)責(zé)隨時掌握各分公司的庫存情況，以協(xié)助生產(chǎn)部在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷；11.全面協(xié)助IT組在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件，并責(zé)收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討；

12.對各原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫工作均有指導(dǎo)責(zé)任，并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作；13完成上級交辦的其它臨時性工作任務(wù)。庫存監(jiān)控實施細(xì)則

1.負(fù)責(zé)與原材料、半成品、產(chǎn)成品庫房建立直接聯(lián)系，通過物流軟件，隨時掌握各倉庫商品的出入庫動態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi)，獲取各個庫房的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。

2.負(fù)責(zé)熟練運用庫存控制軟件，統(tǒng)計核對原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫的商品庫存日報表，監(jiān)控商品庫存的進(jìn)貨和出貨動態(tài)，審核商品庫存的真實數(shù)據(jù)，按時完成制作本公司《庫存日報表》。

3.負(fù)責(zé)每周一次的各倉庫統(tǒng)計工作，每月一次的滯銷產(chǎn)品銷售與庫存統(tǒng)計工作，每月一次的各庫人員領(lǐng)用大價值量工具的統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。

4.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作；5.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作；

6.負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作；

7.負(fù)責(zé)向市場部、財務(wù)部隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢，并提供庫存制表的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。運輸崗位實施細(xì)則

1.協(xié)助物流經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作；

2.負(fù)責(zé)原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督；

3.負(fù)責(zé)協(xié)助物流經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督；4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通，達(dá)到良好合作的目標(biāo)；5.負(fù)責(zé)物流費用的核定工作；

6.負(fù)責(zé)處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案；7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流；

8.負(fù)責(zé)調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準(zhǔn)點到位；9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況，記錄在案，并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及客戶及時協(xié)商處理；

10.負(fù)責(zé)運輸保險的相關(guān)事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作；11.對各原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任；12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作；

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3、外包主管崗位職責(zé)（1）行政隸屬

上級主管：物流部經(jīng)理（2）主要職責(zé)

A、公司物流業(yè)務(wù)外包決策分析；

B、提出外包要求，并與合作的第三方物流公司簽訂外包合同，實時監(jiān)控外包執(zhí)行情況，支

付外包費用；

C、外包執(zhí)行情況分析，分析外包策略，撰寫分析報告并總結(jié)；D、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。外包運輸監(jiān)控實施細(xì)則

1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進(jìn)每一單采購貨源的供貨進(jìn)度，及時協(xié)調(diào)并最快

解決供貨過程中存在的各種問題，確保第三方物流服務(wù)商在合同期限內(nèi)按時送貨；2.負(fù)責(zé)按照分貨計劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》；3.負(fù)責(zé)提前通知倉庫做好接貨入倉的各項準(zhǔn)備工作；

4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運單，包括供貨商出發(fā)的及庫之間調(diào)撥的運單，并第一時間發(fā)送商品

貨運通告，通知收貨方；

5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作；

6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流；

7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動各庫的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入，確保商品按時供貨、準(zhǔn)

點到位；

8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點到達(dá)收貨方目的地；

9.負(fù)責(zé)處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案，并及時上報儲運主管處理；10.負(fù)責(zé)貨運出險后的索賠資料的收集整理工作；

11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題；12.負(fù)責(zé)與各物流公司核對運輸費用；

13.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作；

14.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

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