公文寫作心得
這次的在經(jīng)理助理的崗位上實習,在公文寫作和公司的保鏢和一些財務(wù)文件和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計能力方面上得到了鍛煉和提高。
在學校學習的時候,有專門的關(guān)于公文寫作的課程,當時以為已經(jīng)較好地掌握了相關(guān)的技巧,但真正實踐的時候才發(fā)現(xiàn)自己有些太想當然了。不同于課本上的理論,要較好地完成一篇公文的寫作,現(xiàn)實的助理工作不僅要求理論知識,還有其他方面的要求。
搞好公文寫作的另一項基礎(chǔ)工作莫過于加強信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實“信息庫”,我們必須做很多工作。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。要有高度的責任心和敏銳的觀察力,平時注意通過走、聽、看、問等方式,加強收集上級、基層,機關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價值的信息反饋給文字工作人員。特別強調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進一步增加對單位各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認識,有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實際,措施和內(nèi)容更加具有針對性和實效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。
發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議,不但一一做好公司領(lǐng)導講話的記錄,還盡量詳實記錄各部門負責人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負責人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識,還時常主動向老專家請教,他們總是樂于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識,使我們在起草各種材料和審核文件時對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準、細、嚴的要求。
實踐證明,只有我們在日常工作中做個有心人,才能收集到大量有價值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點,才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。如果不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,那么我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導的正確意圖。
一是在增強戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上,放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個層級實施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長期發(fā)展的工作目標及重點任務(wù)。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。
二是在熟悉領(lǐng)導工作思路上下功夫。領(lǐng)導特別是主要領(lǐng)導是一個企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導觀念和工作思路,時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽,主要是多參加各類會議,記錄領(lǐng)導現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求?,主要是看領(lǐng)導對各項工作的批示、指示和要求。問,主要是對某一項問題不明白、不理解時,直接找機會,向領(lǐng)導請教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導觀點,把握領(lǐng)導意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導的思路,符合單位的實際。
三是在提高對領(lǐng)導個人感性認識上下功夫。領(lǐng)導意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領(lǐng)導的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導個人能力的評價。所以,我們要充分利用一切機會,包括工作機會和生活機會,盡可能多地與主要領(lǐng)導接觸,盡可能多地了解他的語言風格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言,真正把文稿變成領(lǐng)導自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導本人有機地融為一體,讓人聽起來自然、親切。
把握住上述三點,領(lǐng)導的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導決策的過程中才能夠“參”到點子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個崗位,都是被“逼”出來的。
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,比如時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)等諸多領(lǐng)域,考驗的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領(lǐng)導的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導能力和風格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴謹。所以,我們在學習公文寫作的同時,還必須不斷地加強各方面知識的學習,并學會在學習中思考,在思考中完善,在完善中進步。
學而不思則罔,思而不學則殆。思考和體悟才是學習的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認為應(yīng)該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時,到了關(guān)鍵處或重要點要停下來,多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實際,看看如何聯(lián)系實際。在公文寫作的實踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時搜集的有關(guān)知識點或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時,要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看。
我相信,只要堅持多學習、多思考和多實踐、多體悟,我們的道路一定會越走越寬廣。辦公室工作人員,是確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質(zhì)量完成、傳達或上報,這不僅關(guān)系到單位的工作效率和質(zhì)量,也關(guān)系到單位的形象。在短短一月的工作中,我深刻認識到文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯每一件小事都是大事,有時一個標點、一個字、一句話的錯誤就有可能導致整個文稿滿盤皆輸,甚至嚴重損壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底,更要有耐心、細心和恒心。
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公文寫作心得體會
對公文寫作課程的學習已經(jīng)有一段時間了,在這一系列的學習過程中,我認為自己在公文寫作方面得到了一定的提升。
先來談?wù)勎业囊娊獍,公文有自己的特點,老師總結(jié)“尚簡潔、忌浮華、少文飾、重使用”。
尚簡潔,在公文的寫作中,這是最明顯的特點,一篇優(yōu)秀的公文,要把闡述的問題已最少,最簡潔的方式表達清楚,不能像散文、記敘文一般拖拖拉拉。
忌浮華、少文飾,公文強調(diào)自己的模式性,不能像散文一般以浮華的文字帶有個人的情感,這是在日常工作中,一定要避免的。
重使用,公文的實用性是最明顯的,每一篇公文都是帶著明確的目標,明確的問題出發(fā)的。每一篇公文都是有用有意義的,所以,我們在寫作的時候,更要有重點,突出問題的去寫。或者反映公務(wù)活動,或者與百姓的日常生活密切相關(guān),是人們在從事生產(chǎn)、生活、工作、學習、社交過程中,為了傳遞信息,溝通思想,議論是非,增進理解,加強聯(lián)系,表達情感,知道工作,號令行動,規(guī)范行為,表述簡潔,積累資料,傳承文明,記錄情況,提供佐證等提出的文字表述。
其次,公文還有其他的特點,
作者的法定性,正所謂“公”文,他的作者,并不是以我們常見的個人,這是公務(wù)員參加工作以后的一切日常工作內(nèi)容。代表的是我們公安機關(guān),這也經(jīng)常是我們宣傳工作需要借助的一塊陣地。宣傳公安機關(guān)的正面形象,對公安機關(guān)的負面影響進行打擊。
內(nèi)容的應(yīng)用性,特別是對于我中國人民公安大學的學生,我們需要面臨國家公務(wù)員考試,申論考試。申論寫作作為每年國家公務(wù)員考試的必考科目之一,對于我校學生來說,其重要性自不待言。申論寫作不同于我們寫過的命題作文。通過對申論的學習和寫作,我在閱讀和理解材料能力,綜合分析材料能力,提出和解決能力以及文字表達能力方面都有一個大的提升。
建構(gòu)的模式性,公文寫作時帶有自己的模式的,特別是我們公安系統(tǒng)的日常工作,上報,下發(fā),轉(zhuǎn)發(fā)。每種文體都是具有自己的構(gòu)建模式的,從格式到發(fā)送過程,每一個過程都是需要我們熟知并掌握的。這樣我們才能在參加工作以后很快的進入工作狀態(tài),發(fā)揮我們的競爭優(yōu)勢。
另外
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