人事專員主要工作

人事專員主要工作

1.負責(zé)制定或修訂公司各項人事管理制度，組織宣貫并監(jiān)督、檢查制度的有效執(zhí)行，建立科學(xué)的人力資源管理體系。

2.全面負責(zé)公司各項人力資源管理工作，包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職、教育培訓(xùn)、薪資福利、人事檔案、社會保險、員工關(guān)系管理等；（1）招聘：匯總各部門《增員申請表》，制定招聘方案，按照招聘方案在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下編寫招聘信息，待信息確認后在網(wǎng)絡(luò)或報刊、媒體上發(fā)布，匯集整理招聘信息，組織面試、筆試、資格驗證工作，最后確定錄用人員名單。

（2）入職：員工入職后填寫《員工入職信息登記表》，并提供身份證、學(xué)歷證明（畢業(yè)證書、學(xué)位證書等）、婚姻狀況證明（結(jié)婚證）、計劃生育證明（獨生子女證或流動人口計劃生育證明）原件，提供公司指定機構(gòu)出具的近期體檢報告、免冠彩色近照（1寸、2寸各4張）、與原公司解除勞動關(guān)系的證明文件、個人社會保險繳納情況、交通銀行個人存折帳號。將員工交行賬號復(fù)印給資產(chǎn)財務(wù)部，和試用期員工簽訂《實習(xí)合同》。

（3）轉(zhuǎn)正：員工轉(zhuǎn)正時由轉(zhuǎn)正員工填寫由部門負責(zé)人簽字的《轉(zhuǎn)正申請單》和轉(zhuǎn)正申請，交由綜合執(zhí)行部負責(zé)人和總經(jīng)理簽字后，存檔并向財務(wù)部提供復(fù)印件，和轉(zhuǎn)正員工簽訂《勞動合同》。（4）人事變動：由當(dāng)事人填寫《人事變動交接清單》《人事變動審批表》，由變動前部門負責(zé)人、變動后部門負責(zé)人簽字，由人事專員

交由人力資源負責(zé)人、總經(jīng)理簽字后，下發(fā)《關(guān)于××人事調(diào)動通知》，存檔并向財務(wù)部提供復(fù)印件。

（5）社保辦理工作。新入保員工填寫《新增參保人員情況社保表》，社保中斷員工填寫《社保中斷繳費申報表》，社保轉(zhuǎn)移員工填寫《社保關(guān)系轉(zhuǎn)移申報表》、《社保關(guān)系接續(xù)申報表》，一式三份，加蓋公章后到社保中心辦理；即時為員工辦理社保報銷事宜；年底為員工報銷補充醫(yī)療保險；每月按照社保繳費清單列出《社保繳納統(tǒng)計》上報財務(wù)。

（6）考勤管理工作。每月1日通知各部門上報考勤記錄、考勤匯總表及補助情況，3日前由綜合執(zhí)行部負責(zé)人審核完畢并上報財務(wù)。（7）培訓(xùn)工作。對新入職員工進行培訓(xùn)；并有計劃的對員工進行外訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

（8）員工信息及人事文件管理工作。及時按人員變動情況更新員工信息庫；將人事文件分門別類進行歸檔管理，列出目錄便于查找；（9）員工關(guān)系及人事檔案管理工作。（10）工會活動組織工作。

8.目標(biāo)管理、績效考核工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，制定公司績效考核制度，參與各部門考核方案的實施工作，整理考核信息，收集考核結(jié)果，建立績效考核數(shù)據(jù)庫，為公司各部門及個人考評提供事實依據(jù)。

9.員工生日慶賀組織工作。組織員工季度生日會，訂蛋糕訂餐。10.酒店管理工作。①接待人向分管副總或總經(jīng)理提出招待申請；②分

管副總或總經(jīng)理審查同意后，確定招待地點及規(guī)格；③聯(lián)系酒店，準(zhǔn)備招待物資，登記備案，預(yù)算接待金額超出500元需請示總經(jīng)理同意，領(lǐng)取五糧液和劍南春需請示總經(jīng)理同意；④到指定地點招待。招待地點原則上只限于公司定點酒店，如有其他特殊安排，需事先備案。每周五和行政文秘盤點領(lǐng)用及庫存列出《招待物資盤點統(tǒng)計表》。每月第四周周五和財務(wù)部盤點領(lǐng)用及庫存列出《招待物資盤點統(tǒng)計表》和《招待物資領(lǐng)用統(tǒng)計表》，定期列出《招待費用統(tǒng)計表》報銷票據(jù)。

11.零星用品采購工作。每月1日按照《零星用品采購計劃》進行詢價，詢價后交采購部簽字同意并實施采購、入庫、報銷。12.耗材管理工作。對各部門打印機復(fù)印件加粉、換硒鼓、墨盒等進行登記備案，定期列出清單報銷。

13.負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備的購置、維護、維修與管理。及時處理各部門報修工作，聯(lián)系對網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備進行維修維護。14.公司證照管理工作。嚴密管理證照，嚴格登記，并及時年審、換證。

15.各項費用管理工作。對煙酒招待費、員工生日費用、電話費、內(nèi)刊費用、日常維護、證照年審、各項雜費等進行登記并建立臺賬進行管理。

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人事專員主要工作職責(zé)

1.執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；2.組織并協(xié)助個部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；3.執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；4.員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；5.其他人事日常工作；具體的工作細節(jié)：

1.工作對人力資源部部長負責(zé)。

2.負責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見。

3.負責(zé)員工人事檔案管理，并按所在的分廠、部門分類存放。

4.協(xié)助員工招聘的面試，負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引導(dǎo)新進員工。5.負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂形成相應(yīng)檔案資料。6.負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

7.負責(zé)統(tǒng)計匯總，負責(zé)員工考勤月報表，處理考勤的異常情況。

8.負責(zé)員工績效考核資料的定期匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。9.負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。10.11.12.13.

負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進。負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

負責(zé)草擬，解釋公司的福利保障制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。協(xié)助部長處理人事方面的工作。

技能及經(jīng)驗要求：

1.人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)為佳；

2.在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；3.具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強；4.工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及培養(yǎng)素養(yǎng)；

5.熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；

6.具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力；

7.有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力；8.良好的計算機水平，熟練操作

office辦公軟件；

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