學習公文寫作的總結
學習公文寫作的總結
進入大學的第二個學期,學校給我們開設了職業(yè)定向課公文寫作,使我們提前接觸和了解考公務員的內(nèi)容。課程通常采取例文分析的方法,讓我們對公文寫作不僅有了比較全面的認識,而且較準確的掌握了公文寫作的格式特點及其應用。在沒有上這門課程時,我對公文寫作是什么都不知道,只是覺得它是一門寫作方面的課程,經(jīng)過老師的講課中,我才知道公文是寫一些行政文書、報告、請示、事務文書等,向國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章,它非常的有實用性、簡明性、時效性、程序性,不像我們平常寫的作文,時間長,內(nèi)容的篇數(shù)長,內(nèi)容沒有按照一定的程序來寫,比較雜亂,讓人看著不是很一目了然。
公文寫作即將結束,以下是我對這門課程所做的簡短總結:一、理論知識的掌握
學習過程中,我認識到公文是一種專業(yè)的寫作文體,有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機關,群眾團體,企事業(yè)單位在公務活動中使用和形成的,一般指具有特定體式并經(jīng)過特定程序處理的任何書面文字材料;狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。公文寫作因為是學校開的公共輔修課,但在老師的講課中,我對現(xiàn)代公文有了更深一步的了解,我們?yōu)槭裁匆獙W公文?因為我們當今社會發(fā)展的速度很快,各種信息量就很大,管理部門或單位為了提高處理日常業(yè)務工作的質(zhì)量和效率,就要提高和重視工作人員的應用文撰寫能力,是否能心應手地撰寫公文,就成為了衡量工作能力高低的重要標準之一。因此我們要學會對公文的寫作。
我所學到的理論知識遠非這些,還有公文的行文規(guī)則,作用,特點等,我在這里就不一一列舉了,總之通過15周公文寫作課的學習,我對于公文的認識有了質(zhì)的飛躍。
二、實踐操作能力的培養(yǎng)
13類公文的寫作是這學期我學習的重點,它的結構老師也一一做了詳細的講解。在事務文書中,我們學到了會議記錄和簡報,是我們在這一章學習的重點,先說會議記錄,它是我們在會議當場記載反映會議的基本情況、會議報告、討論發(fā)言、會議決議等內(nèi)容的書面材料,要記錄會議的組織情況:會議的名稱、開會日期、開會地點、出席、列席、缺席人員等,還要記錄會議的內(nèi)容。簡報它是一種編發(fā)的放映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗、指導工作的一種摘要性的事務文書,它的信息要新、真、快、簡,才能更好的讓人喜愛閱覽和進行交流。以“批復”為例,我做了兩次練習,發(fā)現(xiàn)里面有很多小的東西需要我們注意,像“你辦關于……請收悉”這句話在批復中是不可或缺的,還有落款的時間是要用漢字寫的,不能用阿拉伯數(shù)字,所以我認為學習公文一定要細心,如果不仔細,就會出現(xiàn)小的錯誤。
在剛開始練習時,我寫的公文就是作文,沒有理論依據(jù),用詞模糊,表達不清晰,經(jīng)過多次訓練后,我會很自覺的運用像“根據(jù),為了,決定”等這些公文中經(jīng)常出現(xiàn)的詞,而且能比較準確的運用公文,不會把應當是“通報”的寫成“通告”。當然離正規(guī)的行政公文還有一段距離,我會繼續(xù)努力學習。三、日常事物公文寫作的學習
除了對行政公文有了比較深的了解外,我還學習了日常事物公文寫作計劃,總結,調(diào)查報告,述職報告等。更深入的了解了它們的涵義,比如說“計劃”,以前我一直以為它只是簡單的列個提綱,現(xiàn)在我知道它是企事業(yè)單位或個人對預定時間內(nèi)所要完成的任務所作的科學化,條理,化的一種應用文書,安排,要點,設想,方案,規(guī)劃等都屬于計劃,此外,它還有很多分類,按內(nèi)容分的話就有工作計劃,生產(chǎn)計劃,科研計劃,學習計劃,還有很多種其他的分類方法。其他的文種也有復雜處,需要我們?nèi)ヂ毩,加以掌握。四、學習體會
在這十幾周的學習中,我們公文寫作這門課程悄然的結束了,就在學習了各種文書寫作的過程中,我知道了公文的作用,讓我收獲了許多,讓公文寫作的這門課程把我?guī)нM了真正的社會課堂,學了它讓我對以前的連什么是公文都不懂到現(xiàn)在的明白,讓我懂得了怎樣寫通知、報告、請示,讓我學到學以致用,通過實踐來提高自己,這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃,帶著我披荊斬棘,為我日后的學習和工作鋪好新的道路步伐,向前邁進。
公文寫作這門課程,對學習和運用有關知識去解決考試,工作中所遇到的問題有很大的幫助。對于畢業(yè)后要考公務員的你,它必定為你打下一定的基礎,即使你對考公務員沒什么興趣,它也會在你以后的工作的崗位有一定的鋪墊。
學習公文寫作擴大我們的知識量,使我們今后遇到此類的文章不再感到迷茫。通過學習這門課程,讓我們了解了各類文書是如何體現(xiàn)的。同時,為我們今后的工作增加了就業(yè)砝碼。
李瑜
二零一二年六月二十一
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公文寫作學習心得
(義馬聯(lián)社張明明)
我有幸參加了市農(nóng)信辦組織的這次公文寫作培訓,現(xiàn)將我這次學習的體會奉獻給大家,
體會一:在平時積累中豐富知識
搞好公文寫作的另一項基礎工作莫過于加強信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實“信息庫”,我們必須做很多工作。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責任心和敏銳的觀察力,平時注意通過走、聽、看、問等方式,加強收集上級、基層,機關、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價值的信息反饋給文字工作人員。特別強調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進一步增加對單位各項經(jīng)營業(yè)務和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認識,有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,
使文章更加貼近工作實際,措施和內(nèi)容更加具有針對性和實效性,使文字工作不斷適應企業(yè)的發(fā)展要求。
發(fā)揮業(yè)務部門“信息源”作用。各業(yè)務部門是一個較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議,不但一一做好公司領導講話的記錄,還盡量詳實記錄各部門負責人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務部門負責人及相關專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價值的信息和豐富相關專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識,還時常主動向老專家請教,他們總是樂于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識,使我們在起草各種材料和審核文件時對專業(yè)領域的文字表述不再茫然,并能及時指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準、細、嚴的要求。
實踐證明,只有我們在日常工作中做個有心人,才能收集到大量有價值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點,才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
體會二:在領會意圖中理清思路
公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領會領導意圖。如果不能很好地領會領導的意圖,那么
我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領導的正確意圖。
一是在增強戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上,放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個層級實施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長期發(fā)展的工作目標及重點任務。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。
二是在熟悉領導工作思路上下功夫。領導特別是主要領導是一個企業(yè)的核心人物,他們的領導觀念和工作思路,時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽,主要是多參加各類會議,記錄領導現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求?,主要是看領導對各項工作的批示、指示和要求。問,主要是對某一項問題不明白、不理解時,直接找機會,向領導請教。通過多聽、多看、多問,收集領導觀點,把握領導意圖,這樣寫出的材料才符合領導的思路,符合單位的實際。
三是在提高對領導個人感性認識上下功夫。領導意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結構層次的把握上,還體現(xiàn)在文
稿的意境上。一篇文稿,特別是領導講話和發(fā)言材料,代表著領導個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領導的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領導個人能力的評價。所以,我們要充分利用一切機會,包括工作機會和生活機會,盡可能多地與主要領導接觸,盡可能多地了解他的語言風格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言,真正把文稿變成領導自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領導本人有機地融為一體,讓人聽起來自然、親切。
把握住上述三點,領導的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領導決策的過程中才能夠“參”到點子上,“謀”到關鍵處,切實發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。
體會三:在勤奮實踐中提高能力
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個崗位,都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉有關資料,一周內(nèi)把工作報告初稿拿出來。我坦然領受了任務,一門心思扎進資料堆,一周內(nèi)完成了1201*多字的工作報告,自己受到了很大鼓舞。
多寫信息和文件,重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規(guī)范性的標準文體,對語言文字有著嚴格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語準確、語言凝煉,文字通俗、語句規(guī)范,文稿樸實、篇幅簡短。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應格式要求組織語言,反復推敲語句,增強文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件,對于提高我們的文字功底非常有幫助。
多寫報告、講話和匯報材料,重在研究學習謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領導歷來十分重視,也是我們文字工作人員的重點和難點工作之一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一寫作背景和受眾對象的身份或領導風格,結合本單位的實際情況,按照相應體例進行謀篇布局、安排詳略,然后組織語言材料。
多寫經(jīng)驗材料等介紹性文章,重在練習掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同,寫法上較為靈活,風格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松,反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重
錘煉語句,新穎獨特而不失特色,高度概括工作措施,適時插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。
體會四:在思考體悟中力求完美
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,比如時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領域,考驗的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領導的經(jīng)營管理水平或領導能力和風格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴謹。所以,我們在學習公文寫作的同時,還必須不斷地加強各方面知識的學習,并學會在學習中思考,在思考中完善,在完善中進步。
學而不思則罔,思而不學則殆。思考和體悟才是學習的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認為應該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時,到了關鍵處或重要點要停下來,多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結合工作實際,看看如何聯(lián)系實際。在公文寫作的實踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時搜集的有關知識點或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時,要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看。
我相信,只要堅持多學習、多思考和多實踐、多體悟,我們的道路一定會越走越寬廣。
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