201*年學(xué)生會組織開展新老生交流會活動總結(jié)
xxxx系新老生交流會學(xué)生會總結(jié)
201*年9月15日下午4:00到6:00,我系進(jìn)行了新老生交流會活動。本次活動是學(xué)習(xí)部與實踐部共同主辦的一次學(xué)生會常規(guī)活動,主席團(tuán)也密切參與其中進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門保證活動的正常進(jìn)行�,F(xiàn)對本次活動總結(jié)如下:
本次活動緊鄰迎新活動,準(zhǔn)備時間很是充足,學(xué)生會利用一個星期時間進(jìn)行活動策劃,主席團(tuán)和兩個部門部長就策劃問題進(jìn)行了深入探討,并召開例會和部門會議將任務(wù)分配到每位學(xué)生會成員。這次活動采取的還是分小組深入新生寢室的形式,面對面的進(jìn)行談話。所以我們在組織過程中確定了小組、負(fù)責(zé)人和一些同學(xué)的聯(lián)系方式等,在活動前還進(jìn)行了動員大會,讓各小組成員之間熟悉,并在動員大會上同意大家的思想,確�;顒拥捻樌M(jìn)行。最終在15日下午4:20左右,新老生交流會順利開展。
本次活動是本學(xué)期的早期的幾個新生活動之一,也是常規(guī)活動,在活動的開展方面沒有什么太大的問題,但在小的細(xì)節(jié)方面尚有不足之處,下面重點討論下本次活動的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
1、活動策劃方面,緊鄰換屆工作,主席團(tuán)工作松散,主要由副主席王擎負(fù)責(zé),由于個人對活動經(jīng)驗不足,在小細(xì)節(jié)方面把握不足,例如:人員分配問題不夠公平透明,會議時間通知混亂、較晚等;
2、在活動主題思想方面,缺少與大一班委的溝通,沒有深入同學(xué)進(jìn)行調(diào)研,活動趨于空洞化、機(jī)械化,沒有得到廣大同學(xué)的支持;
3、在思想動員方面,沒有對每個隊員進(jìn)行統(tǒng)一思想的說教,造成大家各自為政,目的不清、思路不清、通知混亂,前期工作不到位;
4、緊接著新老生交流會可以進(jìn)行一些形式較為緊湊的講座性質(zhì)的活動。
通過這次活動也有不少亮點。比如,各班班委都積極加入本次活動中去,大一同學(xué)的風(fēng)采給所有同學(xué)留下了深刻印象,主席團(tuán)在活動后認(rèn)真聽取了大一同學(xué)對于本次活動的意見和建議等。
在今后的活動中,學(xué)生會將進(jìn)行充分的同學(xué)調(diào)研與動員,舉辦一些大家喜聞樂見的活動,主席團(tuán)將統(tǒng)一思想,在活動中認(rèn)真把握每一個細(xì)節(jié),從而使得活動更加鮮活、更加人性化。
此次活動已經(jīng)結(jié)束了,學(xué)生會在例會上作了充分總結(jié),為以后的工作打下了堅實的基礎(chǔ),我們有理由相信發(fā)展著的xxxx系學(xué)生會能夠帶領(lǐng)同學(xué)們在今后的道路上不斷發(fā)展。
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新老生交流會個人隨想
從前種種譬如昨日死,以后種種譬如今日生
201*年9月15日下午4:00到6:00,我系進(jìn)行了新老生交流會活動。這個活動可以說是我從進(jìn)入學(xué)生會一來,從策劃到總結(jié)、從準(zhǔn)備到實施,全方位組織、領(lǐng)導(dǎo)的第一次學(xué)生會活動�?梢哉f它對我有思想啟蒙作用,所以,現(xiàn)在就自己的感受寫一些自己的看法。僅僅代表個人想法,有不到之處還需在實踐中慢慢領(lǐng)悟。
我已經(jīng)是大三的學(xué)生了,擔(dān)任宣傳部干事一年,也已經(jīng)擔(dān)任了學(xué)生會副主席一年,為什么說我還是第一次組織、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會活動呢?原因很簡單,在宣傳部的我還不懂得人生的意義,在主席團(tuán)的一年中,我又得到XX大哥的照顧,加上自己本身就是沒有什么實踐經(jīng)驗,猛然被提拔上來,有一種做暈車的感覺,所以自己缺少思想和懶惰心理就決定了我不能也不想單獨舉辦活動,大多參與的就是一些二線工作,像督促準(zhǔn)備活動、拉贊助等工作。今年我將要面臨競選壓力,而且工作中時常出現(xiàn)的一系列問題提醒了我,我必須獨立思考,走完活動流程,所以這也是我搶在實踐部和學(xué)習(xí)部前面準(zhǔn)備和實施活動的原因。
首先說說這次活動策劃�;顒忧�,我也跟各個部長們商量了一些活動方案,但是,各活動方案的可操作性和經(jīng)費方面都有所欠缺,最重要的是不能比較合適的跟活動的意義結(jié)合起來,所以我們還是采取了最簡單最合適的方案寢室訪談。根據(jù)男女生宿舍的實際情況,我們按照大一兩個寢室合并,然后安排4-5名學(xué)長進(jìn)入,來開展此次活動。在人員的配備上,沒有采取往常的每個寢室1:1:2的從高年級到低年級的人員配比方式,一方面是因為大三的同學(xué)報名的很多,另外一方面也是需要考慮的因素很多,例如:性別、年級、人際關(guān)系、學(xué)習(xí)、工作情況等等,但是,因素太多就相當(dāng)于沒有因素,所以也很大程度上導(dǎo)致了分配不均的情況。思前想后,我們還是選用了簡單的代數(shù)排列組合的方法。也就是將大二的同學(xué)、大三的同學(xué)、大四的同學(xué)按照順序分別附值1、2、3,這樣每組3名同學(xué)(除去負(fù)責(zé)人),最小值是3,最大值是9,中間值是6,就取這個中間值來確定為最優(yōu)解,自然而然的就產(chǎn)生了一名大四、三名大二,兩名大三、兩名大二等最佳配比方案。然后在負(fù)責(zé)人的選擇上,選擇那些比較積極的、熟悉工作的、容易聯(lián)系的同學(xué)作為負(fù)責(zé)人,每組至少安排一名女生(細(xì)心、學(xué)習(xí)較為認(rèn)真)。再此基礎(chǔ)上考慮性別。我們認(rèn)為這是個比較中肯的方案。當(dāng)然在此期間去辦公室,吳老師也給出了寶貴意見,我們針對個案進(jìn)行修改,最終確定了人員。在這個過程中,我真正感受到了每個活動的含金量,確實是集體智慧的結(jié)晶,很多細(xì)節(jié)是往常都沒有想到的,現(xiàn)在接觸到了,很多沒有經(jīng)歷過的麻煩,現(xiàn)在經(jīng)歷過了,從而在以后的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作中更好的為活動著想,讓活動更全面、人性化。在策劃期間,不可避免的要面臨壓力,這次面臨的是大家的壓力。如何在活動意義的基礎(chǔ)上,在人際關(guān)系和工作中揉和,保證各方面的合理性確實已經(jīng)超出了理性的范圍,人是感性的動物,我們無法做到康德純粹理性的判斷,我們也無法像梭倫一樣拿著大盾,守護(hù)兩方。也許在這方面觸動了此方或彼方的利益,但是這也是在所難免,只要我們的信仰是向上的那就一切都好。在活動前一天,我們召開了負(fù)責(zé)人會議。在這其中我也欠缺了一種大觀,一種掌握全局的大觀。會議就該是會議,工作跟生活還是不太一樣,在這個時間里應(yīng)該是嚴(yán)肅的。但我還是那么嘻哈,大三的有些同學(xué)比較散漫,想走的都讓走了,大二的同學(xué)比較認(rèn)真,但還是產(chǎn)生了分配問題的分歧,而我僅僅是說了活動時間和通知組員,而沒有進(jìn)一步量化,而分配名單上除了大四的同學(xué)有電話其他同學(xué)電話都沒有�?赡艽蠹乙矝]有在意,也沒有著急通知,導(dǎo)致后來有同學(xué)告訴我他們是活動當(dāng)天下午3點(3:40開會)才接到通知,雖然知道是個案,但也不得不說工作沒有到位,也導(dǎo)致了第二天我們催了負(fù)責(zé)人好幾遍,中間還換了時間,搞的信息非�;靵y,給他人、給自己帶來了很大的麻煩。還有根本就忘了跟唐茹茹主席說這個事情也是比較失誤的地方。再結(jié)合今天XX同學(xué)跟我說的關(guān)于普通話方面的問題,我也感覺到我應(yīng)該分清工作跟生活。平時也應(yīng)該用普通話,這樣既禮貌也是個人素質(zhì)的展現(xiàn)。工作時也應(yīng)該有原則,有大局觀,看到事情的本質(zhì),說清其規(guī)律,把事情簡單、明了化。
在活動進(jìn)行當(dāng)天,也是出現(xiàn)了問題,而且是致命的。知道中午我才想起來吳老師通知大一的同學(xué)可能僅僅是時間,可能沒有通知怎么做。中午我就緊急給大一的劉云同學(xué)打了電話,把事情經(jīng)過講了一下,然后讓他們通知了大一男生寢室�?赡苓@中間有種傳遞失誤,男生寢室的表現(xiàn)要混亂很多,當(dāng)我們到時,各項準(zhǔn)備還都沒有進(jìn)行,這也在根本上疲憊了同學(xué),給這次活動蒙上了不可磨滅的陰影�;顒硬邉澾B這種重要環(huán)節(jié)都沒有考慮到,事先從來沒想起來找到大一同學(xué)開個小會,這是我作為組織者的失職。這也是我沒有認(rèn)真思考和閱讀新老生交流會策劃的結(jié)果,以及不能與同學(xué)們多多溝通討論的結(jié)果。
在活動過程中,我感覺我們高年級的同學(xué)還是比較積極的,大一的同學(xué)還比較靦腆,可能是剛剛進(jìn)校和在參加軍訓(xùn)的緣故吧。不過我也在認(rèn)為我們的宣傳通知活動沒有做好,大家還很手足無措也占有很大一部分原因吧。大一的同學(xué)跟我們一樣,很容易就問到了考研和轉(zhuǎn)系。在他們身上我看到了我的影子,很多同學(xué)應(yīng)該都問過。我只記得那年我們是跟513合并,他們都很積極,問了很多問題,我還傻傻的,在旁邊靜靜的聽,除非很感興趣才會發(fā)言,這根我平時很不一樣,也許跟性格有關(guān),別人不說了我才會占據(jù)主動。不過當(dāng)我們提及學(xué)生會、班委、運(yùn)動會、元旦晚會等等的時候他們也還是沒有什么興趣,可能我是受環(huán)境影響,我寢室同學(xué)當(dāng)年都想弄這些,事實證明他們都是成功的,已經(jīng)都在年級占據(jù)了一片天地,而我似乎是被影響,也開始嶄露頭角。大家對社團(tuán)的興趣超過了一切,因為問的次數(shù)和時間確實很多,但估計還是會令他們失望的,不過這也是需要發(fā)展的。總體感覺今年大一同學(xué)也是比較沉悶,但還是比較浮躁,浮躁是現(xiàn)在的我們也無法避免的,也許他們是因為還沒站在這個平臺上看世界,眼光還沒有找準(zhǔn)吧。在活動最后我最想說的是,我的普通話水平提高了,我感覺我說的相當(dāng)順溜,雖然我知道我肯定不會再去考普通話,但XX同學(xué)的話提醒了我以后要多說普通話。在活動之外,我們還是比較困惑的是,先前的動員大會是不是應(yīng)該準(zhǔn)備充分一些,不要再依賴于老師,多搞一些幻燈片或者其他方法宣傳一些指導(dǎo)思想和最近系部最為重要的事情,也是很不錯的選擇,可能大家的指導(dǎo)思想還不夠強(qiáng)。例如,就我個人來看,我倒是很想宣傳下學(xué)生會跟班委、社團(tuán)、校學(xué)生會的區(qū)別;系部重要活動、運(yùn)動會、元旦晚會、志愿者活動方面的事情;踏踏實實生活、學(xué)習(xí)比忙著考研更重要等。這些量化的東西偏向于西方,但中國人講究授人以魚不如授人以漁,也許他們自己的探索比我們說的更重要、更深刻。(個人愚論)
這次活動肯定還有官方總結(jié),我僅僅是代表自己的觀點對看到的、聽到的事情做一些合理性的總結(jié),也僅僅代表個人觀點。我也只希望能再次痛徹心扉,在今后踏踏實實做工作,認(rèn)認(rèn)真真辦活動。希望官方總結(jié)也能借鑒其中核心的東西給以后的學(xué)生會留下真正的思想精華。
以此總結(jié)我經(jīng)歷的第一屆新老生交流會。
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201*年9月15日夜
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