自己總結(jié)公文寫作(彩色版)

公文寫作

計(jì)劃類公文，包括：規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。工作計(jì)劃：使用范圍很廣的重要公文。內(nèi)容“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)

1、長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有

嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性三到五年時(shí)間。規(guī)劃的具體寫法：標(biāo)題是“四要素”寫法：?jiǎn)挝幻�稱＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。內(nèi)容：（１）前言（２）指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求（３）主要任務(wù)和政策、措施４）結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召

2、比較切近、具體的為“安排”安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、

單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些。一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發(fā)�！鞍才拧钡母袷绞恰皹�(biāo)題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關(guān)于.....安排的通知”名義下發(fā)。如：關(guān)于深化完善農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)工作的實(shí)施意見。方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作

3、比較繁雜、全面的為“方案”，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種，一般有指導(dǎo)思想、主

要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。帶“文件頭”形式下發(fā)，

所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法：一個(gè)是“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分；一個(gè)是“兩要素”寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題。如：某縣非法勞動(dòng)用工專項(xiàng)整治工作方案。方案的正文一般有兩種寫法：一是常規(guī)寫法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分，二是變項(xiàng)寫法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的4、比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過(guò)整理，把主要內(nèi)容摘出來(lái)的

計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以

只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時(shí)間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。5、比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)

在，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)

容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡(jiǎn)明、集中，要比安排闊展、概要。除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重

6、比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不

太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都

是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。

函：一般格式主要包括：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間。

1、標(biāo)題：函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要

內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和。2、正文強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函

的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出

“以上意見可否，請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)函復(fù)”，“特此函告”等。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來(lái)函，可引來(lái)函的文件名稱、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號(hào)文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語(yǔ)。言簡(jiǎn)意賅。

3、落款與日期：函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章

報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

在下列三種情況下使用報(bào)告：一種是匯報(bào)工作，屬于匯報(bào)性的；一種是反映情況，提出意見或建議的，屬于反映性的；一種是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，屬于回復(fù)性的。1、報(bào)告的標(biāo)題：機(jī)關(guān)名稱+報(bào)告事由+文種。主送機(jī)關(guān)：頂格寫。

2、開頭：回復(fù)性的根據(jù)××指示或要求，我們?cè)趺刺幚淼�，結(jié)果如何，現(xiàn)將××報(bào)告

如下。反映性的簡(jiǎn)述基本情況（最近一段時(shí)間）、提出寫作目的。匯報(bào)性的先簡(jiǎn)述基本情況，說(shuō)明取得了一定的進(jìn)展，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告。

3、內(nèi)容主體：一般為四部分：1．基本情況2．存在問(wèn)題（或具體意見）3．具體要求或措施。4、結(jié)語(yǔ)：“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”、“以上報(bào)告，請(qǐng)

審閱”等字樣。但也有的報(bào)告結(jié)尾不寫這些用語(yǔ)。

回復(fù)性的處理好的、效果會(huì)令上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)滿意的，就主要寫處理的經(jīng)過(guò)，在其中流露出對(duì)這項(xiàng)工作的重視、對(duì)待工作的態(tài)度、工作熱情和責(zé)任感以及工作能力；如果是沒有處理好的，效果上級(jí)不滿意的，則除了寫處理情況、表示重視和認(rèn)真對(duì)待以外，又要寫意見，即分情況、問(wèn)題及問(wèn)題分析兩部分，讓上級(jí)了解全面情況和問(wèn)題的復(fù)雜。

反映性的如果是發(fā)展變化快的，急于上報(bào)的，就以寫情況為主。如一些惡性事件，要報(bào)告起因、經(jīng)過(guò)、事態(tài)現(xiàn)狀；有一些比較復(fù)雜的情況，則歸納為幾個(gè)方面，分項(xiàng)細(xì)說(shuō)現(xiàn)象和實(shí)質(zhì)。如果是發(fā)展變化緩慢的，需要寫情況、原因、意見或建議。

匯報(bào)性的先寫工作成績(jī)、工作體會(huì)，然后寫存在的問(wèn)題、今后的工作思路和安排。

三通，包括通知，通告，通報(bào)。

1、通告社會(huì)管理部門使用的一個(gè)文種；需要人們周知或應(yīng)當(dāng)遵守的。有知照性的，有行止性的。一般先寫依據(jù)或者目的，用“為了”、“根據(jù)”的形式；然后分條列款寫內(nèi)容、

要求、處置；最后落款。

2、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳遞重要精神或者情況。通報(bào)也為知照類公文，其主要作用在于學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)工作；吸取他人教訓(xùn)，防止類似問(wèn)題的發(fā)生；了解有關(guān)情況，

促進(jìn)各方面工作的順利開展。通報(bào)的寫作要有代表性、針對(duì)性，使人們從中受到啟發(fā)和教益。

事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況（時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、

結(jié)果等）；對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說(shuō)明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容

可以直接敘述說(shuō)明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報(bào)告等為附件）。

表彰性通報(bào)。用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：

先進(jìn)事跡（人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果）或經(jīng)驗(yàn)（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等）；評(píng)價(jià)分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，

經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等）；決定事項(xiàng)（給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)），以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)。用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯(cuò)誤事實(shí)（單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結(jié)果等）；

分析評(píng)價(jià)（錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果）；對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無(wú)類似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

情況通報(bào)。用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見

3、通知的用途：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文和不相隸屬機(jī)關(guān)公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。通知是機(jī)關(guān)最常見、最常用的文種。按內(nèi)容和性質(zhì)分為4類：

告諭性通知只告知，不要求辦理，如人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置撤消或合并、更改名稱。寫法：題目，發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；受文單位；正文，為了、根據(jù)、特；成文時(shí)間。

布置性通知正文，原由、特通知如下；具體事項(xiàng)。會(huì)議通知、征訂通知屬于這種類型，要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、明白。

指示性通知正文，以發(fā)文原由為目的，即提出問(wèn)題，分析問(wèn)題；通知事項(xiàng)，即解決問(wèn)題。注意語(yǔ)氣：請(qǐng)務(wù)必、必須、一定、嚴(yán)格、決不允許。

批示性通知正文非常簡(jiǎn)單：現(xiàn)將××印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)××。

請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

分三種情況：求示性的、求準(zhǔn)性的、求助性的。整個(gè)結(jié)構(gòu)分標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文（請(qǐng)示理由、事項(xiàng)即要求）、結(jié)語(yǔ)。接語(yǔ)用妥否、可否、是否妥當(dāng)，請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)批示、請(qǐng)批準(zhǔn)、請(qǐng)復(fù)，后有署名、時(shí)間、蓋章等。

關(guān)鍵在于寫請(qǐng)示的理由。一是要講必要性二是要講有政策，政策允許三是要講有條件，不難辦，這一點(diǎn)最重要，要一事一請(qǐng)示，有請(qǐng)示必有批復(fù)，一請(qǐng)示一批復(fù)

簡(jiǎn)報(bào)也叫簡(jiǎn)訊、動(dòng)態(tài)、情況反映、工作交流、內(nèi)部參考、快報(bào)。

簡(jiǎn)單情況的報(bào)告，用以指導(dǎo)下級(jí)工作，向上級(jí)反映情況，溝通平級(jí)信息。類型有工作簡(jiǎn)報(bào)（即經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)）、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)（即情況簡(jiǎn)報(bào)）、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。結(jié)構(gòu)、格式由報(bào)頭、標(biāo)題、按語(yǔ)、正文、報(bào)尾幾部分組成。

調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一事件、某一人物、某一問(wèn)題，通過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

調(diào)查報(bào)告的運(yùn)用范圍十分廣泛，凡制定正確的方針政策，解決各種實(shí)際問(wèn)題，弄清事情真相，交流典型經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，推動(dòng)工作等都離不開調(diào)查報(bào)告。特點(diǎn)：針對(duì)性。真實(shí)性。敘議結(jié)合。

調(diào)查報(bào)告的正文由前言（常見的寫法有：說(shuō)明式、概述式、提問(wèn)式、結(jié)論式等，寫作時(shí)不論采用何種方法，都要簡(jiǎn)明扼要）、主體（主體的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面：一是調(diào)查到的事實(shí)情況，包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過(guò)、具體做法等；二是研究、分析事實(shí)材料所揭示的事物本質(zhì)及其特點(diǎn)、規(guī)律；三是提出具體建議或應(yīng)采取的一些具體措施。主體部分內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)安排力求條理清晰、簡(jiǎn)潔明快）和結(jié)尾（調(diào)查報(bào)告可以有結(jié)尾部分也可以不寫結(jié)尾部分。）三部分組成

一般而言，結(jié)尾也叫結(jié)論。有四種情況需要寫結(jié)尾：一是主體報(bào)告情況，介紹經(jīng)驗(yàn)，需要結(jié)論；二是主體中沒有提到的問(wèn)題、希望、要求、建議等，需在結(jié)尾中提及；三是附帶說(shuō)明有關(guān)情況，如調(diào)查過(guò)程中遇到的一些情況，主體中沒有提及，需在末尾加以說(shuō)明；四是有附帶材料需要加以說(shuō)明的，簡(jiǎn)潔有力，切忌拖泥帶水，畫蛇添足。

總結(jié)

正文包括以下四個(gè)部分：

基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結(jié)工作的全貌、背景；一是說(shuō)明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果；或是將主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題扼要地提出來(lái)，成績(jī)和問(wèn)題。成績(jī)要說(shuō)夠，問(wèn)題要寫透。

經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的核心，今后的設(shè)想和打算。署名和日期。全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。

講話稿講話是指干部面對(duì)群眾、下級(jí)進(jìn)行的有條理的系統(tǒng)的傳達(dá)信息、交流思想的過(guò)程。

領(lǐng)導(dǎo)講話有廣義和狹義之分。狹義的講話是與做報(bào)告、演講、發(fā)言并列的一種以傳達(dá)、交辦、宣傳教育、通報(bào)情況、表彰先進(jìn)和禮儀性等內(nèi)容的口語(yǔ)交際形式；廣義的概念，包括做報(bào)告（如會(huì)議報(bào)告、形勢(shì)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告）、座談（匯報(bào)、對(duì)話、采訪、記者招待會(huì)）、發(fā)言（如隨機(jī)講話、演講）、講座等一系列管理語(yǔ)言行為，它是與一般的談話相對(duì)而言的。講話稿要有權(quán)威性，針對(duì)性，群眾性

講話的類型及其寫法主要有：

a)就職、述職一類的講話稿。主要寫就職感想、任職目標(biāo)、施政打算、希望和要求四

個(gè)方面。

就職感想，主要內(nèi)容有：表達(dá)謝意、自我剖析、介紹背景、宣布就職等；任職目標(biāo)，在撰寫就職講話稿中也具有非常重要地位。就職講話一定要向部屬和群眾宣布自己任期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)，借以鼓舞群眾，鞭策自己；

施政打算，也要有明確的思路，具體的方案（不能太具體，具體難以兌現(xiàn)）；希望和要求，主要包括三個(gè)方面內(nèi)容：一是希望群眾對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督；二是希

望和要求群眾與自己合作，共同奮斗；三是對(duì)自己提出更高的要求。述職講話，

看接受述職的對(duì)象，緊扣職務(wù)去寫自己的政治水平、人才使用、班子建設(shè)、組織協(xié)調(diào)能力：一是何時(shí)任職、任職背景、崗位職責(zé)以及自己盡職盡責(zé)的總體評(píng)價(jià)；二是寫盡職的情況，包括任職以來(lái)政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)工作、建章立制、人員素質(zhì)提高及人才培養(yǎng)等主要工作，主要體會(huì)（包括工作臺(tái)布和從政思想、工作方法、工作熱情、輕重主次擺得正、抓得準(zhǔn)），不足之處；三是表態(tài)，正確對(duì)待

評(píng)議，做好整改，爭(zhēng)取更大的成績(jī)。

b)禮儀講話稿，包括各種謝辭、祝辭、歡迎、歡送辭以及悼詞等。一是以情為主，合乎氣氛；二是短小簡(jiǎn)潔；三是合乎禮節(jié)，如稱謂上，按照“各位女士、各位先生，

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來(lái)賓，同志們”的順序依次說(shuō)出。

c)動(dòng)員講話稿。通過(guò)部署動(dòng)員明確目標(biāo)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；通過(guò)部署動(dòng)員以消除顧慮，輕裝上陣；通過(guò)部署動(dòng)員以啟發(fā)自覺，協(xié)調(diào)行動(dòng)，奮勇拼搏。

d)表彰講話稿，這是在表彰先進(jìn)、宣傳典型的會(huì)議上使用的一種講話稿。它對(duì)于推動(dòng)

工作的健康發(fā)展具有不可忽視的作用。這類講話，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)，主要內(nèi)容應(yīng)包括

以下方面，一是說(shuō)明表彰的依據(jù)，上級(jí)的精神和本系統(tǒng)的實(shí)際，表彰的目的和表彰的對(duì)象；二是說(shuō)明表彰對(duì)象的事跡、經(jīng)驗(yàn)或特點(diǎn)；三是對(duì)表彰的單位和個(gè)人提出希望和要求，同時(shí)對(duì)群眾發(fā)出號(hào)召，講明向先進(jìn)學(xué)什么，怎樣學(xué)。e)貫徹執(zhí)行性的，主要寫認(rèn)識(shí)、意義、安排、落實(shí)措施、具體辦法。f)

傳達(dá)交流性的，主要是傳遞交流信息和思想；要做到聯(lián)系實(shí)際，既“不走樣”，又不是“傳聲筒”，而是將“普通話”與“方言”結(jié)合起來(lái)。

g)說(shuō)服教育性的，要立足現(xiàn)實(shí)，動(dòng)之以情，把“情”作為做好職工思想政治工作的起

點(diǎn)，協(xié)調(diào)人際關(guān)系的動(dòng)力，語(yǔ)言要富有人情味，感染力，要以情感人，以情動(dòng)人；然后曉之以理，給人以啟迪和深思。如果對(duì)待邪惡勢(shì)力，就要以浩然正氣壓倒邪氣。

講話文稿通常是四個(gè)部分：標(biāo)題、開頭、正文和結(jié)尾。

標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題有三種形式：一是會(huì)議名稱加文種作標(biāo)題；二是講話人、會(huì)議名稱加文種作標(biāo)題；三是講話主旨作標(biāo)題。它是用概括講話稿中心論點(diǎn)的一個(gè)短語(yǔ)做主標(biāo)題。主標(biāo)題下通常有副標(biāo)題，副標(biāo)題標(biāo)明講話場(chǎng)合。

開頭，講話稿開頭沒有固定不變的模式，要根據(jù)講話的內(nèi)容、環(huán)境和對(duì)象等集體情況來(lái)定。常見的開頭方法有六種：開宗明義，提示主題。一開頭就闡明講話的主題，直接點(diǎn)明講話的中心思想。說(shuō)明緣由，強(qiáng)調(diào)意義。以闡述召開這次會(huì)議的原因、背景和重要性開頭。分析實(shí)際，提出問(wèn)題。對(duì)當(dāng)前面臨的形勢(shì)和工作中的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行概括的分析，進(jìn)而提出會(huì)議要解決的問(wèn)題。做出評(píng)價(jià)，說(shuō)明目的。一些紀(jì)念性、群眾性的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)同志講話時(shí)，對(duì)所紀(jì)念的重要人物和重要事件，做出評(píng)價(jià)，然后交代講話的目的。致以祝賀，表示慰問(wèn)。一般紀(jì)念性的會(huì)議講話、節(jié)日的祝詞及各種代表大會(huì)的祝賀講話等，開頭一般是致以祝賀或慰問(wèn)的。抒發(fā)感情，渲染氣氛。針對(duì)不同的講話內(nèi)容，有的抒發(fā)對(duì)聽眾的贊美之情，有的抒發(fā)參加會(huì)議的激動(dòng)之情，進(jìn)而起到渲染氣氛，拉近與聽眾的距離的效果。用在慶賀、禮儀性質(zhì)的會(huì)議講話中。

正文。大型講話稿中最常見的形式是并列式。即正文的各個(gè)層次之間為橫式結(jié)構(gòu)，各部分間是并列關(guān)系，例如總結(jié)講話、部署工作的講話等；一般的講話稿用遞進(jìn)式，即各個(gè)層次之間表現(xiàn)為層層深入的關(guān)系，或者以時(shí)間發(fā)展為序，或者以事物發(fā)展或工作進(jìn)展為序，或者按照提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的順序安排講話內(nèi)容。部署性講話一般按照意義、做法、要求三部分結(jié)構(gòu)文章，總結(jié)型講話按照成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和打算三部分撰寫。當(dāng)然，除精短的講話稿以外，一篇講話稿的層次安排，很少單純采用哪能一種方式，而是多種方式結(jié)合使用，這點(diǎn)在撰寫講話稿時(shí)應(yīng)該注意的。

總結(jié)者:開開黑黑

擴(kuò)展閱讀：公文寫作整體知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)

1.一、（一）1、（1）2.總結(jié)：第一人稱3.文章第一要素：語(yǔ)言4.公文的根本特點(diǎn)：工具性5.【】是指發(fā)文字號(hào)、年度

6.聯(lián)合行文的作者：同行級(jí)別機(jī)關(guān)

7.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)寫法：發(fā)文機(jī)關(guān)（名稱）+文件8.轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)用通知

9.報(bào)告適用于：匯報(bào)答復(fù)詢問(wèn)10.附件位置：公文主件之后

11.計(jì)劃主體三要素：任務(wù)、措施、步驟12.不屬于計(jì)劃類文書：聘書13.簡(jiǎn)報(bào)格式：報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾14.調(diào)查報(bào)告人稱：第三人稱

15.應(yīng)用文開頭部分用敘述的方法交代寫作基本情況：概述式16.不屬于應(yīng)用文開頭方式：描寫

17.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文只能標(biāo)明：主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)18.只需了解公文內(nèi)容，協(xié)助的是：抄送機(jī)關(guān)19.請(qǐng)示結(jié)尾用語(yǔ)：妥否請(qǐng)回復(fù)

20.完整規(guī)范的公文標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+是由+文種21.公文寫作質(zhì)量高低主要看：正文

22.不是公文必備的基本組成要素是：附件23.屬于行政公文的一組是：請(qǐng)示、報(bào)告、意見24.語(yǔ)言平實(shí)是指：樸素自然通俗易懂

25.語(yǔ)言的合體是指：文章的語(yǔ)言要合乎特定文體的要求26.語(yǔ)言的準(zhǔn)確是：確切符合實(shí)際

27.古人所云“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”指的是：計(jì)劃28.計(jì)劃的寫作重點(diǎn)：主體29.制定計(jì)劃的依據(jù)寫在：前言

30.不尊重客觀事實(shí)，單憑自己的想法，不對(duì)，應(yīng):多聽取別人的意見、集思廣益31.寫總結(jié)的原則：實(shí)事求是

32.總結(jié)面面俱到，不細(xì)致，所以要：突出重點(diǎn)33.演講稿不同于其他寫作，其特點(diǎn)有：口同傳播34.鑒定合同的“目的”應(yīng)寫在：前言部分

35.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告（提出的措施建議）是最能體現(xiàn)其實(shí)用價(jià)值的36.實(shí)事求是是調(diào)查報(bào)告的（根本要求）

37.對(duì)某項(xiàng)工作某人進(jìn)行調(diào)查的書面材料是：調(diào)查報(bào)告38.簡(jiǎn)報(bào)編印日期的位置：簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾部分右下方

楊珂玉多選

1.應(yīng)用文寫作基本表達(dá)方式：敘述、議論、說(shuō)明、描寫2.應(yīng)用文內(nèi)容要素：主旨、材料

3.應(yīng)用文形式方面的要素：結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語(yǔ)言4.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)基本要素：開頭、主題、結(jié)尾

5.應(yīng)用文對(duì)主旨的要求：?jiǎn)我�、集中、明確、深刻6.應(yīng)用文對(duì)材料的要求：典型、真實(shí)、有力

7.應(yīng)用文對(duì)語(yǔ)言的要求：準(zhǔn)確、規(guī)范、平易、簡(jiǎn)明8.應(yīng)用文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求：合理、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、程式

9.應(yīng)用文開頭常見：根據(jù)、概述、說(shuō)明、提問(wèn)、目的（5個(gè)都對(duì)）10.行政公文、國(guó)家機(jī)關(guān)各個(gè)要素，以下部分名稱：：：公文格式基本要素：眉首、主體、版記

11.行政公文的標(biāo)題有以下幾種形式：A發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種B事由+文種C文種D發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文件（錯(cuò)）E發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

12.屬于公文主體部分的有：A發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)（錯(cuò)）B標(biāo)題C主題詞（錯(cuò)）D公文正文E成文日期

13.屬于版記內(nèi)容的是：A發(fā)文機(jī)關(guān)署名（錯(cuò)）B主題詞C印章（錯(cuò)）D抄送機(jī)關(guān)E印發(fā)說(shuō)明

14.批復(fù)的特點(diǎn):A公開性（錯(cuò)）B針對(duì)性C被動(dòng)性D權(quán)威性E強(qiáng)制回復(fù)性15.下列說(shuō)法中能說(shuō)明批復(fù)有針對(duì)性的是：A送上報(bào)機(jī)關(guān)B針對(duì)事項(xiàng)CDE錯(cuò)16.應(yīng)用文語(yǔ)言使用時(shí)：A嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范B用書面語(yǔ)C少用口語(yǔ)D簡(jiǎn)明的體E錯(cuò)

17.可以制發(fā)通知的有：A錯(cuò)B向下屬各所下達(dá)任務(wù)C收文轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)D錯(cuò)E向下級(jí)布置工作

18.可用“通報(bào)”的有：A加油站火災(zāi)，向下屬通知B錯(cuò)C校內(nèi)表彰D向下傳達(dá)E錯(cuò)19.使用“涵”：A大學(xué)砍樹B學(xué)生到鄉(xiāng)實(shí)習(xí)C催欠款D錯(cuò)E大學(xué)之間要教師20.用“報(bào)告”：A錯(cuò)B匯報(bào)情況C下向上報(bào)告DE錯(cuò)21.可用“平行文”：A市教育對(duì)財(cái)政B錯(cuò)C大學(xué)對(duì)省財(cái)政廳D省教育局對(duì)市農(nóng)業(yè)局E教育局對(duì)公安局

22.公文規(guī)范格式的目的：A維護(hù)嚴(yán)肅性B權(quán)威C錯(cuò)D準(zhǔn)確E處理

23.能夠確定文種的原則的：A內(nèi)容B制發(fā)公文的權(quán)限C錯(cuò)D錯(cuò)E發(fā)收關(guān)系24.錯(cuò)誤的：A不選B必有文種C可無(wú)主送D字?jǐn)?shù)《=20E必有正文。正確25.通知特征：A轉(zhuǎn)發(fā)B發(fā)制度C向下傳達(dá)D任免聘用E錯(cuò)

26.對(duì)發(fā)文字號(hào)中關(guān)于序號(hào)表述錯(cuò)誤的是：選ABD正確的是“阿拉伯不加第不可變序”

27.正確的是：A涵最靈用B批復(fù)與請(qǐng)示對(duì)應(yīng)行文C錯(cuò)D錯(cuò)E通知發(fā)文機(jī)關(guān)無(wú)限制28.有關(guān)請(qǐng)示的：A理由具體B一事一文C錯(cuò)D不能多送E錯(cuò)

29.公文主題詞的作用：A方便檢索B錯(cuò)C錯(cuò)D閱讀方便E辦公自動(dòng)化

30.可用在涵結(jié)尾處的是：A敬請(qǐng)大力支持B請(qǐng)盡快函復(fù)為盼C函復(fù)D特以函告E特此

楊珂玉函復(fù)

31.通知標(biāo)題正確的是：A錯(cuò)B通知C錯(cuò)D衛(wèi)生大檢查的通知E錯(cuò)32.演講稿基本特點(diǎn)：A錯(cuò)B感染C口語(yǔ)D針對(duì)E臨產(chǎn)應(yīng)變

33.調(diào)查報(bào)告標(biāo)題：A走私汽車B大學(xué)思想改革C家庭飼養(yǎng)D社會(huì)環(huán)境E錯(cuò)34.調(diào)查報(bào)特點(diǎn)：A針對(duì)性B材料真實(shí)性C錯(cuò)D認(rèn)識(shí)規(guī)律性E典型性35.說(shuō)法錯(cuò)誤的：選BCA調(diào)查報(bào)告多種寫作手法36.計(jì)劃主體部分：A任務(wù)目標(biāo)B錯(cuò)C措施方法D步驟安排E錯(cuò)（沒有依據(jù)措施要求）37.計(jì)劃具體可操作性：A目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)B錯(cuò)C措施方法是否可行D步驟是否得當(dāng)E錯(cuò)38.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告寫作要素：A對(duì)調(diào)查基本情況的介紹B規(guī)范寫作格式錯(cuò)C對(duì)調(diào)查情況的分析和得出結(jié)論D有針對(duì)性的提出措施和建議E錯(cuò)

39.合同原則：A平等公平B自愿協(xié)商C誠(chéng)實(shí)守信D錯(cuò)E遵紀(jì)守法

40.合同特點(diǎn)：A訂立者可以是自然人法人其他組織B法律地位平等C錯(cuò)DXX的產(chǎn)物E確定性

41.簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭要素：ABCD名稱編發(fā)者期號(hào)編發(fā)日期E無(wú)印發(fā)份數(shù)

42.關(guān)于批復(fù)：A被動(dòng)性B針對(duì)性C同等態(tài)度D下行文E做好調(diào)查工作（都對(duì)）43.關(guān)于公文主送機(jī)關(guān)：A機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱B順序C比劃錯(cuò)D同級(jí)頓號(hào)E不同級(jí)別逗號(hào)44.答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的報(bào)告和其他報(bào)告比較特點(diǎn)是：A被動(dòng)B錯(cuò)C針對(duì)D開頭寫日期錯(cuò)E錯(cuò)

45.屬于公文開頭的詞：由于根據(jù)通過(guò)為了無(wú)總之46.結(jié)尾用語(yǔ)：特此函復(fù)為要無(wú)由此看來(lái)綜上所述47.過(guò)渡語(yǔ)：為此現(xiàn)將現(xiàn)就無(wú)總之總括判斷

1.每份公文必須標(biāo)明文種對(duì)2.可用口語(yǔ)方言錯(cuò)

3.所有公文不加章就無(wú)效錯(cuò)（紀(jì)要）

4.聯(lián)合行文應(yīng)標(biāo)注所有單位發(fā)文字號(hào)錯(cuò)（主送機(jī)關(guān)）5.主題詞相當(dāng)于主題錯(cuò)

6.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文應(yīng)用“轉(zhuǎn)發(fā)通知”對(duì)7.處分考試違紀(jì)用“公告”錯(cuò)（通報(bào)）

8.《某市財(cái)政局控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)的通知》表述錯(cuò)誤對(duì)9.向沒有隸屬業(yè)務(wù)的部門請(qǐng)求批轉(zhuǎn)事項(xiàng)用“請(qǐng)示”“函”錯(cuò)10.請(qǐng)批函和請(qǐng)示共同點(diǎn)都是請(qǐng)示批轉(zhuǎn)對(duì)

11.收到下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告上級(jí)應(yīng)及時(shí)予以批復(fù)錯(cuò)（報(bào)告無(wú)需批復(fù)）12.報(bào)告結(jié)尾處應(yīng)寫上以上報(bào)告當(dāng)否請(qǐng)批復(fù)錯(cuò)

13.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)失主送兩個(gè)機(jī)關(guān)錯(cuò)14.為了簡(jiǎn)化報(bào)告程序可。。。。錯(cuò)

15.省教育廳對(duì)市教育局用“函”錯(cuò)16.機(jī)關(guān)內(nèi)公文可省眉首內(nèi)容對(duì)

17.所有行政公文必須注明發(fā)文日期對(duì)

楊珂玉18.報(bào)告可在事情中后請(qǐng)示在事前對(duì)

19.眉首標(biāo)題標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)落款后可省略對(duì)20.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文表明所有機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)錯(cuò)21.黨政分開對(duì)

22.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議通知一樣屬正是公文錯(cuò)23.校園藝術(shù)節(jié)籌備方案對(duì)

24.內(nèi)容單一專業(yè)性強(qiáng)數(shù)據(jù)多用于比較計(jì)劃用“表格式”對(duì)25.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是自由經(jīng)濟(jì)計(jì)劃被淘汰錯(cuò)26.預(yù)則立不預(yù)則廢計(jì)劃。。。。錯(cuò)

27.計(jì)劃前言:做什么主體：為什么做能不能做錯(cuò)28.計(jì)劃主體目標(biāo)任務(wù)總綱靈魂對(duì)29.簡(jiǎn)報(bào)都發(fā)編者按語(yǔ)錯(cuò)改錯(cuò)

已中斷一段時(shí)間----一度中斷經(jīng)多方詢問(wèn)---查詢由于考慮到---鑒于安排好了---就緒我院打算---擬于用函件發(fā)往---函詢

你們用函件告訴我們---請(qǐng)即函詢適當(dāng)?shù)?--為宜的確是因---確悉

參加會(huì)議代表---與會(huì)代表各地必須一定---務(wù)必突然聽到---驚悉到時(shí)候參加---屆時(shí)在當(dāng)?shù)亟鉀Q---就地解決恰好遇到、正好趕到---適逢贍養(yǎng)

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即查封

案例順序15247386

1函XX大學(xué)關(guān)于XX的函

2復(fù)函XX所關(guān)于XX大學(xué)前來(lái)觀XX的復(fù)函貴系關(guān)于XX函已收悉，經(jīng)過(guò)我所XX辦公會(huì)議同意。。。前來(lái)參觀，安排xx作報(bào)告，為辦好此次活動(dòng)，XXXXXX商議特請(qǐng)貴系前來(lái)派人共同商議安排此次活動(dòng)電話XXXX

楊珂玉XXXX所日期

楊珂玉

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