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首屆免費醫(yī)學(xué)生鄂中地區(qū)訪談記錄總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 21:59:13 | 移動端:首屆免費醫(yī)學(xué)生鄂中地區(qū)訪談記錄總結(jié)

首屆免費醫(yī)學(xué)生鄂中地區(qū)訪談記錄總結(jié)

鄂中地區(qū)訪談記錄

1.關(guān)于湖北省訂單定向免費醫(yī)學(xué)生政策落實情況

不負(fù)責(zé)這方面的衛(wèi)生局人事股主任大多只是聽說過這一政策,他們對于整個湖北省免費醫(yī)學(xué)生政策落實情況還不是很清楚,并稱省衛(wèi)生廳沒有相關(guān)文件予以說明。對這一政策的落實情況,各縣市有所差別。

對天門市而言,合同已在衛(wèi)生局,他們稱一切按合同所規(guī)定的內(nèi)容辦事。潛江市目前已經(jīng)與10屆免費生簽訂合約。安陸這兩年的已記載名額就兩名,他們認(rèn)為對于當(dāng)前的全科醫(yī)生的需求顯得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

孝感漢川市衛(wèi)生局人事股主任則認(rèn)為,由于這一政策剛開始實施,必定會在實施過程中存在諸多問題,政策的具體細(xì)節(jié)還沒有下達下來。等免費醫(yī)學(xué)生畢業(yè)后這一政策可能會有所改動,但到時候就業(yè)仍然是雙向選擇。

2.簡單介紹基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的人力資源情況及存在的問題

基層醫(yī)療衛(wèi)生單位主要問題是醫(yī)療設(shè)備不夠先進,不夠齊全,醫(yī)療隊伍整體水平不高,滿足不了當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展要求;鶎拥娜肆Y源比較缺乏,特別是中高級人才,需要盡快引進人才。

潛江市鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院主要缺乏臨床醫(yī)生,外科醫(yī)生,婦科醫(yī)生。對這一問題,武漢市黃陂區(qū)衛(wèi)生局鷹副局長有自己獨到的見解。他認(rèn)為歸納來說是“醫(yī),藥,技”的問題。基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)生缺乏,缺人才。醫(yī)技人員不足,配送不到位。藥品不全、醫(yī)療設(shè)施落后缺乏,醫(yī)生技能不夠。存在過度關(guān)注創(chuàng)收,對病人的服務(wù)關(guān)注度不夠等問題。而且村醫(yī)待遇偏低。

就天門市而言,人力資源配備極不完善,高素質(zhì)醫(yī)療人才極其短缺。天門市基層衛(wèi)生院醫(yī)生的學(xué)歷大部分是?疲究茖W(xué)歷罕見,即使是本科學(xué)歷,也是些不出名的三本院校出來的。安陸市的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生人員主要以女性為主,區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)人力資源缺乏,專業(yè)結(jié)構(gòu)需要調(diào)整,醫(yī)生剛畢業(yè)的學(xué)歷都不高,很多目前當(dāng)值老醫(yī)生一般也是由“赤腳醫(yī)生”在職考試而來,醫(yī)生的學(xué)歷有待提高、配置需要改善。

3.對于以上問題,衛(wèi)生局及基層醫(yī)療機構(gòu)都采取了哪些措施及您的建議

天門市衛(wèi)生局從201*年開始進行人事改革,著力加強基層醫(yī)療隊伍建設(shè),重點引進高學(xué)歷高素質(zhì)醫(yī)療人才,目前,主要招收的是一些?茖W(xué)院的醫(yī)療人員,也不乏一些本科學(xué)歷的人才來此就業(yè),但整體而言高素質(zhì)醫(yī)療人才極其缺乏。是衛(wèi)生局甚至決定,高學(xué)歷本科生進入基層單位工作,市衛(wèi)生局予以免考,直接錄用,研究生去人事部門工作的,衛(wèi)生局予以免考,試用后直接上崗。另外就是加強基層衛(wèi)生單位硬件設(shè)施建設(shè),對住房,醫(yī)療設(shè)備予以更新?lián)Q代,提高整體醫(yī)療水平,這已于201*年完成。可以從以下幾個方面來解決這些問題;1、加大政府投入。一是加強基層衛(wèi)生院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),增添必要的醫(yī)療設(shè)備,提升基層衛(wèi)生院的醫(yī)療服務(wù)能力。2、加強基層衛(wèi)生人才隊伍建設(shè)。3、完善藥品藥械的采購工作,以為滿足群眾的就醫(yī)需求。4.對全科醫(yī)師的認(rèn)識及相關(guān)政策

武漢市黃陂區(qū)衛(wèi)生局鷹副局長認(rèn)為隨著醫(yī)療的進步,全科醫(yī)生已經(jīng)是一種發(fā)展趨勢。特別在基層醫(yī)療單位,全科醫(yī)生更能滿足居民的需要。

安陸市衛(wèi)生局的人事股主任對全科醫(yī)生有比較全面的認(rèn)識,他表示全科醫(yī)生一般是以門診形式處理常見病、多發(fā)病及一般急癥的多面手;社區(qū)全科醫(yī)生工作的另一個特點是上門服務(wù),全科醫(yī)生常以家訪的形式上門處理家庭的病人。并強調(diào)全科醫(yī)生的培養(yǎng)以及普及很有必要。

天門市衛(wèi)生局相關(guān)人員認(rèn)為中國目前培養(yǎng)的全科醫(yī)師就是通曉各科類醫(yī)學(xué)知識,對常見病、多發(fā)病能夠給予及時正確的治療方案,符合當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的醫(yī)生。相關(guān)政策就是國家目前正在培養(yǎng)的免費醫(yī)學(xué)生,及各地方培訓(xùn)的全科醫(yī)生,以增強基層衛(wèi)生單位的人才隊伍建設(shè)。

作為湖北省“省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院”的孝感漢川市田二河鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長表示免費醫(yī)學(xué)生的政策以前就實施過,只是說法不一樣。并表示因為上面的政策大多是人大代表提出來的,很多都需要大量的人力、物力,實施起來很困難。而全科醫(yī)生的培訓(xùn)近幾年一直都有,還會有相關(guān)的考試及證件的發(fā)放。他強調(diào)全科醫(yī)生是基層醫(yī)療機構(gòu)大量需求的,并表達了對醫(yī)學(xué)人才的渴求。5.為了全科醫(yī)生能更好的適應(yīng)基層醫(yī)療工作,在校期間需要培養(yǎng)哪方面的的素質(zhì)和能力

由于以后會在基層工作,所以第一:工作環(huán)境比較艱難,這就需要培養(yǎng)艱苦耐勞和不屈不撓的精神。第二:與農(nóng)民接觸最多,大多農(nóng)民素質(zhì)不是很高,這就需要培養(yǎng)我們的耐心與醫(yī)患溝通能力。第三,在校期間醫(yī)學(xué)生要注意自身醫(yī)德的培養(yǎng),因為作為一個醫(yī)生,醫(yī)德是非常重要的。第四,注重學(xué)習(xí)心理學(xué)知識,現(xiàn)在的醫(yī)生大多只注重對病人心理疾病的診治,可是心理的關(guān)懷診斷也是很重要的。

6.對于剛進入醫(yī)院的醫(yī)生,哪方面的素質(zhì)比較受青睞?由于近幾年剛畢業(yè)就入院的醫(yī)生技能大都不扎實,無法立即上崗,一般要好幾個月才能獨當(dāng)一面,所以過硬的臨床技能比較受青睞;鶎俞t(yī)療單位急缺的是有實力的醫(yī)學(xué)人才。在實際的生活中醫(yī)生的心態(tài)也很重要,很多醫(yī)生不能很好站在病人的角度換位思考,這一方面導(dǎo)致了醫(yī)患糾紛的發(fā)生。而醫(yī)療糾紛會打擊醫(yī)生們的從業(yè)熱情,磨滅他們的斗志。7.對于貴市所在基層衛(wèi)生院有哪些規(guī)劃

潛江市基層醫(yī)療機構(gòu)對于人才引進及培養(yǎng)都比較重視,每年都要選拔出一部分去進修幾次,每季度至少考試1次。衛(wèi)生局也會組織有關(guān)人才引進的會議。

天門市基層衛(wèi)生院整體水平都不高,吸引高學(xué)歷高素質(zhì)的醫(yī)學(xué)人才來此就業(yè)是解決問題的關(guān)鍵,市衛(wèi)生局?jǐn)M定的方案是:高學(xué)歷本科生進入基層單位工作,市衛(wèi)生局予以免考,直接錄用,研究生去人事部門工作的,衛(wèi)生局予以免考,試用后直接上崗。這些目前正在實施。另外就是加強基層衛(wèi)生單位硬件設(shè)施建設(shè),對住房,醫(yī)療設(shè)備予以更新?lián)Q代,提高整體醫(yī)療水平。孝感漢川市田二河衛(wèi)生院院長則認(rèn)為,雖然有進修,但因為人手奇缺,所以每年到大醫(yī)院去進修的機會和時間就會相對較少,并且主要是臨床醫(yī)生在進修,很多沒有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證的醫(yī)生也因人手不夠不得不上崗。

8.國家實施免費醫(yī)學(xué)生政策后,衛(wèi)生局對基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展前景的展望

這一政策是很好的,有利于基層醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。希望這一政策能夠長久,免費醫(yī)學(xué)生要在基層堅持,不半途而廢。9.您對現(xiàn)階段工作的全科醫(yī)生有何看法和意見要夯實醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識,增強醫(yī)患溝通能力。

10.您認(rèn)為正在試點的“藥品零差價”方案能有效解決看病貴的問題嗎?實施這一方案后有哪些實際意義?

這一方案在漢川市的試點期間,愿意看病的人越來越多,醫(yī)院排隊候診的病人比以前多了許多,因此各醫(yī)院都希望增加床位。這一方案實施后的實際意義在于使得疾病能早發(fā)現(xiàn),患者能早治療,同時減輕了患者的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。

擴展閱讀:東環(huán)置業(yè)訪談記錄與總結(jié)(合并)

東環(huán)置業(yè)訪談記錄與總結(jié)

東環(huán)置業(yè)郭總、張副總訪談記錄0509.......................................................................2高層訪談后的基本判斷................................................................................................9訪談郭總、張總小結(jié)..................................................................................................11高層訪談后的思考......................................................................................................12東環(huán)置業(yè)問題診斷......................................................................................................14總經(jīng)辦宋啟和、孟艾平訪談記錄0510.....................................................................18人力資源部訪談記錄與總結(jié)0510.............................................................................22計財部杜麗訪談記錄與總結(jié)0510.............................................................................27東環(huán)置業(yè)開發(fā)經(jīng)營部訪談記錄與總結(jié)0510.............................................................33東環(huán)置業(yè)工程部訪談記錄0510.................................................................................38

東環(huán)置業(yè)郭總、張副總訪談記錄0509

時間被訪談人部門被訪人聯(lián)系方式訪談人郭衛(wèi)東(全體成員)13:30-17:00被訪談人職務(wù)記錄人呂學(xué)專郭鐘麟、張淑華總經(jīng)理、付總經(jīng)理一、主要內(nèi)容

郭總:首先歡迎到公司,過2天你們就會熟悉環(huán)境,我們通過自學(xué)以及被提供學(xué)習(xí)受教育機會,合作機會較多,但咨詢是第一次,因此對達到什么結(jié)果考慮比較多,貴公司經(jīng)驗較多,一定能夠體現(xiàn)出你們的實力,提出有意義的成果。

項目建議書內(nèi)容很多,我主要從4個方面談?wù)劊饕前凑兆约旱乃悸方榻B公司的情況,不一定把所有的東西說全,還會再安排時間,進一步再訪談,我只是將我近9年的工作過程進行回憶。

(一)介紹我及我的同事

1.師范畢業(yè),西城區(qū)教育局,教師出生,1978-1992年北京團市委工作、后從事房地產(chǎn),經(jīng)歷簡單,但我覺得最寶貴經(jīng)驗得益于青年團工作,14年,教育工作,主要是學(xué)習(xí)口:大學(xué)部、中學(xué)部、少年部,后進入機關(guān)辦公室,負(fù)責(zé)事務(wù)工作;I備建設(shè)北京市青年宮,當(dāng)時與團中央在一起,當(dāng)時日本投資,后團中央自己建立自己的青年宮(燕沙)。北京市青年宮是從策劃、建設(shè)到完工全過程基本上都是我在那兒負(fù)責(zé)。這些工作對我近期搞基本建設(shè)工作,對我以后的工作打下基礎(chǔ)。

2.同事是以教師、團干部為班底。張總84年-92年也是團干部,92年和我一起出來的。宋主任:178中學(xué)化學(xué)教師,鼓號隊,樣板戲,曾參與35周年方隊。擔(dān)任總指揮。孟主任:很聰敏,自己攢電視,手巧,老師出生,團市委活動他參與。甄部長:最老的團干部,74年到團市委。鄒健:師范的同班同學(xué),老師出身。

呂杰:團干部:八二年到團市委,過來一起作項目,一起作青年宮項目。

團隊中間以教師和團干部位為主,高峰時人員總數(shù)是80人,現(xiàn)在是34人,現(xiàn)在留下來的還是他們,核心力量都是他們。

3.董事長:石春貴:是法人代表,人實實在在,不參與公司管理

付董事長:高建民,也是團干部,與我一墻之隔,香港銀建國際投資公司的領(lǐng)導(dǎo),一起共同管理,香港委派其在北京管理。

劉金義:是華興國際北京投資公司的總經(jīng)理,中方代表,最初的合作伙伴,不參于東環(huán)公司的任何管理,人、財不管理總經(jīng)理:我副總經(jīng)理:張總

宋陽;派到大陸負(fù)責(zé)南方事宜,在我這掛職。

趙建東:北京地區(qū)、經(jīng)營銷售工作,新注冊一個公司,經(jīng)營策劃,主抓:銷售,基本不介入東環(huán)。

因此東環(huán)的業(yè)務(wù)基本上管理有我和張管理。

各部門隨業(yè)務(wù)發(fā)展而設(shè)立,因人的需要而調(diào)整,人不是一成不變的,物業(yè)部變成物業(yè)公司,銷售部變成銷售公司。青年團的干部,萬金油,專到什么程度不一定,所以部門的設(shè)立有變化,人員構(gòu)成的特點影響了部門的設(shè)置。(二)機遇制造了公司,激情成就了項目

過兩天你們會熟悉,我們的團隊以教師、團干部為核心的,今后的發(fā)展是不適應(yīng)的,基本上沒有專業(yè)人士,專業(yè)工程實不穩(wěn)定。

機遇創(chuàng)造了公司,激情成就了項目,說明這句話的含義是,公司是中外合作,外方主持公司的日常管理,中方僅僅是名義,中方占20%干股,華建不參與管理。

外方香港銀建:是中建行在香港的窗口公司,地產(chǎn)股、紅籌股,是中建行、光大行投資,各占股份。大股東是中建行,現(xiàn)在信達取代中建行占大股,中資背景的香港公司,高層人士都是大陸去的,員工是香港的人員。

張總:從去年10月份開始運作,買回土地,不開發(fā)國家就要收回。Q:郭為東:公開競標(biāo)后,地價是會低還是會高?

A:張:難說,拿另一塊地給你,前期投入較多,不完全市場化,現(xiàn)在很多東西不透明,同行業(yè)不在同一個起點,城建開發(fā)的土地,他的地是國家劃撥的,地作成建筑面積三○萬平米,再加道路等,除非拿地特別容易,利潤才大,容積率,政府腐敗,所以還是體制問題,買的地,按樓面賣,買房的人聰明,不是愿意作的較高,環(huán)境不好。北京華建房地產(chǎn)公司,注冊的中外合作公司,開發(fā)的項目東環(huán)廣場。

機遇:該項目列為東城區(qū)的危舊房改造項目,92年列入,拿到香港招商,當(dāng)時16.3萬平方米的規(guī)模,回到北京,臺灣商跑了,沒有落實,東城區(qū)覺得面子上不好看。東城區(qū)副書記惠某,其弟惠小賓:深圳行長,從北京去的南方,同意接受此項目,對此,覺得項目不錯,93年房地產(chǎn)較熱,腦瓜非常熱,在不到1月就簽訂合作意向書,最初的訂金馬上就打入到東城區(qū),在政府的主導(dǎo)下接受此項目,起步的姿態(tài)是低調(diào),但是還是較清醒,不可能與大的房地產(chǎn)公司相比,到一定規(guī)模才作廣告,但是我們重信譽,從開始就把握非常嚴(yán)格,這也可能是團干部氣較盛,38歲,我們口氣大,銀行作后臺,建行去拿錢,在當(dāng)時房地產(chǎn)同行業(yè)中,讓別人覺得很神秘,給各位留下這種感覺。成果、速度力圖盡善盡美。

1.籌備:報批、辦照一個環(huán)節(jié)沒少,蓋章100多個,市政府部門,一大堆的,用5.5個月時間把公司成立的事宜全部辦完。發(fā)揮了市里比較熟悉的優(yōu)勢條件。

2.拆遷:東邊第一期拆:花費1.5年,為日后留下許多隱患,由區(qū)里直接負(fù)責(zé)。第二期,700多戶,拆遷比較困難,許多拆遷戶希望利用拆遷為自己撈一把,盼拆遷,但有沖突、矛盾,新聞媒體也報道,需拆遷的單位達20多個單位,如:北京市運煤辦公室,市長批不讓遷,8月完成,能應(yīng)付復(fù)雜局面主要是與政府、公安聯(lián)系在一起,這個速度是較快的。

3.16.3萬平方米最后調(diào)整為16.9萬平方米,總面積23萬平方米。主體:大大增加規(guī)模,規(guī)劃幾易其稿,當(dāng)時規(guī)定二環(huán)沒有超過45米的高層建筑,后找市政府談、磨。張薄設(shè)計大師為我們作設(shè)計。后批準(zhǔn)允許超出高度,塔115米,現(xiàn)在除了華潤以外為最高。東環(huán)項目獲得北京市94年10佳建筑設(shè)計獎,排第7位,在北京市莊盛第3,恒基第2,東方廣場1。4.工程:主體:19.3萬平方米、工期:33月,不滿3年,較快,地下全部貫通,深度15米,象一艘航空母艦,裝修,售樓書是交工程度,充滿大會戰(zhàn),是突擊隊,共青團的色彩發(fā)揮的淋漓盡致,插旗子,施工期間的做法在大事記中有。鼓舞民工,到民工住的地方檢查他們的生活,提出口號:大干50天,生活一定要改善。當(dāng)時民工吃飯的標(biāo)準(zhǔn)差,生活一定要改善,盡頭來了,相互鼓舞,工期就提前了,F(xiàn)在想起來,工程后期的時候,牽涉到單位100家,如果有一家公司制約工程的進度,就完了,我親自參加他們的調(diào)度會議,沒有人敢提條件,坐鎮(zhèn),同時在此過程中也融入了新的工藝。供熱,通熱,調(diào)試,打破超規(guī),97年就供熱,,竣工后,熱的指標(biāo)不給,把門窗堵上強行供熱,98年交付時樓房就能使用,節(jié)省了4月時

間。

路:打破常規(guī),竣工交驗,是整體交付,最后還是認(rèn)可我的做法,給以后帶來效益,基本達到目的,《工程紀(jì)實》的文字自己完成,沒有請別人,基本是孟主任的作品,《工程紀(jì)實》你們可以好好看看,從中能體會到我的思想。

5.驗收:也是奇跡,一次性全部通過,正式源頭提供,合格證發(fā)了以后,在發(fā)源,通過以后,電等全部就通,這樣樓的梯子就能運轉(zhuǎn);消防驗收1.5月驗收,分段驗收,走關(guān)系,市里給了許多方便,連法國滿意,參觀,實戰(zhàn)演習(xí)。從策劃到交工我們在建筑中都有創(chuàng)新,獲得98年長城杯99年魯班獎。

施工管理逐步在完善,逐步走上正規(guī),隨著時間推移,形成了一套相對較為完善的規(guī)章制度,資料中都有記載。

機遇創(chuàng)造了公司,激情成就了項目。(三)發(fā)展的思考,引發(fā)二次創(chuàng)業(yè)的設(shè)想

98完工,99年接待客戶,201*年香港銀建調(diào)整思路:基建(橋)、科技、工業(yè)(50鈴汽車)、商業(yè)(王府井)。工業(yè)、商業(yè)有所收縮,重點放在房地產(chǎn)上,經(jīng)歷主要放在北京,做出自己的規(guī)模,力爭在京排前10位,這是當(dāng)時的目標(biāo)。201*、201*年調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu),11月份股本調(diào)整,把華建項目公司變成東環(huán)置業(yè)公司,增加注冊資本金,(增資、變更)從一有想法到拿到執(zhí)照1.5個月就完成,東環(huán)置業(yè)201*年11月份開始與東城區(qū)一起策劃海倉危改。

政府組織,居民參與,市場運作,企業(yè)實施。這種模式,融一部分資,我們負(fù)責(zé)整個工程的管理。201*年3月動遷,現(xiàn)在大部分結(jié)構(gòu)進入封頂階段。

未來3年我們的項目:王府井5萬平方米綜合樓

望京:中檔的項目,54萬平方米

北4環(huán):40萬平方米的經(jīng)濟使用房,共100米,綜合開發(fā)。

原來沒有壓力,現(xiàn)在要與市場接軌,總體安排即運作,面對這種局面,我們怎么辦?以前的成績在于熱情、敬業(yè)、凝聚力、團隊精神,要想成功,僅僅靠這個,要想排在前10位我們感到壓力很大。

在肯定成績的同時,我們存在的問題:

1.人員組合老化:專業(yè)不夠,市場中的錘練不夠,不適應(yīng)大規(guī)模房地產(chǎn)的開發(fā)。評價:34人中:

教育程度:大學(xué)以上:10人,大部分人大專學(xué)歷,五大生,上山下鄉(xiāng)一批的,比例不夠。

年齡:50歲以上:5人,41-50歲的20人。共25人,占85%職稱:高級2人,中級:38人

2.組織結(jié)構(gòu)更新欠缺。正規(guī)的公司要有完美的結(jié)構(gòu)。目前6個業(yè)務(wù)部門,整體的發(fā)展規(guī)劃確定后再調(diào)整,不想走原來的路,來回變動大;規(guī)章也有,新的也有,都是原來規(guī)章制度的羅列,沒有新意,公司的管理亟待于要更新,要超前,創(chuàng)新。

3.公司的運作與成本的控制:東環(huán)只拿了3萬平方米的寫字樓推向市場,商業(yè)樓沒有賣,公寓未賣,我們未經(jīng)過市場銷售這個環(huán)節(jié),24億總投資,學(xué)費浪費一半以上,感覺到二次創(chuàng)業(yè),適應(yīng)發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,差的太遠(yuǎn)。原來:干好自己的工作,現(xiàn)在應(yīng)朝著職業(yè)經(jīng)理人發(fā)展。

去年工作會議:經(jīng)理人培訓(xùn)的思考提綱1.新項目的啟動意味著什么,家族企業(yè),大家16年左右的共事關(guān)系,是哥們,氛

圍是變相的家族企業(yè)。2.從家族企業(yè)變成現(xiàn)代化的企業(yè)

3.4.

從項目運作到事業(yè)的基礎(chǔ)

新要求:內(nèi)部組織變成市場組織,關(guān)系太熟悉,市場機制不夠,工資收入一概不問,真的績效目標(biāo)考核遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有,回想起來,有利有弊。面對的環(huán)境:政府主導(dǎo)性向市場接軌企業(yè)目的:顧客第一

核心技能:營銷,差別化,品牌機制:感情人治向現(xiàn)代化管理成功:政府退位

德魯克:企業(yè)的目的、目標(biāo):1.正確的做事,作正確的事。員工依靠的思想比較重,我的特點較細(xì),多布置,別人不用動腦子,這是很大的問題。

對經(jīng)理人素質(zhì)的要求,以上是列的思考提綱。

這次聘請貴公司的目的:戰(zhàn)略最關(guān)鍵是目的:戰(zhàn)略要表達方向

新的人、組織、操作流程達到更高的標(biāo)準(zhǔn),總而言之:要有危機感,緊迫感,脫胎換骨地進行改造。系統(tǒng)理順管理規(guī)章,管理方法上有所提高,成為我們今后管理的法典,要有指導(dǎo)意義,打破不適應(yīng)發(fā)展的思想,在今后能有全面的提高,多一些前前瞻性,投資增加可靠性,管理的覆蓋上完整性。

你們公司在客戶反映不錯,顧問水平較高,要客觀評價我們,引入新的思維,撞擊固有的觀念。

(四)公司未來的發(fā)展規(guī)劃

1.宗旨、目標(biāo):wto、201*年奧運會商機較大,要提高知名度,在北京占有一席之地,對北京房地產(chǎn)作了一些分析,大公司不多,大部分是項目公司,小公司發(fā)展方向是關(guān)掉。

發(fā)展目標(biāo):8年規(guī)劃。3-4年:企業(yè)上市的準(zhǔn)備5-8利潤不低,市場覆蓋面非常大業(yè)績、社會也有涉及。

2.未來:集團化方向,一條龍發(fā)展的想法,北京為主體,從策劃、管理、監(jiān)理、營銷、廣告策劃一條龍,房地產(chǎn)涉及到的都應(yīng)涉及,這些僅僅是我今天的想法。

3.財務(wù):經(jīng)營確定規(guī)劃,成本控制投資?紤]到房子的市場,考慮到今后的銷路,東環(huán)地下部分的含鋼量高,達到最底線中的最高量,在結(jié)構(gòu)上省錢,點點滴滴。材料供應(yīng)中也要控制,是研究的題目。4.經(jīng)營戰(zhàn)略:品牌效應(yīng)

5.生產(chǎn)戰(zhàn)略:力求通過ISO9000認(rèn)證6競爭戰(zhàn)略:整體化、系統(tǒng)化

7.人力戰(zhàn)略:現(xiàn)狀已說,全開除不可能,要有新生力量撞擊,產(chǎn)生活力,新老結(jié)合,老的新的同化,能者上,憑者讓,庸者下,甄部長也有自己的想法,人力資源部壓力大,很老實,但需要更高的素質(zhì):人事業(yè)務(wù)熟練,成為變革的先鋒,成為員工意愿的代言人。

8.信息化:真正應(yīng)用計算機管理,聯(lián)網(wǎng)也有,但是還有比較大的差距。

你們?nèi)缬幸蓡,做一段聊一聊,會有新的想法。作的很詳?xì),但自我感覺創(chuàng)新的意識較弱。

張:a區(qū):員工保證任務(wù)完成圓滿,但是這些人在一起的時間太長,部門界限模糊,規(guī)章也較全,特別需要外界的力量,來點創(chuàng)新的精神,從小受黨的教育多,與新技術(shù)落后太多,人與人之間幾乎沒有什么隱私,咨詢公司客觀角度,對我們作公正的角度出發(fā),公司的領(lǐng)導(dǎo)不一定最好,換一下別人的思維也許會更好,平時也并不是奉承,隨和,但是創(chuàng)新的意識太差,替代老化的人,有時也進人,思維方式就是不一樣。海倉:又招一些人。以前工程部經(jīng)理就說:那些企業(yè)太差,東環(huán)的凝聚力力強,氛圍好。

干的過程中,成本控制上,當(dāng)時我們單純,保工期,10幾億,提前利息就能回來,自己看的嚴(yán),好多給總包,欠的錢,與廠家處的關(guān)系好,理解你們,我們能保證我們的廉潔,但成本的控制確實欠缺,財務(wù)就是2人(24億),融資(預(yù)算2人),以后要加強。郭總:人重新定位,好的創(chuàng)業(yè)者,不一定是好的經(jīng)營者,觀念的變革將決定企業(yè)的命運,博士也來過,但能力不是很強,不一定能融入我們的氛圍,所以到我們的公司就是不能適應(yīng),時間長了也影響下面的情緒。在亞洲酒店招聘過一次,提出人員招聘計劃,要發(fā)展非常累。我們?nèi)ケ贝髮W(xué)房地產(chǎn)mba,現(xiàn)在寫論文,危機感,我也創(chuàng)造外部學(xué)習(xí)機會,我們員工視野不會很寬,就每人都有一次出國的機會,窗戶打開了,蚊子也進來,我該想的辦法我都在想,通過你們的水平,好好促進一下。

201*.5后危機感強,我認(rèn)真學(xué),但是我還是不行,如有好的,我愿為他作副手。

我對辦公室主任也有意見。公司要作大,外語能力、電腦低,把公司送到臺階上,請高人,我們這些人心態(tài)很好,對自己客觀,公司的管理需要你們理順。很好幫我們向前跨一步。

Q:郭衛(wèi)東:戰(zhàn)略設(shè)計上:人才、成本等等,輔助一些管理制度,還有什么想法?

A:郭總:項目建議書:符合我們的需要,我們的愿望是這樣,你們要放開,拿出完全符合我們的也不可能。

衛(wèi)東:難點在戰(zhàn)略,我們對這個行業(yè)在了解。張:人很細(xì),郭總:打消顧慮

衛(wèi)東:領(lǐng)導(dǎo)團隊人較好

張:東環(huán)項目完成后裁了70人,大家都痛快的走了Q:衛(wèi)東:能否談?wù)勍獠康陌l(fā)展趨勢?

A:郭總:總體情況:全國房地產(chǎn)熱,北京:平穩(wěn)、正規(guī)。外地:炒地皮。北京管理正規(guī),市場穩(wěn)定,需求平穩(wěn),畢竟是首都,北京無高峰、低谷期,房價也較高。

201*高峰,201*后低谷,房價高,但還是有需求層:境外、私企,弱式群體,經(jīng)濟適用房有需求,始終平和,不追求投機,風(fēng)險第一,利潤第二,說我保守我也認(rèn)帳。

望京:未簽合同,經(jīng)濟適用房、也有商業(yè)(億家家),三個樓找大的買主。Q:郭衛(wèi)東:您認(rèn)為在競爭中需要那些能力?

A:郭總:上下關(guān)系要通,政府、橫向的人際關(guān)系熟悉,要有信譽,我門是信譽的積累已經(jīng)夠了。

郭衛(wèi)東:我買肯定品牌好的,稍貴一點無所謂,但放心就行。

A:郭總:現(xiàn)在買方的心理:看環(huán)境,項目即公司的品牌,我們從策劃到開發(fā),一點點積累才能占領(lǐng)市場。

Q:郭衛(wèi)東:公司未來的項目也很多,融資能力怎樣?

A:郭總:東環(huán)以后,基本為作項目,許多銀行找我們,貸款不成問題。我們很規(guī)矩,該還本就還本,該付息就付息,許多銀行就來找我們辦,大家的關(guān)系比較緊密

Q:衛(wèi)東:房地產(chǎn)競爭需要哪些能力?

A:郭總:品牌:健康住宅,其標(biāo)準(zhǔn)需有自己的特點,差別化、個性化,北京的做法有的全靠炒作,我們不贊同,開發(fā)商蒙你,你一點也不知道,我們的電梯都買最好的,家具\\廚具:全是進口的。所以我們西邊的樓沒賣,就有人想要,質(zhì)量好.Q:衛(wèi)東:近些年房地產(chǎn)有那些重大市場變化,土地掛牌?

A:郭總:計委、房管局達不成一致意見,風(fēng)聲很緊,房地產(chǎn)開發(fā)的擔(dān)保制度,以前沒有競爭規(guī)則。欠工程款是很平常的,施工、發(fā)標(biāo)也要有保函,但是成本又加大了,又會滋生許多問題,但限制了小企業(yè),感覺是頭痛醫(yī)頭,政治體制老化。北京的房地產(chǎn)還沒有上海的成熟,印花稅就是2%,契稅太高。

經(jīng)濟適用房:天通苑2650元每平方米,不是經(jīng)濟適用房,現(xiàn)在的政策就是人為規(guī)定的。另外,我們從政府機關(guān)出來,體會最黑暗的就是這行當(dāng),好人干不了,錢也要,關(guān)系也要,為蓋章,1年時間,200個,時間很緊。Q:危改與經(jīng)濟適用的區(qū)別?

A:郭總:回遷,以前租房,現(xiàn)在是買。

經(jīng)濟適用房:買方的人年新不超過6萬元商品房:隨時轉(zhuǎn)讓

以后的發(fā)展方向就是綜合,配套。

Q:衛(wèi)東:公司在目前有那些主要競爭對手?A:郭總:今年南方較多,我們不大不小大的公司有霍英東、李嘉誠,新加坡新世紀(jì)、東方廣場、嘉里廣場民營:萬通,炒的較多國企:天鴻、華宏剩下的:

上市公司:項目,錢多,為圈錢融資,批了三家,金地、天鴻;其次借殼的較多。。和稒C的較多,靠炒作。

我們想憑我們的實力,在市場上滾動,原計劃今年輔導(dǎo)期:內(nèi)部實了,上市的時候就從容,201*、201*、201*年持續(xù)有利潤,改股份公司,進b股,a股對外資未放開。

國企的房地產(chǎn)公司沒有特色,不管需求,靠財政撥款,望京就是國企蓋的,天鴻許多房子沒有人要,我們的方案好,提出我們的想法,人力就是我們這些人。

海運倉:園林式設(shè)計,我們下功夫,區(qū)長非常滿意,一定要做出我們的品牌;綠色環(huán)保,后改為;健康住宅,買房子的人是最主要的,對房地產(chǎn)的樓盤要了解,海運倉我們能賣:1560元,a、d:老百姓住,b開發(fā)賣出去,全部回來投資。

Q:為什么融資?

A:市場融資比較可靠,把自己拿上一個臺階,靠政府領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲,不能有穩(wěn)定的評價,風(fēng)險大。

Q:衛(wèi)東:經(jīng)濟適用房何時起來?

A:郭總:經(jīng)濟適用方里面差,物業(yè)管理不會很好。

張:中關(guān)村6000、7000,沒有東邊好,小企業(yè)買不起,大企業(yè)又看不起,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)看看了解一下,,客戶難找,不了解情況,公寓式的,高的公寓,-1層是商業(yè),-2車庫。前邊的路我們自己修的,交通隊,物業(yè)我們未介入,路;花費200多萬,最大的收益者是區(qū)里,成了他們收費的渠道。樓下面有華潤超市,廣發(fā)、建行、游泳池等。

Q:衛(wèi)東:項目、公司是怎樣市場定位的?A:郭總:根據(jù)市場的需要,王府井,環(huán)境外延高檔。望京:定位不會高,5000-5300,

力求它的環(huán)境要好,湖、景觀,拿什么贏得買主的需求,位置、市場確定品位。

危改:是政府的事,是拿環(huán)境來吹,區(qū)長高興。

Q:公司在企業(yè)文化方面有何考慮?如果改變文化,會不會有沖擊?

A:郭總:多年已經(jīng)形成,保留好的,同時調(diào)整,比如規(guī)矩:相處時較隨便,外人在討論方案時,任意翻看我的東西,沒有規(guī)矩,所以我很生氣。

Q:公司是否想擴張?

A:郭總:根據(jù)公司總體發(fā)展的需要,人才的流動是必要的,但不能經(jīng)常,希望能保留,缺人才,找到適合自己的太少,人找企業(yè)難。企業(yè)找人也難,有合適的也推薦一下。我會為他搭建平臺,福利待遇會滿足的。

衛(wèi)東:聊一下午

郭總:你們大膽去想,推門就進。工程方面的人員壓力較大,可以多次訪談,他們五一基本未休息。

二、基本判斷和假設(shè)

(附后)

高層訪談后的基本判斷

郭衛(wèi)東

一、公司在資源與能力方面的優(yōu)勢:1、同政府部門的良好關(guān)系;

2、大股東(實際上是建行)的資金支持;

3、領(lǐng)導(dǎo)團隊的進取心、責(zé)任感和同舟共濟的精神;

4、文化優(yōu)勢:重信譽、重品質(zhì)、重效率、人際關(guān)系融洽、公司凝聚力強;利潤第二、

風(fēng)險第一;

5、郭總自己總結(jié)成功經(jīng)驗:熱情、敬業(yè)、公司凝聚力、團隊精神、員工整體基本素質(zhì)

二、公司在資源與能力方面的劣勢:1、人力資源不能滿足企業(yè)未來發(fā)展要求

專業(yè)技能不高;市場經(jīng)驗不足;知識水平不高;年齡結(jié)構(gòu)偏大。2、組織結(jié)構(gòu)和管理制度有待完善

部門設(shè)置僅立足于目前工作,待發(fā)展戰(zhàn)略出臺后,需相應(yīng)調(diào)整組織結(jié)構(gòu);管理制度比較系統(tǒng),但是沒有創(chuàng)新,不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。3、財務(wù)管理能力有待提高

原來沒有資金壓力,也沒有真正經(jīng)過銷售環(huán)節(jié),因此在項目成本控制方面需要改進。4、思想觀念老化

習(xí)慣于墨守成規(guī),服從命令,缺乏創(chuàng)新性的思考和戰(zhàn)略規(guī)劃,因此未來需要向職業(yè)經(jīng)理人方向發(fā)展,理性思考。

(缺乏項目前期調(diào)研與評估)

三、未來要實現(xiàn)的四個轉(zhuǎn)變:

1、家族企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變:以職業(yè)經(jīng)理人關(guān)系代替哥們關(guān)系新階段;

2、從資本積累階段向市場擴張階段轉(zhuǎn)變:按市場機制運作,建立現(xiàn)代管理體制新

起點;

3、從單純項目運作向事業(yè)奠基轉(zhuǎn)變:企業(yè)要進行長期的發(fā)展規(guī)劃新契機;4、從內(nèi)部組織運作向市場機制轉(zhuǎn)變:以人為本,顧客第一;重視營銷新要求。(其它內(nèi)容詳見“《經(jīng)理人職能職責(zé)培訓(xùn)》思考提綱”)

四、未來設(shè)想:

1、三年內(nèi)的主要項目:王府井5萬平方米綜合樓;望京54萬平方米商品樓;北四環(huán)40萬平方米經(jīng)濟適用房;

2、利用奧運商機擴大規(guī)模,提高知名度,實現(xiàn)企業(yè)成長:

八年規(guī)劃:34為企業(yè)上市做準(zhǔn)備,201*年下半年成立股份公司,并報經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn),進入上市輔導(dǎo)期;58年,進行擴張,提高市場份額

3、集團化發(fā)展,形成一條龍開發(fā)功能,包括裝飾、營銷、物業(yè)管理及廣告策劃等業(yè)務(wù)4、基本戰(zhàn)略:以經(jīng)營確定規(guī)劃,即根據(jù)市場銷路進行具體規(guī)劃;以成本控制投資,即從設(shè)計階段起就要控制住成本,還要關(guān)注工程管理及采購等階段的成本控制。

5、經(jīng)營戰(zhàn)略:建立品牌效應(yīng)。

6、生產(chǎn)戰(zhàn)略:力求通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證。7、競爭戰(zhàn)略:從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)到營銷一體化。

8、人才戰(zhàn)略:能者上、平者讓、庸者下;知識化、年輕化、專業(yè)化。9、信息化戰(zhàn)略:真正實現(xiàn)計算機信息化管理。

10、進行規(guī);涮拙C合開發(fā),根據(jù)項目所處的位置和市場需要進行定位。

五、對項目組的期望:

1、制定一整套的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃:指出發(fā)展方向、步驟以及資源安排;組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、管理跨度、管理層次及業(yè)務(wù)流程。

2、提升內(nèi)部管理:系統(tǒng)理順各項規(guī)章制度,在管理方法上有質(zhì)的飛躍,打破原來的思想觀念和工作方法。最關(guān)注人力資源管理與成本控制。

3、強調(diào)戰(zhàn)略決策的前瞻性、投資分析的可靠性、管理覆蓋的完整性。

六、對未來變化趨勢的預(yù)測:1、相對外地而言,北京的房地產(chǎn)市場穩(wěn)定,需求平穩(wěn),但是成本和價格居高不下;201*201*是房地產(chǎn)高峰期,201*年會是低谷。

2、土地市場化,掛牌出售,房地產(chǎn)業(yè)會走向規(guī)范化。3、房地產(chǎn)開發(fā)將實行擔(dān)保制度。

七、北京房地產(chǎn)企業(yè)的關(guān)鍵成功因素

1、上下關(guān)系要通。同政府部門及金融機構(gòu)的關(guān)系要好。2、信譽要好。誠實守信。

3、品牌要強。從結(jié)構(gòu)、環(huán)境、配套設(shè)施和環(huán)保材料等方面建立品牌形象。品牌要差別

化或個性化。

訪談郭總、張總小結(jié)

林衛(wèi)民

聘請管理咨詢公司的目的:

借助外腦,激發(fā)創(chuàng)新,有力地促進東環(huán)置業(yè)二次創(chuàng)業(yè)希望公司有質(zhì)的提升,并建立完備的企業(yè)制度

(但不苛求管理咨詢公司能提升公司的房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)經(jīng)驗)

一、經(jīng)營戰(zhàn)略

背景和前期工作:

1)增資擴股、公司更名

2)有建設(shè)中和擬建設(shè)的4個項目1、二次創(chuàng)業(yè)

單純做工程管理房地產(chǎn)服務(wù)一條龍依托政府、銀行背景直面市場挑戰(zhàn)項目公司躋身北京房地產(chǎn)前十強關(guān)注股東利益以顧客為本

2、公司上市:國內(nèi)A股,拓寬融資渠道,規(guī)避銀行為主要融資來源的風(fēng)險二、人力資源戰(zhàn)略

現(xiàn)狀:公司員工,特別是參與創(chuàng)業(yè)的中高層管理人員,普遍年齡偏大、知識結(jié)構(gòu)老化,并且是團干部或教師出身,缺乏房地產(chǎn)專業(yè)知識背景公司。

人力資源部經(jīng)理也沒有現(xiàn)代人力資源開發(fā)、管理能力。

變革:1、改變公司初創(chuàng)時根據(jù)業(yè)務(wù)需要,因人設(shè)崗的模式,根據(jù)企業(yè)穩(wěn)定期的要求,建立較完備的公司組織架構(gòu)。

2、不希望沿襲項目公司時期粗放的人力資源方式,人員隨項目聚散,要建立起長期的公司骨干隊伍。

3、引入年輕化、知識結(jié)構(gòu)新的新生力量,實現(xiàn)新老融合互補。三、財務(wù)戰(zhàn)略

1、狠抓項目期間的成本控制2、以經(jīng)營確定規(guī)劃四、品牌戰(zhàn)略

達到見到樓盤,就識別出是東環(huán)置業(yè)的風(fēng)格五、生產(chǎn)戰(zhàn)略

力爭通過ISO9000體系認(rèn)證六、文化戰(zhàn)略

繼承和發(fā)揚公司原有的熱情、敬業(yè)、凝聚力、團隊精神,同時建立和倡導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)的文化體系

七、信息系統(tǒng)戰(zhàn)略

實現(xiàn)現(xiàn)代的信息系統(tǒng)管理

高層訪談后的思考

梁環(huán)宇

時間:201*年5月9日

地點:東環(huán)置業(yè)辦公樓7層會議室

參加人員:郭鐘麟總經(jīng)理、張淑華副總經(jīng)理、縱橫小組成員

內(nèi)容:

先介紹公司的管理團隊,部門經(jīng)理以上成員,大部分由團干部、教師出身,大都和郭總原來有工作上的合作關(guān)系,屬于“同事”的近親關(guān)系,不論在業(yè)務(wù)高峰期還是緊縮期,都以他們?yōu)楣歉,形成鐵打的營盤,高峰期曾達到80多人,平時一般40多人。

各個部門隨著業(yè)務(wù)發(fā)展而設(shè)置,因人的需要而調(diào)整,在公司發(fā)展的初期,公司要處理各種從公司注冊到立項審批、項目管理等繁多的工作,“麻雀雖小肝膽俱全”在整個開發(fā)環(huán)節(jié)上的工作都要涉及,工作的性質(zhì)和專業(yè)涉及相當(dāng)龐雜,而要成立相應(yīng)的部門分工的任務(wù)不具備規(guī)模,人員配備齊全會造成對公司的經(jīng)濟壓力,要成立的部門越來越多,而這些活動沒有足夠的專業(yè)人員支持,造成身兼數(shù)職,無法形成嚴(yán)格的分工,明確界定各部門之間的職責(zé),哪里有事別人幫忙,對團隊的配合和協(xié)作要求很高,同時公司的中層管理者都并非專業(yè)出身,形成對人的忠誠度和協(xié)作性的要求高于對技能和專業(yè)性的要求,形成了對“老同事”和“老關(guān)系”的高度依賴和信任,這也就變現(xiàn)的形成對“圈內(nèi)”成員的吸引和對“圈外”人員的排斥。

同時由于前期是項目公司,項目是組織存在的目標(biāo),而項目的目標(biāo)是短期的,一旦項目終了,好像專業(yè)人員的作用就不大了。打理項目后期的維護和租賃等事務(wù)性工作,好像誰也能干,這樣公司內(nèi)留下的是這些“近己者”,而非“近知者”。這樣導(dǎo)致公司的人才結(jié)構(gòu)長期停留在固有水平上,沒有培養(yǎng)出適應(yīng)公司長期發(fā)展的合理的人才隊伍。當(dāng)公司面臨多個項目開發(fā)、市場環(huán)境加劇復(fù)雜化、由短期目標(biāo)向長期戰(zhàn)略定位時,人才問題尤顯突出。

而公司也作過引進高層次人才的努力,但引進并不成功。一是引進人才的能力不夠強,不足以服眾;二是不適應(yīng)企業(yè)的文化和工作方式,對其產(chǎn)生排斥。在這里原來的人際關(guān)系和氛圍形成了負(fù)面作用。

二是介紹了公司的成立和發(fā)展過程,得出基于機遇,來自熱情的結(jié)論。在一無市場考察、項目定位、顧客分析的前提下,腦子一熱就進入了房地產(chǎn)市場。當(dāng)時的成功因素來自于熱情、敬業(yè)、凝聚力、團隊精神、基本素質(zhì),基于政府關(guān)系、融資能力等因素。這種成功有來自于必然的因素,但更多的是來自于偶然?梢钥闯鲞@些因素對應(yīng)的是形成房地產(chǎn)的供應(yīng)能力,并沒有應(yīng)對市場變化的因素。當(dāng)時的房地產(chǎn)市場競爭不激烈,處于賣方經(jīng)濟,由于政府背景、項目的位置、設(shè)計、設(shè)施等因素,開發(fā)出來的樓房不愁賣,因而公司并未更多地進入市場,涉及到銷售的環(huán)節(jié)。相當(dāng)于一種組織生產(chǎn)性的企業(yè),只管項目的報批、發(fā)包、施工、交驗,注重的是管理的效率和目標(biāo)的達成。而目前的市場的要求是具備從產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計到生產(chǎn)到銷售到服務(wù)的完備的企業(yè)組織,要起于顧客的需求分析與預(yù)測終于顧客需求的滿足。這就要全公司有很強的市場分析預(yù)測能力、營銷組織能力、資源整合和控制能力,以應(yīng)對市場的變化,而這些成功因素正是企業(yè)所不具有的,是企業(yè)亟待培養(yǎng)的。

三是組織結(jié)構(gòu)和管理流程問題,從訪談中可聽到這樣的反饋,公司內(nèi)的管理層太熟悉

了,雖然默契和信任的正面因素,但也有很多負(fù)面影響。如礙于情面,有制度不能嚴(yán)格執(zhí)行;導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)親疏有別,形成小團體,造成不公平;考核和評價更過來自于感性的估計和感情,缺乏對全體員工的有效激勵;容易把工作和感情交往混為一談,形成一團和氣,不能激發(fā)創(chuàng)新精神和挑戰(zhàn)感;使思維模式老局限于原有框架中,難以突破吸引新鮮的觀點和做法;在某些正式場合先得沒規(guī)矩,紀(jì)律不嚴(yán)明、管理不規(guī)范;難以形成權(quán)威,政出多門,管理指揮鏈?zhǔn)芨蓴_,影響效率。

各級管理層只能做好指定交代的事,把事情做好,而缺乏相應(yīng)的能力和態(tài)度,去主動思考和變革管理范圍內(nèi)的事。不能選擇去做對的事情,缺乏對本職管理職能的戰(zhàn)略性思考,從而不能有效支撐公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略。這種能力的缺失,使組織遠(yuǎn)不能適應(yīng)未來企業(yè)發(fā)展對各職能管理提出的要求。這里可能源自領(lǐng)導(dǎo)者郭總的管理風(fēng)格:事必躬親、考慮周全,培養(yǎng)了員工不要想,只要做就是對的工作慣性,使下屬失去了獨立思考、承當(dāng)責(zé)任的空間;也可能源自下屬的能力不到位,不能全面的思考問題、獨當(dāng)一面,只能事事依賴、事事等待去推動;也可能源自,組織設(shè)計中缺乏對下屬合理的授權(quán),使下屬缺乏主動承當(dāng)?shù)姆e極性和資源能力。但一個強大的領(lǐng)導(dǎo)者和偏弱的中層管理隊伍是不足以支撐一個綜合開發(fā)的公司。

四是管理比較粗放,表現(xiàn)在成本控制較差,項目開發(fā)沒有詳細(xì)的成本控制計劃和措施,沒有投資的決策過程和指標(biāo)控制體系,只注重產(chǎn)品的工期、質(zhì)量,而管理公司財務(wù)和預(yù)算的也就兩個半會計和兩個預(yù)算員。由于公司的資金調(diào)度由銀行背景,沒有太大的壓力,但反過來因為公司沒有在財務(wù)上的壓力,也就沒有形成控制財務(wù)風(fēng)險、應(yīng)付財務(wù)危機的能力,在現(xiàn)金流管理、資金調(diào)度、成本控制、合同控制、進度資金控制等重要的資金管理上的能力。而作為資金密集型的房地產(chǎn)行業(yè),財務(wù)控制能力和投資決策能力對企業(yè)的生存壯大總是很關(guān)鍵的。顯然公司在這方面缺乏市場運作的考驗,一旦銀行人事變動,公司的銀行背景缺失,或者面臨更多項目間資金的運作,公司難免會出現(xiàn)財務(wù)危機。公司應(yīng)該基于現(xiàn)在的有利條件和規(guī)則,著眼于未來發(fā)展的趨勢,培養(yǎng)真正的市場運作能力和實力。

五是企業(yè)文化有很多有利的方面,這些是管理團隊的基本素質(zhì)和從職經(jīng)驗所形成的,如低調(diào)但重信用;要做就要做好,承諾的就要做到;做就要作出特點來;干事快、認(rèn)準(zhǔn)了就做。表現(xiàn)出有很好的自知之明、職業(yè)道德、工作質(zhì)量保準(zhǔn)、效率意識、風(fēng)險承擔(dān)意識,坦蕩、誠懇、高標(biāo)準(zhǔn)這些都很好值得傳承,但停留在原始階段還不行,沒有升華、提煉、補充,不僅僅表現(xiàn)在高管人員身體力行之上,更應(yīng)反映普通到員工的行為規(guī)則和態(tài)度表現(xiàn)上。同時,這種企業(yè)文化表現(xiàn)出很強的內(nèi)斂性,只是要求自身怎樣做事,沒有針對企業(yè)發(fā)展、團隊合作、顧客利益、員工利益等相關(guān)維度的表現(xiàn),還要有意識的完善、培養(yǎng)、根植、光大。

東環(huán)置業(yè)問題診斷

呂學(xué)專

一:東環(huán)置業(yè)公司生命周期與房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展周期

北京市房地產(chǎn)行業(yè)的生命周期如下圖:

成長期穩(wěn)定期低潮期復(fù)蘇期二次發(fā)展期1988-19921992-19951995-19981998-19991999-穩(wěn)定期(1992-1995):1992年郭總帶領(lǐng)自己的團隊正式介入房地產(chǎn)行業(yè)。

低潮期(1995-1998):受國家宏觀調(diào)控影響,貨幣從緊政策。東環(huán)置業(yè)的一部分樓房已經(jīng)蓋好,當(dāng)時面臨的市場情況不是很好,這在員工訪談中已經(jīng)多次提到。

復(fù)蘇期(1998-1999):規(guī)范房地產(chǎn)市場,大力發(fā)展住宅建設(shè)

二次發(fā)展期:申奧成功擴大了投資需求,住宅產(chǎn)業(yè)將成為新的增長經(jīng)濟點。郭總提出二次創(chuàng)業(yè)的設(shè)想,他們深受鼓舞,從對工程部呂杰、田經(jīng)理的訪談中已經(jīng)體現(xiàn)。

從上圖可以看出東環(huán)置業(yè)公司的發(fā)展歷程與國家的宏觀政策是同步的,那么企業(yè)創(chuàng)業(yè)、成長、成熟以及未來的發(fā)展歷程應(yīng)適合產(chǎn)業(yè)的發(fā)展路線。

公司創(chuàng)業(yè)期時人心齊,公司協(xié)作精神很強,最大的特點團隊精神很強,素質(zhì)強,相互配合不錯,大家能融入氛圍,團隊也能包容一些東西。

二、東環(huán)置業(yè)面臨的環(huán)境分析

通過兩天的訪談,其實訪談的對象也只是限制在公司的部門經(jīng)理和郭總、張總等人身上,他們均是公司第一批的創(chuàng)業(yè)者,因此了解的信息不一定很完全。下面僅僅是從他們的談吐中了解到的東環(huán)置業(yè)公司目前面臨的環(huán)境機會和威脅,以及內(nèi)部所具有的優(yōu)劣勢。東環(huán)置業(yè)目前有外部機會,機遇比較好,有4個項目即將動工。

王府井:5萬平方米綜合樓望京:中檔的項目,54萬平方米

北4環(huán):40萬平方米的經(jīng)濟使用房,共100米,綜合開發(fā)。中關(guān)村:

對于東環(huán)置業(yè)來說,要成功地制定出指導(dǎo)其生存和發(fā)展的戰(zhàn)略,必須在組織目標(biāo)、外部環(huán)境和內(nèi)部條件三者之間取得動態(tài)的平衡,見下圖可以考慮扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。綜合考慮公司內(nèi)部沒有優(yōu)勢,即優(yōu)勢不明顯,雖然面臨良好的外部機會,但是受到內(nèi)部劣勢的限制。只有設(shè)法清除內(nèi)部不利的條件,以便盡快形成利用環(huán)境機會的能力。因此內(nèi)部規(guī)范管理、培養(yǎng)隊伍非常重要。

環(huán)境的機會

扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略增長型戰(zhàn)略ⅡⅠ

內(nèi)部的劣勢內(nèi)部的優(yōu)勢ⅢⅣ

防御型戰(zhàn)略多種經(jīng)營戰(zhàn)略

環(huán)境的威脅

三、組織結(jié)構(gòu)

1.一人多崗,急需進人。

除了稅務(wù)報表外的所有對外的報表,統(tǒng)計局勞動工資、財務(wù)狀況報表、服務(wù)業(yè)財務(wù)

狀況、外經(jīng)貿(mào)統(tǒng)計報表全部由甄經(jīng)理負(fù)責(zé)。

如工程統(tǒng)計要按棟號報,包括工程量、進度、投資要和工程部聯(lián)系;產(chǎn)權(quán)登記管理;出租、出售的面積統(tǒng)計,銷售部每月的租金狀況、出售狀況統(tǒng)計。2.各部門工作職責(zé)不清。3.業(yè)務(wù)流程及過程交接不清。

市場研究項目前期項目建設(shè)產(chǎn)品銷售

項目立項交接項目項目規(guī)劃工程建設(shè)銷售參與項目論證參與項目規(guī)劃工程質(zhì)量反饋提供項目規(guī)劃條件(生產(chǎn)需求信息)參與前期項目論證

四、人力資源

1.缺乏人力資源規(guī)劃

在人力資源規(guī)劃基本沒有計劃,要用什么人才招什么人,項目完了也就遣散了,目前公司人員的基本班底是以團干部為基礎(chǔ)。新招聘進來的人總感覺配合不融洽,覺得他們是令類。

人員基本變化是:95年98年201*年截至201*年12月底76人10多人招聘9人34人

2.與年輕人之間缺乏溝通

老人間配合了7-9年,相互比較熟悉、信任,能夠理解各自的性格和辦事方式,辦事妥當(dāng),做事主動?傮w間感覺配合比較好,但不知新來的員工是什么感覺。

3.人才結(jié)構(gòu)不合理

尤其是在公司提出“二次創(chuàng)業(yè)”的宏偉目標(biāo)后,目前的人才結(jié)構(gòu)和自身素質(zhì)都有很大差距,F(xiàn)有的人做事情特別死板,觀念老化。

年齡結(jié)構(gòu):20-30歲3人占9%;

31-40歲6人占17%41-50歲20人占59%51歲以上5人占15%

平均44歲,而同行業(yè)比較,金地公司的平均年齡只有35歲左右,部門經(jīng)理35-40歲,F(xiàn)在的人員結(jié)構(gòu),員工與管理者的比例,34人中主管以上管理人員占59%,無專業(yè)職稱占41%,其中高級6%、中級38%、初級15%。

4.工資結(jié)構(gòu):下面是稅前年薪工資(一年13個月工資),含補貼、制裝費、洗衣費等。職務(wù)級別:

1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師一個級別,分六個級差。最高28.6萬元,最低14.3萬元。目前沒有最高級別。其中郭總、張總工資由外方定,總工的工資由兩個老總定。

2)部門經(jīng)理、副經(jīng)理一個級別,分8個級差。最高14.3萬元,最低7.02萬元。3)主管一個級別,9個級差,最高8.7萬元,最低3.9萬元,與部門經(jīng)理有交叉。4)員工,分10個級差,最高5.9萬元,最低2.34萬元。

5.執(zhí)行國家政策方面:勞動部門規(guī)定的養(yǎng)老金、住房公積金等三險一金的管理,做了補充醫(yī)療保險盡量為員工著想,在福利上按國家政策,就高不就低。住房公積金,按北京市規(guī)定,盡量考慮到員工的利益,都已經(jīng)辦理。

6.每月每個人的工資基本不變,基本上沒有考評體系,有時個別人的工資有升降,也只是憑人力資源部經(jīng)理個人的感覺和判斷來決定。

7.用人機制不專業(yè)化,也不年輕化。選擇范圍窄,老局限在范圍內(nèi),近親繁殖。

8.全員的培訓(xùn)做得不夠,主要參加外部一些專業(yè)性培訓(xùn)、崗位培訓(xùn),如財務(wù)培訓(xùn)、統(tǒng)計培訓(xùn),同時也鼓勵年輕人考本升造,但宏觀的培訓(xùn)比較少,搞過計算機培訓(xùn)。

9.招聘的流程和決策:近期以內(nèi)部推薦為主,如碩士是香港公司的副總推薦,但沒有一個程序性的過程,一般是業(yè)務(wù)部門先談,人事部門再談,最后郭總審批。

五、財務(wù)與成本管理

降低成本可從以下幾方面入手:

1.關(guān)鍵在于規(guī)劃設(shè)計:設(shè)計階段幾乎決定成本的90%

2.采購控制。如總包負(fù)責(zé)材料采購,材料價格出入大,施工隊簽的價格往往相差10%,

同時還易出現(xiàn)質(zhì)量問題

六、市場營銷

1.市場調(diào)查的準(zhǔn)確性2.公司幾乎從未面對過市場3.基本上沒有品牌。

七、東環(huán)置業(yè)的企業(yè)文化

創(chuàng)業(yè)期大家一團和氣,處于順境,是看不出這個團隊的,只有處于逆境時才能看出團隊的合作精神及水平。剛開始時規(guī)模小,人心齊,關(guān)系簡單,這時的企業(yè)的生存和成長完全取決于創(chuàng)業(yè)者的素質(zhì)和創(chuàng)造力。他們創(chuàng)造了市場,掌握整個組織的活動與發(fā)展。

另一方面大家關(guān)系太好的原因,導(dǎo)致沒有規(guī)矩也是由于沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度。

總經(jīng)辦宋啟和、孟艾平訪談記錄0510

時間被訪談人部門被訪人聯(lián)系方式訪談人13:30-15:30總經(jīng)理辦公室被訪談人職務(wù)宋啟和、孟艾平主任、副主任64165566-9601、64165566-9611董立芹、林衛(wèi)民記錄人林衛(wèi)民Q(董立芹):兩位主任好!我們也都認(rèn)識了。是這樣,昨天我們和兩位老總,郭總和張總聊過了,他們介紹了一下公司的整體情況。今天請二位來,主要談?wù)効偨?jīng)辦的情況。A(宋啟和):好,那我們就省事了,總的就不用談了?偨(jīng)辦的情況,你們放心,我們有什么就說什么。Q(董):那就先請您介紹一下咱們公司的股東或投資人的情況吧。A(宋):這個公司有9個董事,他們從5個股東單位來。華興,就是最早的兩個股東之一,來了2個;五建,建筑公司,后來的股東,有1個;溫諾,銀建的子公司,6個。Q(林衛(wèi)民):對了,最早的兩個股東之一是銀建,后來怎么又改由銀建下面的溫諾作股東呢?A(宋):這就是銀建高層的事了,我們不清楚。Q(董):那您的工作內(nèi)容主要是?A(宋):我93年公司成立就來了,但是主要是跑手續(xù),工商注冊、辦營業(yè)執(zhí)照,前期公司成立這些事都是我辦的。因為我原來在一家公司主要干這個,又和郭總很熟,就過來了。當(dāng)時郭總給我下軍令狀,拿到經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照,都限期很短。他這個人要求挺嚴(yán),辦事急。我94年正式調(diào)入公司,從94年6月開始就負(fù)責(zé)搞拆遷(孟艾平插話:這是我們的拆遷專家)。當(dāng)時的拆遷工作很難搞,不像現(xiàn)在,有完備的拆遷條文,那時候就靠嘴跟老百姓侃。當(dāng)然還有一些單位拆遷戶也很難纏,F(xiàn)在的拆遷戶比較明事理了,知道什么可以爭得到,什么東西鬧也沒戲,對安置的住房只要能分得開、住得下就行,F(xiàn)在貨幣安置比較好,條文是死的,容易量化。東環(huán)廣場的項目拆遷費共花了4億元,包括過渡房租金、買安置房等等亂七八糟的費用,F(xiàn)在這些事情由拆遷公司來辦。目前的海運倉項目更簡單,危改房拿錢老百姓就走人。Q(董):以后您還干拆遷嗎?A(宋):只要有項目。Q(董):請介紹您部門的一些情況A(宋):總經(jīng)辦我和老孟兩個主任、3個主管、2個秘書、1個司機、1個廣告公司的人。我是主任,主管外聯(lián),人力資源部的老甄管統(tǒng)計等外聯(lián),我管與工商、派出所、車管所等地方政府打交道。老孟是副主任,主管內(nèi)部行政管理,同時負(fù)責(zé)公司的計算機管理。3個主管負(fù)責(zé)車輛、樓宇等。我們公司車輛很多,管的車比公司員工總數(shù)還多,因為香港銀建公司把這里當(dāng)成在京總聯(lián)絡(luò)處,不再另設(shè)機構(gòu),所以很多車輛管理放在這里,但車主并不是東環(huán)的人;樓宇管理是指公司這棟辦公樓,主要管上下水、供暖、供氣、通訊、電梯。當(dāng)初地皮是東城區(qū)的,我們建樓,蓋成后東城區(qū)占40%產(chǎn)權(quán),我們占60%。后來他們搬到別的地方辦公,委托我們收租金、管理。另外還找物業(yè)公司聘了5個保安、3個保潔,當(dāng)然他們不是東環(huán)的。2個秘書是老總的秘書,不是總經(jīng)辦的秘書,只是歸我們管。秘書主要是復(fù)印、打字、接待,有時老總直接給她們下命令,我們打字都是自己干。1個司機是專職,項目高峰時期設(shè)行政部,共有6個司機,也搞過派車單等正規(guī)方式。但項目結(jié)束后全解散了,后來還是有需要,就召了一個回來。但誰有事都可以自己開車出去,不像一般公司非專職司機不能動車。不過,必要時還是要有司機。比如接個重要人物,光司機去不行。廣告公司的人是個特殊情況。以前銀建有個廣告公司,經(jīng)營得不行,基本上沒業(yè)務(wù)了,但需要一個人維持著,處理一些事。這個人并不屬于東環(huán)。Q(董):請談一下公司其他部門設(shè)置的情況?A(宋):我們公司是人跟業(yè)務(wù)走,比如搞外聯(lián)的,到了技術(shù)部門,業(yè)務(wù)不丟,所以部門職責(zé)、崗位職責(zé)有點亂,劃分得也不明確。Q(林):那你們認(rèn)為這樣好嗎?A(孟):話要分兩頭說。公司組織結(jié)構(gòu)亂,是因為當(dāng)初建樓的歷史原因形成的,項目完了以后就散,所以不用嚴(yán)格劃分。這樣也不錯,部門之間人際關(guān)系不錯,互相了解,協(xié)調(diào)配合很好,應(yīng)該說是很高效的。比如我從來不去問工資多少,三險一金上沒上,我信任財物和人力資源部的人,他們不會少我的。但是一些新員工會問,我們就覺得是異類。但是想想,人家也沒錯,是我們太特殊了。但是,這種企業(yè)運作模式和企業(yè)文化是長期磨合來的,很特殊,外人很難理解,不像公司,新人也很難融入這個圈子。部門經(jīng)理要是走了,公司就要亂,這不是現(xiàn)代企業(yè)。但是我們應(yīng)該有清醒的認(rèn)識,應(yīng)該有新鮮血液進來。我們年齡大了,知識結(jié)構(gòu)老化。比如我管計算機,我不是學(xué)計算機的,并不太懂,我還要把活交給外面的人作。Q(董):以前也進過不少人吧?A(宋):不多,沒有大規(guī)模招聘過。但也進過個別。老板的意思是進人嚴(yán),有一段時間規(guī)定只進技術(shù)人員,不進行政辦事人員。謹(jǐn)慎是對的,因為進人容易送人難,以前項目結(jié)束時裁人,有一些人還是要求能說出一二三來的,以前人力資源部還是做了不少工作的。Q(董):那么公司工作干得過來嗎?A(宋):我們是一個蘿卜幾個坑,工作量很大。郭總有時也“不講理”,五點鐘了交給你一個活。我們經(jīng)常下班沒點,并不是掙表現(xiàn),對公司有歸屬感。Q(董):您還是總經(jīng)理助理?有多大權(quán)限?A(宋):對,不過郭總對我不太滿意。設(shè)這個崗位實現(xiàn)讓我替他擋一下,不過作用沒發(fā)揮到,我疲于奔命了。權(quán)限上,大事必須要請示,有項目的建議權(quán),沒有決策權(quán)。Q(林):請具體談一下工作模式?A(宋):很少有落實到紙面上的崗位職責(zé),工作按部就班,靠的是默契,部門之間自己就協(xié)調(diào)了。上下工序也不是嚴(yán)格銜接的,決不各管一段,有事了互相幫忙。有點類似于家族企業(yè),甚至每年郭總規(guī)定集體出國考察,自費,沒有一個人缺席。我們都是機關(guān)大院長大的,熟悉政府部門的辦事風(fēng)格。又干過共青團,在施工中還搞評比,插小紅旗,還送豬肉、雞蛋、月餅慰問民工,包工頭都奇怪,說合資企業(yè)怎么會這一手。Q(林):郭總的辦事風(fēng)格呢?A(宋):。他是辦公室主任出身,不光控制結(jié)果,還檢查過程,太過細(xì)了。比如春游,他竟然還過問買消毒紙巾的事,派車、膳食都要管。不過戰(zhàn)略上的大事他也一件沒拉,說明他還有精力。不過他這種風(fēng)格,沒準(zhǔn)自己都不適應(yīng)改革。Q(董):張總支持公司改革嗎?A(宋):支持,她是力主的,郭總相對還保守一些。我想改革會有陣痛,關(guān)鍵看是否能承

受,最好不要影響目前的項目。我覺得應(yīng)該分兩步走,動作先不宜太大。年初1月28日我們開會,一是通報房地產(chǎn)項目,二是講發(fā)展戰(zhàn)略,四部分,一是制定戰(zhàn)略,二是理順關(guān)系,三是要上信息系統(tǒng),四是人員培訓(xùn)。所以我們希望你們能指導(dǎo)我們,并拿出真東西,要有操作性。我們也對96年版公司規(guī)章制度調(diào)整過,但搞出來以后總覺得跳不出圈子,后來為了上市,著過一陣急,現(xiàn)在上市暫緩了,動力小一些了,所以你們進入的時機不好也不壞。請你們來是經(jīng)過慎重考慮的,去年6月有這個動議,考察了11個月,5月9日你們進來。Q(林):內(nèi)部也作過改革的努力吧?A(宋):我們也沒有成熟想法,工作忙顧不上。我們正在上房地產(chǎn)的MBA,但主要是房地產(chǎn)業(yè)務(wù)上的多,管理上少。應(yīng)該說,我們有點像機關(guān)運作,連國企模式都不是,也想改革。其實98-201*年公司沒項目,應(yīng)該搞,但錯過了。我們部門首先該搞改革,事情最亂,有苦樂不均的現(xiàn)象,計算機網(wǎng)管可以進一個人;兩個工程部也有交叉,應(yīng)該理一理,或向項目管理公司走,事情外包,同時上4個項目,擴張壓力主要在工程部上;財務(wù)部、人力資源部較為單一。Q(林):現(xiàn)在物業(yè)這一部分是?A(孟):物業(yè)管理公司管,東環(huán)廣場的租戶主要是駐京使領(lǐng)館工作人員、境內(nèi)境外企業(yè)高管,租價2500-4450美金/月,建筑面積130-270平米。

二、總經(jīng)辦訪談基本判斷

現(xiàn)狀:

東環(huán)置業(yè)最龐雜的一個部門,部門職責(zé)不清晰,崗位職責(zé)不明確,有“不管部”的特點?偨(jīng)辦有兩個主任、3個主管、2個秘書、1個司機、1個廣告公司的人。

正主任宋啟和與人力資源部的甄主任各分管一部分外聯(lián),宋主要與工商、派出所、車管所等地方政府打交道。副主任孟艾平主管內(nèi)部行政管理,同時負(fù)責(zé)公司的計算機管理。

3個主管負(fù)責(zé)車輛、樓宇管理等。總經(jīng)辦管理的車輛很多,比公司員工總數(shù)還多,因為香港銀建公司把東環(huán)置業(yè)當(dāng)成在京總聯(lián)絡(luò)處,沒有再另設(shè)機構(gòu),所以車輛管理全在總經(jīng)辦,但車主并不是東環(huán)的人;樓宇管理主要指公司辦公樓,主要管理上下水、供暖、供氣、通訊、電梯等。另外在物業(yè)公司聘了5個保安、3個保潔。

2個秘書是郭總、張總的秘書,不是總經(jīng)辦的秘書,只是歸總經(jīng)辦管理。秘書主要負(fù)責(zé)復(fù)印、打字、接待,兩個老總調(diào)遣。

1個司機是專職司機,但員工辦事也可以自己開車出去,不像一般公司非專職司機不能開車。

廣告公司的這個人是個特殊歷史遺留情況。以前銀建有個廣告公司,經(jīng)營不善,基本上沒業(yè)務(wù)了,但需要留一個人維持,處理一些事務(wù)。這個人實際并不屬于東環(huán)置業(yè)。

變革方向:

一、提升總經(jīng)辦的職能定位

總經(jīng)辦正主任宋啟和實際兼任總經(jīng)理助理。郭總當(dāng)初設(shè)這個崗位的目的是分解一部分

總經(jīng)理的職權(quán),以便使總經(jīng)理從事務(wù)性的工作中解脫出來,多考慮戰(zhàn)略,但是實際效果很不理想。在權(quán)限上,總經(jīng)辦主任大只有項目的建議權(quán),沒有太多決策權(quán)。

今后應(yīng)該考慮,總經(jīng)辦除了處理公司日常行政事務(wù)以外,必須加強管理決策職能,以適應(yīng)今后東環(huán)置業(yè)二次創(chuàng)業(yè)、上層次的客觀需要。

二、理順業(yè)務(wù)內(nèi)容,剝離不相關(guān)業(yè)務(wù)

由于進行東環(huán)廣場項目,歷史地形成了總經(jīng)辦的一些業(yè)務(wù)內(nèi)容,有的并不合理。同時因為大股東香港銀建的業(yè)務(wù)關(guān)系,代理了一些非東環(huán)置業(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作。

三、劃分崗位職能,訂立工作制度和流程

總經(jīng)辦,包括整個東環(huán)置業(yè),以前的工作方式是業(yè)務(wù)跟人走,所以各部門的業(yè)職能定位混亂,個人的崗位職能不合理,應(yīng)該全面理順。

工作制度和工作流程方面,也多憑多年共事的默契的合作運轉(zhuǎn),應(yīng)該合理地制度化,這樣才能形成現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,外來新生力量也才可能融合進來。

人力資源部訪談記錄與總結(jié)0510

時間被訪談人部門被訪人聯(lián)系方式訪談人

呂學(xué)專201*年5月10日8:30-12:00人力資源部被訪談人職務(wù)641555669620記錄人梁環(huán)宇甄學(xué)敏部門經(jīng)理一.主要內(nèi)容

呂學(xué)專進行開場白:

表達咨詢小組進駐的意義和目的,對人力資源工作的重視程度,表達溝通交流、剖析問題的良好愿望和展開訪談的方式。

Q:個人簡介以及從事的主要崗位?

A:74年先在團市委干,參加文化大革命的幫派高階級斗爭挨批,沒干出什么事來,作了一段經(jīng)貿(mào)委7、8年,在辦公室作內(nèi)勤機要,再到外商投資服務(wù)中心幾年,因干事踏實、任勞任怨,一個人能干三個人的事,深得領(lǐng)導(dǎo)信任,也作到了處級干部,但覺得在機關(guān)干事比較虛,沒有成就感,就于95年辭職下海了。

于95年3月加入公司,先擔(dān)任行政部經(jīng)理,當(dāng)時來的人都和郭總在團市委有同事關(guān)系,大家比較熟悉,95年開始蓋樓,非常忙,內(nèi)部的事務(wù)和對外的交往比較多,不太規(guī)范,過來就擔(dān)任行政人事部經(jīng)理,代替鄒經(jīng)理的職務(wù),當(dāng)時行政、人事工作混在一起,對接政府、外部關(guān)系。

一來就做規(guī)章制度,建章立制。6月份既要差施工進度、區(qū)里的工作檢查,當(dāng)時已有制度但羅嗦,當(dāng)時房地產(chǎn)管理也不規(guī)范,所定的規(guī)章制度跟國家規(guī)范要求也差不多,如檔案管理都按國家制度來。當(dāng)時部門人很多,司機班都在管理范圍之內(nèi),人事行政管的事情比較雜,當(dāng)時41歲,帶的員工都20多歲,共青團干部,年輕心氣高,所有的是都連軸轉(zhuǎn),沒分彼此,不分白天黑夜。作拆遷、施工,那幾年基本沒休息,獎金力度大,但沒太多加班費,市里區(qū)里檢查的突擊性強,忙于應(yīng)付。

Q:人力資源部是何時成立的?主要負(fù)責(zé)哪些工作?

A:96年3月成立人力資源部,當(dāng)時2人,但另一個人97年走了,當(dāng)時的員工增多了,基本是傳統(tǒng)的人事管理,但部門實際上還要忙其他的工作,用一句老話是“種了別人的地,荒了自己的莊稼”。工作認(rèn)真交給的是能辦好也能主動承擔(dān)責(zé)任,這是優(yōu)點也是缺點,如觀念老化,對外不能出頭露面。在人力資源規(guī)劃上沒有什么,要用什么人才招什么人。當(dāng)時招的了很多人,但項目完了也就走了,感覺配合還是不融洽,如工程部經(jīng)理、辦公室主任都走了。辦公室主任在外面辦事可以,但對內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)能力不行。房地產(chǎn)企業(yè)不僅要能對外辦事,對內(nèi)更要能獨立承擔(dān)責(zé)任,交代的事情能放心辦完辦好。年輕人辦事總怕有閃失,怕考慮不周、處理不當(dāng)不知,哪里會出問題,而且機會較多。而老人間配合了7-9年,相互比較熟悉、信任,能夠理解各自的性格和辦事方式,能主動幫你設(shè)想,能夠比較周全的想到一些問題,辦事妥當(dāng)?傮w感覺配合得還是比較好,但不知下面新來的員工是什么感覺,我要和他們談,對方總覺得很正式,很拘束,得到他們的反饋很少,你們站在中立的角度,正好可以

充分的去了解這一點。

Q:為什么工程部經(jīng)理也走了?

A:這人干事沒問題、業(yè)務(wù)能力也很強,但不實在,我們認(rèn)為品德比能力更重要,對外交往不實打?qū)、說說瞎話還可以,但對內(nèi)做人要誠實,不能太過度了。原來設(shè)想項目完了,可以搞物業(yè)服務(wù)、出租以養(yǎng)一批人,可以長期做維持下去。但外方另成立了物業(yè)公司,當(dāng)時公司沒有業(yè)務(wù)了,必須大批的走人,所以留下的人必須是信任可靠的,這一點都須慎重考慮。Q:公司內(nèi)人力資源基本情況?近幾年公司人員是怎樣的變化情況?

A:95年前項目管理有一批人,當(dāng)時工程部經(jīng)理50多歲,工程部經(jīng)理干業(yè)務(wù)行、很能干,但和其他任何人都合不來,當(dāng)時他們蓋東面辦公樓,招了一批老人,好像是什么人在位就招同類的人,當(dāng)時有76人。到98年項目終了,只留下了10多個人,分了幾個人去南方,只在公司掛職。201*年底到現(xiàn)在是34人,中間回來的一些,又招了9個人。主要是要盯項目的工程人員(如高工、電氣、安裝、土建人員),同時還招了財務(wù)人員是碩士,有加拿大工作經(jīng)歷,是外方老總介紹的。他能和我們配合得很好,不生分,但書生氣很重,很多時候要找書,海外的工作經(jīng)歷是他對國內(nèi)環(huán)境不太熟悉,招他的目的為上市作準(zhǔn)備,這樣一算新進人員占了1/3,比例還是很大的。招人時我盡量不招外地人,因為手續(xù)麻煩,政府管得也多,除非這個人特別優(yōu)秀,如現(xiàn)在的工程部經(jīng)理。

去年上半年已意識到問題了,要培養(yǎng)一批人才了,管理層一致認(rèn)為可以退到第二線?梢赃M一些專業(yè)人才,這樣運作企業(yè)既科學(xué)又規(guī)范又實用,我們這些人可以在目前階段頂用但不能長遠(yuǎn)發(fā)展。尤其是在公司提出“二次創(chuàng)業(yè)”的宏偉目標(biāo)后,我們都認(rèn)識到目前的人才結(jié)構(gòu)和自身素質(zhì)都有很大差距。做事情特別死板,觀念老化,我們愿意退到第二線做好自己能做的事和新進的人結(jié)合好,但這也有一個過程。

從公司出去的人到外面轉(zhuǎn)了一圈后,對公司的印象和評價都很好,特別愿意再回來工作,覺得是個干事的集體,領(lǐng)導(dǎo)開放不獨斷專行,人事關(guān)系不復(fù)雜。我們還是愿意進老人,畢竟合作過人怎么樣心里清楚經(jīng)過考驗了,我們考察人是德重于才,盡力控制進人的數(shù)量。如原來作立項的馬文樹又找回來的,現(xiàn)在專做前期。

其實管理層的人員作項目比較早,雖不是專業(yè)人士,但也做了這么多年,也算積累了多行業(yè)經(jīng)驗。目前管理層中有8個人在上北大房地產(chǎn)MBA,每年1.8萬,有關(guān)專業(yè)課程大家都去聽,當(dāng)時我們這些在北京的人就報了。

所做的工作:

1.定員定編

有新的用人需求先是人事部知道,再由我和郭總、張總商量,最后由郭總負(fù)責(zé)審批。2.執(zhí)行計劃用工,勞動人事政策

如制定勞動工資季報,工資獎金發(fā)放向財務(wù)部下指令。

執(zhí)行新政策如建立住房公積金,這一些按底線操作,實在是國家規(guī)定要做的,我們都做到,盡量考慮到員工的利益,也因這些小事各公司惹麻煩,作得很規(guī)范。

勞動部門規(guī)定的養(yǎng)老金月報、住房公積金、三險一金的管理,做了補充醫(yī)療保險盡量為員工著想,在福利上按國家政策,能高盡量不給人低。3.上報統(tǒng)計報表

作除了稅務(wù)報表外的所有對外的報表,統(tǒng)計局勞動工資、財務(wù)狀況報表、服務(wù)業(yè)財務(wù)狀況、外經(jīng)貿(mào)統(tǒng)計。

如工程統(tǒng)計要按棟號報,包括工程量、進度、投資要和工程部聯(lián)系;產(chǎn)權(quán)登記管理;出租、出售的面積統(tǒng)計,銷售部每月的租金狀況、出售狀況統(tǒng)計。

這要占用很多時間,一般早上和下班后做。

作勞動年檢、企業(yè)變更,因為和經(jīng)貿(mào)委熟,跟總經(jīng)理辦公室宋主任聯(lián)系很多。4.制度的制訂要參與

制度的制訂牽頭由他做,歸納整理在宋主任那,但最新一版被否定了,覺得沒創(chuàng)新,觀念太死。

當(dāng)時部門經(jīng)理們看到,要上市既振奮又有壓力,感到差距也服氣,有差距就能讓位子。我不圖職位、報酬,主要想做點實事。去年房地產(chǎn)上市開禁了,房地產(chǎn)公司都想上市。因為資金需求量大,靠貸款利息重,只有在股市上周轉(zhuǎn),不要利息負(fù)擔(dān)。房地產(chǎn)國家干預(yù)特別大,機會稍縱即逝。房地產(chǎn)的全球化很好,能夠同步享用國外先進的設(shè)計,我們的東環(huán)廣場當(dāng)時看很好,現(xiàn)在一看就知道是201*年以前的老盤了。現(xiàn)在開發(fā)部專做前期,開始做規(guī)劃設(shè)計、景觀等,如海運倉項目。

Q:工資結(jié)構(gòu)如何?與同行業(yè)其他公司相比是個什么狀況?A:構(gòu)成:

職務(wù)級別:下面是稅前年薪工資(一年13個月工資),含補貼、制裝費、洗衣費等?偨(jīng)理、副總、總工一個級別,分六個等級,年薪最高28.6萬元最低14.3萬元。目前沒有最高級別。其中郭總、張總工資由外方定,總工的工資由兩個老總定。

部門經(jīng)理、副經(jīng)理一個級別,分8個等級,最高14.3最低7.02萬

主管一個級別,9個級別,最高8.7萬最低3.9萬,與部門經(jīng)理有交叉。員工分10個等級,最高5.9萬最低2.34萬

這都是稅前年薪,和外界比差不多,當(dāng)然和提成和隱性收入無法比較,不公開發(fā)放,劃到銀行卡里。

Q:工資分配調(diào)整過幾次?有何升降?

A:98年前做項目時最早獎金多,由上一級定下一級,給部門一個總數(shù),部門經(jīng)理內(nèi)部調(diào)劑。98年以后到現(xiàn)在都沒獎金。新級別是201*年6月調(diào)整的,現(xiàn)有調(diào)上去了10%、20%、30%,但從去年6月調(diào)整了工資到目前水平。新開項目后,加人加薪,因為項目更辛苦有補貼。Q:公司績效考評的指導(dǎo)思想是什么?怎樣考核?

考核的依據(jù)主要來自主管領(lǐng)導(dǎo)評價:一是憑因為人少、層級比較少,工作干了多少干得怎樣,大家一眼都能看到,都能觀察、感覺到,各部門之間能充分接觸,了解下面情況,來回跑比較熟悉,能夠充分接觸。交代的任務(wù)不能很好完成,認(rèn)為他工作做不好;和他原來水平對比,認(rèn)為他狀態(tài)不好;當(dāng)大家都認(rèn)為如此的,跟他個人談。另一方面信息來自外界反饋,反應(yīng)誰不好。依據(jù)還是以工作為準(zhǔn),在制度上有幾條的規(guī)定。并非都為錢、為了職位,比較開心。

總的來說:工資變動很小,基本固定,有降級的,不規(guī)范考評,但沒有明確依據(jù),希望能夠科學(xué)系統(tǒng)的理順整個考核標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。Q:制定工資的依據(jù)是什么?

95年我定,參照國家標(biāo)準(zhǔn):工齡、司齡、基本工資、補貼(不報藥費、層次和年齡差不多)、制裝費、洗衣費等。Q:公司內(nèi)溝通情況如何?

A:至于溝通是和老總、部門間,書面溝通少,有時口頭溝通之后直接就做。大家之間的關(guān)系好,溝通障礙比較少。

Q:未來人力資源有何規(guī)劃和打算?

A:現(xiàn)在的人員結(jié)構(gòu),員工與管理者的比例,34人中主管以上管理人員占59%,無專業(yè)職稱占41%,其中高級6%、中級38%、初級15%,外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,創(chuàng)業(yè)階段可以,但長遠(yuǎn)發(fā)展不行。

年齡結(jié)構(gòu)是:20-30歲:3人,只有9%;31-40歲:6人,占17%;41-50歲,20人,占59%;51歲以上:5人,占15%;平均年齡44歲,而同行業(yè)比較,金地公司的平均年齡只有35歲左右,部門經(jīng)理35-40歲。Q:公司的用人機制如何?

A:用人機制不靈活,選擇范圍窄,老局限在范圍內(nèi),易近親繁殖。公平做得好,民主也局限在熟人范圍內(nèi),但沒有下面員工的參與,員工的參與不夠,特別欣賞員工與管理層的直接溝通,這樣員工也積極配合干,但積極性得到更好發(fā)揮。Q:招聘、管理人員的選拔、培訓(xùn)流程是否合理?A:全員的培訓(xùn)做得不夠,主要參加外部一些專業(yè)性培訓(xùn)、崗位培訓(xùn),如財務(wù)培訓(xùn)、統(tǒng)計培訓(xùn),鼓勵年輕人考本升造,但宏觀的培訓(xùn)比較少,搞過計算機培訓(xùn)。雖然平時忙不能集中培訓(xùn),考慮可用網(wǎng)絡(luò)進行培訓(xùn)。

招聘的流程和決策:招聘時都用計算機收集了信息。在國展招過一次,收進了400多人的信息。97年去西城人才找了一天,招了10多個人后劃到物業(yè)公司。近期以內(nèi)部推薦為主,如碩士是香港公司的副總推薦,在網(wǎng)絡(luò)上也收集過信息。但沒有一個程序性的過程。一般是業(yè)務(wù)部門先談,人事部門再談,最后郭總批。

在用人上,雖然要塑造專業(yè)化、年輕化的隊伍,因為規(guī)定員工的成本高,應(yīng)考慮怎樣借用別人的力量,盡量減少勞動糾紛,只負(fù)擔(dān)勞務(wù)費,不負(fù)擔(dān)福利。怎樣將人員的調(diào)整和項目的短期化行為相匹配,用的時候招過來,不用的時候流動。如原來遣散員工時,對員工進行了泰國旅游、法定補償金、先付后三個月的養(yǎng)老金等等。

對員工國家規(guī)定的事都做如評職稱、建立黨支部等。

和競爭對手比較:和別人不太一樣,和同業(yè)比較少,只是踏踏實實做事,隨外方的戰(zhàn)略走,和別人沒有太大的競爭意識。

外方高老板有眼光,現(xiàn)在東環(huán)廣場的價值出現(xiàn)了:當(dāng)時只是鄰二環(huán)不臨街,現(xiàn)在該地區(qū)要成為與國際空港接軌的重要通道,而且不臨街倒安靜辦公條件好,具有很好的市場潛力。通過做項目和政府建立了穩(wěn)定信任關(guān)系。目前和政府還有多個項目在談。

人的流動性:目前能做到上與下間的流動,能者上、不能者下,但缺乏內(nèi)外部之間的流動,完全讓老人走不可能,可以調(diào)整到合適的崗位上干,做一些具體的事。可以培養(yǎng)接班人,讓他們做得更好。

Q:你對東環(huán)置業(yè)未來的發(fā)展有何建議?對管理咨詢的有何期望?A:能夠科學(xué)系統(tǒng)的完善,提高專業(yè)化管理的程度。能夠不失公正、可操作性強。

能夠做出一管理模式,既符合公司的實際又能夠支撐公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

二.基本判斷和假設(shè)

2.缺乏人力資源規(guī)劃

在人力資源規(guī)劃基本沒有計劃,要用什么人才招什么人,項目完了也就遣散了,目前公司人員的基本班底是以團干部為基礎(chǔ)。新招聘進來的人總感覺配合不融洽,覺得他們是令類。

人員基本變化是:95年98年201*年截至201*年12月底76人10多人招聘9人34人

2.與年輕人之間缺乏溝通

老人間配合了7-9年,相互比較熟悉、信任,能夠理解各自的性格和辦事方式,辦事妥當(dāng),做事主動。總體間感覺配合比較好,但不知新來的員工是什么感覺。

4.人才結(jié)構(gòu)不合理

尤其是在公司提出“二次創(chuàng)業(yè)”的宏偉目標(biāo)后,目前的人才結(jié)構(gòu)和自身素質(zhì)都有很大差距。現(xiàn)有的人做事情特別死板,觀念老化。

年齡結(jié)構(gòu):20-30歲3人占9%;

31-40歲6人占17%41-50歲20人占59%51歲以上5人占15%

平均44歲,而同行業(yè)比較,金地公司的平均年齡只有35歲左右,部門經(jīng)理35-40歲,F(xiàn)在的人員結(jié)構(gòu),員工與管理者的比例,34人中主管以上管理人員占59%,無專業(yè)職稱占41%,其中高級6%、中級38%、初級15%。

4.工資結(jié)構(gòu):下面是稅前年薪工資(一年13個月工資),含補貼、制裝費、洗衣費等。職務(wù)級別:

1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師一個級別,分六個級差。最高28.6萬元,最低14.3萬元。目前沒有最高級別。其中郭總、張總工資由外方定,總工的工資由兩個老總定。

5)部門經(jīng)理、副經(jīng)理一個級別,分8個級差。最高14.3萬元,最低7.02萬元。6)主管一個級別,9個級差,最高8.7萬元,最低3.9萬元,與部門經(jīng)理有交叉。7)員工,分10個級差,最高5.9萬元,最低2.34萬元。

5.執(zhí)行國家政策方面:勞動部門規(guī)定的養(yǎng)老金、住房公積金等三險一金的管理,做了補充醫(yī)療保險盡量為員工著想,在福利上按國家政策,就高不就低。住房公積金,按北京市規(guī)定,盡量考慮到員工的利益,都已經(jīng)辦理。

6.每月每個人的工資基本不變,基本上沒有考評體系,有時個別人的工資有升降,也只是憑人力資源部經(jīng)理個人的感覺和判斷來決定。

7.用人機制不專業(yè)化,也不年輕化。選擇范圍窄,老局限在范圍內(nèi),近親繁殖。

8.全員的培訓(xùn)做得不夠,主要參加外部一些專業(yè)性培訓(xùn)、崗位培訓(xùn),如財務(wù)培訓(xùn)、統(tǒng)計培訓(xùn),同時也鼓勵年輕人考本升造,但宏觀的培訓(xùn)比較少,搞過計算機培訓(xùn)。

9.招聘的流程和決策:近期以內(nèi)部推薦為主,如碩士是香港公司的副總推薦,但沒有一個程序性的過程,一般是業(yè)務(wù)部門先談,人事部門再談,最后郭總審批。

計財部杜麗訪談記錄與總結(jié)0510

時間被訪談部門被訪談人聯(lián)系方式訪談人

林衛(wèi)民201*/5/10計財部被訪談人職務(wù)64165566-621記錄人董立芹杜麗主任一、主要內(nèi)容

Q:昨天已對公司做了一些了解,請你談一談自己的情況?

杜立:從93年公司成立就來了。當(dāng)時華建搞中外合作。中方是東城房管局,有7-8人。我當(dāng)時是華興的財務(wù)。華興派我來,就一直在這。

Q:華興是否參與管理?

杜:一般不參與。一級拆遷時他們幫了一些。但他們不參與成本管理。當(dāng)初華興人少,我做成本核算,報表兼著那邊。當(dāng)初量不是很大,所以兼著兩邊。后來他們搬遠(yuǎn)了,我也就完全在這邊了。但人事關(guān)系還再那。其他都不在那。98年需人不是很多,但不希望人才浪費,故留下來。雙方達成協(xié)議。

Q:一直從事此工作?

杜:這邊現(xiàn)金流大、雜。資金成本都管。日常工作比較雜、但整。與工業(yè)及商業(yè)會計不同。房地產(chǎn)投資大、周期長,但大包、總包、包工包料。材料采購不需做。如五建,設(shè)備、材料他分包。我們不做。只按財務(wù)分大類。好多了。從前的財務(wù)人員齊,雜,最后匯總到我這。房地產(chǎn)不同,獨立。施工只包工、包料。但我們作的成本有一部分,如兩個公寓的廚房,廚件、進口設(shè)備,但是大塊的。我們用《房地產(chǎn)開發(fā)管理制度》,是94年建設(shè)部、銀行一起頒發(fā)的。制度不完善,不象工業(yè)會計,比較細(xì)。但基本按這個模式。

Q:酬資有那些渠道?杜:酬資有三大塊:(1)自有資金:4167。3美金。銀鍵由銀行打入,一年多的時間全部交齊。合三個多億RMB。做啟動資金。5。4公頃。前期壓力大。94年,老百姓、市局、地價、開證資金需要量大。不夠,從銀行貸款。(2)銀行。97年貸款13億,這是最高的。

(3)預(yù)收房款。工程完成一定程度時預(yù)收。94年底就有了。財務(wù)走預(yù)收。不是很大,5個多億。東側(cè)這兩座樓出租。單位、鍋爐房、居民。賣兩棟,中擋。當(dāng)時8800元/平米,不是很高。

Q:在項期間已有反映?

杜:拆遷費用4個多億。支出很多,拆遷費、前期、材料費、貸款利息很高。13個億,95、96利息很高,10。98%,最多時一年一個億。設(shè)備安裝、裝修時需大量的資金。

Q:當(dāng)期成本是否高?

杜:沒什么。有些可緩付。他先墊。和五建關(guān)系不錯。如付息壓力大時,利息不能欠。欠他工程材料款,可緩付。

Q:事先是否與五建有協(xié)議?

杜:沒有,施工過程中有過協(xié)商。另外,稅金壓力大。與其他行業(yè)不同,其他行業(yè),一般實現(xiàn)收入扣。但對涉外房地產(chǎn),按預(yù)收帳款。當(dāng)期收5%。企業(yè)所得稅,訂出對涉外按預(yù)收房款20%的33%來交?⒐ず蠖嗤松傺a。有利潤交,無利潤退。

Q:有無總額帳看一下?

杜:可以。分項,期間費用、基礎(chǔ)材料分號都有。

Q:銀行和稅金比較死,工程款靈活?杜:是的。

Q:工期是否可降成本?

杜:應(yīng)可以。是提前的,但實際簽合同應(yīng)何時竣工不是很清楚,有時變。

Q:在這幾大塊中,有無可降空間?

杜:利息無辦法。工程上看新項目是什么樣的樓。降成本應(yīng)從規(guī)劃開始。審圖時、設(shè)計方案時,有空間。如海運蒼項目,對我們無利潤,只是幫東城。讓機械設(shè)計院設(shè)計,五建施工。他們說墊金太浪費了,作多了。安全上有保證。一棟、兩棟不多,但一片成本就增了。正拉反拉都形,完全可承受壓力。但超了。故應(yīng)從設(shè)計就開始。

Q:設(shè)計中途可修改?

杜:道理上可以,但施工到這種程度了,就沒辦法了。

Q:拆遷中會有空間嗎?

杜:老扯皮。應(yīng)注意信息的準(zhǔn)確性。如東環(huán):摸戶調(diào)查時應(yīng)準(zhǔn)確,戶多出來不少,拆遷費多了不少。另外應(yīng)抓機遇,一個項目分三期做,93-94,一期,94-95二期。這兩個項目拆遷費增加了很多。一期到南磨房,價3070元/平米。后來漲到五千多。沒想到漲那么多。那么多戶,成本就大了。那時不是貨幣拆遷,需安置,找周轉(zhuǎn)房。嚴(yán)格按政府標(biāo)準(zhǔn)給。

Q:貨幣拆遷會好一些?

杜:是,但后來沒那么多了。

Q:貨幣拆遷成本是高還是低?杜:看控制。

Q:有無預(yù)先調(diào)研?

杜:應(yīng)該有。經(jīng)拆遷組、開發(fā)部調(diào)查,作比較,必須讓老百姓滿意。拆遷降成本與國家政策,政府支持有關(guān)。如釘子戶,區(qū)長每周三來現(xiàn)場。還有法制部門來,起了很大作用。要借助這部分資源。施工期間擾民費,借東城辦事處力量,每次發(fā)擾民費,他們跟著,配合很好,公共關(guān)系好。

Q:為什么這么好?

杜:為區(qū)里解決了許多居民問題。以前這是平民區(qū),小破平房,文化層次、經(jīng)濟低,坐大牢的多,但很仗義,時間上保證。

Q:在控制成本上,有無專業(yè)人員來控制?

杜:工程部有兩人搞規(guī)劃,這兩人在規(guī)劃局待過,和規(guī)劃局關(guān)系好。一個設(shè)計規(guī)劃局要開幾次會。業(yè)務(wù)上是香港張祥公司設(shè)計,和香港銀鍵關(guān)系好。后來給永茂,設(shè)計上應(yīng)沒問題。

Q:規(guī)劃拆遷上成本,有無再做工作?

杜:主要是拆遷上。不同項目特點和對方合作人。主要張總來做。今后應(yīng)從財務(wù)上事先控制,這塊欠缺,事中已發(fā)生,意義不大。財務(wù)只兩人,2、3個億現(xiàn)金流。第一,保帳目率。第二,金融部門打交道沒完沒了。手續(xù)繁瑣,報表多。處理這些是要很多時間。第三,審計、稅務(wù)查幾天,半月必需陪。一年中很多。第四,每年年審,包括外管局。

我們部門現(xiàn)在主要是財務(wù)會計,無管理職能。這一點應(yīng)改善。

Q:大的房地產(chǎn)公司財務(wù)怎樣?

杜:沒接觸過。行業(yè)內(nèi)沒有大的房地產(chǎn)公司。

Q:你們有財務(wù)總監(jiān)嗎?

杜:有,張總是財務(wù)副總兼經(jīng)理。它根據(jù)財務(wù)信息。

Q:預(yù)算這一塊怎樣?

杜:張總負(fù)責(zé)財務(wù)。合同由預(yù)算和同室定、審核。然后報張總。由張總通知財務(wù)撥款。

Q:工程分包形式上有無財務(wù)上控制?杜:這塊有張總負(fù)責(zé),可以問一問她。

Q:張總的專業(yè)經(jīng)驗怎樣?

杜:依靠合同預(yù)算室。在財務(wù)部當(dāng)時有專業(yè)人員做。

Q:審批都由張總和合同預(yù)算室做?杜:對。

Q:怎樣做?

杜:對方款項條文交到合同預(yù)算室,審。如有有偏差問題,需報到監(jiān)理部門,聘監(jiān)理公司。由一個會簽單。然后撥款。若有偏差,由一個增減帳,洽商說明。少于5000元,辦洽商。多于5000元,建增減帳。

Q:這種調(diào)整大嗎?

杜:不大,你們可以問一問合同預(yù)算室。這個部門以前三人,現(xiàn)在只一人。

Q:銷售和物業(yè)方面的帳涉及嗎?

杜:94年由一個銷售部,2-3人。賣東側(cè)樓花。98年開始物業(yè)。99年收租。有兩個公寓。每年600-700萬。

Q:是租得多還是賣得多?

杜:差不多,由一個表格,上面有具體數(shù)字。

Q:出租率是多少?杜:70%。

Q:空置率?杜:得問統(tǒng)計。

Q:銷售部門和物業(yè)部門分出去了嗎?

杜:銷售部分出去,物業(yè)部與公司有合同。委托它們收租。

Q:財務(wù)部加強管理職能,事先控制,物業(yè)和銷售無法控制?杜:加強事先控制,若你們對資本運作帶來一些好的建議,那太好了。人員對預(yù)測不夠重視,包括資金管理、目標(biāo)利潤、保本利潤書,能否有科學(xué)的方法來做。對成本內(nèi)部控制制度,根據(jù)公司的實際情況來做。

Q:建設(shè)中有四個項目,是否有必要建立分財務(wù)?

杜:是。包括成本分項,應(yīng)提高到一個管理的角度來講。

Q:請談一談公司其他財務(wù)方面?

杜:如固定資產(chǎn)管理,除了房子,非生產(chǎn)用的,有一個審批程序。先報批到張總,然后構(gòu)置,拿回發(fā)票到財務(wù),建帳。單有譯本輔助帳。以前有固定資產(chǎn)卡片,現(xiàn)在沒了。此工作由行政不配合。

Q:這方面的東西多嗎?杜:對,都是些日常的。

Q:工作量很少?

杜:即度提折舊時有一本,屬事物性的。

Q:決算年有無總結(jié)?

杜:財政屬有要求,每年五張表格,八家單位,財務(wù)重投,分析報告。99年增現(xiàn)金流量表。重看此表。看企業(yè)的償帳能力,應(yīng)看此表。現(xiàn)金流對領(lǐng)導(dǎo)層很重要,定活動。

Q:以前都有一個總結(jié),對來年作預(yù)測?

杜:張總作?赐曦攧(wù)總結(jié),對來年支出做安排。

Q:事先控制上做了什么?

杜:有一點,人員緊張,顧不上。

Q:應(yīng)在哪些方面提高?

杜:提高管理水平,具體工作熟煉,但在市場經(jīng)濟情況下不夠,需加強。

Q:高層、中層有什么希望、想法?

杜:上次領(lǐng)導(dǎo)層開會說,從投資管理的角度來要求。

Q:能否提供一些財務(wù)數(shù)據(jù)?

杜:行。決斷性數(shù)據(jù)、財務(wù)指標(biāo)、投資制度、管理制度。對外投資由香港銀健做。

Q:和他們之間有交流嗎?

杜:它們是上市公司,得勤察兩次,非常嚴(yán)。這里有國內(nèi)事務(wù)所來、得勤也來,它們和國內(nèi)不太一樣,需要解釋,每年半個多月解釋給他們。

Q:國內(nèi)誰來做?

杜:驗資由北會來做?201*年改無華來作,是一家上市公司。201*。6來過,了解是否具備上市的條件。

Q:上市是否需作準(zhǔn)備?

杜:對,輔導(dǎo)期,去年做第一年。有思路,不特清楚。

Q:這投資融資參與嗎?

杜:主要是香港大股東作,幫我們做一下。

Q:利潤分配由誰做?

杜:目前無贏利,故沒做。但若作,與香港共做

Q:員工薪酬誰做?

杜:人力資源作,給財務(wù)單子。

Q:營運資金怎樣管理?

杜:堅持一只筆。張總一人說了算。

Q:財務(wù)部職能主要是會計職能,無內(nèi)部審計?

杜:只有外部審計,現(xiàn)在我們是會計、資產(chǎn)管理、融資、手續(xù)、成本管理、稅務(wù),包含內(nèi)容很多。

Q:張總負(fù)責(zé)什么?

杜:張總主要有什么大筆資金,以工程為主,做大資金安排。三個月、半年、一年。

Q:有沒有全面預(yù)算管理?

杜:沒那么細(xì)。大的企業(yè)還有那麼做嗎?

Q:上市公司是這麼做的。

杜:今年想這樣,但沒這么細(xì)。財務(wù)還有一個經(jīng)理,去年來的。讓他做大筆資金安排。

Q:每年有一個年計劃、季計劃?

杜:問張總是否做了。問問哪個部門做。我們不參與,不屬于財務(wù)部門。

Q:審計職能誰來做?杜:外部。

Q:有什么意見嗎?

杜:管理角度提高一步,應(yīng)事先控制。

二、基本判斷和假設(shè)

計劃財務(wù)部現(xiàn)狀:

雖然近期改名為計劃財務(wù)部,但實際工作定位仍為財務(wù)部職能,工作內(nèi)容以財務(wù)會計為主,基本不涉及管理會計和資產(chǎn)管理。

應(yīng)有的變革:

一、加強事前控制

以前財務(wù)部職能重點在事中控制,并且出現(xiàn)偏差的機率和調(diào)整的幅度都不大;事后有一定的總結(jié),但意義也僅限于對今后工作的改進方面。

關(guān)鍵是事前控制很薄弱,應(yīng)該對規(guī)劃設(shè)計、拆遷安置、工程管理、樓盤銷售、物業(yè)管理等各個環(huán)節(jié),進行系統(tǒng)的項目前期財務(wù)規(guī)劃,以達到控制項目總體成本的目的。二、建立全面預(yù)算管理

隨著公司從初創(chuàng)期過渡到穩(wěn)定期,同時從只運作1個項目,到準(zhǔn)備開4個項目,公司的全面預(yù)算管理要跟上。以往在財務(wù)部下設(shè)立預(yù)算合同室(編制1人),并接受分管財務(wù)的副總直接領(lǐng)導(dǎo),今后應(yīng)該建立組織較嚴(yán)密、較為系統(tǒng)的全面預(yù)算管理制度體系。

三、資產(chǎn)管理職能

借鑒大型房地產(chǎn)公司的財務(wù)管理經(jīng)驗,進行全面的資產(chǎn)管理,提升計劃財務(wù)部在整個公司的職能定位。四、適當(dāng)強化內(nèi)部審計

以往的審計工作主要依靠監(jiān)理公司、會計師事務(wù)所等外部審計手段,隨著公司的發(fā)展,組織體系不斷完善,可以適當(dāng)強化內(nèi)部審計工作,將來必要時還可以建立審計部。

五、建立財務(wù)權(quán)限控制體系

以前實行分管財務(wù)的副總“一支筆”的財務(wù)審批制度,存在一定的責(zé)任風(fēng)險和道德風(fēng)險,應(yīng)該詳細(xì)劃定財務(wù)權(quán)限,建立權(quán)力分解和制衡的財務(wù)控制體系。

六、形成完備的財務(wù)制度

計財部主要依據(jù)《房地產(chǎn)開發(fā)管理制度》開展工作,除了應(yīng)繼續(xù)遵照國家其他的相關(guān)財務(wù)制度外,還應(yīng)根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)和東環(huán)置業(yè)的特點,制定完備的財務(wù)制度。

東環(huán)置業(yè)開發(fā)經(jīng)營部訪談記錄與總結(jié)0510

時間被訪談人部門被訪人聯(lián)系方式訪談人梁環(huán)宇15:30-18:20開發(fā)經(jīng)營部被訪談人職務(wù)記錄人呂學(xué)專鄒健部門經(jīng)理一、主要內(nèi)容

Q:個人及主要工作?

A:覺得社會更廣闊,因此下海。93年進入公司,最初到東環(huán)作行政工作,那時項目正在立項,只有兩三個個部門,94年接管物業(yè)工作,95年東環(huán)廣場陸續(xù)竣工,為作好物業(yè)工作,因此就到南方深圳、廣州、海南考察,北京知名的物業(yè)公司我都去了,全面考察,也提出了策劃報告。98年5月想物業(yè)起點更高一點,覺得純內(nèi)地人管理上上不去,因此請香港顧問香港第一太平物業(yè)管理,當(dāng)時他們來了個物業(yè)管理顧問,太平牌子確實產(chǎn)生效益,后成立了物業(yè)管理公司。東邊樓前期賣給三九集團、人民日報社等。產(chǎn)權(quán)關(guān)系分割,給三九集團辦理過戶手續(xù)、測繪、產(chǎn)權(quán)都在我這里。施工圖與測繪口徑不一樣,八大公司由市測繪所測繪,誤差率一般很小。當(dāng)時東區(qū)測繪,超800平方米,要受處罰,找區(qū)里,罰幾萬人民幣。如違規(guī)的話,應(yīng)事先解決。西邊的測繪包括:健身房、分?jǐn)、電話模塊局等,分?jǐn)偯娣e時,有時發(fā)展商只有犧牲自己的利益。如20號樓的陽臺設(shè)計(方空調(diào))功能很多,9000-10000元。空調(diào)機位放在外面,有滴水問題需接下水管。在以后的設(shè)計中,我都會考慮這些問題的。避免老百姓糾紛。拆遷戶的管理:回遷27戶,素質(zhì)低一些,引起物業(yè)管理的麻煩。也有的拆遷戶為面積打官司,22號樓打官司3次,拆遷公司曾給出承諾,但未滿足。一般在面積上基本上沒有什么問題。

現(xiàn)在有作開發(fā)經(jīng)營,以前作物業(yè)等掃尾工作。其實:物業(yè)不應(yīng)該管理產(chǎn)權(quán),應(yīng)回歸發(fā)展商即業(yè)主。

201*年公司開始作危改項目,尋找項目作市場調(diào)查,與東城關(guān)系好,談了幾個項目如:太陽宮、沿二環(huán)路華普大廈北側(cè),但要求做大公建,投資大,賣不動風(fēng)險太高,龍?zhí)段骼?9年開發(fā)的危改小區(qū),被汪光燾市長作為典型,成為危房該做的開發(fā)模式,當(dāng)時區(qū)里想作業(yè)績,想找投資,我們就跟區(qū)里作此海運倉項目;19號文,我們公司是第一家進入危舊房改造的三資企業(yè),已開發(fā)帶危改,自求資金平衡,海運倉abd我與宋主任反復(fù)測算,不會賠,控制好成本價4億,如6億,還能盈利1億,后來區(qū)里合作模式又變了,我們企業(yè)投資,與政府按比例分成,這些年一是維護好了政府關(guān)系,雙方了解信任,二是質(zhì)量保證,該堅持就堅持,比區(qū)里的隊伍要強。

Q:你的工作職責(zé)?

A:關(guān)鍵和難點是做好市場確認(rèn)好后,只有這樣才能定位,至于信息的來源有網(wǎng)絡(luò)上、項目調(diào)查、參加展銷會、招咨詢顧問公司、市場已有資料,一般發(fā)布新樓盤,展銷會我們一般都去。這一階段主要目的掌握市場的整體發(fā)展趨勢。如前2年炒生態(tài)、地理、景觀和健康住宅、智能型、郊區(qū)化、商住兩用等。第二階段重點針對要開發(fā)的項目進行周邊調(diào)查,了解周邊項目的詳細(xì)資料,分析現(xiàn)有樓盤的優(yōu)缺點,以確定自己如何尋找新的賣點,象人仁際山莊,作了1201*元,西邊看山,東邊看水。很多項目象銀湖別墅,把水井引入,便成熱銷樓盤有賣點。而某樓賣的不好,原因是走道式,未考慮顧客的隱私性需要。這些我們都要調(diào)查,最后出市場調(diào)研報告。

望京項目:我們?nèi)ツ?1月接手,便組織調(diào)查,也從別人處了解一些信息,先從區(qū)域的地位決定目標(biāo)顧客。望京的開發(fā)樓盤素質(zhì)魚龍混雜,居民素質(zhì)品位低,不能吸引高層次客戶。這樣區(qū)域定位低,規(guī)劃不好,這樣區(qū)域定位就限制了,只能買到5000元左右的價位。定位為中等收入人群,這樣得出區(qū)域里能樓盤能做出什么水平。我們作了兩手準(zhǔn)備,一方面尋找目標(biāo)客戶,如談了作為機場宿舍區(qū)、作為外企員工的住宅區(qū)等,想先談好下家,在根據(jù)他們的需要進行定制,這樣有了銷路,風(fēng)險就很。涣硪环矫娓鶕(jù)市場的需求,買給散戶。市場確認(rèn)的好壞決定項目是否成功。

先進行市場定位,可以降低風(fēng)險,能影響成本控制的80%到90%。海運倉項目未過多控制成本,因為有政府參與,鋼筋量50公斤以上,板樓80公斤以上,是設(shè)計單位設(shè)計的;在設(shè)計上既要達到國際標(biāo)準(zhǔn)即最低36公斤,同時樓的花樣少時成本也會降低。地下基礎(chǔ)處理成本也低,成本節(jié)省上億。因此項目定位,對成本測算很重要,這一階段性成果是出項目規(guī)劃建議書。

我們提出反感規(guī)劃的策劃書,找三家設(shè)計部門,一般是國企、外企、海龜派組建公司,進入第2輪策劃。

我是借用設(shè)計優(yōu)勢,拋出策劃想法,雙方互動,協(xié)調(diào)好開發(fā)商、客戶、城市規(guī)劃的利益,創(chuàng)造銷售賣點,(如戶型、健康),樹立品牌。我們先提問題及意見,設(shè)計師思考,他們一般也希望有意見書,過去發(fā)展商也提不出問題設(shè)計思考。之后的規(guī)劃設(shè)想是一步步細(xì)化,使設(shè)計師的思考一步步深化,這也是給他們出難題,讓他們琢磨市場,我們要求三家每家拿出不低于2個方案,這樣有了7個方案,然后組織各方面專家集中進行方案評審,然后再向公司總經(jīng)理匯報。由設(shè)計單位匯報、展示和答疑。

規(guī)劃分兩個層面,第一輪是概念層面,考慮社區(qū)整體布局、交通組織、綠化、總面積、賣點、經(jīng)濟指標(biāo)等,既要滿足政府規(guī)定要求和市場需要,又要平衡市場變化和成本控制。在滿足要求后在進行第二層面的單體設(shè)計,包括平立剖面設(shè)計、戶型、裝修、設(shè)備、功能等。這都要報報規(guī)劃委員會審批。

幾家的方案都有不足,每次提出的具體要求每一次建議書會越來越具體,越來越細(xì)。如提出房間里必須處處有陽光、戶形等加以補充,后再拋出第三層面的要求,最低光照1小時,設(shè)計不太注意細(xì)節(jié),節(jié)省8000萬元。車位考慮:平放1200輛,地下增加高度,允許50%立體停車,需要就作,馬上有余地,望京車1:1,大致價位5000元,比例是0.7,逐步遞進,有300到400個立體車位。

關(guān)注發(fā)展商的利益,新方案總是有的。Q:策劃為什么不外包?

A:考慮到請策劃公司,成本太高有時高達百萬元,而且應(yīng)該培養(yǎng)自己的人才取把關(guān),充分發(fā)揮周邊關(guān)系提意見,對項目甄別,我們根據(jù)發(fā)展商的利益,再拋給設(shè)計。另外左右方案的因素太多,還有很多風(fēng)險,不好界定是策劃還是實施的責(zé)任。我們公司項目不多,自己作,從去年陌生到入門,當(dāng)時壓力大,因為涉及的學(xué)科太多,市場又不準(zhǔn)確,風(fēng)險大,保守時不賠,看銷售。確實沒把握的事,我們也不作,各環(huán)節(jié)把握好,相信這些項目會比海運倉項目效益好。

Q:部門只有2人,工作量又大,在人員上有何規(guī)劃?A:另一個員工原來是體育老師,進公司2年,沒有專業(yè)人員,特別想進一個學(xué)建筑學(xué)的,并不要求專業(yè)很深,另外對市場很敏感,但總找不到合適的人選,F(xiàn)在總體協(xié)調(diào)、建議書總體定位、外部聯(lián)系、調(diào)研計劃、測算控制我都要管。

1.規(guī)劃方案的確定,有六圖一書:設(shè)計、規(guī)劃、對外也要協(xié)調(diào),把總體方案設(shè)計報給規(guī)委。

2.設(shè)計圖紙的管理。

簽訂設(shè)計合同,原來全部設(shè)計由一家單位做到底,但這樣缺乏競爭約束,而且方案設(shè)計和施工圖設(shè)計對設(shè)計單位的要求不太一樣,所以我們想分兩部分招標(biāo),設(shè)計規(guī)劃方案和施工圖設(shè)計一家。方案設(shè)計出來后報規(guī)劃委審批,施工圖的單體設(shè)計出來后,每個樓鑰進行規(guī)劃許可審批,到抗震、消防、人防等專業(yè)部門審批,出土?xí)r報到指定的兩家設(shè)計院(我們一般報到建筑研究院進行強制性規(guī)范審批,考察安全和規(guī)范執(zhí)行,拿到審查通知函后,才能交給呂經(jīng)理去辦開工證。

中間還有協(xié)調(diào)管理圖紙的問題需要1人來管理登記。有設(shè)計變更、分期出圖、圖紙交底、二次設(shè)計、市政設(shè)計等后續(xù)工作,要牽頭組織、聯(lián)系各家單位來完成。還有對圖紙的登記備案管理,所有圖紙的發(fā)放、變更都有我們統(tǒng)一控制。如允許專業(yè)工程師直接與設(shè)計員聯(lián)系,但必須到我們這備案;竣工圖制作的組織和整理,對外向檔案館的報送。

明年2、3個項目,同時還在談與區(qū)里的合作項目。

3.協(xié)助辦理征地、拆遷。測繪、產(chǎn)權(quán)對房管局的事都在我這里,大產(chǎn)權(quán)也在我里,需要我們提供銷售的信息資料,如小客戶的測繪資料、房形圖,以制作樓書、銷售書頁,也把設(shè)計權(quán)利下放設(shè)計員。還要協(xié)助取得銷售許可證。

協(xié)助竣工參與、物業(yè)移交,對外招投標(biāo)提供數(shù)據(jù)。Q:在品牌推廣上有何考慮?

A:品牌的問題是策劃中重點考慮的問題,通過設(shè)計把品牌特點、銷售賣點體現(xiàn)出來。樹立品牌需要:有個性、創(chuàng)新、有特色,需要時間積累,品牌需要各個環(huán)節(jié)去精心維護,策劃食品品牌的基礎(chǔ),工程質(zhì)量、銷售環(huán)節(jié)、物業(yè)管理,都對品牌有重要影響,實際上是各環(huán)節(jié)穩(wěn)定發(fā)展的結(jié)果,需要各部門的共同努力來建立和維護品牌。

最高境界是綠色化建筑,要求全部很高覆蓋很全面,前些年流行的生態(tài)化是面上的東西,智能化已很普遍。

我們設(shè)想拿“健康住宅”作為品牌來做,目前“健康住宅”建設(shè)部已有要點,想在總概念下挖賣點,它有許多要求:包括綠色、生態(tài)概念、智能化、運動條件等實際上是一個很綜合的考核指標(biāo)體系。做成后想?yún)⑴c建設(shè)部的評比。

Q:部門目標(biāo)如何考核?

鄒:過去我在物業(yè)公司時有考核,這幾年公司處在變化的過程中,涉及工作太多,這段為望京項目正在設(shè)計圖紙。也在回過頭整理工作流程和管理要點。崗位職責(zé)好定,我們部門還需2、3個人,希望借你們進入制定戰(zhàn)略,根據(jù)公司考核制定我部門職責(zé)。所以工作壓力大。

Q:工作評價如何改進完善?

A:工作上先把我不斷變化的工作內(nèi)容和要求,先把握公司、交給全部工作的全貌,要有前瞻性和主動思考,有了意圖要抓緊思考,設(shè)計部門是個思考性的工作,腦子不能停止。

問題:部門人員不完善,注重的市場確認(rèn)難度大,關(guān)系到公司項目的風(fēng)險。怎樣打造品牌是關(guān)鍵要考慮的,是事務(wù)性的工作是其次的。

信息管理:信息搜集、管理、使用怎樣使用計算機和網(wǎng)絡(luò)去處理,隨時把市場上的信息搜集出來加以整理,建立信息庫能很好的積累、調(diào)用、查詢,目前積累了一些資料但很零散沒整理。

公司過去在管理制度尚不完善、不全面,比較支離破碎,公司也一度在管理上堅持不夠,有的規(guī)章執(zhí)行也不力。

Q:公司有哪些競爭對手?自己有哪些優(yōu)劣勢?

A:項目公司轉(zhuǎn)化為綜合性公司,最大的競爭對手是自己。

改變團隊的工作觀念,把自己解決好,競爭力提高了,我們不是大型的開發(fā)公司,望京的對手就是周邊的項目,就能在望京作出代表作。

項目的競爭對手就是周邊地區(qū)的項目,房地產(chǎn)的地域性很強,是地域范圍內(nèi)的競爭。因此周邊環(huán)境的分析在競爭中非常重要,寫字樓(交通方便),王府井商住兩用,樓盤公司研究透,把握住房地產(chǎn)項目的地域性、不可移動性,了解其發(fā)展趨勢、特點,比金融風(fēng)險小。所以競爭對手基于項目。

公司的成功依賴于一個個項目的成功實施,作為公司品牌,通過項目來建立,公司的品牌也能更好的支撐項目開發(fā)。

項目成功因素與公司成功因素是聯(lián)系在一起的。項目牽涉到風(fēng)險。Q:公司的成功因素有哪些?

A:意念的統(tǒng)合,目標(biāo)一致性,大家敬業(yè)、磨合、配合、協(xié)調(diào)好。不好的一面:大家太熟,靠自覺性不行,怎樣適應(yīng)市場,建立統(tǒng)一意念。

Q:戰(zhàn)略認(rèn)同?

A:當(dāng)時老板提出動議,我們對戰(zhàn)略在一起討論,對此很認(rèn)同、理解,也清楚自身的局限性和惰性,明白要改變現(xiàn)狀,這就需要外力促進、改變,從計劃經(jīng)濟環(huán)境向市場轉(zhuǎn)變,不是靠關(guān)系,而是靠市場運作和實力去作。我們又不適應(yīng)的地方,尤其是觀念,希望能把團隊待到能適應(yīng)環(huán)境的新臺階,去年下半年去北大上房地產(chǎn)MBA,上升一些理性知識,建筑策劃最近幾年開始,朝市場方向發(fā)展。

Q:考核、激勵公平嗎?

A:工資1000-幾千,我們在待遇上看的不重,覺得老板想的較為周到、滿意。招聘建筑策劃人員較難。我自己不是專業(yè)出身,專業(yè)技術(shù)提不出專業(yè)性意見,外邊市場要求高,3000-4000標(biāo)準(zhǔn),能招聘到什么樣的人,人員選擇難,物色人難,本科足已。

Q:外部市場比較過沒有?A:調(diào)查過,莊盛公司合資公司,比國營公司工資要高,比合資公司差,總起來中等偏上,級差大,給部門工作量不清,逐步級差拉開。

Q:目前工作是否適合自己的發(fā)展?

A:總經(jīng)理知人善用,有壓力但還能做,開發(fā)也有新的研究、新東西,不愛思考、文筆不行是適應(yīng)不了的,從事新的專業(yè)反而工作做得會更好,大事我親自抓,有總體把握,對下屬干的是有把握,把握好總體輪廓后,只與細(xì)節(jié)去請教人。采取互動方式,我拋磚讓對方引玉,主動請教專家來細(xì)化提高。

前期工作積累對現(xiàn)在的策劃很有幫助,多接觸工作,主動學(xué)習(xí),主動幫忙。素質(zhì)都好,沒有分內(nèi)分外。有的工作好界定,有的工作不太好界定是牽頭協(xié)調(diào)作,臨時性任務(wù)多。

不是完全是因人設(shè)崗,是看誰做得更好,如呂經(jīng)理一直跑審批,分析利弊,取利大,利于公司發(fā)展為目的,不能一味套模式。

不期望搭大架子,會造成組織剛化,提供固定經(jīng)營成本,建立基本骨干,能支撐起主要業(yè)務(wù),利用外部資源,如找穩(wěn)定的合作伙伴銷售、廣告、設(shè)計公司等,盡量少背包袱。

個人空間:正朝這個方向發(fā)展,新領(lǐng)域?qū)窈蟀l(fā)展有好處的。年齡偏大。會把壓力變成動力。

二、基本判斷和假設(shè)(梁環(huán)宇)

市場開發(fā)部的管理能力和運作模式,直接影響公司主營業(yè)務(wù)運作的實施能力。對項目開發(fā)成功與否關(guān)系重大。一個項目開發(fā)的成功來自于科學(xué)決策和嚴(yán)格實施。

原來公司只是一個項目公司,公司所有的業(yè)務(wù)工作和管理工作都是圍繞著一個項目進行,現(xiàn)在公司要朝綜合開發(fā)的方向發(fā)展,就要有保證多個項目決策和實施成功的管理能力。雖然在執(zhí)行的過程和環(huán)節(jié)上有共同的地方,但在管理模式和人員素質(zhì)上會受到很大的挑戰(zhàn)。原來東環(huán)項目的成功更多的帶有偶然因素和非市場因素,在這種條件下公司所具有的管理能

東環(huán)置業(yè)工程部訪談記錄0510

時間被訪談人部門被訪人聯(lián)系方式訪談人

梁環(huán)宇13:30-15:30工程管理部被訪談人職務(wù)記錄人呂學(xué)專呂杰田經(jīng)理部門經(jīng)理一、主要內(nèi)容

Q:梁:請談?wù)剛人簡介?

A:呂杰:先在團市委工作,后和郭總一起做青年宮項目。95年進入公司,負(fù)責(zé)前期拆遷、規(guī)劃、報批等事宜。拆遷中問題多:居民、單位(主要)。以后工程部調(diào)整,從拆遷調(diào)到工程部任副經(jīng)理,管前期工作。華建作完東環(huán)項目后,由我負(fù)責(zé)注冊東環(huán)置業(yè)有限公司,工程部就剩我1人,大部分是重新聘請的,將來工程部可能分為一、二部,材料、設(shè)備管理為一部,現(xiàn)在還沒有明確劃分,我現(xiàn)在是設(shè)備材料采購部經(jīng)理。

田經(jīng)理:進入公司1年時間,以前在冶金設(shè)計部,畫圖,92年36家設(shè)計院改革試點中,參與了2個從設(shè)計到交鑰匙工程的項目。94年國家計委、臺、港在上海項目,我去作工程技術(shù)管理、造價,參與了前期、后期3年,又運轉(zhuǎn)半年后,我回到院里,后進技術(shù)經(jīng)濟室,作項目立項、經(jīng)濟分析等工作。又進海南銀泰,隸屬建行,技術(shù)工作做得較多,后又考了監(jiān)理工程師,曾作6個月監(jiān)理。

Q:梁:請談?wù)劰こ滩恐饕ぷ骱吐氊?zé)?

A:田:工程部重點是把公司的設(shè)想和規(guī)劃付諸實施,作為一家房地產(chǎn)專業(yè)公司,應(yīng)有兩塊任務(wù),一塊是前期,項目立項決策階段;另一塊是實施階段。決策時項目的選擇很重要,實施時盡可能在時間、資金上優(yōu)化公司的資源,把設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實,業(yè)主必須對工程關(guān)注,工程部必須存在。

Q:梁:如何實施包含那些內(nèi)容?

A:呂:談到項目后,我們做參謀,參與到第一塊中去,從本專業(yè)職能體規(guī)劃方案提出問題。牽涉的范圍比較廣,不正規(guī)的房地產(chǎn)公司一個人干幾樣工作,前期實際是策劃,與工程部的前期不一樣,立項、交付、銷售參與策劃、成本的核算

田:立項、交付嚴(yán)格講應(yīng)是系統(tǒng)工程,很多需要專業(yè)技術(shù)人員參加,在這里面有優(yōu)化的意識,海運倉反復(fù)開多次會議。公司協(xié)作精神很強,最大的特點團隊精神很強,素質(zhì)強,相互配合不錯,我很能融入氛圍。能包容一些東西,團隊很強。

Q:梁:在項目執(zhí)行過程中管那些任務(wù)?

A:呂:房地產(chǎn)開發(fā),不養(yǎng)拆遷公司,一般外包,拆遷完后進入工程部。

辦手續(xù)、規(guī)劃、市政、二次設(shè)計,程序以及國家收費的標(biāo)準(zhǔn),工程實施、招投標(biāo),總包分包的選擇等工作都在我們的業(yè)務(wù)內(nèi)。

定施工單位必須招投標(biāo),去市建委備案,報送招投標(biāo)手續(xù)報表,發(fā)布信息(一周),任何企業(yè)都可以來,可以從中選出7家,審理資質(zhì),業(yè)主作標(biāo)的,封起來,對方作標(biāo)書,公開評標(biāo),整個過程在政府招投標(biāo)辦公室監(jiān)督下進行,第一輪需對方投標(biāo)金額不超過標(biāo)的的正負(fù)5%;第二輪在由中標(biāo)單位和業(yè)主談讓利和付款條件等未盡事宜。中標(biāo)后在監(jiān)督下簽合同,一般要2個月時間。中標(biāo)因素;造價占比重大,一級資質(zhì)五分,二級4分,獲獎也有分(北京市長城杯、魯班獎等),業(yè)主控制分:3分,主要是特殊條款和承諾。

中標(biāo):一是中標(biāo)的數(shù)額接近標(biāo)的,二是:對甲方的承諾,讓利、不預(yù)付款、按工程進度撥付款。低得太多,也不行,有《招投標(biāo)法》為依據(jù)。

Q:梁:設(shè)備采購、隊伍選擇,怎樣控制工程施工過程?

A:田:中標(biāo)后,傳統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部龐大,對項目干預(yù)和控制較多,這樣有一定的好處,但負(fù)面影響也很大,把公司拖到施工中去,但不專業(yè)而且不科學(xué),盡量避免,目前想依托監(jiān)理公司來控制項目實施,對項目現(xiàn)場實行間接管理。

呂:材料控制比較重要。原來材料由總包單位負(fù)責(zé)采購:材料價格出入大,施工隊簽的價格往往差10%,其次是質(zhì)量問題。

田:監(jiān)理公司替甲方行使資金、進度、質(zhì)量三位一體的管理。在招標(biāo)文件中,明確職責(zé)和職權(quán)。將來的做法是和施工單位,要明確招標(biāo)時把主要材料列出來。華遠(yuǎn)公司有一個材料公司,批量訂貨,控制成本是有好處的,批量和零星購買不一樣,我們公司未達到那樣規(guī)模,不可能成立自己的公司。為了避免以次充好,國家規(guī)定:電梯要招投標(biāo),幾百萬元以上的都招投標(biāo)。我們公司規(guī)模不大時,可以找長期合作客戶,內(nèi)部也可以作招投標(biāo),建筑行業(yè)圈子不太經(jīng)常變化,不管多大的項目,材料就那么多,鋼筋、水泥、磨板、電梯、暖氣、管道等。

Q:梁:成本成功控制還有哪些?田:后期造成項目成本重大變化的在于前期不周導(dǎo)致重大設(shè)計變改,成本突破關(guān)鍵是設(shè)計變更,前期工作是重中之重,越細(xì)越好。

呂:有人認(rèn)為縮短工期最重要,體檢進入市場銷售,資金回籠,“三邊工程”邊設(shè)計、邊施工,但設(shè)計變更多了,實際成本是很難控制的,資金控制關(guān)鍵階段,變更手續(xù)復(fù)雜,成功與否90%在前期,前期由市場開發(fā)部作。

Q:梁:部門之間配合怎樣?A:呂:前期規(guī)劃我們參與。

土地市場開發(fā)部設(shè)計院可以開發(fā)

提供文件、成本

核算、財務(wù)評

文件估,專業(yè)經(jīng)驗

提供成

本、稅

財務(wù)部工程部規(guī)劃局

市場開發(fā)部工程管理部

文件市政費用、前期費用成本核算技術(shù)參數(shù)、數(shù)據(jù)能否做財務(wù)評估技術(shù)方案、考慮市場調(diào)查初步設(shè)計參與、參謀,提供決策依據(jù)

設(shè)計條件委托設(shè)計院總體規(guī)劃確定可操作的方案,移交施工藍圖

市場調(diào)查完匯報老板,文件提給我們,委托規(guī)劃設(shè)計,開發(fā)部給設(shè)計文件,他們牽頭作初步設(shè)計,政府通不過,修改,初步設(shè)計后工程部大量進入。

Q:梁:項目配套班子怎樣選擇?

A:呂:人員配備不可能一個項目一個班子,駐場代表全權(quán)負(fù)責(zé),充分依靠建立公司的專業(yè)力量,對項目進行日常管理。駐場代表由工程管理部派出,管理部對項目進行定期檢查和控制,駐場代表向項目管理部匯報工作,對其負(fù)責(zé)。公司沒有最后通過,管項目的班子,管理模式。

Q:梁:監(jiān)理與總包、分包關(guān)系?

A:呂:工程師的權(quán)利最大,在具體操作指導(dǎo)項目運作過程中,比甲方權(quán)利大,他嚴(yán)格按科學(xué)規(guī)律和條款約定辦事,其中總監(jiān)的權(quán)力更大,主要通過合同約束,來體現(xiàn)業(yè)主的利益和態(tài)度,甲方監(jiān)督作用。

Q:梁:怎樣控制監(jiān)理?

A:田:簽訂有監(jiān)理文本,駐場代表通過現(xiàn)場開會,巡視,進行控制,發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督觀察,檢查資料;對觀察到的情況進行分析,向上反映,施工隊也可以直接反映,工程部自己隨時下去監(jiān)控。

Q:梁:對下面人員要求很強,要具備什么能力素質(zhì)?A:呂:1個項目,駐場代表非常重要,項目管理上要水平,復(fù)合型人才,首先能看出問題,水平要求高,專業(yè)全面:土建、電,溝通協(xié)調(diào)能力要求很高,要能圓滿、公平合理的解決問題。

田:還要能不斷吸收新材料、新技術(shù)工藝,綜合協(xié)調(diào)能力強,人際關(guān)系好,關(guān)系非常重要,F(xiàn)場代表的權(quán)限好定,公平合理,把問題很好化解。

工程部:質(zhì)量問題有質(zhì)量通病,質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故三個不同層次,不同層次的人來處理,質(zhì)量管理應(yīng)是過程控制、動態(tài)管理,通過實行ISO9000質(zhì)量管理體系,預(yù)控是關(guān)鍵的。

Q:梁:部門業(yè)績怎樣考核?公司對你們有目標(biāo)考核嗎?

A:田:公司對工程部好考核,交工期、資金都好考核。各個階段的目標(biāo)都好量化,原來已制定項目管理手冊中包含考核的內(nèi)容,你們可以好好看看。

Q:梁:你們部門開展工作應(yīng)有那些權(quán)利和授權(quán),向誰匯報?

A:呂:定期向經(jīng)理辦公會匯報,資金、采購是有計劃的,用款時工程部出計劃,財務(wù)審批,人員計劃(人才推薦)也有我們提出,報人事部審批,工作自己決定,除非重大問題向老板匯報,工程上的問題日常內(nèi)部解決,采購上老板也不介入,有時我事先與老板商量。他們已對現(xiàn)場進行巡視檢查。

Q:梁:公司內(nèi)部關(guān)系怎樣?

A:呂:彼此很熟,放心在此工作,內(nèi)訌少,把身心放在工作上,工作比較舒心。當(dāng)然也有弊端,簡直就象1個人,大家的想法趨于一致,沒有質(zhì)疑和創(chuàng)新精神。當(dāng)人爭論也有,只對事不對人,不同觀點也有,曾有一個人學(xué)歷高,我們認(rèn)為是另類,上下班到點就走,西裝革履,而我們經(jīng)常加班,互相看不上,現(xiàn)在想想,他也不一定錯。我們大家太熟關(guān)系太好了也就排斥了另外一種人。也沒有小團體,大家關(guān)系都很好。

呂:是什么凝聚著大家呢?

宋、孟主任:有時是事情多,忙到那個時候,有時是下班后再協(xié)調(diào)溝通一下,聊聊天。形成了這個個性個性,假期沒事就來,大家已經(jīng)認(rèn)同。象“五一”節(jié)日:大家自覺就來到單位。

Q:郭衛(wèi)東:對未來發(fā)展有那些期望和改進?

A:田:當(dāng)然希望公司能發(fā)達,郭總提出的二次創(chuàng)業(yè)設(shè)想,我們都很振幅,相信公司會有作為,但有許多方面需要提高,還要上一個臺階。大家關(guān)系好雖是優(yōu)勢,但要有正規(guī)房地產(chǎn)

公司的模式,不要推門就近,規(guī)矩是需要。衛(wèi)東:如何在日常中避免風(fēng)險?

呂:前期策劃非常重要,一定要按市場經(jīng)濟規(guī)律辦事,對外交往人情成分較多,不要照顧張三、李四。

田:年初會提出來二次創(chuàng)業(yè),我們深受鼓舞。有了大目標(biāo)和方向,要把企業(yè)作的更好:一:創(chuàng)新意識重要,把核心的東西要保留,在融入新的東西,要觀念創(chuàng)新;

二:人的使用問題,是核心的問題,團結(jié)協(xié)作精神確實難能可貴,但要在融入新的人才,要有目的有選擇的培養(yǎng)一批人才,要使新老融為一體。

三:以市場為導(dǎo)向:少一點人情,項目要科學(xué)決策,遵循房地產(chǎn)開發(fā)固有的規(guī)律辦事,房地產(chǎn)本身是高風(fēng)險的,無科學(xué)的決策更會增加風(fēng)險,哥們不錯,將來可能會出大問題。

呂:現(xiàn)在這種風(fēng)氣其實是以前團市委機關(guān)帶過來的,從那里出來當(dāng)官的人不少,競爭也很激烈,要想出人頭地,就必須想盡一切辦法,不談條件地把事做好,養(yǎng)成我必須作的很好,非常敬業(yè)的精神,同時團隊精神比較強。但與天鴻、華遠(yuǎn)相比我們相差太遠(yuǎn)。

Q:梁:與銷售部門的關(guān)系?

A:呂:銷售上我們早期介入,質(zhì)量、維護上有《質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》,工程方面的問題不會很大,有備案,有維修班子。

二、基本判斷和假設(shè)(梁環(huán)宇)

工程管理部的管理能力和運作模式,直接影響公司主營業(yè)務(wù)運作的實施能力。對項目開發(fā)成功與否關(guān)系重大。一個項目開發(fā)的成功來自于科學(xué)決策和嚴(yán)格實施。

原來公司只是一個項目公司,公司所有的業(yè)務(wù)工作和管理工作都是圍繞著一個項目進行,現(xiàn)在公司要朝綜合開發(fā)的方向發(fā)展,就要有保證多個項目決策和實施成功的管理能力。雖然在執(zhí)行的過程和環(huán)節(jié)上有共同的地方,但在管理模式和人員素質(zhì)上會受到很大的挑戰(zhàn)。原來東環(huán)項目的成功更多的帶有偶然因素和非市場因素,在這種條件下公司所具有的管理能力和人員素質(zhì)并未經(jīng)過真正競爭的考驗。現(xiàn)在要全面進入市場,這是要求公司有很強的市場適應(yīng)力、風(fēng)險分析和執(zhí)行能力。在不同環(huán)境下,客觀要求的和現(xiàn)實具備的能力和素質(zhì)不相匹配。

目前公司的項目管理模式未完全定型,那種方式更有效、具體如何操作,還在積累和摸索階段。

實際上工程管理部的發(fā)展有三個時期,第一個時期是在東環(huán)項目開發(fā)建設(shè)時,成立了個大的工程部,配備各種專業(yè)人員,對總承包單位管得很細(xì),雖能體現(xiàn)業(yè)主的意志和利益,但過多干預(yù)工程的日常管理,是專業(yè)公司的科學(xué)性、規(guī)范性發(fā)揮不夠,實施的效果并不理想,由其在成本控制上;第二個時期是項目建成后,工程部處于萎縮階段,全部的專業(yè)工程師都遣散了,只留下一個人做一些善后工作,聯(lián)系維修等事務(wù)性工作;第三階段是隨著公司再開發(fā)新的項目,再招兵買馬成立的,目前主要在海運倉項目。

工程管理部受公司的業(yè)務(wù)開展影響很大,人員的擴充和精簡也主要集中在該部門。原來受項目的短期目標(biāo)影響,并沒有培植太多的管理能力和骨干人才。項目管理實際上是一個很要求專業(yè)化和科學(xué)計劃的過程,由土建、電氣、水暖、通風(fēng)、裝飾、設(shè)備、材料等多專業(yè)多工種協(xié)調(diào)開展,同時參與建設(shè)的外包單位很多,合同管理、資金控制和現(xiàn)場管理要求也很高。項目管理的水平?jīng)Q定該項目的質(zhì)量、工期、成本的目標(biāo)完成好環(huán),從而決定項目能否達到預(yù)定的效果。

在目前公司具備的能力和素質(zhì)條件下,迅速建立對項目事無巨細(xì)的管理能力,是不可能也沒必要的。思路是充分借用外力,利用監(jiān)理公司和總包單位的專業(yè)管理能力,來完成項目的綜合目標(biāo)。關(guān)鍵是如何監(jiān)督和控制監(jiān)理公司和總包單位的問題,如何既發(fā)揮好專業(yè)的科學(xué)

性有保證好自身的利益。這中間是對項目資源調(diào)配權(quán)和決策權(quán)的合理分配與制約。

材料采購:設(shè)置不同類型和金額材料采購權(quán)力的分配;采購流程的設(shè)計,對成本和質(zhì)量控制的實現(xiàn);建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系的考慮。

現(xiàn)場管理:由工程管理部派出現(xiàn)場代表,全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)處理項目的日常管理事務(wù),對其如何合理授權(quán)和制約;工程管理部如何對項目的宏觀運行實現(xiàn)指導(dǎo)和監(jiān)控。

質(zhì)量管理:如何建立不同層次質(zhì)量管理的工作的內(nèi)涵,支撐公司通過ISO9000國際質(zhì)量體系認(rèn)證。對質(zhì)量問題的分級處理權(quán)限;設(shè)置保證質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)的合理機制。

成本控制:設(shè)置保證成本控制的合理機制,驅(qū)動各方控制住成本;協(xié)調(diào)各利益主體之間的經(jīng)濟利益關(guān)系。

資金管理:項目進度款的確認(rèn)和下發(fā)的控制流程;從資金控制上和各利益主體任務(wù)完成目標(biāo)考核的連接。

應(yīng)該是總結(jié)出一個可行的項目管理模式,將其制度化、可執(zhí)行性,綜合覆蓋各管理目標(biāo),在各個項目將其復(fù)制執(zhí)行。現(xiàn)場代表擁有考核和控制該項目各合同方的權(quán)力,對該項目的目標(biāo)完成情況負(fù)責(zé),工程管理部對各項目進行服務(wù)、支持、控制和考核。

至于現(xiàn)場代表如何管理項目、要有哪些權(quán)利、控制那些環(huán)節(jié)、如何科學(xué)考核各合同方等具體問題時下一步要梳理和明確的。

項目管理部如何對項目進行管理,參與那些活動,下達那些管理指標(biāo)、如何指導(dǎo)支持項目工作開展、如何考核項目的目標(biāo)實現(xiàn),和其他職能部門協(xié)調(diào)配合工作,也是我們下一步要明確的工作。

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