物業(yè)財務部各崗位職責
物業(yè)財務部崗位職責
職責描述:
一、按照公司總體計劃和要求,編制財務部周、月、季、年工作計劃,經(jīng)上級領導批準后執(zhí)行。
二、執(zhí)行公司制度及企業(yè)文化、本部門規(guī)章制度、工作規(guī)程、崗位職責、報表及審批表。三、制定和執(zhí)行本部門學習計劃,不斷學習本職工作中的各項技能及各類新知識,不斷提高職業(yè)技能和職業(yè)素質。
財務經(jīng)理崗位職責
1.根據(jù)國家財務制度和財經(jīng)法規(guī),結合公司實際情況,制定適用的財務管理辦法。
2.按照國家統(tǒng)一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。
3.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責編制公司財務計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。
4.做好公司各項資金的收取與支出管理。
5.定期匯總管理處的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。6.做好財務統(tǒng)計和會計賬目、報表及年終結算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。
7.定期檢查財務計劃、費用預算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。
8.統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬目,杜絕管理處資金流失。9.負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作。10.保守公司管理處機密,維護公司利益。11.負責向公司領導及政府部門作出財務報表。財務會計崗位職責
1.對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應關系,不得任意改變。
2.對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
3.要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。4.按照規(guī)定設置總賬,明細賬。啟用會計賬簿時,應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應附“啟用表”。
5.根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。
6.按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結賬、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會計報表數(shù)字。7.按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。財務出納崗位職責
1.負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。2.負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。
3.負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業(yè)務,月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4.負責統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門領用和核銷工作。
5.加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
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物業(yè)公司財務部的機構設置及其職責
根據(jù)物業(yè)管理的特殊性,為保證各物業(yè)管理處財務的相對獨立性和完整性,方便各樓盤業(yè)主監(jiān)督、檢查物業(yè)管理費的收支情況,實行2級監(jiān)督的物業(yè)公司(即一個物業(yè)管理公司管理多個物業(yè),下設兩個以上管理處)應在公司財務部的統(tǒng)一管理下,各管理處分別設立財務分支機構,其架構如下:
物業(yè)管理公司財務部的基本職責有以下幾個方面:1.遵守財經(jīng)紀律,建立和健全各項財務管理制度。
2.抓好各項應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營銷策略,并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進行評議及審定。4.按合同的要求,做好工程費用的撥付、結算工作。
5.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。6.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費發(fā)票購買、保管、使用及回收工作。
7.編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案。8.擬定各項財務計劃,提供財務分析報告,當好參謀。2物業(yè)公司財務部經(jīng)理崗位職責規(guī)定
第一條指導本部門員工貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,
嚴格遵守有關法紀,指導督促檢查本部門各項工作及下屬人員的工作情況。
第二條全面負責公司財會部工作,協(xié)助總經(jīng)理對公司財務、資金、成本、費用實行宏觀管理;
第三條負責制定、貫徹、落實本部門崗位職責、工作要求及各項管理制度,健全企業(yè)內(nèi)部財務運作規(guī)范和經(jīng)濟責任制度。
第四條監(jiān)督審核經(jīng)濟合同的制定和執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理提供財產(chǎn)計劃執(zhí)行情況。
第五條負責組織公司年、季、月財務收支計劃的編制和實施控制費用支出,合理使用資金,實現(xiàn)公司經(jīng)濟指標。
物業(yè)管理公司財務部的基本職責有以下幾個方面:1.遵守財經(jīng)紀律,建立和健全各項財務管理制度。
2.抓好各項應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營銷策略,并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進行評議及審定。4.按合同的要求,做好工程費用的撥付、結算工作。
5.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。6.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費發(fā)票購買、保管、使用及回收工作。
7.編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案。8.擬定各項財務計劃,提供財務分析報告,當好參謀。2物業(yè)公司司財務部經(jīng)理崗位職責規(guī)定
第一條指導本部門員工貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,嚴格遵守有關法紀,指導督促檢查本部門各項工作及下屬人員的工作情況。
第二條全面負責公司財會部工作,協(xié)助總經(jīng)理對公司財務、資金、成本、費用實行宏觀管理;
第三條負責制定、貫徹、落實本部門崗位職責、工作要求及各項管理制度,健全企業(yè)內(nèi)部財務運作規(guī)范和經(jīng)濟責任制度。
第四條監(jiān)督審核經(jīng)濟合同的制定和執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理提供財產(chǎn)計劃執(zhí)行情況。
第五條負責組織公司年、季、月財務收支計劃的編制和實施控制費用支出,合理使用資金,實現(xiàn)公司經(jīng)濟指標。
第六條審核收支憑證,核準簽發(fā)支票。
第七條審核會計憑證,登記總賬分類賬,編制會計報表。
第八條負責建立、健全會計核算制度,為總經(jīng)理提供會計信息。第九條負責督促財會人員正確、及時計算交納各種稅款。第十條負責審核本部門的物品需求計劃。
第十一條配合辦公室組織對本部門員工的培訓工作。第十二條協(xié)調(diào)本部門與公司各部門之間的協(xié)作關系,團結員工,幫助員工提高業(yè)務素質。
3物業(yè)公司財務部主管會計崗位職責規(guī)定
第一條向部門經(jīng)理負責,具體組織好本部門的日常管理工作。第二條每日做好各種會計憑證和賬務處理工作。第三條每月、每季按時做好各種會計報表,定期向業(yè)主委員會公布管理費收繳及使用情況。
第四條負責檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機構的收支賬目,向部門和企業(yè)領導及時匯報工作情況。
第五條檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符。
第六條按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要,分類記賬;完成企業(yè)領導交辦的財會工作。第五條審核收支憑證,核準簽發(fā)支票。
物業(yè)管理公司財務部的基本職責有以下幾個方面:1.遵守財經(jīng)紀律,建立和健全各項財務管理制度。
2.抓好各項應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營銷策略,并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進行評議及審定。4.按合同的要求,做好工程費用的撥付、結算工作。
5.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。6.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費發(fā)票購買、保管、使用及回收工作。7.編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案。8.擬定各項財務計劃,提供財務分析報告,當好參謀。
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