社團管理中心年度總結
東華理工大學高職院學生會
社團管理中心部門總結
201*年度總結
時間如白駒過隙船,轉瞬間,12學年即將結束,光陰飛逝,不禁年尾將至。201*年的社管已在學生會的領導下走過了短暫而充實的一年。在這一學年中我們部門在校領導的指引下,本著積極向上的心態(tài),一直都以較高的標準要求著自己,努力做到個人的全面發(fā)展。始終以“奉獻學校,服務社團”為宗旨,真心的做到為同學服務,以宣揚學院的社團文化為己任,同時為校園建設盡心盡力,為廣大學生的校園生活增添色彩。
社團管理中心秉承服務、引導、監(jiān)督、管理的核心理念,在這一年中著重強調對社團的服務意識,即用心幫助,有效解決。我們從社團角度出發(fā)換位思考,在實際中探索人性化的操作模式。在部門工作中,我們大膽創(chuàng)新、銳意進取,虛心向別人學習,集思廣益,以下是我部門本學年的主要活動:
一、迎新工作
我們部門在新生來臨之際,全力配合了學生會及其他社團,用我們熱情的態(tài)度,誠懇的服務讓12屆新生感受到了新的環(huán)境,新的溫暖,新的機會。同時也宣傳了我們學生會和社團,樹立學生會的形象。
二、招新工作
我們部門在迎新過程中做到積極宣傳,充分利用我們的熱情和努力吸引了更多的同學填報我部門。并且從諸多位前來應聘的同學中經過兩次的精挑細選有12位同學成為我們部門的新能源,為學生會新鮮血液的灌入做了應有的貢獻。
三、部門工作
社管以其獨特的工作性質在學生會內部扮演著相當重要的角色,既要做到對學生會內部財產的管理,又要保證各社團海報粘貼的質量,更要協(xié)調好各協(xié)會與學生會的融合。
(1)學生會內部財產管理
社團管理中心的本職工作就是保證學生會內部財產的安全,所以自學生會開創(chuàng)以來一直堅守著這個神圣的使命,在每一次社團舉辦活動期間,都必須申報桌椅使用經社管批準后方可實施。對于學生會財產的管理,我部門已作出嚴格的《社團管理中心制度》來實行。在本學年也是由我部門干事充分貫徹、落實,并且出色的完成此項使命。
(2)各社團的板報張貼管理
對于展報的張貼,我部門一直堅持學生會任何部門、協(xié)會海報的張貼都需要經過我部門干事的審核認可蓋章后方可張貼,否則一律不準私自張貼。并注意對過期海報的及時處理和外部商業(yè)小廣告的處理。所以在本學年,我部門也是全面執(zhí)行,為了更好的進行管理,更是將所有干事按住宿區(qū)域分為5組由組長帶領進行對展報的監(jiān)督和展板的維護、清理。
(3)協(xié)助學生會各部門、各協(xié)會
1、我們在做好本職工作之余,盡量協(xié)助其他部門辦活動,與其他部門多多交流溝通,共同進步。
2、為使學生會社團管理制度更加具體化、規(guī)范化,使社團管理中心能夠更好的了解和掌握學生會下屬各社團的即時動態(tài),同時使各社團負責人能與社管取得更緊密的聯(lián)系與溝通,各社團之間也能有所交流和互動,便于社管對各協(xié)會的關心幫助和系統(tǒng)管理,各社團應遞交資料,進行注冊。3、社團管理顧名思義自然存在對各個協(xié)會的管理問題,在本學年初我部門對各個協(xié)會的招新工作進行了現(xiàn)場觀摩對協(xié)會的新生力量進行了一個簡單的走訪,也從中發(fā)現(xiàn)了不少協(xié)會人才。并且整理出一份《東華理工大學高職院學生會優(yōu)秀社團考核方案》印發(fā)給各協(xié)會,并嚴格執(zhí)行,對一些的協(xié)會給予相應的表彰或批評。我部門本學年還進行了對協(xié)會會費的統(tǒng)一上繳,為學生會會費工作做出了應有的貢獻。
四、社團文化節(jié)
社團文化節(jié)作為社管中心的第一首要大事,可謂讓歷代社管中心竭心盡力,伴隨著第五屆社團文化節(jié)的臨近,我部門也是全面動員。早在本學年9月底就讓所有干事抒寫了一份社團文化節(jié)的策劃書和設計一份社團文化節(jié)展板宣傳圖也從中發(fā)現(xiàn)不少有創(chuàng)新意識的干事。本次社團文化節(jié)的主題為:繽紛社團獻禮祖國社團文化節(jié)具體流程如下:
9月25日,組織相關部門、協(xié)會開會,布置準備工作,策劃工作。10月8日,上交每個協(xié)會的策劃書(成果展策劃書、晚會節(jié)目策劃書)。10月10日,根據(jù)各協(xié)會、部門規(guī)劃制定活動總策劃方案。10月11日,報批活動策劃于指導老師,獲批后開始籌備。10月20日,開始拉贊助、晚會節(jié)目排練等工作。
10月23日,組織學生會各部門部長和協(xié)會會長會議,布置活動工作。10月25日,設計好活動規(guī)劃和裝飾情況。
10月30日,每個協(xié)會設計好本協(xié)會展板,并聯(lián)系廠家制作。11月16日,節(jié)目預選。11月18日,節(jié)目第一次彩排。
11月22日,贊助和物品展板等到位齊全。
11月24日,召開活動準備大會,分別布置詳細的工作分配和注意事項。11月24日,帶裝彩排。并進入正式活動階段。
于201*年11月25日9點30分,社團文化節(jié)開幕式在三樓閱覽室順利舉行,并于下午2點30完成白天場的活動。晚上7點整,本次社團文化節(jié)晚會在北區(qū)報告廳正式開始。將本次社團文化節(jié)推上了高潮。在近一個半小時的時間里,每個社團都將自己社團充分準備的新穎并帶有社團特色的節(jié)目奉獻給現(xiàn)場觀眾,贏得了觀眾的陣陣掌聲和好評。為本次社團文化節(jié)畫上了一個完美的句號
五、總結
在半年的社團工作中,也暴露出了自身的許多不足。工作中干事分配不當,活動規(guī)劃不完善等等不足,雖說情況不嚴重,還是或大或小的引起了一些不必要的麻煩。我們希望在新的一年中隨著時間的推移我們的社團管理中心也在逐漸的改變,擁有充足的時間,充分的經驗和充足的工作貯備來舉辦各種對學校和學生有用得活動,帶領廣大的學生來參加到學校的活動中去。也希望我們在下個學年做各項活動得到領導的支持。
至于社團管理中心內部,由于大家的積極的工作態(tài)度,社團管理中心的工作氛圍越來越濃厚,他們工作積極,不僅按時考勤,而且也經常的翻閱有關社團管理中心的資料、策劃、學生社團等檔案,提出了很多的建設性問題,而作為部長的我們也不厭其煩地認真仔細的回答解決他們的問題,帶領他們一次次的活動,在活動中實踐,在實踐中他高了他們的工作能力。
對于這學期社團管理中心舉辦的社團文化節(jié),整體還算不錯,但也存在不足,工作沒有細分到位,有些小錯誤。同時也感謝其他部門的積極協(xié)助還有各協(xié)會的配合。同時,我也希望下屆能辦的更好。期末將至,過去的幾個月已成為過去,抓還期末這段時間的工作和規(guī)劃好明年的工作才是目前的工作重心。
在13年我們要大膽的創(chuàng)新,整改社團的建設,“提高社團管理規(guī)范程度,提高社團會員的滿意程度,提高社團活動對大學生的影響程度”,作為大學生的第二課堂學生社團,能夠活躍校園的氣氛,社團活動在同學之間更加普及,從而進一步加強社團間的協(xié)作意識擴大社團的影響力及樹立社團在廣大學生心目中的形象和號召力拓寬同學的視野,陶冶同學的情操,給廣大同學以發(fā)展和展現(xiàn)自我的機會,所以我們要對各個學生社團提出要求,加強管理制度,組織建設,活動安排和宣傳工作,使各個社團更加規(guī)范,使我們的社團在我校廣大師生之間建立起一個更完善的社團工作服務體系。
社團管理中心熊柳春
二○一二年十二月十三日
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社團管理部工作總結
201*-201*學年第一學期已經接近尾聲,這一學期對于社團管理部來說是具有重要意義的一學期。從嚴格意義上來說,社團管理部在本學期正式成立,人員配備齊全,各個社團相繼成立或開始籌建。在本學期,社團管理部的全體成員共同努力,共同拼搏,使我們部的工作有序進行,并取得了一定成果。本學期社團管理部在院團委學生會的正確領導下具體工作如下:一.迎新工作
在分團委學生會的指示下,社團管理部在迎新時負責行李搬運。在工作中,我部人員堅守崗位,恪盡職守,能夠以飽滿的熱情和高度的責任感投入工作,為新生搬運行李,為新生家長介紹學;厩闆r,贏得了新生及家長的高度評價。二.運動會
在校運動會前,我們部按照分團委學生會指示,負責非奧賽項目同舟共濟,我們部克服人員少,時間緊的困難,堅持陪練,為運動員提供服務,保質保量完成了任務。三.招新工作
在招新工作中,社團管理部按照公開、公平、公正的原則招納新成員,為我們部注入了新鮮的血液。招新工作結束后,我們部通過開會學習交流,使得新成員熟悉本部門的工作,新老成員共同制定了本學期工作計劃。四.證券投資社
在社團管理部的監(jiān)督和指導下,證券投資社于11月12日至14日在廣場進行了招新活動,共計招納新成員120人,并于11月20日召開了成立大會。證券投資社于11月25日舉行證券知識講座,為社團新成員講解了一些關于股票,基金,以及理財方面的知識。證券投資社于11月15日至17日籌劃了網上模擬炒股大賽,于11月17日至12月15日在全校范圍內進行網上模擬炒股大賽,使在校大學生能夠親自體驗一次炒股。此外,證券投資社還在12月19日舉行了社團內部籃球友誼賽,增進了社團內部成員的交流與溝通,促進了社團的內部團結。二.515我要舞協(xié)會
515我要舞社團于11月12日至14日進行了招新活動,共計招納200人。并于11月20日召開了成立大會。515社團以“發(fā)揚舞蹈中友愛,和平,分享的精神,結合熱愛此項活動的校內同學,提供彼此相互學習的機會,陶冶個人情操,與其他兄弟社團團結協(xié)作,讓科大校園更具活力”為宗旨;以各種舞蹈類型為基礎;以“以自由,張揚,青春的態(tài)度舞蹈,以樂觀,積極,明朗的方式生活”為口號,每天對社團成員進行舞蹈培訓,并定期舉辦舞會。在元旦舉辦了聯(lián)歡晚會,使得515社團得到宣傳,為同學們提供了豐富多彩的校園生活。
經濟學院社團管理部
201*年12月24日
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